Dependencia: Secretaria de Educacion /| Instituto de Serviclos Educativos y Pedagégicos Barn iene lepucaciOn | Sein suswccarn ce Pamain GALTFORNIA | scrtaria do Eavcacion ‘Administraci6n/Coordinacién General de} aod Py stan No. 03/2022 “ARO DELA ERRADICACION DELA VIOLENCYA CONTRA LAS MUJERESEN BAIA CALFORNZA" Mexicali, Baja California, 02 de marzo del 2022 SUBSECRETARIOS, COORDINADORES GENERALES, DELEGADOS, DIRECTORES DE AREA, SUBDIRECTORES, JEFES DE DEPARTAMENTO, SUPERVISORES E INSPECTORES PRESENTE- Conforme a lo dispuesto por la Ley General de Contabilidad Gubernamental, en su articulo 27, los entes publicos deben llevar a cabo el levantamiento fisico del inventario de bienes muebles, el cual debe estar debidamente conciliado con el registro contable. A efecto de contar con los padrones de bienes muebles debidamente depurados y conciliados con Jos registros contables, consideramos necesario llevar a cabo el levantamiento fisico de inventarios en el mes de marzo, llevando a cabo la identificacién y esclarecimiento de las diferencias que en su caso resulten. Lo anterior, con independencia de la obligacién que se tiene de la realizacién del inventarlo al cierre del ejercicio y posteriores. Por lo anterior, se solicita su colaboracién y apoyo a fin de que realice directamente el Jevantamiento fisico de inventarios respecto de los blenes que se encuentran a su uso y disposicién enssu area, asi como al del personal a su cargo y remitirlo a més tardar el dfa 11 de abril del 2022 Lo anterior en cumplimiento y con fundamenio en ordenamientos y normatividad aplicable. (ormas y Politcas de Control de inventarias punto 22) El propésito de este levantamiento fisico es que sirva como soporte para realizar un comparativo ‘con las bases actuales contenidas en el sistema de inventarios a efecto de que se identifiquen Ios cambios de resguardante, cambios de ubicacién fisica, bienes no localizados, asf como los blenes obsoletos e inservibles y contar con un inventario actualizado, para posteriormente realizar captura de los ajustes correspondientes, recabar firma de los usuarios y por conducente la emision del reporte del inventario actualizados. (Normas y Politicas de Control de Inventaros punto 24) Con a finalidad de dar cumplimiento a lo sefialado se requiere la asignacién de una persona como enlace entre la unidad administrativa a su cargo y el personal del rea de inventarios, a través de un oficio que deberé hacer llegar a la Direccién de Recursos Materiales y Servicios, proporcionando nombre completo, cargo que ocupa y datos de contacto. (CALZADA ANAHUAC NO, 427, COL. EX-}100 ZACATECAS MEXICALI, 8, CP. 21080. TEL (696 559-0856732 A continuacién se enlistan los formatos que se utilizarén, asi como las indicaciones y procedimientos necesarios para que la actualizacién se lleve de manera eficaz y eficiente, los cuales se encuentran en intranet http: / /172.31.54.30 0 en su defecto pueden ser requeridos al personal del area de control de inventarios. + Resguardo Interno: debe ser lenado y firmado por todos los usuarios que tengan a su cargo incluyendo el titular de la unidad administrativa. + Transferencia de bienes: este formato deberd utilizarse para registrar los cambios de ubicacién fisica firmado por los titulares de las unidades administrativas y este debe ir en conjunto con el resguardo interno. ‘* Baja de bienes obsoletos y/o inservibles: este formato se debe entregar en conjunto con el bien mueble al departamento de control de inventarios y con el dictamen de informatica tratandose de los siguientes bienes, CPU, Monitor, Regulador de voltaje Digitalizador, Etc. La Direccion de Recursos Materiales y Servicios no se hace responsable de los bienes muebles que se depositen o sean entregados en areas correspondientes a esta direccién sin ser previamente validada su entrada y recepcién por el area de control de inventarios, por lo que dichos bienes seguirén encontrandose bajo la responsabilidad, vigilancia, resguardo y custodia de los usuarios. Se les recuerda que en tanto no se realicen los ajustes en los resguardos de bienes muebles, sean debidamente firmados, sellados y se realicen los cambios de resguardos mediante los sistemas desarrollados para tales efectos, por conducto del Departamento de Control de Inventarios; los bienes muebles seguiran estando bajo la responsabilidad de los servidores piiblicos que se encuentren registrados y que se ven reflejados en los reportes generados mediante tales sistemas, por lo que estos serdn sujetos para las aclaraciones pertinentes ante los organos del Estado de Baja California, recordando que el desconociniento de Ia Ley no exime de Responsabilidad, Germas y Poltias de Operaion para el Control del Actoo Fijo Propiedad de Goble el eetado_ punto 33 RESCUARDO) E. ESPAnua5 U2 mai 2022 PAC: JENROSTRO MARTIN pee aO| PLANEACION Y ADMINISTRACIEN YOMNISTRACION COORDINAI 7ENERAL DE PLANEACION Y ADMINISTRACION aRRROIACION GENERAL o¢ ON VAD Se Ce.p- Gerardo Arturo Solis Benavides'"8ufefario de Educcion y Director general det ISEP. Ge-p- José Arturo Navarrete Pacheco Director de Recursos Materiales y Servicios, ISEP. G OL. EX-EIIDO ZACATECAS MEXICALI, 8G CP, 21090, TEL (66) $59-86-56/73