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IT SS.05-07
INSTRUÇÃO PARA GESTÃO DE TERCEIROS 
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Revisão: 02

Elaborado por: Analisado por: Aprovado por: Data:

Ailton Jose de Oliveira
Andre Luis Bezerra
Erick Renato dos Santos Daniel Oliveira da Silva Alexandre T. Sprocatti 27/11/2020
Leandro de Oliveira Nunes
Marcio Araujo Santana

1. OBJETIVO

Estabelecer procedimento para integração de atividades relacionadas aos serviços terceirizados e prestadores de
serviços de modo a garantir o atendimento aos requisitos aplicáveis relacionados ao SSMA das unidades da
Videira.

2. DEFINIÇÕES, RESPONSABILIDADES E REALIZAÇÃO

2.1 Abrangência

Aplica-se a todas as unidades da Videira.

2.1.1. Responsabilidades

Definir e padronizar o material e conteúdo a ser utilizado no Processo de Integração e de Treinamento para
Terceiros e Prestadores de Serviços.

 Realizar a integração de Segurança para os colaboradores das empresas contratadas e prestadores de

serviços registrando sua realização através de lista de presença, mediante apresentação da documentação
exigida neste procedimento.

 Realizar liberação de trabalhos não rotineiros quando solicitado pelo responsável do serviço terceirizado
conforme procedimento PD SS.05 - Gerenciamento Atividades de Risco e suas IT’s – Instrução de Trabalho.

 Realizar interdição dos trabalhos quando o mesmo estiver sendo executado em desacordo com procedimentos
de segurança.

 Comunicar o responsável pelo trabalho na unidade (colaborador Videira), quando da interdição do trabalho,
para que o mesmo tome as devidas providências.

 Realizar inspeções periódicas nas atividades desenvolvidas pelas empresas contratadas.

2.1.2 - Contratante do Serviço

 Informar os participantes da licitação sobre as exigências da Videira, descritas neste procedimento e

encaminhar uma cópia desta norma ao responsável pela empresa contratada por tempo determinado e/ou
indeterminado, orientando-o quanto à obrigatoriedade do cumprimento da mesma.

 Coordenar a elaboração dos contratos formais, conforme orientações do Departamento Jurídico.

 Informar com antecedência os trabalhos que envolvam riscos de acidentes (eletricidade, trabalho em altura,
espaço confinado e restrito, mudanças de layout, a quente e de construção civil e entre outros), a serem
executados pelas empresas contratadas para o setor SSMA através do e-mail.

 Comunicar previamente a área SSMA a quantidade de empregados ou subcontratados para o serviço que será
prestado, visando o processo de integração.

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Sugestões de alterações devem ser encaminhadas ao elaborador para analise.
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 Comunicar imediatamente o Responsável pela Atividade ou o Setor SSMA sobre qualquer condição que
coloque em risco a segurança ou a saúde das pessoas.

 Apresentar previamente os empregados ou subcontratados para participar da integração e/ou instrução em

segurança, saúde do trabalho e meio ambiente.

2.1.3 - Do setor e/ou prestador de serviços Jurídicos

Incluir cláusula que atribua responsabilidade à contratada, por eventuais danos causados pela inobservância dos
requisitos e normas pertinentes aos serviços a serem prestados e/ou contratos relacionados a serviços
terceirizados.

2.1.4 - Do Setor SSMA

 Promover o treinamento/ instrução dos funcionários das empresas terceirizadas contratadas, antes do início
das atividades, nos procedimentos internos e normas aplicáveis nos aspectos de SSMA. O Gestor Contratante
é responsável por agendar junto ao setor de SSMA a instrução.

 Liberar o local de trabalho em condições seguras para execução dos serviços não rotineiros, conforme
procedimento PD SS.05 - Gerenciamento Atividades de Risco e suas IT’s – Instrução de Trabalho.

 Efetuar interrupções no processo que possam ser necessárias, para execução segura do serviço.

 Efetua inspeções de rotina, observando aspectos comportamentais dos profissionais terceirizados, condições
perigosas, perigos e riscos existentes no local onde as atividades estão sendo realizadas, disciplina e o
cumprimento dos procedimentos de segurança por parte da contratada.

 Interditar serviços ou condições de trabalho que não estejam em conformidade com os procedimentos de
SSMA.

2.2 - Da Empresa Contratada

As empresas contratadas deverão entregar ao Contratante onde os serviços serão executados, até 24 horas antes
da iniciação dos trabalhos, documentação assinada pelos representantes legais contendo:

 Cópia da ficha de registro ou cópia autenticada da carteira de trabalho dos colaboradores;

 Cópia do ASO - Atestado de Saúde Ocupacional de acordo com os riscos da atividade a ser desenvolvida;

 No caso de o Proprietário da empresa ser o executante do trabalho, deverá ser apresentada a cópia
autenticada do contrato social da empresa;

 Se houver necessidade de exposição à eletricidade, os colaboradores deverão ter formação em NR-10 e

apresentar cópia do referido certificado, de acordo com a IT SS.05-03 - Trabalho com eletricidade e que sejam
antecedidos por Ordem de Serviço;

 Se houver necessidade de operar empilhadeiras, tratores, dentre outros equipamentos de movimentação de

materiais com força motriz própria deverá ser apresentado comprovante de treinamento conforme NR-11;

 Se houver necessidade de exposição à espaço confinado, os colaboradores deverão ter formação em NR-33 e
apresentar cópia do referido certificado de acordo com a IT SS.05-04 - Trabalho em Espaço Confinado;

 Se houver necessidade de exposição à trabalho em altura, os colaboradores deverão ter formação em NR-35 e
apresentar cópia do referido certificado de acordo com a IT SS.05-01 - Trabalho em Altura;

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Para as empresas contratadas por tempo indeterminado, além de fornecer a documentação acima, caso seja
aplicável, deverá apresentar os seguintes documentos:

 PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais;

 PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional;

Apresentar treinamentos mínimos exigidos para os serviços que serão executados, como trabalhos em altura, em
espaço confinado, em eletricidade evidenciando sua realização através de certificados e lista de presença e outros
treinamentos quando a contratante julgar necessários para minimizar os riscos de acidentes.

Comunicar o Departamento de Remuneração, Relações Trabalhistas e Sindicais sobre quaisquer solicitações de

visitas de agentes de fiscalização e peritos, bem como sobre quaisquer citações, intimações, notificações,
solicitações e convocações de órgãos administrativos e judiciais que recebam, sempre que relacionadas com o
serviço executado nas unidades da Videira ou que a envolva direta ou indiretamente.

Informar ao Requisitante ou ao Setor de SSMA a ocorrência de quaisquer vazamentos ou derramamentos de

produtos químicos, onde será verificada a correta destinação dos resíduos que devem ser contidos conforme
cenários de emergência específicos.

Informar aos seus empregados ou subcontratados que resíduos de produtos químicos não podem ser descartados
no interior da Videira sem autorização do Setor SSMA.

Armazenar as ferramentas, máquinas e equipamentos em recipientes e locais apropriados, bem como mantê-los
em perfeitas condições de uso.

Prover todos os recursos necessários para o cumprimento da legislação pertinente e das exigências das análises
de riscos.

Utilizar todos os EPI’s Equipamento de Proteção Individual adequado ao risco e em perfeito estado de
conservação e funcionamento. O EPI só poderá ser utilizado se tiver a indicação do CA -Certificado de Aprovação.

Caso ocorra um acidente com algum empregado ou subcontratado, conduzir, em 48 horas, uma investigação
completa do ocorrido e enviar um relatório dessa investigação ao Setor de SSMA.

2.3 Procedimentos gerais da contratada

Todos os equipamentos de movimentação motorizados devem estar equipados com um alarme, luz ou buzina em
perfeitas condições de uso.

Os empregados ou subcontratados do Prestador de Serviço que necessitem operar equipamentos de elevação e

qualquer tipo de transporte devem estar qualificados e habilitados, de acordo com a legislação pertinente, bem
como portar em lugar visível um cartão de identificação, com o nome e fotografia.

Equipamentos de elevação e transporte devem ser operados dentro dos padrões especificados pelo fabricante.
Em todo equipamento deverá estar indicada a carga máxima permitida, a qual nunca deve ser excedida.

Todo o raio de movimentação da carga deve ser isolado, sinalizado e de acesso restrito, com fita zebrada ou
cones.

Em trabalhos com equipamentos de elevação de carga, o Prestador de Serviço deve disponibilizar um empregado
ou subcontratado devidamente treinado para auxiliar na comunicação com o operador do equipamento, conforme
legislação vigente.

Todo empregado ou subcontratado do Prestador de Serviço que necessite operar equipamentos com força motriz
própria no interior das unidades da Videira deve respeitar as seguintes condições:

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 Respeitar os limites de velocidade;

 Dar preferência aos pedestres;
 Solicitar PTR (Permissão de Trabalho de Risco), quando aplicável;
 Respeitar a carga máxima de equipamentos de elevação, correntes e cabos;
 Assegurar que as pessoas estejam fora da área de risco de queda de cargas suspensas;
 Verificar as condições de segurança de cabos, ganchos, outros.

A Permissão de Trabalho de Risco - PTR na dependência da unidade Videira não é transferível, ou seja, somente
o Setor de SSMA poderá emitir e liberar o serviço.

2.3.1- Controle Ambiental – Resíduos Industriais

No caso de haver geração de resíduos de qualquer natureza e enquadrando-se nas normas estabelecidas pela
CETESB (São Paulo) ou órgão similar de outro estado, o tratamento e descarte desses resíduos devem obedecer
integralmente a estas normas. Na ocorrência desses casos o setor de SSMA da planta deve ser consultado.

2.3.2- Tráfego Interno de Veículos

Os veículos das empresas contratadas devem oferecer condições de segurança e seu tráfego deve limitar-se as
áreas necessárias à realização dos serviços. Todo e qualquer veículo de carga ou transporte, de propriedade da
contratada, deve obedecer aos limites de velocidade estabelecidos pela Videira, conforme sinalização interna,
cabendo à contratada certificar-se de que seus veículos são dirigidos por pessoal habilitado.

Não é permitido trafegar com os veículos, com pessoas penduradas na cabine, sobre a carga e com as guardas
da carroceria ou portas abertas. O uso do cinto de segurança é obrigatório e os pedestres sempre tem sempre
preferência.

3. DOCUMENTOS

1.1 Documentos Complementares

3.1.1 IT SS.05-01 TRABALHO EM ALTURA
3.1.2 IT SS.05-02 TRABALHO À QUENTE
3.1.3 IT SS.05-03 TRABALHO COM ELETRICIDADE OU MATERIAIS ELÉTRICOS
3.1.4 IT SS.05-04 TRABALHO EM ESPAÇO CONFINADO
3.1.5 IT SS.05-05 TRABALHO EM BACIA DE CONTENÇÃO
3.1.6 IT SS.05-06 MONTAGEM, DESMONTAGEM E CALIBRAÇÃO DE PNEUS
3.1.7 PD SS.03 GERENCIAMENTO DE EPIS, EPCS, KITS DE EMERGÊNCIA E UNIFORMES.
3.1.8 PD SS.05 - GERENCIAMENTO ATIVIDADES DE RISCO
3.1.9 PD SS 06 – PLANO DE ATENDIMENTO EMERGENCIAL INTERNO E EXTERNO

3.2 Registros aplicáveis

3.2.1 PTR – Permissão de Trabalho de Risco

4. CONTROLE DE REVISÃO
REVISÃO 01:

Inclusões e alterações destacadas em itálico.

Excluído: Todos os trabalhos a serem realizados em instalações elétricas dentro da unidade da Videira, devem
estar de acordo com a IT SS.05-03 - Trabalho com eletricidade, sendo realizada avaliação de risco pelo Técnico
de Segurança do Trabalho e ainda atender os seguintes requisitos.
Excluído o texto referente a eletricidade, pois essa orientação já possui na IT SS.05-03 - Trabalho com
eletricidade.
Excluído: Todo trabalho em espaços confinados somente pode ser realizado mediante a autorização da
“Permissão de Trabalho de Risco” (PTR), conforme IT SS.05-04 - Trabalho em Espaço Confinado. Essa
orientação já possui no item 2.2 acima descrito.
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Excluído o texto trabalho em altura, essa orientação já possui no item 2.2 acima descrito trabalho em altura e
também as recomendações já possui na IT SS.05-01 - Trabalho em Altura.

REVISÃO 00:

Emissão inicial. A Instrução de Trabalho foi desenvolvida com base nas informações discutidas durante os
treinamentos realizados, facilitando o acesso e esclarecimento de duvidas, pelos responsáveis pelo
preenchimento.

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