3S ANSES 6 mee “Las Malvinas son argentinas" Vigencias 12/09/2022 ‘MAUS-73.02 Manual de Usuario SIEEL - Sistema Expediente Electrénico L. Objetivo Este Manual de Usuario tiene como funcién principal explicar el uso de! nuevo sistema de expedientes electidnicos, cuya finalidad es compatibilizar al organismo con el proyecto de despapelizacién del estado y mejorar los pracesos de trabajo. a Alcance Abarca {as instrucciones para los usuarios que participan en todo el ciclo de vida de un expediente, desde que el operador habilitado al sistema genera el alta de! expediente pasando por todas las instancias correspondientes hasta la finalizacién del trémite y su respectivo archivo. Ill. Consideraciones Generales El sistema SIEEL es una herramienta de gestion de expedientes electronicos que facilita su manejo respecto del expediente papel ya que agiliza los procesos brindando informacién precisa sobre las instancias que se susciten durante el ciclo de vida del expediente. Este sistema contara a partir de ahora con un nuevo médulo web para la gestidn de expedientes en forma electronica, sumandose a la plataforma del ya existente médulo de Remitos. Con el sistema SIEEL s6lo se gestionard la documentaci6n digital de los expedientes ya que para la resolucién de los mismos se seguirdn utilizando los sistemas habituales, como por ejemplo SICA, PRPA, LMN, etc. Con este sistema se formalizard el ciclo de vida de un expediente y las instancias por las que debe pasar el mismo. ‘Terminologia utilizada en el presente manual: ¥ Expediente ElectrOnico: Se denomina ast al expediente que se gestiona por el nuevo sistema SIEEL el cual pose documentacion de respaldo y formularios electrénicos. v Expediente Fisico: Es el expediente que se gestiona de manera tradicional y posee documentacién de respaldo en formato papel. ¥- Expediente Digitalizado: Son expedientes electronicos y fisicos finalizados y cerrados a los que no se les permiten realizar modificaciones ¥ Instancia: Se refiere a una etapa en la que se encuentra el expediente. ¥ Ciclo de Vida: Es el proceso total por el que pasa el expediente en sus distintas etapas, desde su inicio hasta su notificacion. Es la suma de todas las Instancias. ¥ Firma de electronica: Se denomina asia la firma con certificado mediante el firmador. ¥- Firma de Digital de documentacién: Se denomina asi a la firma con TOKEN. Se utilizard esta firma para finalizar el proceso del expediente electrénico.SOANSES = Again “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 ¥ Carga manual de documentos: Se refiere a la incorporacién de documentos de manera manual completando los datos requeridos, luego éstos seran escaneados y subidos al expediente electronico ¥ Carga de documentos a través de IDEM: Es la incorporacion de documentos generados por sistemas de mainftame desde una impresora virtual que seran subidos al expediente. ¥ Carga de documentos a través de WS: Se refiere a la incorporacién de documentos que tendrén datos de otros sistemas para poder completarse de manera automitica a través de Web Service de diferentes sistemas web. Requisitos antes de comenzar a utilizar SIEEL Perfiles Para el correcto funcionamiento el operador deberd tener el alta de usuario SIEEL, la misma es generada mediante una solicitud por correo electrénico a GruposdeUsuarios@Anses.gov.ar otorgandose uno de los tres niveles de peril (Operador, Supervisor 0 Jefe) ademas debe estar ubicado correctamente en a oficina ANME y en el Sector COORDINACION de SiDU en el que se desempefia al momento de trabajar expedientes. Por ejemplo “Coordinacién de Atencién integral”; “Coordinacion de Administracién’; “Coordinacién de Gestion de expedientes. Siempre debe ser una “Coordinaci6n” salvo el sector de Jefatura, Navegador Cabe sefialar que para un correcto funcionamiento del sistema SIEEL se debe utilizar Google Chrome ya que SIEEL no funciona en el Internet Explorer. Firmador El firmador permite que fos operadores de SIEEL puedan grabar su firma electrénica en los expedientes. El software estard instalado en la PC del usuario o bien podra ser solicitado a la Mesa de Ayuda del organismo. Ademds, la Direccion de Seguridad Informatica dispone de distintos Instructivos para que los operadores de las delegaciones puedan gestionar un certificado de firma electronica por software para utilizar en SIEEL. Se puede acceder a estos desde httpy/intranetanses/Noticias/publico/Firma-electronica-para-SIEEL/843. Descarga del firmador Existen dos maneras para descargar el Firmador 1. Desde el Icono del firmador © En la pantalla principal de SIEEL Expedientes se podra visualizar el (cono de acceso directo al firmador en la parte superior derecha de la pantallaSOANSES = Qgeatn Las Malvinas son argentinas Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 2. Al momento de firmar e incorporar un documento En caso de que no se haya abierto el firmador desde el fcono mencionado en el paso anterior, el sistema ofrecerd descargarlo cuando se intente *incorporar un documento al expediente. * Nota: Las instrucciones para incorporar documentos se pueden encontrar en el presente manual con el nombre de “Gestién dacumental”.~ SOaANSES = @tzzt= sas Malvinas son agentinas Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 Apertura del Firmador ‘Cuando se haya solicitado la descarga del firmador el navegador Google Chrome dara un aviso de archivo peligroso. Debemos pedirle al Chrome que lo acepte y lo guarde presionando el bot6n “Descargar” como se muestra en la figura de abajo, te echivo puede dafsr tu ordenad Tit 800 00 archivo puede daar bs ordered. sie Quieres deceargarfirmador jar de todos motos? Para verificar que el sistema de firmas esté funcionando el usuario deberd dejar la siguiente pantalla activa. 6 firmador esta activo Fegmse a B aploaciin y miescun ‘etapa tar Uso del Escdner Toda la documentacion que se agrega a un expediente digital, que no sea de los sistemas de ANSES, debe ser escaneada y adjuntarse al mismo. Mediante el programa HSPS V5.1. La imagen escaneada generaré un documento JPEG que se debera convertir a PDF y luego 9 ee UD renombrar con un nombre de documento que permita identificarlo. Para que el documento escaneado pueda ser trabajado por SIEEL deberd tener formato PDF, caso contrario cl sistema no reconocera el archivo y rechazara con un ertor al intentar incorporat el documento al expediente.i SOANSES Argentina “as Malvinas son argentinas" Vigencia: 12/09/2022 7 ‘MAUS-73-02 ‘Tramites 712 - ACT. DOCUMENTACION SIEEL Al trabajar un trémite con SIEEL y en caso de tratarse de expedientes que para su digitalizacion se requeriré de un tiempo de atencién mayor al disponible para el INICIO se debe generar un tipo de tramite 712 - ACT. DOCUMENTACION SIEEL Aquellos expedientes de los TTR detallados que demanden mayor tiempo de atencion debido al escaneo de las hojas, pueden ser recibidos en papel para cumplimentar el proceso de escaneo en back office dentro del mismo dia de iniciado y luego subirse a la plataforma de SIEEL. La documentacion en papel de los expedientes citados en el parrafo anterior deberd ser guardada en el archivo de la UDAI bajo el tipo de tramite 712 - ACT. DOCUMENTACION SIEEL, es decir que se caratulard con 024-CUIL-712-X la que sera devuelta al titular una vez finalizado el expediente que da origen al legajo nico. En todos los casos los expedientes correspondientes a los TTR detallados deben ser enviados a la mesa de cmputos a través de la citada plataforma SIEEL permite realizar las firmas electrénicas pertinentes de manera diferida, pudiendo dejar los documentos incorporados a SIEEL pendientes de firma, la que puede realizarse con posterioridad en el back office antes de ser enviados a la mesa de computos. El procedimiento seré el siguiente: 1) En el Expediente SIEEL que estn trabajando (004-118-146-357 y los que se incluyan al circuito), deberd incorporar la Nota predefinida en el sistema, indicando la documentacién presentada por el titular. Esta nota sera firmada por huella por el titular. O firma oldgrafa en caso de corresponder. icin). 2) Caratular por ANME WEB tramite 024-CUIL-712-xx, en estado 14 (Inici 3) Adjuntar a dicho expediente, !a documentacién que trae el benefi Tratamiento Back Office. Y reservarlo para 4) Tratamiento Back Office (es decir, fuera de horario de atencién o en tiempo disponible): a) Escanear documentacién y generar PDF correspondientes. b) Subir en la plataforma SIEEL, en el expediente solicitado por el Titular; la documentacién identficada, tal como se indica en el manual de usuarios SIEEL. ©) Una ver finalizado el proceso, cambiar a estado 09 (Resuelto) el TTR 712. 5) Dejar en reserva al Tir 712 a fin de devolver la documentacién, para lo cual debera: a) Citar al titular. b) Al momento que se presenta, realizar remito del 712 a la oficina 90251306 - Entregado al Titular 6 90251307 - Entregado al Apoderado, segtin corresponda, )_Entregar el legajo TTR 712 con la documentacién.SS ANSES Agena “Las Melvins son argentinas™” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73.02 11. Cabe destacar, como paso necesario del proceso de asociaciones, que disponen de un nuevo “Documento pendiente” automatizado a subir al expediente llamado “Registro de asociaciones", el cual al igual que otros tramites, traen automticamente con el bot6n del “tayo” Saeseomrteg eat waerte © comin abe ounetonsiscaniecooneen RneR77az7=RNOOIEI2) FOLD @ © Cnunniauzeroizensvrotoncoenonkrezrcrreraozoeta Ou? 2 Sue mn wenne + bare ocanmetonAscewtoe 12. El “Registro de asociaciones” cuenta con un historial de las tareas realizadas con los expedientes asociados, ya sea asociaciones 0 disociaciones, indicando nimeros de expedientes asociados como asi también, el tipo de expediente: E, de electrénico; D, de digital 0 bien O, de original ANSES | aw | seamtonin 13. Una vez trafdo el archivo, se debe firmar electrénicamente, al igual que cualquier otro documento incorporado a un expediente electronico (ver pasos 7 y 8)SO ANSES Argentina “Las Malvinas son argantins* Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73.02 9. Al momento de firmar los documentos, podran elegir el orden en el que quieren que impacten los mismos. Luego se presiona “Firmar e incorporar” y se sigue el proceso habitual de firma electronica INCORPORAR DOCUMENTOS x Schacht cetinds ; 4983026 (Fimo Elvetrontes ANSES) “ Carétuta (02424130549949299000001) (02420272827280118000002) FOLIOS ‘A Constancia ADP (02424130549949299000001) FOLIO (02420272827290118000002) 4 10. Finalmente, los documentos quedardn subidos y firmados ecuentasce Expat a "@ © camnmmnanp,nninarnntesanmnoncony WakzerrarTeiionecen FOUDt et © © Cainmcranangagnezoeaponen encozriezranotscnceen ———FOUO? e #SS ANSES Agente “tas Mavinassonargentias” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 7. Al acceder, podremos ver los documentos asociados a los expedientes que elegimos asociar previamente, con su nombre y el nGmero de expediente al que corresponde dicho archivo. Los mismos deben ser elegidos haciendo clic en el recuadro, para marcarlos y luego, ir a “Agregar documentos seleccionados” para confirmar la accion. ‘ActtaAn oocumentos abocin008 x Enpediene -connorr2e77 200018000002 Deanne an ozetsisnsioosnzoutoonn'anzzaaa 266i) 1 cena oersosaosor once ones 762 7serHSMES t = a) 8. Una vez agregados, veremos los documentos como pendientes de firma, como cualquier otro documento que adjuntemos a algin expediente, con la salvedad de que veremos el expediente del cual proviene dicha documentacion. Alli, procederemos a seleccionarlos nuevamente y a firmarlos, para que queden adjuntos cori Aon oe2erao ee NER TIRD BONEN +o 8 x carters o2ezarasavn4n sec 00n (024202728772 INO e x 1 Subienueve arene + Aproger Decumentes Anociodes Es importante recordar que, al igual que cualquier otro documento subido y firmado, los mismos NO PODRAN SER ELIMINADOS. Quedando sujeto a que, en caso de ser necesario, se suba una nota adjunta indicando que los mismos deben ser desestimados& " : OS ANSES Argentina “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 3. Una vez colocado el expediente, y presionando el boton “ASOCIAR”, veremos la siguiente pantalla. En la misma, viendo el expediente a asociar, debemos presionar el botén “GUARDAR”, a fines de finalizar el proceso. Cabe aclarar que, al momento de asociar, pueden buscarse cuantos expedientes sean necesarios. Estos quedatan asociados recién al guardado final ASOCIAR EXPEOIENTES A - NRO DE EXPEDIENTE: 024-27061863139-397-000001 x forma nema — 1100 oweno oF ExeeoiEWre esto OLTOMA HOM C6 26-2077A82280-THE-OEOH? OK TACONDADDS LON MONSERRAT zen3OMO eemectiness 4, En caso de haber asociado por error un expediente, antes de guardarlo, pueden eliminarlo al presionar el fcono del “tacho de basura” rojo. Posteriormente al guardado, ingresando nuevamente a la opcién de Asociacién de Expedientes, también podran eliminar expedientes asociados por error. Recordando que ¢l paso final, siempre ocurre al presionar el botsn GUARDAR 5. Una vez asociados los expedientes, ingresamos a “Gestor de Expedientes” 6. Una vez dentro, debajo, podremos ver una nueva opcién, la cual nos permite adjuntar documentacion que esta adjunta en el EXPEDIENTE ELECTRONICO ASOCIADO: Subir nuevo archivo M+ AgregarDocumentos AsociadosSS ANSES Agena “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 Aso% .cion de Expedientes La Direccién Procesos Administrativos y Técnicos informa el procedimiento para “Asociar expedientes’, ya sean originales, digitales o electronicos, en SIEEL. 1. Enel menti desplegable de opciones de los expedientes asigniados para trabajar, veremos un nuevo botén, el cual nos permite la asociacion de expedientes: 2, Al presionatlo, se abrir una nueva ventana, la que nos permite indicar el nmero de expediente a asociar. El mismo se puede escribir de corrido como se ve en la captura, 0 bien delimitado por guiones. No hace falta al final colocar los ceros de las frecuencias, pero pueden hacerlo si lo desean ASOCIAR EXPEOIENTES A - NRO DE EXPEDIENTE: 024-27061863139-257-000001 x No hay expedientes asociadosSOANSES Agena “Las Malvina son argentinas* Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 9. Seleccionamos TODOS los archivos que deseemos descargar. Cliqueamos en el primero, presionando SHIFT en el teclado cliqueamos en el dltimo de la lista para seleccionar el total, y procedemos a hacer clic con el bot6n derecho del mouse. Esto abriré un mend con dos opciones. Seleccionan !a opcién “Guardar archivo adjunto...” y elijen donde desean guardarlos v % eee a 024-20-101 Bf y inte ta] REAJUSTE wp ‘Guardar archivo agjunto. a Sea why Qa Buscar archivos adjuntos.. 10. Una vez guardados, proceden a seleccionar los mismos y presionando bot6n derecho del mouse, abrirén el mend, en el cual tienen la opci6n “Imprimir”. Esto enviard a todos os archivos a impresion. En caso de que ocurra algin error al querer enviar la impresion (algo que puede ocurrir por e! contenido de los .pdfi, deberdn seleccionar menos archivos, e imprimir en partes 11. Poster rmente caratular el TTR 441 correspondiente, segin la normativa vigente, € imprimir la caratula que debe se incluida AL PRINCIPIO de los documentos que se imprimieron.a aE SOANSES Gazz sas Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/08/2022 MAUS.73-02 8. La aplicaci6n puede variar segin la versién, pero en todos los casos, sobre el margen IZQUIERDO, van a visualizar un “CLIP”, en el cual, al hacer clic, desplegaré un mend con todos los archivos adjuntos inyectados en PDF. as, We ae = trib tements ape orate. = aeeae J] seas nares ec ANSES | coewnertcermniny | Trane FEAUSTE ROCAFALO A01CHL taf oa a tee =ul ! SO ANSES Agena “Las Malvinas son argntins" Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02, 6. Al hacer clic en el archivo se abriré en el navegador de forma automética con un PREVISUALIZADOR DE PDF que tiene Google Chrome. Esto NO les permitira visualizar cortectamente los archivos adjuntos del expediente. La forma de abrir correctamente este archivo es haciendo clic en la flecha “A” que se ve a la derecha del nombre del archivo -pdf, Esto desplegaré un mena y deben hacer clic en la opcién “Mostrar en carpeta”. Abie Abrir siempre archivos de este tipo Mostrar en corpeta Concetar Compatircon > Gaba Nvewexpete a Fecha de modtice. Tipo Tamshe HOMEPINA 2 AdcdedabeD.. 176518 7. El archivo DEBE ser abierto haciéndole doble clic, lo que ejecutara el Acrobat Reader, aplicacién que permitira visualizar el PDF de forma correcta con todo su contenidoMalvinas son argentinas’ SOANSES = Qezeann Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 3. En el listado se mostraran los expedientes generados por dicho namero de CUIL, buscamos el expediente y presionamos el bot6n “TOMAR VISTA’. anses 1 si omens » ermmapener me enannant om or 4. Posteriormente, indicamos el motivo. ‘TOMAR VISTA Boeumontoces Value pata Os Expedionte 5, El documento se baja de forma automatica mediante Google Chrome, como pueden ver en la imagen de abajo: 8 carraoarsun.cat » |SO ANSES fsgentina sas Malvinas son agentinas® Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 Tomar vista A continuacién, se explica el procedimiento para “Tomar Vista” o imprimir el contenido de un expediente generado por SIEEL para ser remitido a organismos previsionales provinciales 1. Primero, se accede a la consulta del expedient, dirigiéndose a la “lupa’ dentro del sector izquierdo de SIEEL, y haciendo clic en la opcién “Consulta de expediente”. labs) CDTi ODT ae bctor Pendionte de asignacio aeste . Estado POnerrece Peon corona PeerSOANSES Agena “Las Mavins son argentina’ 12/09/2022 IMAUS-73-02, Vigenci ‘Alingresar el CUIL se van a desplegar todos los expedientes que se hayan iniciado para ese CUIL Al seleccionar un expediente se despliega informacién referida a la gestion del expediente anses 1 sex.SOANSES = Oezestn “Lae Mavis son argntinae” Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 Consulta de Expedientes Ctra de las funcionalidades de SIEEL es la consulta de expedientes a la cual se puede acceder desde el panel de funciones y permite buscar todos los tramites que corresponden aun beneficiario determinado. anses Para consultar un expediente se debe ingresar el nimero de CUIL y presionar sobre la lupa de busqueda para que aparezca el listado. esis una blend paroseut oe ‘epecintes“Las Malvinas son argentinas” SOANSES = Ogee Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73.02 6. Por estado del tramite anses 1 sea 7. Por fecha del trémite anses 1 ser.SOANSES 8 Argentine “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS.73.02 4, Por nomero del tipo de tramite 5. Por nombre del tipo de tramite anses 1 sa remem feeoliees coon eSSANSES = Qe “Las alvin on rgrtnas Vigencia: 12/09/2022 MAUS 73-02 Basqueda de expedientes Para encontrar expedientes en una bandeja existen 4 opciones de busqueda 1. Por ntimero de expediente con 23 posiciones anses 1 xe eee ee pee ec 2. Por nmero de CUIL anses sea eee <== o 3. Organismo + namero de CUIL BE anses. 1 sax eee a nae cote earner ‘ « f [eiaeewepunamenrnaa °SO ANSES Agena “Las Malvinas son argetinas" Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 anses ROCs ahic) Cees aed Poe ccnccald EXPEDIENTES Pee es Se puede buscar por legajo y se visualizaran la cantidad de expedientes asignados, la cantidad sin asignar y el total de los que estén en sector Ba anses | ser. euseersmcconmu v Fe consocra assonncron oF execoiewre Realizé uns bisqueds para visualizar ‘os ‘esignaciones,BSANSES Quai Snueues nual Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 139 AcooNOCMENO DE ERM e Pere meee item aati Sa : i Be : = | h. Desde la bandeja EN ESPERA, asignado al operador que lo cambi6 aI instancia ‘Archivo’ con el bot6n se dara la posibilidad de agregar la fecha de notificacion Forwuamo FECHADE NOTIICACION Fecha bo Noten i, Luego de agregar la fecha de notificacién el sistema SIEEL desasigna el expediente y s6lo se podra ver desde la bandeja EN OFICINA. 4) Archivo Los expedientes con fecha de notificacién cargada quedarén en la UDA! cumpliendo los plazos normadas y luego se enviarén automaticamente al Archivo San Martin para firmarlos digitalmente, a fin de que puedan ser consultados desde MiAnses por el titular de la prestacion. Consulta de Asignaci6n de Expedientes Para consultar distintas variables de los expedientes asignados se debe desplegar la opcién de consulta de asignaci6n de expedientesSOANSES = Qasertn “Las Malvinas son argentinas" Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 2.2.2. Si la oficina en la que esta el jefe firmante es la encargada de realizar las notificaciones, debera seleccionar “Enviar administracion’, para que el expediente se ubique en el sector de administracion de la misma oficina 3) Administracion El sector de administracién seré el encargado de realizar las notificaciones fisicas. En caso de corresponder, también podra incorporar al expediente el Protocolo y el Oficio de Notificacién. Procedimiento: a. El operador de Administracion debera consultar el expediente ingresando a la bandeja EN SECTOR. bb, Luego debera asignarse el mismo para que apatezca en la bandeja A TRABAJAR. c. Una vez dentro del expediente, se deberan descargar los archivos mediante el boton Descarga. d. Los archivos en formato PDF aparecerin en el margen inferior izquierdo de la pantalla y se tienen que abrir para imprimir en formato papel: Y 3 (tres) copias de la Resolucién, ¥ 3 (tres) copias det protocolo y ¥ 1 (una) copia del Oficio de Notificacion €. Luego se envia el expediente a “Espera de Respuesta Externa’, afin de que quede en la solapa En Espera del aviso de retorno. f. Cuando vuelve el aviso de retorno del correo. Se escanea el documento y se incorpora al expediente. g. Luego desde la bandeja EN ESPERA, seleccionar “Volver a Administracion” y luego seleccionar “Enviar a Archivo”, recordar que el motivo es obligatorio segtin la normativa vigente. Este expediente se ubicaré en la bandeja EN ESPERA en instancia “Archivo”.SOANSES Argentina “as Malvinas son argntins” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73.02 ¥ 115i lo cambia el Jefe de UDAI Monserrat quedara en Administracion de UDAI Monserrat NM. 2.2, Liquidados por LMN o Resoluciones Manuales: En este caso el Jefe de la Oficina encargada de la Firma, deberd: Y Descargar resolucién que incorporé en su momento el Operador de la instancia “Computos’. Y Luego deberd incorporarla en el ftem Resolucién. 4.2.1. Si el trabajo administrativo lo realiza la mesa de computos, Y- Eljefe selecciona “Enviar a Otra Oficina / Sector”. ¥ Selecciona la oficina que corresponda y el sector por defecto. VOLVER A SUPERIISION DE COMPUTOS > ; ENVIAR A OTRA ORCINA/SECTOR ENVIAR A ADMINISTRACION: ENVIAR A ANALISIS LEGAL > FAVIAR A CONTROE, PRESTACIONAT > ESOERA DE RESPUESTA EXTERNA > ENVIAR ACTAGION > : ENVIAR A FINALIZAR EXPEDIENTE. >SOANSES = Ozeztn “as Maivinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 eo oe 9 ERVIAR EL TRAMITE ALA SIGUIENTE OFICINA. 2) Resolucién: 2. Solo los usuarios con peril Jefe podran accionar sobre estos expedientes. Deberdn asignarselo a simismo y luego tomar la acci6n correspondiente. a. Si fueron liquidados por PRPA con Notificaciones Electronicas, la accién que deberd realizar el Coordinador de la mesa es cambiar a la siguiente instancia “Administracion”. | —— 1 vowerasomnaen a comers > | smc Bite a.1.1. El expediente se enviaré al sector administraci6n de la oficina donde se encuentra ubicado el jefe que realizé el cambio. Por ejemplo: ¥ Osi cambia de instancia el jefe de UDA! Monserrat (M), el expediente se ubicard en el sector Administracién de UDAI Monserrat (M).ZSANSES Qazi ieee near Vigencias 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 veweseomen esas | mae santana >| t ome sect ay b.1. Si fueron liquidados por PRPA con Notificaciones Electrénicas: b.1.1, Seleccionar la oficina liquidadora y el sector por defecio. 1.2. El expediente se ubicaré autométicamente en el sector Jefatura de la mesa liquidadora b.1.3, Presiona Continuar wv ww wv ENVIAR EL TRAMITE ALA SIGUIENTE OFICINA, 49432088 - UDAI Monserrat (tA) ~ | Emuor 9 scetor por detoeto - | b.2. Si fueron liquidados por LMN, Resoluciones Denegatorias 0 Resoluciones Manuak . Seleccionar la oficina responsable de firmar las mismas y el sector por defecto. El expediente se remitiré al sector Jefatura de la UDA seleccionada. . Presiona Continuar.SOANSES = Qgzzt= “Las Maivinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 1) Supervision de Computos a, En la etapa de “Supervision de Computos” los usuarios con perfil supervisor deberan adjuntar la Supervision confirmada en el sistema SIDU, mediante la funcién Incorporacién Digital. Se podré adjuntar el Protocolo y Oficio de Notificacién 2 Shh none rahe (7 Wreenconansocuurnres b. El boton deriva el expediente a la siguiente etapa, "Resolucién”i . OSANSES oe “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS.73-02 Atraven in sexier Penalnens de asianacion rooting Enercere 5.2 El operador debera presionar el bot6n de acciones para ingresar al formulario de carga de fecha de notiticacion. A= Sila instancia anterior fue Administracion debers ingresar la fecha de notificacién. B - Si la instancia anterior fue Finalizar Expediente deberd ingresar como fecha de notificacian la fecha que se indicé el estado terminal en ANME 5.3 El expediente quedars en la bandeja En espera del sector sin asignacion 5.4 60 dias posteriores a la fecha de notificacion se enviard automaticamente al Archivo General. 5.5 Los expedientes en instancia Archivo con fecha de notificacién ingresada no podrén ser asignados nuevamente y quedan a la espera. Aviso de Retorno Para las notificaciones que se envian sin aviso de retorno, deberén dejar el expediente en instancia Respuesta de Jurisdiccin Externa por 15 dias, y luego continuar a partir del paso 3. El punto 4 se reemplazard el documento aviso de retorno por e! comprobante de envié de notificacin del correo y en punto 6 como fecha de notificacién deberd ingresar la fecha que indica el comprobante de envi6 de natificacién. Envi6 a Archivo General Como fin del proceso, el sistema enviara, en forma automatica, los expedientes al Archivo General, a los 60 dias desde la fecha que se carg6 en el campo fecha de notificacion. Para la firma y envié al Sistema GEDO. La documentacién de los expedientes ya firmados por la Direccién de Archivo Central se consultaré por ANME web Circuito de finalizaci6n de Expedientes En este punto se explica el procedimiento a seguir para la finalizacién y envio de los expedientes al archivo para firma del total de los mismmos. El siguiente cuadio representa las instancias por las que deber4 circular el expediente luego de Supervision de Cémputos30 ANSES Argentina “Las Mavinas sn argentinas™ Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 Archivo de Expedientes Se podré seleccionar esta opcién desde la instancia Expediente Finalizado, o desde ‘Administracién para los casos de expedientes que hayan cumplido todo el Ciclo de Vida. ‘Administracién Luego de que el expediente haya cumplido con todo el Ciclo de Vida, el operador ubicado en el sector Administracién deberd asignarse el expediente en instancia Administracién y continuar con el siguiente procedimiento. 1. Confeccién de carta documento y cumplimiento del proceso de notificacién habitual. 2. Cambiar a instancia Respuesta de Jurisdiccién Externa, se recuerda que el expediente quedard asignado al operador y podra acceder al mismo en la bandeja “En Espera 3. Cuando vuelve el Aviso de Retorno dirigirse a la solapa “En Espera” y cambiar el expediente nuevamente a instancia Administracion. 4, Ingresa a la gestion documenial e incorporar el aviso de retorno. 5. Luego seleccionar instancia Archivo sere ameatied coe nan > 5.1. El expediente quedar en 1a bandeja de “En Espera” asignado al operador que seleccion6 esta instanciaa : UO ANSES msn “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 El proceso de finalizacién es el siguiente: 1. El operador primero cambia al estado que corresponde en ANME 2. Luego envia a Finalizar Expediente en SIEEL. Esta accion posiciona al trémite en el sector administracién de la UDA. 3. Cuando corresponda el operador de administracién lo cambia a instancia Archivo desde la solapa En Espera cargando la fecha de notificacion. Desde la fecha ingresada, pasados 60 dfas corridos, el sistema SIEEL enviaré automaticamente el expediente a la oficina de Archivo General, para el proceso de firma de los expedientes.SOANSES = @ fain “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 'MAUS-73-02 Al seleccionar MUCHOS se abre el siguiente cuadro en donde se podra buscar el LEGAJO de la persona a la cual se desea ASIGNAR 0 la opcién de ASIGNAR A MI MISMO. eadente de aegeecion ——Enofema ora ot sua aque dose agra etexaeien En cualquiera de las dos opciones elegidas el expediente pasaré a figurar en la bandeja A TRABAJAR del operador asignado y el expediente seré identificado con el nombre del usuario que aparecera donde previamente decfa MUCHOS BANDEsA DE ExPeoLENTES tnseston ——endlanedeaigmcion Ee One centages aed eet raed ett eae etre ° 6 [EXP RECONOCIMLNTO DE SERVICOS e yas vaMou? — ng ertoone —feaaernie: te mattis TSMR? amma giant siewttese” (+ yea spss Q sane « Finaliza de Expedientes Se podra enviar cualquier trémite a “Expediente Finalizado” desde cualquier instancia en la que se encuentre siempre que sea necesario finalizarlo sin resoluci6n. Por ejemplo, expedientes que se cambian a estado 43 (Expediente Recaratulado); 80 (Fallecimiento de Titular), 83 (Desiste titular archivo s pres. cese) etc.3S ANSES fgets “as Nanas son argentina Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 Enviar a Control Prestacional Se genera un remito a la oficina de control que solicite el expediente. Los mismos deberén enviarse a través de la accién “ENVIAR A CONTROL PRESTACIONAL” desde las instancias de RESOLUCION 0 ADMINISTRACION. Caso contrario no podran ser evaluados por las dreas solicitantes, Enviar a Organismos Externos Cuando se soliciten los expedientes incluidos en SIEEL para ser remitidos a organismos previsionales provinciales, se deberd a la remision caratulando el TTR 441 correspondiente segan normativa vigente. Asignacion de Expedientes Esta solapa Pendiente de asignaci6n contendra expedientes que hayan sido enviados desde otras instancias y deben ser trabajados por el sector pero que no estan asignados a ningén operador especifico. Los operadores que tengan perfiles encargados de la asignaci6n podrn adjudicar expedientes a las personas que deban trabajarlos, para ellos deberén presionar la opcién MUCHOS aT 7 SERMCIOS NO Tube VEABOE? —nkindparLaper—Fachade crac: ime moter Seisoimanae=* — ASRoar SSionaaisise™ devon CO srenwun sear mecsennes EDSSANSES = Q agen ‘MAUS-73-02 ANSES -nereniyeanees.goea> ep razo (race minton) Ye ® pate solo, Hougas Tetnfarmanos que pare que pedamos resolver tu exposiente 024: "12000006, renés que aarager la docimentacion detaltads on adjnto Para flo, ngrasa# la Atencién Virtual, seccion “Gestkin de Chades", donde podrae eargar ta decumentacion lo cose de seivicies en fora dgtalizada, o bien ncnrcala a una ofiins de ANSES. Saludos cordices, seems Si previo al cambio de instancia se encontraba incorporado al expediente el documento de citaci6n, el mismo sera enviado como adjunto en dicho e-mail. @ 0 Comin FoUoR ee: Importante: Esta accién de la aplicacién no sustituye el envié de la citacién por correo como se tealiza actualmente. En los casos que el/la titular no cuente con un correo electrOnico registrado, el sistema solamente modificard la instancia y el expediente al estado seleccionado.Rus : UOANSES genta “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 Enviar a Citacion Obligatoriedad de carga del documento Citacion Luego de generar la citacién en el Sistema SIDU, segin lo indicado en el manual de usuario MAUS-03-04; deben dirigirse a la gestién de expedientes en SIEEL y presionar el boton & para que el sistema cargue automaticamente el documento en pendiente de firma. Importante: Se aclara que solo traer4 las citaciones en estado Emitida en el sistema SIDU. Luego de presionar el bot6n Fel sistema mostrara el siguiente cuadro: SELECCION DE DOCUMENTO + CrTACION 660262; EMITIOA eta he emisitn: 02/08/2022 09:29 SELECCIONAR: Para continuar se deberd SELECCIONAR el documento que corresponde En caso que la citacién haya sido utilizada en un pase de instancia anterior el cuadro mostrara el dia y la hora en que se realiz6 el cambio de instancia con ese documento de citacién. ‘Cambio de estado automatico en ANME Cuando un operador/a realice la accién de enviar a CITACION el sistema mostraré los estados de citacién posibles a fin de realizar la adecuacién en ANME en conjunto con el cambio de instancia, tal como se muestra en la siguiente imagen. /la titular cuenta con un correo electr6nico registrado en ADP la aplicaci6n le enviara un e- indicando que existe una citacién en el expediente modificado, mailSO ANSES Agena “Las Mavings son argentinas! Vigencia: 12/09/2022 "MAUS-73-02 Cambio de Instancias Especiales Las instancias especiales son aquellas instancias que generan alguna acci6n adicional en otros sistemas satélites al margen del cambio de instancia comén, por ejemplo Cambio de la Instancia Supervision de Inicio a Computos Genera un remito en ANME segin la Mesa de Cémputos que corresponda a la UDAI y que en SIEEL es denominada “POR DEFECTO", esto evita la accién de realizar un remito y luego recibirlo, ya que quedard automsticamente en la siguiente area. Cambio desde cualquier Instancia a Legales Esta instancia esta fuera del flujo habitual de un expediente, por eso al momento de seleccionar esta instancia se podrA seleccionar qué oficina corresponde que dictamine sobre el expediente. Se aclara que ta operatoria para la generacién del dictamen (DIJU/GDE) se debe realizar como se encuentra normado, Este cambio de Instancia genera un remito al érea Legales y cambia el estado del expediente a 82 REMITIDO A DICTAMINAR: Proceso: 1. Cargar dictamen en GDE 2. Descargar el PDF 3. Subirlo a SIEEL 4, Devolver a la instancia que previamente lo pas6 a Analisis Legal Enviar a otra Oficina/Sector Se genera un remito SIEEL hacia la oficina que se seleccione quedando recibido en dicho destino. Cabe destacar que en este movimiento NO se genera un cambio de INSTANCIA de trabajo sino que es un pase desde una oficina a otra. Enviar a Sector Externo o Enviar a Verificacion Al enviar un expediente electronico a cualquiera de estas instancias lo que hace SIEEL es colocar el expediente en la bandeja “En Espera” pero sigue ubicado en el mismo sector. Esto brinda mayor informacion y organizacién para el trabajo del operador. Para volver a trabajarlo, cualquier operador habilitado podra asignarselo a s{ mismo y enviarlo a la instancia que corresponda trabajar (Inicio, supervision de inicio, Computos...etc.)ZOANSES — O&mm aidan EE Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02, Luego de confirmar el envio a la siguiente instancia el expediente desaparecerd de la bandeja del ‘operador y aparecerd en la bandeja de trabajo del destinatario. Cada tramite esta identificado en verde con la denominacién de la instancia en la que se encuentra. anses | sex ceotcmnmocnotacctmonateiate mucscmoniin Cowoumenscr tresSOANSES Agena “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 -MAUS-73-02 a) Luego de seleccionar la Instancia de destino se debe indicar un comentario y presionar en continuar b) A continuacién, el sistema preguntaré al usuario si esta seguro de enviar el expediente a {a siguiente instancia eo e sks eeoumo oc ug guns meatzas acca ‘emma rate pasrd al silent esac y poco no ester ‘isponie ent baneSO ANSES Asgeriea zs Mafvnassanagetinas? Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 Realizar un cambio de Instancia SIEEL permitira trabajar el expediente y una vez incorporados los documentos requeridos por la normativa vigente se podré pasar a la siguiente instancia mediante el gestor documental de expedientes o mediante el botén de acciones. a) Cuando el usuario finaliza la gestion del expediente en su instancia (Ver: Gestion documental) procederd a enviar el expediente a la instancia siguiente que corresponda. Se abriré un combo desplegable con las opciones de destino posibles. Por ejemplo El inciador podra enviar a Supervision de Inicio o 1. Presionar el botén “Enviar ==% ANSES 6 entina “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02, Cambios de Instancias EI ciclo de vida de un expediente se constituye por distintas instancias que van desde que comienza a trabajarse el trémite hasta que se finaliza. Actualmente estas instancias se distinguen por actividades y roles de usuarios segan cada dependencia.SSANSES Gaz “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 ‘Se onviard este documento ata direcein de email dat ‘titular de esto expedionte En caso de que el/la titular tenga el mail verificado en ADP, el sistema mostraré el siguiente mensaje: Extto- noitica documento. cena. ay © Etapa: iniciacien Importante: Para los expedientes que no cuentan con la aceptacién de notificacién por correo electrénico 0 bien no fueron dados de alta desde Atencién Virtual, esta acci6n de la aplicacién no sustituye el envié de la citaci6n por correo como se realiza actualmente. En los casos que el/la titular no contard con un corteo electronico verificado, el sistema solamente mostrar el siguiente error y no realizar la notificacion. CODRDRApenennemn Rennes ® nett fi hula dal expedtente no posao un eral veticads,SSANSES — Qgent= “ue Malvinas son argntinas" Vigencia: 12/09/2022 /MAUS-73-02 4-009. twosome riisin Una vez incorporades los documentos quedarin Notificaciones electrénicas SIEEL permite notificar electronicamente cuando los tramites se iniciaron a través de SIEEL-AV 0 el ciudadano/ciudadana acepté ser notificado/a via correo electrnico. Acci6n de Notificar al titular Se sumé a cada folio incorporado la accién de notificar al titular, esto quiere decir que ese documento incorporado y firmado electronicamente al expediente puede ser notificado via corteo electrénico al titular. i En cualquier instancia y con perfil Supervisor se deberd hacer clic, para el folio a notificar, en el sobre y a continuacién presionar sobre NOTIFICAR para que se realice la accién.SOANSES «= Qtetin press oer Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 1) Para incorporar los documentos el operador debe presionar en FIRMAR E INCORPORAR | [neem 2) El sistema comenzaré a fitmar los documentos mediante el firmador y luego los incorporaré Los documentos ya firmados e incorporados quedan tildados en color verde lo que indica que ‘estos documentos ya han sido foliados y no se podra cambiar el orden en el que aparecen en la lista ni tampoco se podran eliminar del exp:SOANSES = Qagent= sas Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 /MAUS-73-02 Incorporar documentos Para incorporar definitivamente un documento al expediente se debe seleccionar con una tilde el documento deseado y posteriormente pinchar en el bot6n INCORPORAR DOCUMENTOS que se encuentra en el extremo inferior derecho de la pantalla para pasar a la siguiente etapa de Firmar documentaci6n. PMN < cestiow neo oF exorosenre: o24-z00r2288408-004-000001 Camencinetncinain BI | oc st ervesore 5 | cee Firmar documentaci6n Como se indicé anteriormente para incorporar documentos se exigiré al operador de UDAI firmarlos con firma Electronica para que SIEEL pueda incorporarlos y foliarlos. Se puede seleccionar mas de un documento para firmar en paralelo, pero hay que tener en cuenta que el sistema ordena segtin el orden de la lista de documentos pendientes, de arriba hacia abajo, por Jo que de requerir otro ordenamiento se deberin arrastrarlos de a uno para ubicarlos en el expediente en el orden correcto. Antes de finalizar la accién el sistema mostrar la foliatura de cada documento seleccionado, para verificar que tengan el orden correcto. En caso de no ser correcto se orden como corresponda © bien se cancela con la XSOANSES irma Con Huella 6 Sgeatina “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 "MAUS-73-02 Con esta firma se identifica al titular del expediente, y se plasma su aval en el documento contiene. Como si fuese una forma hol6grafa en documentos fisicos. ‘Al momento que se incorpora algan documento que requiera huella del titular el mismo presentara el simbolo de la huella « Documentos del Expedionte Presionando en la huella se encendera una luz en el lector de huella, y el titular deberd ingresar alguna de las huellas enroladas © cortntn © Contec ADP rouo? e ; CConsonein Tenes 2s i nein o tlt oe 1 En caso de necesitar agregar algiin documento que requiera huella y no se haya cumplido con este requisito SIEEL activa un error en rojo sobre el margen superiorSOANSES = Qeezezton “Las Malvinas son argentina" Vigencia: 12/09/2022 MAUS.73-02 Incorporaci6n de documentos al expediente Una vez concluida la gestion documental (Ver Pagina 12) se deben incorporar los documentos pendientes al expediente y para poder realizar esta accién el sistema requiere: ‘Firma Electrénica: Todos los documentos que se incorporan a un expediente deben ser firmados electronicamente por el operador ‘+ Firma con Huella: © apoderado Igunos documentos requieren ser firmados con huella del benef El nico documento que requiere firma digital obligatoria es la Resolucién. Firma Electr6nica Cuando se quiera incorporar un documento de los pendientes al expediente, se deberd firmar electrOnicamente por medio de cerlificado instalado en el navegador. Esta accién identificara al usuario en el documento incorporado. Posteriormente dichos documentos no podran ser editados ni eliminados. Como se anuncia al principio de este manual ser necesario tener activo el programa de firmador jar, el primer documento que intente firmar en el dia, la aplicaci6n de firma solicitara que ingrese el clave de acceso. Luego de indicar la clave correcta se cada documento que incorpore sera firmado en forma automatica.. SOANSES = Gaaet= “as Malvinas son argentinas® Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 ‘Agregar Documentos / Formularios Esta alternativa permite adicionar formularios PS establecidos por la normativa vigente que potencialmente pueden ser requeridos para completar el trémite. EM < otstiow wae or exeeoitnte: o74-roro0see20s-267-000001 0 cmnentean F000 ot 0 i eer ous Ee nen at soe st Cowon on™ Govus on™ Onom coor aa Alelegir con un clic en + Agregar Documentos / Formulario se ofreceran una serie de formularios predeterminados que varfan segin corresponda en cada instancia y tipo de trémite 3. 9000 - Cota for gmoney 2970, 5304 - caro gna er 26078 PEPEEETSO ANSES Argentina Las Malvinas son argentina” Vigencia: 12/09/2022 "MAUS-73-02 Al Elegir la opcién SUBIR quedar4 disponible el documento para tildarse e incorporarse. Downe De avonSS ANSES Agena “Las Malvinas son argentins! Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 IMPORTANTE: La correcta identificacion de la documentacién incorporada facilitara los procesos de trabajo sobre el expediente. < OFSTION NRO DE EXPEDIENTE: o2¢-z0r04209365-162-000004 uronen cretion 2 8 tom rouse Cama + SemmensSOANSES = ezzzte “Las Malvinas son argentinas" Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 Esta funcién abriré un cuadro que permitiré seleccionar el archivo en la carpeta que se haya guardado. Fy «Ace aeeco(3) Seleccionar el archivo escaneado (Recordar que debe ser en formato PDF) y SIEEL permitiré editar el nombre con el que desea incorporar para mejor identificacién del documento. Por ultimo presionar el botén “SUBIR” para dejar el documento PDF disponible para agregar al expedient.SOANSES — pact *Las Mivings son argentina Agregar documentacién escaneada (Subir nuevo archivo) Cuando un documento es escaneado se debe guardar con formato PDF para que luego pueda afiadirse a SIEEL utilizando la modalidad Subir nuevo archivo que se encuentra ubicada en el extremo inferior derecho de la pantalla del gestor de expedientes de SIEEL. © GESTION MRO DE ExPEDLENTE: 026-10106260305-257-26000 Lensenaesednisioenae i SOANSES = Qazzttie oa Malvinas son argentina” 12/09/2022 ‘MAUS-73-02, Viger Por ltimo, se debe seleccionar el documento con una tilde y de esta manera quedaré listo para incorporarse definitivamente al expediente. Donna ot Gipeiiene zSOANSES = Gagne “Lae Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 Po cestcon ano 08 psec hnanionSO ANSES Argenta “as Malvinas sonargntinas” Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 eopraniaearencty La funcién de incorporaci6n digital habilitaré el documento para ser seleccionado y a la derecha de la fila del documento quedan disponibles tres nuevos botones adicionales que otorgan la posibilidad de: © Objervar si el documento es correcto © Descargar el documento para observarlo % Eliminar el documento incorporadoSOANSES — azn “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 Cuando se finaliza el alta por emulador se envia a IMPRIMIR por lo que el expediente queda disponible en la Bandeja SECTOR / PENDIENTE DE ASIGNACION de la oficina para que sea asignado al operador. ALANSTEINWOCA a: LO DE ¥ Funci6n de incorporacién digital e| Una vez dentro del expediente que debe trabajar se agrega el documento generado en el Emulador con el botén Funcién de Incorporacion Digital asi queda disponible para luego ser incorporado al expedienteSO ANSES Argenta “Las Malvinas son argntinas Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 Para ingresar el documento al expediente previamente se deberd seleccionar con una tilde en la casilla de seleccién que corresponde al documento que se desea agregar al expediente, De esta manera quedaré listo para incorporarse definitivamente al expediente. Documentos generados en el Emulador Todos aquellos documentos que se generen en el emulador, como por ejemplo un Alta en SICA, antes de imprimirse deben configurarse con la impresora PRT1 que transformard el documento en formato PDF para posibilitar que SIEEL pueda agregar el documento al expediente.SOANSES = age" “Las Malvinas son argentinas® Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 Una vez seleccionada la Funcién de Incorporacién digital el documento (en este ejemplo la cardtula Sidu) queda disponible para luego ser incorporado al expediente anses 1: sea. cconomicenmoceoseecesiovmmnae: mAnnsNeOA v cestion nao n€ rx#eDIENTE: 924-20000000108-148-000002 mpeacenr eatin rune a Se puede observar que a la derecha de la misma fila del documento quedan disponibles tres nuevos botones adicionales que otorgan la posibilidad de: © Observar si el documento es correcto © Descargar el documento para abservarlo X Eliminar el documento incorporadoSO ANSES 6 Argentina “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 -MAUS-73-02 Documentos generados en sistemas web En los distintos sistemas web como por ejemplo SIDU o ADP se generan documentos que son uutilizados para completar el tramite. Estos documentos como la cardtula o la constancia de turnos sse agregan al expediente por medio de la funci6n de incorporacién digital. F Funcion de incorporaci6n digital: Esta funcionalidad esta disponible en todas las etapas del ciclo de vida del expediente y permite que se agreguen los documentos que previamente fueran generados en un sistema web y que formen parte de la matriz documental de la instancia en la que se encuentra el expediente. Por ejemplo en la etapa Iniciaci6n se requiere la Cardtula Sidu GESTION wRo DE ExPEDIEUTE: o24.27133684485. Datoe det ped ‘bocumentos dt Expect ¥ ne oy erence nwrporade a forsee cera tenor 2 ‘contin ADP 2= SO ANSES Acgentina “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 Ingresando el nimero de Expediente del titular y haciendo clic en GUARDAR ya se estard generando el expediente que aparecerd en la bandeja para que sea asignado al operador. Gesti6n Documental Agregar documentos al expediente ‘Antes de describir los pasos a seguir en cada etapa se explicardn las cuatro maneras de agregar documentacién al expediente en SIEEL. Toda la documentacin que se AGREGA quedaré como pendiente hasta tanto se formalice la incorporacién al mismo a través de la firma de los documentos. Estas modalidades estén habilitadas en cualquier instancia en la que se encuentie el expediente antes de ser finalizado. ‘Agregar documentos: 1. Generados en sistemas web 2. Iniciados en el Emulador 3. Escaneados (Subir nuevo archivo) 4, Formularios prestablecidosra 2 SOANSES = @aszeatn “Las Malvinas son argentins” Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 Alta de Expediente a Demanda Debido a que SIEEL se relaciona directamente con otros sistemas, cualquier inconveniente con estos impactaré en SIEEL, por esto cuando algunos de tos sistemas satélites no funcionen correctamente puede ocurrir que no se genere el alta de un expediente en SIEEL. Para este problema se puede generar el alta a demanda con Perfil Supervisor 0 Jefe mediante el boton ALTA ‘A DEMANDA que se habilita al generar un nuevo expediente anses | sea amour os fara a a ———EEED> D> a eSOANSES — Azan “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73.02 Configuraci6n de la impresora PRT1 Asf como hay tipos de tramites que deben darse de alta a través de SIEEL existen otros que son dados de alta por otros sistemas, por ello para que la documentacién trabajada por cualquier sistema satélite sea incorporada a SIEEL se deberd reemplazar a la impresora que se utiliza hasta para imprimir en papel por la impresora PRTT la cual generara un archivo en formato PDF que posteriormente podra ser incorporado al expediente en SIEEL.30 ANSES 8 Argentina “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 2. Luego cargar atencién en ST fr ae sha ene seer Een aoe] 3. Automiticamente se cargara el BAEES oem eSOANSES = Qa “Las Mlvnas son argentina Vigencia: 12/09/2022 MAUS.73.02 ae dT raceme 7 Date dele Fecha denice a ne nes ° ves 6 Alta de Expediente desde Sistemas Satélites Dado que la operatoria de alta de tramite no cambia, ciertos tipos de tramites requieren ser dados de alta desde otros sistemas que interacttan con SIEEL. Se detalla a continuacién cémo sera la ‘operatoria: 1, Se debera gestionar el alta por el sistema habitual incorporando la impresora. . SOANSES = @zzztin “Lae Malvinas son argntinas* Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 En también ANME se podrd verificar el alta del expediente Frei seminine iment win > a i “Teamites | Dette expedite oy eri re on men i ree oe oman etme ai (inane 7H. LDAONSEREAT Ut rpnFORSACON Alta de pensiones derivadas SIEEL habilita una pantalla especifica para realizar el alta de los expedientes de pensi6n detivada y que las mismas graben la informacion del ACUERDO en ANME/AGEO. ‘Trémites con organismo distinto a la ANSES Para realizar el alta de los expedientes con organismos distintos a 024 se deberd elegir el codigo del organismo con el cual caratular el expediente desde SIEEL en ANME/AGEO.SOANSES =O zetn sas Malvinas son argentnas* Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 4) Completar forrulario de alta Lego desleciona tp de rt a dr dea, se verd um pre completa os dato el solictante anses isn Ssteeegvereceeas ameonuponsiguinn gnu RnTnDnUnSnE Solo se solictara el CUIL; Is" aplicacion completara el ‘nombre y habilitara un eombo con todos Ios beneficios que tenge la persona dados de alta ene! RUB. Béequede por numero de beneficto Luego de verificar que los datos ingresados deberan presionar “Generar alta de expediente” se generard un mensaje de éxito con dos opciones “Ir a la bandeja de expedientes” e “Ira la gestion del expediente”. NUEVO EXPEOIENTE. x Exivo al eroal el tramiteZOanses Gazi as son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73.02 2) Seleccionar un grupo de Indicadores Ents sguente pantlle aparece le opcién de tele grupo de Indicadores (Agrupamiento de is de trémites con siniares caracterfsticas) seteccionando ¢! botén “VER MAS". Se verdmlos expedientes que este grupo contiene. anses 1 sce oto econ Moceak Ok CCSTION ETTAWA™C” WOLAZEUETREIDDHWAN € enran murvo execoienre 3) Elegir el Tipo de Trémite Dentro det grupo de indicadores se presentardn todos los Tipos de Tramites posibles para dar de alta por este Sistema. Pare el presente grupo de indicadores se mostraré, a modo de ejemplo, e atta del Tipo de Trémite 146 - EXP. REAJUSTE y 357- RECLAMO VARIOS anses 1 sca © encas urvo exeroienteSOANSES = Gases “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02 Alta de Expedientes por SIEEL 1) Nuevo Expediente ‘ae gener of aka Ge un expediote so debe seactnar e ten blender el srg super dete Ol petal anses 1 stu. commoner vcemneminne wea nen Sacrentenaciennmaee ==SSANSES = @zntn “Las Malvinas son argentinas Vigencia: 12/09/2022 ‘MAUS-73-02 Bandeja de Expedientes La Bandeja de Expedientes se conforma de 4 solapas, que dependiendo de las caracteristicas de los expedientes se irdn cargando segtin corresponda. 1A enbajar: En esta bandeja se visuahizan fos cexpedientes que, deperdiondo el sector y peri el vara, podrén tener acceso, gestlonar a Eepera: Todos los expedientes gue cesperan slg sécién 9 wespuesta de slain sector extern. Ee Oficina: se arden que comiene todastos experts biendor on ta ofiing (ANME) et aperador ¥ puede ser ‘rualirada poe todoslos unerios stuados enlaisma. encuentran sectorde SIDU que exe cargedoetoperader. Solo podrin conta los expedite.SS ANSES Agent Descripcién de Funcionalidades Ingreso al sistema “Las Malvinas son argentinas” Vigencia: 12/09/2022 MAUS-73-02, Para acceder al sistema SIEEL, el usuario deberd seleccionar el apartado “Aplicaciones” en intranet ANSES, y presionar la letra “S*, donde encontrar SIEEL — Sistema de Expedientes Electrénicos. Ss SADIL SAP sates scr ‘SCUR SEcoDA siact SICAJUST SICAM SICASENT SICAUCA siOU WEB. SHEL Sistema de Expedientes Electrdnicos aT SETAC ‘SOLICITUD DE EXPEDIENTES SUPEX T ‘TABLERO DE MANDO TANPREVI TERMINALES TURNOS