PK19/6

MINIT CURAI
PERKARA Mesyuarat Majlis Perhubungan TARIKH 23.02.2021
Penolong Kanan Kokurikulum Secara (Isnin)
dalam Talian Peringkat Daerah Pasir
Gudang Bil.01/2021
RUJ. FAIL Google Meet. MASA 10.00 pagi
Link : https://meet.google.com/myg-
hevc-tou
TEMPAT Di lokasi masing-masing. ANJURAN PPDPG dengan
kerjasama
MPPKKSR
KEHADIRAN :
1. Pn Hjh Suhaila binti Bakit – Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD PG
2. Encik Mohd Rizal bin Rahman - Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD PG
3. Encik Baharudin bin Ishak - Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD PG
4. Semua Penolong Kanan Sekolah Rendah Daerah Pasir Gudang

BIL PERKARA / ISU TINDAKAN /

MAKLUMAN
1 Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis MPPKKSR PG
Terima kasih kepada semua Penolong Kanan Kokurikulum Daerah Pasir Gudang
dan juga kepada semua pegawai Pembangunan Bakat Murid PPD Pasir Gudang.

2 Bacaan Doa MPPKKSR PG

Bacaan Doa dipimpin oleh Encik Mohd Fahmiizani bin Fadzil.
PK Kokurikulum SK Masai.

3 Taklimat oleh Puan Hajah Suhaila binti Bakit PK

Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid PPD Pasir Gudang Kokurikulum

Peringatan semula :
• Tahniah kepada rakan-rakan PK Kokurikulum yang dilantik pada tahun
2020 dan 2021. Selamat bertugas kepada semua dan menjalankan
amanah dalam norma baharu.
• Patuhi semua SOP dan garis panduan yang ditetapkan oleh MKN /
KKM / KPM.
• Pelaksanaan Aktiviti Sukan / Kokurikulum di sekolah
(Rujuk surat : Penangguhan Program/Aktiviti Sukan,
Kokurikulum, Seminar, Bengkel Serta Aktiviti Lain Selain
Pengajaran dan Pembelajaran Secara Bersemuka Ruj. Kami :
KPM.100-1/3/1 Jld. 3 (92) bertarikh 21 Oktober 2020)
• Sentiasa memastikan sebarang perkongsian di media sosial mematuhi
etika yang ditetapkan.
(Rujuk Etika Penggunaan Media Sosial oleh Pegawai Awam)
• Peka dengan tarikh-tarikh penting.
- cth : tarikh tutup pertandingan, tarikh tutup pembayaran (jika
berkaitan), tarikh tutup penghantaran dokumen @ maklumat &
tarikh tutup sistem (PAJSK)
 • Sekolah digalakkan untuk menganjurkan program (mengikut
arahan/situasi semasa):
- Peringkat Daerah, Negeri atau Kebangsaan

Perincian Program :
 Daerah - melibatkan lebih 5 sekolah
~ kelulusan dan pengiktirafan peringkat daerah dari PPD
 Negeri - gabung 3 daerah (sekurang-kurangnya 3 buah sekolah setiap
daerah) tidak termasuk tuan rumah
~ perlu surat sokongan dari PPD sebelum dihantar ke JPN untuk
kelulusan & pengiktirafan peringkat negeri
 Kebangsaan - gabung 3 negeri (sekurang-kurangnya 3 buah sekolah
setiap negeri) tidak termasuk tuan rumah
~ perlu surat sokongan dari PPD dan JPN sebelum dihantar ke KPM
untuk kelulusan dan pengiktirafan peringkat kebangsaan
*Untuk peringkat daerah, negeri dan kebangsaan, sijil boleh
ditandatangani oleh PGB/penganjur. Iringkan dengan
pengiktirafan dari PPD / JPN / KPM (Info drpd pegawai meja
JPNJ)
• Sekolah amatlah digalakkan menyertai pertandingan / program secara
atas talian yang dikongsikan dalam group telegram.

• Sekolah hendaklah mewujudkan peluang yang seluas - luasnya kepada

murid menyertai kegiatan kokurikulum yang diminati.
• Pengetua / Guru Besar Sebagai Penolong Pendaftar
• { Untuk tujuan ini Pengetua / Guru Besar telah diperuntukkan kuasa
untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah seperti dalam
Peraturan 4 ; Peraturan - Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah )
1998 yang diterbitkan sebagai PU (A) 196 / 98 }
DASAR-DASAR SOKONGAN :
1. Menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat
kerja-kerja amal… { Perkara 5.3 SPI Bil. 1 / 1985, P (BS) 8591 / Jld.
( 929 ) }
2. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan
penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat.
{ Subperkara 4.2.1 dan perkara 5.2 dalam SPI Bil. 4 / 1985 KP. 8591 – 11
( 32 ) - “ Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat ” }
3. Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid bergiat dalam
kegiatan Pasukan Pakaian Seragam yang berdaftar.
( SPI Bil. 24 / 1998 )

PENYERTAAN SEMUA GURU SEBAGAI PENJAWAT AWAM DALAM AKTIVITI

KOKURIKULUM :
1. Wajib mengurus, menyelia dan mengelola.
2. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan
keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah.
( perkara 5.2 dalam spi bil. 1 / 1985. )
SURAT PELANTIKAN :
Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan
tanggungjawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang
kokurikulum, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.
CONTOH CARTA ALIR PENUBUHAN PBB/KP/SP -Rujuk Lampiran

CONTOH BORANG :
• Borang Nota Minta
• Borang Tuntutan Aktiviti / Pertandingan Kokurikulum dan Sukan /
Permainan
• Borang M01 / R01 / M02 / R02
• Borang Kebenaran Penggunaan Kenderaan Sendiri – SPI Bil.3/2019
• Borang Kebenaran Ibubapa/Penjaga
• Borang Deklarasi Kesihatan
• Instrumen Pemantauan Aktiviti Mingguan KP/SP/PBB
• Instrumen Pemantauan Program
• Instrumen Pemantauan Perhimpunan bulanan kokurikulum
JENIS PELAPORAN :
• Pelaporan Perjumpaan Mingguan
• Pelaporan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum
• Pelaporan Program / Aktiviti Utama
• Pelaporan Pertandingan Peringkat Daerah / Negeri / Kebangsaan /
Antarabangsa
• Pelaporan PAJSK
• Pelaporan Perbelanjaan Peruntukan Sukan
• Pelaporan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum
• Pelaporan Tahunan KP/SP/PBB
• BERKONGSI maklumat pencapaian dan gambar dalam grup telegram
kejayaan sr & sm – peringkat negeri / kebangsaan / antarabangsa
• Mengisi maklumat kejayaan dalam Sistem e-kokujpnj – PERINGKAT
kebangsaan & antarabangsa

CONTOH KANDUNGAN PELAPORAN PERJUMPAAN MINGGUAN KP/SP/PBB:

• Unit / Tarikh / Hari / Masa :
• Analisa & Peratus Kehadiran :
• Aktiviti :
• Ulasan Aktiviti :
• Kekuatan :
• Kelemahan :
• Cadangan Penambahbaikan :
• Elemen KI-KIT / KBAT :
• Elemen PIKeBM :
• Elemen Pendidikan Sivik :
• Elemen RIMUP :
• Tandatangan Guru Penasihat & Tandatangan PGB/GPK

PEMBUBARAN KELAB -Rujuk Lampiran

PROSES KERJA TAHUNAN PERINGKAT SEKOLAH -Rujuk Lampiran

PERUNTUKAN BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH -Rujuk Lampiran

INFO PAJSK -Rujuk Lampiran

TAKWIM KOKURIKULUM DAN KOAKADEMIK TAHUN 2021

- Takwim kokurikulum & koakademik 2021 – telah dikongsikan dalam
grup telegram pada 7 januari 2021
- Perhimpunan bulanan kokurikulum – ruj.kami : jpnj.pbm.600-3/3/1
bertarikh 14 disember 2020
- #Tertakluk kepada pindaan
- #Pelaksanaan bergantung kepada situasi dan arahan semasa (Rujuk
surat : Penangguhan Program/Aktiviti Sukan, Kokurikulum, Seminar,
Bengkel Serta Aktiviti Lain selain Pengajaran dan Pembelajaran Secara
Bersemuka Ruj. Kami : KPM.100-1/3/1 Jld. 3 (92) bertarikh 21 Oktober
2020)
- #Tarikh program mengambilkira pelaksanaan program di peringkat
negeri dan kebangsaan.
 CONTOH SENARAI SPI / SURAT SIARAN KPM / GARIS PANDUAN BERKAITAN :
• Garis panduan pengurusan dan pengoperasian sekolah dalam norma
baharu 2.0
• Faq versi kemaskini 18 Januari 2021 berkaitan pengoperasian institusi
pendidikan bawah Kementerian Pendidikan Malaysia seluruh negara
• KPM-Garis panduan pelaksanaan aktiviti sukan dan kokurikulum 2020
• Spi bil.3/2019 : sop penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk
membawa murid bagi urusan rasmi KPM
• Spi bil.9/2018 : garis panduan pelaksanaan amalan harian bagi
perpaduan di sekolah KPM
• Spi bil 5/2016 : panduan keselamatan semasa pengajaran PJK serta
kegiatan kokurikulum dan sukan di dalam dan luar kawasan sekolah
• Spi bil. 10/2011 : garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam
program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah
KPM
• Spi bil. 8/2007 : garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari
persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum
• Spi bil. 2/2007 : peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di
sekolah-sekolah rendah dan menengah
• Spi bil. 5/2002 : lawatan sekolah pada hari persekolahan
• Surat siaran kpm bil.7/2019 : pelaksanan pendidikan sivik di prasekolah,
sekolah rendah dan sekolah menengah, KPM
• Surat siaran kpm.100-1/7/2 jld.5(30) , 6 jun 2018: sudut pidato (speaker
corner) di sekolah
• Surat siaran kpmsp.100-1/7/2(22), 7 mac 2016: peringatan pelaksanaan
5 hari bekerja

4 Taklimat oleh Encik Baharudin bin Ishak PK

Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid PPD Pasir Gudang Kokurikulum

- Aktiviti Kokurikulum Norma Baharu dilaksanakan secara online.

- PPD akan bantu memastikan ada sijil untuk murid
- Pertandingan Catur online. Galakkan seramai murid sertai.
- PK Kokurikulum sebagai peneraju aktiviti Kokurikulum dan Sukan di sekolah
hendaklah memastikan ada kecairan maklumat

5 Taklimat Sukan oleh Encik Mohd Rizal bin Rahman PK

Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid PPD Pasir Gudang Kokurikulum

- Sebarang makluman/tindakan perlukan punca kuasa daripada KPM – JPN –

PPD
- Takwim MSSD/MSSJ/MSSM 2021 telah dikongsikan dalam telegram GPK
Kokurikulum dan SU Sukan

PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

- Rujuk Lampiran
- Sediakan laporan
- Perlu ada Jurulatih dan Atlit
- Pastikan 2021-2022 ada pencapaian sekurang-kurangnya tempat ke3
- Senarai sekolah (rujuk lampiran)
 PROGRAM PEMBANGUNAN YSD ADIWIRA KRIKET KERJASAMA KPM-
PERSATUAN KRIKET MALAYSIA (PKM)-YAYASAN SIME DARBY(YSD) TAHUN
2021
- Senarai sekolah (rujuk lampiran)
- Sekiranya ada sekolah yang berminat, sila rujuk Encik Rizal

6 Sesi Soal Jawab / Perbincangan PK Kokurikulum

Pn Hjh Suhaila binti Bakit dan Encik Mohd Rizal bin Rahman menjawab
pertanyaan-pertanyaan dan kemusykilan yang diajukan.
1. Perhimpunan Bulanan Kokurikulum.
2. Pemakaian Baju Unit Beruniform pada hari Rabu wajib dilaksanakan
mengikut SPI.
3. Aktiviti Sukan tidak dibenarkan bersemuka. Latihan boleh dilaksanakan
tetapi murid berlatih di rumah sahaja dengan bimbingan Jurulatih
(Secara online)
4. Aktiviti Kokurikulum dan 1M1S boleh dimasukkan dalam jadual waktu
tetapi cara pelaksanaan mengikut situasi dan kesesuaian sekolah. Buat
masa ini, masih termaktub kepada surat siaran. Belum ada arahan
untuk perjumpaan bersemuka.

5. Tukar Bola Baling kepada Petanque (tidak digalakkan kerana Petanque

lebih kepada sekolah menengah.
6. Kelab Rukun Negara : Wajib ditubuhkan. Boleh digabungkan tetapi
hanya untuk SKM sahaja.
7. Kewangan : Rujuk PT Kewangan dan mengikut lajur yang betul untuk
aktiviti yang berkaitan dengan Kokurikulum dan Sukan.
8. Kertas Kerja aktiviti secara online : Pn Hjh Suhaila akan pastikan
terlebih dahulu dengan PT Kewangan PPD samada perlu atau tidak
menghantar kertas kerja.
9. PAJSK – pengurusan sistematik dan perlu ‘alert’.
10. Jika Kokurikulum dan 1M1S dimasukkan dalam jadual, teori boleh
dilaksanakan di dalam kelas tetapi bergantung kepada Penjajaran
Kurikulum terkini.
11. Perancangan aktiviti (Takwim) perlu ada tetapi digalakkan buat Plan A ,
Plan B dan sebagainya mengikut situasi sekolah.
12. Pertandingan atau aktiviti yang dianjurkan pihak luar, perlu rujuk PPD
terlebih dahulu.
13. Program peringkat Daerah perlu libatkan 5 buah sekolah. Jika secara
onine, boleh libatkan seberapa ramai penyertaan murid. Kertas Kerja,
rujuk PPD.
14. eSukan : boleh daftar melalui sekolah atau ibu bapa. Boleh rujuk guru
dari SKTPI yang pernah menyertai.
15. Pn Hasyimah maklumkan, sekolah-sekolah yang terlibat dengan
Pembangunan Sukan Sekolah, boleh rujuk PT Daerah.
16. Perjumpaan Kokurikulum / 1M1S berpandukan surat siaran yang
sangat jelas memperincikan tentang pelaksanaan secara online tanpa
perjumpaan secara bersemuka.
17. Pendaftaran Unit Beruniform murid perlu dilaksanakan samada secara
online atau mengikut budi bicara sekolah.

7 Penutup
 Pn Hjh Suhaila mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua PK
Kokurikulum Sekolah Rendah Daerah Pasir Gudang.

Pn Hasyimah memaklumkan, sijil penghargaan untuk PK Kokurikulum yang

telah bertukar portfolio akan diserahkan kepada yang terlibat oleh pihak PPD
sendiri.

Medium Maklumat PK Kokurikulum.

2 Group tidak rasmi iaitu :
- Maklumat/santai : Whats App,
- Sharing Bahan : Telegram

2 Group Rasmi (Telegram)

- Maklumat daripada PPD
- Kejayaan-kejayaan sekolah

Nama Pencatat :
Seri Rahayu @ Norasyikin binti Suparman Nik Zuliana binti Nik Mohamad Mokhtar
PK Kokurikulum SK Taman Scientex PK Kokurikulum SK Taman Nusa Damai
Merangkap Setiausaha MPPKKSR Merangkap Penolong Setiausaha MPPKKSR