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    MANUAL DEL CONTADOR Editorialy Centrode Gapacitacién Almmar, S.A. BRA BRE DE LA O! 7 MANUAL DEL CONTADOR a y Gentro de Capacttacion Ammar, §. A ‘OR Editorial IMPRESOR ETO y Centro de Capacitacién Almmar, S. A. ida 11-18, Zona 1 ares 22518811 y 22518814, Telefax: 2225-0444 PBX: 2225-0400 www alenro.com gt EMail: info@alenro.com.gt Guatemala, Guatemala CONTENIDO ; ‘Suficiente informacién tedrica y practica que le servira de guia al Contador para poder efectuar su trabai responsabilidad trabajo con DISENO DE CARATULA Sandra Maribel Ruiz Castafieda NUMERO DE EDICION 6 DERECHOS Reservados todos los derechos conforme el Decreto 33-98 del Congreso de la Repiiblica, Prohibida la reproduc total o parcial de esta obra por ningin medio sin autorizacion escrta del autor. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. El contenido de este libro esta protegido bajo las leyes y tratados internacionales y federales de derecho de autor. Esta prohibida cualquier reimpresion no autorizada o uso de este material. Ninguna parte de este libro podra ser reproducida, ni transmitida de ninguna forma, nipormedioelectronicoo mecanico, incluyendo fotocopias, grabaciones, o ningun sistema de almacenaje o de recuperacién de datos, sin el permiso esorito del autor/casa editora. ISBN: 978-9929-749-08-5 INDICE PRESENTACION. TEORIA LEGAL Comerciante Persona natural Persona juridica Sociedad Sociedad mercantil Comerciante individual Comerciante social Requisitos legales para ser comerciante individual Petsonasy actos que estan obligads a inscribe en el registo mercant Requisitos que debe llenar un comerciante individual para inscribirse en el registro mercantil Ventanilla agil y formulatio unico de tramites Requisitos para insribir la empresa o esablecimiento en el registo mercant Formulario Onico de trémites Modelo de un balance de situacion general de apertura Patente de comercio de empresa Tarifa que aplica el registro mercantl para la inscripcion de algunos actos Inscripcion de sociedades mercantiles en el registro mercanti Patente de comercio de sociedad Auxiliares de comercio Patente de auxiliares de comercio Pasos para realizar un traspaso de empresa en el registro mercantil Pasos para reposicién de patente por exttavio en el registro mercantil Pasos para cambio de direccion de em mercantil Pasos para modificacion de objeto de em, mercantil ipresa individual y empresa propiedad de una Sociedad en el registro presa individual y empresa propiedad de una sociedad en el regstto Pasos para inscribir la fusion de sociedades mercantiles en el registro mercantil Pasos para cambio de nombre comercial de empresa en el registro mercantil Pasos para modificacion de denominacion o razon social en el registro mercantil, Pasos para la inscripcion de reduccion de capital de una sociedad en el registro mercantil Pasos de compraventa o cesion de aportaciones de una sociedad de responsabilidad limitada en el registro mercantil Fasos para disolver una sociedad de responsabilidad limitada en el registro mercantil asos para aumento de capital de una sociedad anonima en el registro mercanti asos para inscripcién de acta de asamblea extraordinaria en el registro mercanti Pasos para la inscripcion de liquidacion de una sociedad anonima en el registro metcanti 20 20 a 21 22 22 23 23 25 25 25 que deen lena fos comtbuyetes yresponsabls pra iscibitse en la supetintendencia de Requisitos administracion tributaria tos requsitos que debe Modelo de un escito para n cumplir los contribuyentes solctar la autorizacion de libros en el registro mercantil Principales impuestos Inseripcion en el resto tributario unificado : Requisitos que debe llenar un comerciante para inscribirse en el regimen de seguridad social Clasificacién de los impuestos Bancasat Documentos comerciales Pequefio contribuyente Tamites que deben hacerse ante el registro mercantil para clausurar una empresa metcantil individual y de una sociedad Disolucion de sociedades Requisitos para la clausura de un negocio ante la SAT Derechos y obligaciones laborales Fundamentos legales para operar la contabilidad Anticulos principales de la ley del ISR Reglamento para el goce del periodo de lactancia Dia de la madre Dia de las secretarias TEORIA CONTABLE ‘Normas internacionales de informacion financiera (NIIF) Cuadros sinépticos de la cuentas que integran un inventario o balance de situacién general Estado de resultados Cuadro sindptico de la cuentas que integran un Estado de Resultados Libros principales de contabilidad. Inventario periddico. Inventario perpetuo o permanente Principales requisitos que deben incluir los estados financieros Principios basicos de contabilidad Sistemas de contabilidad Ejemplos de como se calcula el Impuesto Sobre la Renta Impuesto Unico sobre Inmuebles Decreto 15-98 del Congreso de la Republica Leyes que deben consultarse para calcular prestaciones laborales PARTE PRACTICA 25 27 30 3 35 41 8 8 4 52 54 56 37 6 65 67 B 4 4 77 83 87 88 90 90 9 96 9 lol 103 WL tl 3. PRESENTACION Con el afan siempre de poner un granito de arena en la ensefianza y aprendizaje dela Contabilidad, presentamos en esta oportunidad, un nuevo libro con un poco de teorfa basica que inicia con los requisitos legales para la inscripcién y clausura de un comerciante individual, de una sociedad mercantil y de auxiliares de comercio, asi como de una empresa, tanto en el Registro Mercantil como en la Superintendencia de Administracion Tributaria (SAT) yen el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, también se presentan modelos de las patentes de comercio, modelo de una factura normal, de una factura especial, de una nota de débito y de una nota de crédito, algunas definiciones de términos contables, asf como las cuentas que integran un Inventario, un Balance de Situacion General y un Estado de Resultados. También se presentan los datos necesarios y ejemplos de como se operan los libros de: inventarios, estados financieros o de balances, diario, planillas de sueldos, caja, mayor, cuentas corrientes de clientes y proveedores, compras y servicios, ventas y servicios, la planilla de seguridad social, el recibo de cuotas del IGSS de Patronos y trabajadores y del INTECAP e IRTRA, y una hoja de calculos en la que se indican las operaciones mas complicadas de cada ejercicio. Esperamos que con este trabajo se llene un vacio que podria existir en los estudiantes de las ciencias comerciales. Queremos hacer énfasis en el sentido de expresara los estudiantes, que para operarla contabilidad existen varios criterios, y lo que aqui se escribe es nuestro criterio, porlo tanto, si su profesor o profesora no lo comparte, hagale caso a él 0 a ella, ya que ellos seran los que le van a calificar sus examenes. Nosotros tratamos en lo posible de que nuestros ejercicios estén apegados a la realidad y a las leyes actuales; por lo que cualquier discrepancia la podriamos aclarar. Que Dios nuestro sefior les bendiga y les guarde, La Editorial Estimado Profesor y Estimado Estudiante jor que nadie sabe que escribi ya que contiene mucho nt lo fotocopie, si usted necesita un ejemplar OVatigg Usted me ir un libro como este, lleva mucho ten mucho trabajo, mero y por lo tanto mucho calculo, Porto IY idamente, le rogamos que no pidalos a la Editorial y con mucho gusto se los enviaran. Quisieramos wu piense si le gustaria que su taps ao encarecl ejemplares, usted se pusiera en nuestro lugar por un momento, y quele llevé muchas noches de desvelo elaborarlo, fuera fotocopiado y vendido por otras personas. Creo que no le gustaria. También queremos aprovechar este espacio para suplicarle a los profesores ue escriben también libros de contabilidad, que no tomen ejercicios de este libro, ni de ot libro nuestro, ya que eso es plagio, y es penado porla ley; ademés es vergonzoso Dresentar un trabajo con el nombre de uno sabiendo que el autor es otro. También hay algunos profesores que en los ejercicios que presentan en sus libros, sdlo le cambian el nombre yla cantidad a nuestros ejercicios y todo lo demés es igual. Por favor estimado profesor no haga eso, si usted quiere escribir contabilidad, hagalo, pero que le cueste a usted, can i Cuesta a nosotros; pero, no copie nuestro trabajo. Eso es no tener dignidad ni identidad propia. Si queremos estimular al autor guatemalteco, consumamos lo que él escribe, pero que le cueste a él no a otto, y asf produciré mas. Mil gracias por su comprensién, que Dios les bendiga. ‘ La Editorial TEORIA LEGAL |TORIALY CENTRO DECAPACITACION ALMMAR, S.A. COMERCIANTE le esté habilitada nario de la lengua espafiola, ‘comerciante es toda persona du De acuerdo con el di legalmente para comerciar’ El diccionario de contabilidad del Doctor José M. Coder fisicay jurldica que se dedica al comercio con habitualidad y animo de lucro, y con capacidad juridica suticiente’ Y ast existen muchas definiciones més, y casi todas llegan al mismo objetivo “comerca’ algan beneficio mediante la venta de artfculos fabricados © comprados anteriormente ara este in. Nuestro Cédigo de Comercio que es el Decreto 2-70 del Congreso de la Repiiblica, en su articulo 2, dice que son comerciantes: ‘quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucto, cuslesquiera actividades que se refieran a lo siguiente: La industria dirigida a la produccién o transformacién de bienes y a la prestacién de servicios. La intermediacion en la circulacién de bienes y a la prestacion de servicios. “la persona fera Martin dice que comerciante es: 5 nsabilidad bajo su. entera respo! es, obtener lo. 20. 3o. La Banca, seguros y fianzas, 4o. Las auxiliares de las anteriores’. De acuerdo con todo lo mencionado, podemos decir que Comerciante es: tod jurfdica que vende legalmente y usualmente con dnimo de lucto mercancias 0 servicios comprados anteriormente. ja persona natural 0 fabricados por él 0 PERSONA NATURAL Individuo de la especié humana, con existencia fisica, creado por Dios, capaz de adquirir derechos y obligaciones. PERSONA JURIDICA Persona sin existencia fisica individual, creada por la ley, tales como: las sociedades, asociaciones, corporaciones y fundaciones, capaz de adquirir derechos y obligaciones. SOCIEDAD Contrato por el que dos o mas personas convienen en reunirse legalmente para ejercer una actividad comin. La sociedad debe celebrarse por escritura piblica e inscribirse en el Registro respectivo para que pueda actuar como persona juridica. SOCIEDAD MERCANTIL Contrato por el que dos o mas personas convienen en aportar bienes o servicios para ejercer une actividad econdmica comin y dividirse las ganancias 0 pérdidas. La sociedad mercantil también debe celebrarse en escritura publica e inscribirse en el Registro Mercantil. par: tener personalidad juridica propia y distinta de la de los socios individualmente considerados. COMERCIANTE INDIVIDUAL Es toda persona natural que vende legalmente y usualmente con 4nimo de lucto mercancias 0 servicio fabricados por él 0 comprados anteriormente. COMERCIANTE SOCIAL fe vende legalmente y usualmente con énimo de lucr te. fo MerCaNclas 0 se, Estoda persona juridica au cados por él 0 comprados anteriormel fabri REQUISITOS LEGALES PARA SER COMERCIANTE INDIVIDUAL Ser mayor de edad: ) 5 Encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; Tener capacidad para contratar y obligarse- PERSONAS Y ACTOS QUE ESTAN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL F (Articulo 334 del Cédigo de Comercio) Jo. Los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales © més. lo. 20. Todas las sociedades mercantiles. 4 Jo. Las empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremos. ; 3 4o. Los hechos y relaciones juridicas que especifiquen las leyes. So. Los auxiliares de comercio. La inscripcién de comerciantes individuales, mercantiles, deberd solicitarse dentro de un mes empresa o el establecimiento. El de las sociedades, dentro del plazo rige para los demas hechos y relaciones juridicas. La falta de inscripcién la sancionaré el Registro Mercantil con una multa entre Q25.00 y Q.1,000.00. (Articulo 356 del C de C). REQUISITOS QUE DEBE LLENAR UN COMERCIANTE INDIVIDUAL PARA INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL (Articulo 335 del Codigo de Comercio) Lainscripcién del comerciante individual en e! Registro Mercantil se hace m nsignada en formulario con firma autenticada, que comprende: edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y direccion. auxiliares de comercio y de las empresas y establecimientos de haberse constituido como tales o de haberse abierto la | mes siguiente al otorgamiento de la escritura de constitucién. Este mismo ediante declaraci6n jurada del interesado, col Io. Nombres y apellidos completos, 20, Actividad a que se dedique. 3o. Régimen econémico de su matri 4o. Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones. So, Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil UISITOS PARA INSCRIBIR LA EMPRESA O ESTABLECIMIENTO EN EL REGISTRO MERCANTIL (Articulo 336 del Codigo de Comercio) lo. Nombre de la empresa o establecimiento. 20. Nombre del propietario y numero de su registro como comerciante. 3o. Direccion de la empresa o establecimiento. 40. Objeto. monio, si fuere casado 0 unido de hecho. REQ EDITORIAL Y CENTRO! DECAPACITACION ALMMAR, S.A. ; i 50. Nombre de los administradores o factores. Para ilustrar mejor los 0: bresentan los pasos que deben seguirse para ; Fequisitos anteriores, a continuaci6n se I la inscripcion de comerciante y empresa, los cuales fueron disefiados po! ‘a Registro Mercani 3 ripci cli | les fueron dis rel Regist il. : PONER AQUi EL ARANCEL DEL REGI. A SizOe VATION GISTRO MERCANTIL, ESTA EN PASOS QUE DEBEN SEGUIRSE PARA LA INSCRIPCION DE COMERCIANTE Y EMPRESA ANTE EL REGISTRO MERCANTIL lo. eae formulario de solicitud de inscripcién de comerciante y de empresa mercantil, cuyo costo es le Q.2.00. 2o. Se Solicita una orden de pago y se cancela en el banco 0.75.00, por concepto de inscripcién como Comerciante y Q.100.00 por la inscripcién de la empresa. 3o. Con la orden de pago ya cancelada, se solicita la inscripcién de Comerciante Individual y la inscripcién de a Empresa, se adjunta al formulario el DPI, y un Balance de Situacién General de Apertura o una certificacion de Capital en Giro, firmada y sellada por un contador. 40. El expediente se presenta en las ventanillas receptoras de documentos, en un folder tamafio oficio con pestafia. So. Enel departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribir al interesado en el libro electronico de comerciantes y de empresas mercantiles. bo. Asimismo, se hace constar que ya est inscrito como comerciante individual, se anota el nimero de registro, folio, libro, también el ntimero de expediente y la fecha cuando quedé inscrito. Jo. El DPI y la patente de comercio de empresa pasa al despacho del Registrador Mercantil General de la Repiiblica, para que selle y firme esta ultima. Bo, Regresa el expediente a ventanilla de entrega de documentos, para devolve al interesado el DP, la Patente de Empresa se revisa minuciosamente antes de adherile un timbre fiscal de 50.00 RO MERCANTIL PARA MULARIO QUE DEBE PRESENTARSE AL REGIST! a INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA ‘efor Regstrador Mercantil General dé a Repablia. de_40_aftos ‘yo, _Ruperto Solero Enamorado Perito en Administracién de Empresas ‘Guatemalteco Guatemala con snitjencieen: 12. Calle 8-95, Zona 2 Ss sl llr—S—i—CS a = east en Correo Electrénico:_ info@arcoiris.comgt ‘Atentamente: Pipe: 2) [ZT awe se me inscriba como comerciante individual 2) [LEI Ove se nsrbala siguiente empresa de mi propiedad o Propiedad de, Nombre Comercial: Pinturerfa El Arcofris Direccién Completa:_ 12 Calle 7-45, Zona 1, Battio La Estacion tyes Compra y venta de toda Clase de pntra para todo uso y ots acesoios que se_usan para su aplicacion. Fecha de inicio de actvidades:_O! de__Enero___de_20. al inseribirse copia: 0._176,84037 categoria: Unica [a] sucursal [—} Administrador, Gerente o Factor. 1) Si es casado, indique régimen matrimonial. Comunidad Absoluta 2). Siya estd inscrito como comerciante, indique No. Fol: br 3) Namero de Empleados a contratar Guatemala 12 e___diciembre de 20__ Yo el abajo firmante bajo juramento solemne y enterado de las penas relativas al delito de perjurto, declaro que Ia informacién proporcionada en esta solicitud es exacta, y que los documentos adjuntos son legitimos. En caso contrario me responsabillzo de fos efectos fegales contenidos en la presente dectaracién. F AUTENTICA: F EDITORIALY CENTRO DE CAPACITACION ALMMAR, S.A. # Al formulatio anterior debe acompafiarse un Balance de Situacién General firmado por un Contador PUiblico o Perito Contador. A continuacion se presenta un ejemplo de este Balance: Libro de Estados Financieros Balance de Situacién General de Apertura al 01 de enero de 20_. (Cifras en quetzales) A No Corriente Mobiliatio y Equipo 902475 Vehiculos de Reparto 75,410\00 Gastos de Organizacién e Instalacion 2.100100 86,534.75 Corriente Realizable Mercaderias 42,764.00 Valores Mobiliarios a Cotto Plazo ony Papeleria y Utiles 395/25 53,159.25 Exigible IVA 16,389.28 Alquileres Pagados por Anticipado 7,50€,00 23,888)28 Disponible Caja 2,000.00 Bancos 63,103.00 65,104.00 142,150.53 Suma del Activo 228,685.28 _Patrimonio Neto y Pasivo = Seino Neto y Pasivo_ Patrimonio Neto _ Soltero, Cuenta Capital 176,840.37 Pasivo Corriente Proveedores 17,108]01 Acreedores no Comerciales 4,520|00 Documentos Comerciales por Pagat a Corto Phizo 30,000/00 ISR Retenido por Pagar Sobre Facturas Especiflles 7430 IVA Retenido por Pagar Sobre Facturas Especiples 144,60 Suma del Patrimonio Neto y Pasivo Guatetala|01 de enero de P0__| Eulalio Manrique Perito|CoHtador Registro #081 Ruperto Soltero Enamorado Propietatio Este Balance se hace de conformidad con el Articulo 374 del Cédigo de Comercio 4 MANUAL DEL ¢ para tener derecho a la inscripci6n en el Registro Mercantil, debe pagarse un impuesto de Q75.99 inscripcion como comerciante y de Q.100.00 por inscripcion de la empresa. (Arto. 20, numeral 2.9 y 2 igh! ‘Arancel del Registro Mercantil y sus ‘eformas), ademds debe entregarse un timbre fiscal de Q50.00 pg el patente de comercio de empresa (Art0.50. Wameral 10 del D10.37-92 del Congreso de la Repiblic) PROCEDIMIENTO: Si la documentacion requerida por el Registro Mercantil est correcta, se pro ‘zinsctibir al comerciante y a la empresa, y seguidamente se le extiende sin costo alguno la patente de coma aonscyesa, con lo cual ya puede consideratse comerciante individual. Esta patente debe colocarse en un use visible de la empresa. eat | [a TMUNIGPIO Representante < 6 S = = s 3 DE COMERCIO DE EMPRESA REGISTRO MERCANTIL Documento de Identificacion DEPARTAMENTO PATENTE Numero de Registro, Nombre Comercial ver egistrador Fecha de Inscripcién Nombre Propietario (s) Clase de Establecimiento Nacionalidad Extendida en Direccién EDITORIALY CENTRO DE CAPACITACION ALMMIAR, S.A. 15 INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES EN EL REGISTRO MERCANTIL La inscripcién de las sociedades mercantiles se hace con base en el testimonio respectivo, que comprende: (Arto. 337 del Cédigo de Comercio). lo. Forma de organizacién. 20. Denominacién o razén social y nombre comercial si lo hubiere. 30. Domicilio y el de sus sucursales. 40. Objeto. So. Plazo de duracién. 60. Capital social. 7o. Notario autorizante de la escritura de constitucién, lugar y fecha. 80. Organos de administraci6n, facultades de los administradores. 90. Organos de vigilancia si los tuviere. Cuando la sociedad quede inscrita definitivamente, se debe hacer el tramite para inscribir la EMPRESA, Propiedad de la sociedad. Para ello debe Seguitse los pasos indicados para inscribir una empresa. Dentro de un afio maximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, se debe también inscribir el AVISO DE EMISION DE ACCIONES (solo para sociedades accionadas), lo que se hace siguiendo los pasos fespectivos para el aviso de emision de acciones. La base legal para la inscripcién de sociedades ante el Registro Mercantil est4 en los articulos del 332 al 358 del Codigo de Comercio, por favor lealos. OBSERVACIONES: 1. Sila documentacién presentada no llena los. Tequisitos exigidos por el Codigo de Comercio, se le devuelve al interesado haciéndole saber las anomalfas para que las corrija, 2. Sila documentacion requerida por el Registro Mercantil esta correcta y completa, se procede a inscribir en forma definitiva a la sociedad y se expide sin costo alguno las dos patentes de comercio, la de sociedad y la de empresa, con Io cual los interesados pueden considerarse comerciantes sociales. Esta patente debe colocarse en un lugar visible de la empresa. La patente de comercio de empresa tiene que llevar adherido un timbre fiscal de Q.50.00 y la patente de sociedad de Q.200.00. (Articulo 5 numeral 10 del Dto.37-92 del Congreso de la Repdblica, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos. EDITORIAL GENTRY Son las pe entre éstas tenen a) F b) C d f d) D < c a) 4 FACTOR’ establecimiento 1 DEPEND! propias del giro d AGENTES promoviendo con agentes de comer tienen que actuar Por una relacién ¢ ‘empresa y estén li DISTRIBU ‘cuenta propia, ver © juridica tamad CORRED( contacto a los in relaciones de cola COMISIO REQUISITOS de Sociedades. de oo) (Gio) ‘General de Ta Repubica No, de Expediente Reeinwador Merc bro Ted) or) La Sociedad Categoria (aa aay 1. Se ttena elf 2 EnVentanill Mercantil qu (El acta de ne No se hace u 3. Alllenar el f es de Admin 4. Conia orden folder taman liquidador de un afto maxi llevar adherid Fiscales, 5. Enel Departa Legal de una 6 Seextiende u queds insert —— Folio, REGISTRO MERCANTIL DE LA REPUBLICA PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD Fecha de Emisién de esta Patente: Guatemala, Fue Inscrita bajo el numero, Inscripcién Provisional Direccion de la entidad a NOTA: Esta patente deberd ser colocada en lugar visible. Nacionalidad Actividad | EDITORIALY CENTRO DECAPACITACION ALMMAR, S.A, W AUXILIARES DE COMERCIO Son las personas que coadyuvan de alguna manera para que el comerciante lleve a cabo sus actividades, entre éstas tenemos los siguientes: (Articulos del 263 al 331 del Cédigo de Comercio). a) Factores; b) Dependientes; a Agentes de Comercio; d Distribuidores o Representantes; 2) Cotredores; y, Comisionistas. FACTORES: Son factores, quienes sin ser comerciantes tienen la direccién de una empresa o de un establecimiento mercantil. DEPENDIENTES: Son dependientes quienes desempefian constantemente alguna o algunas actividades Propias del gito de una empresa o establecimiento, por cuenta y en nombre del propietatio de éstos. AGENTES DE COMERCIO: Son agentes de comercio, las personas que actuen de modo permanente, promoviendo contratos mercantiles o celebréndolos en nombre y por cuenta de los comerciantes propietarios. Los agentes de com exb pueden tabajaren ima dependiente o independiente. Sitebajan en ima dependiente tienen que actuar por orden y cuenta del comerciante propietario, forman parte de su empresa y estan ligados a éste por una relaci6n de cardcter laboral. Si trabajan en forma independiente deben actuar por medio de su propia empresa y estan ligados con el comerciante propietario por un contrato mercantil, contrato de agencia DISTRIBUIDORES © REPRESENTANTES: Son distribuidores o representantes quienes por cuenta propia, venden, distribuyen, promueven, expenden o colocan bienes o servicios de una persona natural 9 juridica llamada Principal a quien estan ligados por un contrato de distribucién o representacion. CORREDORES: Son corredores los que en forma independiente y habitual se dedican a poner en contacto a los interesados en Ia conclusién de un negocio, sin estar ligados a ninguna de las partes por telaciones de colaboracién, dependencia o representacion. COMISIONISTA: REQUISITOS QUE DEBEN LLENAR LOS AUXILIARES DE COMERCIO PARA INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL Se llena el formulario respectivo. 2. EnVentanilla se solicita una orden de pago y se cancela en el banco Q.125.00. (Vea el Arancel del Registro Mercantil que esté atrasito). (El acta de nombramiento del Auxiliar de Comercio tiene multa cuando la inscripcién en el Registro Mercantil no se hace un mes calendario después). 3. Alllenar el formulario debe ponerse el plazo de acuerdo al cargo: si es de Gerente puede ser indefinido, y si es de Administrador Unico 0 de miembros del Consejo de Administracion puede ser de 3 afios. 4. Con la orden de pago ya cancelada, el formulario respectivo y el acta de nombramiento con su copia, en un folder tamano oficio con pestafia se ingresa en ventanilla de servicio al cliente. Si el nombramiento es de liquidador debe adjuntase copia del edicto de disolucién de la sociedad y ponerle al formulario un plazo de Un afio maximo y cancelar Q.15.00 para el edicto. (Vea el arancel que esta atrasito). El acta notarial debe llevar adhetido un timbre fiscal de Q.100.00. (Lea el articulo 5 numeral 5 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales). 5. — Enel Departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribir al Representante Legal de una sociedad o factor de comercio si es de empresa mercantil 6. Se extiende una razén de dicha inscripcion en el acta de nombramiento, en la cual consta que el interesado Qued6 inscrito como representante legal 0 factor de comercio. Son comisionistas quienes por cuenta ajena realizan actividades mercantiles. 7 Todo el expediente 8. El expediente regresa a la ven acta de nombramiento origina 9. Se revis adhiere un timbre fis ‘a el razonamiento antes cal de Q0. Timbres Fiscales). A continuacion se pre! PATENTE DE AUXILIARES DE COMERCIO Guatemala, C.A. COMISIONISTA REGISTRO MERCANTIL Oficio 0 cargo que desempefia: ssenta la Pat regsto Cédula de Vecindad Numero Orden Extendida en: pasa al despacho del sefi tanilla de entres con el razonal de retitarlo de 50 a la razon. ( ‘Departamento Monicipio Nacionalidad miento. {a ventanilla para verificat si esté come (gral anticulo 5 numeral 3 de la Ley det putts MDuess "a ente de At Direcci6n: Fianza No. n Gubernativa de Fecha. Autorizacior Vigente hasta: Expedida por! Folio: Numero de Registro: or Registrador para que fitme y selle el nom ga de documentos para que le devwelvan rien interes uxiliares de Comercio para bserve y la conozca. Qe usted jy de insoripciones de Ausliares de Comercio. Ubro: Fecha de Inscripcion: EDITORIALY CENTRO DE CAPACITACION ALMMAR, S.A. 19 re PASOS PARA REALIZAR UN TRASPASO DE EMPRESA EN EL REGISTRO MERCANTIL 1. Se presenta un memorial con firma autenticada por notario, dando el aviso de traspaso (puede darse por compraventa, donacién, aportacién 0 por proceso sucesorio). Lo solicita el vendedor o el comprador o el administrador de la mortual o heredero declarado legalmente. Debe acompafiarse el ultimo balance general de la empresa. 2 Enventanilla se solicita orden de pago, se cancelan en el banco Q.125.00 mas Q.15.00 del edicto. (Vea el Arancel del Registro Mercantil que est atrasito). 3. Se regresa a ventanilla y en un folder tamano oficio con su respectiva pestafia, se presentan los documentos, identificando el numero de expediente que tiene la empresa, el nimero de registro, folio y libro. En la ventanilla le entregan al interesado una contrasefia con el ntimero de expediente. 4. Elexpediente pasa al departamento juridico para su revision, ordenando la emisién del edicto y se traslada a operaciones registrales para la emisién del edicto respectivo, el cual es firmado por el Registrador. 5. _ Firmado el edicto, regresa a ventanilla y se publica en el diario oficial y en otro de mayor circulacion por tres veces durante el término de un mes. 6. — Sesenta dias después de la ultima publicacion, se otorga la escritura publica de compraventa ante notario y la misma se presenta al Registro acompafiando: memorial de solicitud de traspaso, fotocopia legalizada del testimonio de la escritura con su respectivo original, las publicaciones y se acredita que el comprador ya se inscribié como comerciante individual. Todo esto se ingresa en ventanilla, en donde le entregaran al interesado una contrasefia con el ntimero de expediente. Los documentos pasan a Operaciones Registrales para su revisiOn e inscripcién. Luego se emite la patente a nombre del nuevo propietario y se razona el testimonio original. Pasa a firma del Registrador. 8. El expediente regresa a ventanilla para hacer entrega de la patente de comercio a nombre del nuevo propietario, a la que se le adhieren timbres fiscales por valor de Q.50.00, igualmente se devuelve el testimonio original debidamente razonado, adhiriéndole un timbre de Q.0.50 por la razon. PASOS PARA REPOSICION DE PATENTE POR EXTRAVIO EN EL REGISTRO MERCANTIL 1. Sies patente de empresa individual 0 copropiedad, el propietario o propietarios presentan memorial de reposicién de patente. Sila empresa es propiedad de sociedad, lo solicita el representante legal, acompafiando fotocopia simple del nombramiento. 2. Sesolicita en ventanilla, la orden de pago y se cancela en el banco. Los cambios de direccién de empresa 0 sociedad, cambio de nombre comercial, pagan Q.125.00 y Q.15.00 de un edicto. La ampliacién de objeto paga Q.125.00 de impuesto. 3. Se regresa a ventanilla y en un {6lder oficio con pestafia se ingresa el expediente formado. En ventanilla le entregan al interesado una contrasefia con el ntimero de expediente. 4. Elexpediente pasa a Operaciones Registrales en donde se revisan los documentos y si llenan los requisitos legales, se emite el edicto segtin sea el caso, el cual fitma el registrador mercantil. . El edicto se lleva al diario oficial para publicarlo un sola vez. 6. Hecha la publicacién, se presenta un memorial en ventanilla de recepci6n, solicitando la patente con el cambio introducido a la misma, 0 en su caso, la reposicion correspondiente. Z— Elexpediente se traslada a Operaciones Registrales, en donde se inscribe el cambio y se emite la patente para pasarla a firma del Registrador Mercantil 8 En ventanilla se le entrega al interesado la patente. Previamente se le adhiere por cuenta del interesado, el timbre fiscal de Q.50.00 a la patente de empresa y Q.200.00 si es a la patente de sociedad. 20 HMI Det coma PASOS PARA CAMBIO DE DIRECCION DE EMPRESA INDIVIDUAL y EMPRESA PROPIEDAD DE UNA SOCIEDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL, 1. A. EMPRESA INDIVIDUAL: Presentar solicitud dirigida al Registrador Mercantil, fimmada po, propietatio o propietarios, ndicando el cambio de direccién comercial fiscal, o ampliaci6n o modifier! He objeto, o cambio de nombre comercial. La solicitud debe ser presentada con firma autenticags notario. Acompafiar la patente original. EY B. EMPRESA PROPIEDAD DE UNA SOCIEDAD: EI Representante Legal de la sociedad, deye presentar solicitud con firma autenticada por notario,indicando el cambio de diteccién comercial fisesy acompanar fotocopia de la patente de sociedad y el nombramiento del Representante Legal ya inscito, ¢ el cambio de direccién es de la sede social, debe acompafarse fotocopia del nombramiento del Representane Legal ya Inscrito en el Registro y el original de la patente de sociedad. 2. Se solicita en ventanilla una orden de pago y se cancela en el banco. Los cambios de direccién pagan 125.00 de impuesto y Q.15.00 de un edicto. 3. Después de haber pagado en el Banco las cantidades indicadas en el punto anterior, se resresa a ventanily y en un félder oficio con su pestafia, se ingresa el expediente formado. En la ventanilla le entregan a] interesado una contrasefia con el numero de expediente. 4. Elexpediente pasa a Operaciones Registrales en donde se revisan los documentos y se llena los requisitos legales, se emite edicto segtin sea el caso, el cual firma el Registrador Mercantil &. EI edicto se Ileva al Diario Oficial para publicarlo una sola vez. 6. Hecha la publicacién, se presenta un memorial, en ventanilla de recepci6n, solicitando la patente con el cambio introducido a la misma, 0 en su caso, la reposici6n correspondiente. 7. Elexpediente se traslada a Operaciones Registrales, en donde se inscribe el cambio y se emite la patente para pasatla a firma del Registrador Mercantil. 8. Se regresa a ventanilla para entregarle al interesado la patente, quien previamente debe adherir por cuenta propia, un timbre fiscal de Q.50.00 a la patente de empresa y Q.200.00, si es a la patente de sociedad. PASOS PARA MODIFICACION DE OBJETO DE EMPRESA INDIVIDUAL Y EMPRESA PROPIEDAD DE UNA SOCIEDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL 1. A. EMPRESA INDIVIDUAL: Se presenta solicitud dirigida al Registrador Mercantil, firmada por el propietario © propietarios, indicando la ampliacién © modificacién de objeto. La solicitud debe ser presentada con firma autenticada por notario. Acompafar la patente original. B. EMPRESA PROPIEDAD DE SOCIEDAD: El Representante Legal de la sociedad debe presentar solicitud con firma autenticada por notario, indicando la modificacién o ampliacién del objeto, previamente: debe haberse operado la modificacién de la sociedad, y acompafar fotocopia simple de la patente de: sociedad y el nombramiento del Representante Legal ya inscrito y patente original de la empresa. 2. _ Se solicita en ventanilla orden de pago y se cancela en el banco. El impuesto a pagar es de Q.125.00. 3. Después de haber pagado en el Banco, se regresa a ventanilla y en un fdlder oficio con su pestafia, 5° ingresa el expediente formado. En ventanilla le entregan al interesado una contraseha con el numero dé expediente. 4. Elexpediente pasa a Operaciones Registrales en donde se revisan los documentos y si llenan los requisites legales, se incribe la ampliacion o modificacién del objeto y se emite la patente, la cual firma el Registrador Mercantil. 5. Se regresa a ventanilla para entregarle al interesado la patente. Quien previamente debe adherir por cuer propia un timbre fiscal de Q50.00 a la patente de empresa. EDITORIALY CENTRO DE CAPACITACION ALMMAR, S.A, n PASOS PARA INSCRIBIR LA FUSION DE SOCIEDADES MERCANTILES EN EL REGISTRO MERCANTIL |. Los accionistas, de cada una de las sociedades a fusionarse, celebran cada una, asamblea extraordinatia en donde deben acordar la fusidn, Se presenta al Registro Mercantil formulario de inscripcién del acta de asamblea extraordinaria original y copia o duplicado, se pagan Q.125.00. Las Sociedades de Responsabilidad Limitada omiten este paso. 2 Se presenta en recepcién y entrega de documentos, memorial solicitando la inscripcién del acuerdo, el acta que contiene el acuerdo de fusién y el ultimo balance por cada una de las sociedades que se fusionan, se pagan en el banco Q.300.00 de base més Q.8.50 por cada millar de capital. El arancel que se cobre no debe exceder de Q35,000.00, luego se ingresa la papeleria en recepcidn y entrega de documentos. 3. Recepcisn y entrega de documentos traslada el expediente al departamento juridico, este califica y ordena 'a inscripcion del acuerdo y la emisién del edicto por cada una de las sociedades que se fusionan. 4. Operaciones Registrales inscribe los acuerdos de las sociedades que se fusionan y emite los edictos con __ sus balances. El edicto se publica en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacién por 3 veces en cada diario en un término de 15 dias. 6 60 dias después de la ultima publicacién, se presenta memorial por cada sociedad adjuntando las 6 Publicaciones, testimonio original y copia autenticada que contiene la fusidn, salvo excepciones contenidas en el articulo 260 del Codigo de Comercio. El impuesto se paga conforme el arancel del Registro Mercantil que esta atrasito de esta pagina (este paso es cuando la fusidn es por absorcidn). Si la sociedad es por creacién de una nueva sociedad, se presenta la papeleria anterior con el original de la escritura de constitucién y copia autenticada y formulario de inscripcién de sociedades mercantiles. 7 Recepcién y entrega de documentos traslada el expediente al departamento juridico, este califica y ordena la inscripcién provisional de la fusién y emisién del edicto. El edicto se publica en el Diario Oficial por una sola vez 9. Transcurridos 8 dfas habiles despties de la publicacién, se presenta al Registro Mercantil memorial acompafiado de la publicacién, el testimonio original y fotocopia del nombramiento del Representante Legal de la sociedad que persiste. 10. Posteriormente, se recoge en el Registro Mercantil el testimonio con la razon de inscripcién definitiva. Por ser por absorci6n no se requiere nueva patente de comercio de sociedad, I. Si Ja fusion fuera por la creacién de una nueva sociedad y Ia disolucién de la anteriores, se emite una nueva patente de comercio de sociedad a nombre de la nueva sociedad creada; a esta patente se le adhiere timbres fiscales por Q.200.00. 12. Concluida la Fusion deben cancelarse las inscripciones de las sociedades que desaparecen, asf como empresas, nombramientos y acciones que corresponden a las sociedades absorbidas Base legal: articulos 338 numeral 7 y 356 del Cédigo de Comercio. PASOS PARA CAMBIO DE NOMBRE COMERCIAL DE EMPRESA EN EL REGISTRO MERCANTIL |. En ventanilla se presenta solicitud por escrito dirigida al Registrador Mercantil firmada por el propietario firma que debe estar autenticada por un notario. Especificar el cambio de nombre que desea adoptar en su nueva patente, adjuntar la patente original en un félder tamafio oficio con pestafia 2. Se solicita en ventanilla la orden de pago la cual debe hacetse efectiva en el banco en el mismo Registro Mercantil. El impuesto es de Q.125.00 y Q.15.00 de un edicto. 3. En ventanilla, después de haber pagado las cantidades indicadas en el punto anterior, le entregan una ente- egistrales. Sillena los contrasena con e| numero d¢ Ge : peor fo publica una vez en of Hs El expediente pasa 2 calificacion a aa past DOT a Ee mata - ‘ fe elapora un edict que eV IMCS engl COP iyo pata la elaboracion de ees tue de lactunds PN na reset se por Cuenta del interesayC™? ba ta patente Dicha publcacle? sean es debe oa con el cambio de nombre mercial le fiscal del Q5000. CION oO RAZON so. 5 DENOMINA Clay pASOS PARA MODIFICACION Ro MERCANTIL. Lay donde se ai de accionistas, en cuetda ia totalitaria Mog ordna atio inscripcion de actas con firma aan / fa extra Se elabora un acta de asamblea Se lena un denominacién 0 razon social. Representante Legal de la entidad oe Se presenta en recepcion y enttega de doce . pata poder inscribir el acta, se P262 eM SO nos Regist Bonde fo tasladan al Departamento de OP! a inscribir y razonar el acta. de le entregan Se eg de nuevo en recepcion y entrega de documentos en dont ae i el acta ya a un mi autenticad de documentos con fo en recepcion y entiega 7 sola de lacs toe sae scidanene sata tn el Registro Mercantil estimon!® ont zi a Aut — i medica de la denominacién o raz6n social ¥ fotocopia del act@ a iaaiee alezea Paice a esl pal solicitar la inscripcién provisional de dicha modcaclon cada nd aad Registro Mercantil que esté atrasito de esta pagina, se cance laen licada y se vee a recepcién y entrega de documentos. En recepcién y entrega de documentos se en an donde emiten un recibo de Pago por an Sgro a recepci6n ¥ enttega de dog rales, este califica dicho documen Qi en "OY bo argan de pasar ef expediente al department juicy Ia calfcacion respectiva (aprobaci6n o rechazo). Si es rechazada hay que subsanar erores, ies ache 1 Gepartamento de cerificaciones y edictos se encarga de eh) el edicto respectivo en un término de Forse al cual pasa a fia electronica con el sefior Registrador Mercantil El departamento de cetfiaciones y edicts se encarga de pasar 2 recepci6n entrega de documentos el eg de inscripcién provisional de la modificacién para que pueda ser entregado al interesado. Luego se presentaq oes secticn para que le enequen el edicio y eval al Diato Oficial para st debida publicacion, Cuando se tenga el periédico donde sale publicada la modificacion de denominacién o raz6n social § aria al Registro Mercantil. Transcurridos los 8 dias habits, esperan 8 dias hdbiles para poder Ingres tentos pata ingresar la publicacion con un memorial simple, le presenta a recepci6n y entrega de docum ores a Operaciones Registales en donde la adjuntan al expediente original, para insrbirdeitiame fa modificacin de denominacién social y poder elaborar la nueva patente. La patente pasa a firma con el sefior Registrador Mercantil, luego pasa a recepci6n y entrega de documento ‘en donde le entregan la patente con la modificacién solicitada. Se retira la patente y se le adhieren los timbres respectivos para que sean sellados. PASOS PARA LA INSCRIPCION DE REDUCCION DE CAPITAL DE UNA SOCIEDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL Se convoca a celebrar una Asamblea General Extraordinaria de Accionistas, (pudiendo ser totalitai obviar la convocatoria), en esta Asamblea se acuerda la reduccién del capital, de conformidad con formas contempladas er! el Articulo 210 del Cédigo de Comercio. EI Acta de Asamblea se debé inscribir en el Registro Mercantil. Se presenta al Registro Mercantil el memorial solicitando la reduccio iccion de tal, acompafiando el Acta de Asamblea que contiene el Acuerdo de Reduccién, Gebdemout Wwe, acomp3 al mis rand! EDITORIAL CENTRO DE CAPACITACION ALMMAR, $.9, 23 mismo el recibo de pago por Q.125.00, El Departamento Juridico del Registto Mercantil, si llena los requisitos de ley, ordena la emisién de un edicto, el que deberd ser publicado tres veces en el Diario Oftial y tes veces en un diario particular. Treinta dias después de la Ultima publicacién, si no hublere oposicién, se presenta al Registro Mercantil las Publicaciones y el Testimonio de la Escritura de Reduccion. El impuesto se paga conforme el arancel del ¥ su Inscipcion provisional, por el edicto se pagan Q. 15.00 y se debe publicar enel Distc Ofttal por una se hr y el testimonio de la escritura, El expediente se traslada a la Seccion de Operaciones Repistals, para que se inscriba definitivamente la reduccion de capital, se razona el Testimonio y se entrega al intevecado, Trémite concluido. PASOS DE COMPRAVENTA O CESION DE APORTACIONES DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA EN EL REGISTRO MERCANTIL I Se presenta un memorial dirgido al Senor Registrador Mercantil General de la Republica, puede comparecer ¢labogado auxiliante, un socio o el representante legal facultado. Se adjunta acta notarial de Is lanes Totaitaia Extraordinaria de socios de la Sociedad de Responsabildad Linitada En la ventanilla de recepcién de documentos, se soliita una orden de ago. El impuesto se paga conforme ol arancel del Registro Mercantil que estd atrasito de esta pagina, Cumplidos los requisitos anteriores, se presenta al Registro Mercantil, en original y duplicado, el primer testimonio de a escrtura publica que contiene la compraventa o césién de aportaciones, también se entrega el recibo de pago, se devuelve al solicitante el testimonio original (El Registro tabata dnicamente con el duplicado) ET expediente completo pasa al Departamento luridico del Registro Mercantil, para Ia calificacion de aprobacion respectiva. Si se llenaron los requisitos de ley, se ordena la inscripcién provisional de la Se ee fs reer «Seite ts 1 eps els etd de a i luego se taslada el expediente al Departamento de Operaciones Registrales para la slaboracion de un edicto. El edicto se recoge en la Oficina de Atencién al Cliente del Registro Mercantil el cual se presenta al Diario de Centro América para la publicacién respectiva. (Articulo 341 del Cédigo de Comercio). Ocho dias habiles después de publicado el edicto, se presenta al Registro Mercantil la hoja del diario oficial donde aparece dicha publicacién. Sino hubiere ninguna objecién, el Departamento de Operaciones Registrales, hard la inscripcién definitiva y razonaré el testimonio original. Luego pasa a fitma del sefior Registrador Mercantil, y se entrega al interesado én la Oficina de Atencién al Cliente. (Articulos 65, 66, 78, 250 y 343 del Cédigo de Comercio). PASOS PARA DISOLVER UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA EN EL REGISTRO MERCANTIL Registrar el acta de Junta General de Socios donde se acordé la disolucién de la sociedad, Elevar a Escritura Publica, el acta anterior y Presentar el primer testimonio con un memorial al Registro Mercantil, solicitando Ia disolucién de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, acompanando: una fotocopia del acta, el nombramiento del Representante Legal y la patente original de sociedad. El impuesto se paga conforme el arancel del Registro Mercantil que estd atrasito de esta pagina. Después de pagar en el Banco las ordenes anteriores, se ingresan los documentos, los cuales pasan a Asesorla Juridica del Registro Mercantil, donde los califican, y si llenan los requisitos de ley, se ordena la inscripcion provisional de disolucion y se emite el edicto tespectivo, el cual debe publicarse tes veces en el Dato Oficial y oto de mayor ctculacion (Atculo 239 del Codigg 4. 4. Se presenta para su inscripcién, el acta de nombramiento del liquidador, se pagan, Q30099 Me ¥ Q15.00 del edicto, el cual sera publicado en el Diario Oficial y en otro de mayor clreuiacig en cada uno, (Antculo 243 del Cédigo de Comercio). “lon, 3 5. En el mes que sigue después de la dltima publicacion, por medio de un memotial cg bublicaciones del acuerdo de disolucion 3 del Diario Oficial y 3 de otro de mayor crue {¢ bresenta memorial adjuntando la publiaciones del liquidador y el balance general inal qo i (a cero}. Se pagan Q.15.00 del edicto para que la Asamblea conozca y se pronuncie sobre gilt final de liquidacion, se publica 3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor bal, (Anticulo 239 del Codigo de Comercio). eg Por medio de un memorial se adjuntan las publicaciones del balance general final de liquid Ista donde la junta conoci6 y se pronuncié sobre el balance de lquidaci6n. Se adjunta el tae sny {a escritura original para ser razonada, pasa a Asesorla Juridica del Registro Mercantil y si lena los rao Se ordena la inscripcién definitiva que disolvio y concluy6 el trémite de liquidacién, ‘Wis El trémite para la liquidacion no debe exceder de un afo, y cuando transcurra éste sin Ue se jy Concluido, cualquiera de los socios podrs pedir al Juez de Primera Instancia de lo Civil ue fie ung big Prudencial para concluirla, quien previo conocimiento de causa lo acordard ast. (Articulo 241 del cata de Comercio). Cedi PASOS PARA AUMENTO DE CAPITAL DE UNA SOCIEDAD ANONIMA EN EL REGISTRO MERCANTIL Se convoca a Asamblea General Extraordinaria de Accionistas, (pudiendo ser totalitaria, ara obviar Se ocateria). El Acta de Asamblea se inscribe en el Registro Mercantil la que debers contener la Fesolucis del aumento de capital, se devuelve el Acta debidamente inscrita y razonads, 7 2. La persona facultada en la misma resolucin de la Asamblea, debe comparecer ante Notario para formalin 'a escritura publica de aumento de capital, comando como base el Acta de Asamblea General Extraordina 3. Faccionada la Escritura Publica de Aumento de Capital, el interesado debe acompafiar un memorial g escrito, consignando: a) La identificacién de la sociedad con su respectivo ntimero de expediente, registro, folio y libro Su asiento, firmada por el Notario Autorizante o por el Representante Legal b) Con el memorial de solicitud se debe acompanar el testimonio de la Escritura Pablica y una copa] 5 de la misma, fotocopia de! Acta de Asamblea debidamente inscrita y razonada, asf como ung} copia simple del nombramiento del Representante Legal; J Acompafiar constancla de pago que es de Q500.00 de base mas Q.8.50 por cada millar é capital. El arancel que se cobre no debe exceder de Q35,000.00. ; de aprobaci6n y se ordena un edicto, pagando Q.15.00, el cual se debe Publicar por una sola vez en el Diari Oficial, y ocho dias después, si no hubiere oposicién, se inscribe definitivamente el aumento de capital 5. Se razona el testimonio entregindoselo al interesado. PASOS PARA AVISO DE EMISION DE ACCIONES EN EL REGISTRO MERCANTIL 1. Presentar formulario de inscripcién de aviso de emisién de acciones con fitma autenticada. 2. Presentar fotocopia de patente de sociedad, 3. Presentar fotocopia de nombramiento del representante legal, vigente. 4. — Solicitar una orden de pago y cancelar en el banco Q.200.00. Nota: Se debe dar aviso unicamente del capital pagado, articulo 102 del Codigo de Comercio. ‘EDITORIAL Y CENTRO DE: CAPACITACION ALMMAR, S.A, B PASOS PARA INSCRIPCION DE ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA EN EL REGISTRO MERCANTIL |. Presentar formulatio de inscripcién de actas de asamblea con firma autenticada 0 a ruego. 2. Presentar acta original de asamblea, 3. Presentar fotocopia simple de acta de asamblea o duplicado. 4. Solicitar una orden de Pago y cancelar en el banco Q.125.00 Nota: Si el acta notarial ue presenta es certificada, adjuntar fotocopias autenticadas. PASOS PARA LA INSCRIPCION DE LIQUIDACION DE UNA SOCIEDAD ANONIMA EN EL REGISTRO MERCANTIL 1. Se presenta en Recepcion y Entrega de Documentos un memorial autenticado solicitando la disolucién de la entidad de la sociedad, con copia del acta de Asamblea Extraordinaria, el Testigo de la disolucién y fotocopia del nombramiento del Representante Legal, se pagan Q.300.00 y Q.15.00 de un edicto, 2. Después de haber pagado en el Banco, , $e regresa a Recepcion y Entrega de Documentos para ingresar el documento. Este pasa al rea de As. esorla Juridica en donde se califica, y si cumple los requisitos de ley se ordena que se emita el edicio correspondiente y se ordene la inseripelon provisional de la Toxiticacién. En asesorlaespectica hacen entrega del edcto el cual se lleva a publica la Tipogratia Nacional, el que debe publicarse 3 veces en el Diario Oficial y en otro de mayor circulaci6n en un término de 15 dias. 3. Con una copia del edicto de disolucién, se Presenta el nombramiento de liquidacién para que se inscriba como Auxiliar de Comercio. Se solicita ele ‘dicto de liquidador. En asesoria especifica se entrega el edicto, el cual se lleva a publicar ala Tipografia Nacional, el que debe Publicarse 3 veces en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacién por el término de un mes. Se pagan Q125.00 del Auxiliar de Comercio y Q.15.00 del edicto, 4. Después de haber publicado el edicto, Entrega de Documentos con un memori el edicto de disolucién y de liquidador final. Se presenta de nuevo en el Registro Mercantil en Recepcion y ial simple y la hoja completa del diario en donde fue publicado ", son 6 publicaciones por cada uno. Se acompafia el balance 5. _ El expediente pasa a calificacion a Asesoria Juridica, el cual debe publicarse 3 veces en el Diario Oficial y en otto de mayor circulacién, si es aptobado, se ordena que se emita el edicto del balance final. En asesorfa especifica se entrega el edicto el cual se lleva a publicar a la Tipografia Nacional el que debe publicarse 3 veces en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacién. Se Pagan Q.15.00 por el edicto, Se presentan a Recepcién de Expedientes las publicaciones del balance final asi como el Acta de Asamblea donde aprueban el balance ya publicado. Se presenta el testimonio original as{ como la patente de sociedad. 7 El expediente pasa a Asesorfa Juridica donde se califica, si se aprueba, se ordena la cancelacién de la inscripcién de sociedad y se razona el testimonio de disolucién. 8, Se retra el testimonio de la sociedad y se inica la cancelacién de la empresa mercanti si fa hubiera. REQUISITOS QUE DEBEN LLENAR LOS CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES PARA INSCRIBIRSE EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA los contribuyentes, ademas de inscribirse en el Registro Mercantil también deben inscribirse en la Superintendencia de Administracion Tributaria (SAT) para los eféctos del Impuesto Sobre la Renta. (ISR) y del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros impuestos a que estén afectos, para lo cual tienen treinta dias hdbiles contados a partir de la fecha de su inscripcidn en el Registro Mercantil, debiendo llenar y presenta, al de inscripcién correspondiente, acompanando originales y fotocopias simples, salvo aquellos caso, Oy equiere copia legalizada, devolviéndose los originales luego de su cotejo, de los siguientes docume au 1, Personas individuales que desarrollan actividades mercantiles © agropecuarias: Mg a) orl b) —_Pasaponte si fuere extraniero, d Centificacién emitida por la Direccién General de Migraci6n, en el caso de extranieros, « residentes en el pals ee 2. Personas individuales que desarrollan actividades no mercantiles ni agropecuarias: a) Plo pasaporte si fuere extranieto, y, b) Cuando sea profesional, constancia de ser colegiado activo. 3. Personas individuales que obtengan ingresos por servicios prestados exclusivamente, en relacig dependencia: DPI o pasaporte, si fuere exttaniero. 4 4. Personas jurfdicas que desarrollan actividades mercantile, incluyendo las agropecuarias: a) __Testimonio de la escritura publica de su constitucién. b) Patente de comercio de sociedad y patente de empresa; 0 certificacién extendida por el Regi Mercantil, en la que conste la fecha de su inscripcién provisional, y, Documento en el que conste el nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en registro que corresponda. 5. Personas juridicas que desarrollan actividades no mercantile: a a) Documento de constitucién debidamente inscrito en el Registro Civil, o en el registro wm coresponda, conforme a la naturaleza de sus actividades. b) Estatutos cuando no estén incluidos en el documento de constitucién y, cuando corresponda, Acterda| Gubemativo que los aprobé, indicando la fecha de su publicacién en el Diatio de Centro Amésicg . ¢ Documento en el que conste el nombramiento del Representante Legal debidamente inscrito endl Registro Civil, o en el registro que corresponda. 6 Sucursales, agencias, subsidiarias, representantes de casas matrices del de las mismas, que operen en el pals: Centificacion del Registro Mercantil en la que conste su inscripcién definitiva Documento en el que conste el nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en | exterior y establecimientos permanente a) a b) registro que corresponda. Fideicomisos, contratos de participacién, copropiedades, comunidades de bienes encargos de confianza de gestién de negocios, patrimonios hereditarios indivisos y las demas unidades productivas 0 econémicas que dispongan de patrimonio y generen rentas afectas. Deberdn acreditar su inscripcion en el Registro qui corresponda, si procede, de conformidad con la legislacién aplicable, presentando fotocopia legalizada del acto 0 contrato de su creacién. Todos los contribuyentes y los responsables, al inscribirse para los efectos del Impuesto Sobre la Rent debern consignar en el formulario de inscripcién, el régimen de determinacién y pago del impuesto el que optan, su perfodo de liquidacién definitiva anual y los otros datos requeridos en el mismo por part de la SAT. Llenados los requisitos anteriores y si todo est correcto queda inscrito en la SAT como Contribuyent seguidamente le otorgan su numero de identificaci6n tributaria NIT, el cual debe utilizar para cualquier trémit ante las autoridades fiscales. OTROS REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS CONTRIBUYENTES EDVTORIALYCENTRODECAPRCITACION ALAR, S.A, ay a ‘Ademas de los requlsitos indicados anteriormente, los contibuyentes deben cumplit con los siguientes requisitos: A) AUTORIZACION DE DOCUMENTOS. Solictar ala SAT por medio del formulario comespondlente la autorizacion de impresion y uso de documentos (Iacturas normales, facturas especiales, notas de débito, notas de crédito). Por este acto no se paga ningun impuesto. Al formulatio mencionado, la SAT exige que debe acompanarse: Si es persona individual: Original y fotocopia simple del DPI. La firma en el formulatio debe ser igual a adel DP, Original y fotocopia simple del pasaporte del contribuyente en caso de ser extranjero. La firma en el formulario debe ser igual a la del pasaporte. Si es persona juridica: Original y fotocopias simples del DPI y nombramiento del representante legal. La firma en el formulario debe ser igual a la del DPI Original y fotocopias simples del pasaporte y nombramiento del representante legal en caso de ser extranjero. La firma en el formulario debe ser igual a la del pasaporte. SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA SAT ternrocouenic fom C219] wes we Gpr)(™ SAT-No.0042 0330237 AE, cro De ineNTNcACION TREUARIAMIT] [= somnusraacion 4[5]7] [6]s]-[4 [CE APELODOSY NOWERES OREO SOCAL Soltero Enamorado, Ruperto FICACION TE] RO gRRIRRERERIEORER aaa ET Tam CET — aaa — [ST ae 1a, Calle 8.95 2 Guatemala ca WONG aS ae ea aos Guatemala 2253-6732 | 21-410 | 915 RupEna@yahoo.com ESTABLECIMIENTO PARAEL QUE SOLICITALA AUTORIZACION TOWBREDL, Esta ECMSENTES Pinturerfa El Arcoiris DoRGTOCONERCA 12 Calle 7-48 1 La Estacion Guatemala Guatemala CHILE VERDAD SMIARY NONERODE SR | TORR [FRR a CEREUS] WONG SERRATE DETALLE DEL DOCUMENTO ‘DESORPCIONDELDOGINENTD sere | eihe Aine ToTALDe DOCUMENTOS 1 | Facruras oon 500 500 2 |Facturas Expeciales oo 100 100 3 [Notas de Crédito 01 100 100 4 [Notas de Débivo 01 100 100 5 > é 7 8 9 10) Rao a we TELLOGERECEFOONSA faux roreano [XK] ne cat [] sronesno[_] = ‘Ruperto Soltero Enamorado ci erg lente, | 405 finan ze = dio del formulatio correspon a la SAT por me n IBROS: Solicitar a mayor, balances 0 de esta, af oi itaclardelos ores de contabilidad de inventarios, Se bie Por este acto se pat” ci mo y actas. Si se lleva libro de caja tam Repay tad s (Anticulo 120 del Codigo Tributario), aj tome fi 7-92 del Congreso de la por hole de acuerdo con el atculo'5 numeral 4 del ee Sosa’ Roan” rolltud de habitacton de lbvos debe presentarse dentro st solicit de la fecha de inscripcion en el Registro MercantiL ige que debe acompanarse: : mencionado, la SAT exige que del inal y fotdcopia simple del DPI del propietario; original y lotocoph Neiccitiase patente de comercio debe acompafiar uns coria Y fotoc, Si es persona individual: Ori simple de la patente de comercio, i PL Original omians de inserpclon, la firma en el formulario a ee aie a zi oa oe “ec simple del pasaporte del contribuyente en caso de ser extr soli gabs seamaea “4 Olas deg i No son los primeros libros que se van a habilitar, I on dec era ee ee ese fotocopia de la primera y dime hy libros habilitados anteriormente. Si es persona juridica: Original y fotocopias simples del DP| y nombramiento del representante Legg ¥ una fotocopia simple de la patente de comercio y de la patente de sociedad, la firma en el formutargl (debe ser igual ala del DPl. Original y fotocopias simples del pasaporte y nombramiento de| Fepresentani legal en caso de ser extranjero. La firma en el formulario debe ser igual a la del Pasapotte. Si no son lo habnOs libros que se van a habilitar, slo debe acompanarse el original y copia del recibo de pago de} habilitacién anterior o bien fotocopia de la primera y Ultima hojas de los libros habilitados anteriormen, Servicios Profesionales, técnicos ¥ Por arrendamiento: En el caso de los Conttibuyenteg {personas individuales y juridicas) que Prestan servicios profesionales, técnicos y por arrendamiento del enes muebles 0 inmuebles, sélo deben habilitar los libros de compras y ventas dentro del plazo de 39 dias habiles contados a partir de la fecha de inscripcion en el Registto Tributario Unificado. (Articulos 9 ¥ 368 del Codigo de Comercio, articulo 2 numeral 2 y articulo 37 de la Ley del IVA ¥ 29 de g teglamento. Al formulario deben acompaniarse todos los documentos indicados en Jos dos pétrafos anteriores. Si la contabilidad se lleva por sistemas electro) también deben habilit impresi6n de los registros, deben autorizarse en ef Registro Mercantil. nicos (computadora) las hojas que se necesitan Para ki ido el mismo formulario, y tambié arse en la SAT utilizan, ( ‘SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA SAT feniaucnve cuMeAnLaca SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS ——— on OL) @CToT TE )(™ sat-No.0052 0373853} Es uweRO DE IDENTIFICAGION TRIBUARIAINT J nomatnaciow +{s]7[e[s]s]-[4 OD 2] Soltero Enamorado, Ruperto a ‘HOMER 9 ROSERE DEGAILE OAVENIDR Tr] 710.0 ewe [CaO Lae) COLONAG BARRIS —ay jeraiccan =p Tea Calle 398 2 Guatemala (

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