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N 3 REVISTA de La REI en CALIDAD
N 3 REVISTA de La REI en CALIDAD
Entrevista
Igor Dedic Morales. Jefe de Proyecto área de Organismos
Públicos, responsable de la coordinación de los proyectos con
INDAP y SUBDERE. ChileCalidad.
Nuestras Administraciones
EXPERIENCIAS EN EL CLAD-ARGENTINA 2008
México, Costa Rica y Brasil.
2 0 Semestre
Presencia en Eventos de Calidad
Actividades
Eventos y Convocatorias
2008
N ú m e r o 3
COMITÉ DE REDACCIÓN
RAFAEL MATA CABALLERO
Coordinador Latinoamericano de
Sumario
ENTREVISTA
la REI en Calidad en la 4 Igor Dedic Morales. Jefe de Proyecto área de Organismos
Administración Pública. EGGCF,
Públicos, responsable de la coordinación de los proyectos
Brasil.
con INDAP y SUBDERE. ChileCalidad.
JAIME TORRES FRAGOSO NUESTRAS ADMINISTRACIONES
Redactor Jefe. EXPERIENCIAS EN EL CLAD-ARGENTINA 2008
Universidad del Istmo, México. México. JAIME TORRES FRAGOSO. Del CEDDET
10 al PROMEP: Evaluación y mejora de la calidad
ANTONIO RAMIRO SÁNCHEZ en la prestación de los servicios públicos municipales
Coordinador Temático de la REI en la región del istmo oaxaqueño.
en Calidad. Agencia Estatal de 16
Evaluación de las Políticas Públi- Costa Rica. JORGE LLUBERE AZOFEIFA. El Teletrabajo
cas y la Calidad de los Servicios como medio para impulsar la Calidad en la Gestión Pública:
(AEVAL). El caso del Instituto Costarricense de Electricidad.
FUNDACIÓN CEDDET
20 Brasil. MARCIO MELLO Y ANTENOR AMÂNCIO. A gestão
de recursos humanos em uma instituição pública brasileira
BÁRBARA GÓMEZ
de ciência e tecnologia em saúde: O caso Fio Cruz.
Coordinadora
Área Calidad en
la Administración Pública.
22 México. RAMIRO GASPAR MARTÍNEZ. Evaluación y mejora
de la gestión del Ayuntamiento de El Espinal, Oaxaca,
con base en el Modelo Iberoamericano de Excelencia
CRISTINA BALARI
en la Gestión.
Responsable del
“Programa Red de Expertos”.
27 PRESENCIA EN EVENTOS DE CALIDAD
www.ceddet.org
Editorial
enemos la satisfacción de presentarles este En ese orden de ideas, en el presente número
Entrevista
ción de programas y sistemas que consideran sabilidad social, satisfacción de los empleados,
Modelos, Herramientas y Prácticas que son calidad de los proveedores.
implantados en las organizaciones, a través de • Adaptable y no prescriptivo
acciones de difusión, capacitación, acompaña- Si bien el Modelo se orienta a la obtención de
miento en procesos de diagnóstico y mejora conti- resultados, no prescribe los métodos, herramien-
nua, y sistemas de buenas prácticas y reconoci- tas, técnicas, sistemas, etc., que deben ser usa-
miento (premios y avances de gestión). dos para conseguirlos. Tampoco sugiere cuál
Promover un movimiento por la mejora continua debe ser la estructura organizacional ni el sistema
entre las organizaciones chilenas y actores rele- gerencial que la organización debe usar. El Mode-
vantes. Se traduce en la ejecución o participación lo sí postula que dado que todos estos factores
en acciones de difusión y eventos que promueven son importantes y dependen de las necesidades y
los temas de calidad y mejora continua, capacita- estrategias de la organización, que son cambian-
ción, y elaboración y distribución de productos tes, deben ser evaluados periódicamente como
comunicacionales (página Web, Newsletter) y dis- parte de las revisiones de desempeño de la orga-
positivos o documentos técnicos (guías de autoe- nización.
valuación, sistematización de experiencias, artícu- • Modelo dinámico sustentado en valores
los, Serie “Ganadores del Premio Nacional a la El Modelo ha evolucionado a través del tiempo,
Calidad”, entre otros). para recoger las prácticas que los cambios del
Fortalecer espacios de colaboración y diálogo entorno, la tecnología y el mercado exigen. Ade-
entre organizaciones sindicales, gremios empresa- más, se han desarrollado versiones especiales
riales y gobierno, en torno a los temas de calidad, más ajustadas a la realidad de distintos tipos de
productividad y competitividad. Considera la pre- organizaciones, por ejemplo, salud, educación,
paración, coordinación y participación en activida- etc. Lo que ha permanecido prácticamente inva-
des de colaboración y diálogo, en torno a los riable son los principios que lo sustentan. Estos
temas de calidad, productividad y competitividad. constituyen los valores o pilares que señalan la
orientación general de la gestión de excelencia.
Se sabe que ChileCalidad promueve entre las • Herramienta de diagnóstico
organizaciones públicas y privadas, grandes y El Modelo, con sus diferentes elementos de
pequeñas, el Modelo Chileno de Gestión de Exce- evaluación y sus guías de puntaje constituyen un
lencia (inspirado en el Modelo Malcom Baldrige) sistema global de diagnóstico de la gestión de la
¿Nos podría señalar las características estructura- organización. La respuesta a cada uno de estos
les de este Modelo? requerimientos se evalúa en base a las siguientes
Las principales características del Modelo son: dimensiones: Enfoque, Despliegue, Aprendizaje,
Integración y Resultados, calibradas según los
• Sistémico integrado factores claves de la organización. La evaluación
Los modelos de excelencia están compuestos así efectuada permite determinar una lista de for-
de criterios de evaluación, los cuales se dividen en talezas y oportunidades de mejoramiento, en
subcriterios de evaluación y estos a su vez en áre- todos los ámbitos importantes de la organización.
as de análisis y elementos de gestión. Si bien cada • Apoyo al Premio Nacional a la Calidad
criterio se evalúa por separado, ellos están muy Por último, el Modelo constituye un paradigma
relacionados entre si y su evaluación en definitiva conocido que sirve de instrumento para comparar
depende de que tan alineados e integrados estén. el desempeño de diferentes organizaciones y por
• Foco en resultados lo tanto determinar cual de ellas posee la mayor
El adecuado balance entre los distintos resulta- excelencia de gestión.
dos claves del negocio asegura el equilibrio entre
los objetivos de corto y largo plazo, sin afectar de ChileCalidad es un Comité de la agencia de desa-
manera desproporcionada a uno en beneficio de rrollo económico de Chile (Corporación de fomen-
otro. Las áreas de resultados claves del modelo to de la Producción, CORFO), cuyo foco es el
chileno son: satisfacción de los clientes, resulta- impulso a la innovación, el apoyo a la pyme y el
dos globales, efectividad organizacional, respon- desarrollo productivo de las regiones del país.
MÉXICO
Nuestras Administraciones
Del CEDDET al
PROMEP: Evaluación
y mejora de la
calidad en la
prestación de los
servicios públicos
municipales en la
región del istmo
oaxaqueño1 RESUMEN
1 Una versión más amplia de este docu- Este trabajo expone los resultados prelimi-
mento aparece en los documentos del nares obtenidos en el proyecto de evaluación
y mejora de los servicios públicos a partir de
XIII Congreso Internacional del CLAD,
la aplicación de modelos de calidad (particu-
celebrado en noviembre de este año en larmente el Modelo Iberoamericano de Exce-
Buenos Aires, Argentina. lencia en la Gestión) en organismos públicos
y ayuntamientos municipales del Istmo de
Tehuantepec, en el estado de Oaxaca, en el
PALABRAS CLAVE sur de México.
REI en Calidad, PROMEP, Modelos de Esta investigación recibe el apoyo de la
calidad, Istmo de Tehuantepec Secretaría de Educación Pública (SEP) a tra-
vés del proyecto PROMEP. A manera de intro-
ducción, se explica sucintamente la confor-
mación y actividades realizadas por la Red de
Expertos Iberoamericanos en Calidad en la
Administración, patrocinada por el Ministerio
de Administraciones Públicas, la Agencia de
Evaluación y Calidad, y la Fundación CED-
DET, organismos todos ellos españoles, y de
la cual el autor es miembro fundador.
en donde el Golfo de México y el Océano Pacífico diversos modelos de calidad existentes para el sec-
quedan separados por una distancia cercana a los tor público. Los resultados que ahora se presenta-
200 kilómetros. Ubicada en el sureste de la repúbli- rán corresponden a la evaluación realizada con el
ca mexicana, esta región de clima tropical marca, aval de los Ayuntamientos municipales correspon-
geográficamente, el inicio de Centroamérica; la con- dientes, en el marco del proyecto PROMEP con
forman porciones de los estados de Oaxaca y Chia- base en el modelo iberoamericano como ya se
pas por el frente del Pacífico, y de Veracruz y Tabas- comentó. Los municipios donde se han realizado los
co por el del Atlántico (Torres, 2007, p. 8). estudios a la fecha además de Ixtepec (sede de la
El Istmo de Tehuantepec también da nombre a universidad), en parte por su cercanía con esta
las regiones de los estados que lo conforman. En localidad y en parte por las facilidades otorgadas
Oaxaca ocupa su extremo oriental, formando una de son los de Matías Romero, Ixtaltepec y El Espinal.
las zonas en que se divide esta entidad federativa; Como se puede observar en el Cuadro II, los resul-
según se aprecia en el Cuadro I, los principales tados en la evaluación de los criterios en lo particular
municipios del istmo oaxaqueño, agrupados por su y de los Ayuntamientos en su totalidad, indican una
tamaño son Matías Romero, Tehuantepec, Ixtalte- gran lejanía respecto a lo que podría ser una organi-
pec, Juchitán, Ixtepec, la ciudad y puerto de Salina zación ideal o excelente (aquella que consigue 1,000
Cruz y El Espinal. Los índices de marginación de puntos a raíz de la evaluación), ya que se obtuvieron
estos municipios van de lo muy bajo a un nivel registros que van apenas de los 87.5 puntos en Ixte-
medio, esto último presente en los municipios con pec a los 162.2 en El Espinal, con Matías Romero e
más extensión territorial de la región, donde hay un Ixtaltepec en posiciones intermedias, sin embargo,
mucho mayor número de comunidades apartadas y dados los problemas en la administración local que se
con predominio de población indígena. comentaron en el numeral anterior, muy comunes en
los municipios de menor tamaño del sur de México,
V. RESULTADOS PRELIMINARES esa situación no es extraña. Esto no altera los propó-
En el marco de las asignaturas vinculadas al eje sitos del proyecto, por el contrario, el objetivo inicial
temático de gerencia pública que el autor de este era el tener un diagnóstico de la situación que guarda
artículo imparte dentro de la licenciatura en Admi- la administración en el istmo oaxaqueño de acuerdo a
nistración Pública en la Universidad del Istmo, los criterios que propone el modelo iberoamericano
durante 2007 y 2008 se han realizado evaluaciones como punto de partida para su mejora.
a un buen número de organizaciones públicas de Si comparamos los resultados encontrados hasta
carácter federal, estatal y municipal con base en los el momento en esta zona con municipalidades de
países más desarrollados y que llevan varios años do a los estándares del modelo, el enfoque de sus
trabajando en la optimización de sus sistemas de procesos facilitadores apenas cuenta con algunas
gestión y en la calidad de sus procesos de servicio evidencias de sistemas, procesos y métodos con
con base en el modelo iberoamericano, como es el conceptos de calidad y que no hay indicios o la
caso del Ayuntamiento español de Esplugues de Llo- información es casi anecdótica; en cuanto al desa-
bregat, quien se ha hecho acreedor al Premio Ibero- rrollo de estos procesos, la aplicación está en fase
americano de Calidad en virtud de las acciones que de inicio y hay ciertas evidencias de implantación; y
ha emprendido, lo que le ha llevado a obtener un total respecto a la evaluación y revisión, su aplicación
de 617 puntos de los 1,000 posibles que otorga el está en la fase inicial y existen evidencias de implan-
modelo, es natural señalar que en esta región falta tación escasas y sólo en algunas áreas. Mientras
mucho por hacer en materia de gestión pública. Sin que en lo que concierne a las tendencias, objetivos,
embargo esto no debe conducir, y no es el propósito comparaciones y causas de los resultados de su
de este trabajo, a una visión catastrofista, más bien, gestión, no existen claras evidencias o la informa-
las deficiencias y debilidades encontradas suponen ción es anecdótica en casi todas las áreas.
espacios de oportunidad en la búsqueda de una En el caso del Ayuntamiento de El Espinal nota-
administración más eficiente y legitima. mos que cuatro de los nueve criterios que compo-
Volviendo al Cuadro II, notamos que en el caso nen el modelo superan la barrera de los 21 puntos,
de Matías Romero, Ixtepec e Ixtaltepec, ninguno de alcanzando un máximo de 27.4 puntos en lo que
los criterios del modelo tiene una calificación igual o respecta a los resultados para la sociedad3. Esto
mayor a los 21 puntos. Esto significa que, de acuer- señala que en ellos los procesos facilitadores pre-
3 Entre las evidencias encontradas en este criterio figuran: El Ayuntamiento se preocupa por difundir sus comunicados y tener
presencia en la sociedad a través de una gaceta oficial llamada Yoò Laahui y de su página Web www.elespinal.gob.mx, el 72%
de la población encuestada consideró que el H. Ayuntamiento sí da a conocer la información que se le solicita, el 51% señala
que la información que brinda el gobierno es confiable, el 78% considera que el H. Ayuntamiento del El Espinal fomenta la
equidad de género, el 71% afirma que el gobierno municipal sí toma en cuenta sus ideas para la toma de decisiones. Asimis-
mo, existen cursos específicos en temas de salud y educación; en salud se abordan las principales enfermedades en las mujeres
y su prevención; en la educación se promueve el derecho de niños y niñas de poder estudiar, y con la Unidad de Salud y Medio
Ambiente se promueve el desarrollo sustentable en la implantación de políticas públicas municipales.
sentan un enfoque en el que los sistemas y proce- nos participantes y las de los ciudadanos, es priori-
sos principales cuentan con alguna evidencia de tario iniciar esfuerzos para modernizarla y, con base
prevención, además de ciertos indicadores de pro- en este tipo de modelos, empezar a ir incrementan-
ceso y generalmente están basados en las mejores do sus niveles de desempeño con base en los indi-
prácticas; mientras que el desarrollo y la evaluación cadores cualitativos y cuantitativos ya señalados.
y revisión de estos procesos indican la aplicación y Es fundamental reiterar que esto no supone una
operación de un enfoque preventivo, la existencia competencia entre Ayuntamientos municipales de
de indicadores de proceso y de evidencias de esta o de otras zonas o respecto a otros ubicados
ciclos de adecuación y control en áreas o procesos en otras latitudes. De lo que se trata es de mejorar
principales. Por su parte, sus resultados indican ten- la forma en que dirigen las áreas que conforman sus
dencias positivas o bien desempeño satisfactorio en administraciones públicas con un enfoque basado
algunos de ellos, objetivos favorables en algunas en procesos de servicio que les permita cumplir de
áreas, la posibilidad de comparaciones con algunas mejor manera la misión que tienen encomendada
áreas y el que se tengan detectados algunos indi- que no es otra que la de atender con efectividad las
cios de causas. demandas de una ciudadanía cada vez más infor-
mada y demandante.
CONCLUSIONES En otro orden de ideas, es igualmente importan-
A pesar de que su comprensión y manejo implica te destacar el apoyo que organizaciones como la
cierta dificultad y su implementación puede ser com- Fundación CEDDET y el PROMEP brindan para
pleja, particularmente en organismos pequeños, sin capacitar y para realizar investigación aplicada, res-
duda el modelo iberoamericano representa una pectivamente, lo que a la postre permite además de
herramienta de diagnóstico y mejora de la gestión vincular la teoría con la práctica, mejorar ambas
para cualquier tipo de organización dado su enfoque dimensiones, en este caso las actividades docentes
holístico y sistémico. Además y tomando como refe- y la gestión pública. Incluso este soporte está facili-
rencia lo presentado en el istmo oaxaqueño, su apli- tando que una serie de alumnos, con una motiva-
cación no debe consistir en una mera evaluación ción especial para el mejoramiento de la realidad
cuantitativa con base en un procedimiento mecánico que les rodea, se incorporen meritoriamente a las
para definir puntuaciones, por el contrario, como los actividades de construcción científica.
propios fundamentos del modelo lo indican, de También es digno de destacar la complementa-
manera complementaria se deberán ejecutar análisis riedad de organizaciones que como ellas, aún sin
cualitativos extensos para determinar tanto las razo- tener por el momento vínculos o acuerdos específi-
nes de las deficiencias en los sistemas y procesos de cos, posibilitan a través de la capacitación y el aval
gestión, de los resultados, así como las medidas más para aplicar las técnicas adquiridas, la interrelación
pertinentes para convertir las debilidades en fortale- de los ámbitos profesionales y académicos de orí-
zas en apego a las oportunidades que brinda el con- genes distantes pero no necesariamente extraños. A
texto económico, político, social y administrativo en el ambos organismos nuestros más sinceros agradeci-
que se sitúa cualquier organización. mientos.
Los resultados preliminares de su aplicación en
varios de los municipios más importantes de la por- BIBLIOGRAFÍA
ción oaxaqueña del Istmo de Tehuantepec repre- — Ramiro, Antonio et al. (2007), “Editorial”, en
sentan apenas un punto de partida para tal propósi- Revista de la Red de Expertos Iberoamericanos en
to. Aunque este es un ejercicio eminentemente Calidad en la Administración Pública, Número 1,
académico, deberá en un corto plazo proyectarse Julio, Ministerio de Administraciones Públicas,
hacia la esfera gubernamental para suscribir acuer- Agencia de Evaluación y Calidad, Fundación CED-
dos que oficialicen su aplicación. Independiente- DET, Madrid.
mente de que en la región existe una gestión muni- — Torres, Jaime (2007), “Formación de gerentes
cipal todavía muy alejada de los criterios de públicos como estrategia para apuntalar el desarro-
excelencia, mismos que hacen énfasis en la satis- llo regional en América Latina: algunas considera-
facción de las necesidades de los recursos huma- ciones y un estudio de caso en el Istmo de Tehuan-
COSTA RICA
Nuestras Administraciones
El Teletrabajo como
medio para impulsar
la Calidad en la
Gestión Pública:
El caso del Instituto
Costarricense de
Electricidad.
INTRODUCCIÓN
Los procesos de modernización del Estado tie-
nen como propósito fundamental mejorar la eficien-
cia y eficacia de sus servicios para dar mejor cali-
dad de vida a los ciudadanos. Esto conlleva la
necesidad de que todas las acciones y decisiones
en las instituciones públicas, se utilicen bajo princi-
pios de oportunidad, calidad, bajo costo y optimiza-
ción de los recursos.
Dentro de ese contexto, la forma en que se enfo-
que la ejecución del trabajo, el uso de los recursos
que se utilicen, la tecnología de la información que
se aplique, los sistemas de medición que permitan
medir el valor agregado que generan los trabajado-
res, la cultura organizacional que prevalezca, los Portal web del Instituto Costarricense de Electricidad
estilos de liderazgo y el ambiente laboral dentro del
cual las personas interactúan, se convierten en fac-
tores críticos de éxito para mejorar la calidad de los la calidad integrando todas las áreas, los procesos
servicios que brindan las instituciones públicas. y naturalmente, el valor agregado que debe generar
Es bajo este marco de referencia que se desarro- cada puesto de trabajo. Afortunadamente, estas
lla este ensayo, cuyo eje central es el de exponer acciones ya han dado inicio, empezando por crear
como el mejoramiento de la calidad total se impulsa el enmarque general de esta nueva concepción de
con la aplicación del Teletrabajo. En tal sentido, se la calidad, como es el caso de la “Carta Iberoameri-
parte de la premisa que, si la tecnología de la infor- cana de la Calidad en la Gestión Pública”1, que se
mación permite llevar el trabajo donde esta la perso- basa en dos propósitos fundamentales. Primero,
na, evitando con ello que la persona vaya a donde que toda gestión pública debe estar referenciada a
está el trabajo, se generan una serie de beneficios la satisfacción del ciudadano. Segundo, que la ges-
que mejoran la calidad de los servicios, la calidad tión pública tiene que orientarse a resultados,
de vida de los trabajadores y de la sociedad en De acuerdo con lo anterior, aquellas acciones
general. que se traduzcan en la optimización en el uso de los
recursos, la oportunidad y calidad en los servicios
MARCO GENERAL DE LA GESTIÓN brindados; así como la respectiva rendición de
DE LA CALIDAD: cuentas; se estará frente a una gestión pública
El modelo “Gestión de Calidad Total” plantea un orientada a la calidad. Dentro de este contexto, “el
“aseguramiento de la calidad” en el que todos los Trabajo”, o sea el conjunto de actividades que se
procesos de la organización y cada participante del realizan en un puesto por una persona, constituye
proceso, generan un valor agregado que se traduce uno de los pilares fundamentales en la consecución
en mejoras significativas de los servicios que se de toda Gestión de la Calidad.
prestan a la sociedad. Esto conlleva la necesidad
que cada trabajador, en su puesto de trabajo y con EL TELETRABAJO
los recursos disponibles, contribuya de forma direc- El trabajo es la producción de bienes o servicios
ta y tangible con el mejoramiento de la calidad. para satisfacer necesidades. En ese proceso es
El reto estriba en uniformar un conjunto homogé- donde el trabajador incurre en el uso de una serie
neo de principios y técnicas de gestión que les per- de recursos como: insumos, equipo, infraestructura,
mita a las instituciones implementar un enfoque de espacio físico, mobiliario y otros que bien deben ser
objeto de mejora continua, tanto por medio de su el tiempo que duró el plan, se realizaron evaluacio-
optimización, como por el uso de la tecnología. nes cada dos meses de las variables humanas,
Esta integración de trabajo y tecnología, es lo organizacionales y tecnológicas, que intervienen en
que hace posible que se de el Teletrabajo, el cual esta modalidad de trabajo.
consiste en la ejecución del trabajo sin necesidad Dentro de los resultados mas sobresalientes, se
de desplazarse a la empresa. De forma general, encuentra que todos los trabajadores aumentaron
podemos definir el teletrabajo como “la ejecución de su desempeño, se normalizaron procedimientos y
las actividades en un lugar distante de la organiza- flujos de trabajo, se establecieron métricas, se sim-
ción utilizando la tecnología de la información”. Den- plificaron trámites, se mejoró el uso de herramientas
tro de los factores organizacionales que intervienen tecnológicas, se impulsó el uso de la videoconferen-
en la aplicación del teletrabajo destacan: Tecnolo- cia y se redujeron costos institucionales.
gía. Fijación de metas de desempeño, Pago varia- En general, la experiencia de este plan piloto de
ble, Optimización de procesos, Normalización, Teletrabajo, que actualmente se esta generalizando
Capacitación, liderazgo. Lo anterior presupone un a toda la institución, demostró que se producen
cambio importante en diferentes campos de la orga- mejoras en la calidad de los servicios, en la calidad
nización, en particular en el uso de las tecnologías de vida de los trabajadores y beneficios en la cali-
de la información y la Gestión Humana. dad del medio ambiente.
Para llevar a cabo el plan, se conformó un equi- ma independiente. Corresponde ahora identificar y
po interdisciplinario con psicólogos, ingenieros comentar como ambos conceptos tienen elementos
industriales, abogados, informáticos y administrado- que se complementan y apoyan.
res de negocio, quienes, bajo la metodología de
proyectos, definieron los alcances, recursos, instru- Desde la perspectiva de la Carta Iberoamericana
mentos y criterios de evaluación. de Calidad, la mayor parte de sus principios se pue-
Con el diseño y aprobación de los instrumentos, den ver impulsados por con el enfoque del Teletra-
se procedió a seleccionar la población meta, luego bajo, como por ejemplo:
se desarrolló un plan de capacitación a los teletra- — Principio de Eficacia: Consiste en la consecu-
bajadores y sus jefaturas. De igual forma, se coordi- ción de los objetivos, metas y estándares orientados
nó aspectos de tecnología, conectividad y ajustes a a la satisfacción de las necesidades y expectativas
la normativa laboral. A partir de aquí y durante todo del ciudadano
El teletrabajo requiere la fijación de objetivos y dad, al abrir espacios “ Telecentros” donde la comu-
metas del trabajo asignado, lo que contribuye a revi- nidad puede incorporarse al proceso productivo.
sar los procesos de trabajo para optimizarlos y sim-
plificarlos. CONCLUSIONES
El paradigma con el cual se ha concebido la
— Principio de Eficiencia: Es la optimización de ejecución del trabajo, ha provocado un encade-
los resultados alcanzados por la Administración namiento de situaciones que atentan contra el
Pública con relación a los recursos disponibles e mejoramiento de la calidad de los servicios, tales
invertidos en su consecución como trabajadores que asisten a sus oficinas sin
El Teletrabajo genera liberación de espacio físico que sea necesaria su presencia física, jefaturas
dentro de la institución, así como la reducción de controlando la “asistencia” y no la productividad,
gastos directos e indirectos, servicios de telecomu- aplicación de procedimientos desactualizados
nicaciones, agua, electricidad, parqueo, papelería, que limitan el flujo rápido y oportuno de los servi-
y mantenimiento, todo lo cual contribuye con la efi- cios, espacio físico mal utilizado, vehículos circu-
ciencia general. lando sin necesidad.
Principio de economía: El funcionamiento de la El mejoramiento de la calidad demanda mejorar
Administración Pública hará una utilización racional la forma y medios que se utilizan para ejecutar el
de los recursos públicos. La asignación de recursos trabajo y con ello simplificar trámites, reducir cos-
se ajustará estrictamente a los requerimientos de su tos y medir el valor agregado que generan las per-
funcionamiento para el logro de las metas y objeti- sonas. Actualmente la tecnología de la información
vos previstos permite traspasar la dimensión de lugar y tiempo
Aquí el Teletrabajo tiene un efecto similar al prin- en que tradicionalmente se ha concebido el traba-
cipio anterior jo, permitiendo que el mismo se pueda realizar
desde diferentes lugares al de la sede de la institu-
— Principio de responsabilidad: Una gestión ción
pública de calidad es aquella en la que existe res- Los esfuerzos que actualmente se realizan en las
ponsabilización, esto es, en la que hay rendición de instituciones públicas por mejorar su eficiencia y efi-
cuentas por el desempeño de las autoridades, cacia en la prestación de los servicios, tienen en el
directivos y funcionarios públicos frente a los ciuda- Teletrabajo una iniciativa que aporta insumos valio-
danos, y control social sobre la gestión pública. sos para impulsar la Gestión de la Calidad.
El Teletrabajo tiene como condición básica, la de
fijar metas de desempeño y genera una cultura de BIBLIOGRAFÍA
rendición de cuentas — CARTA IBEROAMERICANA DE CALIDAD EN
LA GESTIÓN PÚBLICA, aprobada por la X Confe-
—Gobierno Electrónico: La Administración rencia Iberoamericana de Ministros de Administra-
Pública buscará la optimización de las tecnologías ción Pública y Reforma del Estado San Salvador, El
de la información, para la mejora y acercamiento del Salvador, 26 y 27 de junio de 2008.
servicio a las necesidades ciudadanas, así como de — Instituto Costarricense de Electricidad, Plan
la propia gestión pública, mejora de la atención, trá- Piloto de Teletrabajo, 2007.
mites en línea, participación y transparencia. Para — Norbert. L. Enrick, Ronald H. Lester, Control
ello, facilitará modalidades de acceso y realización de Calidad y Beneficio Empresarial, Madrid, Edicio-
de trámites, así como el intercambio documental y nes Díaz, 1995.
de información en ambos sentidos Administración- — Coordinador Nacional Programa de Teletra-
ciudadano. bajo. Gobierno de Costa Rica
El teletrabajo tiene una doble connotación, por — CARTA IBEROAMERICANA DE CALIDAD EN
una parte produce una mejora general en la calidad LA GESTIÓN PÚBLICA , aprobada por la X Confe-
de la gestión del trabajador, la empresa y de los ser- rencia Iberoamericana de Ministros de Administra-
vicios. En segundo lugar, propicia un mejor uso de ción Pública y Reforma del Estado San Salvador, El
las tecnologías de la información dentro de la socie- Salvador, 26 y 27 de junio de 2008.
Experiencias en el
CLAD-ARGENTINA 2008
BRASIL
Nuestras Administraciones
A gestão de recursos
humanos em uma
instituição pública
brasileira de ciência e
tecnologia em saúde:
O caso Fio Cruz.
MÁRCIO MELLO
Tecnologista em saúde pública e Assessor de
Administração do Departamento de Gestão RESUMEN
Administrativa do Instituto Oswaldo Cruz
da Fundação Oswaldo Cruz A partir de la década de 1970 se presentó una
Miembro de la REI en Gestión Pública. crisis en el patrón de acumulación capitalista
alcanzado en la era dominada por el binomio tay-
lorismo-fordismo y su sustitución por formas más
flexibles y desreguladas de producción. Para
ANTENOR AMÂNCIO hacer frente a los nuevos retos y para garantizar
Pesquisador da Escola Nacional de Saúde su supervivencia, las empresas comenzaron a
Pública Sergio Arouca, da Fundação
invertir en tecnologías modernas y adoptaron con-
Oswaldo Cruz . Miembro de la REI en
ceptos organizacionales con énfasis en la forma-
Gestión Pública.
ción y gestión de los recursos humanos, promo-
cionando iniciativas con el fin de atender los
requerimientos del proceso de trabajo. Este estu-
dio de caso describe la experiencia de la Funda-
ción Oswaldo Cruz, bajo una perspectiva de cam-
bio, realizando un abordaje crítico a la gestión de
los recursos humanos en una institución pública
de ciencia y la tecnología en materia de salud,
organismo de referencia del Ministerio de Salud,
MÉXICO
Nuestras Administraciones
Evaluación y mejora
de la gestión del
Ayuntamiento de El
Espinal, Oaxaca, con
base en el Modelo
Iberoamericano de
Excelencia en la
Gestión*
*Artículo desarrollado con base al
RESUMEN
trabajo de tesis: “Implementación de
Planes de Calidad en la Gestión Este trabajo expone los resultados prelimi-
Pública: una propuesta para el Ayun- nares obtenidos en el proyecto de evaluación
tamiento de El Espinal Oaxaca con y mejora de los servicios públicos a partir de
base en el modelo FUNDIBEQ”. El la aplicación de modelos de calidad (particu-
trabajo mencionado recibió apoyo larmente el Modelo Iberoamericano de Exce-
de la Secretaría de Educación Públi- lencia en la Gestión) en organismos públicos
ca a través del programa PROMEP y ayuntamientos municipales del Istmo de
Tehuantepec, en el estado de Oaxaca, en el
durante el año 2008
sur de México.
Esta investigación recibe el apoyo de la
PALABRAS CLAVE Secretaría de Educación Pública (SEP) a tra-
Nueva Gerencia Pública vés del proyecto PROMEP. A manera de intro-
Gestión de Calidad Total ducción, se explica sucintamente la confor-
Modelo FUNDIBEQ mación y actividades realizadas por la Red de
Expertos Iberoamericanos en Calidad en la
Administración, patrocinada por el Ministerio
de Administraciones Públicas, la Agencia de
Evaluación y Calidad, y la Fundación CED-
DET, organismos todos ellos españoles, y de
la cual el autor es miembro fundador.
Los criterios a su vez se desglosan en 28 subcri- los que destacan el Director de Planeación, el de
terios y cada uno de éstos últimos en una serie de Comunicación Social, el de Bienes y Servicios, Obras
puntos orientativos a considerar para una evalua- Públicas, Seguridad Pública, Mercado, Rastro y Pan-
ción organizacional (véase estos aspectos en: teones, entre otros. Como complemento se revisaron
http://www.fundibeq.org). Con el modelo se obtiene documentos oficiales del ayuntamiento tales como:
un diagnóstico cualitativo de la organización, Bando de Policía y Buen Gobierno, Plan Municipal de
mediante la identificación de sus puntos fuertes y Desarrollo 2008-2010, Informe de 180 días de Gobier-
áreas de mejora, pero también una evaluación cuan- no, Manual de Funciones del ayuntamiento, así como
titativa que permite determinar en qué posición información de los medios de comunicación y la dis-
comparativa se encuentra la organización con res- ponible en http://www.elespinal.gob.mx.
pecto a otras. Para ello, el modelo establece que la Contextualización
organización excelente “ideal” alcanzaría 1000 pun- El municipio de El Espinal Oaxaca se encuentra
tos, de los que 600 corresponden a los Procesos ubicado en la región del Istmo de Tehuantepec. Sus
Facilitadores y 400 a los Resultados. coordenadas geográficas son: 16° 29' 26''de latitud
Cada uno de los nueve criterios tiene asignado Norte y 95° 02' 40''de longitud Oeste. Posee una
un peso específico que debe tenerse en cuenta superficie de 82.93 Km2, lo que representa el 0.01 %
para calcular la respectiva puntuación así como la de la superficie del estado. Tiene una población de
puntuación global del modelo en su conjunto (véase 8,219 habitantes. Según el Consejo Nacional de
al respecto el cuadro 1). Para obtener la puntuación Población es uno de los municipios con alto Índice de
se utiliza una matriz denominada RADAR donde se Desarrollo Humano (IDH) en el país y en el estado de
manejan rangos de 0-20%, 20-40%, 40-60%, 60- Oaxaca. Su IDH es de 0.814, está por encima de la
80%, y 80-100% para medir el grado de avance de media nacional y estatal, respectivamente. En la
la gestión y las posiciones en las que puede encon- región del istmo ocupa el primer lugar compitiendo
trarse una organización, desde la muy débil en ges- únicamente con el municipio de Salina Cruz, Oaxaca.
tión (0-20%) hasta lo que el modelo denomina orga- El gobierno de El Espinal se conforma por un
nizaciones excelentes (80-100%). cabildo integrado por el presidente municipal, un sín-
Para el modelo FUNDIBEQ los resultados exce- dico procurador y 5 regidores. Para el ejercicio de la
lentes (de calidad) con respecto al rendimiento glo- administración pública, se cuenta con direcciones de
bal de la organización, a los clientes/ciudadanos, área, coordinaciones, institutos, entre otras áreas. En
las personas, y la sociedad; se logran mediante un total laboran en el ayuntamiento 108 personas distri-
liderazgo y estilo de gestión que dirija e impulse la buidas en las distintas áreas municipales.
política y estrategia, el desarrollo de las personas de Resultados de la Evaluación
la organización, los recursos y los asociados y sus De los 1000 puntos posibles, el ayuntamiento de
procesos orientados a los clientes/ciudadanos. El Espinal alcanza sólo 168.79 (véase cuadro 1)1.
Esto indica que a pesar de que existen importantes
3. APLICACIÓN DEL MODELO FUNDIBEQ. avances en ciertos aspectos, el ayuntamiento dista
Para la evaluación de la gestión del Ayuntamiento mucho de ser una organización estrictamente de
de El Espinal se utilizó la metodología del Modelo Ibe- excelencia como lo plantea el modelo utilizado. Si se
roamericano. Para ello se aplicó una Encuesta de observa por criterios, tiene mayor puntuación es el
Satisfacción Ciudadana a una muestra de 184 ciuda- de Liderazgo y estilo de gestión, le siguen en orden
danos (con un grado de confiabilidad del 85% y mar- de importancia el de Resultados Globales y Resulta-
gen de error del 5%), una Encuesta de Clima Laboral dos de clientes. Tienen mediana puntuación los cri-
a 18 empleados municipales de 7 áreas. Se realizó terios de Clientes/Ciudadanos, Política y Estrategia,
también entrevistas a funcionarios municipales entre y Recursos y Asociados. Finalmente, entre los crite-
1 Cabe mencionar que esta evaluación de realizó en los meses de Octubre y Noviembre de 2008, por lo que sus resultados varí-
an ligeramente respecto a los obtenidos en la evaluación general del PROMEP presentados antes por Jaime Torres F., donde se
contempla también el ayuntamiento de El Espinal.
rios con menor puntuación están el de Desarrollo de plo, se cuenta en este ayuntamiento con un marco
las Personas, Resultados del Desarrollo de las per- de actuación que es el Plan Municipal de Desarrollo
sonas y Resultados de Sociedad. 2008-2010, donde se plantean las acciones a desa-
Con estos resultados y con lo observado en el rrollar en este trienio (es de resaltarse pues no es
trabajo de campo se pueden hacer algunas aproxi- común en la zona).Asimismo, se implementa en la
maciones: actualidad una política de participación ciudadana
1. El criterio de Liderazgo y estilo de gestión concretada en una Red Ciudadana (integrada por
alcanza más de 23 puntos, lo que indica que los sis- 27 coordinadores de 9 microsecciones que confor-
temas y procesos principales cuentan con alguna ma el municipio) en apoyo a la seguridad pública.
evidencia de prevención, indicadores de proceso y Se tiene como mecanismo de información a los ciu-
generalmente basado en mejores practicas. Quizá dadanos la pagina oficial del ayuntamiento:
esta fortaleza se debe en gran parte a la personali- http://www.elespinal.gob.mx.
dad y formación del presidente municipal, y en la 3. Respecto al criterio de Clientes/ciudadanos se
forma en que fue integrando la estructura del ha logrado suministrar en gran medida los servicios
gobierno. Es una persona que trabaja en una públicos básicos a la ciudadanía, también existen
empresa donde se manejan cuestiones de calidad y cuestiones de innovación como la concesión parcial
liderazgo (Comisión Federal de Electricidad). Inte- del Servicio de Recolección de basura en algunas
gró la administración pública por personas que tie- zonas del municipio. En lo referente a Recursos y
nen formación afines a cada una de las áreas muni- Asociados, existen avances como el mantenimiento
cipales (90% de ellos son profesionistas), lo que ha de las finanzas sanas por la Tesorería Municipal, la
permitido a los directivos a definir la misión, visión y gestión aceptable de recursos materiales por la
valores del gobierno municipal (véase al respecto la Dirección de Bienes y Servicios (encabezada por
página: http://www.elespinal.gob.mx). Asimismo, se una persona con experiencia en la materia) y la
han integrado a múltiples actores sociales en la defi- identificación de ciertos actores sociales y otros
nición de problemas municipales que aquejan a los niveles de gobierno, que apoyan la política y estra-
ciudadanos de El Espinal. tegia del gobierno municipal.
2. Referente a la posición del criterio Política y 4. Respecto a los criterios con puntuaciones
Estrategia, existen importantes avances. Por ejem- bajas (Desarrollo de la Personas, Resultado del
Suma de Puntos
Criterios X Factor
parciales Totales
Desarrollo de las Personas y Resultados de Socie- Se debe también impulsar una imagen corporati-
dad), es evidente que existen serias carencias en el va del ayuntamiento, difundiendo la visión, misión y
ayuntamiento estudiado. La gestión de recursos valores, pues casi la mitad de los empleados desco-
humanos es precaria. No existe planeación, capaci- nocen estos elementos, lo que indica que esto sólo
tación, información cobre motivación y satisfacción se ha comunicado a nivel directivo. Es recomendable
de personal, ni incentivos al personal; pues se care- también la aplicación de encuestas de satisfacción
ce de un área que gestione dicho recurso. Esto influ- sobre servicios públicos al menos cada año. Asimis-
ye en los deficientes resultados del criterio Resulta- mo, designar un área de gestión de quejas y suge-
do del Desarrollo del Personal. En cuanto a los rencias que podría ser la Dirección de Comunicación
Resultados de Sociedad, el ayuntamiento a pesar Social, pues 9 de cada 10 ciudadanos manifiestan
de mostrarse como un ciudadano responsable, se desconocer este mecanismo. Esta misma área podría
carecen de medidas internas que favorezcan el cui- difundir los servicios que presta el ayuntamiento por
dado y protección del medio ambiente, la producti- medio de Cartas de Servicio, pues un poco más del
vidad de los ciudadanos. Además, su presencia es 40% de los ciudadanos considera que la información
débil en los medios de comunicación como meca- sobre servicios y tramites es insuficiente.
nismo de información a la ciudadanía de El Espinal. Finalmente, es necesario que los directivos de
5. Finalmente, cabe resaltar los criterios de cada área programen e implementen talleres de
Resultados de Clientes y Resultados Globales, pues mejora (enfocados a la cultura de calidad) para los
ambos alcanzan poco más de 23 puntos, esto indi- empleados municipales. Asimismo, medir el desem-
ca que existen tendencias positivas y/o desempeño peño de estos trabajadores y con base en ello, otor-
satisfactorio en algunos resultados y que afecta a gar reconocimientos por el trabajo realizado, pues
algunas áreas municipales básicas. Algunas cues- sólo un 10% de ellos manifiesta haber recibido reco-
tiones que determinan tal puntaje son la percepción nocimientos por su trabajo.
aceptable de los servicios básicos por parte de la
ciudadanía (hay un nivel de satisfacción general BIBLIOGRAFÍA
promedio del 80%), el manejo de finanzas sanas, el — Brocka, Bruce y Brocka, M.Suzanne. (1994).
nivel de intención de cumplir con el Plan Municipal Quality management. Argentina, Vergara.
de Desarrollo (se trabaja actualmente en 18 líneas — Cabrero Mendoza, Enrique. “Políticas de
de acción de las 25 planteadas oficialmente) y el modernización de la administración municipal”, en
manejo ordenado y gestión de los bienes del ayun- Cabrero, Enrique (Coord). (2003).Políticas Públicas
tamiento por parte del área de Bienes y Servicios. Municipales: Una agenda en construcción. México,
Miguel Ángel Porrúa-CIDE.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES — Centro Latinoamericano de Administración
Es importante la evaluación de la gestión con para el Desarrollo. (CLAD). (2008).Carta Iberoameri-
modelos integrales como el FUNDIBEQ, pues, aun- cana de Calidad en la Gestión Pública; disponible
que es un modelo complejo para organizaciones en www.clad.org.ve.
que no tienen experiencia previa en materia de — Del Castillo, Arturo. “Cambios y procesos
calidad, orienta las acciones a mejorar con enfo- decisorios: planeación y ambigüedad”; en Arellano,
que de calidad total. En general, existen algunos et al (coords), Reformando al gobierno: una visión
avances en materia de calidad para el ayuntamien- organizacional del cambio gubernamental. (2003).
to de El Espinal, sin embargo existen también áre- México, Miguel Ángel Porrúa-CIDE.
as susceptibles de mejora que deben tomarse en — Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2004).
cuenta por los directivos municipales. Por ejemplo, Administración: Una perspectiva global. México,
se debe mejorar la página web del ayuntamiento McGraw-Hill.
como medio de comunicación entre el gobierno y — Ruiz López, Joaquín. (2005) Gestión de la
ciudadanía, y consolidar el papel de la Red Ciuda- Calidad en la Administración Pública, Modulo I Cali-
dana de los coordinadores de microseccion, lo dad total y excelencia en la administración. España,
cual puede acercar las acciones de gobierno a los CEDDET-INAP- MAP.
ciudadanos.
ciones, se está facilitando la visualización de mejo- organizaciones, serán una referencia significativa
res prácticas sobre diversos programas y proyec- para los futuros procesos de innovación guberna-
tos, que ahora se utilizan por las organizaciones y mental y de mejora de los sistemas de dirección
que antes estaban implícitas en los empleados, en de los empleados en las organizaciones públicas.
las personas. Los procesos de gestión del conoci- También ha sido interesante constatar que debe
miento están contribuyendo a situaciones de mejo- hacerse un mejor uso de las nuevas tecnologías
ra continua, ya que se están comenzando a apro- de la información al servicio de la dirección del
vechar los conocimientos y la información, que personal, que incluiría una política organizativa de
anidan en el seno de las organizaciones, de una incentivos incluso económicos para facilitar la ges-
manera más eficaz y eficiente que antes, involu- tión y la transferencia de los conocimientos, tácitos
crando cada vez más a más personas. Las expe- o explícitos en una organización, a partir de la
riencias y el discurso teórico, desarrollados por generación de estímulos y del aprendizaje deriva-
expertos de diversos, relativos a la implantación do del conocimiento de las mejores prácticas en
de comunidades de práctica, de aprendizaje o esta materia.
comunidades virtuales, y su innovador valor para 3. De manera transversal, recorriendo diferen-
la mejora de la eficacia y el rendimiento de las tes paneles, se ha coincidido en que la implanta-
ción de la Calidad y la Excelencia en las administra- consolidación, a partir de constituirlos como instru-
ciones públicas iberoamericanas es básicamente mentos de mejora continua, a través del liderazgo
un asunto de índole cultural, que afecta a las orga- de los directivos públicos y del empoderamiento
nizaciones en todos sus ámbitos pero que reclama de los agentes y la apropiación de la herramienta
especial atención de las funciones directiva (lide- por las organizaciones municipales.
razgo) y de Recursos Humanos. El hecho de que el
tratamiento de cuestiones como la formación o 5. En relación con esa antinomia entre política
capacitación, la evaluación del desempeño, la ges- y gestión, han resultado de gran interés los discur-
tión del conocimiento y el teletrabajo estén esca- sos sobre la legitimidad de las políticas de los
pando del ámbito estricto de los Recursos Huma- gobiernos locales, a través del debate y el análisis
nos para convertirse en poderosas palancas para político que se ha efectuado sobre determinadas
la mejora de la calidad es altamente significativo. políticas públicas y proyectos de mejora gerencial
En este sentido, cabe traer a colación las conclusio- desarrollados en varios países, sobre todo en el
nes de una Técnica de Grupo Nominal celebrada nivel sub-nacional. Dentro de esas, han podido
en 2006 en Sta. Cruz de la Sierra (Bolivia) con direc- conocerse diversos modelos de gestión pública
tivos públicos de varios países iberoamericanos: local, relacionados con la participación ciudadana
De entre diez factores críticos de éxito identificados y la planificación participativa de la sociedad civil,
para la implantación de la calidad en la Administra- como medio para generar transparencia adminis-
ción Pública, dos de ellos, Cultura Organizacional y trativa y una mayor responsabilidad de la ciudada-
Liderazgo, concentraron el 51% de las prioridades. nía para fiscalizar las acciones de los gobiernos.
de los ciudadanos, se ayudará al desarrollo social zación de la evaluación de las políticas públicas y
y al fortalecimiento institucional orientado hacia la de la calidad de los servicios en Iberoamérica. A
calidad de vida de la población. ese debate, también, se ha contribuido con el
panel dedicado al conocimiento de algunas de las
6. La participación se ha convertido en uno de experiencias iberoamericanas más significativas
los conceptos clave del Área Temática, pero los que actualmente se están desarrollando en mate-
panelistas y asistentes han mostrado su perspica- ria de evaluación de los programas y políticas
cia al ir más allá de la mera enunciación de su públicas. Se ha sostenido que la transformación
importancia. En efecto, han identificado el aspec- de los modelos de gestión no sólo se conseguirá
to crítico debatiendo sobre la tensión que puede con intervenciones públicas en el modelo econó-
producirse entre participación y eficiencia. Incluso mico y social, y no sólo abordando procesos de
podría decirse entre elementos democráticos y ajuste del papel de lo público y de su interacción
tecnocráticos. Es éste un problema que debe con el mercado, sino desarrollando planteamien-
encararse con un planteamiento dialéctico y una tos de ajuste fiscal y de estabilidad presupuestaria
perspectiva integral e integradora de calidad, de y, sobre todo, con nuevos proyectos de mejora de
calidad democrática. Los enfoques de gobernan- la regulación por parte de los Estados, como se
za son necesarios para encarar ese falso dilema. demuestra con los acontecimientos financieros
sucedidos en el mundo en los últimos meses, lo
7. En algunos paneles se ha puesto de manifies- cual implica la necesidad de conocer más racio-
to la necesidad de conectar la gestión de calidad nalmente los resultados y efectos de las interven-
(inicialmente circunscrita al ámbito organizacional) ciones públicas. Por tales razones, la evaluación
con el proceso de elaboración y gestión de las polí- de las políticas públicas adquiere hoy su mayor
ticas públicas. En este sentido, las políticas de cali- relieve para fortalecer las acciones públicas, para
dad y la calidad de las políticas son piezas que for- mejorar la calidad democrática y la mayor legitimi-
man parte del mismo sistema. Tampoco puede dad social de aquellas intervenciones y, al mismo
ignorarse que la calidad de los servicios públicos tiempo, para aumentar la transparencia y la rendi-
debe extenderse a aquellos que son prestados por ción de cuentas de los gobiernos y las Administra-
operadores privados. De este modo, el fortaleci- ciones ante la sociedad. A pesar de experiencias
miento y mejora de la regulación o de la normativi- como las de las Naciones Unidas, de la Sociedad
dad es parte de la calidad en la gestión pública. Argentina de Evaluación, la CONEVAL de México
o la AEVAL de España, se debatió entre ponentes
8. Debe destacarse que dentro de esta Área y asistentes sobre la lentitud de los gobiernos para
Temática se han desarrollado algunos paneles tomar conciencia de la importancia de la institucio-
cuyo objeto parecería inicialmente ajeno al conte- nalización de la evaluación, cuestionándose en
nido de la misma, pero que si se presta atención a algunos casos el interés o no del estamento políti-
la caracterización del Área temática podrá apre- co en la evaluación como instrumento de rendición
ciarse su íntima vinculación. Se trata del debate de cuentas, de mejora del diseño e implementa-
sostenido en algunos paneles, sobre la importan- ción de las políticas públicas y de perfecciona-
cia que, para el fortalecimiento institucional y la miento de la calidad democrática.
obtención de mayores cotas de legitimidad de los
gobiernos y de las Administraciones Públicas, tie- 9. Singular relieve ha adquirido, ya que simul-
ne la cooperación para favorecer la institucionali- táneamente se ha celebrado la Conferencia Inter-
parlamentaria del Parlamento Latinoamericano, el cómo las herramientas de gestión de calidad pue-
debate producido sobre la posibilidad de la instru- den contribuir a mejorar la eficacia del Estado y a
mentación de los sistemas de gestión de calidad y fortalecer el sistema democrático.
principios de la calidad total en la gestión de los
Parlamentos, a cuyo efecto así se debatió en un 10. En repetidas ocasiones se ha hecho énfasis
Panel, atendiéndose a las peculiaridades de ese en la pertinencia de los Modelos de Calidad y
tipo de organizaciones públicas, a sus procedi- Excelencia, ya que proporcionan una visión holísti-
mientos y a sus productos. A ese respecto, han ca y sistémica de la gestión organizacional, prove-
sido muy interesantes las reflexiones de distintos en de un lenguaje común y facilitan la evaluación
expertos y responsables argentinos de diversas comparativa (benchmarking) y el aprendizaje
instituciones argentinas. Al centrarse en la Admi- mutuo. Así, a través de la presentación realizada
nistración Pública, con cierta frecuencia se tiende por la Fundación Iberoamericana para la Gestión
a olvidar a los otros dos poderes, por lo que son de de la Calidad (FUNDIBEQ), ha podido conocerse
agradecer las experiencias mostradas sobre la lo esencial de los diversos Modelos de Excelencia
implantación de normas de la familia ISO en cuer- y Sistemas de Gestión de Calidad, y las múltiples
pos legislativos, y que constituyen una prueba de herramientas utilizadas por unos y otros países
para mejorar la calidad de los servicios y de los traciones Públicas y la impartición de sus conteni-
procesos, así como la confusión existente a la hora dos con profesores de la Agencia española de
de seleccionar los Modelos o herramientas de Evaluación y Calidad. Los miembros de la REI han
gestión más adecuadas a cada realidad nacional, debatido sobre los problemas e interrogantes
por parte de los responsables de diversas Admi- sobre el nivel de calidad en la prestación de los
nistraciones Públicas. Se ha tenido conocimiento servicios públicos de sus países, que tienen que
de la experiencia de implantación de la calidad ver sobre todo con la percepción del ciudadano
por parte de la Administración Pública de la Repú- cliente hacia las instituciones públicas.
blica Dominicana, con el modelo CAF (Marco
Común de Evaluación), y de las provincias argen- 13. Por otra parte, se han ofrecido diversas
tinas de Salta y Formosa con el Modelo FUNDI- reflexiones sobre los principios que subyacen en
BEQ. Asimismo, se ha planteado la sinergia que la Responsabilidad Social Corporativa y las mate-
producen los Modelos con los sistemas de certifi- rias y temas que la constituyen, lo que ha permiti-
cación y acreditación externa de instituciones do constatar la importancia de ese nuevo enfoque
públicas, como en el caso de Chile. para el logro de la calidad institucional. No obstan-
te, se ha llegado a plantear por la mayoría de los
11. También se han podido conocer otras expe- intervinientes que en Iberoamérica no existen aun
riencias de calidad relacionadas con las TIC. Ha las condiciones suficientes para hablar de la RSC
sido interesante el planteamiento de la Universi- como en Europa. Ni siquiera los partidos políticos
dad de Setúbal (Portugal) postulando la conve- han adoptado medidas programáticas para exigir
niencia de dotar de un enfoque explícito de cali- a la empresas medidas en este sentido.
dad (la voz del cliente) a las medidas de
generalización de la e-Administración. La e-Admi- 14. El tema de la capacitación ha contado con
nistración, sus portales, etc. no son un fin sino un aportes tanto desde el punto de vista de la expe-
instrumento para mejorar la calidad de los servi- riencia como de los enfoques más “teóricos” de
cios públicos. De lo contrario, las medidas de estudios e investigaciones. Así, se han conocido
administración electrónica corren el riesgo de los estudios desarrollados en la Dirección de
emanciparse o sustantivizarse hasta devenir en Investigaciones del Instituto Nacional de la Admi-
una especie de nueva e-Burocracia. nistración Pública de Argentina, sobre las reformas
estatales y de algunas políticas públicas de
12. Por otro lado, se ha podido constatar que la modernización gerencial, para contribuir a elabo-
formación sobre la Calidad y la Excelencia ha veni- rar un marco conceptual metodológico con el que
do dando sus frutos en los últimos años, como por abordar mejor el análisis de las políticas públicas
ejemplo, ha sucedido con la replicación que, del implementadas por las distintas agencias estata-
aprendizaje obtenido en los oportunos cursos de les argentinas. En el caso de las políticas y progra-
capacitación, han hecho algunos alumnos en sus mas de capacitación en la gestión pública, se han
propios países y organizaciones, tal y como ocurre referido muchos panelistas a los requerimientos
con las experiencias de algunos miembros de la que demanda la ciudadanía de recibir mejores
“Red de Expertos Iberoamericanos en Calidad en servicios por parte del Estado. Ello exige a las
la Administración” (REI), antiguos alumnos de los Administraciones Públicas mejorar la capacidad y
cursos “on line” realizados por la Fundación CED- organización institucional que, por ejemplo en
DET y con el patrocinio del Ministerio de Adminis- Argentina, se orienta en muchas ocasiones a las
A gestão estratégica
de recursos humanos
em uma instituição Fundação
Márcio Luiz
2 pública brasileira de Oswaldo Cruz. Gestión Pública
Braga Corrêa de Mello
ciência e tecnologia em Brasil
saúde: o caso Fun-
dação Oswaldo Cruz
Mejora en la calidad de
la gestión humana del Instituto Costarricense
3 Jorge Llubere Azofeifa Gestión Pública
sector público por de Electricidad
medio del teletrabajo
Actividades
REI en Calidad en la Administración Pública
ANTONIO RAMIRO
Coordinador Temático de
España.
BÁRBARA GÓMEZ
Coordinadora Área Calidad,
Fundación CEDDET.
L Administración Pública
cuenta en la actualidad con
193 miembros, todos ellos
antiguos participantes de los cur-
sos online “Gestión de la Calidad
mos poder aumentar a medio pla-
zo el número de participantes de
los países que cuentan con
menos representación, incremen-
tando su participación en los cur-
en la Administración Pública” y “El sos online. Las actividades de la
Modelo Iberoamericano de la REI en Calidad en la Administra-
CRISTINA BALARI Calidad, coorganizados por la ción Pública se basó en el Plan de
Responsable del AEVAL y CEDDET, y cuyas sexta y Actividades de 2008, consensua-
“Programa Red de Expertos”. segunda ediciones respectiva- do por el Equipo coordinador y
Fundación CEDDET. mente finalizaron en el primer publicado en la REI a fin de difun-
semestre de 2008. dir su contenido y planificación
VIRGINIA VÁZQUEZ En la distribución por países entre todos sus miembros. En el
Coordinadora Técnica, de sus miembros, que se adjunta Plan se recogen asimismo la
Fundación CEDDET. a continuación, se puede obser- misión y objetivos de la REI, junto
var que el mayor número de parti- con sus principios básicos de fun-
cipantes provienen de Argentina, cionamiento.
Actividades
REI en Calidad en la Administración Pública
RELATORIO DE FOROS Y OTRAS ACTIVIDADES
MARÍA DEL
CARMEN LUGO
Coordinadora • Enilson Antonio Cortez (El Sal- • Otra coincidencia es que
vador) está fundamentado en los princi-
del Premio
• Rafael Martín Mata Caballero pios básicos de la calidad al igual
Nacional a la
(México) que
Calidad y Reconocimiento • Gladis Rosario Mazza (Argenti- El segundo planteamiento que
a las Prácticas na) hicimos fue:
Promisorias en el sector • Antonio Ramiro (España)
público Dominicano. El primer planteamiento que se Principales inconvenientes para
hizo a los participantes: la implementación de una cultu-
Directora de ra de calidad en países del ter-
Reclutamiento, Selección y Semejanzas y Diferencias entre cer mundo y como vencer los
el CAF y otros modelos de exce- obstáculos.
Evaluación de Personal de
lencia:
la Secretaría de Estado de
Principales inconvenientes:
Administración Pública. Los participantes aportaron: • Falta de un liderazgo com-
• Un cuadro con los principa- prometido con los cambios que
Docente en temas de pro- les modelos de excelencia, donde estimule la participación y sirva de
fesionalización y calidad se incluiría el CAF y se apreciaba modelo.
en varias universidades de las semejanzas y diferencias. • Reticencia al cambio organi-
su país. • El CAF es exclusivo para ser zacional por estar mal informado,
aplicado en la Administración por no existir buena comunica-
Pública. ción, por falta de preparación indi-
• Es un modelo sencillo, que vidual para enfrentar los cambios.
esde el 3 al 16 de marzo sirve de base a aquellas institucio- • Insuficiente capacitación del
D se ha celebrado el Foro
de Expertos con el Tema
“El Marco Común de
Evaluación (CAF). Una experien-
cia en Modelo de Gestión de Cali-
nes donde no se ha trabajado con
calidad por que es fácil de enten-
der.
• Hay variación en relación al
tema de “cambio organizacional”
personal en temas relacionados
con calidad.
• Dificultad para el trabajo en
equipo.
• La percepción de que faltan
dad que Rep. Dom. debe contar”. y al de las “alianzas”, que no apa- recursos económicos y humanos.
En dicho foro participaron las rece en algunos modelos. Para superar estos inconve-
siguientes personas: • Un punto de coincidencia es nientes debemos contar:
• Jaime Torres Fragoso (México) que se hace un autodiagnóstico • Liderazgo comprometido
• Mario Mortimer Carbonero (El en base a diferentes criterios de que participe, sirva de modelo y
Salvador) Evaluación. entusiasme al equipo.
Actividades
REI
RELATORIO DE FOROS Y OTRAS ACTIVIDADES
l primer foro de este año nismos con funciones como las pública, se basa en el EFQM,
Actividades
mejora continua de los servicios
REI en Calidad en la Administración Pública
Actividades
REI
RELATORIO DE FOROS Y OTRAS ACTIVIDADES
Aprender en cualquier momento Control por parte del estudiante Reduce duplicidad de esfuerzos
y lugar de su proceso de aprendizaje
Útil desde el ordenador (PC) del Actualización inmediata de con- No requiere medios caros
estudiante tenidos
Seguridad de uso
Facilidad de actualización de
contenidos
del personal docente, niveles de beneficios recogidos de las apor- para la participación en las fases
participación altruista, mayor inte- taciones: presenciales de los seminarios;
rés e involucramiento en el uso de A decir de los participantes, otros más refieren ascensos a
las TICs en las nuevas generacio- algunos ya cuentan -a título perso- puestos de mayor responsabilidad
nes, y una nueva cultura de la nal- con beneficios adicionales, y remuneración económica dentro
enseñanza/aprendizaje. En el primeramente al ser miembros de de sus organizaciones; ofrecimien-
siguiente cuadro se plasman los la REI, el otorgamiento de becas tos externos de trabajo; etc.
Actividades
REI en Calidad en la Administración Pública
RELATORIO DE FOROS Y OTRAS ACTIVIDADES
Actividades
REI
RELATORIO DE FOROS Y OTRAS ACTIVIDADES
en Calidad en la Administración Pública
Actividades
REI en Calidad en la Administración Pública
RELATORIO DE FOROS Y OTRAS ACTIVIDADES
Participantes del seminario presencial en Calidad en la Administración Pública, noviembre 2008, Madrid, España
mericana para la Gestión de Cali- rrido -por decirlo de algún modo - martes, mostrándose los resulta-
dad (FUNDIBEQ), haciendo hin- para lograr estar en un nivel de dos del análisis de los proyectos
capié en que lo que ésta preten- excelencia, inclusive aportando a priorizados que, probablemente,
de, siendo una organización los asistentes el documento con la permitirían mejorar el desempeño
supranacional sin ánimo de lucro, relatoría que entregaron para pos- y contenidos de la REI, con el
es desarrollar la Gestión Global tularse a dicho premio. Durante su compromiso grupal de colabora-
de la Calidad en el ámbito ibero- exposición mostró el proyecto de ción para que dichos proyectos
americano, para mejorar la com- expansión de los servicios de se puedan implantar en breve.
petitividad del tejido económico y dicho puerto, siendo con ello un El acto de clausura, y entrega
social de los países Iberoameri- ejemplo tangible de que, ¡sí es de Diplomas, fue solemnizado
canos y conseguir, de esta forma, posible gestionar la administra- con la presencia de Fernando
que la Comunidad Iberoamerica- ción pública bajo modelos de cali- Pozuelo (INAP) Consuelo Hidalgo
na sea considerada un entorno dad! (AEVAL), Cristina Balari (CED-
de Calidad donde encontrar los Ya el quinto y último día, se DET) y Antonio Ramiro (AEVAL).
mejores proveedores, aliados y efectuó la evaluación del curso y Los asistentes mostraron su
oportunidades de inversión. seminario, siendo coordinada la agradecimiento al grupo coordi-
Como colofón de ese día, tuvi- sesión por Cristina Balari, Antonio nador por todas las gestiones y
mos la presentación de José Car- Ramiro y Rafael Mata; en la misma logística para el desarrollo de tan
los Álvarez, uno de los Finalistas se identificó la importancia de la excelente seminario, lo que sin
del Premio Iberoamericano de educación a distancia y de cómo duda redundará en grandes
Calidad: El Puerto de Gijón. José eficientarla; posteriormente, se beneficios interinstitucionales y
Carlos nos mostró el camino reco- retomó la matriz elaborada el día personales.
Actividades
REI
RELATORIO DE FOROS Y OTRAS ACTIVIDADES
en Calidad en la Administración Pública
E noviembre, se desarrollo
la primera edición del cur-
so online “La Carta Iberoa-
mericana de Calidad en la Ges-
tión Pública: un instrumento para
mento para el desarrollo estructu-
rado y organizado orientado a la
mejora progresiva y sostenible de
la calidad de la gestión de las
administraciones públicas en Ibe-
difusión de las mejores prácticas
en materia de calidad en la ges-
tión pública iberoamericana.
Los resultados del curso fueron
extraordinariamente positivos,
la búsqueda de la excelencia en roamérica, así como para el forta- mostrando además de un gran
el servicio público”, ofrecido por el lecimiento de sus instituciones. número de inscritos, con posicio-
área de Calidad de la AEVAL y la Los objetivos marcados por el nes de responsabilidad en diver-
Fundación CEDDET. Dicho curso curso fueron sas administraciones públicas en
contó con 28 participantes, de I. Comprender los principios Iberoamérica, una significativa
diversos países de Latinoamérica, de calidad y excelencia en la Ges- participación, y de alta calidad, en
y fue impartido por el Profesor tión Pública los diversos foros que se abrieron
Juan Ignacio Martín Castilla, de la II. Capacitar en el conocimien- en torno a los retos de moderniza-
Universidad Autónoma. to y aplicación de los instrumentos ción y los principales instrumentos
El curso surge tras constatar de calidad propuestos en la Carta de calidad propuestos en la Carta
que la Carta Iberoamericana de Iberoamericana de Calidad en la Iberoamericana.
Calidad en la Gestión Pública Gestión Pública
Actividades
palabras: Calidad, compromiso,
REI en Calidad en la Administración Pública
Número 3
2º Semestre de 2008
www.ceddet.org
Si usted no es miembro de la REI y está interesado en recibir los próximos números de esta
Revista, notifíquelo a redes@ceddet.org