Manejador de Excel Avanzado.

Tutor Virtual Eyerys Jacinto.

Practica No. 1

Actividad 1 del Módulo 3.

I. Definir los siguientes puntos. Te puedes apoyar de una fuente distinta y

consultar con el material de trabajo para que realice una práctica con tu
originalidad.
Concepto. Sobre Herramienta de Análisis.
Herramientas de Análisis.
1. Búsqueda de Objetivo.

El comando BUSCAR OBJETIVO de EXCEL es una herramienta de tanteo, un

tanto que lo hace el Excel pero a la velocidad de la computadora .

Esta herramienta nos ayudará a hacer muchas pruebas de valores en una

fórmula hasta encontrar el valor exacto que cumpla con las condiciones
establecidas. Es decir, si sabemos el resultado de una fórmula, pero no
estamos seguros del valor de uno de sus argumentos, entonces Buscar
objetivo nos ayudará a probar diversos escenarios hasta encontrar el valor
exacto que necesitamos.

2. Escenarios
Un escenario es un conjunto de valores disponibles en la hoja de cálculo de
Excel que puede reemplazar automáticamente los números disponibles en la
hoja de cálculo. Incluso es posible guardar grupos de diferentes valores
para cambiar entre los escenarios. Estos conjuntos son esenciales para las
operaciones de gestión de la empresa.
Puede utilizar escenarios para predecir resultados a partir de un modelo de
hoja de cálculo. También puede crear y guardar diferentes grupos de
 valores y cambiar a cualquiera de estos conjuntos para mostrar diferentes
resultados.
3. Tablas de Datos
Las tablas de datos en Excel son rangos dinámicos en las que vemos
cómo varía un resultado con los cambios de un dato o de dos. 

Básicamente es el clásico análisis de sensibilidad de algo con respecto a

algunas variables. Nos brinda la posibilidad de ver cómo cambia el resultado
devuelto por una fórmula cuando varío otra u otras.

4. Solver

El Solver es una herramienta o complemento de Excel  que nos permite realizar

cálculos para alcanzar un resultado. Es decir, que con el Solver podemos
encontrar objetivos optimizados para modelos lineales y no lineales.

Específicamente el Solver nos ayuda hacer análisis como por ejemplo

determinar el valor máximo o mínimo de una celda, realizando variables o
cambios en otras celdas y permitiéndonos encontrar la solución más óptima a
un problema

Y es una herramienta que podemos aprovechar mucho en ambientes o

escenarios como el logístico o de producción.

Auditoria de Datos.

II. Concepto. Sobre Auditoria de Datos.

Esta sencilla opción que sirve para saber a qué celdas hace referencia un
a fórmula determinada, posibles errores en fórmulas, etc.

Como crear una auditoria de datos partiendo de:

Auditoria de Formula.
Rastrear precedentes y dependientes.
Mostrar formula.
CASO PRÁCTICO PARA CREAR UNA AUDITORÍA DE DATOS
1- Abra un archivo Excel.xls como el siguiente o
puede digitarlo, tome en cuenta que los valores que se encuentran en la col
umna D y E provienen de fórmulas:

2. Sitúe el cursor en la celda D2 porque hay una fórmula en la celda.

3. Acceda a la ficha Fórmulas
4. De clic en Rastrear precedentes
5. Quedará de la siguiente manera:

Excel nos muestra que la fórmula hace referencia al rango B2:C2

(precedentes) y que a su vez, otra celda, la E2, depende del resultado de la
celda actual (dependientes).

A través de esta opción podemos localizar qué celdas dependen de otras en

sus fórmulas, a qué celdas hace referencia la fórmula, etc. Incluso
podemos, en caso de error, localizar el mismo (opción Rastrear error)
6. Accede a Quitar las flechas
7. Regresará a su estado original:
 III. ¿Qué es la Validación de Datos?

Esta sencilla opción que sirve para saber a qué celdas hace referencia una fórmula 
determinada, posibles errores en fórmulas, etc.
El objetivo principal de la herramienta Validación de Datos es, RESTRINGIR el
ingreso de información, limitándola a una lista o a la aplicación de una fórmula,
que desarrolle la restricción.
IV. ¿Menciones los tipos de Validación de Datos?
La herramienta Validación de Datos tiene varios Opciones de Criterio de
Validación, entre ellos tenemos
 Validación de números enteros y números decimales.
 Validación de fechas y horas.
 Validación de la longitud de una cadena de texto.
 Validación de datos personalizada.
 Validación de lista.