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0- Exercices préliminaires
Crédo
Vision
Mission
Appel nominal
Vérification du quorum
Adoption du projet d’ordre du jour
1
PROCES VERBAL DU CONSEIL NATIONAL 2022 DE LA JEUNE CHAMBRE
INTERNATIONALE TOGO
Jour 1
2
10- Présentation du rapport de suivi des activités des organisations locales
suivant les recommandations du plan stratégique 2018-2022
11- Compte rendu des activités de la Présidente Nationale
12- Etude du guide de gestion des partenaires
13- Etude et adoption du projet de réhabilitation du siège
14- Etude de la fiche d’adhésion de la JCI Togo
15- Mise en place du comité des candidatures 2022
16- Promotion de la convention nationale 2022
17- Promotion de la Conférence Afrique et Moyen Orient
18- Promotion du congrès mondial 2022
19- Open forum
20- Informations
21- Questions Diverses
22- Première lecture du Procès-verbal du Conseil National 2022
23- Clôture
3
1- MOT DE LA PRESIDENTE NATIONALE
Sous le leadership du VPEN, ont été reconnus les différents chefs de délégations
de la JCI Togo
La première discussion a été prise par l’ami Yannick TOKPO, Président locale de
la JCI Sanguera Excellence (potentielle) relativement à la précision de l’ordre du
jour de la convention nationale (CONA). La seconde par l’ami Akoko KOEVI,
Présidente locale de la JCI Lomé cocotier par rapport à l’omission du nom de son
organisation locale dans la liste énumérée. Ce rapport a été adopté à l’unanimité
sous réserve de la discussion.
4- ETUDE ET ADOPTION DES RAPPORTS DE LA CONVENTION NATIONALE
a- Rapport moral
b- Rapport financier
Le rapport a été soumis aux chefs de délégations. L’étude a été faite partant des
produits aux charges. Une discussion du Président Yannick TOKPO a relevé une
4
incohérence entre l’inscription dans le tableau et le montant dans le narratif. Une
précision a été apportée par le Trésorier général, relevant donc une mise à jour à
effectuer dans le tableau.
b- Rapport financier
Le rapport soumis par le président séant n’a pas fait objet de discussion. Le
rapport a été adopté à l’unanimité.
5
Point déposé sur la table pour indisponibilité du responsable.
Le rapport de la DJTT a été soumis aux chefs de délégations qui l’ont adopté à
l’unanimité.
Soumis par le président séant, le rapport a été adopté à l’unanimité des chefs de
délégations.
Jour2
Les points restants à l’ordre du jour ont été rappelés par le Secrétaire Général
National.
Suite à une motion de reprise introduite par la JCI Lomé Prestige, l’AG a repris à
15h02min.
Le travail s’est concentré autour des organisations locales des villes de kpalimé,
atakpamé, sokodé, kara et dapaong.
Des initiatives ont été entreprises et ont évolué dans les villes de kpalimé et
atakpamé. Grâce aux organisations locales qui étaient marraines des anciennes
organisations. En effet des rencontres de formations sont prévus afin créer plus
d’émulation dans ces villes. A Kara, une activité conjointe est en cours
d’organisation avec la JCI Natitingou.
6
L’assistant a relevé les difficultés de mobilisations des ressources humaines à
sokodé et à dapaong. Il a sollicité l’apport des Présidents locaux et des membres
afin de facilité la mobilisation des ressources humaines.
Ce rapport qui indique la cohérence des actions des organisations locales avec le
plan stratégique a été présenté par l’ami Deputy President National et soumis à
appréciation page par page aux chefs de délégations.
7
Des discussions d’éclaircissements ont été évoquées et élucidées.
Le guide de gestion des partenaires, présenté par l’ami VPEN simon MINEKPO a
été soumis à l’assemblée générale pour discussion.
Des amendements pourront être faits afin d’améliorer le document qui devrait
être soumis pour adoption à la prochaine convention nationale.
13-ETUDE ET ADOPTION DU PROJET DE REHABILITATION DU SIEGE
La première discussion, porté par la JCI Lomé Azur à travers l’ami biova a évoqué
la présence du cours discover et de sa justification dans la fiche d’adhésion ainsi
que la concordance de cette fiche au manuel de recrutement. Discussion prise en
compte et éclairée par l’ami DJTT, faycal KONDOLI.
Une inquiétude a été portée par la JCI Aneho solidarité quant à l’obligation de
s’enregistrer sur le compte JCI avant de suivre le cours discover. En réponse, il
n’est pas obligé d’être affilié avant d’être enregistré sur le site. D’autres
interventions notamment de la JCI UL a proposé une intégration du cours
8
discover dans la liste des formations, sans aucune obligation de présentation de
preuve. Un rappel par le DJTT quant à la procédure d’affiliation a précisé que le
cours discover peut être ouvert aux membres potentiels ayant déjà fait
l’évaluation pour l’affiliation.
La Convention Nationale (CONA) dirigé par la JCI Lomé Cocotier, elle a été
ventée par la présidente Akoko KOEVI qui a promis une convention brillante.
19-OPEN FORUM
LOCALE
NATIONALE
JCI UL :
20-INFORMATIONS
JCI UL
JCI SE
10
- 2e Réunion Administrative, le 29 Avril avec visite officielle de la PN
- 30 Avril, formation à noven
JCI AVE 2
21-QUESTIONS DIVERSES
- JCI Agoè-nyivé : remerciement, salutation et invitations aux activités de la
locale
- JCI Sanguera Excellence : Remerciement et invitation à sa 2è Réunion
Administrative
- Roger KLOMEGAH : a relevé une scène inadéquate passée aucours de
l’AG lié à la remise en cause de la légitimité d’une organisation locale. Il a
également rassuré quant à une intervention liée à la priorisation des
entrepreuneurs JCI sur les projets de la JCI Togo
- Biova DOSSOU : A salué les efforts de la présidente nationale, du CDN et
des présidents locaux.
- Présidente Nationale :
1- Mise à disposition des documents de l’institut de formation
conformément à l’adoption des recommandations à la dernière
convention nationale. Il s’agit du code de conduite, du règlement
intérieur et du catalogue de formation.
2- Remerciement de la PN à l’endroit de tous les membres pour leur
participation, aux membres du CDN, aux PLs
22-CLOTURE
Motion de clôture introduite par la JCI Lomé Prestige, l’assemblée générale a pris
fin à 19’05 Min.
11
RAPPORT MORAL DU CONSEIL NATIONAL
Sigles et Abréviations
12
Introduction
Dans le but de faire le bilan à mi-parcours des activités du mandat 2022, la Jeune
Chambre Internationale (JCI) Togo a rendu les 22 et 23 Avril 2022 dans la
commune Zio 1 précisément au Morija Club Room de Davié, son Conseil National
(CONAT).
Le présent rapport retrace les différentes étapes ayant aboutis au rendu du projet
: L’étape préparatoire, l’étape d’exécution, les difficultés rencontrées, les
remerciements et les exhortations.
I- Etape Préparatoire
Pour une bonne et meilleure organisation du CONAT, une commission a été mise
en place à la première réunion tenue à la Salle Team du Restaurant La PALAPA à
Agbalepedo le mardi 17 février 2022 sous la direction de l’ami Alex Ayéna
TOSSA de la JCI Lomé Prestige, Directeur de la commission d’organisation du
CONAT. Cette réunion a connu la participation de 22 amis. Au total trois (03)
réunions ont été tenues dont une en ligne sur la plateforme Whatsapp.
A la première réunion de commission, une équipe composée de 05 amis de
différentes locales a été formée.
L’ami Kassogbon CAPITAINE (JCI Lomé Flamboyant) a été élu au poste de
secrétaire de commission CONAT 2022, l’ami Assimiou SEBABE (JCI Lomé Azur)
au poste de Trésorier, l’ami Florent DOUMEY (JCI Universitaire Lomé) au poste
de Chargé de la communication et des relations publiques, l’ami Jean-Pierre
AGONGLOVI (JCI Aného Solidarité) au poste de Chargé de l’accueil et des loisirs,
et l’amie Rose Riche HOOFFER (JCI Lomé Prestige) au poste de Chargé de la
Restauration.
La deuxième réunion, tenue en ligne le vendredi 04 mars 2022, a été
essentiellement consacrée à l’élection des autres membres de la commission
notamment l’ami Loïc-Samuel AKUETE-AKUE (JCI Agoènyivé Pioneer Potentielle)
au poste de Chargé de Logistique et l’amie Deolinda AGBODJINOU (JCI Lomé
Flamboyant) au poste de Chargé de partenariat.
La troisième réunion tenue au restaurant THANKS à Agoènyivé le vendredi 25
mars 2022, quant à elle, était consacrée à l’adoption du projet CONAT 2022 et à
l’adoption du Budget prévisionnel du projet.
Notons que pour le choix du lieu de la tenue du CONAT 2022, deux propositions
de lieux ont été faites par le Chargé de Logistique ; le Morija Club Room de Davié
et Le Centre de Formation YMCA de Bagbé. Ces lieux ont été visités par la
commission sous la supervision du VPEN, l’ami Simon Kossi MINEKPO et en
définitive, le choix a été porté sur le MORIJA CLUB ROOM de Davié pour abriter
le CONAT.
Plusieurs courriers ont été adressés à des partenaires potentiels en vue d’avoir
des soutiens techniques et financiers pour un rendu efficace du projet ; aucun
13
retour favorable des courriers n’a été constaté. En outre, un appel à partenaire a
été lancé sur les plateformes JCI, ce qui nous a permis d’avoir quelques
partenaires pour le projet. Aussi des courriers d’invitation des autorités locales
ont été adressés particulièrement à Monsieur le Maire de la commune Zio 1 et au
Vénéré chef canton de Davié-Assomè.
Il est à signaler que plusieurs visites ont été faites à Davié au Morija Club Room
pour des négociations de restaurations, de salle de conférence, et s’assurer de la
disponibilité du matériels logistiques de la salle et au palais du Chef canton afin
de l’informer et de connaitre les besoins réels de sa communauté pour un projet
communautaire impactant.
Durant tout le processus préparatoire, plusieurs amis ont été d’un soutien
infaillible à la commission d’organisation pour une réussite du CONAT 2022, toute
notre reconnaissance à l’endroit de ces amis pour leur soutien ; il s’agit des amis
:
Bright GABA de la JCI Lomé Prestige
Nadou LAWSON de la JCI Lomé Prestige
Amandine GABA de la JCI Lomé Prestige
Emmanuel E. AGOSSOU de la JCI Lomé Prestige
Victor Koffi SILIVI de la JCI Tsévié Palm d’Or
Martin KODJOVI de la JCI Tsévié Palm d’Or
Yehowali DAVUI de la JCI Lomé Prestige
L’exécution du CONAT 2022 a démarré le 22 Avril 2022 avec le rendu d’un projet
communautaire, la Sensibilisation des apprentis et patrons d’ateliers sur le thème
« Les grossesses précoces dans les centres d’apprentissage » ; cette activité s’est
déroulée au palais du chef canton de Davié-Assomè de 16 h00 à 17h30 sous le
lancement du Secrétaire du Chef canton, Monsieur Kossi ZIAGNON et du VPEN
de la JCI Togo, l’ami Simon MINEKPO. L’émissaire du chef canton prenant la
parole a salué l’initiative de la JCI Togo pour le choix de son canton pour la tenue
du CONAT 2022 et a invité les apprentis à prêter oreilles attentives au message
qui passera ; Le VPEN de la JCI Togo, quant à lui, après avoir présenté la JCI et
particulièrement la JCI Togo avec sa
vision et sa mission, a remercié le chef
canton pour sa disponibilité et son
implication personnelle dans les
préparatifs ; celui-ci, pour finir, a souhaité
une bonne écoute à l’auditoire. Le thème
a été animé avec efficacité par Mesdames
Mouhibatou ETSEVE et Abla
HOUSSINOU, toutes deux des agents de
l’ATBEF Tsévié, le partenaire technique
pour la sensibilisation. L’objectif de la Figure 1 : Photo de famille du
sensibilisation était d’aider les artisans à rendu du projet communautaire
14
prendre conscience des effets néfastes des grossesses en milieu d’apprentissage
pour leur permettre d’aller au bout de leur formation.
15
A 21heures de ce jour de samedi, les amis présents ont assisté à un Home
Hospitality sensationnel autour de la piscine marquée par un concours de cuisine
au masculin entre les amis de la Zone A et ceux de la Zone B mais aussi un bain
de nuit dans la belle piscine du Morija club.
Le concours de cuisine était animé par le VPNZB l’ami Roger KLOMEGAH sous la
supervision d’un jury composé de :
Le jury a eu du mal à départager les deux équipes, tellement les plats concoctés
étaient délicieux. Au final, l’équipe de la zone A l’a emporté. Les prix décernés
étaient composés comme suit :
La journée du dimanche 24 avril 2022, a connu les activités détentes ; une séance
de remise en forme ZUMBA s’est tenue au Lycée de Davié suivi de AYIMONLOU
Party au Morija Club Room. Ce qui met fin aux activités au programme du
CONAT 2022.
III- Difficultés
- La recherche de financement ;
- La tardive libération des frais de participation de certains amis engendrant
des difficultés dans la préparation ;
- La non disponibilité de certains amis de la commission.
IV- Exhortation
16
V- Remerciements
La commission d’organisation tient à remercier tous les amis qui ont contribués,
de près ou de loin, de diverses manières à la réussite du CONAT 2022.
Conclusion
Conscient que la réalisation de tous ce qui précède ne serait possible sans vous,
nous souhaitons un bon avenir et des rendus efficaces des futurs projets et
évènements de la JCI Togo.
Fait à Lomé, le 25 Avril 2022.
Pour la commission CONAT 2022,
Le Directeur,
I- SIGLES ET ABREVIATIONS
LP : Lomé Prestige
18
II- INTRODUCTION
Conformément au cahier d’organisation du conseil national de la JCI Togo, la JCI
LP, organisation hôtesse, a initié des actions qui ont permis la réalisation de ce
projet pour le compte de l’année 2022.
Prévus pour un montant de 1 008 150 (un million huit mille cent cinquante), les
recettes ont été mobilisés à hauteur de 671 000 (six cent soixante et onze mille) et
les dépenses totales s’élèvent à 539 985 (cinq cent trente-neuf mille neuf cent
quatre-vingt et cinq).
19
IV.1 Location de la salle 100 000 100 100000
IV.2 Décoration 40 000 - -
IV.3 Bâche 1m sur 3m 15 000 100 15000
IV.4 Bâche 2,5m sur 2,5m 35 000 89,28 31250
IV.5 Kits des participants 160 000 48,43 77500
Badges (commission &
IV.6 13 000 - -
accueil)
Gel hydro-alcoolique
IV.7 3 000 - -
5ml
V RESTAURATION 269 650 62,58 168750
V.1 Cocktail d'ouverture 35 000 24 8400
V.2 Petit déjeuner 12 150 - -
V.3 Déjeuner 96 000 85,93 82500
Diner (Home
V.4 72 000 29,86 21500
Hospitality)
V.5 Ayimolou party - - 25000
V.6 Jus 21 000 47,61 10000
V.7 Eau 33 500 42,98 14000
V.8 Jetables 10 500 68,09 7350
VI IMPREVUS 20 000 - -
TOTAL DES
- - 539 985
DEPENSES
SOLDE POSITIF 131 015
TOTAL DES
TOTAL DES EMPLOIS EN
1 008 150 66,55 671 000 RESSOURCES 1 008 150 66,55 671 000
FCFA
EN FCFA
NB :
Sur les 67 participants qui ont payé les frais de participation, 12 amis n’ont
payé que 5000 FCFA, parmi les 12 amis, 7 ont servis en tant que Hôtesses,
4 amis ont bénéficié que de la salle et le déjeuner et 1 ami de la
commission. La liste des participants en annexe donne plus de détails sur
ces amis.
1- Les subventions
Subventions en
Dons en nature
numéraires/Don
Organisation Montant Partenaires/ Amis Dons
JCI TOGO 70000 G-Mark et NUTRIBIOL 72 T-shirts
20
5 douzaines de jus
JCI LP 30 000 Frustyl
de fruit de 33 cl
3 sacs de riz de 5
LDI 25 000 Regal
kg
2 Cartons de jus
Parfait LUBES 25 000 LOLI'SON GLOBAL
AHADE
G-Mark 20 000 Restaurant THANKS Petit fours
Princess Amissaba
4000 Rose-Riche HOFFER Gouffres
JOHNSON-KANGNI
Bright GABA 5000 - -
Total 179 000 - -
V- RECAPITULATIF
RUBRIQUES MONTANT
21
VIII- RECOMMANDATION
La commission, pour les prochaines organisations de ce genre, recommande
à la JCI TOGO que :
Assimiou SEBABE
22
ANNEXE
Liste des participations
23
35 Antoine FAMBO 8000
36 Reine TABO 8000
37 Kokouvi Moïse DJIWONOU 8000
38 Tchilabalo M'BELEOU 8000
39 Ines GAITO 8000
40 Kassogbon CAPITAINE 8000
41 Victorien Komla AWUKOU 8000
42 Akoko KUEVI 8000
43 Kodzo Yves ADZODI 8000
44 Martin KODZOVI 8000
45 Wona KOKOU 8000
46 Ezeckiel LOVI 8000
47 Sara HOUNLEDETE 8000
48 Pierrette NAKA 8000
49 EMMANUEL KPEKLI 8000
50 Juan CAITANO 8000
51 Jocelyne Latré LAWSON 8000
52 Benjamin HOUGBIBO 8000
53 Emmanuel AGOSSOU 8000
54 Célestin AHIATSI 8000
55 Bigondéou TAKOUBANA 5000
56 Francesca TREKU 5000
57 Egah KOKOU 5000
58 Biova MENSAH 5000
59 Abdoul DIAKITE 5000
60 Ashley LAWSON 5000
61 Exaucey KIBAMBA 5000
62 Arthur Pedro HOUNGBEDJI 5000
63 DETSIKOU Bernardine 5000
64 Florentin DOUMEY 5000
65 Jeanne ESSEY 5000
66 Florent DOUMEY 5000
67 Montant Total 492 000
24
RAPPORT DU COMITE DE SUIVI DE LA PLANIFICATION STRATEGIQUE DE LA
JCI TOGO
25
RAPPORT D’ACTIVITES DE LA VICE-PRESIDENCE NATIONALE DE LA ZONE A DU
01 AVRIL AU 31 SEPTEMBRE 2022
AXE 1 : IMPACTER
Pour cet axe, un (01) objectif a été fixé pour la vice-présidence de zone. Il s’agit
de :
26
présentation sur les nouvelles reformes relative au recrutement et à la
présentation des membres). Des réflexions sont également en cours
pour la programmation d’une séance d’information et/ou de formation
(en ligne ou en présentiel).
AXE 2 : MOTIVER
S’agissant de cet axe, un (01) objectif a été fixé pour la vice-présidence de zone.
Il s’agit de :
Objectif : Communiquer et s‘assurer de l’application des bonnes pratiques
AXE 3 : INVESTIR
Aucun objectif n’a été assigné à la Vice-Présidence Nationale Zone A concernant
cet axe au plan d’action.
27
AXE 4 : COLLABORER
Aucun objectif n’a été assigné directement à la Vice-Présidence Nationale Zone A
concernant cet axe au plan d’action.
AXE 5 : CONNECTER
S’agissant de cet axe, deux (02) objectifs ont été fixés pour la vice-présidence de
zone.
28
FONCTIONNEMENT
Afin de réaliser les activités prévues au plan d’action de la JCI Togo la
concernant, la vice-présidence chargée de la Zone A a :
Fait des rencontres et discussions ont été faites avec les présidents locaux
pour discuter de l’avancée des activités de la zone.
Participé au rendu de projets et activités des organisations locales de la
zone.
Tenu le 16 Avril une conférence de zone pour discuter des activités déjà
réalisés et planifier celles en cours.
Organisé le 30 juillet, une activité sportive dénommée OIO (Olympisme
Inter-Organisation)
de la zone
ORGANISATIONS
DATES ACTIVITES
LOCALES
JCI Baguida en création 17/09 Convention Locale
JCI Lomé Azur Formation
Agape
JCI Lomé Cocotier 01/10 Convention Locale
3ième RA
Agape
JCI Lomé Flamboyant 30/07 Rendu de projet sur le ‘’Cancer’’
Agape
JCI Lomé Prestige 10/09 Convention Locale
Agape
JCI universitaire Lomé 24/09 Convention Locale
Agape
III- Conclusion
DIFFICULTES
Comme difficultés, on peut noter :
29
La faible collaboration des comités directeurs locaux au rendu des activités
de la zone
EXHORTATONS
La vice-présidence de la zone A exhorte :
REMERCIEMENT
La vice-présidence de la zone A tient à remercier pour leur collaboration :
30
RAPPORT DE LA VICE PRESIDENCE NATIONALE CHARGEE DE LA ZONE B
Pour ce mandat 2022, placé sous le thème « Be the Shine, Glow to others »
et sous le lead de l’amie Princess Amissaba JOHNSON-KANGNI, Présidente
Nationale, la supervision de la Zone B, a été confiée à l’ami Roger Kodzo
KLOMEGAH. Le présent rapport couvre la période du 31 Mars 2022 au 30
septembre 2022 et est structuré comme ci :
Une conférence débat avec plus de 200 élèves du collège St Pierre Paul
d'Aného portant sur les clés pour une réussite certaine dans le milieu
scolaire et dans la vie active animée par le Sénateur Kafu-Ata LAWSON et
les Past Presidents Kifayath MOROU et Jocelyne LAWSON.
La JCI Avé 2
Le Vice-Président National a pris part à la première Assemblée Constitutive
de la JCI Avé 2 Lumière le 03 septembre 2022 chez les sœurs NDE de
Aképé. Cette assemblée a connu l’élection des officiers locaux 2023 de
cette organisation.
32
II- DIFFICULTES ET EXHORTATIONS
N° Difficultés Exhortations
01 La situation financière précaire Nous exhortons les organisations locales à
des organisations locales mettre en œuvre des stratégies de
mobilisation de fonds et le Comité Directeur
National à appuyer les Organisations locales
dans cette démarche.
02 Le manque d’effectif dans les Nous exhortons les organisations à mettre en
organisations locales œuvre des stratégies de recrutement de
membres et de rétention de membres.
03 Une délimitation peu précise de Nous exhortons les organisations locales à
la couverture territoriale de la introduire des amendements statutaires pour
zone B dans les statuts et clarifier la délimitation de la couverture
règlements territoriale de la zone B.
III- REMERCIEMENTS
Pour nous avoir facilité l’exécution de nos taches, nous présentons nos
gratitudes :
33
RAPPORT DE L’ASSISTANT DE LA PRESIDENTE CHARGE DE LA
REDYNAMISATION DES ZONES C et D
34
RAPPORT DE LA VICE-PRESIDENCE NATIONALE AFFAIRES ET
L’INTERNATIONALISME DU 01 AVRIL AU 15 SEPTEMBRE 2022
INVESTIR
COLLABORER
La JCI Togo dans son élan de préserver les partenariats existants, la JCI Togo en
collaboration avec son partenaire DAFRA PHARMA ont rendu de façon brillante
le projet Excellence DAFRA
La JCI Togo s’est fait représenter par les sénateurs immédiat Past Président
National l’ami Bérenger Yao NUNATOR, la Présidente Nationale l’amie Princess
Amissaba JOHNSON-KANGNI, le président local de la JCI Tsévié Palm d’Or l’ami
Firmin DADJE et la VPEN 2021 l’amie Rabiatou MAMOUDOU a la Conférence de
Zone Afrique et Moyen Orient du 15 au 18 Juin 2022 à Yassine Hammamet en
Tunisie.
35
Le Congrès Mondial est prévu en ligne pour le 30 au 4 Octobre à Hong Kong,
PERSPECTIVES
DIFFICULTES
La coordination des agendas avec les activités des zones et des locales.
EXHORTATION
Nous exhortons
Les vice-présidents des zones ainsi que les présidents locaux au cours des
harmonisations des calendriers à impliquer la vice-présidence Nationale
Affaire et Internationalisme afin de statuer sur des dates convenues a tous
pour les activités de la commission affaires.
Les personnes de bonne volonté à nous soutenir en parrainant les activités
afin de faire face aux dépenses.
REMERCIEMENTS
36
Fait à Lomé, le 15 Septembre 2022
37
Rapport de la Direction JCI Training Togo
La Direction JCI Training Togo pour la mandature 2022 est placé sous le
leadership de l’ami Fayçal KONDOLI, Formateur National Alpha de la JCI Togo. Il
supervise et anime le programme de l’Organisation Nationale Membre en matière
de formation. Il est responsable des directeurs et projets relevant de son domaine
et informe le Président National et le Comité Directeur National de leurs activités.
Il appuie les OLM en matière de formation. Il est chargé du programme national
de formation des formateurs. Il adresse au Comité Directeur National et au
Président des recommandations et Il initie et coordonne les programmes de
formation vers l’extérieur.
2. Réalisations
Pour la période allant du 31 mars au 30 juin 2022, les activités menées par la
Direction JCI Training Togo sont entre autres :
38
formation a permis à la JCI Togo d’augmenter l’effectif de ses formateurs
de vingt-deux nouveaux Formateurs Alpha.
Présentation des nouvelles reformes relatives au recrutement et à la
rétention des membres, le jeudi 22 septembre 2022 à la salle Teams du
restaurant La Palapa à Agbalépédo.
3. Difficultés
Les activés de la Direction JCI Training Togo sur la période ci-dessus, ont été
chamboulées par des difficultés spécifiques d’ordre logistique notamment :
L’absence de salle adéquate pour les formations,
Le manque de vidéo projecteur, et des nécessaires.
-
4. Exhortations
La Direction JCI Training Togo exhorte l’Assemblée Générale à prendre les
dispositions nécessaires pour :
Doter l’organisation d’un siège pouvant fournir un cadre adéquat pour les
formations,
Mettre à sa disposition un vidéo projecteur et des nécessaires,
5. Remerciements
La Direction JCI Training Togo à travers son Directeur adresse ses sincères
remerciements :
39
RAPPORT D’ACTIVITE DE LA DIRECTION JCI TRAINING TOGO DU 1er JUILLET
AU 30 SEPTEMBRE 2022
La Direction JCI Training Togo dans la dynamique de maintenir le cap de la
redynamisation de la formation à la JCI Togo, a mené plusieurs activités prévues
au plan d’action assigné à cet effet.
La Direction JCI Training Togo pour la mandature 2022 est placé sous le
leadership de l’ami Fayçal KONDOLI, Formateur National Alpha de la JCI Togo. Il
supervise et anime le programme de l’Organisation Nationale Membre en matière
de formation. Il est responsable des directeurs et projets relevant de son domaine
et informe le Président National et le Comité Directeur National de leurs activités.
Il appuie les OLM en matière de formation. Il est chargé du programme national
de formation des formateurs. Il adresse au Comité Directeur National et au
Président des recommandations et Il initie et coordonne les programmes de
formation vers l’extérieur.
7. Réalisations
Pour la période allant du 1er juillet au 30 septembre 2022, les activités menées par
la Direction JCI Training Togo sont entre autres :
8. Difficultés
40
Les activés de la Direction JCI Training Togo sur la période ci-dessus, ont été
chamboulées par des difficultés spécifiques d’ordre logistique notamment :
L’absence de salle adéquate pour les formations,
Le manque de vidéo projecteur, et des nécessaires.
-
9. Exhortations
La Direction JCI Training Togo exhorte l’Assemblée Générale à prendre les
dispositions nécessaires pour :
Doter l’organisation d’un siège pouvant fournir un cadre adéquat pour les
formations,
Mettre à sa disposition un vidéo projecteur et des nécessaires,
10. Remerciements
La Direction JCI Training Togo à travers son Directeur adresse ses sincères
remerciements :
41
RAPPORT DE L’ASSISTANTE EFFICACITE 100% ET DES PROGRAMMES JCI DU
1ER AVRIL AU 15 SEPTEMBRE 2022
2- Programmes JCI
Pour ce mandat 2022, la JCI Togo met en œuvre sept (7) programmes. Il s’agit
des programmes
CYE, deux (2) candidatures. Les deux candidats ont été encadrés par les
membres du jury, mais seul un candidat a soumis sa candidature sur le
plan international. Toutefois, il n’a pu participer à la Conférence Afrique et
Moyen Orient ; ceci étant l’un des critères de sélection.
TOYP, dix-sept (17) candidatures. Après, étude des dossiers par les
membres du jury, cinq ( 5) candidatures ont été sélectionnées et soumises
sur le plan international dont deux (2) ont été sélectionnées parmi les trente
( 30) finalistes du monde.
Débat, dix- sept 17 équipes de trois (3) personnes ;
Art oratoire, trente -trois (33) candidatures.
Le programme Igreen a été rendu cette année dans trois villes : Aneho, Stévié et
Kpalimé ; respectivement le 1er, 4 et 25 juin 2022.
Le programme JCI Rise étant une nouvelle initiative, une facilitation pour mieux
cerner ledit programme a été organisée le 29 avril 2022. Cette facilitation a été
menée par la VPI 2021 assignée au Togo, le sénateur Hanane BENYAHIA.
Par ailleurs, la JCI Togo participe avec ses organisations locales aux Programmes
ouverts dans le cadre de la Conférence Afrique et Moyen Orient (CAMO) 2022,
notamment art oratoire, débat, CYE, récompenses, jumelages.
3- Difficultés
43
La non prise en compte du coût de la mise en œuvre des programmes JCI par le
budget de la JCI Togo qui constitue un handicap réel pour le rendu des activités.
Les ressources financières sont très limitées et ne permettent pas une bonne
mise œuvre des programmes.
La nouveauté des programmes mise en œuvre telle que CYE et RISE dont les
membres JCI ne cernent pas vraiment la portée.
4- Exhortations
Nous exhortons :
Sincère gratitudes :
Pour le Comité
Directeur National 2022
L’Assistant en charge du
programme efficacité 100% et
des programmes JCI et
44
RAPPORT D’ACTIVITES DU COMITE DIRECTEUR NATIONAL DE LA JCI TOGO DU
1ER AVRIL AU 15 SEPTEMBRE 2022
Suivant les 5 axes stratégiques de la JCI, le présent rapport retrace les activités
exécutées du mandat 2022 sous la présidence de l’amie Princess JOHNSON-
KANGNI.
Impacter
La JCI Togo a rendu le programme I GREEN dans plusieurs localités notamment
Aného, Kpalimé et Tsévié. Il s’est agi de mettre en terre environ 1200 plants, en
collaboration avec des associations locales.
Motiver
La Présidente nationale a effectué des visites officielles aux JCI Aného Solidarité,
Lomé Flamboyant. Les membres du CDN pris part aux rendus de projet et aux
diverses activités des OL.
Les OL Agoè-Nyivé Pioneer, Sanguéra Excellence ont évolué dans leur processus
d’affiliation, passant d’OL potentielles à OL provisoires. La JCI Baguida a été
validée par l’AG du CONAT comme OL potentielle.
Collaborer
La 3e édition du projet Excellence DAFRA a connu son lancement le 29 avril. Il se
décline en deux compétitions pour cette année, le concours d’éloquence et le
génie paramédical. La formation des candidats du concours d’éloquence s’est
tenue le 16 avril et la demi-finale s’est tenue le 27 avril. La compétition du génie
paramédical s’est tenue les 02 et 03 septembre 2022 et la soirée apothéose de
récompenses aux champions des deux concours a été faite le vendredi 16
septembre 2022 au Restaurant universitaire de Lomé.
Dans le cadre de la foire Adjafi, la JCI TOGO a pris part aux activités de
lancement.
45
Investir
Des démarches ont été faites pour l’opérationnalisation du siège, notamment le
changement de serrures et l’ouverture du compte dédié à la réfection du siège.
Les fonds promis par les amis sont en cours de collecte sur ce compte pour
lancer le reste des travaux. Précisons que le siège est le bureau contigu à celui
du responsable du centre des jeunes d’Avédji et non la salle de conférence.
Connecter
La JCI Togo a participé à la Conférence Afrique et Moyen Orient tenu en juin 2022
en Tunisie à travers la Présidente Nationale Sénateur Princess Amissaba
JOHNSON-KANGNI, le Conseiller AMDEC Sénateur Bérenger Yao NUNATOR, le
Président local de la JCI Tsévié Palme d’Or l’ami Firmin Koffi DJADJE, et l’amie
Vice-Présidente Exécutive Nationale 2021 Rabiatou M. MAMOUDOU NWAGWU.
Conclusion
Le CDN remercie les OL pour la coordination des activités.
46
RAPPORT FINANCIER DU 01 JANVIER AU 31 AOUT 2022
Le présent rapport financier retrace la situation de la JCI Togo pour la période du
01 Janvier au 31 Août 2022 et se structure en quatre parties :
X : Solde début période
X : Les ressources mobilisées
X : Les dépenses effectuées
X : Le solde de la trésorerie
1- SOLDE DEBUT PERIODE
En début de période, notre organisation nationale disposait d’une de somme de
Six cent quarante et un mille cinq cent soixante-quatorze (641.574) francs CFA et
se décompose comme suit :
--Banque : 625.274 F CFA
--Caisse : 16.300F CFA
2- LES RESSOURCES MOBILISEES
Les ressources mobilisées au cours de cette période, d’une valeur de Trois
millions quatre cent quatre-vingt-treize mille six cent quatre-vingt-quinze
(3.493.695) Francs CFA constituées de :
2-1 Produits accessoires
Les produits accessoires s’élèvent à 578.995F dont :
Recettes sur vente de gadgets : 170.000F
Frais de dossiers de reconnaissance des OLs : 156.000F.
Quote-part CONA 2021 : 121.980F et Reversement reliquat CONAT 2022 :
131.015F
2-2 Subventions
2-2-1 Subventions d’exploitation
Les subventions d’exploitation sont constituées des cotisations statutaires des
organisations locales et s’élèvent à 2.507.500F
2-2-2 Subventions Partenariat
Les ressources obtenues en partenariat pour le budget général s’élèvent à
100.000F et représentent les frais de gestion du Projet Excellence Dafra édition
2021.
2-3 Sponsoring – Dons - Mécénats
2-3-1 Sponsorin
Un sponsoring de 15.000F a été alloué par SILHOUETTE INFO.
47
2-3-2 Dons
Les amis ont participé à hauteur de 192.200F pour assurer la réception des
officiels au lancement du mandat.
L’ami HOUNOU Dovéné a contribué au projet de réhabilitation du siège à hauteur
de 100.000F
48
Frais de tenue de compte : 17.600F
Frais de transfert et de change : 74.237F
3.5 Autres charges
Les autres charges s’élèvent sur la période à Sept cent vingt-huit mille cent
soixante-dix (728.170) Francs CFA et sont constituées de :
Subvention rentrée solennelle : 100.000F
Quote-part remboursement JCI Lomé Prestige : 144.000F
Subvention Conseil National : 70.000F
Participation aux projets de formation : 112.850F
Récompenses : 20.000F
Quote-part remboursement JCI Lomé Prestige CONA 2021 : 81.320F
Transfert de fonds du don de l’ami HOUNOU pour le compte bancaire du projet
siège : 100.000F
Participation au Projet SYMPOSIUM DES PARTENAIRES 100.000F
4. LE SOLDE DE LA TRESORERIE
Le solde de la trésorerie au 31 Août 2022 s’élève à Neuf cent soixante-sept mille
Cinq cent Soixante Un (967.561) francs et se décompose comme suit :
--Banque : 954.632F CFA de 627.117F de fonds propres et de 327.515F (131.015F
de reliquat CONAT 2022 et 196.500F reliquat RESO 2021) en attente d’affectation.
--Caisse : 12.929F CFA
REMERCIEMENTS
Nos sincères remerciements à l’endroit de la Présidente Nationale pour tous les
sacrifices et aux chefs de délégations qui n’ont ménagé aucun effort pour
honorer l’engagement de leur organisations locales.
Nous remercions aussi vivement les partenaires et sponsors de la JCI Togo.
Nous remercions tout particulièrement l’IPPN, le sénateur Bérenger Yao
NUNATOR pour ses multiples soutiens.
49
Mawouéna K. M. DOFONNOU
TABLEAU RECAPITULATIF
PRODUITS REALISATION PREVISION % CHARGES PREVISION %
REALISATION
70.73.0. Solde au
641.574
- Charges d'investissement - 670 000 0%
31 /12/2021
- 23.24. Immobilisations 150 000 0%
Banque 625.274
corporelles
27. Immobilisations 0%
Caisse 16.300
financières 260 000
Produits 578 995 800 000 72% 27.42.Ouverture d'un 100 000 0%
accessoires DAT dans une institution
financière
70.73.1. Produits 0 150 000 0% 160 000 0%
27.51.Compte de Titre
accessoires
dans une société
(revenus liés à la
financière
location de salle)
70.73.2. Produits 170000 500 000 34
accessoires (La %
vente de
produits ou de
services:
Projets/Activités)
70.73.3. Produits 50 000 0%
accessoires:
43
Quote part sur la Charges d'exploitation 3 167 708 7 314 400
%
rentrée
Solennelle
70.73.4. Produits 50 000 0% 60. Achat 267 201 649 000 41
accessoires: %
Quote part sur le
Conseil National
70.73.5. Produits 50 000 0% 300 000 74%
accessoires:
60.4. Frais de lancement
Quote part sur la
du mandat 222 201
Convention
Nationale
70.73.5. Produits 156000 - 10 000 0%
accessoires: Frais 60.42. Produit d'entretien
de dossiers
70.73.6 Autres 252995 0 50 000 0%
60.47. Fourniture de
Produits
bureau
accessoires
60.51. Fourniture de 24 000 0%
bureau non stockable-
Eau
50
TOTAL I 578 800 000 72% 60.52. Fourniture de 60 000 0%
995 bureau non stockable-
Electricité
Subventions 2914700 7 244 000 40% 60.53. Fourniture de 25 000 0%
d'exploitation bureau non stockable-
Autres énergies
71.83.1. JCI 312000 312 000 100% 60.55. Fourniture de -
Aného Solidarité bureau non stockable-
(26*12,000) photocopies
…
71.83.2. JCI 113500 312 000 36% 60.55.1. Production de 25 000 100%
Lomé Azur documents/Conseil
25 000
(26*12,000) National
71.83.3. JCI 396000 396 000 100% 60.55.2. Production de 25 000 0%
Lomé Cocotier documents/ Convention
(36*11,000) nationale
71.83.4. JCI 570000 570 000 100% 15 000 0%
Lomé 60.55.3. Frais de
Flamboyant production Leader Act
(51*9500)
71.83.5. JCI 570000 570 000 100% 60.55.4. Autres 50 000 0%
Lomé Prestige productions
(51*9500)
71.83.6. JCI 234000 234 000 100% 60.56. Petit matériel et 15 000 133%
Universitaires outillage 20 000
Lomé (26*9000)
71.83.7. JCI 312000 312 000 100% 60.57. Achat d'études et 50 000 0%
Tsévié Palme prestation de services
D'Or (26*12000)
71.83.9. Autres 0 312 000 0%
OL Crées 1 61. Transports 3 000 300 000 1%
(26*12000)
71.83.9. Autres 0 312 000 0% 50 000 6%
61.80. Autres frais de
OL Crées 2
transport 3 000
(26*12000)
71.83.10. 0 50 000 0% 200 000 0%
61.81. Voyages et
Contribution des
déplacements
Clubs JCI Togo
71.83.11. 100000 2 600 000 4% 50 000 0%
61.83. Transport
Subventions/
administratif
partenariats
71.82.1. 0 200 000 0% 62.63. Services Extérieurs 2 169 337 3 067 400 71
Subvention du %
Sénat
71.82.2. 15000 764 000 2% 62. Services extérieurs A 367 500 907 000 41%
Sponsoring
71.82.3. Dons et 292200 300 000 97% 62.43. Maintenance 20 000 0%
mécénat
62.48. Autres entretiens 30 000 0%
et réparations
TOTAL II 2 914 700 7 244 000 40% 62.70. Publicité, 450 000 82%
publications, relations 367 500
publiques (Financement
visibilité JCI TOGO…)
Revenus 0 10 400 0% 62.61.1. Etudes et 25 000 0%
financiers et recherches (Abonnement
Produits journal)
assimilés
51
77.30. Intérêts 10 400 62.61.2. Boîte postale 21 000 0%
sur Obligations
SGI
TOTAL III 0 10 400 0% 62.61.3. Frais 271 000 0%
d'hebergement du site de
la JCI Togo
62.80. Frais de 75 000 0%
communication
(connexion internet,
téléphone)
62.88. Autres frais de 15 000 0%
télécommunication
63. Services extérieurs B 1 801 837 2 160 400 83%
63.18.1. Autres frais 38 400 46%
bancaire BAT 17 600
63.18.2. Autres frais 12 000 0%
bancaires SGI
63.18.3. Frais de transfert 200 000 37%
et de change 74 237
63.24. Frais d'audit 200 000 0%
63.5. Cotisations -
63.51Cotisation à la JCI/ 1 560 000 100%
(200*13$) 1 560 000
63.52. Cotisation réunion 150 000 100%
des présidents nationaux 150 000
(250$)
63.53. Autres cotisations -
(Affiliation à un réseau)
64. IMPÔTS ET TAXES - 50 000 0%
64. Impôts et taxes 50 000 0%
65. AUTRES CHARGES 728 170 2 519 000 29
%
65.98.1. Prise en charge 535 000 0%
du Président National
65.98.2. Prise en charge 200 000 0%
des officiels JCI
65.98.3. Participation 100 000 100%
Rentrée Solennelle 100 000
65.98.4. Participation 70 000 100%
Conseil National 70 000
65.98.5. Participation 100 000 0%
Convention Nationale
65.98.6. Participation 100 000 0%
Programmes JCI
65.98.7. Participation 100 000 0%
Conférence de zone
(Soirée des Nations à la
Conférence de Zone)
65.98.8. Participation 100 000 0%
Congrès Mondial (Soirée
africaine au Congrès
Mondial)
65.98.9. Participation 100 000 0%
projet Académie
Citoyenne des
entrepreneurs/hommes
52
d'affaires
TOTAL II 0
-
68. DOTATION AUX 70 000 0%
AMORTISSEMENTS
53
54
55
56
57
58
59
60
61
PLAN D’ACTIONS 2023
IMPACTER
62
Définir un Plan media Dir Pub/TIC Administrative 01 mise à jour
de la JCI Togo et financière mensuelle
(Animation du site VPEN Nombre de
web et les pages de SGN Toute l’année nouveaux
la JCI-Togo abonnés et de
vues
63
Doter la JCI Togo VPEN DIF Administratif Le draft est
d’une création des présenté pour
d’une charte de première
création des OLs lecture au
Régulariser
Convention conseil
la création
Nationale national et le
des OLs
document final
est adopté en
convention
nationale
MOTIVER
Mettre en application CJG PLs Administrative Toutes les
la limitation du et financière déclarations
nombre maximal de d’effectif des
Conseil
membres à 40 selon OLs ont au
National
le PS maximum 40
membres sur
Revoir le
leur liste
modèle
d’organisatio Créer des PLs Administrative Au moins une
n locale et organisations locales et financière nouvelle OL
amener la dans les zones C et D VPNZ potentielle
adaptées aux corps Toute l’année et/ou
JCI au plus VPEN
près des de métiers provisoire
communauté
s Mettre en place des VPNZ Administrative 02 clubs crées
Club JCI dans 02 et financière avec les profils
lycées et chambre de du secteur
PLs
métiers par région Toute l’année informel
sur l'extrémisme VPEN
violent
64
Elaborer PN Administrative Décharge de
systématiquement un et financière courriers
rapport annuel des VPEN disponible
Communiquer activités à envoyer PLs Octobre Un document
et s’assurer aux partenaires de rapport
de disponible
l’application
des bonnes
pratiques Diffuser le guide de VPEN Administrative Rapports du
gestion stratégique Membres CPP CPP sur la
de partenaires Toute l’année
PLs procédure à
respecter
Documenter les Dir Pub/TIC SGN Toute l’année Au moins un
bonnes pratiques des VPEN document de
OLs et le mettre sur PLs Administrative capitalisation
le site et les pages de et financière disponible et
la JCI Togo accessible
65
Initier le Projet PN VPEN Septembre Liste des
Dialogue de la Assistants 2023 participants à
jeunesse en spéciaux Administrative la rencontre
collaboration avec le et financière organisée
CNJ et les autorités PLs 01 rapport de
administratives et l’activité
politiques disponible
Présenter le Faire une première Deputy PN PN Conseil Document
plan d’action lecture du plan National disponible et
national au d’action de l’année Administrative présenté en
Conseil n+1 de la JCI TOGO 1ère lecture
National
Concevoir SGN DJTT Conseil Vidéo
l’historique de Compiler les National disponible et
DCFs/VPELs
la JCI Togo informations diffusée au
disponibles et créer Administrative
conseil national
une vidéo sur et financière
Mise sur site et
l’historique de la JCI-
Togo pages de la
JCi-Togo
INVESTIR
66
TGN VPEN Convention
Evaluer le plan
CCSP Nationale Administrative 01 rapport
triennal financier
et financière d’évaluation
disponible
Mettre en place une PN SGN Convention 01 note
Actualiser le commission de TGN Nationale d’information
plan triennal rédaction du plan portant
de stratégie Administrative
triennal et de nomination de
financière mobilisation de la commission
ressources
TGN VPEN Convention 01 plan triennal
Elaborer un plan de Nationale élaboré et
Administrative
soumission aux adopté
et financière
appels d’offres
COLLABORER
67
Formaliser de VPEN CPP Toute l’année Au moins 03
nouveaux partenariats
partenariats avec les signés
Administrative
structures étatiques
et financière
(Mairies, FAIEJ,
ANADEB, ANASAP,
PNLMNT) et le SNU
CONNECTER
68
Détecter une PN VPEN Toute l’année AU moins (01)
organisation hors VPAI Administrative accord de
Afrique et mettre en et financière jumelage signé
place un jumelage
Actualiser Dir Pub/TIC VPEN Conseil 01 document
le règlement intérieur National évalué et
Administrative
de gestion des adopté
et financière
réseaux sociaux
69
PROGRAMME D’ACTIVITES 2023
VPEN+CPP+DNM
Samedi 18 Symposium des partenaires
VPEN+ DIF
Samedi 25 Formation / Cours officiel
Avril 01-30
Conférence de zone VPZ
01 - 15
Samedi 22
Samedi 29
Mai 01-31
VPEN + PL
04-07 Conseil National + Lancement Master
Class Entrepreneuriat VPNAI
01-30
CAMO
Samedi 13
Samedi 20
Master Class Entrepreneuriat 1
Samedi 27
70
Juin 01 – 30
Assistant Programme
Jeudi 01- I Green
Samedi 03
Août Samedi 05
Samedi 26
01 – 30 Conventions locales
Septembre
30 Etude de documents juridiques et
stratégiques
01 – 31
Octobre VPEN + PL
Convention Nationale VPNAI
25-28 Octobre Visite à une jumelle
01 – 30
Novembre PN + VPNAI
Congrès mondial DIF
Formation CDN + PLs 2023
01-31 Galas des OLs
71
BUDGET PREVISIONNEL 2023
72
60.55.2. Production de 25 000 secretariat permanent 71.83.6. JCI 234 000
documents/ Convention Universitaires Lomé
nationale (26*9000)
15 000 secretariat permanent 71.83.7. JCI Tsévié 312 000
60.55.3. Frais de production
Palme D'Or
Leader Act
(26*12000)
60.55.4. Autres productions 100 000 Frais d'Elaboration et de 71.83.8. JCI Agoè- 312 000
reprographie d'une galerie de Nyivé Pionner
projets pour la RESO et d'un (26*12000)
document rapport physique
annuel d'actvités pour au
moins 10 partenaires
étatiques et autres
institutions
60.56. Petit matériel et outillage 15 000 secretariat permanent 71.83.9. JCI 312 000
Sanguera
Excellence
(26*12000)
60.57. Achat d'études et 25 000 71.83.10. Autres OL 312 000 Obtention
prestation de services créée 1 (26*12000) de statut de
OL de Plein
droit JCI
Baguida
71.83.11. Autres OL 312 000 Obtention
créée 2 (26*12000) de statut de
61. Transports 300 000 OL de Plein
droit JCI
Avé 2
50 000 secretariat permanent 71.83.12. 50 000
61.80. Autres frais de transport Contribution des
Clubs JCI Togo
200 000 71.83.13. 2 600 000
61.81. Voyages et déplacements Subventions/
partenariats
50 000 secretariat permanent 71.82.1. Subvention 200 000
61.83. Transport administratif du Sénat
62.63. Services Extérieurs 5 014 400 71.82.2. Sponsoring 500 000
62. Services extérieurs A 1 144 000 71.82.3. Dons et 1 382 000
mécénat
62.43. Maintenance 20 000 TOTAL II 8 686 000
62.48. Autres entretiens et 30 000 Revenus financiers 10 400
réparations et Produits
assimilés
62.70. Publicité, publications, 550 000 4 sorties mediatiques à raison 77.30. Intérêts sur 10 400
relations publiques de 75000 par sortie aux Obligations SGI
(Financement visibilité JCI activités principales
TOGO…) (RESO,CONAT,CONA,
LANCEMENT PROGRAMME
JCI); frais de conception
d'enseigne pour le siège de la
JCI Togo; une emission TV en
début de chaque trimestre et
une publication dans le
bulletin ATOP chaque mois
62.61.1. Etudes et recherches 50 000 Abonnement togo presse TOTAL III 10 400
(.Abonnement journal) numérique
62.61.2. Boîte postale 21 000
73
62.61.3. Frais d'hebergement du 220 000 mise en ligne et webmaster
site de la JCI Togo
62.80. Frais de communication 48 000 SGN et DNPTIC
(connexion internet, téléphone)
62.88. Autres frais de 205 000 installation et abonnement
télécommunication wifi secretariat permanent
63. Services extérieurs B 3 870 400
63.18.1. Autres frais bancaire 38 400
BAT
63.18.2. Autres frais bancaires 12 000
SGI
63.18.3. Frais de transfert et de 200 000
change
63.24. Frais d'audit 200 000
63.5. Cotisations 1 710 000
63.51Cotisation à la JCI/ 1 560 000
(200*13$)
63.52. Cotisation réunion des 150 000
présidents nationaux (250$)
63.53. Autres cotisations -
(Affiliation à un réseau)
64. IMPÔTS ET TAXES 50 000
64. Impôts et taxes 50 000
65. AUTRES CHARGES 2 729
000
65.98.1. Prise en charge du 535 000
Président National
65.98.2. Prise en charge des 200 000
officiels JCI
65.98.3. Participation Rentrée 100 000
Solennelle
65.98.4. Participation Conseil 100 000
National
65.98.5. Participation 150 000
Convention Nationale
65.98.6. Participation 200 000 Awards programme
Programmes JCI
65.98.7. Participation 100 000
Conférence de zone (Soirée des
Nations à la Conférence de Zone)
65.98.8. Participation Congrès 100 000
Mondial (Soirée africaine au
Congrès Mondial)
65.98.9. Participation projet 100 000
Académie Citoyenne des
entrepreneurs/hommes
d'affaires
65.98.10. Promotion des 100 000 Cette ligne prendra en
documents compte le frais de promotion
stratégiques/Participation Projet des documents stratégiques
Evaluation et Elaboration de suivi du CPS et
Planification strategique d'organisation du nouveau
CPS
65.98.11. Participation projets 200 000 world clean Up, I Green …
JCI Togo
65.98.12. Participation Retraite 100 000
74
Stratégique
65.98.13. Quote-part 144 000
remboursement dettes JCI Lomé
Prestige
65.98.14. Participation au 100 000
budget de l'INF
65.98.15. Recompenses et dons 150 000 Recompense OL financial
50000 et 100000
recompenses nationales
65.98.16. Frais de forum des 150 000 avoir un cadre d'echange
partenaires socio-economiques avec les partenaires et en
de la JCI Togo faire une grande rencontre
business
65.98.17. Participation aux 200 000 50000 par zone pour appui
activités de zones aux projets de zones(Portes
ouvertes, OTS, COZO,,,)
65.98.18 Participation au projet en lien avec le plan
de construction du siège stratégique, le plan triennal et
le projet adopté de
construction de siège
66. CHARGES DE PERSONNEL 729 000
66.11. Salaires employés 600 000
66.40. Charges sociales 129 000
TOTAL I 9 966 400
67. CHARGES FINANCIERES 0
TOTAL II 0
68. DOTATION AUX 70 000
AMORTISSEMENTS
75
PROPOSITIONS D’AMENDEMENTS STATUTAIRES
Vice-Président National
chargé de la Zone D
(VPNZD)
Vice-Président chargé
des Affaires et de
l’Internationalisme
(VPAI)
Article Le Conseiller Le Conseiller Juridique Le Directeur de
10-4 : Juridique Général Général (CJG) - Le l’INF est élu par
LES (CJG) - Le Directeur Directeur du Protocole l’Assemblée
RESPON du Protocole National National et chargé des Générale des
SABLES et chargé des Relations Publiques formateurs
NOMME Relations Publiques (DPNRP) - Le Directeur
S (DPNRP) - Le de Publication chargé
Directeur de des TIC (DPCT) -
Publication chargé Directeur National
des TIC (DPCT) - Le Marketing (DNM)
Directeur de la JCI
Training Togo (DJTT)
TOGO Page 16 sur 53
- Directeur National
Marketing (DNM)
77
Article Le Directeur de Le Directeur de l’Institut Conformité avec
10-3 : LE l’Institut de Formation de Formation de la JCI le règlement
DIRECTE de la JCI TOGO, TOGO, après élection au intérieur de l’INF.
UR DE après élection au sein sein de l’Assemblée
L’INSTIT de l’Assemblée Générale de l’IF JCI
UT DE Générale de l’IF JCI TOGO, est présenté à
FORMAT TOGO, reçoit quitus l’Assemblée Générale de
ION DE de l’Assemblée l’ONM et est à ce titre
LA JCI Générale de l’ONM à membre du CDN mais
TOGO la majorité des voix et sans voix délibérative. Il
est à ce titre membre est chargé de la
du CDN mais sans formation et du thème.
voix délibérative. Il est L’IF soumet un rapport
chargé de la d’activités et un rapport
formation et du financier trimestriel au
thème. L’IF soumet CDN.
un rapport d’activités
et un rapport
financier trimestriel
au CDN.
4 Article 11-5 : TRESORIER Article 11-5 : TRESORIER Donner la
GENERAL NATIONAL (TGN) GENERAL NATIONAL (TGN) capacité au
Le Trésorier Général National : TGN de faire
Le Trésorier Général 1. prépare les factures des des
National : cotisations à payer à l’intention propositions
des OLM d’adaptation
1. prépare les factures des 2. est responsable de leur du budget
cotisations à payer à encaissement, et tient les livres selon la
l’intention des OLM de comptes de l’Organisation conjoncture.
Nationale Membre
2. est responsable de leur 3. est responsable des
encaissement, et tient les paiements à effectuer suivant
livres de comptes de les directives du CDN
l’Organisation Nationale 4. est responsable de la
Membre préparation d’un rapport
annuel sur les affaires
3. est responsable des financières de l’organisation et
paiements à effectuer des états de comptes
suivant les directives du trimestriels.
CDN 5. Prépare le budget de
l’année suivante conformément
4. est responsable de la au plan d’action
préparation d’un rapport 6. soumet au CEN après avis
annuel sur les affaires du PN un projet de collectif
financières de l’organisation budgétaire Tous les chèques et
et des états de comptes ordres relatifs aux comptes en
trimestriels. banque de l’ONM sont
conjointement signés par le
5. Prépare le budget de Trésorier Général National et le
l’année suivante Président National ou le Vice-
conformément au plan président Exécutif National
78
d’action Tous les chèques et
ordres relatifs aux comptes
en banque de l’ONM sont
conjointement signés par le
Trésorier Général National
et le Président National ou le
Vice-président Exécutif
National
5 Article 10-8 : Article 10-8 : Conformité
APPROBATION DES APPROBATION DES avec les
NOMINATIONS NOMINATIONS statuts
La nomination de
La nomination de chacun chacun des
des responsables qui sera responsables qui sera
membre du CDN comme membre du CDN comme
stipulé à l’Article 104, doit stipulé à l’Article 10-4,
être approuvée à la majorité doit être approuvée à la
des voix par l’Assemblée majorité des voix par
Générale au cours de la l’Assemblée Générale au
Convention Nationale ou à cours de la Convention
une quelconque réunion Nationale ou à une
telle que spécifiée à l’Article quelconque réunion telle
7-10 ou par vote par que spécifiée à l’Article
correspondance au plus 7-10 ou par vote par
tard vingt (20) jours après le correspondance au plus
début de l’année d’exercice tard vingt (20) jours
de l’ONM. après le début de
l’année d’exercice de
En cas d’approbation de la l’ONM.
nomination par vote par En cas d’approbation de
correspondance, le la nomination par vote
Secrétaire Permanent par correspondance, le
prendra la responsabilité Secrétaire Permanent
des opérations de vote au prendra la responsabilité
nom du Président National. des opérations de vote
au nom du Président
National
Article Les responsables élus ou Les responsables élus
10-9 : nommés assument leurs ou nommés assument
DUREE fonctions pendant une leurs fonctions pendant
DU durée d’un (1) en une durée d’un (1) an,
MANDAT commençant le premier sauf le DIF qui assure sa
janvier suivant leur élection fonction pendant deux
ou leur nomination. Dans le (02) ans, commençant le
cas d’une nomination après premier janvier suivant
le 1er janvier, le mandat ne leur élection ou leur
sera que la partie restante nomination. Dans le cas
de l’exercice. d’une nomination après
le 1er janvier, le mandat
ne sera que la partie
restante de l’exercice.
79
6 Article 11-2 : VICE- Article 11-2 : VICE-PRESIDENT
PRESIDENT EXECUTIF EXECUTIF NATIONAL (VPEN) Redondanc
NATIONAL (VPEN) Le Vice-président Exécutif e avec le
Le Vice-président Exécutif National : poste DPN,
National : 1. remplace le Président risque de
1. remplace le Président National si nécessaire ou conflits de
National si nécessaire ou lorsque ce dernier le lui leadership
lorsque ce dernier le lui demande.
demande. 2. est d’une façon générale
2. est d’une façon générale responsable de la croissance
responsable de la de l’effectif et du
croissance de l’effectif et du développement des
développement des Organisations Locales
Organisations Locales Membres.
Membres. 3. dirige et coordonne les
3. dirige et coordonne les activités des Vice-présidents
activités des Vice-présidents Nationaux chargés des Zones,
Nationaux chargés des ou des directeurs de projets
Zones, ou des directeurs de 4. prépare le programme du
projets thème principal de
4. prépare le programme du l’Organisation National Membre
thème principal de pour l’année suivante (à
l’Organisation National supprimer)
Membre pour l’année 4. coordonne les projets
suivante communautaires de toutes les
5. coordonne les projets Organisations Locales
communautaires de toutes Membres de la JCI TOGO
les Organisations Locales 5. est responsable du
Membres de la JCI TOGO Programme National des
6. est responsable du récompenses
Programme National des 6. est responsable avec le
récompenses Secrétaire Permanent et le
7. est responsable avec le Directeur du Protocole
Secrétaire Permanent et le National, chargé des Relations
Directeur du Protocole Publiques de l’organisation du
National, chargé des conseil national et de la
Relations Publiques de Convention Nationale. 7.
l’organisation du conseil Coordonne le Comité de
national et de la Convention Partenariat et Projets (CPP).
Nationale.
8. Coordonne le Comité de
Partenariat et Projets (CPP).
Article Il établit un rapport Proposer au Comité
11 -8 : d’activités à l’attention de
Directeur National des
LE l’Assemblée Générale de la
DIRECT JCI TOGO. Il soumet un stratégies de
EUR DE rapport d’activités
développement à court,
LA JCI trimestriel au Comité
TRAININ Directeur National. Il est moyen et long terme,
G TOGO aidé dans ses tâches par
(DJTT) des Coordonnateurs de Accompagner les
80
Article zones. 1. Il supervise et Organisations Locales en
11 -8 : anime le programme de
matière de formation,
LE l’Organisation Nationale
DIRECTE Membre en matière de Certifier et créer des
UR DE formation. 2. Il est
programmes de formation
L’INSTU responsable des directeurs
TUT et projets relevant de son qui seront animés par les
NATION domaine et informe le
formateurs de
AL DE Président National et le
FORMAT Comité Directeur National l’Organisation Nationale,
ION (DIF) de leurs activités 3. Il appuie
les OLM en matière de Développer et former de
formation 4. Il est chargé du nouveaux formateurs par le
programme national de
formation des formateurs 5. biais de programmes de
Il adresse au Comité formation locaux,
Directeur National et au
Président des nationaux et
recommandations. 6. Il initie internationaux,
et coordonne les
programmes de formations Être au service de
vers l’extérieur. l’Organisation Nationale en
tant que centre de
documentation pour des
matériels de formation et
développement personnel,
Promouvoir les cours
officiels de l’Université JCI,
Encourager les formateurs
à participer et à franchir
toutes les étapes
d’accréditation au cours
du processus de
certification de l’Université
JCI,
Recommander des
programmes de formation
au Comité Directeur
National lors d’événements
officiels de la JCI TOGO
comme la Convention
81
nationale et autres activités
extérieures de formation,
Recommander les
formateurs de la JCI TOGO
qui vont prêter leurs
services lors d’événements
nationaux et internationaux
et tout particulièrement
dans le cadre de
programmes de
l’Université JCI au moment
des Conférences de zones
JCI et du Congrès mondial,
Promouvoir les activités de
formation et les formateurs
à l’échelle nationale et
internationale, au sein de
l’Organisation tout comme
à l’extérieur,
Faire la liaison entre la JCI
TOGO et l’Université JCI,
Présenter un rapport
d’activités à chaque
Assemblée Générale des
Formateurs.
Soumet un rapport
d’activités et un rapport
financier trimestriel au
CDN.
82
Article 21-1 : ADRESSE Article 21-1 : ADRESSE Conformité
Le siège social de Le siège social de avec
l’Organisation Nationale l’Organisation Nationale l’adresse
Membre se trouve à Membre se trouve à l’adresse du nouveau
l’adresse suivante : 814, suivante : siège
Avenue Léopold Sédar Centre des Jeunes d’Avédji
Senghor 1er étage BP : 8061 Lomé TOGO Courriel
Immeuble Kali, Tokoin Wuiti : pnjcitogo@gmail.com
BP 8061 Lomé TOGO E-mail /sgnjcitogo@gmail.com
: pnjcitogo@gmail.com
/sgnjcitogo@gmail.com
Article Le Vice-président Exécutif Le Vice-président Exécutif Conformati
14-4 : National ensemble avec le National ensemble avec le on
THEME Directeur JCI Training TOGO Directeur de l’Institut National
PRINCIP sont chargés de de Formation sont chargés de
AL JCI promouvoir, coordonner et promouvoir, coordonner et
superviser les activités superviser les activités
relatives au thème principal relatives au thème principal JCI
JCI au niveau de au niveau de l’Organisation
l’Organisation Nationale Nationale Membre et des
Membre et des Organisations Locales
Organisations Locales Membres, et pour
Membres, et pour correspondre avec les
correspondre avec les responsables appropriés au
responsables appropriés au niveau de la JCI.
niveau de la JCI.
Article 6.4 : DROITS ET Article 6.4 : DROITS ET Du moment
SERVICES SERVICES où l'OLU
1- L’OLU n’a aucun droit de 1- L’OLU n’a aucun droit de dispose
quelque nature sur le CDN quelque nature sur le CDN ou non
ou l’OLM marraine l’OLM marraine (à supprimer) seulement
2- L’OLU est tenue de se 1- L'OLU est tenue de se faire des devoirs
faire représenter à la représenter à la Convention mais aussi
Convention Nationale par Nationale par son Président ou des droits
son Président ou toute autre toute autre bien clairs,
3- Les membres et les 2-Les membres et les projets nul besoin
projets de l’OLU participent de l’OLU participent au même de préciser
au même titre que ceux des titre que ceux des OLM au ici les
OLM au Programme Programme national des droits
national des récompenses récompenses. qu'elle ne
dispose
pas
REGLEMENT INTERIEUR
CHAPITRE I NOM CHAPITRE I NOM, EMBLEME Logique de titre
Règlement 1.1: NOM ET ET LOGO Conformer la
EMBLEME Règlement 1.1: NOM terminologie au
Le nom de l’ONM doit en Le nom de l’ONM doit en système national
toutes circonstances être toutes circonstances être d’aménagement
imprimé conformément au imprimé conformément au territorial.
style typographique style typographique Concordance
83
international adopté ; il doit international adopté ; il doit avec la nouvelle
être imprimé ou reproduit être imprimé ou reproduit en identité
en bleu. bleu. corporative
Il peut toutefois apparaître Il peut toutefois apparaître en
en noir sur les documents noir sur les documents
imprimés sur lesquels imprimés sur lesquels seule
seule cette couleur d’encre cette couleur d’encre est
est utilisée. utilisée.
Les Organisations Locales Les Organisations Locales
Membres doivent porter Membres doivent porter des
des noms faisant ressortir noms faisant ressortir leur
leur appartenance à la JCI appartenance à la JCI TOGO
TOGO et doivent être et doivent être étroitement
étroitement associés à la associés à la collectivité ou
ville d’implantation. localité d’implantation.
Règlement 1.3 : LOGO
(nouveau) Le logo de l’ONM
consiste en l’emblème de la «
Jeune Chambre Internationale
» suivi de l’inscription « TOGO
» au bas en « orange » ou
toute couleur attribuée à
l’ONM.
Règlement 5.3 : Règlement 5.3 : Rendre conforme
CANDIDATURE CANDIDATURE aux nouvelles
La convention Nationale La convention Nationale est dénominations et
est organisée par les OLM organisée par les OLM selon donner
selon un calendrier un calendrier cyclique et par l’opportunité à
cyclique et par ordre ordre alphabétique des OLM. toutes les OLM
alphabétique des OLM. L’ordre suivant est établi. On d’organiser la
L’ordre suivant est établi. ne tiendra pas compte du CONA comme
On ne tiendra pas compte nom de la ville, de la cela se fait dans
du mot « Lomé » dans la collectivité ou localité dans la la réalité.
détermination de l’ordre détermination de l’ordre
alphabétique alphabétique.
Règlement 6.3 : Règlement 6.3 : ELIGIBILITE Pour élargir les
ELIGIBILITE DES AUTRES DES AUTRES chances
RESPONSABLES RESPONSABLES AU CDN
Pour être éligible le Outre les conditions prévues à
candidat doit : l’article 10-17 Section 2 des
- Avoir été au moins deux statuts, Pour être éligible le
fois membre d’un Comité candidat doit :
Directeur Local (élu ou - Avoir été au moins deux
nommé) fois membre d’un Comité
- avoir suivi le cours JCI Directeur Local (élu ou
Trainer ou les cours JCI nommé)
Achieve, JCI Admin et JCI - avoir suivi le cours JCI
Impact. Trainer ou les cours JCI
Achieve, JCI Admin et JCI
Impact ou d’autres cours en
tenant lieu.
84
Règlement Pour être éligible le Pour être éligible le candidat Suppression du
6.3 : candidat doit : - Avoir été doit : - Avoir été au moins Trainer et fusion
ELIGIBILIT au moins deux fois deux fois membre d’un de JCI Achieve et
E DES membre d’un Comité Comité Directeur Local (élu JCI Impact
AUTRES Directeur Local (élu ou ou nommé) - avoir suivi le
RESPONS nommé) - avoir suivi le cours de Formation de
ABLES cours JCI Trainer ou les Formateurs ou les cours JCI
cours JCI Achieve, JCI Discover, et JCI Admin.
Admin et JCI Impact.
Règlement 6.1 : Règlement 6.1 : ELIGIBILITE Permettre à un
ELIGIBILITE DE DU DEPUTY PRESIDENT membre qui a été
L’ASSISTANT EXECUTIF NATIONAL une fois Président
NATIONAL Pour être éligible, le candidat local d’une OLU
Pour être éligible, le doit satisfaire aux conditions et porté par une
candidat à la Présidence suivantes : OLM de pouvoir
National doit satisfaire aux - Avoir été une fois membre saisir toutes les
conditions suivantes : du CDN et une fois membre opportunités
- Avoir été une fois du CEN - Avoir été Président qu'offre le Comité
membre du CDN et une d’OLM ou OLU Directeur National
fois membre du CEN - être reconnu dans une OLM sans aucune
- Avoir été Président depuis au moins Deux (2) ans exclusion en
d’OLM -Avoir déjà fait le poste du matière de prise
- Avoir participé à au VPEN de responsabilité
moins une conférence de - Avoir participé à au moins
Zone une conférence de Zone
Règlement Sur proposition du Sur proposition de l’Institut Conformation
6.4 : Directeur JCI Training National de Formation, le
NOMINATI Togo, le Président national Président national nomme un
ON ET nomme un coordonnateur coordonnateur par zone. Les
FONCTION par zone. Les coordonnateurs de zones
DES coordonnateurs de zones sont des formateurs et sont
COORDON sont chargés de : - De chargés de : - De suivre les
NATEUR suivre les programmes de programmes de formation
DE ZONE formation dans cercles de dans les cercles de
formations dans les OLM - formations dans les OLM - De
De veiller à leur meilleure veiller à leur meilleure
application - De veiller à application - De veiller à
l’harmonie de ces l’harmonie de ces
programmes au sein de programmes au sein de leur
leur zone - Et de rendre zone - Et de rendre compte
compte de leurs activités de leurs activités à l’Institut
au directeur chargé de National de Formation.
formation et thème
85