PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : /SOP-ADM/BA/2020

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal terbit : 2020
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. IVANNY OCTOVIANTY

BUMI AYU NIP. 19791025200904 2 001

1. Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan hasil

kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program Upaya Kesehatan
Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan;
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard copy
maupun soft copy (format laporan bulanan LB1, LB3, LB4) kepada
Bagian Bid.Yankes Dinas Kesehatan Kota Dumai;
2. Tujuan Pencatatan dan pelaporan tujuannya adalah:
1. Sebagai sarana komunikasi
2. Sebagai sarana informasi statistik
3. Sebagai sarana pendidikan.
4. Sebagai sumber data penelitian
5. Sebagai jaminan kualitas pelayanan kesehatan.
6. Sebagai sumber data perencanaan kegiatan berkelanjutan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : /DINKES-PKMBA/2020
tentang Data dan Informasi tersedia di Puskesmas Bumi Ayu;
4. Referensi a. Keputusan menteri kesehatan RI nomor 43 tahun 2016 tentang standar
pelayanan minimal bindang kesehatan,
b. Keputusan menteri kesehatan RI nomor 44 tahun 2016 tentang pedoman
manajemen puskesmas,
c. Surat keputusan menteri kesehatan nomor 551/Menkes/SK/V/2002
tentang kebijakan dan strategi sistem informasi kesehatan pengembangan
(SIKNAS),

d. Peraturan Menteri Kesehatan No. 31 Tahun 2019 tentang Sistem

Informasi Puskesmas,

e. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang

Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi Kesehatan
Terintegrasi,

5. Prosedur Alat dan bahan :

a. Format laporan
b. Buku registrasi laporan
c. Alat tulis
6. Langkah – 1. Petugas Pengelola data Informasi menerima laporan hasil kegiatan
langkah
mingguan, bulanan dan tahunan dari program-program Upaya Kesehatan

1/2
 Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan
(UKP),
2. Petugas Pengelola data Informasi merekapitulasi laporan-laporan tersebut
ke dalam format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD,
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas untuk
dianalisis dan ditandatangani,
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Bagian Bid Yankes Dinas
Kesehatan Kota Dumai setiap tanggal 5 setiap bulannya
5. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam bentuk
arsip foto copy dan soft copy (file) sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan berikutnya sebanyak
rangkap 2 yang ditujukan kepada :
a. Lembar 1 : Untuk kepala seksi program yang bersangkutan dan dikirim ke
Dinas Kesehatan
b. Lembar 2 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh koordinator
sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas.

6. Bagan alir

Kabupaten paling lambat tanggal 5

bulan berikutnya

7. Hal-hal yang a. Pencatatan kegiatan dan laporan

perlu di b. Konsistensi pengiriman laporan setiap bulan nya.
perhatikan
8. Unit terkait 1. Pokja Admin
2. Pokja UKP

2/ 3
 3. Pkja UKM

4. Dokumen a. Data hasil kegiatan

terkait b. Format laporan

5. Rekam Tanggal mulai

Historis No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan
Perubahan 1. Cara penulisan Disesuaikan dengan tata
dan dokumen naskah

3/ 3