Instituto Tecnológico de Colima

Tecnológico Nacional de México

Ingeniería Industrial

Administración de Proyecto
GERARDO VENTURA RIVERA

Actividad Practica
Unidad Temática 1

Integrantes:
 Perez María Catalina
 Torres Orozco Valeria Judith

Villa de Álvarez, Colima

16 de septiembre de 2022
Introducción
En este trabajo, se realizan unos ejercicios es una parte de la gestión que se enfoca en desarrollar
actividades secuenciadas y organizadas para lograr los tres factores importantes que son alcance, costo y
tiempo para lograr resultados satisfactorios. En gráfica EDT sirve para una planificación más detallada en el
campo de la gestión de proyectos y, por lo tanto, es una parte central de la planificación de tareas. El
diagrama de GANTT es una herramienta que permite a los usuarios modelar y planificar las tareas
requeridas para llevar a cabo un proyecto. Nos permite obtener un diagrama gráfico del progreso del
proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diferentes personas.
Actividad Práctica de la Unidad 1.
1. Para el caso “Administración de proyecto en el Hospital Arnold Palmer, pág. 100”:

En el Hospital Arnold Palmer de Orlando, cada día nace el equivalente a un nuevo plantel preescolar. Con más de
12,300 nacimientos en 2005 en un hospital que fue diseñado en 1989 para una capacidad de 6,500 nacimientos al
año, la unidad de cuidados intensivos para recién nacidos se llevó hasta el límite. Además, con el crecimiento cada
vez más importante de la población en el centro de Florida, el hospital estaba lleno frecuentemente. Era claro que
se requerían nuevas instalaciones. Después de muchos análisis, pronósticos y discusiones, el equipo de
administración decidió construir un nuevo edificio con 273 camas frente al hospital existente. Pero la instalación
tenía que construirse en concordancia con los principios directores del hospital y con sus características únicas
como centro de salud dedicado a las necesidades especiales de niños y mujeres. Los principios directores son:
Enfoque centrado en la familia, un ambiente curativo donde se respetan la privacidad y la dignidad, un santuario
de cuidados que incluye calidez, entorno tranquilo con iluminación natural, personal sincero y dedicado que
proporciona cuidados de la más alta calidad, y flujo y funciones centrados en el paciente.

El vicepresidente de desarrollo de negocios, Karl Hodges, quería un hospital que estuviera diseñado desde el interior
por las personas que entendían los principios directores, quienes sabían más acerca del sistema actual y quienes
iban a usar el sistema nuevo; es decir, por los doctores y las enfermeras. Hodges y su equipo pasaron 13 meses
analizando las necesidades de expansión con este grupo, así como con los pacientes y la comunidad, antes de
desarrollar una propuesta para la nueva instalación el 17 de diciembre de 2001. Un equipo administrativo creó 35
grupos de usuarios, quienes sostuvieron más de 1,000 reuniones de planeación (que duraban desde 45 minutos
hasta todo el día). Incluso crearon una “Corte Suprema” para tratar visiones conflictivas sobre los aspectos
multifacéticos que enfrentaba el nuevo hospital.

Los recursos económicos y los aspectos regulatorios agregaron mucha complejidad a esta gran expansión, y Hodges
estaba muy preocupado por que el proyecto se mantuviera a tiempo y dentro del presupuesto. Tom Hyatt, director
de desarrollo de instalaciones, fue el encargado de administrar en el sitio el proyecto de 100 millones de dólares,
además de supervisar las renovaciones en proceso, las expansiones y otros proyectos. En la tabla siguiente se
muestran las actividades del proyecto a realizarse en varios años para el nuevo edificio del Hospital Arnold Palmer.
a. Obtener la gráfica de Gantt correspondiente.
 b. Determinar la duración total del proyecto. 181 semanas y en meses son 45.25 meses
c. ¿Qué porcentaje de la duración de todo el proyecto se gastó en la planeación que ocurrió antes de la
propuesta y revisión? ¿Y antes de la construcción real del edificio? ¿Por qué sucedió eso?

*Antes de contestar estas preguntas, puede revisarse el caso en video contenido en el DVD.
Fuente: Profesores Barry Render (Rollins College), Jay Heizer (Texas Lutheran University), y Beverly Amer (Northern
Arizona University).

2. Para el caso “Administración del Rockfest de Hard Rock, pág. 101”:

En Hard Rock Café, como en muchas organizaciones, la administración de proyecto es una herramienta clave de
planeación. Con el constante crecimiento en hoteles y cafés Hard Rock, la remodelación de los cafés, la programación
de conciertos en vivo y eventos de Hard Rock, y la planeación del festival anual Rockfest, los gerentes confían en las
técnicas y el software de administración de proyectos para mantener en orden el desempeño del presupuesto y la
planeación.

“Sin Microsoft Project”, dice el vicepresidente de Hard Rock Chris Tomasso, “no hay forma de mantener a tanta gente
en la misma sintonía”. Tomasso está a cargo del evento Rockfest, al cual asisten más de 100,000 entusiastas
seguidores. El reto es sacarlo adelante dentro del apretado horizonte de planeación de 9 meses. A medida que se
acerca el evento, Tomasso dedica aún más energía a sus actividades. Durante los primeros tres meses, actualiza las
gráficas de Microsoft Project cada mes. Después, al llegar a la marca de seis meses, actualiza su avance semanalmente.
En la marca del noveno mes, revisa y corrige su programa dos veces a la semana.

Al inicio del proceso de administración del proyecto, Tomasso identifica 10 tareas importantes (llamadas actividades
del nivel 2 en la estructura de desglose del trabajo, WBS):† contratación de los artistas, boletos, marketing y relaciones
públicas, promoción en línea, televisión, producción del espectáculo, viajes, patrocinios, operaciones y
comercialización. Empleando una WBS, cada tarea se divide a su vez en una serie de subtareas. En la tabla 3.8 se
identifican 26 de las principales actividades y subactividades, sus precedentes inmediatos, y estimaciones de tiempo.
Tomasso introduce todos estos datos en el software POM for Windows.

El día del concierto no es, en sí mismo, el final del proyecto de planeación. “Ese día sólo hay sorpresas. Una banda que
no puede llegar al concierto por un embotellamiento es una sorpresa, pero una sorpresa ‘anticipada’. Tenemos un
helicóptero listo para traer volando a la banda”, dice Tomasso.

Al concluir el Rockfest en julio, Tomasso y su equipo se dan tres meses de respiro antes de comenzar el proceso de
planeación del proyecto otra vez.

a. Identifique la gráfica de Gantt para las actividades del Rockfest. ¿Cuánto dura el proyecto? 34 semanas
 b. Identifique cinco retos importantes que enfrenta el gerente de proyectos como éste.

- Identificar a los anfitriones principales

- Identificar a los anfitriones de apoyo
- Reservaciones de viaje para los artistas
- Contratar al administrador
- Desarrollar el plan del sitio

c. ¿Por qué es útil la estructura de desglose del trabajo EDT (WBS en inglés) en un proyecto como éste? Considere
las 26 actividades y desglóselas en lo que usted crea corresponde a las tareas de los niveles 2, 3 y 4. Por que
nos ayuda con las actividades en partes y permite que vean cada entregable que debe completarse para
alcanzar el objetivo general de este proyecto

†La actividad del nivel 1 es el propio concierto Rockfest.

‡En realidad, las actividades consideradas por Tomasso son 127; la lista se abrevió para este estudio de caso.

Tal vez desee ver el caso en video en su DVD antes de responder estas preguntas.

Fuente: Profesores Barry Render (Rollins College), Jay Heizer (Texas Lutheran University), y Beverly Amer
(Northern Arizona University).

3. Desarrolle un proyecto práctico (nivel 1), el cual debe contener al menos 4 actividades principales (nivel 2) y
desarrollar las actividades secundarias pertinentes (nivel 3) y las subactividades o tareas que resulten necesarias
(nivel 4).
a. Desarrollar y mostrar una estructura de descomposición del trabajo (EDT o WBS).

Nivel 1 Realizar una boda

Nivel 2 Lugar y hora Invitados Vestimenta Recepción
Nivel 3 - Selección el día y -Invitados generales De la Novia Contratar
hora Invitados - Del Novio organizador de
- Buscar iglesia especiales - Comprar anillos evento
Busca el - Diseño de invitaciones - Música
lugar de la - Envió de Invitaciones - Comida y bebidas
fiesta
 Nivel 4 - Buscar local grande - Madrinas - Buscar vestidos de - Dj contada
- Cotizaciones - Padrinos novia - Baile escogido
realizadas - Portador de anillos - Selección de - Horario del brindis
- Renta acodada maquillista -Cotizar precios
- Reservación de - Estilo de peinado -Coordinar al personal
local - Tratamiento de
manicura

b. Con las actividades o tareas necesarias, hacer un análisis por renglón y por columna para obtener la matriz de
antecedentes y de secuencias.
c. Para la matriz de secuencias o antecedentes obtenida, estimar los tiempos de realización de las actividades y
mostrarlos en una matriz de tiempos.
b) y c)
Actividades Descripción Secuencias Tiempo
(días)
A Selección el día y hora --- 1
B Invitados generales A 3
C Invitados especiales A 2
D Diseño de invitaciones B,C 3
E Envió de Invitaciones J 5
F Buscar iglesia D 3
G Busca el lugar de la fiesta F 5
H Cotizaciones realizadas G 1
I Renta acodada H 1
J Reservación I 2
K Vestimenta de novio J 1
L Buscar vestidos de novia K 4
M Selección de maquillista L 4
N Estilo de peinado M 1
O Tratamiento de manicura N 1
P Comprar anillos O 1
Q Contratar organizador de evento P 2
R Música U 1
S Comida y bebidas U 4
U Dj contado Q 2
V Baile escogido S 6
W Horario del brindis T 2
X Coordinación al personal V,W 2
Y Cotizar precios X 6
 d. Finalmente construir una gráfica de Gantt para el proyecto desarrollado.

DURACION: 49 DIAS

Conclusiones

Perez Maria Catalina

Los diagramas de Gantt ayudan a determinar la actividad en la que se usará cada recurso y cuándo se usará, para evitar
períodos innecesarios de inactividad y brindar a los administradores una visión completa del uso de los recursos. está
bajo tu control. Para realizar una EDT, siempre es práctico tener en cuenta que el documento creado se puede
restaurar. En última instancia, la descomposición o descomposición debe ser gradual y representar siempre todo el
rango. Para una mayor eficiencia, se utiliza el juicio de expertos para analizar la información necesaria y dividir el
trabajo del proyecto en componentes más pequeños.

Torres Orozco Valeria Judith

Gracias a las clases impartidas por nuestro facilitador fue posible la realización de los diagramas de Gantt, haciendo
énfasis en algunas tareas y actividades cotidianas como dentro de una organización. Estos diagramas son
fundamentales, pues les hace saber no solo a los empleados sino también a los jefes de las empresas cuánto tiempo
será requerido por las actividades al momento de la realización de un proyecto; para que éstos puedan llegar a una
conclusión y a la toma de decisiones

Bibliografía
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