Perusahaan besar, baik negeri maupun swasta, diharuskan menunjuk seorang sekretaris

perusahaan. Persyaratan bagi perusahaan Indonesia untuk mempertahankan sekretaris

perusahaan bervariasi sesuai dengan struktur perusahaan. Sekretaris Perusahaan merupakan
penghubung utama antara Perseroan dengan pemegang saham, otoritas pasar modal, investor,
analis, profesi penunjang dan masyarakat, serta menjalankan peran penting dalam menjaga
transparansi Perseroan.. Perusahaan yang ada dalam kasus dan pembahasan seluruhnya telah
melakukan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan peraturan OJK. Tugas dan tanggung
jawa yang dipersyartkan oleh OJK antara lain menginformasikan dan memberi nasihat kepada
Dewan Komisaris dan Direksi tentang setiap perubahan hukum / peraturan untuk memastikan
kepatuhan terhadap Undang-Undang Pasar Modal Indonesia dan peraturan
pelaksanaannya.mempersiapkan, mengatur, dan mendokumentasikan RUPS dan semua rapat
Dewan Komisaris dan Direksi,memfasilitasi program induksi untuk anggota Dewan Komisaris
dan Direksi yang baru terpilih. Dalam menjalin hubunngan dengan para pemegang saham
perusahaan harus memberikan informasi yang transparasi dan ada kebijakan yang mengaturnya,
seperti pada perusahaan Gudang Garam memanfaatkan situs web Perseroan sebagai sarana untuk
menyampaikan keterbukaan informasi. Perseroan juga menyampaikan keterbukaan informasi
melalui IDX net yang difasilitasi oleh Bursa Efek Indonesia dan pada PT. Campina pelaporan
mengenai segala keterbukaan informasi yang dibutuhkan pemegang saham dilakukan secara
berkala melalu sistem E-Reporting ke Otoritas Jasa Keuangan dan Bursa Efek Indonesia.

Direksi harus menggunakan berbagai sumber untuk menentukan persyaratan umum dan kriteria
spesifik yang akan digunakan dalam mengevaluasi kandidat untuk posisi tersebut, seperti Kode
CG, peraturan terkait, AoA, dan peraturan internal. Selain itu,Direksi bertanggung jawab atas
pengangkatan dan pemberhentian sekretaris perusahaan. Semua perusahaan yang ada dalam
analisa kasus memiliki sekretaris yang mempunyai latar belakang pendidikan yang tinggi dan
pengalaman kerja yang baik dengan berbagai jabatan yang pernah diduduki sebelumnya.

Sekretaris perusahaan bertugas mengikuti perkembangan dan menjaga kepatuhan Perseroan atas
peraturan- peraturan di bidang pasar modal, memberikan layanan kepada masyarakat atas
infomasi yang dibutuhkan oleh pemegang saham yang berkaitan dengan kondisi Perseroan dan
memberikan masukan kepada Direksi Perseroan untuk mematuhi undang-undang pasar modal
dan peraturan pelaksanaannya.