MINISTRIO DA EDUCAO

UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI

REITORIA

PORTARIA N. 1063, DE 10 DE OUTUBRO DE 2008 Regulamenta o uso de veculos oficiais no mbito da Instituio. O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI, no uso de suas atribuies regimentais, com base no art. 1 da Lei 9327/1996 e das disposies contidas na Lei 1081/1950 e no Decreto 6403/2008, resolve: Art. 1 - Regulamentar o uso de veculos oficiais no mbito da Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri, estabelecendo princpios e condutas bsicas a serem seguidas pelos servidores enquanto motorista, requisitante e/ou usurio dos veculos oficiais da instituio, tendo como base os princpios Constitucionais da Administrao Pblica: Legalidade, Impessoalidade, Moralidade, Publicidade e Eficincia. Art. 2 - O uso de veculos oficiais da UFVJM destina-se exclusivamente ao interesse do servio pblico e no exerccio de suas atribuies. Art. 3 - O uso de veculo oficial de transporte individual de passageiros, na ausncia de servidores ocupantes do cargo de motorista oficial disponveis, poder ser realizado por servidores da Instituio, devidamente autorizados, desde que possuidores da Carteira Nacional de Habilitao e que no estejam sob efeito de medicao sedativa ou estimulante nas 12 horas antecedentes viagem, nos termos deste Regulamento. Pargrafo nico - As autorizaes para conduo de veculos oficiais por servidores no ocupantes do cargo de motorista devero priorizar as viagens oficiais dentro da microrregio de Diamantina. As viagens alm desse permetro devero, preferencialmente, ser conduzidas por motoristas oficiais. Art. 4 - Nenhum servidor, exceto aqueles investidos em cargo de motorista oficial, poder ser obrigado a dirigir veculos oficiais, exceto nos casos de emergncia, estado de necessidade ou na defesa do interesse pblico, para evitar prejuzo segurana das pessoas ou ao errio, sob pena de omisso. Pargrafo nico - Excepcionalmente, sero equiparados a servidor pblico, os terceirizados, os prestadores de servio e os colaboradores eventuais, a quem tambm poder ser dada autorizao para conduo de veculos oficiais, nos termos deste Regulamento. Art. 5 - Compete exclusivamente ao Reitor, ao Vice-Reitor, ao Chefe de Gabinete, aos Diretores das Unidades Acadmicas e aos Pr-Reitores autorizarem seus servidores a dirigirem os

veculos oficiais de transportes individuais da Instituio, bem como solicitarem a liberao de veculos com ou sem motorista oficial, nos termos desse Regulamento. 1 - A solicitao de liberao de veculos de que trata esse artigo dar-se- atravs de preenchimento correto de formulrio prprio (Anexo I DIRIO DE BORDO DE VECULO OFICIAL), emitido pelas autoridades competentes, encaminhados Pr-Reitoria Adjunta de Administrao, citando a natureza da viagem, fundamentando sua necessidade e indicando todos os dados necessrios ao atendimento do pedido, tais como: relao dos servidores que viajaro, com indicao do cargo/funo e nmero da identidade de cada um, dados do condutor, se for o caso, com cpia da Carteira Nacional de Habilitao, destino, data, horrios e locais previstos da sada e da chegada. 2 - As viagens sero agendadas, preferencialmente, com sadas e chegadas programadas dentro do horrio das 7:00 s 18:00 horas. 3 - A solicitao de liberao de veculos para viagens que comecem ou se estendam por finais de semana ou feriados, bem como aquelas com horrios de incio/fim fora do horrio normal de expediente, dever ser devidamente justificada. 4 - Apenas em viagens com sadas e/ou chegadas previstas para antes das 7:00 e depois das 18:00 horas, excepcionalmente, poder ser autorizada a busca e/ou entrega de no mximo quatro docentes ou tcnicos administrativos em suas residncias. Nenhum outro usurio gozar desse benefcio. 5 - No mesmo prazo para solicitao da liberao de veculo para viagens fora da microrregio de Diamantina (cinco dias teis), dever-se- providenciar a emisso das Propostas de Concesso de Dirias (PCD) para cada usurio. 6 - Havendo necessidade de transporte de acadmicos, devero ser indicados, alm de seus nomes e identidades, o nome e identidade do docente responsvel. Art. 6 - A liberao de veculos dar-se- somente nas condies definidas Na solicitao e desde que autorizada por uma das autoridades competentes. 1 - No havendo disponibilidade de motorista oficial para a viagem, o Chefe da Frota comunicar o fato ao solicitante e este indicar, atravs de ofcio, o nome do condutor juntamente com cpia da sua Carteira Nacional de Habilitao. 2 - Antes da sada, o motorista oficial ou o condutor autorizado dever dirigir-se ao Setor de Transporte para vistoria do veculo e assinatura do Termo de Responsabilidade (Anexo II). Art. 7 - O prazo para que a solicitao seja entregue ao Setor de Transporte de 5 (cinco) dias teis anteriormente data prevista de sada. Esse prazo essencial para providenciar a emisso de Pedido de Concesso de Diria (PCD) para o motorista. Solicitaes feitas fora desse prazo devero ser devidamente justificadas e somente sero acatadas aps exame e autorizao do Reitor. Pargrafo nico Para confirmao da viagem ser verificada, na vspera, a existncia de PCD autorizada para cada usurio relacionado, inclusive motorista, que fizerem jus diria, sem a qual no haver embarque no veculo.

Art. 8 - Compete ao condutor de veculo oficial: I - observar e atentar para que a utilizao do veculo seja feita sempre segundo suas caractersticas tcnicas e boas condies mecnicas e de conservao, observando rigorosamente as instrues sobre manuteno; II - averiguar as condies gerais do veculo (equipamentos, acessrios obrigatrios e documentao) antes de assinar o Termo de Responsabilidade, comunicando qualquer irregularidade ao chefe de Transporte para providncias; III - dirigir o veculo de acordo com as normas e regras de trnsito; IV - comunicar ao Chefe de Transporte, por meio do relatrio constante no Dirio de Bordo do Veculo, todas as ocorrncias que virem a ser verificadas, inclusive as infraes de trnsito cometidas, cujos encargos decorrentes, tanto os de natureza financeira como os legais, incluindo a interposio de recursos, se assim os julgar cabveis, sero por ele assumidos. V comunicar prontamente Diviso de Transportes os pagamentos das multas e/ ou as interposies de recursos que efetuar, bem como suas respectivas decises. A no informao dessas aes acarretar no pagamento da multa pela UFVJM e correspondente processo de ressarcimento do valor pago, atravs de desconto integral na prxima folha de pagamento do condutor infrator. VI solicitar, nas situaes de acidentes ou colises, o comparecimento da autoridade de trnsito ou da percia, se for o caso, para lavrar o correspondente Boletim de Ocorrncia. O comparecimento da autoridade de trnsito dever ser solicitado mesmo que o outro veculo envolvido tenha cobertura de seguro de responsabilidade civil facultativo ou que seu condutor se declare culpado pelo acidente, e se a autoridade de trnsito determinar a retirada do veiculo do local, o condutor dever solicitar o registro de tal situao no Boletim de Ocorrncia. VII - nos casos de acidente, preencher corretamente o formulrio Comunicao de acidente com veculo oficial (Anexo III); VIII - responder administrativamente pelas faltas que porventura venha a praticar e sujeitar-se ao ressarcimento Instituio e/ ou a terceiros pelos prejuzos causados pela conduo negligente, imperita ou imprudente, sem prejuzo de outras responsabilizaes. IX - comparecer aos locais determinados com a necessria antecedncia; X - estacionar o veculo apenas em locais e horrios permitidos que no comprometam a imagem da Instituio; XI no entregar a outrem a direo do veculo sob sua responsabilidade, exceto em casos excepcionais; XII - conforme legislao de trnsito, no dirigir sob a influncia de lcool ou de qualquer outra substncia psicoativa que determine dependncia; XIII - manter o veculo limpo interna e externamente; XIV - utilizar o veculo para uso exclusivo em servio, no interesse da UFVJM e no exerccio de suas atribuies, sob pena de responsabilidades; XV ao abastecer o veculo ou promover qualquer despesa emergencial, exigir Nota Fiscal, Cupom Fiscal ou Recibo com identificao do emissor (CNPJ ou CPF), endereo, data e horrio (Recibo somente ser admitido na impossibilidade de emisso de Nota ou Cupom Fiscal, devidamente justificada), os quais devem ser emitidos em nome da UFVJM, CNPJ 16.888.315/0001-57, indicao do produto ou servio, quantidade, preo unitrio valor total, Placa e quilometragem do veculo e carimbo ou declarao atestando o seu pagamento. Ao retornar, providenciar o pedido de reembolso das despesas, anexando os comprovantes originais das despesas (no se admite cpia) bem como cpia do Dirio de Bordo do Veculo onde deve constar a justificativa da despesa, e da PCD correspondentes viagem;

XVI comunicar Diviso de Transporte as situaes em que o usurio provoque quaisquer danos em veculo oficial, para as providncias cabveis; XVII preencher corretamente o Dirio de Bordo do Veculo, principalmente no que tange aos horrios de sada/chegada e quilometragem inicial/final do veculo, alm de registrar, no campo destinado ao relatrio do motorista, qualquer alterao ocorrida no itinerrio pr-definido e autorizado pelo superior imediato, bem como qualquer eventual problema apresentado ou despesas realizadas durante a viagem; e XVIII - observar, irrestritamente, as condies de uso dos veculos oficiais previstas neste Regulamento. Art. 9 Compete ao motorista oficial, alm dos deveres contidos no artigo anterior: I acompanhar os carregamentos, distribuies e amarras de cargas e conferir a relao do material e/ou pessoal a ser transportado; II - comunicar Diviso de Transporte, acompanhada de justificativa, os eventuais atrasos no cumprimento das tarefas; III estacionar o veculo em local apropriado, para o embarque e o desembarque do usurio; e IV - no abandonar o veculo sob sua responsabilidade a menos que encontre um local adequado para estacionar e adote os procedimentos de sinalizao necessrios. Art.10 Compete ao servidor requisitante e/ou usurio, inclusive acadmicos: I - obedecer aos horrios e itinerrios pr-determinados no Dirio de Bordo do Veculo; II - comunicar, com antecedncia, eventuais atrasos ou cancelamentos do servio programado; III tratar com respeito, cordialidade e gentileza o condutor e demais passageiros; IV - no concordar ou concorrer para o uso indevido do veculo; V utilizar sempre o cinto de segurana (bancos dianteiro e traseiro); VI sempre que possvel, fornecer informaes ao motorista sobre o perodo de espera; VII - organizar o servio a ser executado, planejando-o da melhor forma possvel para a agilizao do atendimento; VIII - colaborar para a preservao do patrimnio da Instituio, concorrendo para que o motorista mantenha sua atuao dentro das normas e procedimentos; IX - no interior do veculo, evitar procedimentos que possam distrair a ateno do motorista; X - manter conduta moral e disciplinada no interior do veculo; XI - comunicar ao Chefe da Frota, qualquer irregularidade cometida pelo motorista ou relacionada manuteno do veculo; e XII rubricar o Dirio de Bordo do Veculo no campo destinado a assinatura do usurio, declarando ter recebido os servios de transporte. Art. 11 Compete ao rgo gerenciador da frota: I cumprir rotinas de acompanhamento e desembarao, junto aos rgos de trnsito, de todas as ocorrncias envolvendo veculos oficiais da UFVJM e de obteno do correspondente Boletim de Ocorrncia junto Delegacia de Polcia do local onde aconteceu o acidente; II - providenciar a renovao do licenciamento anual de veculos da Universidade em tempo hbil, obedecendo ao calendrio estabelecido pelo Conselho Nacional de Trnsito Contran ou pelo Departamento de Trnsito de Minas Gerais, bem como a quitao do Seguro Obrigatrio de Danos Pessoais causados por veculos automotores de vias terrestres DPVAT; III cumprir rotinas relativas ao recebimento de notificao e pagamento de infraes de trnsito;

IV promover, to logo receba uma notificao de infrao de trnsito, a identificao do correspondente infrator e providenciar a coleta de sua assinatura no auto da notificao, diretamente ou atravs do responsvel pela unidade onde este estiver lotado, para a correspondente transferncia de responsabilidade por seu pagamento; V - responsabilizar-se pelos encaminhamentos das identificaes de infratores aos rgos de trnsito competentes e, ao Departamento de Recursos Humanos, das solicitaes dos procedimentos necessrios ao ressarcimento das infraes de trnsito cometidas; VI efetuar o pagamento da multa pela infrao de trnsito aps o seu vencimento, caso no receba do infrator identificado a comprovao do seu pagamento ou da interposio de recurso junto ao JARI - Junta Administrativa de Recursos e Infraes, e dar incio ao processo de ressarcimento junto DRH; VII nos casos de acidentes em que o sinistro provoque dano ao veculo oficial e que no haja assuno de responsabilidades, coletar no mnimo trs oramentos e demais documentao necessria e promover a abertura de processo de dispensa de licitao para a reparao do veculo; VIII concomitantemente s providncias para reparao do veculo, coletar toda a documentao relativa ao sinistro, juntamente com os trs oramentos, e encaminhar Comisso Permanente de Processo Disciplinar, com vistas abertura de processo administrativo e apurao das responsabilidades; IX cumprir rotinas de abastecimento, lavagem e lubrificao dos veculos de propriedade da UFVJM; X vistoriar os veculos no ato da entrega ao condutor para viagem, bem como na sua devoluo, anotando no Dirio de Bordo do Veculo todos os danos encontrados, sob pena de responsabilidade; XI - averiguar as condies gerais do veculo (equipamentos, acessrios obrigatrios e documentao) e conferir os nveis de gua e leo, promover sua regularizao antes de entreglo a um novo condutor; XII - observar as recomendaes dos condutores e/ou usurios ao final de cada viagem e promover suas devidas verificaes; XIII promover constante e criterioso controle de manuteno da frota; e XIV fiscalizar a aplicao das normas de utilizao de veculos oficiais contidas neste regulamento bem como nos demais dispositivos legais vigentes. Art. 12 - Compete ao Chefe de Transportes: I - acompanhar todas as rotinas envolvendo os veculos oficiais da UFVJM na sua rea de atuao e a comunicao de qualquer irregularidade havida Pro-Reitoria de Administrao; II - controlar as intervenes feitas nos veculos, tais como manutenes, abastecimentos, lavagens e lubrificaes, mantendo atualizada a ficha cadastro de veculo oficial, e principalmente o Mapa de controle anual de veculo oficial, conforme prev A IN SLTI-MPOG 1/2007; III - controlar a realizao dos programas de manuteno preventiva e peridica dos veculos oficiais, bem como seu acompanhamento; e IV - dar assistncia total aos condutores em viagem. Art. 13 Nas situaes de acidentes com veculos oficiais devero ser adotados os seguintes procedimentos:

I - comunicar imediatamente a ocorrncia do sinistro ao Chefe da Frota, principalmente nas situaes com vtimas ou, caso no o localize, comunicar ao responsvel pela unidade acadmica ou outro rgo administrativo; II - solicitar o comparecimento da autoridade de trnsito competente para lavrar o correspondente boletim de ocorrncia, bem como obter deste agente o comprovante que possibilite a retirada de cpia desse documento junto Delegacia de Polcia local; III - fazer constar no boletim de ocorrncia a admisso de culpa do condutor do outro veculo, caso isso ocorra; IV - abster-se de assinar qualquer acordo, limitando-se a fazer constar no boletim o ocorrido; V preencher e assinar o formulrio de Comunicao de acidente com veculo oficial (Anexo III), anotando nos campos prprios: descrio do acidente, nomes, endereos, nmeros de carteira de identidade e do CPF das vtimas e das testemunhas, providncias tomadas e demais dados importantes para o processo do acidente; VI - em caso de acidente com vtima, se possvel e pertinente, proceder de acordo com o treinamento recebido para os primeiros socorros e com o Cdigo de Trnsito Brasileiro, acionando o resgate imediatamente; VII - em caso de fuga do condutor do outro veculo, dirigir-se Delegacia de Polcia mais prxima e relatar o ocorrido, fornecendo, se possvel, a placa do veculo em fuga e indicar as testemunhas arroladas; VIII - no havendo comparecimento da autoridade de trnsito no local do acidente sem vtima, as partes devero deslocar-se Delegacia de Polcia ou ao Batalho de Polcia de Trnsito mais prximo para que seja lavrado o boletim de ocorrncia; IX - caso a autoridade de trnsito declare no ser necessria a presena da percia, o condutor dever solicitar que o fato seja relatado no boletim de ocorrncia; X - havendo necessidade da remoo das vtimas para o hospital, se possvel utilizar outro veculo que no esteja envolvido no acidente, evitando, assim, retirar do local o veculo acidentado; e XI - nas situaes de pane, acidente ou coliso, o condutor dever promover a imediata sinalizao e evitar o abandono do veculo oficial, a menos que sua ausncia seja imperiosa. Art. 14 So expressamente proibidos em veculos oficiais: 1 - transporte de objetos particulares (encomendas), pessoas estranhas ao servio pblico (caronas) ou quaisquer outras pessoas no autorizadas. 2 - uso do veculo para o atendimento de interesses particulares, ou para fins diversos ao interesse da UFVJM, sob quaisquer pretextos. 3 - fumar em seu interior, mesmo quando o veculo estiver estacionado. 4 - usar bebida alcolica ou substncias txicas em seu interior, sujeitando o infrator sua retirada do veculo com auxlio de fora policial, se necessrio. 5 - conversar com o condutor, exceto se absolutamente necessrio. 6 - conduzir o veculo em marcha neutra (banguela) quando transitar em declives e, nas condues de veculos de transporte coletivo, transitar com portas abertas.

7 - transportar acadmicos sem o devido acompanhamento de docente responsvel. O no comparecimento do docente responsvel no embarque, implicar no imediato cancelamento da viagem. Art. 15 - Os veculos devem ser recolhidos s dependncias da UFVJM, at o final do expediente (18 horas). 1 - Os veculos, que estiverem em viagem ou a servio, podero ser recolhidos fora do horrio estabelecido no caput deste artigo. 2 - Nas viagens que exijam sadas depois das 18 e antes das 7 horas, poder ser autorizado o pernoite do veculo na residncia do motorista oficial ou do condutor autorizado, desde que este declare, sob as penas da Lei, que possui garagem segura para guard-lo e assine na vspera o Termo de Responsabilidade. 3 - Em aeroportos e rodovirias fora dos municpios dos Campi da UFVJM, o veculo oficial poder ser utilizado para o transporte de servidores at os locais de embarque e desembarque. Nestes casos os usurios no faro jus ao recebimento do adicional de deslocamento do respectivo destino. Art. 16 Aos servidores que, por ao ou omisso, cometerem qualquer infrao ao disposto neste regulamento, sero aplicadas as penalidades previstas no Estatuto dos Servidores Pblicos e na legislao vigente. Art 17 - Disposies finais: 1 - Nas viagens com durao superior a 8 horas que envolver veculos de transporte coletivo (nibus ou van) ou de cargas e nas viagens longas envolvendo veculos de passeio, devero ser designados dois condutores, apenas no primeiro caso, ambos motoristas oficiais, que se revezaro no percurso, a fim de evitar acidentes ocasionados por desgaste fsico. 2 - Na impossibilidade prtica do disposto no pargrafo anterior, essas viagens devem ser planejadas com paradas regulares de modo a no exigir muito do condutor e respeitar sua jornada de trabalho, a fim de evitar acidentes ocasionados por desgaste fsico. Art. 18 - Os casos omissos sero encaminhados Pr-Reitoria de Administrao da UFVJM, para anlise e parecer. Art. 19 - Este regulamento entra em vigor na data de sua aprovao.

Pedro Angelo Almeida Abreu Reitor UFVJM

ANEXO I DIRIO DE BORDO DO VECULO

FRENTE UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI - UFVJM (RGO) _________________________________ RGO SOLICITANTE ASSINATURA DE AUTORIZAO SOLICITAO DE VECULO NUMERO: DATA: ____/___/____ PREVISO DE DESLOCAMENTO DATA DA SADA: / / HORA : DATA DA CHEGADA: / FONE: HORA: LOCAL DE DESTINO: /

NATUREZA DA VIAGEM: JUSTIFICATIVA DA VIAGEM:

LOCAL DE EMBARQUE / DESEMBARQUE:

RELAO DOS USURIOS

CARGO / FUNO

IDENTIDADE

CARACTERSTICA DO VECULO

NOME DO CONDUTOR CNH

VISTO RESP. SETOR TRANSP.

PASSAGEIRO ( ) CARGA ( ) PASSAGEIRO/CARGA ( ) VEICULO UTILIZADO PLACA

DADOS A SEREM PREENCHIDOS PELO CONDUTOR DATA: HORA: SADA / / CHEGADA DATA: / HORA: / QUILOMETRAGEM INICIAL: FINAL:

VERSO O VECULO ACIMA IDENTIFICADO APRESENTOU OS SEGUINTES DEFEITOS E/OU DESPESAS:

ASSINAT. CONDUTOR

ASSIANTURA DO USURIO DECLARO TER RECEBIDO O SERVIO DE TRANSPORTE.

ASSINAT. RESP. SETOR TRANSP.

NOME:

ANEXO II Termo de Responsabilidade Pelo presente termo, tendo em vista a autorizao que me foi concedida para conduzir veculo oficial de propriedade da Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri UFVJM, declaro que estou ciente das disposies determinadas pelas Leis de Trnsito Brasileiras e devidamente habilitado para conduo de veculo de passageiros. Declaro tambm que estou ciente de minha responsabilidade civil, penal e administrativa pelo uso, guarda e conservao do veculo que me est sendo entregue, responsabilizando-me por qualquer ato de imprudncia, impercia ou negligncia e pelos danos ao veculo e a terceiros, bem como pelo pagamento de multas ou outras penalidades que desses atos advirem. Declaro ainda que vistoriei o veculo e que ele se encontra em perfeitas condies de dirigibilidade, tendo testado as setas e luzes e verificado os freios, que o veculo possui todos os acessrios obrigatrios (estepe, macaco, tringulo e extintor de incndio) e que est com toda a documentao legal e atualizada. Tendo lido o inteiro teor da Portaria ....../2008 dessa Instituio, estando ciente e de acordo com as condies e disposies legais quanto ao uso de veculos oficiais ali contidas, firmo o presente Termo de livre e espontnea vontade. Diamantina, ____ / __________ / _______

NOME: MATRCULA: CARGO/FUNO: DEPARTAMENTO/UNIDADE:

ANEXO III COMUNICAO DE ACIDENTE COM VEICULO OFICIAL UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO COMUNICAO DE ACIDENTE JEQUITINHONHA E MUCURI - UFVJM COM VEICULO OFICIAL (Setor)______________________________ CONDUTOR DO VEICULO MATRICULA SLAPE / SIPE N VEICULO/MARCA/SUBMARCA DATA DO ACIDENTE / / ANO HORA: CNH PLACA: CREDENCIAL N CHASSI N

LOCAL DO ACIDENTE

DESCRIO SUCINTA DO ACIDENTE

VTIMAS NOME: NOME: NOME: NOME: PRPRIO: TERCEIROS: PROVIDNCIAS TOMADAS ENDEREO: ENDEREO: TESTEMUNHAS ENDEREO: ENDEREO: DANOS MATERIAIS

OBSERVAES

ASSINATURA DO CONDUTOR DO VEICULO:

ASSINATURA DO RESPONSVEL PELO SETOR DE TRASPORTE: