Josias Matos Batista

FN7125
La guía del Project Management Book of knowledge (PMBOK) es un documento formal
que describe normas, métodos, procesos y prácticas establecidas. Esencialmente la
guía tiene como propósito la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades,
herramientas y técnicas puede tener un impacto considerable en el éxito de un
proyecto.
El PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos para la dirección de
proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas (está de acuerdo en
que la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas
puede aumentar las posibilidades de éxito).
Proporciona y promueve un vocabulario común para el uso y aplicación
de los conceptos de la dirección de proyectos dentro de la profesión de la dirección de
proyectos.
¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un
principio y un final definidos.
Un esfuerzo de trabajo permanente es un proceso repetitivo que sigue los
procedimientos existentes de una organización.
Un proyecto puede generar un servicio, un producto, una mejora de líneas de producto
o un resultado.
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante
la aplicación e integración adecuada de los 47 procesos de la dirección de proyectos,
agrupados en 5 grupos: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre.
Dirigir un proyecto por lo general incluye: Identificar requisitos, abordar las diversas
necesidades, establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, gestionar a
los interesados, equilibrar las restricciones (alcance, calidad, cronograma,
presupuesto, recursos y riesgos).
La relación entre estos factores es tal que, si alguno cambia, al menos uno de ellos se
verá afectado.
Dado el potencial de cambios, el desarrollo del plan es una actividad iterativa y su
elaboración es progresiva, ya que implica mejorar y detallar el plan de manera
continua, a medida que se cuenta con información más detallada.
Presentación Comparativa

Alcance
Proyectos: Objetivos definidos. Se elabora
progresivamente a lo largo del ciclo.
Programas: Alcance mayor y proporcionan beneficios
más significativos.
Portafolios: Alcance organizacional que varía en
función de los objetivos de la misma

Cambio
Proyectos: Los directivos prevén cambios e
implementan procesos para mantener dichos
cambios administrados y controlarlos.
Programas: Los directivos de programas prevén
cambios. Están preparados para gestionarlos.
Planificación
Proyectos:
Portafolios:Transforman la información
Los directivos de alto
de portafolios nivel en
monitorean
planes detallados. los cambios
permanentemente
Programas: Desarrollan el plan general del programa y crean
planes de alto nivel para guiar la planificación.
Portafolios: Crean y mantienen los procesos y la
comunicación necesaria relacionada con el portafolio
global.

Dirección
Proyectos: Dirigen al equipo del proyecto de modo que
se cumplan los objetivos del mismo.
Programas: dirigen al personal del programa
y a los directores del proyecto.
Portafolios: Pueden dirigir o coordinar al personal de
dirección de portafolios o de programas y proyectos
que tuviera responsabilidad de informar al portafolio
global.
Dirección de Programas
Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y
actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener
beneficios que no se obtendrán si se gestionan de forma individual. La dirección de
programas consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a un programa para satisfacer los requisitos del mismo y para lograr unos
beneficios y un control que no es posible obtener dirigiendo los proyectos de manera
individual.
La dirección de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos
y ayuda a determinar el enfoque óptimo para gestionarlas.
Dirección de Portafolios
Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y
operaciones gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos
estratégicos.
La dirección de portafolios consiste en la gestión centralizada de uno o más portafolios
con objeto de alcanzar objetivos estratégicos. Se centra en asegurar que los proyectos
y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignación de recursos.
Gobernabilidad del Proyecto
Es una función de supervisión que está alineada con el modelo de gobierno de la
organización y que abarca el ciclo de vida del proyecto.
Proporciona al director y al equipo del proyecto la estructura, los procesos, los modelos
de toma de decisiones y las herramientas para dirigir el proyecto.
Es un elemento crítico de cualquier proyecto.
Proporciona un método integral y coherente para controlar el proyecto y asegurar el
éxito.
Elementos: Los criterios del éxito del proyecto, el proceso para identificar, escalar y
resolver incidentes, la relación entre el equipo del proyecto, el organigrama del
proyecto, los procesos para la comunicación de información.
Éxito del Proyecto
El éxito del proyecto debe medirse en términos de completar el proyecto dentro de
las restricciones del alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo.
El director del proyecto es responsable y rinde cuentas por el establecimiento de límites
realistas y alcanzables para el proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto
Es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales, resultados o
entregables intermedios, hitos específicos dentro del alcance global del trabajo
o disponibilidad financiera.
Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente
desde enfoques predictivos u orientados a plan hasta enfoques adaptados u orientados
al cambio.
Características del Ciclo de Vida Proyecto
Estructura genérica del ciclo de vida: Inicio del proyecto, organización y
preparación, ejecución del trabajo y cierre del proyecto.
El ciclo de vida del proyecto es independiente del ciclo de vida del producto
producido o modificado por el proyecto.
Relaciones entre Fases
Cuando los proyectos constan de más de una fase, las fases son parte de un proceso
generalmente secuencial, diseñado para asegurar el control adecuado del proyecto.
Tipos:
Relación secuencial: Una fase sólo se inicia cuando se completa la fase anterior.
Relación de superposición: Una fase se inicia antes de que finalice la anterior.
Ciclos de vida Predictivos
Los ciclos de vida predictivos son aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el
tiempo y el costo requeridos para lograr dicho alcance, se determinan lo antes
posible en el ciclo de vida del proyecto.
Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales
Son aquellos en los cuales, dentro de las fases del proyecto, se repiten de manera
intencionada una o más actividades del
proyecto a medida que aumenta el entretenimiento del producto por parte del equipo
del proyecto.
Ciclos de Vida Adaptivos
Pretenden responder a niveles altos de cambio y a la participación continua de los
interesados. Los métodos adaptativos también son iterativos e incrementales, pero
difieren de los anteriores en que las Iteraciones son muy rápidas y de duración y costos
fijos.