Manual de Procedimientos para El Alta Control y Baja de Activo Fijo

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL

ALTA, CONTROL Y BAJA DE ACTIVO FIJO
DEL INSTITUTO DE SALUD DELESTADO
DE MÉXICO
MARZO DE 2016
SECRETARÍA DE SALUD
INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MÉXICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
ALTA, CONTROL Y BAJA DE ACTIVO FIJO
DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO
DE MÉXICO
Derechos Reservados.
Primera edición, marzo de 2016.
Gobierno del Estado de México.
Secretaría de Salud.
Instituto de Salud del Estado de
México. Independencia Ote. 1009.
Colonia Reforma.
C.P. 50070.
Impreso y hecho en Toluca,
México. Printed and made in
Toluca, México.
Correo electrónico: webmasterisem@salud.gob.mx
La reproducción total o parcial de este documento

podrá efectuarse mediante la autorización exprofeso
de la fuente y dándole el crédito correspondiente.
“El cimiento de la Seguridad Integral será la
organización innovadora de la administración pública.
Los tiempos exigen renovar a las instituciones, para
hacerlas más eficientes, coordinando adecuadamente
sus actividades para resolver los problemas reales de
la población”.
Edición: Primera Edición
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ALTA, CONTROL Y Fecha: Marzo de 2016
BAJA DE ACTIVO FIJO DEL INSTITUTO DE SALUD DEL
Código: 217B32303
ESTADO DE MÉXICO
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ÍNDICE
Págs.
Presentación...................................................................................................................................... III
Aprobación.......................................................................................................................... IV
Objetivo General...........................................................................................................................V
Identificación e Interacción de Procesos (Mapa de Procesos de Alto Nivel)........................VI
Relación de Procesos y Procedimientos.................................................................................VII
Descripción de los Procedimientos.........................................................................................VIII
1. Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo de Nueva
Adquisición, asignado a Unidades Aplicativas, en el SIA y
SICOPA WEB………………………………………………………………………………. 217B32303/01-1 de 22
2. Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo, por Concepto
de Donación, en el SIA Y SICOPA WEB, asignado a Unidades
Aplicativas………………………………………………………………………………………….. 217B32303/02-1 de 16
3. Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo en Comodato en
el SIA, a Unidades Aplicativas…………………………………………………… 217B32303/03-1 de 15
4. Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo en los Sistemas,
asignado por la Secretaría de Salud Federal a Unidades
Aplicativas………………………………………………………………………………………….. 217B32303/04-1 de 16
5. Registro de Transferencias de Activo Fijo entre Unidades
Aplicativas, en el SIA y SICOPA WEB………………………………………. 217B32303/05-1 de 22
6. Realización de la Conciliación Mensual de Activo Fijo, a
Unidades Aplicativas…………………………………………………………………… 217B32303/06-1 de 12
7. Baja de Activo Fijo en el Sistema de Inventario del Almacén
y SICOPA WEB……………………………………………………………………………….. 217B32303/07-1 de 20
8. Registro de Entrada y Salida de Activo Fijo, Propiedad de
Servidores Públicos, en Unidades Aplicativas………………………….. 217B32303/08-1 de 16
9. Registro de Baja en el SIA y Entregade Activo Fijo en
Comodato, en Unidades Aplicativas…………………………………………. 217B32303/09-1 de 11
10. Registro de Baja de Activo Fijo en los Sistemas por Siniestro,
Robo o Extravío, en Unidades Aplicativas………………………………… 217B32303/10-1 de 21
Simbología....................................................................................................................................IX
Registro de Ediciones.................................................................................................................XI
Distribución.................................................................................................................................XII
Validación...................................................................................................................................XIII
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PRESENTACIÓN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr con

hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello el Gobierno del Estado de México, impulsa acciones eficientes y de resultados, cuya
premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las
demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus
recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de
su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad.
En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión,
orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna
por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero
también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las
mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de
las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de
proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de calidad.
El presente Manual Administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a
la misión de la Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial en materia de
alta, control y baja de activo fijo. La estructura organizativa, la división del trabajo, los
mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el
nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los
resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión
administrativa de esta Subdirección.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la
acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las
dependencias y organismos auxiliares del Sector Salud hacia nuevos esquemas de
responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.
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APROBACIÓN
Con fundamento en el artículo 293, fracción IV del Reglamento de Salud del Estado de
México, el H. Consejo Interno del Instituto de Salud del Estado de México en sesión
ordinaria número 210, aprobó el presente Manual de Procedimientos para el Alta, Control y
Baja de Activo Fijo del Instituto de Salud del Estado de México, el cual contiene la información
referente a objetivo general, identificación e interacción de procesos, relación de procesos y
procedimientos y descripción de los procedimientos.
FECHA DE ACUERDO NÚMERO DE ACUERDO
27 de abril 2016 ISE/ 210 / 009
Mtro. Manuel Marcué Díaz

Director de Administración y
Secretario
del Consejo Interno del ISEM.
(Rúbrica)
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OBJETIVO GENERAL
Controlar, organizar y ubicar el activo fijo en el Instituto de Salud del Estado de México,
mediante la estandarización y el fortalecimiento de los mecanismos inherentes a su registro
de alta, resguardo y baja en las unidades aplicativas.
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IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
Mapa de Procesos de Alto Nivel
COMUNICACIÓN CON EL
Unidades
Aplicativas del
ISEM.
Requerimient Conciliación
os de control Activo Fijo Activo Fijo
dado de Alta Transferido y Mensual de
de activo fijo en Sistemas y Registrado en Activo Fijo
en unidades Resguardado. el SIA y Realizada.
aplicativas SICOPA WEB.
del ISEM.
Entrada y Salida
Activo fijo de Activo Fijo
dado de baja Propiedad del
en el SIA y Servidor Público
SICOPA WEB. Registrada
Proceso Sustantivo.
Control de Activo Fijo en las Unidades Aplicativas del Instituto de Salud del
Estado de México.
Procesos Adjetivos.
ADMINISTRACIÓN DE ABASTECIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN Y EQUIPAMIENTO
PERSONAL BIENES Y SERVICIOS CONTROL DE TECNOLÓGICO
PRESUPUESTOS
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RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso:
Control de Activo Fijo en las Unidades Aplicativas del Instituto de Salud del Estado de
México. De la recepción, alta, transferencia y conciliación, hasta la baja del Activo Fijo del
Instituto de Salud del Estado de México.
Procedimientos:
1. Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo de Nueva Adquisición, asignado a
Unidades Aplicativas, en el SIA y SICOPA WEB.
2. Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo, por Concepto de Donación, en el SIA y
SICOPA WEB, asignado a Unidades Aplicativas.
3. Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo en Comodato en el SIA, a Unidades
Aplicativas.
4. Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo en los Sistemas, asignado por la
Secretaría de Salud Federal a Unidades Aplicativas.
5. Registro de Transferencias de Activo de Fijo entre Unidades Aplicativas, en el SIA y
SICOPA WEB.
6. Realización de la Conciliación Mensual de Activo Fijo, a Unidades Aplicativas.
7. Baja de Activo Fijo en el Sistema de Inventario del Almacén y SICOPA WEB.
8. Registro de Entrada y Salida de Activo Fijo, Propiedad de Servidores Públicos, en
Unidades Aplicativas.
9. Registro de Baja en el SIA y Entregade Activo Fijo en Comodato, en Unidades
Aplicativas.
10. Registro de Baja de Activo Fijo en los Sistemas por Siniestro, Robo o Extravío,
en Unidades Aplicativas.
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DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

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PROCEDIMIENTO: Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo de Nueva Adquisición,

asignado a Unidades Aplicativas, en el SIA y SICOPA WEB.
OBJETIVO:
Integraren el Sistema de Inventarios de Almacén (SIA) y en el SICOPA WEB el activo fijo

de nueva adquisición del Instituto de Salud del Estado de México, mediante el registro de
su alta y resguardo en unidades aplicativas.
ALCANCE:
Aplica al personal del Departamento de Bienes Muebles y Unidades Aplicativas que

interviene en el Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo de Nueva Adquisición Asignado
a Unidades Aplicativas del ISEM.
REFERENCIAS:
 Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios. Capítulo Tercero, artículos 17 y
18 fracción VI, Capítulo Séptimo, Artículo 48 fracciones I, II VI y VII. Gaceta del Gobierno,
7 de marzo de 2000, reformas y adiciones.
 Reglamento Interno del Instituto de Salud del Estado de México. Capítulo III, Sección
Cuarta, Artículo 36, fracciones IV, V, VI, VIII, XIII y XVIII. Gaceta del Gobierno, 12 de
agosto del 2011.
 Manual Único de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de México. Apartado Activo no Circulante,
Sub-Apartado Adquisición de Bienes Muebles e Inmuebles. Gaceta del Gobierno,
publicación del Ejercicio Fiscal que corresponda.
 Manual General de Organización del Instituto de Salud del Estado de México. Apartado
VII. Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, 217B32000: Dirección de
Administración; 217B32300: Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial;
217B32303: Departamento de Bienes Muebles. Gaceta del Gobierno, 18 de diciembre
2013.
 Acuerdo por el que se establecen las Políticas, Bases y Lineamientos, en materia de
Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias y
Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal. I. Control Patrimonial: Pobalines-001,
004, 007, 008 y 021. Gaceta del Gobierno, 9 de diciembre de 2013.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Bienes Muebles es la unidad administrativa responsable del Registro del

Alta, y Control de Activo Fijo de nueva adquisición en el Instituto de Salud del Estado de
México, de acuerdo a la normatividad Federal y Estatal vigente.
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El Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa deberá:
 Informar al Responsable del Área de Activo Fijo, el servidor público a quien se otorgará
el activo fijo para su uso y resguardo.
 Firmar el Resguardo Interno de Activo Fijo y devolverlo.
El Responsable de Captura del Departamento de Bienes Muebles en el Almacén General

Toluca deberá:
 Dar de alta el activo fijo en el SIA y registrar el número de inventario correspondiente a

ese activo fijo.
 Emitir el formato Resguardo de Activo Fijo, firmarlo y turnarlo al Responsable de la
Sección de Activo Fijo del Departamento de Bienes Muebles en el Almacén General
Toluca, junto con la Requisición al Almacén Central.
 Archivar el formato Requisición al Almacén Central y Resguardo de Activo Fijo, para su
seguimiento y control.
El Responsable de la Sección de Activo Fijo del Departamento de Bienes Muebles en el

Almacén General Toluca deberá:
 Firmar de autorización la Requisición al Almacén Central, y turnarla al Responsable de

Captura del Departamento de Bienes Muebles en el Almacén General Toluca.
 Firmar Resguardo de Activo Fijo y turnarlo junto con el formato Requisición al Almacén
Central y el activo fijo, al Responsable del Área de Embarques del Almacén General
Toluca.
 Registrar la devolución del activo fijo.
 Revisar que se encuentren firmados y sellados el formato Requisición al Almacén Central
y el Resguardo de Activo Fijo.
 Turnar el formato Requisición al Almacén Central y Resguardo de Activo Fijo al
Responsable de Captura del Departamento de Bienes Muebles en el Almacén General
Toluca.
 Archivar el formato Requisición al Almacén Central y Resguardo de Activo Fijo, para su
El Responsable del Área de Embarques del Almacén General Toluca deberá.
 Entregar los formatos Requisición al Almacén Central y Resguardo de Activo Fijo, así
como el activo fijo de nueva adquisición a la unidad aplicativa destinataria.
 Devolver al Responsable de la Sección de Activo Fijo del Almacén General Toluca los
formatos Resguardo de Activo Fijo, Requisición al Almacén Central y el activo fijo, en su
caso.
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 Entregar al Responsable de la Sección de Activo Fijo del Almacén General Toluca, los
formatos Resguardo de Activo Fijo y Requisición al Almacén Central, en su caso.
 Archivar los formatos Requisición al Almacén Central y Resguardo de Activo Fijo para su
 Entregar el formato Requisición al Almacén Central al personal de seguridad del Almacén
General Toluca.
 Entregar al Responsable de la Sección de Activo Fijo del Almacén General Toluca, los
formatos Resguardo de Activo Fijo y Requisición al Almacén Central, en su caso.
 Archivar los formatos Requisición al Almacén Central y Resguardo de Activo Fijo para su
 Entregar el formato Requisición al Almacén Central al personal de seguridad del Almacén
General Toluca.
El Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa Destinataria deberá:
 Comparar las características físicas del activo, contra lo descrito en los formatos
Resguardo de Activo Fijo y Requisición al Almacén Central, recibir el activo fijo y firmar
ambos formatos.
 Devolver la Requisición al Almacén Central y el Resguardo de Activo Fijo al Responsable
del Área de Embarques del Almacén General Toluca, así como el activo fijo, cundo no
correspondan la cantidad y características del mismo.
 Firmar y sellar de recibido la Requisición al Almacén Central y el Resguardo de Activo
Fijo, y entregar al Responsable del Área de Embarques del Almacén General Toluca los
tantos correspondientes.
 Solicitar al Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, le informe del servidor público
a quien se otorgará el activo fijo para su uso y resguardo.
 Requisitar el formato Resguardo Interno de Activo Fijo, etiquetar el Activo Fijo con
número de inventario, dar de alta el mismo en el SICOPA WEB, así como en el Sistema
Informático de Resguardo Interno del ISEM.
 Emitir y entregar al resguardatario, el Resguardo Interno de Activo Fijo para su firma, y
el activo fijo, para su uso y resguardo.
 Firmar original y copia del Resguardo Interno de Activo Fijo y turnarlo al Titular/
Administrador de la Unidad Aplicativa para su firma.
 Archivar los formatos Resguardo Interno de Activo Fijo y Requisición al Almacén Central
y del Resguardo de Activo Fijo.
El Resguardatario del Activo Fijo en la Unidad Aplicativa deberá:
 Firmar el Resguardo Interno de Activo Fijo.

 Usar y resguardar el activo fijo asignado.
 Archivar copia del Resguardo Interno de Activo Fijo.
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DEFINICIONES:
Activo Fijo: Son bienes tangibles pertenecientes al patrimonio del ISEM (equipo o mobiliario
de oficina, equipos informáticos, equipos de telecomunicación, instrumental o equipo
médico, automóviles).
ACTIVO FIJO DE MULTI-BIENES: Activo fijo que se compone de varias partes o
accesorios, factible de asignarse un numero de inventario en forma integral o, por
separado, a cada parte del mismo (Equipo de cómputo CPU, Monitor, Teclado y Mouse,
Trimodulares Dentales, Unidades Móviles, entre otros).
ISEM: instituto de Salud del Estado de México.
Número de inventario de activo fijo: Número consecutivo otorgado al activo fijo, de acuerdo a
su tipo (Activo Fijo o Activo Fijo de Multi-Bienes) y a la unidad aplicativa a la que se
asigna).
Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa: Servidor público con la función
asignada para el control del activo fijo en las unidades médicas y administrativas del ISEM.
Sistema de Inventarios de Almacén (SIA): Herramienta para el control del registro de alta y
baja de activos fijos en unidades aplicativas del ISEM.
SICOPA WEB: Sistema de Control Patrimonial del Gobierno del Estado de México operado
por página web, Para el control de activo fijo.
Unidad Aplicativa: Unidades médicas y administrativas del ISEM.
INSUMOS:
 Formato Requisición al Almacén Central.

 Formato Resguardo de Activo Fijo.
 Activo fijo asignado a unidad aplicativa.
RESULTADO:
 Activo fijo de nueva adquisición registrado como alta en sistemas y resguardado.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
 Procedimiento inherente a la adquisición y asignación de activo fijo a unidades

aplicativas del ISEM.
 Procedimiento inherente a la entrada de activo fijo por devolución al Almacén General
Toluca.
 Procedimiento Realización de la Conciliación Mensual de Activo Fijo en Unidades
Aplicativas.
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POLÍTICAS:
 Los resguardos internos de activo fijo que se elaboren para firma del resguardatario
del activo fijo de “MULTI-BIENES”, especificarán los componentes de dicho activo,
independientemente de que se describan o no en la factura emitida por el proveedor.
 El responsable de la recepción de activos fijos en la unidad aplicativa, registrará su
nombre completo, su cargo y la fecha de recepción, así mismo anexará copia
fotostática de la credencial que lo acredite como trabajador de la unidad o
identificación oficial con fotografía, al resguardo expedido por el área de captura del
Departamento de Bienes Muebles en el propio Almacén General Toluca.
 El Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, realizará el alta del
activo fijo, en el programa informático de resguardo interno del ISEM, así mismo lo
etiquetará y dará de alta en el SICOPA-WEB, dentro de los 5 días hábiles siguientes
a la fecha de su recepción o, en su caso, dentro de los 15 días hábiles siguientes a
partir de la recepción del activo fijo, tratándose de Unidades Aplicativas de nueva
creación, que cuenten con su Clave Estructural.
 Los Activos Fijos con un valor igual o mayor a 17 salarios mínimos de la zona
económica “B”, pero menores a 35 salarios mínimos de la misma zona, serán
registrados en el SICOPA WEB y tendrá efectos administrativos.
 Los Activos Fijos con un valor igual o mayor a 35 salarios mínimos de la zona
económica “B”, serán registrados en el SICOPA WEB y tendrá efectos administrativos
y contables.
 Los activos fijos con un valor menor a 17 salarios mínimos de la zona económica “B”,
no serán inventariables, por lo mismo no serán objeto de administración por parte de
la Dirección General de Recursos Materiales del GEM.
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DESARROLLO:
Procedimiento: Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo de Nueva Adquisición,

asignado a Unidades Aplicativas, en el SIA Y SICOPA WEB.
Unidad Administrativa/
No. Puesto
Descripción
1. Departamento de Bienes Viene del procedimiento inherente a la adquisición y

Muebles/ Responsable de asignación de activo fijo a unidades aplicativas del
la Sección de Activo Fijo ISEM. Recibe el activo fijo y el formato Requisición al
en el Almacén General Almacén
Toluca Central en original y cuatro copias, requisitada con la
información del activo fijo asignado y las firmas del
titular de la unidad solicitante en los apartados Solicita
y Vo. Bo., la revisa y la firma autorizando la entrega del
activo fijo, turna el formato en original y cuatro copias,
al Responsable de Captura del Departamento de Bienes
Muebles en el Almacén General Toluca, para el alta del
activo fijo en el SIA, así como para el registro de la
asignación del activo a la unidad aplicativa que lo
solicitó. Resguarda el activo fijo.
2. Departamento de Bienes Recibe el formato Requisición al Almacén Central en
Muebles/ Responsable de original y cuatro copias, firmado, revisa, asigna número
Captura en el Almacén de inventario al activo fijo y procede a darlo de alta en
General Toluca el SIA, mediante el registro de los datos y características
del activo, señalados en el formato Requisición al
Almacén Central, así como de su número de inventario,
generando el formato Resguardo de Activo Fijo en
cuatro tantos originales, lo firma en el apartado
Elabora, lo anexa a la Requisición al Almacén Central en
original y cuatro copias y los turna al Responsable de la
Sección de Activo Fijo en el Almacén General Toluca del
Departamento de Bienes Muebles.
3. Departamento de Bienes Recibe el formato Requisición al Almacén Central

Muebles/ Responsable de firmado en original y cuatro copias y Resguardo de
la Sección de Activo Fijo Activo Fijo en cuatro tantos originales firmado, revisa,
en el Almacén General se entera, firma en el apartado Entrega y lo turna al
Toluca Responsable del Área de Embarques del Almacén
General Toluca, junto con la Requisición al Almacén
Central en original y cuatro copias y el activo fijo
solicitado.
4. Almacén General Toluca/ Recibe el formato Requisición al Almacén Central

Responsable del Área de firmado en original y cuatro copias, Resguardo de Activo
Embarques Fijo firmado en cuatro tantos originales y el activo fijo
correspondiente, se entera de la unidad aplicativa
asignada y los entrega al Responsable de Activo Fijo de
la unidad aplicativa destinataria.
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No. Puesto
Descripción
5. Unidad Aplicativa Recibe el formato Requisición al Almacén Central

Destinataria/ firmado en original y cuatro copias y el formato
Responsable del Área de Resguardo de Activo Fijo firmado en cuatro tantos
Activo Fijo originales, así como el activo fijo correspondiente,
compara las características físicas del activo, contra lo
descrito en el resguardo y la requisición, así como la
partida correspondiente al mismo y determina: ¿El
activo corresponde en cantidad y características con lo
señalado en la requisición y el resguardo?
6. Unidad Aplicativa No corresponde.

Destinataria/ Devuelve el formato Requisición al Almacén Central
Responsable del Área de firmado en original y cuatro copias, el Resguardo de
Activo Fijo Activo Fijo firmado en cuatro tantos originales y el
activo fijo, al Responsable del Área de Embarques del
Almacén General Toluca.
7. Almacén General Toluca/ Recibe el formato Requisición al Almacén Central

Responsable del Área de firmado en original y cuatro copias, Resguardo de Activo
Embarques Fijo firmado en cuatro tantos originales y el activo fijo
correspondiente, se entera y los devuelve al
Responsable de la Sección de Activo Fijo en el Almacén
General Toluca del Departamento de Bienes Muebles.
8. Departamento de Bienes Recibe el formato Requisición al Almacén Central

Muebles/ Responsable de firmado en original y cuatro copias, Resguardo de Activo
la Sección de Activo Fijo Fijo firmado en cuatro tantos originales y el activo fijo
en el Almacén General correspondiente, procede a registrar la devolución del
Toluca activo.
Se conecta con el procedimiento inherente a la entrada
de activo por devolución al Almacén General Toluca.
9. Departamento de Bienes Registrado el Activo Fijo, revisa y corrige las

Muebles/ Responsable de inconsistencias, asigna número de inventario y lo da de
la Sección de Activo Fijo alta en el SIA, genera el resguardo en Activo Fijo en
en el Almacén General cuatro tantos originales, lo firma y turna con la
Toluca Requisición al Almacén Central en original y cuatro
copias.
Se conecta con la operación No. 4.
10. Unidad Aplicativa Viene de la operación No. 5.

Destinataria/ Si corresponde.
Responsable del Área de Firma y sella de recibido la Requisición al Almacén
Activo Fijo
Central en original y cuatro copias y el Resguardo de
Activo Fijo en cuatro tantos originales en el apartado
Recibe, entrega el original, segunda, tercer y cuarta
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No. Puesto
Descripción
copias de la requisición, así como tres tantos originales
del Resguardo de Activo Fijo, al Responsable del Área
de Embarques del Almacén General Toluca, mantiene
en su poder la primera copia de la requisición y un
tanto original del resguardo firmado. Solicita
verbalmente al Titular/ Administrador de la Unidad
Aplicativa, le informe del servidor público al cual será
asignado el activo fijo para su uso y resguardo.
Se conecta con la operación número 18.
11. Unidad Aplicativa Se entera e indica verbalmente el nombre del servidor

Destinataria/ Titular/ público al cual ha de otorgarse el activo fijo para su uso
Administrador y resguardo.
12. Unidad Aplicativa Se entera del servidor público a quien ha de otorgarse

Destinataria/ el activo fijo para su uso y resguardo, requisita el
Responsable del Área de formato Resguardo Interno de Activo Fijo en original y
Activo Fijo copia, con los datos y características del activo y los
datos del servidor público a quien se otorga, etiqueta
el Activo Fijo con número de inventario, nombre y
características del activo. Con la anterior información, lo
da de alta en el SICOPA WEB, al igual que en el Sistema
Informático de Resguardo Interno del ISEM, emite y
entrega el resguardo en original y copia al
Resguardatario del Activo Fijo para su firma, junto con
el activo para su uso y resguardo.
13. Unidad Aplicativa Recibe el formato Resguardo Interno de Activo Fijo en

Destinataria/ original y copia, junto con el activo fijo, firma el
Resguardatario del Resguardo en original y copia en el apartado
Activo Fijo Responsable del Resguardo del Activo Fijo y lo devuelve
al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad
Aplicativa Destinataria; resguarda el Activo Fijo.
14. Unidad Aplicativa Recibe original y copia del formato Resguardo Interno
Destinataria/ de Activo Fijo firmado, lo firma y lo turna al Titular/
Responsable del Área de Administrador de la Unidad Aplicativa para su firma,
Activo Fijo sigue manteniendo en su poder la primera copia del
formato Requisición al Almacén Central y un tanto
original del Resguardo de Activo Fijo.
15. Unidad Aplicativa Recibe original y copia del formato Resguardo Interno
Destinataria/ Titular/ de Activo Fijo firmado, lo firma y lo devuelve al
Administrador Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad
Aplicativa Destinataria.
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No. Puesto
Descripción
16. Unidad Aplicativa Recibe original y copia del Resguardo Interno de Activo
Destinataria/ Fijo firmado, entrega la copia al Resguardatario del
Responsable del Área de Activo Fijo y archiva el original junto con la primera
Activo Fijo copia de la Requisición al Almacén Central y un tanto
original del Resguardo de Activo Fijo. Espera fecha para
realizar conciliación mensual de activo fijo.
Se conecta con el Procedimiento 6: Realización de la
Conciliación Mensual de Activo Fijo en Unidades
Aplicativas, operación No. 1.
17. Unidad Aplicativa Recibe la copia del Resguardo Interno de Activo Fijo, la
Destinataria/ archiva y procede a hacer uso del activo fijo y
Resguardatario del resguarda.
Activo Fijo
18. Almacén General Toluca/ Viene de la operación número 10.

Responsable del Área de Recibe original, segunda, tercera y cuarta copia del
Embarques formato Requisición al Almacén Central y tres tantos
originales del formato Resguardo de Activo Fijo
firmados y sellados, entrega original y cuarta copia de
la requisición y dos tantos originales del resguardo al
Responsable de la Sección de Activo Fijo en el Almacén
General Toluca, del Departamento de Bienes Muebles,
archiva la segunda copia de la requisición y un tanto
original del resguardo para su control y seguimiento,
entrega la tercera copia de la requisición al personal de
seguridad del Almacén General Toluca.
19. Almacén General Toluca/ Recibe la tercera copia del formato Requisición al
Personal de Seguridad Almacén Central, se entera y archiva para su control y
seguimiento.
20. Departamento de Bienes Recibe original y cuarta copia del formato Requisición al
Muebles/ Responsable de Almacén Central y dos tantos originales del formato
la Sección de Activo Fijo Resguardo de Activo Fijo firmados, revisa que se
en el Almacén General encuentren debidamente firmados y sellados, turna
Toluca para su conocimiento la cuarta copia de la requisición y
un tanto original del resguardo al Responsable de
Captura del Departamento de Bienes Muebles en el
Almacén General Toluca, recaba acuse de recibo en los
originales de ambos documentos y archiva para su
control y seguimiento.
Código: 217B32303/ 01
ESTADO DE MÉXICO
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No. Puesto
Descripción
21. Departamento de Bienes Recibe cuarta copia del formato Requisición al Almacén
Muebles/ Responsable de Central y un tanto original del formato Resguardo de
Captura en el Almacén Activo Fijo firmados y sellados, firma acuse de recibido
General Toluca y devuelve, las archiva para su seguimiento y control.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ALTA, CONTROL
DIAGRAMACIÓ
Y BAJA DE ACTIVO FIJO DEL INSTITUTO DE SALUD DEL

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ALTA Y RESGUARDO DE ACTIVO FIJO DE NUEVA ADQUISICIÓN, ASIGNADO A UNIDADES APLICATIVAS, EN EL SIA Y SICOPA WEB.
Departamento de Bienes
Departamento de Bienes Almacén General Unidad Aplicativa
Muebles/ Responsable Unidad Aplicativa Unidad Aplicativa Almacén General Toluca/
Muebles/ Responsable de Toluca/ Responsable Destinataria/ Responsable
de la Sección de Activo Destinataria/ Destinataria/ Titular/ Personal de Seguridad
Captura en el Almacén del Área de del Área de Activo Fijo
Fijo en el Almacén Resguardatario del Activo Administrador
INICIO
ESTADO DE MÉXICO
Viene del procedimiento
inherente a la adquisición y
asignación de activo fijo a
unidades aplicativas del ISEM.
Recibe el activo fijo y Requisición

al Almacén Central en original y 2
cuatro copias, requisitada y
firmada, la revisa y la firma
autorizando la entrega del activo
Recibe Requisición al Almacén
fijo, la turna para el alta del activo
Central en original y cuatro copias,
fijo en el SIA y para el registro de
firmada, asigna número de inventario
al activo fijo y lo da de alta en el SIA,
genera el Resguardo de Activo Fijo
en cuatro tantos originales, lo firma
3 y lo turna con la Requisición al
Almacén Central en original y
Recibe la Requisición al Almacén

4
Central firmada en original y
cuatro copias y Resguardo de
Activo Fijo firmado en cuatro
tantos originales, revisa, se Recibe la Requisición al Almacén 5
entera, firma el Resguardo y lo Central y Resguardo de Activo Fijo
Recibe la Requisición al Almacén

Central y Resguardo de Activo Fijo
firmados, ¿El así como
activo el activo fijo,
corresponde
compara las características del
SI en cantidad
activo, contray características
lo descrito con
enloel
señalado en requisición, resguardo y
resguardo, lapartida? requisición y la
9
NO
:
Fecha
n:
Edició
Devuelve la Requisición al
Almacén Central y el Resguardo
A de Activo Fijo firmados y el activo
2016
Marzo de
Edición
Primera
Departamento de
Bienes Muebles/ Unidad Aplicativa
Responsable de la Destinataria/
Sección de Activo Fijo Resguardatario del Activo
ESTADO DE MÉXICO
Unidad Aplicativa Almacén General
Destinataria/ Titular/ Toluca/ Personal de
Administrador Seguridad
7
Firma y sella de recibido la
8 Recibe la Requisición al Almacén Requisición al Almacén Central y
5
Central y Resguardo de Activo Fijo Resguardo de Activo Fijo, entrega el
firmados, así como el activo fijo, se original, segunda, tercer y cuarta
copias de la requisición,
1 así como
Recibe la Requisición al Almacén tres tantos originales del
Central y Resguardo
Se conecta de Activo
con el procedimiento resguardo, mantiene en su poder la
Fijo inherente
firmados,aasí como elde
la entrada activo
activo primera copia de la requisición y un
fijo,fijoprocede a registrar
por devolución la
al Almacén Se entera
tanto del servidor
original público al
del resguardo. 11
devolución
Generaldel activo.
Toluca. cual ha verbalmente
Solicita de otorgarse
18 se el le
activo fijo
informe
para su uso y resguardo, requisita
9
el Resguardo Interno de Activo Fijo, Se entera e indica verbalmente a
etiqueta el activo12
fijo, lo da de alta quién se ha de otorgar el activo fijo
en el SICOPA WEB y en el Sistema
Resguardado el Activo Fijo, revisa Informático de Resguardo Interno
y corrige inconsistencias, asigna del ISEM, emite y entrega el 13
4
No. Inventario, da de alta en el
SIA, genera Resguardo en cuatro
tantos originales, lo firma y turna
Recibe el Resguardo Interno de
con la Requisición al Almacén 14
Activo Fijo y el activo fijo, firma el
Resguardo y lo devuelve, resguarda
Recibe el Resguardo Interno de Activo

Fijo firmado, lo firma y lo turna para
su firma, sigue manteniendo en su
poder la primera copia de la
Requisición al Almacén Central y un
tanto original del Resguardo de
B
:
Fecha
n:
Edició
2016
Marzo de
Edición
Primera
Departamento de
Bienes Muebles/ Unidad Aplicativa
Responsable de la Destinataria/
Sección de Activo Fijo en Resguardatario del Activo
ESTADO DE MÉXICO
Unidad Aplicativa Almacén General
Destinataria/ Titular/ Toluca/ Personal de
Administrador Seguridad
15
16
Recibe el Resguardo Interno de Activo
Fijo firmado, lo firma y lo devuelve.
Recibe el formato Resguardo

Interno de Activo Fijo firmado, 17
entrega la copia y archiva el
original, junto con la primera copia
del formato Requisición al Almacén Recibe copia del Resguardo
10 Central y un tanto original del Interno de Activo Fijo, la archiva,
18
Fecha de
conciliación
Recibe original, segunda, tercera y

cuarta copia de la Requisición al
Almacén Central y tres tantos Se conecta con el Procedimiento
originales del Resguardo de Activo 6: Realización de la Conciliación
Mensual de Activo Fijo en
Fijo firmados y sellados, entrega Unidades Aplicativas, operación
original y cuarta copia de la No. 1,
requisición y dos tantos originales
del resguardo, archiva la segunda
19
copia de la requisición y un tanto
20
Recibe la tercera copia de la
Recibe original y cuarta copia de 21

la Requisición al Almacén Central
y dos tantos originales del
Resguardo de Activo Fijo
Recibe cuarta copia de la
:
Fecha
n:
Edició
firmados, revisa, turna la cuarta FIN
Requisición al Almacén Central y un
copia de la requisición y un tanto
tanto original del Resguardo de
Activo Fijo firmados y sellados, firma
2016
Marzo de
Edición
Primera
Código: 217B32303/ 01
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MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en el registro de alta y resguardo de activo fijo de nueva
adquisición asignado a unidades aplicativas:
Número anual de registros de alta y

resguardo de activos fijos de nueva
adquisición asignados a unidades
aplicativas
realizados.
X 100 = Porcentaje anual de registros
Número anual de activos fijos de nueva de alta y resguardo de activos fijos de
adquisición asignados a unidades nueva adquisición asignados a
aplicativas. unidades
aplicativas realizados.
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
El registro de alta y resguardo de activo fijo de nueva adquisición asignado a unidades

aplicativas, queda asentado en el Sistema de Inventarios de Almacén (SIA), en el SICOPA
WEB, en el Sistema Informático de Resguardo Interno del ISEM, así como en el formato
Resguardo de Activo Fijo, mismo que se archiva en original; en la oficina del Responsable
de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa Destinataria, en la oficina del Responsable de Sección
de Activo Fijo del Departamento de Bienes Muebles en el Almacén General Toluca, en la
oficina del Responsable de Captura del Departamento de Bienes Muebles en el Almacén
General Toluca y en la oficina del Responsable del Área de Embarques del Almacén General
Toluca.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
 Requisición al Almacén Central.

 Resguardo de Activo Fijo.
 Resguardo Interno de Activo Fijo.
Código: 217B32303/ 01
ESTADO DE MÉXICO
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Código: 217B32303/ 01
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO“REQUISICIÓN AL ALMACÉN

CENTRAL”(217B30000-488-14).
Objetivo: Solicitar al Almacén General Toluca, la entrega del activo fijo asignado a la unidad
aplicativa, de conformidad con la cantidad y características del activo.
Distribución y Destinatario: El formato se genera en original y cuatro copias, el original se
archiva en la oficina del Responsable de la Sección de Activo Fijo del Departamento de Bienes
Muebles en el Almacén General Toluca, la primera copia para el Responsable del Área de Activo
Fijo de la Unidad Aplicativa Destinataria, la segunda copia para el Responsable del Área de
Embarques del Almacén General Toluca, la tercera copia para el Personal de Seguridad del
Almacén General Toluca y la cuarta copia para el Responsable del Área de Captura del
Departamento de Bienes Muebles en el Almacén General Toluca.
No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1. FOLIO: Anotar el número consecutivo que corresponda al
formato que se requisita.
2. JURISDICCIÓN: No aplica.
3. U. APLICATIVA: Asentar el nombre de la unidad aplicativa solicitante o
destinataria.
4. SISTEMA: No aplica.
5. PARTIDA: Escribir el número de partida a la cual corresponde el
activo fijo que se solicita.
6. PROGRAMA: Asentar el nombre del programa al que corresponde la
asignación del activo fijo.
7. SUBPROGRAMA: Anotar el nombre del subprograma al que corresponde
la asignación del activo fijo.
8. FECHA DE ELABORACIÓN: Escribir el día, mes y año en que se elabora la
requisición.
9. FECHA DE RECEPCIÓN: Asentar el día, mes y año de recepción de la requisición,
en el Almacén General Toluca.
10. HOJA No. Anotar el número de la hoja, del total que se elaboran.
DE
11. No. DE CONTROL INTERNO Escribir el número que internamente asigna el Almacén
General al formato que se requisita.
12. UNIDAD SOLICITANTE: No aplica.
13. LUGAR: Anotar el nombre del lugar donde se elabora la
requisición.
14. CLAVE Asentar la clave (número de registro o identificación
asignada al artículo (activo fijo)) que se solicita.
15. DESCRIPCIÓN DEL Escribir el nombre del activo fijo que se solicita.
ARTÍCULO, MATERIAL O
INSUMO
16. UNIDAD Y PRESENTACIÓN Asentar la unidad de medida del activo fijo solicitado
(unidad).
Código: 217B32303/ 01
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17. FONDO FIJO MENSUAL Anotar la cantidad mínima de existencias para hacer el
requerimiento, en su caso.
18. EXISTENCIAS Escribir la cantidad de existencias en el almacén
general, al momento de hacer la requisición.
19. CANTIDAD SOLICITADA Asentar la cantidad requerida del activo fijo.
20. CANTIDAD AUTORIZADA Anotar la cantidad aprobada del activo fijo para su
entrega.
EXCLUSIVO ALMACÉN CENTRAL.
21. CANTIDAD SURTIDA Escribir la cantidad de artículos (activos fijos) que se
entregan.
22. No. DE LOTE Asentar el número de lote de producción del activo fijo.
23. FECHA DE CADUCIDAD No aplica.
24. SOLICITA Anotar nombre, cargo y firma del titular de la unidad
aplicativa que solicita el activo fijo.
25. VALIDA No aplica.
26. Vo.Bo. Asentar nombre, cargo y firma del titular de la unidad
aplicativa que solicita el activo fijo.
27. AUTORIZA Anotar nombre, cargo y firma del Responsable de la
Sección de Activo Fijo en el Almacén General Toluca,
del Departamento de Bienes Muebles.
28. RECIBE Escribir nombre, cargo y firma del Responsable del Área
de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa.
Código: 217B32303/ 01
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Código: 217B32303/01
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: RESGUARDO DE ACTIVO FIJO (217B30000-438-12).

Objetivo: Registrar los activos fijos asignados a unidades aplicativas y las características que los
identifican, así como los nombres y las firmas de los responsables del trámite de entrega-
recepción.
Distribución y Destinatario: El formato se genera en cuatro tantos originales, el primer tanto para el
Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, segundo tanto para el Responsable
del Área de Embarques, el tercer tantopara el Responsable de Captura del Departamento de
Bienes Muebles en el Almacén General Toluca y el cuarto tanto para el Responsable de la Sección
de Activo Fijo en el Almacén General Toluca.
No CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1 FOLIO: Asentar el número consecutivo que corresponda al
formato que se elabora.
2 RESGUARDO: Escribir el número de resguardo que se genera y que
corresponde al activo que se autoriza.
3 FECHA DE RESGUARDO. Anotar el día, mes y año a partir de la cual, la unidad
aplicativa se hace responsable del resguardo del activo
fijo.
4 FECHA DE EMISIÓN: Escribir el día, mes y año en que se emite el formato.
5 UNIDAD APLICATIVA: Asentar el nombre de la unidad aplicativa a la que se
asigna el activo fijo.
6 CENTRO: Anotar el número de centro de trabajo de la unidad
aplicativa.
7 R.F.C.: Escribir el Registro Federal de Contribuyentes de la
unidad aplicativa a quien se asigna activo fijo.
8 No. INVENTARIO Registrar el número de inventario que se asigne al activo
fijo.
9 CLAVE Asentar el número de clave que se otorgue al activo.
10 DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO Escribir las características que identifican el activo que se
FIJO relaciona.
11 PROVEEDOR Anotar el nombre de la empresa fabricante del activo fijo
o del distribuidor.
12 PEDIDO Asentar el número de pedido mediante el cual se
suministro el activo fijo.
13 COSTO Indicar el valor en pesos del activo, según factura.
14 No. FACTURA Escribir el número de la factura mediante la cual se

15 CUENTA Anotar el número de la cuenta de control e identificación
del activo fijo.
Código: 217B32303/01
ESTADO DE MÉXICO
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16 FECHA Escribir el día, mes y año en que se registra el activo que
se resguarda.
17 ELABORA Anotar el nombre y recabar la firma del Responsable de
Captura del Departamento de Bienes Muebles en el
Almacén General Toluca.
18 ENTREGA Asentar el nombre y recabar la firma del Responsable de
la Sección de Activo Fijo del Departamento de Bienes
Muebles en el Almacén General Toluca.
19 RECIBE Escribir el nombre y recabar la firma del Responsable del
Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa.
Código: 217B32303/01
ESTADO DE MÉXICO
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Resguardo Interno de Activo Fijo

1/ UNIDAD APLICATIVA: 2/ FECHA:
4/ R.F.C.:
3/ SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE
5/ FOLIO:
6/ NÚMERO DE INVENTARIO 7/ NIC 8/ DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO 9/ IMPORTE
10/ RESPONSABLE DEL ÁREA DE ACTIVO 11/ RESPONSABLE DEL RESGUARDO DEL 12/ TITULAR/ ADMINISTRADOR DE LA
FIJO DE LA UNIDAD APLICATIVA ACTIVO FIJO UNIDAD APLICATIVA
(NOMBRE Y FIRMA) (NOMBRE Y FIRMA) (NOMBRE Y FIRMA)
217B30000-256-11
Código: 217B32303/01
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: RESGUARDO INTERNO DE ACTIVO FIJO

(217B30000-068-07).
Objetivo: Registrar los activos fijos y las características que los identifican, así como los nombres y
firmas de los responsables de su custodia en la unidad aplicativa.
Distribución y Destinatario: El formato se genera en original y copia, el original para el Responsable
del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa y la copia para el usuario o resguardatario del
activo fijo de la misma unidad.
1 UNIDAD APLICATIVA: Anotar el nombre de la unidad aplicativa a la que se ingresa
el activo fijo.
2 FECHA: Escribir el día, mes y año en que se elabora el resguardo.
3 SERVIDOR PÚBLICO Asentar el nombre completo del servidor público a quien se
RESPONSABLE otorga el activo fijo para su uso y resguardo.
4 R.F.C. Anotar el Registro Federal de Contribuyentes del servidor
público responsable del uso y resguardo del activo fijo.
5 FOLIO: Escribir el número consecutivo que corresponda al formato
que se elabora.
6 NÚMERO DE INVENTARIO Registrar el número de inventario que se asigne al activo fijo.
7 NIC Asentar el número de inventario consecutivo correspondiente
al activo fijo.
8 DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO Anotar las características que identifican el activo fijo que se
relaciona.
9 IMPORTE Indicar el valor en pesos del activo fijo.
10 RESPONSABLE DEL ÁREA Escribir el nombre y firma del Responsable del Área de Activo
DE ACTIVO FIJO Fijo en la Unidad Aplicativa.
11 RESPONSABLE DEL Anotar el nombre y firma del servidor público responsable de
RESGUARDO DEL ACTIVO la custodia y resguardo del activo.
FIJO
12 TITULAR/ ADMINISTRADOR Asentar el nombre y la firma del titular o, en su caso, del
DE LA UNIDAD APLICATIVA administrador de la unidad aplicativa.
Código: 217B32303/ 02
ESTADO DE MÉXICO
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PROCEDIMIENTO: Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo, por Concepto de

Donación, en el SIA y SICOPA WEB, asignado a Unidades Aplicativas.
OBJETIVO:
Integrar en el Sistema de Inventarios de Almacén (SIA) y en el SICOPA WEB el activo fijo

donado al Instituto de Salud del Estado de México, mediante su registro de alta y
resguardo en Unidades Aplicativas.
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos del Departamento de Bienes Muebles y de la Unidad

Aplicativa a la que se dona el activo fijo, así como a las instancias y personal que
intervienen en el Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo por Donación en Unidades
Aplicativas, así como al Donante.
REFERENCIAS:
 Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios. Capítulo Tercero, artículos 17 y
18 fracción VI, Capítulo Séptimo, Artículo 48 fracciones I, II, VI y VII. Gaceta del Gobierno,
7 de marzo de 2000, reformas y adiciones.
agosto del 2011.

Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de México. Apartado Activo no Circulante,
Sub-Apartado Adquisición de Bienes Muebles e Inmuebles. Gaceta del Gobierno,
publicación del Ejercicio Fiscal que corresponda.
2013.

RESPONSABILIDADES:
Código: 217B32303/ 02
ESTADO DE MÉXICO
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El Departamento de Bienes Muebles es la Unidad Administrativa responsable del Registro

del Alta y Resguardo de Activo Fijo donado a unidades aplicativas, de acuerdo a la
normatividad Federal y Estatal vigente.
 Integrar el Expediente del Activo Fijo Donado con las copias de Contrato de Donación
de Activo Fijo y de la Factura o Carta Factura del activo fijo donado.
 Turnar mediante oficio, el Expediente del Activo Fijo Donado al Jefe del Departamento
de Bienes Muebles, solicitando su alta en el SIA.
 Archivar copia del oficio para seguimiento y control, junto con originales del Contrato
de Donación de Activo Fijo y de la Factura o Carta Factura del mismo.
 Firmar los dos tantos originales del formato Resguardo de Activo Fijo.
 Enviar mediante oficio el primer tanto del formato Resguardo de Activo Fijo al Jefe del
Departamento de Bienes Muebles y archivar copia del oficio, previo acuse de recibo.
 Turnar el segundo tanto del formato Resguardo de Activo Fijo y el activo fijo donado al
Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, indicándole realizar el alta
del activo en el SICOPA WEB y la elaboración de Resguardo Interno de Activo Fijo.
 Firmar original y copia del formato Resguardo Interno de Activo Fijo y devolverlo al
Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa.
El Jefe del Departamento de Bienes Muebles deberá:
 Asignar número de inventario al activo fijo donado.

 Dar de alta el activo fijo donado en el SIA, mediante el registro de datos y
características del activo y su número de inventario.
 Generar el formato Resguardo de Activo Fijo y firmarlo.
 Solicitar mediante oficio, al Titular/ Administrador de la unidad aplicativa, su firma en el
formato Resguardo de Activo Fijo, informando el alta del activo donado en el SIA.
 Archivar el formato Resguardo de Activo Fijo y el Expediente del Activo Fijo Donado,
para su control y seguimiento.
El Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa deberá:
 Requisitar y firmar el formato Resguardo Interno de Activo Fijo y firmarlo.

 Etiquetar el Activo Fijo con número de inventario.
 Dar de alta el activo fijo en el SICOPA WEB, así como en el Sistema Informático de
Resguardo Interno del ISEM.
Código: 217B32303/ 02
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 Entregar al resguardatario del activo fijo, el Resguardo Interno de Activo Fijo para su
firma, junto con el activo fijo para su uso y resguardo.
 Turnar el Resguardo Interno de Activo Fijo al Titular/Administrador de la Unidad
Aplicativa para su firma.
 Entregar copia del Resguardo Interno de Activo Fijo al Resguardatario del mismo.
 Archivar y resguardar el Resguardo Interno de Activo Fijo original, junto con el tanto
 Firmar el formato Resguardo Interno de Activo Fijo y mantener en resguardo una copia
del mismo, al igual que el activo fijo donado.
El Donante deberá:
 Entregar el activo fijo donado al Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa,

acompañado de la documentación soporte para su alta.
DEFINICIONES:
médico, automóviles.).

Documentación soporte: Documentos requeridos para realizar el alta del activo fijo donado:
Contrato de Donación y Factura o Carta Factura del activo fijo originales, endosadas a favor
de la unidad aplicativa.
ISEM: Instituto de Salud del Estado de México.
su tipo (Activo Fijo o Activo Fijo de Multi-Bienes) y a la unidad aplicativa a la que se dona).
por página web.
Responsable del Área de Activo Fijo en la Unidad Aplicativa: Servidor público con la función
Código: 217B32303/ 02
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Resguardatario de Activo Fijo: Servidor público a quien, por necesidades del trabajo, se
asigna un activo fijo para su uso, haciéndose responsable de su resguardo dentro de la
unidad aplicativa.
INSUMOS:
 Activo fijo donado.

 Contrato de Donación.
 Factura o Carta Factura del Activo Fijo Donado.
RESULTADO:
 Activo fijo donado y resguardado.

 Activo fijo donado registrado de alta en el SIA y SICOPA WEB.
 Procedimiento inherente a la donación de bienes de activo fijo a unidades aplicativas del

ISEM.

Aplicativas.
POLÍTICAS:
 El Departamento de Bienes Muebles realizará el alta del activo fijo donado en el SIA,
durante los 5 días hábiles posteriores a la recepción del Contrato de Donación de Activo
Fijo y de la Factura o Carta Factura endosadas a favor de la unidad aplicativa del ISEM.
 El Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa realizará el alta del activo
fijo donado, en el programa informático de resguardo interno del ISEM, así mismo lo
etiquetará y dará de alta en el SICOPA-WEB, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la
fecha de su recepción o, en su caso, dentro de los 15 días hábiles siguientes a partir de
su recepción, tratándose de Unidades Aplicativas de nueva creación que cuenten con
Clave Estructural.
 Los Activos Fijos con un valor igual o mayor a 17 salarios mínimos de la zona económica
“B”, pero menores a 35 salarios mínimos de la misma zona, serán registrados en el SICOPA
WEB y tendrá efectos administrativos por parte de la Dirección General de Recursos
Materiales del GEM.
Código: 217B32303/ 02
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“B”, serán registrados en el SICOPA WEB y tendrá efectos administrativos y contables.
 Los activos fijos con un valor menor a 17 salarios mínimos de la zona económica “B”, no
serán inventariables, por lo mismo no serán objeto de administración por parte de la
Dirección General de Recursos Materiales del GEM.
Código: 217B32303/ 02
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DESARROLLO:
Procedimiento: Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo, por Concepto de Donación,

en el SIA y SICOPA WEB, asignado a Unidades Aplicativas.
No. Descripción
Puesto
1. Donante Viene del procedimiento inherente a la donación de
bienes de activo fijo a unidades aplicativas del ISEM.
Entrega al Titular/ Administrador de la Unidad
Aplicativa, el activo fijo donado y originales del
Contrato de Donación de Activo Fijo y de la Factura o
Carta Factura del activo fijo donado, endosadas a favor
de la unidad aplicativa (documentos soporte para el
alta del activo fijo).
2. Unidad Aplicativa/ Recibe el activo fijo donado y originales del Contrato de

Titular/ Administrador Donación de Activo Fijo y de la Factura o Carta Factura
del activo fijo, obtiene una copia de éstos, e integra con
las mismas el Expediente del Activo Fijo Donado,
elabora oficio en original y copia dirigido al Jefe del
Departamento de Bienes Muebles, solicitando realice el
alta del activo fijo en el SIA, anexa al oficio original, el
Expediente del Activo Fijo Donado y envía, recaba
acuse de recibo en la copia del oficio y la archiva para
seguimiento y control, junto con originales del Contrato
de Donación de Activo Fijo y de la Factura o Carta
Factura del activo fijo donado, mantiene en resguardo
el activo fijo donado.
3. Departamento de Bienes Recibe oficio original de solicitud de alta del activo fijo
Muebles/ Jefe de donado en el SIA y Expediente del Activo Fijo Donado,
Departamento firma acuse y devuelve, revisa y se entera, asigna
número de inventario al activo fijo y lo da de alta en el
SIA, mediante el registro de datos y características del
activo y su número de inventario, generando el formato
Resguardo de Activo Fijo en dos tantos originales, lo
firma (Apartados de Elabora y Entrega), elabora
oficio en original y copia dirigido al Titular/
Administrador de la Unidad Aplicativa, informando el alta
del activo fijo donado, en el SIA y solicitando la firma
del resguardo, anexa el Resguardo de Activo Fijo en dos
tantos originales al oficio original y lo envía, recaba
seguimiento y control, junto con el oficio original
recibido y el Expediente del Activo Fijo Donadopara
Código: 217B32303/ 02
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No. Puesto Descripción
4. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio original y dos tantos originales del formato
Titular/ Administrador Resguardo de Activo Fijo, firma acuse y devuelve,
revisa, se entera del alta del activo fijo en el SIA y
firma los dos tantos originales del resguardo (apartado
Recibe), elabora oficio de envío en original y copia
dirigido al Jefe del Departamento de Bienes Muebles,
anexa al oficio original, el primer tanto original del
Resguardo de Activo Fijo firmado y envía, recaba acuse
de recibo en la copia del oficio y lo archiva para
recibido. Turna al Responsable del Área de Activo Fijo
de la Unidad Aplicativa, el segundo tanto original del
Resguardo de Activo Fijo, para trámites de alta del
activo en el SICOPA WEB y la instrucción para la
elaboración de Resguardo Interno de Activo Fijo, junto
conel activo fijo donado, indicándole el nombre del
servidor público a quien se otorgará el activo fijo para
su uso y resguardo.
5. Departamento de Recibe oficio original y el primer tanto original del

Bienes Muebles/ Jefe de Resguardo de Activo Fijo firmado, firma acuse y
Departamento devuelve, archiva el oficio y el primer tanto original del
Resguardo de Activo Fijo firmado para su control y
seguimiento.
6. Unidad Aplicativa/ Recibe instrucción y el activo fijo donado y el segundo

Responsable del Área tanto original del Resguardo de Activo Fijofirmado, así
Activo Fijo como la indicación del servidor público a quien se
otorgará el activo fijo para su uso y resguardo,
requisita el formato Resguardo Interno de Activo Fijo con
los datos del activo fijo y el nombre del resguardatario,
en original y copia, lo firma, etiqueta el activo fijo con
número de inventario y nombre y características del
activo, lo da de alta en el SICOPA WEB, mediante el
registro de los datos y características del activo, así
como en el Sistema Informático de Resguardo Interno
del ISEM, mediante el registro de los mismos datos,
entrega el Resguardo Interno de Activo Fijo en original y
copia al Resguardatario del Activo Fijo para su firma,
indicado por el Titular/ Administrador de la Unidad
Aplicativa, junto con el activo para su uso y resguardo,
mantiene en su poder el segundo tanto original del
Resguardo de Activo Fijo.
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7. Unidad Aplicativa/ Recibe el formato Resguardo Interno de Activo Fijo en

Resguardatario de Activo original y copia y el activo fijo donado, revisa, se
Fijo entera, firma el Resguardo en original y copia
(apartado Responsable del Resguardo del Activo Fijo) y
lo devuelve, resguarda el activo fijo.
8. Unidad Aplicativa/ Recibe original y copia del Resguardo Interno de Activo

Responsable del Área de Fijo firmado y lo turna al Titular/Administrador de la
Activo Fijo Unidad Aplicativa para su firma, sigue manteniendo en
su poder el segundo tanto original del Resguardo de
Activo Fijo.
9. Unidad Aplicativa/ Recibe original y copia del formato Resguardo Interno

Titular/ Administrador de Activo Fijo, lo firma y lo devuelve.
Responsable del Área de Activo Fijo debidamente firmado, entrega la copia al
Activo Fijo Resguardatario del Activo Fijo y archiva el original,
junto con el segundo tanto original del Resguardo de
Activo Fijo. Espera fecha para realizar conciliación
mensual de activo fijo.
11. Unidad Aplicativa/ Recibe la copia del Resguardo Interno de Activo Fijo, la
Resguardatario de Activo archiva y procede a hacer uso del activo fijo y a
Fijo resguardarlo.
DIAGRAMACIÓ

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ALTA Y RESGUARDO DE ACTIVO FIJO, POR CONCEPTO DE DONACIÓN, EN EL SIA Y SICOPA WEB, ASIGNADO A UNIDADES APLICATIVAS.
Donante Departamento de Bienes Muebles/ Jefe de Unidad Aplicativa/ Responsable del Área de Unidad Aplicativa/ Resguardatario de Activo
Unidad Aplicativa/ Titular/ Administrador
Departamento Activo Fijo Fijo
INICIO
Viene del procedimiento inherente a la

donación de bienes de activo fijo a unidades
ESTADO DE MÉXICO
Entrega el activo fijo donado y originales del Contrato de

Donación y de la Factura o Carta Factura del mismo, 2
endosados a favor de la unidad aplicativa.
Recibe el activo fijo donado y originales del Contrato de

Donación y de la Factura o Carta Factura del mismo,
obtiene una copia e integra con estas el Expediente del
Activo Fijo Donado, solicita mediante oficio el alta del 3
activo fijo en el SIA, anexando el Expediente del Activo,
recaba acuse y archiva, con originales del Contrato de
Donación y de la Factura o Carta Factura del activo, Recibe oficio original de solicitud de alta de activo fijo
mantiene en resguardo el activo fijo. donado en el SIA y Expediente del Activo Fijo Donado,
firma acuse y devuelve, revisa y se entera, asigna número
de inventario al activo fijo y lo da de alta en el SIA,
generando el Resguardo de Activo Fijo en dos tantos
originales, lo firma, lo turna mediante oficio informando
el alta del activo en el SIA y solicitando la firma del
resguardo, recaba acuse en la copia del oficio y archiva, junto
con el oficio y el Expediente del Activo Fijo Donado
recibidos.
Recibe oficio original y dos tantos originales del Resguardo de

Activo Fijo, se entera del alta del activo fijo en el SIA, firma
el resguardo y turna mediante oficio el primer tanto,
recaba acuse en la copia del oficio y archiva, junto con el
oficio recibido. Turna el segundo tanto original del
resguardo, junto con el activo fijo donado, indicando a 5
quién se otorgará para su uso y resguardo.
6
Recibe oficio original y el primer tanto original

del Resguardo de Activo Fijo firmado, los archiva Recibe instrucción, el activo fijo donado, el segundo
para su control y seguimiento. tanto original del Resguardo de Activo Fijo firmado e
indicación de quién será el usuario y resguardatario del
activo, requisita el Resguardo Interno de Activo Fijo en
original y copia, lo firma, etiqueta el activo fijo, lo da de
:
Fecha
n:
Edició
alta en el SICOPA WEB y en el Sistema Informático de
Resguardo Interno del ISEM, entrega el Resguardo
Interno para su firma, con el activo para su uso y
resguardo, mantiene en su poder el segundo tanto
7
Recibe el Resguardo Interno de Activo Fijo en original y

copia y el activo fijo donado, revisa, se entera, firma el
resguardo y lo devuelve, resguarda el activo fijo.
2016
Marzo de
Edición
Primera
A
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ALTA Y RESGUARDO DE ACTIVO FIJO, POR CONCEPTO DE DONACIÓN, EN EL SIA Y SICOPA WEB, ASIGNADO A UNIDADES APLICATIVAS.
Departamento de Bienes Muebles/ Unidad Aplicativa/ Responsable del

Dona Unidad Aplicativa/ Titular/
Jefe de Departamento Área de Activo Fijo
Unidad Aplicativa/ Resguardatario de
A
Recibe original y copia del Resguardo Interno de
ESTADO DE MÉXICO
Activo Fijo firmado y lo turna para su firma, sigue
9
manteniendo en su poder el segundo tanto
10

Activo Fijo, lo firma y lo devuelve. 11
Activo Fijo firmado, entrega la copia y archiva el
Fecha de
original, junto con conciliación
el segundo tanto original del
Recibe la copia del Resguardo Interno de Activo
Fijo, la archiva y procede a hacer uso del activo fijo
FIN
Se conecta con el Procedimiento 6:
Realización de la Conciliación Mensual de
Activo Fijo en Unidades Aplicativas,
operación No. 1.
:
Fecha
n:
Edició
2016
Marzo de
Edición
Primera
Código: 217B32303/ 02
ESTADO DE MÉXICO
Página 11 de 16
MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en el registro de alta y resguardo de activo fijo por
concepto de donación en unidades aplicativas:
Número anual de activos fijos donados en X 100 = Porcentaje anual activos

unidades fijos donados en unidades
aplicativas dados de alta y resguardos. aplicativas dados de alta y
Número anual de activos fijos donados a resguardo.
unidades aplicativas recibidos.
El registro de alta y resguardo de activo fijo por concepto de donación en unidades

aplicativas, queda asentado en el Sistema de Inventarios de Almacén (SIA), en el SICOPA
WEB, en el Sistema Informático de Resguardo Interno del ISEM, así como en el formato
Resguardo de Activo Fijo, mismo que se archiva en original; en la oficina del Responsable
del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa y en el Departamento de Bienes Muebles.

Código: 217B32303/ 02
ESTADO DE MÉXICO
Página 11 de 16
Código: 217B32303/ 02
ESTADO DE MÉXICO
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Objetivo: Registrar los activos fijos donados a unidades aplicativas y las características que los
identifican, así como los nombres y las firmas de los responsables del trámite de entrega-
recepción.
Distribución y Destinatario: El formato se genera en dos tantos originales, el primer tanto para el
Jefe del Departamento de Bienes Muebles y el segundo tanto para el Responsable del Área de
Activo Fijo de la Unidad Aplicativa.
corresponde al activo que se asigna.
3 FECHA DE RESGUARDO. Anotar el día, mes y año a partir del cual, la unidad
fijo.
asigna el activo fijo.
aplicativa.
unidad aplicativa a quien se dona activo fijo.
fijo.
9 CLAVE Asentar el número de clave que se asigne al activo.
10 DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO Escribir las características que identifican el activo que se
relaciona.
o del distribuidor.

del activo fijo.
Código: 217B32303/ 02
ESTADO DE MÉXICO
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se resguarda.
17 ELABORA Anotar el nombre y recabar la firma del Jefe del
18 ENTREGA Anotar el nombre y recabar la firma del Jefe del
19 RECIBE Escribir el nombre y recabar la firma del Titular/
Administrador de la Unidad Aplicativa.
Código: 217B32303/ 02
ESTADO DE MÉXICO
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1/ UNIDAD APLICATIVA: /2 FECHA:
4/ R.F.C.:
3/ SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE:
5/ FOLIO:
6/ NÚMERO DE INVENTARIO 7/ 8/ DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO 9/ IMPORTE
10/ RESPONSABLE DEL ÁREA DE 217B30000-256-11

ACTIVO FIJO DE LA UNIDAD
11/ RESPONSABLE DEL RESGUARDO 12/ TITULAR/ ADMINISTRADOR DE
DEL ACTIVO FIJO LA UNIDAD APLICATIVA
Código: 217B32303/ 02
ESTADO DE MÉXICO
Página 11 de 16

(217B30000-256-11).
firmas de los responsables de su control y custodia en la unidad aplicativa.
del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa y la copia para el usuario o resguardatario del
activo fijo de la misma unidad.
1 UNIDAD APLICATIVA: Anotar el nombre de la unidad aplicativa a la que se dona el
activo fijo.
3 SERVIDOR PÚBLICO Asentar el nombre completo del servidor público a quien se
RESPONSABLE otorga la custodia y resguardo del activo fijo.
público responsable de la custodia del activo fijo.
que se elabora.
al activo fijo.
relaciona.
10 RESPONSABLE DEL ÁREA Escribir el nombre y firma del Responsable del Área de Activo
DE ACTIVO FIJO DE LA Fijo en la Unidad Aplicativa.
UNIDAD APLICATIVA
11 RESPONSABLE DEL Anotar el nombre y firma del servidor público responsable del
RESGUARDO DEL ACTIVO uso y resguardo del activo fijo.
FIJO
BAJA DE ACTIVO FIJO EN EL INSTITUTO DE SALUD DEL
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
Página 1 de 15
PROCEDIMIENTO: Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo en Comodato en el SIA,

asignado a Unidades Aplicativas.
OBJETIVO:
Integrar en el Sistema de Inventarios de Almacén (SIA) el activo fijo otorgado en comodato

al ISEM, mediante el registro de su alta y de su resguardo en las Unidades Aplicativas a las
que se asignan.
ALCANCE:
Aplica al personal del Departamento de Bienes Muebles, así como a las instancias y
personal de las unidades aplicativas que intervienen en el registro de alta y resguardo de
activo fijo por concepto de comodato en el ISEM.
REFERENCIAS:
 Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios. Capítulo Tercero, artículos I7 y
18 fracción VI, Capítulo Séptimo, Articulo 48 fracción I, II, VI y VII. Gaceta del Gobierno, 7
de marzo de 2000, reformas y adiciones.
agosto del 2011.
Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de México. Apartado Activo Fijo, Sub-
Apartado Adquisición de Bienes Muebles e Inmuebles. Gaceta del Gobierno, publicación
del Ejercicio Fiscal que corresponda.
de 2013.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Bienes Muebles es la unidad administrativa responsable del Registro del

Alta y Resguardo de Activo Fijo en Comodato, en las unidades aplicativas del Instituto de
Salud del Estado de México, de acuerdo a la normatividad Federal y Estatal vigente.
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
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 Integrar el expediente de activo fijo en comodato y turnarlo mediante oficio al Jefe del
 Solicitar el alta del activo fijo en el SIA al Jefe del Departamento de Bienes Muebles.
 Firmar Resguardo de Activo Fijo.
 Turnar el primer tanto original del formato Resguardo de Activo Fijo al Jefe del
 Turnar el segundo tanto original del formato Resguardo de Activo Fijo al Responsable
del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, con el activo fijo.
 Informar el nombre del servidor público a quien se asignará el activo fijo para su uso y
resguardo.
 Firmar el formato Resguardo Interno de Activo Fijo.
 Dar de alta en el SIA el activo fijo en comodato e informarlo, mediante oficio, al Titular/
Administrador de la unidad aplicativa.
 Generar y firmar el formato Resguardo de Activo Fijo.
 Solicitar mediante oficio al Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, la firma del
 Informar mediante oficio al Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, el alta del
activo fijo en el SIA.
 Archivar el Expediente de Activo Fijo en Comodato.
 Archivar el primer tanto original del formato Resguardo de Activo Fijo debidamente
firmado.
 Requisitar y firmar el formato Resguardo Interno de Activo Fijo, etiquetar el activo fijo
con número de inventario.
 Entregar el formato Resguardo Interno de Activo Fijo al Resguardatario para su firma,
junto con el activo fijo para su uso y resguardo.
 Mantener en su poder el segundo tanto original del Resguardo de Activo Fijo.
 Turnar el Resguardo Interno de Activo Fijo al Titular/ Administrador de la Unidad
 Archivar Resguardo de Activo Fijo y Resguardo Interno de Activo Fijo originales, hasta la
fecha de vencimiento del periodo de comodato.
 Entregar copia del Resguardo Interno de Activo Fijo al Resguardatario de Activo Fijo.
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
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 Archivar y resguardar copia del Resguardo Interno de Activo Fijo y el activo fijo.
El Comodante deberá:
 Entregar al Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, Contrato de Comodato

original, copia de factura o carta factura del activo fijo y el activo fijo en comodato.
DEFINICIONES:
médico, automóviles.)
ACTIVO FIJO DE MULTI-BIENE”: Activo fijo que se compone de varias partes o accesorios,
factible de asignarse un numero de inventario en forma integral o, por separado, a cada
parte del mismo (Equipo de cómputo CPU, Monitor, Teclado y Mouse, Trimodulares
Dentales, Unidades Móviles, entre otros).
Comodato: Es un contrato por el cual una parte entrega a la otra gratuitamente una
especie, mueble o bien raíz, para que haga uso de ella, con cargo de restituirla después de
terminado el uso.
Comodante: Persona que da una cosa en comodato.
Documentos soporte para el alta del activo fijo: Documentos requeridos para realizar el alta
del activo fijo en comodato: Contrato de Comodato y copia de la factura o carta factura del
activo fijo.
su tipo (Activo Fijo o Activo Fijo de Multi-Bienes) y a la unidad aplicativa a la que se otorga
en comodato).
por página web.
Resguardo de Activo Fijo: Impresión de registro electrónico mediante el cual se registra y
controla el mobiliario y equipo que se envía por parte del Almacén General Toluca a las
diferentes unidades del Instituto.
Resguardo Interno de Activo fijo: Formato mediante el cual se nombra resguardatario al
servidor público de los activos que tiene a su cargo.
Responsable del Área de Activo Fijo de la Unida Aplicativa: Servidor público con la función
asignada para controlar el Activo fijo en la Unidades Aplicativas.
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
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INSUMOS:
 Contrato de Comodato y copia de la factura o carta factura del activo fijo y el activo fijo.
 Oficio de Solicitud de Alta de Activo Fijo en el SIA.
RESULTADO:
 Activo fijo por comodato registrado como alta en el SIA y resguardado.
No aplica.
POLÍTICAS:
 El Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, deberá informar al Departamento de

Bienes Muebles, en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir de la recepción del
activo fijo en comodato, con la finalidad de que se asigne un número de inventario al
activo y se realice el alta del mismo.
 El uso y resguardo del activo fijo recibido en comodato, será responsabilidad exclusiva
de la unidad aplicativa a la que sea otorgado el comodato.
 Todo activo fijo recibido en comodato, será a nombre de la unidad aplicativa a la que sea
otorgado el comodato, mediante el Contrato de Comodato respectivo.
 El registro del alta y resguardo del activo en comodato, por parte del Departamento de
Bienes Muebles, requiere invariablemente de la documentación soporte correspondiente.
 Todo activo fijo en comodato en la unidad aplicativa, contará con un Resguardo Interno
de Activo Fijo, firmado por un resguardatario.
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
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DESARROLLO:
Procedimiento: Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo en Comodato en el SIA,

asignado a Unidades Aplicativas.
1. Comodante Entrega al Titular/ Administrador de la Unidad
Aplicativa, Contrato de Comodato original, copia de la
factura o carta factura del activo fijo y el activo fijo.
2. Unidad Aplicativa/ Recibe original del Contrato de Comodato, copia de la

Titular/ Administrador factura o carta factura del activo fijo(documentos
soporte para el alta del activo fijo) y el activo fijo,
revisa documentos, se entera e integra el Expediente
de Activo Fijo en Comodato con los documentos
recibidos, elabora oficio en original y copia dirigido al
Jefe del Departamento de Bienes Muebles, solicitando el
alta del activo fijo en el SIA, anexa al oficio original el
Expediente de Activo Fijo en Comodato y envía, recaba
acuse de recibo en la copia del oficio y archiva para
seguimiento y control, mantiene en resguardo el activo
fijo.
3. Departamento de Bienes Recibe oficio original de solicitud de alta de activo fijo
Muebles/ Jefe de en el SIA y Expediente de Activo Fijo en Comodato,
Departamento firma acuse y devuelve, revisa y da de alta el activo fijo
en el SIA, mediante el registro de datos, características y
su número de inventario, genera Resguardo de Activo
Fijo en dos tantos originales, lo firma en los apartados
Elabora y Entrega, elabora oficio en original y copia
dirigido al Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa,
informando el alta del activo fijo en el SIA y solicitando
la firma del resguardo en dos tantos originales, anexa los
dos tantos originales del Resguardo de Activo Fijo al oficio
original y lo envía, recaba acuse de recibo en la copia
del oficio y la archiva para seguimiento y control, junto
con el oficio original recibido y el Expediente de Activo
Fijo en Comodatopara seguimiento y control.
4. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio original y Resguardo de Activo Fijo en dos

Titular/ Administrador tantos originales firmado, firma acuse y devuelve,
verifica, se entera y firma el resguardo en el apartado
Recibe, elabora oficio en original y copia dirigido al Jefe
del Departamento de Bienes Muebles, anexa al oficio
original el primer tanto original del Resguardo de Activo
Fijo firmado y envía, recaba acuse de recibo en la copia
del oficio y lo archiva para seguimiento y control, junto
con el oficio original recibido. Turna el segundo tanto
original del Resguardo de Activo Fijo al Responsable del
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
Página 1 de 15
No. Descripción
Puesto
Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa para
elaboración del Resguardo Interno de Activo Fijo, al
igual que el activo fijo, informando el nombre del
su uso y resguardo.
5. Departamento de Recibe oficio original y el primer tanto original del

Bienes Muebles/ Jefe de Resguardo de Activo Fijo firmado, firma acuse y
Departamento devuelve, archiva para seguimiento control.
6. Unidad Aplicativa/ Recibe el segundo tanto original del Resguardo de Activo

Responsable del Área de Fijofirmado y el activo fijo, así como información del
Activo Fijo servidor público a quien se otorgará el activo fijo para
su uso y resguardo (Resguardatario), requisita el
Resguardo Interno de Activo Fijo en original y copia, con
los datos y características del activo fijo y el nombre del
su uso y resguardo (Resguardatario), lo firma en el
apartado Responsable del Área de Activo Fijo, etiqueta
el activo fijo con número de inventario y con la
descripción del activo fijo (nombre y características del
activo), entrega el Resguardo Interno de Activo Fijo en
original y copia al resguardatario del activo fijo para su
firma, junto con el activo para su uso y resguardo,
mantiene en su poder el segundo tanto original del
7. Unidad Aplicativa/ Recibe el Resguardo Interno de Activo Fijo en original y

Resguardatario de Activo copia firmado, junto con el activo fijo, se entera, firma
Fijo el Resguardo en original y copia en el apartado
Responsable del Resguardo del Activo Fijo y lo
devuelve, procede a usar y a resguardar el activo fijo.

Responsable del Área de Fijo firmado y lo turna al Titular/ Administrador de la
Activo Fijo Unidad para su firma, mantiene en su poder el segundo
tanto original del Resguardo de Activo Fijo.

Titular/ Administrador Fijo, lo firma en el apartado Titular/ Administrador de la
Unidad Aplicativa y lo devuelve.
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
Página 1 de 15
No. Descripción
Puesto
Responsable del Área de Fijo firmado, entrega la copia al Resguardatario del
Activo Fijo Activo Fijo y archiva el original junto con el segundo
tanto original del Resguardo de Activo Fijo, hasta la
fecha de vencimiento del periodo del comodato.
11. Unidad Aplicativa/ Recibe la copia del Resguardo Interno de Activo Fijo y la
Resguardatario de Activo archiva para su resguardo y control.
Fijo
Y BAJA DE ACTIVO FIJO EN EL INSTITUTO DE SALUD DEL
DIAGRAMACIÓ
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ALTA Y RESGUARDO DE ACTIVO FIJO EN COMODATO EN EL SIA, ASIGNADO A UNIDADES APLICATIVAS.
Departamento de Bienes Muebles/ Jefe Unidad Aplicativa/ Responsable del Área de

Comoda Unidad Aplicativa/ Titular/
de Departamento Activo Fijo
Unidad Aplicativa/ Resguardatario de
INICIO
ESTADO DE MÉXICO
1
Entrega el Contrato de Comodato original, copia

2
Recibe el Contrato de Comodato original, copia

de la factura o carta factura del activo fijo y el
activo fijo, revisa, se entera e integra el Expediente
3
de Activo Fijo en Comodato con los documentos
recibidos, el cual envía mediante oficio, solicitando
el alta del activo en el SIA, recaba acuse en la copia
del oficio y archiva, mantiene en resguardo el activo Recibe oficio original de solicitud de alta de activo fijo
en el SIA y Expediente de Activo Fijo en Comodato,
revisa y Realiza el alta solicitada, genera Resguardo de
4 Activo Fijo en dos tantos originales, lo firma y lo
envía mediante oficio, informando el alta del activo en
el SIA y solicitando su firma , recaba acuse de recibo en la
Recibe oficio original y Resguardo de Activo Fijo en dos copia del oficio y la archiva, junto con el oficio original y
tantos originales firmado, verifica la información, se el Expediente de Activo Fijo en Comodato recibidos.
entera y firma el resguardo, envía mediante oficio
el primer tanto original de éste último, recaba acuse
en la copia del oficio y archiva, junto con el oficio
original recibido. Turna el segundo tanto original del 5
resguardo, al igual que el activo fijo, informando a
6
Recibe oficio original y el primer tanto original del
Resguardo de Activo Fijo firmado, firma acuse y
devuelve, archiva para seguimiento control. Recibe el segundo tanto original del Resguardo de
Activo Fijo firmado, el activo fijo e información de
quién será el usuario y resguardatario del mismo,
requisita el Resguardo Interno de Activo Fijo en
original y copia, lo firma y lo entrega para su
firma, con el activo para uso y resguardo, etiqueta
A
:
Fecha
n:
Edició
2016
Marzo de
Edición
Primera
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ALTA Y RESGUARDO DE ACTIVO FIJO EN COMODATO EN EL SIA, ASIGNADO A UNIDADES APLICATIVAS.
Comodante Departamento de Bienes Muebles/ Jefe de Unidad Aplicativa/ Responsable del Área de Unidad Aplicativa/ Resguardatario de Activo
Departamento Activo Fijo Fijo
A
Recibe el Resguardo Interno de Activo Fijo en original y
ESTADO DE MÉXICO
copia firmado y el activo fijo, se entera, firma el
resguardo y lo devuelve, procede a usar y a resguardar
el activo fijo.
Recibe original y copia del Resguardo Interno de Activo

Fijo firmado y lo turna para su firma, sigue manteniendo
9 en su poder el segundo tanto original del resguardo.

Fijo, lo firma y lo devuelve.
10

Fijo firmado, entrega la copia y archiva el original, con
el segundo tanto original del Resguardo de Activo
Fijo,
11
hasta la fecha de vencimiento del periodo del comodato.
Recibe la copia del Resguardo Interno de Activo Fijo

y la archiva para su resguardo y control.
FIN
:
Fecha
n:
Edició
2016
Marzo de
Edición
Primera
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
Página 10 de 15
MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en e l registro de alta y resguardo de activo fijo en

comodato en unidades aplicativas:
Número anual de activo fijo

en comodato registros de alta
y resguardos por las unidades
aplicativas. X 100 = Porcentaje anual de activos fijos en
Número anual de activos comodato registros de alta y resguardos por
fijos otorgados en comodato las unidades aplicativas realizados.
a unidades aplicativas.
El registro de alta de activo fijo en comodato en unidades aplicativas queda asentado en el

Sistema de Inventarios de Almacénasí como en el formato Resguardo de Activo Fijo,
(SIA), cuyo primer tanto original se l Departamento de Bienes Muebles y el segundo en
archiva en e el Área de Activo Fijo de lativa.
Unidad Aplica

Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
Página 11 de 15
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
Página 12 de 15

Objetivo: Registrar los activos fijos asignados a unidades aplicativas (por concepto de comodato)y
las características que los identifican, así como los nombres y las firmas de los responsables del
trámite de entrega-recepción.
Jefe del Departamento de Bienes Muebles yel segundo tanto para el Responsable del Área de
corresponde al activo que se asigna.
3 FECHA DE RESGUARDO. Anotar el día, mes y año, a partir del cual, la unidad
fijo.
otorga el activo fijo.
aplicativa.
unidad aplicativa a la que se otorga el activo fijo.
fijo.
9 CLAVE Asentar el número de clave que se asigne al activo fijo.
10 DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO Escribir las características que identifican el activo fijo
que se relaciona.
o del distribuidor.

del activo fijo.
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
Página 13 de 15
se resguarda.
17 ELABORA Anotar el nombre completo y recabar la firma del Jefe del
18 ENTREGA Anotar el nombre completo y recabar la firma del Jefe del
19 RECIBE Escribir el nombre completo y recabar la firma del Titular/
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
Página 14 de 15

4/ R.F.C.:
3/ RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DEL ACTIVO FIJO:
5/ FOLIO:
6/ NÚMERO DE INVENTARIO 7/ 8/ DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO FIJO 9/ IMPORTE
10/ RESPONSABLE DEL ÁREA DE 217B30000-256-11

ACTIVO FIJO DE LA UNIDAD
11/ RESPONSABLE DEL RESGUARDO 12/ TITULAR/ ADMINISTRADOR DE
DEL ACTIVO FIJO LA UNIDAD APLICATIVA
Código: 217B32303/ 03
ESTADO DE MÉXICO
Página 15 de 15

(217B30000-256-11).
firmas de los responsables de su control y custodia en la unidad aplicativa.
del Área Activo Fijo de la Unidad Aplicativa y la copia se entrega al resguardatario del activo fijo
en la misma unidad.
1 UNIDAD APLICATIVA: Anotar el nombre de la unidad aplicativa a la que se asigna el
activo fijo.
3 SERVIDOR PÚBLICO Asentar el nombre completo del servidor público responsable
RESPONSABLE del uso y resguardo del activo fijo.
que se elabora.
al activo fijo.
relaciona.
10 RESPONSABLE DEL ÁREA Escribir el nombre completo y la firma del Responsable del
DE ACTIVO FIJO DE LA Área de Activo Fijo en la Unidad Aplicativa.
UNIDAD APLICATIVA
11 RESPONSABLE DEL Anotar el nombre completo y la firma del servidor público
RESGUARDO DEL ACTIVO responsable del uso y resguardo del activo fijo.
FIJO
12 TITULAR/ ADMINISTRADOR Asentar el nombre completo y la firma del titular o, en su
DE LA UNIDAD APLICATIVA caso, del administrador de la unidad aplicativa.
Código: 217B32303/ 04
ESTADO DE MÉXICO
Página 1 de 16
PROCEDIMIENTO: Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo en los Sistemas, asignado

por la Secretaría de Salud Federal a Unidades Aplicativas.
OBJETIVO:
Integrar en el Sistema de Inventarios de Almacén (SIA) y en el SICOPA WEB el activo fijo

asignado por la Secretaría de Salud Federal al ISEM, mediante el registro del alta y su
resguardo en las Unidades Aplicativas.
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos del Departamento de Bienes Muebles y las instancias que
interviene en el Registro del Alta y Resguardo de Activo asignado por la Secretaría de Salud
Federal a las Unidades Aplicativas.
REFERENCIAS:
agosto del 2011.
de 2013.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Bienes Muebles es la unidad administrativa responsable del Registro de

Alta y Resguardo de Activo Fijo Asignado por la Secretaría de Salud Federal a Unidades
Aplicativas.
Código: 217B32303/ 04
ESTADO DE MÉXICO
Página 2 de 16

 Solicitar mediante oficio al Jefe del Departamento de Bienes Muebles, el alta del activo
fijo en el SIA y enviarle anexa la documentación soporte.
 Mantener en su poder el activo fijo.
 Firmar el Resguardo de Activo Fijo.
 Enviar mediante oficio un tanto del Resguardo de Activo Fijo al Jefe del Departamento
de Bienes Muebles.
 Turnar un tanto original del Resguardo de Activo Fijo, con el activo fijo al Responsable
del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa.
 Indicar al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, el nombre del
servidor público a quien se otorgará el activo fijo para su uso y resguardo.
 Realizar el Alta de activo fijo en el SIA con la denominación “Cuentas de Patrimonio

Federal”.
 Generar Resguardo de Activo Fijo y firmarlo.
 Informar mediante oficio al Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, que se llevo a
cabo el Alta del activo fijo en el SIA.
 Archivar el oficio de solicitud de alta de activo fijo en el SIA.
 Solicitar mediante oficio al Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, la firma del
 Archivar el Resguardo de Activo Fijo para seguimiento y control.
 Requisitar y firmar el Resguardo Interno de Activo Fijo.

 Etiquetar el Activo Fijo con número de inventario, darlo de alta el SICOPA WEB, así como
en el Sistema Informático de Resguardo Interno del ISEM.
 Entregar el Resguardo Interno de Activo Fijo al resguardatario del activo fijo para su
firma, junto con el activo fijo para su uso y resguardo.
 Turnar el Resguardo Interno de Activo Fijo al Titular/ Administrador de la Unidad
 Mantener en su poder el tanto original del Resguardo de Activo Fijo.
 Entregar copia del Resguardo Interno de Activo Fijo al resguardatario del activo fijo y
archivar el original junto con el Resguardo de Activo Fijo original.
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ESTADO DE MÉXICO
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 Firmar el Resguardo Interno de Activo Fijo y resguardar una copia, así como el activo fijo.
DEFINICIONES:
médico, automóviles, entre otros).
Compras Consolidadas: Son los activos fijos que el Gobierno Federal, por medio de la
Secretaría de Salud, otorga al ISEM, para la implementación de diversos programas de salud.
Documentos soporte para el Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo Asignado por la
Secretaría de Salud Federal a Unidades Aplicativas: Documentos que requiere el
Departamento de Bienes Muebles para realizar el alta de activo fijo, siendo los siguientes o
alguno de ellos.
 Oficio de asignación de activo fijo emitido por la Secretaría de Salud Federal y/o por
alguno de sus órganos o dependencias.
 Oficio de asignación de activo fijo emitido por la Dirección de Servicios de Salud o la
Coordinación de Regulación Sanitaria del ISEM.
 Copia del Convenio correspondiente al programa implementado por la Secretaría de
Salud Federal.
 Cuadro de distribución validado por el responsable del programa implementado por la
Secretaría de Salud Federal.
 Oficio informando el costo unitario del activo
fijo. ISEM: Instituto de Salud del Estado de México.
Número de inventario de activo fijo: Número consecutivo otorgado al activo fijo, de acuerdo
a su tipo (Activo Fijo o Activo Fijo de Multi-Bienes) y a la unidad aplicativa a la que se
asigna).
Responsable del Área de Activo Fijo en las Unidades Aplicativas: Servidor público con la
función asignada para controlar el Activo fijo en las Unidades Aplicativas.
por página web.
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ESTADO DE MÉXICO
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INSUMOS:
 Oficio de solicitud de alta del activo en el SIA.

 Documentos soporte para registro de alta de activo fijo asignado por la Secretaría de
Salud Federal a Unidades Aplicativas o alguno de ellos.
 Activo fijo asignado por la Secretaría de Salud Federal.
RESULTADO:
 Activo fijo registrado de alta en sistemas y resguardado.
 Procedimiento inherente Asignación de Activo Fijo por Compra Consolidada de

Programas Federales.
Aplicativas.
POLÍTICAS:
 El Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, deberá informar al Departamento de

Bienes Muebles, en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir de la recepción del
activo fijo, con la finalidad de que se asigne un número de inventario al activo y se
realice el alta del mismo.
 El uso y resguardo del activo fijo recibido de la Secretaría de Salud Federal, será
responsabilidad exclusiva de la unidad aplicativa a la que sea asignado.
 Todo activo fijo registrado como alta en la unidad aplicativa, contará con un Resguardo
Interno de Activo Fijo, firmado por un Resguardatario.
“B”, pero menores a 35 salarios mínimos de la misma zona, serán registrados en el SICOPA
WEB y tendrá efectos administrativos.
“B”, serán registrados en el SICOPA WEB y tendrá efectos administrativos y contables.
 Los activos fijos con un valor menor a 17 salarios mínimos de la zona económica “B”, no
serán inventariables, por lo mismo no serán objeto de administración por parte de la
Dirección General de Recursos Materiales del GEM.
 Los activos fijos asignados por Secretaría de Salud Federal o de sus Organismos, que no
estén asignados a algún servidor público, deberán ser custodiados por los Responsables
del Área de Activo Fijo de las Unidades Aplicativas a la cual estén adscritos, quienes
serán responsables de los mismos.
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ESTADO DE MÉXICO
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 El alta de activo fijo asignado por la Secretaría de Salud Federal a unidades aplicativas
del ISEM, será en apoyo al desarrollo de los programas implementados por la misma.
 Los Activos Fijos de Programas Federales deberán entregarse a la Unidad Aplicativa
destinada desde su programación, sin posibilidad de ser reasignados a ninguna otra
unidad, salvo la solicitud y autorización incluida en la política anterior.
 El Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, con base en las necesidades de dicho
activo para el desempeño de las funciones propias de la unidad aplicativa, nombrará al
servidor púbico a quien se otorgue dicho activo para su uso, siendo éste el responsable
de su resguardo.
 El registro del alta y resguardo del activo asignado por la Secretaría de Salud Federal,
por parte del Departamento de Bienes Muebles, requerirá invariablemente de los
documentos soporte o de alguno de ellos, mismos que serán remitidos por el Titular/
Administrador de la Unidad Aplicativa, en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir
de la recepción del activo fijo, siendo los siguientes o alguno de ellos:
 Oficio de asignación de activo fijo emitido por la Secretaría de Salud Federal o por alguno
de sus órganos o dependencias.
 Oficio de asignación de activo fijo emitido por alguna de las Coordinaciones del ISEM,
atendiendo a la unidad aplicativa de que se trate o al programa implementado por la
misma.
 Copia del Convenio correspondiente al programa implementado por la Secretaría de Salud
Federal.
 Cuadro de distribución validado por el responsable del programa implementado por la
Secretaría de Salud Federal.
 Oficio informando el costo unitario del activo fijo.
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DESARROLLO:
Procedimiento: Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo en los Sistemas, asignado

por la Secretaría de Salud Federal a Unidades Aplicativas.
No. Descripción
Puesto
Viene del procedimiento inherente a la asignación de
activo fijo por compra consolidada de programas
federales.
1. Unidad Aplicativa/ Recibe el activo fijo de la Secretaría de Salud Federal o
Titular/ Administrador de alguno de sus órganos o dependencias, junto con los
documentos soporte o, en su caso, alguno de ellos,
para su registro de alta, elabora oficio en original y
copia dirigido al Jefe del Departamento de Bienes
Muebles, solicitando el alta del activo en el SIA, anexa
al oficio original los documentos soporte o, en su caso,
alguno de ellos y envía, recaba acuse de recibo en la
copia del oficio y la archiva, retiene el activo fijo.
2. Departamento de Recibe oficio original de solicitud de alta de activo fijo en

Bienes Muebles/ Jefe de el SIA y los documentos soporte o, en su caso, alguno
Departamento ellos, firma acuse y devuelve, se entera, lo da de alta en
el SIA,
con la denominación “Cuentas de Patrimonio
Federal”,con el registro de los datos y características del
activo, así como número de inventario y genera
Resguardo de Activo Fijo en dos tantos originales, firma
en el apartado Elabora y Entrega. Elabora oficio en
original y copia dirigido al Titular/ Administrador de la
Unidad Aplicativa, informando el alta del activo fijo en
el SIA, y solicita la firma del Resguardo de Activo Fijo en
dos tantos originales, anexa éste último al oficio
original y lo envía, recaba acuse en copia del oficio y
archiva, con el oficio y el, o los documentos soporte
recibidos, para seguimiento y control.
3. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio original y dos tantos originales del

Titular/ Administrador Resguardo de Activo Fijo, firma acuse y devuelve, firma
los dos tantos originales en el apartado Recibe, elabora
oficio en original y copia dirigido al Jefe del
Departamento de Bienes Muebles, anexa el primer
tanto original al oficio original y envía, recaba acuse de
recibo en la copia del oficio y la archiva para
recibido, turna el segundo tanto original del Resguardo
de Activo Fijo, con el activo fijo al Responsable del
Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, indicando el
nombre del servidor público a quien se otorgará el
activo fijo para su uso y resguardo.
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No. Descripción
Puesto
4. Departamento de Recibe oficio original y un tanto original del formato
Bienes Muebles/ Jefe de Resguardo de Activo Fijo debidamente firmado, firma
Departamento acuse y devuelve, archiva el oficio y formato recibidos
para seguimiento y control.
5. Unidad Aplicativa/ Recibe el activo fijo y un tanto original del formato

Responsable del Área de Resguardo de Activo Fijo, así como indicación del
Activo Fijo nombre del servidor público a quien se otorgará el
activo fijo para su uso y resguardo (Resguardatario),
requisita el formato Resguardo Interno de Activo Fijo en
original y copia, con los datos y características del
activo fijo y el nombre del servidor público
resguardatario, lo firma, etiqueta el Activo Fijo con
número de inventario y con la descripción del activo fijo
(nombre y características del activo), lo da de alta en el
SICOPA WEB y en el Sistema Informático de Resguardo
Interno del ISEM, mediante el registro de los datos y
características del activo, entrega el formato Resguardo
Interno de Activo Fijo en original y copia al
resguardatario del activo fijo para su firma, junto con el
activo para su uso y resguardo.
6. Unidad Aplicativa/ Recibe el Resguardo Interno de Activo Fijo en original y

Resguardatario del copia, junto con el activo fijo, firma el Resguardo en
Activo Fijo original y copia y lo devuelve, resguarda el activo fijo.

Responsable del Área de de Activo Fijo y lo turna al Titular/ Administrador de la
Activo Fijo Unidad Aplicativa para su firma, mantiene en su poder
el tanto original del Resguardo de Activo Fijo.

Titular/ Administrador Fijo, lo firma y lo devuelve al Responsable del Área de
Activo Fijo.

Responsable del Área de Fijo, entrega la copia al Resguardatario del Activo Fijo y
Activo Fijo archiva el original junto con el tanto original del
Resguardo de Activo Fijo. Espera fecha para realizar
conciliación mensual de activo fijo.
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No. Descripción
Puesto
10. Unidad Aplicativa/ Recibe la copia del Resguardo Interno de Activo Fijo, la
Resguardatario del archiva y procede a hacer uso del activo fijo y a
Activo Fijo resguardarlo.
DIAGRAMACIÓ
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ALTA Y RESGUARDO DE ACTIVO FIJO EN LOS SISTEMAS, ASIGNADO POR LA SECRETARÍA DE SALUD FEDERAL A UNIDADES APLICATIVAS.
Unidad Aplicativa/ Titular/ Administrador Departamento de Bienes Muebles/ Jefe de Unidad Aplicativa/ Responsable del Área de Activo Fijo
Unidad Aplicativa/ Resguardatario de Activo Fijo
INICIO
ESTADO DE MÉXICO
Viene del procedimiento inherente a la
asignación de activo fijo por compra consolidada
de programas federales.
Recibe el activo fijo y los documentos soporte o, en

su caso, alguno de ellos, los envía mediante
oficio, solicitando el alta del activo en el SIA, recaba 2
acuse en la copia del oficio y la archiva, mantiene
Recibe oficio original de solicitud de alta del activo fijo en el

SIA y los documentos soporte o alguno ellos, realiza el alta
en el SIA, con la denominación: “Cuentas de
Patrimonio Federal”, genera Resguardo de Activo
Fijo en dos tantos originales, lo firma y lo envía
3 mediante oficio para su firma, informando el alta,
recaba acuse en la copia del oficio y la archiva con el
Recibe oficio original y dos tantos originales del

Resguardo de Activo Fijo, firma estos últimos, envía
mediante oficio el primer tanto original del
resguardo, recaba acuse en la copia del oficio y la
archiva, junto con el oficio original recibido, turna el
segundo tanto original del Resguardo de Activo Fijo, 4
con el activo fijo, indicando a quien se asignara el
5
Recibe oficio y Resguardo de Activo Fijo firmado

originales, los archiva para seguimiento y control.
Recibe el activo fijo, original del formato Resguardo
de Activo Fijo e indicación de quién será el
usuario y resguardatario del activo, requisita el
Resguardo Interno de Activo Fijo en original y
Códig
:
Fecha
n:
Edició
copia, lo firma, etiqueta el activo, lo da de alta en 6
el SICOPA WEB y en el Sistema Informático de
Resguardo Interno del ISEM, entrega el resguardo
interno en original y copia para su firma, con el Recibe el Resguardo Interno de Activo Fijo en
original y copia, y el activo fijo, firma el resguardo en
original y copia y lo devuelve, resguarda el activo
7
A
Recibe original y copia del formato Resguardo Interno
2016
Marzo de
Edición
Primera
de Activo Fijo firmado y lo turna para su firma,
mantiene en su poder el tanto original del Resguardo
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ALTA Y RESGUARDO DE ACTIVO FIJO EN LOS SISTEMAS, ASIGNADO POR LA SECRETARÍA DE SALUD FEDERAL A UNIDADES APLICATIVAS.

Departamento de Bienes Muebles/ Jefe de Departamento Unidad Aplicativa/ Responsable del Área de Activo Fijo Unidad Aplicativa/ Resguardatario de Activo Fijo
ESTADO DE MÉXICO
Recibe original y copia del Resguardo Interno de Activo 9
Fijo, lo firma y lo devuelve.
Recibe original y copia del Resguardo Interno de Activo 10

Fijo, entrega la copia y archiva el original junto con original
del Resguardo de Activo Fijo y espera.
Recibe la copia del Resguardo Interno de Activo

Fijo, la archiva, hace uso del activo fijo y lo
Fecha de
conciliación
FIN
Se conecta con el Procedimiento 6: Realización

de la Conciliación Mensual de Activo Fijo en
Unidades Aplicativas, operación No. 1.
Códig
:
Fecha
n:
Edició
2016
Marzo de
Edición
Primera
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MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en el registro de alta y resguardo de activo fijo asignado
por la Secretaría de Salud Federal a unidades aplicativas:
Número anual de activos fijos asignados por la

Secretaría de Salud Federal a Unidades X 100 = Porcentaje anual activos fijos
Aplicativas registrados de alta y resguardo. asignados por la Secretaría de
Número anual de activos fijos asignados por la Salud Federal a Unidades
Secretaría de Salud Federal a Unidades Aplicativas registrados de alta y
Aplicativas. resguardo.
El registro de alta y resguardo de activo fijo asignado por la Secretaría de Salud Federal a
Unidades Aplicativas, queda asentado en el SIA, en el SICOPA WEB, en el Sistema
Informático de Resguardo Interno del ISEM, así como en el formato Resguardo de Activo
Fijo, mismo que se archiva en original; en la oficina del Responsable de Activo Fijo de la
Unidad Aplicativa y en el Departamento de Bienes Muebles.

Código: 217B32303/ 04
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Código: 217B32303/ 04
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Objetivo: Registrar los activos fijos asignados a unidades aplicativas, mediante las características
que los identifican, así como los nombres y las firmas de los responsables del trámite de entrega-
recepción.
Jefe del Departamento de Bienes Muebles y el segundo tanto para el Responsable del Área de
formato que se genera.
corresponde al activo fijo que se asigna a la unidad
aplicativa.
3 FECHA DE RESGUARDO. Anotar el día, mes y año en que se otorga el resguardo a
la
unidad aplicativa.
4 FECHA DE EMISIÓN: Escribir el día, mes y año en que se emite el resguardo.
5 UNIDAD APLICATIVA: Asentar el nombre oficial de la unidad aplicativa a la que
se asigna el activo fijo.
aplicativa.
unidad aplicativa a la que se ingresa el activo fijo.
fijo.
9 CLAVE Asentar el número de clave que se asigne al activo fijo.
10 DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO Escribir las características que identifican el activo fijo que
se relaciona.
11 PROVEEDOR Anotar el nombre de la empresa fabricante del activo fijo.
13 COSTO Indicar el valor en pesos del activo, según documento que
lo avale.
suministro el activo fijo, en su caso.
15 CUENTA Anotar el número de la cuenta mediante la cual se
identifica el activo fijo.
Código: 217B32303/ 04
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16 FECHA Escribir el día, mes y año en que se emite el registro de
la cuanta que identifica el activo fijo.
17 ELABORA Anotar el nombre y recabar la firma del Jefe del
18 ENTREGA Asentar el nombre y recabar la firma del Jefe del
19 RECIBE Escribir el nombre y recabar la firma del titular o del
administrador de la unidad aplicativa a la que se ingresa
el activo fijo asignado.
Código: 217B32303/ 04
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4/ R.F.C.:
5/ FOLIO:
6/ NÚMERO DE INVENTARIO 7/ NIC 8/ DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO FIJO 9/ IMPORTE
10/ RESPONSABLE DEL ÁREA DE ACTIVO 11/ RESGUARDATARIO DEL ACTIVO FIJO 12/ TITULAR/ ADMINISTRADOR DE LA
FIJO DE LA UNIDAD APLICATIVA (NOMBRE Y FIRMA) UNIDAD APLICATIVA
(NOMBRE Y FIRMA) (NOMBRE Y FIRMA)
217B30000-256-11
Código: 217B32303/ 04
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(217B30000-256-11).
del Área Activo Fijo de la Unidad Aplicativa y la copia se entrega al resguardatario del activo fijo
en la misma unidad.
1 UNIDAD APLICATIVA: Anotar el nombre oficial de la unidad aplicativa a la que se
ingresa el activo fijo asignado.
3 RESPONSABLE DE LA Asentar el nombre completo del servidor público a quien se
CUSTODIA DEL ACTIVO otorga el uso y el resguardo del activo fijo en la unidad
FIJO: aplicativa.
que se elabora.
7 NIC Asentar el número de inventario consecutivo del activo fijo
asignado.
8 DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO Anotar las características que identifican el activo que se
FIJO relaciona.
9 IMPORTE Indicar el valor en pesos aproximado del activo fijo.
10 RESPONSABLE DEL ÁREA Escribir el nombre completo y la firma del responsable del
DE ACTIVO FIJO Área de Activo Fijo en la unidad aplicativa.
11 RESGUARDATARIO DEL Anotar el nombre y firma del servidor público responsable del
ACTIVO FIJO uso y el resguardo del activo fijo en la unidad aplicativa.
12 TITULAR/ ADMINISTRADOR Asentar el nombre y la firma del titular o del administrador
DE LA UNIDAD APLICATIVA de la unidad aplicativa a la que se ingresa el activo fijo que
se asigna.
BAJA DE ACTIVO FIJO DEL INSTITUTO DE SALUD DEL Código: 217B32303/ 05
ESTADO DE MÉXICO
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PROCEDIMIENTO: Registro de Transferencias de Activo Fijo entre Unidades Aplicativas, en

el SIA y SICOPA WEB.
OBJETIVO:
Mantener el control, guarda y custodia de activo fijo en el ISEM, mediante el registro de las
transferencias de estos bienes, entre Unidades Aplicativas, así como de su resguardo, en el
Sistema de Inventarios de Almacén (SIA).
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos del Departamento de Bienes Muebles y unidades aplicativas
del ISEM, así como a las instancias y personal que interviene en el Registro de
Transferencias de Activo Fijo entre Unidades Aplicativas.
REFERENCIAS:
agosto del 2011.
de 2013.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Bienes Muebles es la unidad administrativa responsable de actualizar los

registros del alta y baja de activo fijo, por transferencias entre unidades aplicativas.
ESTADO DE MÉXICO
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El Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Transfiere deberá:
 Identificar el activo fijo a transferir, requisitar el formato Transferencia de Activo Fijo y

rubricarlo.
 Recabar firma del Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa que Transfiere en el
Formato Transferencia de Activo Fijo.
 Trasladarse a la Unidad Aplicativa que Recibe y entregar el activo fijo al Responsable del
Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Recibe junto con el formato
Transferencias de Activo Fijo.
 Realizar las correcciones a las observaciones del formato Transferencia de Activo Fijo y
rubricarlo, en su caso.
 Solicitar mediante oficio, al Jefe del Departamento de Bienes Muebles la transferencia del
activo fijo en el SIA, y la gestión de la transferencia del mismo en el SICOPA-WEB, ante
el Director General de Recursos Materiales, anexando el formato Transferencias de Activo
Fijo.
 Archivar copia del oficio de solicitud de transferencia de activo fijo en el SIA y de gestión
de transferencia del mismo en el SICOPA WEB.
 Envía copia del formato Transferencias de Activo Fijo y original del Reporte de
Transferencia de Activo Fijo en el SIA, al Responsable del Área de Activo Fijo de la
Unidad Aplicativa que Recibe.
 Archivar oficio original en el que se le informa la transferencia de activo fijo en el SIA y la
solicitud realizada para la transferencia del activo fijo en el SICOPA WEB
 Archivar un tanto original del Reporte de Transferencia de Activo Fijo en el SIA.
 Archivar oficio de notificación de transferencias de activo fijo en el SICOPA WEB.
El Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Recibe deberá:
 Elaborar oficio de solicitud de transferencia de activo fijo, recabar la firma del Titular/
Administrador de la misma Unidad y enviarlo.
 Archivar copia del oficio de solicitud de transferencia de activo fijo.
 Revisar el activo fijo contra el Formato Transferencia de Activo Fijo firmado por el Titular/
Administrador de la Unidad Aplicativa que Transfiere.
 Realizar, en su caso, observaciones en el formato Transferencia de Activo Fijo y
devolverlo junto con el activo fijo.
 Rubricar, en su caso, el formato Transferencia de Activo Fijo y enviarlo al Titular/
Administrador de la Unidad Aplicativa que Recibe para su firma.
 Entregar el formato Transferencia de Activo Fijo al Responsable de Activo Fijo de la
Unidad Aplicativa que Transfiere.
 Archivar segunda copia del formato Transferencia de Activo Fijo y primer tanto original
del Reporte de Transferencia de Activo Fijo en el SIA.
ESTADO DE MÉXICO
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 Generar Reporte de Trasferencia de Activo Fijo en el SICOPA WEB y archivarlo, junto con
el oficio original de información de la transferencia de activo fijo en el SICOPA WEB.
 Requisitar el Reguardo Interno de Activo Fijo, firmarlo y entregarlo al resguardatario para
su revisión y firma junto con el activo fijo.
 Recabar firma del Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa Receptora en el formato
Reguardo Interno de Activo Fijo.
 Etiquetar el Activo Fijo, con número de inventario y con los datos del activo fijo.
 Archivar el formato Resguardo Interno de Activo Fijo.
 Archivar el oficio original de información de la transferencia de activo fijo en el SICOPA
WEB.
 Rubricar y sellar el formato Transferencia de Activo Fijo.

 Modificar el número de inventario del activo fijo transferido, de acuerdo a la unidad
interna a la que se transfiere.
 Realiza la transferencia del activo fijo en el SIA, mediante la asignación del nuevo centro
de costo.
 Genera Reporte de Transferencia de Activo Fijo en el SIA.
 Turnar mediante oficio, la copia del formato Transferencia de Activo Fijo y un tanto
original del Reporte de Transferencia de Activo Fijo en el SIA, al Responsable del Área de
Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Transfiere.
 Archivar original del formato Transferencia de Activo Fijo.
 Solicitar mediante oficio la realización del movimiento de transferencia en el SICOPA WEB
al Director General de Recursos Materiales del GEM, anexando la primera copia del
formato Transferencia de Activo Fijo.
 Informar mediante oficio al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa
que Transfiere, la transferencia de activo fijo en el SIA.
 Informar mediante oficio al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa
que Transfiere, la solicitud de transferencia de activo fijo en el SICOPA WEB, realizada al
Director General de Recursos Materiales del GEM.
 Archivar copia del oficio de informe de transferencia en el SIA y de solicitud de
transferencia en el SICOPA WEB.
 Informar mediante oficio al Responsables del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa
que Transfiere, la transferencia en el Sistema SICOPA WEB por parte de la Dirección
General de Recursos Materiales del GEM.
 Informar mediante oficio al Responsables del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa
que Recibe, la transferencia en el SICOPA WEB, por parte de la Dirección General de
Recursos Materiales del GEM.
ESTADO DE MÉXICO
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 Archivar copias de los oficios dirigidos a la Dirección General de Recursos Materiales del
GEM, al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Transfiere y al
Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Recibe.
El Titular Administrador de la Unidad Aplicativa que Recibe deberá:
 Firmar el oficio de solicitud de transferencia de activo fijo.

 Firmar el formato Transferencia de Activo Fijo.
 Indicar verbalmente el nombre del servidor público a quien se otorgará el activo fijo para
su uso y resguardo.
El Titular Administrador de la Unidad Aplicativa que Transfiere deberá:
 Firmar el formato Transferencia de Activo y turnarlo al Responsable del Área de Activo

Fijo de la Unidad Aplicativa que Transfiere.
El Resguardatario del Activo Fijo en la Unidad Aplicativa que Recibe deberá:
 Firmar el formato Resguardo Interno de Activo Fijo y mantener en resguardo una copia al
igual que el activo fijo.
El Director General de Recursos Materiales del GEM. Deberá:
 Realizar transferencia de activo fijo en el SICOPA WEB, e informarlo mediante oficioal

Jefe del Departamento de Bienes Muebles.
DEFINICIONES:
Centro de costo: Se encuentra dentro del número de inventario, son cuatro dígitos los cuales
identifican a las Unidades Aplicativas. (El centro de costo es único, no existe duplicidad).
GEM. Gobierno del Estado de México.
ISEM: Instituto DE Salud del Estado de México.
ESTADO DE MÉXICO
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Responsable del Área de Activo Fijo en las Unidades Aplicativas: Servidor público con la
función asignada para el control del activo fijo en la unidad aplicativa.
por página web.
Unidad aplicativa: Toda unidad médica o administrativa perteneciente al Instituto de Salud
del Estado de México.
INSUMOS:
 Oficio de solicitud de transferencia de activo fijo.
RESULTADO:
 Activo fijo transferido y registrado en el SIA y SICOPA WEB.
 Procedimientos Realización de la Conciliación Mensual de Activo Fijo en Unidades

Aplicativas.
POLÍTICAS:
 Toda transferencia de activo fijo entre las unidades aplicativas del ISEM, estará
soportado por el formato Transferencia de Activo Fijo.
 La Unidad Aplicativa que transfiere, informará mediante oficio y formato Transferencia de
Activo Fijo,al Departamento de Bienes Muebles, la descripción y características de los
mismos, incluyendo su número de inventario.
 Las transferencias de activo fijo, para efecto de su registro y control, deberá estar
autorizada por el Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa que Transfiere.
 Las unidades receptoras de los activos fijos transferidos, serán responsables de éstos, a
partir de la fecha en que los reciben.
 Las unidades aplicativas que reciban el activo fijo, responsabilizarán del mismo, al
resguardatario o a la persona que lo use, mediante el resguardo respectivo, y el Reporte
de Transferencia de Activo Fijo en SICOPA WEB.
 El Departamento de Bienes Muebles ejecutará la transferencia del activo fijo dentro de
los cinco días hábiles posteriores a la recepción de la documentación soporte, misma que
deberá estar completa sin excepción.
ESTADO DE MÉXICO
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 En caso de solicitarse la transferencia de un activo fijo recientemente dado de alta en

una unidad aplicativa, por alguna de las opciones consideradas en el presente manual o,
en su caso, después de una conciliación mensual de activo fijo, el procedimiento de
transferencia podrá considerarse que viene conectado de ese procedimiento.
ESTADO DE MÉXICO
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DESARROLLO:
Procedimiento: Registro de Transferencias de Activo Fijo entre Unidades Aplicativas, en el

SIA y SICOPA WEB.
No. Puesto
Descripción
1. Unidad Aplicativa que Acuerda verbalmente con el Responsable del Área de

Recibe/Responsable del Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Transfiere, la
Área de Activo Fijo transferencia de activo fijo, elabora oficio en original y
copia dirigido al Titular/ Administrador de la Unidad
Aplicativa que Transfiere, solicitando la transferencia de
activo fijo e indicando nombre y características del
mismo, lo entrega alTitular/ Administrador de la Unidad
Aplicativa que Recibe para su firma.
2. Unidad Aplicativa que Recibe oficio en original y copia dirigido al Titular/

Recibe/ Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa que Transfiere, en
Administrador el que se solicita la transferencia de activo fijo, lo firma
y lo devuelve al Responsable del Área de Activo Fijo de
la Unidad Aplicativa que Recibe para su envío.
3. Unidad Aplicativa que Recibe oficio firmado en original y copia, lo envía,

Recibe/Responsable del recaba acuse en la copia del oficio y la archiva para
Área de Activo Fijo seguimiento y control.
4. Unidad Aplicativa que Recibe oficio de solicitud de transferencia de activo fijo

Transfiere/ Titular/ en original y copia, firma acuse y devuelve, se entera y
Administrador lo turna al Responsable del Área de Activo Fijo de la
Unidad Aplicativa que Transfiere para su atención.
5. Unidad Aplicativa que Recibe oficio original de solicitud de transferencia de

Transfiere/ Responsable activo fijo, se entera, identifica el activo fijo solicitado,
del Área de Activo Fijo requisita el formato Transferencia de Activo Fijo en
original y dos copias, especificando el número de
inventario y características físicas del activo a transferir,
lo rubrica al margen y lo turna al Titular/ Administrador
de la Unidad Aplicativa que Transfiere para su firma,
archiva el oficio original de solicitud recibido.
ESTADO DE MÉXICO
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6. Unidad Aplicativa que Recibe el formato Transferencia de Activo Fijo en

Transfiere/ Titular/ original y dos copias, especificando el número de
Administrador inventario y las características físicas del activo a
transferir, rubricado, se entera, lo firma y lo turna al
Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad
Aplicativa que Transfiere.

Transfiere/ Responsable original y dos copias, firmado, se entera y se traslada a
del Área de Activo Fijo la Unidad Aplicativa que Recibe con el formato y el
activo fijo solicitado, los cuales entrega al Responsable
del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que
Recibe.
8. Unidad Aplicativa que Viene de la Operación No. 12.
Recibe/ Responsable del Recibe el formato Transferencia de Activo Fijo en
Área de Activo Fijo original y dos copias firmado, especificando el número
de inventario y las características físicas del activo a
transferir, y el activo fijo, revisa y determina: ¿Las
características físicas del activo fijo corresponden a las
descritas en el formato de transferencia?
9. Unidad Aplicativa que No corresponden.

Recibe/ Responsable del Realiza observaciones en original y dos copias del
Área de Activo Fijo formato Transferencia de Activo Fijo y devuelve al
Aplicativa que Transfiere para su corrección, con activo
fijo a transferir.
10. Unidad Aplicativa que Recibe formato Transferencia de Activo Fijo en original
Transfiere/ Responsable y dos copias con observaciones y el activo fijo, se
del Área de Activo Fijo entera, requisita nuevamente el formato Transferencia
de Activo Fijo en original y dos copias, considerando
observaciones, con número de inventario y
características físicas del activo a transferir, lo rubrica al
margen y lo entrega al Titular Administrador de la
Unidad Aplicativa que transfiere para su firma, destruye
el formato con observaciones y retiene el activo fijo.

Transfiere/ Titular/ original y dos copias rubricado, lo firma en el apartado
Administrador Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa que
Transfiere y lo devuelve al Responsable del Área de
Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Transfiere.
ESTADO DE MÉXICO
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Transfiere/ Responsable original y dos copias firmado, se entera y se traslada a
del Área de Activo Fijo la Unidad Aplicativa que Recibe con el formato y el
activo fijo solicitado, los cuales entrega al Responsable
Recibe.
13. Unidad Aplicativa que Si corresponden.
Recibe/ Responsable del
Área de Activo Fijo
Rubrica el formato Transferencia de Activo Fijo en
original y dos copias y lo envía al Titular/ Administrador
de la Unidad Aplicativa que Recibe para su firma.

Recibe/ Titular/ original y dos copias, se entera, firma y devuelve al
Administrador Responsable del Área de Activo Fijo que Recibe, indica
verbalmente el nombre del servidor público a quien se
otorgará el activo fijo para su uso y resguardo.

Recibe/ Responsable del original y dos copias firmado, e indicación del nombre
Área de Activo Fijo del servidor público a quien se otorgará el activo fijo
para uso y resguardo, entrega el formato Transferencia
de Activo Fijo en original y dos copias al Responsable
Transfiere y espera le envíen la segunda copia del
formato de transferencia rubricado y sellado por el Jefe
del Departamento de Bienes Muebles y un tanto original
de Reporte de Transferencia de Activo Fijo en el SIA.

Transfiere/ Responsable original y dos copias, firmado, elabora oficio en original
del Área de Activo Fijo y copia dirigido al Jefe del Departamento de Bienes
Muebles, solicitando la transferencia del activo fijo en el
SIA, y la gestión de la transferencia del activo fijo en el
SICOPA WEB, ante el Director General de Recursos
Materiales del GEM, anexa al oficio original, el formato
Transferencia de Activo Fijo en original y dos copias y lo
envía, recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la
archiva para seguimiento y control.
ESTADO DE MÉXICO
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17. Departamento de Recibe oficio original de solicitud de transferencia del

Bienes Muebles/ Jefe de activo fijo en el SIA y de gestión de la transferencia del
Departamento activo fijo en el SICOPA WEB, ante el Director General
de Recursos Materiales del GEM, recibe igualmente el
formato Transferencia de Activo Fijo en original y dos
copias, firma acuse y devuelve, rubrica y sella el
formato de transferencia en original y dos copias,
modifica el número de inventario del activo fijo
transferido (de acuerdo a la unidad a la que se
transfiere), realiza la transferencia del activo fijo en el
SIA, mediante la asignación del nuevo centro de
costo, genera Reporte de Transferencia de Activo Fijo
en el SIA en dos tantos originales, elabora oficio en
original y copia dirigido al Director General de Recursos
Materiales del Gobierno del Estado de México, y solicita
el movimiento de transferencia de activo fijo en el
SICOPA WEB, anexa al oficio original, la primera copia
del formato Transferencia de Activo Fijo y lo envía,
recaba acuse de recibo en la copia del oficio y archiva
para seguimiento y control, con el oficio de solicitud y
formato de Transferencia originales recibidos.
18. Departamento de Elabora oficio en original y copia dirigido al Responsable

Bienes Muebles/ Jefe de del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que
Departamento Transfiere, informando la transferencia en el SIA y la
solicitud realizada al Director General de Recursos
Materiales del GEM, para el movimiento de transferencia
de activo fijo en el SICOPA WEB, anexa al oficio
original, la segunda copia del formato Transferencia de
Activo Fijo y los dos tantos originales del Reporte de
Transferencia de Activo Fijo en el SIA, lo envía, recaba
acuse en la copia del oficio y la archiva.
19. Unidad Aplicativa que Recibe oficio original en el que se le informa la

Transfiere/ Responsable transferencia de activo fijo en el SIA y la solicitud
del Área de Activo Fijo realizada al Director General de Recursos Materiales del
Gobierno del Estado, de realizar de transferencia de
activo fijo en el SICOPA WEB, recibe igualmente la
segunda copia del formato Transferencia de Activo Fijo
y dos tantos originales del Reporte de Transferencia de
Activo Fijo en el SIA, se entera, envía la segunda copia
del formato de transferencia y el primer tanto original
del Reporte de Transferencia de Activo Fijo en el SIA, al
Aplicativa que Recibe, recaba acuse de recibo en el
segundo tanto original del reporte y lo archiva para su
ESTADO DE MÉXICO
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control y seguimiento, junto con el oficio original
recibido. Espera información de transferencia de activo
fijo en el SICOPA.

Recibe/ Responsable del
Recibe la segunda copia del formato Transferencia de
Activo Fijo y primer tanto original del Reporte de
Transferencia de Activo Fijo en el SIA, firma acuse y
devuelve, se enteran y archiva para control y
seguimiento. Espera se le informe de la transferencia en
SICOPA WEB por parte del Director General de Recursos
Materiales del GEM.

21. Dirección General de Viene de la operación No. 17.
Recursos Materiales
del GEM/ Director
Recibe oficio original de solicitud de movimiento de
transferencia de activo fijo en el SICOPA WEB y primera
copia del formato de Transferencia de Activo Fijo, firma
acuse y devuelve, se entera y realiza transferencia
solicitada, elabora oficio en original y copia dirigido al
Jefe del Departamento de Bienes Muebles, informando
el movimiento de transferencia de activo fijo en el
SICOPA WEB y envía, recaba acuse de recibo en la
copia del oficio y la archiva para su control, junto con la
primera copia del formato de Transferencia de Activo Fijo
y el oficio original recibido.
22. Departamento de Recibe oficio original en el que se le informa el

Bienes Muebles/ Jefe de movimiento de transferencia de activo fijo en el SICOPA
Departamento WEB, firma acuse y devuelve, se entera, elabora oficio
en original y copia dirigido al Responsable del Área de
Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Transfiere y otro
Aplicativa que Recibe en original y copia, informando la
transferencia de activo fijo en el SICOPA WEB y envía,
recaba acuse de recibo en la copia de los oficios y la
archiva junto con el oficio original recibido, para su
ESTADO DE MÉXICO
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23. Unidad Aplicativa que Viene de la operación No. 19.

Transfiere/ Responsable Recibe oficio original en el que se le informa la
del Área de Activo Fijo transferencia de activo fijo en el SICOPA WEB, realizada
por el Director General de Recursos Materiales, firma
acuse y devuelve, se entera y archiva para su control y
seguimiento. Espera fecha para realizar conciliación
mensual de activo fijo.

Recibe/Responsable del Recibe oficio original en el que se le informa la
Área de Activo Fijo transferencia de activo fijo en el SICOPA WEB, realizada
por el Director General de Recursos Materiales, firma
acuse y devuelve, se entera, ingresa al SICOPA WEB y
genera Reporte de Transferencia de Activo Fijo original,
con base en éste, y el nombre del servidor público a
quien se otorgará el activo fijo para su uso y resguardo,
requisita el Resguardo Interno de Activo Fijo en original
y copia, etiqueta el Activo Fijo, con número de
inventario y con los datos del activo fijo (Señalados en
el Resguardo Interno), lo entrega al resguardatario para
su firma, junto con el activo para su uso y resguardo,
archiva el Reporte de Transferencia de Activo Fijo en el
SICOPA WEB original, junto con el oficio original de
información de la transferencia de activo fijo en el
SICOPA WEB recibido.
25. Unidad Aplicativa que Recibe el formato Resguardo Interno de Activo Fijo en
Recibe/Resguardatario original y copia y el activo fijo, firma el resguardo en
de Activo Fijo original y copia y lo devuelve al Responsable del Área
de Activo Fijo, procede a usar y a resguardar el activo
fijo.
26. Unidad Aplicativa que Recibe original y copia del formato Resguardo Interno
Recibe/ Responsable del de Activo Fijo firmado, lo firma y lo envía al Titular/
Área de Activo Fijo Administrador de la Unidad Aplicativa para su firma.
27. Unidad Aplicativa que Recibe original y copia del Resguardo Interno de Activo
Recibe/ Titular/ Fijo firmado, lo firma y lo devuelve al Responsable del
Administrador Área de Activo Fijo.
ESTADO DE MÉXICO
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28. Unidad Aplicativa que Recibe original y copia del Resguardo Interno de Activo
Recibe/ Responsable del Fijo firmado, entrega la copia al Resguardatario del
Área de Activo Fijo Activo Fijo y archiva el original para su control. Espera
fecha para realizar conciliación mensual de activo fijo.
29. Unidad Aplicativa que Recibe copia del Resguardo Interno de Activo Fijo y lo
Recibe/Resguardatario archiva para su control.
de Activo Fijo
DIAGRAMACIÓ

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE TRANSFERENCIAS DE ACTIVO FIJO ENTRE UNIDADES APLICATIVAS, EN EL SIA Y SICOPA WEB.
Unidad Aplicativa que Recibe/
Unidad Aplicativa que Transfiere/
Responsable del Área de Activo Unidad Aplicativa que Recibe/ Unidad Aplicativa que Transfiere/ Departamento de Bienes Dirección General de Recursos Unidad Aplicativa que Recibe/
Responsable del Área de Activo
Fijo Titular/ Administrador Titular/ Administrador Muebles/ Jefe de Departamento Materiales del GEM/ Director Resguardatario del Activo Fijo
Fijo
INICIO
ESTADO DE MÉXICO
Acuerda verbalmente la transferencia
de activo fijo, y la solicita mediante
oficio, indicando nombre y
características del mismo, entrega el 2
oficio para firma.
Recibe oficio de solicitud de transferencia

de activo fijo en original y copia, lo firma y
3 devuelve.
Recibe oficio Firmado en original y

copia, lo envía, recaba acuse en la
copia y la archiva. 4
Recibe oficio original de solicitud de

transferencia de activo fijo, se entera y lo 5
turna para su atención.

transferencia de activo fijo, se entera,
identifica el activo solicitado, requisita el
formato Transferencia de Activo Fijo en
6 original y dos copias, lo rubrica y lo turna
para firma, archiva el oficio recibido.
Recibe el formato Transferencia de Activo

Fijo requisitado y rubricado en original y
dos copias, se entera, lo firma y lo turna. 7
8 Recibe el formato Transferencia de Activo

Fijo en original y dos copias, firmado, se
traslada con el formato y el activo fijo
solicitado y los entrega.
Recibe el formato Transferencia
de Activo Fijo en original y dos
copias firmado, y el activo fijo,
SI
¿Las características físicas
:
Fecha
n:
Edició
del activo fijo corresponden a las
descritas en el formato
de transferencia?
13 NO
Realiza observaciones en el formato
2016
Marzo de
Edición
Primera
Transferencia de Activo Fijo en original
y dos copia y lo devuelve para su
corrección, junto con el activo fijo a A
transferir.
Unidad Aplicativa que Unidad Aplicativa

A que
Unidad Aplicativa que Unidad Aplicativa que Departamento de Bienes Dirección General de Unidad Aplicativa que
Recibe/ Responsable del Transfiere/ Responsable del
Recibe/ Titular/ Transfiere/ Titular/ Muebles/ Jefe de Recursos Materiales del Recibe/ Resguardatario
1
Recibe formato Transferencia de
Activo Fijo en original y dos copia
con observaciones, y el activo fijo,
se entera, requisita nuevamente el
formato de transferencia en original
ESTADO DE MÉXICO
y dos copias, lo rubrica y lo entrega
11
para firma, destruye el formato con
observaciones y detiene el activo fijo.
8 Recibe el formato Transferencia de

Activo Fijo en original y dos copias 12
13 Recibe el formato Transferencia de

Activo Fijo en original y dos copias
firmado, se entera, se traslada con
14 el formato y el activo fijo solicitado
Rubrica al margen el formato
Transferencia de Activo Fijo en
original y dos copias y lo envía
Recibe el formato Transferencia de
Activo Fijo en original y dos copias, 8
15 se entera, lo firma y lo devuelve,
indicando a quien se otorgará el
activo fijo para su uso y resguardo.
Recibe original y dos copias del 16
formato Transferencia de Activo
Fijo firmado e indicación del que
será usuario y resguardatario del 17
activo, entrega el formato y espera Recibe el formato Transferencia de
le envíen la segunda copia del Activo Fijo en original y dos copias,
mismo rubricado y sellado y un lo envía mediante oficio, solicitando
tanto original del Reporte de la transferencia del activo en el SIA, Recibe oficio de solicitud de
Transferencia de Activo Fijo en el y gestión de su transferencia en el transferencia del activo fijo en el SIA
SICOPA WEB, recaba acuse en copia y de gestión de transferencia en el
del oficio y archiva. SICOPA WEB, así como el formato
Transferencia de Activo Fijo en
20 original y dos copias, rubrica y sella
el formato, modifica el número de
inventario del activo y realiza su
transferencia en el SIA, genera
Reporte de Transferencia de Activo
Fijo en el SIA en dos tantos
originales, envía mediante oficio, la
primera copia del formato de
transferencia, solicitando
transferencia de activo fijo en el
:
Fecha
n:
Edició
SICOPA WEB, recaba acuse en
21
2016
Marzo de
Edición
Primera
Unidad Aplicativa que Recibe/
Unidad Aplicativa que Transfiere/
Responsable del Área de Activo Unidad Aplicativa que Recibe/ Unidad Aplicativa que Transfiere/ Departamento de Bienes Dirección General de Recursos Unidad Aplicativa que Recibe/
Responsable del Área de Activo
Fijo Titular/ Administrador Titular/ Administrador Muebles/ Jefe de Departamento Materiales del GEM/ Director Resguardatario del Activo Fijo
Fijo
18
ESTADO DE MÉXICO
19
15 Informa mediante oficio la
transferencia del activo en el SIA y la
solicitud de transferencia en el SICOPA
Recibe oficio original, segunda copia del
20 WEB, anexando la segunda copia del
formato Transferencia de Activo Fijo y formato Transferencia de Activo Fijo y 17
originales del Reporte de Transferencia de originales del Reporte de Transferencia
Activo Fijo en el SIA, se entera de la de Activo Fijo en el SIA, recaba acuse
Recibe copia del formato transferencia de activo fijo en el SIA y de en
Transferencia de Activo Fijo y la solicitud de transferencia en el copia del oficio y la archiva. 21
primer tanto original del Reporte SICOPA WEB, envía copia del formato
de transferencia y primer tanto original
del reporte, recaba acuse en segundo Recibe oficio de solicitud de transferencia
tanto original del reporte y archiva, con el de activo fijo en el SICOPA WEB y primera
oficio original recibido y espera. copia del formato de Transferencia de
Activo Fijo, firma acuse y devuelve, se
entera y realiza transferencia, lo informa
mediante oficio, recaba acuse en copia de
oficio y la archiva, con la primera copia del
Fecha de informe formato de transferencia y el oficio
original recibido.
22
Recibe oficio original, se entera de la

transferencia de activo fijo en el SICOPA
WEB, lo informa mediante oficio, recaba
acuse en copias de los oficios y archiva,
junto con el oficio original recibido.
Recibe oficio original que informa

15
la transferencia de activo fijo en el
SICOPA WEB, firma acuse y devuelve,
se entera y archiva para su control y
24
Recibe oficio original, se entera de la
:
Fecha
n:
Edició
transferencia de activo fijo en el SICOPA Fecha de
WEB, ingresa al SICOPA WEB y genera conciliación
Reporte original correspondiente,
requisita Resguardo Interno de Activo
Fijo en original y copia, etiqueta el
Activo Fijo, entrega resguardo interno
para su firma, junto con el activo para Se conecta con el Procedimiento 6:
uso y resguardo, archiva el Reporte Realización de la Conciliación Mensual
original, con el oficio original de de Activo Fijo en Unidades Aplicativas,
información de la transferencia operación No. 1.
2016
Marzo de
Edición
Primera
recibido.
C
Unidad Aplicativa que Recibe/ Unidad Aplicativa que Transfiere/
Unidad Aplicativa que Recibe/ Unidad Aplicativa que Transfiere/ Departamento de Bienes Dirección General de Recursos Unidad Aplicativa que Recibe/
Responsable del Área de Activo Responsable del Área de Activo
Titular/ Administrador Titular/ Administrador Muebles/ Jefe de Departamento Materiales del GEM/ Director Resguardatario del Activo Fijo
Fijo Fijo
25
ESTADO DE MÉXICO
Recibe el formato Resguardo Interno de
26
Activo Fijo en original y copia y el activo
fijo, firma el resguardo y lo devuelve,
Recibe original y copia del formato procede a hacer uso y a resguardar el
Resguardo Interno de Activo Fijo activo fijo.
27
firmado, lo firma y lo envía para su
firma.
Recibe original y copia del Resguardo
28 Interno de Activo Fijo firmado, lo firma y
lo devuelve.
Recibe original y copia del Resguardo

Interno de Activo Fijo firmado, entrega 28
la copia y archiva el original para su
control y espera.
Recibe original y copia del
Fecha de firmado, entrega la copia y
conciliación
Se conecta con el Procedimiento 6:

Realización de la Conciliación FIN
Mensual de Activo Fijo en Unidades
:
Fecha
n:
Edició
2016
Marzo de
Edición
Primera
ESTADO DE MÉXICO
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MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en el registro de transferencias de activo fijo entre

unidades aplicativas:
Número anual de registros de

transferencias de activos fijos
entre unidades aplicativas
realizados.
X 100 = Porcentaje anual de registros de
Número anual de activos fijos transferencias de activos fijos entre
transferidos entre unidades unidades aplicativas realizados.
aplicativas.
La transferencia de activo fijo entre unidades aplicativas, queda registrado en:

El Sistema de Inventarios de Almacén (SIA) y en el SICOPA WEB, así como en el formato
Transferencia de Activo Fijo, cuyo original se archiva en el Departamento de Bienes Muebles
y copias en la oficina del Responsable de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Recibe y en
la Dirección General de Recursos Materiales del GEM.
El oficio mediante el cual la Dirección General de Recursos Materiales del GEM, informa el
movimiento de transferencia del activo fijo en el SICOPA WEB al Departamento de Bienes
Muebles, cuyo original se archiva en éste último, y la copia en la Dirección General de
El Reporte de Transferencia de Activo Fijo en el SIA, que se archiva en original, en la oficina
del Responsable de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Transfiere y en la oficina del
Responsable de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Recibe.
 Transferencia de Activo Fijo.

ESTADO DE MÉXICO
Página 19 de 22
Transferencia de Activo Fijo
1/ FECHA DE ELABORACIÓN: 2/ No. FOLIO:
3/ TRANSFIERE 4/ RECIBE
UNIDAD ADMINISTRATIVA: UNIDAD ADMINISTRATIVA:
CLAVE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA: CLAVE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA:
CÓDIGOS: (MUNICIPIO Y LOCALIDAD) CÓDIGOS: (MUNICIPIO Y LOCALIDAD)
6/ DESCRIPCIÓN DEL BIEN (TRATÁNDOSE DE VEHÍCULOS: MARCA, TIPO, 7/ COSTO 8/ NUEVO NO. DE
5/ NO. INVENTARIO MODELO, NO. SERIE, NO. ECONÓMICO, PLACA, NO. DE MOTOR) UNITARIO INVENTARIO
10/ IMPORTE
9/ TOTAL DE BIENES: TOTAL:
11/TRANSFIERE 12/ RECIBE
TITULAR/ ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD APLICATIVA QUE TRANSFIERE TITULAR/ ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD APLICATIVA QUE RECIBE
217B30000-258-12
ESTADO DE MÉXICO
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INSTRUCTIVO PARA REQUISITAR EL FORMATO: TRANSFERENCIA DE ACTIVO FIJO (217B30000-

258-12).
Objetivo: Registrar y Controlar la transferencia de activo fijo entre las unidades aplicativas del ISEM.
Distribución y Destinatario: El formato se genera en original y dos copias, el original para el Jefe del
Departamento de Bienes Muebles, la primera la Dirección General de Recursos Materiales del GEM y
la segunda copia para el Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Recibe.
1 FECHA DE ELABORACIÓN: Registrar el día, mes y año en el que se elabora el
formato.
2 No. DE FOLIO: Indicar el número de control para el manejo y uso del
formato.
3 TRANSFIERE: Escribir el nombre de la unidad aplicativa que transfiere
el activo fijo, su clave, así como los códigos del municipio
y/o localidad en la que se ubica la unidad.
4 RECIBE: Asentar el nombre de la unidad aplicativa que recibe el
activo fijo, su clave, así como los códigos del municipio
y/o localidad en la que se ubica la unidad.
5 No. DE INVENTARIO Anotar el número de inventario otorgado inicialmente al
activo fijo por el Departamento de Bienes Muebles.
6 DESCRIPCIÓN DEL BIEN Registrar las características físicas del activo fijo que se
transfiere; en caso de vehículos, indicar los datos que se
solicitan.
7 COSTO UNITARIO Indicar con número, el valor del activo fijo.
8 NUEVO No. DE INVENTARIO Escribir el número de inventario otorgado por el

Departamento de Bienes Muebles y que reemplaza al
anterior, con motivo de la transferencia.
9 TOTAL DE BIENES: Anotar con número la cantidad de activos a transferir.
10 IMPORTE TOTAL: Registrar con número el monto total (valor en pesos) de
los activos fijos que se transfieren.
11 TRANSFIERE Registrar el nombre completo y recabar la firma del
Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa que realiza
la transferencia.
12 RECIBE Indicar el nombre completo y recabar la firma del Titular/
Administrador de la Unidad Aplicativa que recibe el activo
fijo.
ESTADO DE MÉXICO
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4/ R.F.C.:
5/ FOLIO:
6/ NÚMERO DE INVENTARIO 7/ NIC 8/ DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO FIJO 9/ IMPORTE
10/ RESPONSABLE DEL ÁREA DE ACTIVO 11/ RESGUARDATARIO DEL ACTIVO FIJO 12/ TITULAR/ ADMINISTRADOR DE LA
FIJO DE LA UNIDAD APLICATIVA (NOMBRE Y FIRMA) UNIDAD APLICATIVA
217B30000-256-11
ESTADO DE MÉXICO
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(217B30000-256-11).
del Área Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que Recibe y la copia se entrega al resguardatario del
activo fijo en la misma unidad.
1 UNIDAD APLICATIVA: Anotar el nombre oficial de la unidad aplicativa que recibe el
activo fijo.
3 RESPONSABLE DE LA Asentar el nombre completo del servidor público a quien se
CUSTODIA DEL ACTIVO otorga el uso y el resguardo del activo fijo en la unidad
FIJO: aplicativa.
4 R.F.C.. Anotar el Registro Federal de Contribuyentes del servidor
que se elabora.
7 NIC Asentar el número de inventario consecutivo del activo fijo
asignado.
8 DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO Anotar las características que identifican el activo que se
FIJO relaciona.
9 IMPORTE Indicar el valor estimado en pesos del activo fijo.
10 RESPONSABLE DEL ÁREA Escribir el nombre completo y la firma del responsable del
DE ACTIVO FIJO DE LA Área de Activo Fijo en la unidad aplicativa.
UNIDAD APLICATIVA
11 RESGUARDATARIO DEL Anotar el nombre y firma del servidor público responsable del
ACTIVO FIJO uso y el resguardo del activo fijo en la unidad aplicativa.
Código: 217B32303/ 06
ESTADO DE MÉXICO
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PROCEDIMIENTO: Realización de la Conciliación Mensual de Activo Fijo, a Unidades

Aplicativas.
OBJETIVO:
Constatar la asignación y existencias de activo fijo en el ISEM, mediante la conciliación

mensual de los activos en unidades aplicativas, y las altas y bajas reportadas por las
mismas unidades, que permita conocer los saldos reales de estos activos en el SIA.
ALCANCE:
Aplica al personal del Departamento de Bienes Muebles y unidades aplicativas del ISEM, así
como a las instancias y personal que interviene en la realización de la conciliación mensual
de activo fijo.
REFERENCIAS:
agosto del 2011.
de 2013.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Bienes Muebles es la unidad administrativa responsable de llevar a cabo

la conciliación mensual de activo fijo en unidades aplicativas del ISEM.
 Revisar el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo, verificar en el SIA las cuentas a
conciliar y determinar las diferencias de saldos en las mismas.
 Señalar las diferencias de saldos en el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo, y
enviarlas mediante oficio al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa
que presenta la conciliación, en su caso.
 Firmar de visto bueno en el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo y turnar copia
de este, mediante oficio, al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa
que presenta la conciliación, informando que es correcta, en su caso.
Código: 217B32303/ 06
ESTADO DE MÉXICO
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 Archivar oficio junto con la Conciliación Mensual de Activo Fijo recibidos.

 Firmar el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo.

 Realizar supervisión física de activo fijo en las áreas que conforman la unidad aplicativa.
 Requisitar el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo, firmarlo y recabar la firma del
Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa.
 Considerar observaciones señaladas de activos fijos entre los registrados y presentados
en el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo, en su caso.
 Destruir el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo con observaciones en original y
copia.
 Enviar mediante oficio el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo al Jefe del
 Archivar copia del formato de Conciliación Mensual de Activo Fijo.
DEFINICIONES:
Formato de Conciliación Mensual de Activo Fijo: Formato mediante el cual se controla el
saldo de los movimientos de activo fijo que se generan en las unidades del Instituto.
INSUMOS:
 Supervisión física de activo fijo en las áreas que conforman la unidad.

 Formato Conciliación Mensual de Activo Fijo requisitado.
Código: 217B32303/ 06
ESTADO DE MÉXICO
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RESULTADO:
 Conciliación mensual de activo fijo realizada.
 Procedimiento Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo de Nueva Adquisición

Asignado a Unidades Aplicativas.
 Procedimiento Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo por Concepto de Donación en
 Procedimiento Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo Asignado por la Secretaría de
Salud Federal a Unidades Aplicativas.
 Procedimientos Registro de Transferencias de Activo Fijo entre Unidades Aplicativas.
 Procedimientos Desincorporación de Activo Fijo para su Baja en Unidades Aplicativas.
 Registro de Baja de Activo Fijo por Siniestro, Robo o Extravío en Unidades Aplicativas.
POLÍTICAS:
 Las cuentas sujetas de conciliación serán:

- 12201 Mobiliario y Equipo de Oficina.
- 12202 Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos.
- 12203 Maquinaria, Herramientas y Mobiliario y Equipo Médico.
- 12204 Colecciones Científicas, Artísticas y Literarias.
- 62501 Bienes Muebles en Comodato.
 La fecha de corte mensual de información de los movimientos de activo fijo será el

último día hábil de cada mes.
 Los Responsables de Activo Fijo de las Unidades Aplicativas, realizarán las supervisiones
de forma trimestral, en sus respectivas unidades, los primeros cinco días hábiles de los
meses de abril, julio y octubre, así como los últimos cinco días hábiles del mes de
diciembre, y deberán contemplar: Revisión a la identificación marcada y física del activo
fijo, su documentación de control de acuerdo a la normatividad establecida
(Resguardos), así como de las incidencias sobre movimientos de altas, bajas,
transferencias, SICOPA WEB y conciliaciones que se generen en el lapso que se trate, y
generar minuta de la supervisión y seguimiento a las incidencias detectadas.
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ESTADO DE MÉXICO
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 Los Responsables de Activo Fijo de las Unidades Aplicativas, mantendrán actualizado el

inventario de activo fijo de sus unidades, a través de las conciliaciones mensuales y las
verificaciones físicas trimestrales que se lleven a cabo, para su envío al Departamento de
Bienes Muebles, para su inclusión en el inventario global de bienes muebles del Instituto.
 Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, enviará dentro de los diez
primeros días de cada mes, la conciliación mensual de activo fijo, mediante oficio y el
formato correspondiente, al Departamento de Bienes Muebles.
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DESARROLLO:
Procedimiento Realización de la Conciliación Mensual de Activo Fijo, a Unidades

Aplicativas.
1. Unidad Viene de los Procedimientos 1. Registro de Alta y

Aplicativa/Responsable Resguardo de Activo Fijo de Nueva Adquisición
del Área de Activo Fijo Asignado a Unidades Aplicativas, operación No. 15, 2.
Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo por
Concepto de Donación en Unidades Aplicativas,
operación No. 10, 4. Registro de Alta y Resguardo de
Activo Fijo Asignado por la Secretaría de Salud Federal
a Unidades Aplicativas, operación No. 9, 5.Registro de
Transferencias de Activo Fijo entre Unidades
Aplicativas, operación No. 23 y 28, 7. Desincorporación
de Activo Fijo para su Baja en Unidades Aplicativas,
operación No. 21 y 10. Registro de Baja de Activo Fijo
por Siniestro, Robo o Extravío en Unidades Aplicativas,
operación No. 22.
En la fecha programada para la conciliación mensual de
activo fijo, realiza supervisión física de activo fijo en las
áreas que conforman la unidad, y requisita el formato
Conciliación Mensual de Activo Fijo en original y copia,
mediante el registro de las cuentas a conciliar y el
importe en pesos de los bienes asignados, a la fecha en
que se elabora la conciliación, lo firma y turna al
Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa para
firma de autorización.
2. Unidad Aplicativa/ Recibe el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo en

Titular/ Administrador original y copia firmado, lo firma y lo devuelve al
Responsable del Área de Activo Fijo.
3. Unidad Aplicativa/ Recibe el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo en

Responsable del Área de original y copia firmado, elabora oficio de envío en
Activo Fijo original y copia dirigido al Jefe del Departamento de
Bienes Muebles, anexa el formato de conciliación en
original y copia al oficio original y lo envía, recaba
Código: 217B32303/ 06
ESTADO DE MÉXICO
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4. Departamento de Recibe, dentro de los primeros diez días de cada mes,

Bienes Muebles/ Jefe de oficio original y formato Conciliación Mensual de Activo
Departamento Fijo en original y copia, debidamente requisitada, firma
acuse y devuelve, revisa el formato y verifica en el SIA
las cuentas a conciliar con relación a los activos fijos
reportados en la conciliación y determina: ¿Existen
diferencias de activos fijos, entre lo registrado en el SIA
y lo presentado en el formato de conciliación?
5. Departamento de Si existen diferencias.

Bienes Muebles/ Jefe de Señala las diferencias en el formato de conciliación en
Departamento original y copia, elabora oficio en original y copia
dirigido al Responsable del Área de Activo Fijo de la
Unidad Aplicativa que presenta la conciliación,
informando las diferencias presentadas en la
conciliación, anexa el formato de conciliación en original
y copia al oficio original y envía, recaba acuse de recibo
en la copia del oficio y la archiva para control y
seguimiento, junto con el oficio original recibido.
6. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio y formato de Conciliación Mensual de

Responsable del Área de Activo Fijo en original y copia con observaciones de la
Activo Fijo diferencias detectadas, firma acuse y devuelve, se
entera, requisita nuevamente el formato Conciliación
Mensual de Activo Fijo en original y copia, considerando
las observaciones señaladas, lo firma y turna al Titular/
Administrador de la Unidad aplicativa para firma de
autorización, destruye el formato de conciliación con
observaciones en original y copia y archiva el oficio
original recibido.
Se conecta con la operación No.2.
7. Departamento de No existen diferencias.

Bienes Muebles/ Jefe de Firma de visto bueno el formato Conciliación Mensual de
Departamento Activo Fijo en original y copia, elabora oficio en original
y copia dirigido al Responsable del Área de Activo Fijo
de la Unidad Aplicativa que presenta la conciliación,
informando que la conciliación es correcta, anexa la
copia del formato de conciliación al oficio original y
archiva para control y seguimiento, junto con el original
del formato de conciliación y el oficio original recibidos.
8. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio original y copia del formato de

Responsable del Área de Conciliación Mensual de Activo Fijo, firma acuse y
Activo Fijo devuelve, se entera y archiva.
DIAGRAMACIÓ
PROCEDIMIENTO: REALIZACIÓN DE CONCILIACIÓN MENSUAL DE ACTIVO FIJO, A UNIDADES APLICATIVAS.
Unidad Aplicativa/ Responsable del Área de Activo Unidad Aplicativa/ Titular/ Administrador
Departamento de Bienes Muebles/ Jefe de
INICIO
ESTADO DE MÉXICO
Viene de los Procedimientos 1. Registro de Alta y
Resguardo de Activo Fijo de Nueva Adquisición
Asignado a Unidades Aplicativas, operación No.
15, 2. Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo
por Concepto de Donación en Unidades
Aplicativas, operación No. 10, 4. Registro de Alta
y Resguardo de Activo Fijo Asignado por la
Secretaría de Salud Federal a Unidades
Aplicativas, operación No. 9, 5. Registro de
Transferencias de Activo Fijo entre Unidades
Aplicativas, operación No. 23 y 28 y 7.
Desincorporación de Activo Fijo para su Baja en
Unidades Aplicativas, operación No. 21.
En la fecha programada realiza supervisión física de

activo fijo, requisita el formato Conciliación Mensual
2
de Activo Fijo en original y copia, lo firma y turna para
firma de autorización.
Recibe el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo

3
en original y copia firmado, lo firma y lo devuelve.
4
Recibe el formato Conciliación Mensual de Activo Fijo
en original y copia firmado, lo envía mediante oficio,
recaba acuse y la archiva para control y seguimiento
Recibe mediante oficio, formato Conciliación Mensual
de Activo Fijo en original y copia, firma acuse y
devuelve, revisa, verifica en el SIA las cuentas a
NO
conciliar de los activos
¿Existen fijos reportados
diferencias y determina:
de activos fijos,
entre lo registrado en el SIA y lo
:
Fecha
n:
Edició
presentado en el formato
de conciliación?
7
SI
2016
Marzo de
Edición
Primera
Señala las diferencias en el formato Conciliación
Mensual de Activo Fijo y lo envía mediante oficio,
informando las diferencias, recaba acuse en la copia
del oficio y la archiva, junto con el oficio original
A
PROCEDIMIENTO: REALIZACIÓN DE CONCILIACIÓN MENSUAL DE ACTIVO FIJO, A UNIDADES APLICATIVAS.
Unidad Aplicativa/ Responsable del Área de Activo Fijo Unidad Aplicativa/ Titular/ Administrador Departamento de Bienes Muebles/ Jefe de Departamento
ESTADO DE MÉXICO
Recibe oficio y formato Conciliación Mensual de Activo
Fijo en original y copia con observaciones, firma acuse y
devuelve, se entera, requisita nuevamente el formato de
Conciliación en original y copia, lo firma y turna para
firma de autorización, destruye el formato con
observaciones y archiva el oficio original recibido.
4
2
Firma de visto bueno el formato Conciliación Mensual de

Activo Fijo en original y copia, lo envía mediante oficio,
8 informando que la conciliación es correcta, recaba acuse
y la archiva, junto con formato de conciliación original y
oficio original recibidos.
Recibe oficio y original y copia del formato de Conciliación
Mensual de Activo Fijo, firma acuse y devuelve, se entera
y archiva.
FIN
:
Fecha
n:
Edició
2016
Marzo de
Edición
Primera
Código: 217B32303/ 06
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MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en la conciliación mensual de activo fijo en unidades

aplicativas:
Número anual de
conciliaciones mensuales
de activo fijo realizadas.
X 100=Porcentaje anual de conciliaciones
Número anual de
mensuales de activo fijo
conciliaciones mensuales
realizadas.
de activo fijo programadas.
La conciliación mensual de activo fijo realizada en unidades aplicativas, queda registrada en:
El formato Conciliación Mensual de Activo Fijo, cuyo original se archiva en el Departamento
de Bienes Muebles y la copia en el Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que la envía.
El oficio mediante el cual se informa a la unidad aplicativa, que su conciliación es correcta,
cuyo original se archiva en el Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa que envía la
conciliación y la copia en el Departamento de Bienes Muebles.
 Conciliación Mensual de Activo Fijo.

Código: 217B32303/ 06
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Conciliación Mensual de Activo Fijo

1/ UNIDAD APLICATICA: 2/ FECHA DE ELABORACIÓN: 3/ MES QUE SE CONCILIA
CONCEPTO IMPORTE
4/SALDO DE ACTIVO FIJO DEL MES ANTERIOR:
5/MAS EL COSTO DE LOS RESGUARDOS DE ACTIVO FIJO QUE SE RECIBIERON:
6/MAS LAS ALTAS DE ACTIVO FIJO POR DONACIÓN:
7/ MAS LAS ALTAS DE ACTIVO FIJO POR TRANSFERENCIA:
8/MENOS LAS BAJAS DE ACTIVO FIJO:
9/ MENOS LAS BAJAS DE ACTIVO FIJO POR TRANSFERENCIA:
10/ IGUAL AL SALDO DEL MES DE LA UNIDAD:
11/SALDO DEL DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES:
12/OBSERVACIONES:
13 /ELABORÓ 14/ AUTORIZÓ 15/ Vo. Bo.
RESPONSABLE DEL ÁREA DE ACTIVO FIJO TITULAR/ ADMINISTRADOR DE LA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DE LA UNIDAD APLICATIVA UNIDAD APLICATIVA BIENES MUEBLES
(NOMBRE Y FIRMA) (NOMBRE Y FIRMA) (NOMBRE Y FIRMA)
217B30000-255-11
Código: 217B32303/ 06
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: CONCILIACIÓN MENSUAL DE ACTIVO FIJO

(217B30000-255-11).
Objetivo: Conciliar los activos fijos de la unidad aplicativa, mediante la comparación de existencias
físicas y las registradas, así como determinar el saldo de éstos en forma mensual.
Distribución y Destinatario: El formato se genera en original y copia, el original para el Departamento
de Bienes Muebles y la copia para la unidad aplicativa que concilia.
1 UNIDAD APLICATIVA: Anotar el nombre de la unidad aplicativa en la que se realiza
la conciliación de activo fijo.
2 FECHA DE ELABORACIÓN: Escribir el día, mes y año en que se realiza la conciliación de

activo fijo.
3 MES QUE SE CONCILIA: Mencionar el mes al que corresponde la conciliación que se

realiza.
CONCEPTO
4 SALDO DE ACTIVO FIJO Asentar la cantidad de activo fijo que representa el saldo del
DEL MES ANTERIOR: mes anterior al que se concilia.
5 MAS EL COSTO DE LOS Anotar la cantidad resultado de la sumatoria de los costos de
RESGUARDOS DE ACTIVO los activos recibidos durante el mes que se concilia.
FIJO QUE SE RECIBIERON:
6 MAS LAS ALTAS DE Registrar la cantidad resultado de la sumatoria de los costos
ACTIVO FIJO POR de los activos por donación, recibidos durante el mes que se
DONACIÓN: concilia.
7 MAS LAS ALTAS DE Anotar la cantidad resultado de la sumatoria de los costos de
ACTIVO FIJO POR los activos recibidos por transferencia durante el mes que se
TRANSFERENCIA: concilia.
8 MENOS LAS BAJAS DE Escribir la cantidad resultado de la sumatoria de los costos de
ACTIVO FIJO: los activos dados de baja durante el mes que se concilia.
9 MENOS LAS BAJAS DE Asentar la cantidad resultado de la sumatoria de los costos de
ACTIVO FIJO POR los activos dados de baja por transferencia durante el mes
TRANSFERENCIA: que se concilia.
10 IGUAL AL SALDO DEL Anotar la cantidad que resulte de sumar los costos de los
MES DE LA UNIDAD: activos recibidos y de restarle los costos de los activos dados
de baja durante el mes que se concilia.
11 SALDO DEL Escribir la cantidad resultado de la operación descrita en el
DEPARTAMENTO DE punto anterior.
BIENES MUEBLES:
IMPORTE: Anotar el importe de las cuentas de los activos que se concilian.
12 OBSERVACIONES: Anotar aspectos relevantes o bien, las objeciones surgidas en
relación a la conciliación de activo fijo del mes.
Código: 217B32303/ 06
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13 ELABORÓ Anotar el nombre completo y la firma del Responsable del
14 AUTORIZÓ Asentar el nombre completo y recabar la firma del
15 Vo. Bo. Escribir nombre completo y recabar la firma del Jefe del
Código: 217B32303/ 07
ESTADO DE MÉXICO
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PROCEDIMIENTO: Baja de Activo Fijo en el Sistema de Inventario del Almacén y SICOPA

WEB.
OBJETIVO:
Mantener los registros de activo fijo en uso del ISEM, mediante la baja de bienes mueblesen
estado de desecho, obsoletos, en desuso e improductivos.
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos del Departamento de Bienes Muebles y unidades aplicativas
del ISEM, así como a las instancias y personal que interviene en la Baja del Activo.
REFERENCIAS:
 Acuerdo por el que se establecen las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de

Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias,
Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo del Estado de
México, l. Control Patrimonial: Pobalines-12 y 13. Gaceta del Gobierno, 9 de diciembre de
2013.
 Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios. Capítulo Tercero, artículos I7 y 18
fracción VI, Capítulo Séptimo, Articulo 48 fracción I, II, VI y VII. Gaceta del Gobierno, 7
Cuarta, Artículo 36, fracciones IV, V, VI, VIII, XIII y XVIII. Gaceta del Gobierno, 12 de agosto
del 2011.
217B32303: Departamento de Bienes Muebles. Gaceta del Gobierno, 18 de diciembre de
2013.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Bienes Muebles es la unidad administrativa responsable de labaja del
activo fijo, en unidades aplicativas, de acuerdo con la normatividad federal y estatal vigente.
El Director de Administración deberá:
 Emitir mediante oficio dirigido al Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, la

autorización para realizar la baja del activo fijo.

 Firmar oficio, solicitando el Dictamen Técnico para la Baja de Activo Fijo y formato Baja
de Activo Fijo con el registro de los activos a dar de baja.
Código: 217B32303/ 07
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 Enterarse y turnar oficio y Dictamen Técnico para la Baja de Activo Fijo al Responsable
del Área de Activo Fijo para su atención y seguimiento.
 Firmar oficio dirigido al Director de Administración en el que se solicita autorización para
la baja de los activos fijos y el formato Baja de Activo Fijo.
 Turnar al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, el oficio de
autorización para la baja de activo fijo, Dictamen Técnico para la Baja de Activo Fijo y
formato Baja de Activo Fijo para su atención y seguimiento.
 En la fecha programada, solicitar mediante oficio a las unidades aplicativas, identificar los
activos fijos en estado de desecho, obsoletos, en desuso e improductivos, susceptibles de
baja.
 Solicitar mediante oficio a las unidades aplicativas, soliciten al Área Técnica o Normativa,
el Dictamen Técnico para la Baja de Activo Fijo y la autorización del Director de
Administración para realizar dicha baja.
 Solicitar mediante oficio a las unidades aplicativas, le envíen la documentación soporte
para la baja de activo fijo (oficio de autorización de baja de activo fijo, Dictamen Técnico
para la Baja de Activo Fijo y formato Baja de Activo Fijo originales).
 Ingresar al SIA y dar de baja los activos fijos autorizados, generar el Reporte de Baja de
Activo Fijo en el SIA en tres tantos originales.
 Turnar mediante oficio al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, el
primer tanto original del Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA, solicitándole tramitar
la baja de activo fijo en el SICOPA WEB.
 Turnar mediante oficio al Jefe del Departamento de Contabilidad, el segundo tanto
original del Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA, solicitando la baja contable de
activo fijo.
 Integrar la Carpeta Técnica para la Baja Física de Activo Fijo, con el oficio original de
autorización de baja de activo fijo, el Dictamen Técnico para la Baja de Activo Fijo
original, el formato Baja de Activo Fijo original y el tercer tanto original del Reporte de
Baja de Activo Fijo en el SIA.
 Turnar mediante oficio al Secretario Técnico del Comité de Arrendamientos, Adquisición
de Inmuebles y Enajenaciones, la Carpeta Técnica para Baja Física de Activo Fijo.
 Solicitar mediante oficio la baja de activo fijo en el SICOPA WEB, al Director General de
 Informar mediante oficio al Responsable de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, la baja de
activo fijo en el SICOPA WEB por parte de la Dirección General de Recursos Materiales
del GEM.
Código: 217B32303/ 07
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 Identificar los activos fijos en estado de desecho, obsoletos, en desuso e improductivos,
susceptibles de baja.
 Requisitar el formato Baja de Activo Fijo con el registro de activos fijos a dar de baja,
firmarlo y recabar la firma del titular administrador.
 Elaborar oficio de solicitud del Dictamen Técnico para la Baja de Activo Fijo y recabar la
firma del titular administrador.
 Elaborar oficio dirigido al Director de Administración en el que solicita autorización para
realizar la baja de los activos fijos y recabar la firma del titular administrador.
 Solicitar mediante oficio al Jefe del Departamento de Bienes muebles, la baja de activo
fijo en el SIA.
 Archivar Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA original.
 Ingresar al SICOPA WEB, requisitar y generar un tanto original del reporte de baja
correspondiente.
 Elaborar oficio de solicitud de la gestión de la baja de activo fijo en el SICOPA WEB.
 Archivar oficio original en el que se le informa la baja de activo fijo en el SICOPA WEB.
 Esperar fecha para realizar conciliación mensual de activo fijo.
El Jefe del Departamento de Contabilidad deberá:
 Enterarse del Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA, archivarlo y realizar la baja
contable del activo fijo.
Director General de Recursos Materiales del GEM deberá:
 Realizar la baja de activo fijo en el SICOPA WEB e informarlo mediante oficio al Jefe del
DEFINICIONES:
Área Técnica o Normativa: Instancia facultad para dictaminar la procedencia de baja de
activo fijo en unidad aplicativa, con base en el conocimiento técnico de los activos.
Documentos soporte para la baja de activo fijo: Son los documentos que se requieren para
realizar la baja de Activo fijo: Dictamen Técnico de Baja de Activo Fijo, oficio de
autorización de baja de activo fijo y formato Baja de Activo Fijo.
Código: 217B32303/ 07
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INSUMOS:
 Oficio de solicitud para la identificaciónde los activos fijos en estado de desecho,

obsoletos, en desuso e improductivos susceptibles de baja, y de indicaciones.
 formato Baja de Activo Fijo.
 Oficio de solicitud de Dictaminación Técnica para la Baja de Activo Fijo.
RESULTADO:
 Activo Fijo dado de baja en el SIA y SICOPA WEB.
 Procedimiento inherente a la elaboración del programa calendario para la

desincorporación de activo fijo para su baja en unidades aplicativas.
 Procedimiento inherente a la dictaminación técnica para la baja de activo fijo en unidades
aplicativas.
 Procedimiento inherente a la emisión del Dictamen de Procedencia de Baja Física de
Activo Fijo del Comité de Arrendamientos, Adquisición de Inmuebles y Enajenaciones.
 Procedimiento inherente a la baja contable de activo fijo, del Departamento de
Contabilidad.
 Procedimientos Realización de la Conciliación Mensual de Activo Fijo en Unidades
Aplicativas.
POLÍTICAS:
 El Administrador de Unidad Aplicativa, conjuntamente con el Responsable del Área de

Activo Fijo de la misma, determinarán los activos fijos susceptibles de baja (que se
encuentren en estado de desecho, obsoletos, en desuso o improductivos).
Código: 217B32303/ 07
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 La baja de activo fijo, se realizará dentro de los 20 días hábiles, a partir de la recepción
de la documentación soporte correspondiente.
 Toda baja de activo fijo en estado de desecho, obsoletos, en desuso o improductivos,
será dictaminada por el Área Técnica o Normativa y autorizada mediante oficio por la
Dirección de Administración del ISEM, sin excepción.
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DESARROLLO:
Procedimiento: Baja de Activo Fijo en el Sistema de Inventario del Almacén y SICOPA

WEB.
Viene del procedimiento inherente a la elaboración del
programa calendario para la desincorporación de activo
fijo para su baja en unidades aplicativas.
1. Departamento de Bienes En la fecha programada para la baja de activo fijo en
Muebles/ Jefe de unidades aplicativas, elabora oficio en original y copia
Departamento dirigido al Responsable del Área de Activo Fijo de la
Unidad Aplicativa, en el que solicita identificar los
activos fijos en estado de desecho, obsoletos, en
desuso e improductivos, para su baja y registrarlos en
el formato Baja de Activo Fijo, así como gestionar los
trámites administrativos y normativos para su bajay
espera documentación soporte, en su caso.
2. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio original de solicitud, firma acuse y

Responsable del Área de devuelve, se entera, identifica los activos fijos en
Activo Fijo estado de desecho, obsoletos, en desuso e
improductivos para su baja, requisita en original el
formato Baja de Activo Fijo, mediante el registro de los
activos a dar de baja, lo firma, elabora oficio en original
y copia dirigido al Responsable del Área Técnica o
Normativa, solicitando el Dictamen Técnico para Baja de
Activo Fijo, anexa el formato Baja de Activo Fijo original
al oficio de solicitud en original y copia y lo envía al
Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa para
firma, archiva el oficio original de solicitud recibido.
3. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio en original y copia dirigido al Responsable

Titular/ Administrador del Área Técnica o Normativa, solicitando Dictamen
Técnico para Baja de Activo Fijo, recibe igualmente el
formato Baja de Activo Fijo original, con registro de
activos fijos a dar de baja, se entera, los firma y los
devuelve al Responsable del Área de Activo Fijo.
Código: 217B32303/ 07
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No. Descripción
Puesto
4. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio en original y copia dirigido al Responsable
Responsable del Área de del Área Técnica o Normativa, solicitando Dictamen
Activo Fijo Técnico para Baja de Activo Fijo, recibe, original del
formato Baja de Activo Fijo con registro de activos fijos
a dar de baja, firmados, obtiene una copia de éste
último, anexa el formato de baja original al oficio de
solicitud original y envía, recaba acuse de recibo en la
copia del oficio y la archiva con el oficio original de
solicitud recibido y la copia obtenida del formato de
baja para seguimiento y control.
5. Área Técnica o Recibe oficio de solicitud de dictamen técnico para

Normativa/ Responsable realizar la baja de activo fijo y el formato Baja de Activo
Fijo firmado originales, firma acuse y devuelve, se
entera, acude a la unidad aplicativa que solicita el
dictamen técnico para la baja de activo fijo y verifica
que se encuentren en estado de desecho, obsoletos, en
desuso o improductivos.Se conecta con el
procedimiento inherente a la dictaminación técnica para
la baja de activo fijo en unidades aplicativas.
6. Área Técnica o Una vez que emite el Dictamen Técnico para la Baja de
Normativa/ Responsable Activo Fijo original con firma de visto bueno, elabora
oficio de envío en original y copia dirigido al Titular/
Administrador de la Unidad Aplicativa, anexa el
dictamen al oficio original y envía, recaba acuse de
seguimiento y control, junto con el formato Baja de
Activo Fijo original.
7. Unidad Aplicativa/ Recibe en original, oficio y Dictamen Técnico para la

Titular/ Administrador Baja de Activo Fijo firmado, firma acuse y devuelve, se
entera y turna al Responsable del Área de Activo Fijo
para su atención y seguimiento.
8. Unidad Aplicativa/ Recibe en original, oficio y Dictamen Técnico para la

Responsable del Área de Baja de Activo Fijo firmado, con base en activos fijos
Activo Fijo dictaminados para su baja, se entera, requisita
nuevamente el formato Baja de Activo Fijo en original,
mediante el registro de los activos a dar de baja, lo
firma, elabora oficio en original y copia dirigido al
Director de Administración en el que solicita
autorización para realizar baja de activos fijos, anexa al
oficio en original y copia, el dictamen y el formato de
baja originales y los envía al Titular/ Administrador para
firma de oficio y formato de baja.
Código: 217B32303/ 07
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No. Descripción
Puesto
9. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio en original y copia dirigido al Director de
Titular/ Administrador Administración en el que solicita autorización para
realizar baja de activos fijos, Dictamen Técnico para la
Baja de Activo Fijo original y el formato Baja de Activo
Fijo original, con registro de los activos a dar de baja
firmado, se entera, firma el oficio y el formato de baja y
devuelve documentos al Responsable del Área de
Activo Fijo.

Responsable del Área de Administración en el que solicita autorización para
Activo Fijo realizar baja de activos fijos firmado, Dictamen Técnico
para la Baja de Activo Fijo original y formato Baja de
Activo Fijo original firmado, obtiene una copia del
dictamen, anexa formato de baja y dictamen originales
al oficio original y lo envía, recaba acuse de recibo en la
copia del oficio y la archiva junto con la copia del
dictamen para su seguimiento y control.
11. Dirección de Recibe en original, oficio de solicitud de autorización

Administración/ Director para realizar baja de activo fijo, Dictamen Técnico para
la Baja de Activo Fijo y formato Baja de Activo Fijo,
firma acuse y devuelve, se entera, elabora oficio en
original y copia dirigido al Titular/ Administrador de la
Unidad Aplicativa, mediante el cual autoriza la baja
solicitada, anexa al oficio de autorización original, los
formatos originales recibidos y envía, recaba acuse de
recibo en la copia del oficio y la archiva para su
seguimiento y control, junto con el oficio de solicitud
original recibido.
12. Unidad Aplicativa/ Recibe en original, oficio de autorización para realizar

Titular/ Administrador baja de activo fijo, Dictamen Técnico para la Baja de
Activo Fijo y el formato Baja de Activo Fijo, firma acuse
y devuelve, se entera y turna documentos al
Aplicativa para su atención y seguimiento.
13. Unidad Aplicativa/ Recibe en original, oficio de autorización para realizarla

Responsable del Área de baja de activo fijo, Dictamen Técnico para la Baja de
Activo Fijo Activo Fijo y formato Baja de Activo Fijo, se entera,
elabora oficio en original y copia dirigido al Jefe del
Departamento de Bienes Muebles, solicitando la baja de
activos fijos en el SIA, anexa al oficio original los
documentos recibidos y envía, recaba acuse de recibo
en la copia del oficio y archiva para su seguimiento.
Código: 217B32303/ 07
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No. Descripción
Puesto
14. Departamento de Bienes Viene de la operación No. 1.
Muebles/ Jefe de Recibe en original, oficio de solicitud de baja de activo
Departamento fijo en el SIA, oficio de autorización para la baja de
activo fijo, Dictamen Técnico para la Baja de Activo Fijo
y formato Baja de Activo Fijo, se entera, ingresa al SIA y
da de baja los activos fijos autorizados, genera Reporte
de Baja de Activo Fijo en el SIA en tres tantos
originales, elabora oficio en original y copia dirigido al
Aplicativa, solicitando tramitar la baja del activo fijo en
el SICOPAWEB, anexa al oficio original el primer tanto
original del Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA y lo
archiva. Elabora oficio en original y copia dirigido al Jefe
del Departamento de Contabilidad, en el que informa la
baja de activo fijo en el SIA, y solicita realizar la baja
contable de activo fijo, anexa al oficio original el
segundo tanto original del Reporte de Baja de Activo
Fijo en el SIA y lo envía, recaba acuse de recibo en la
copia del oficio y la archiva para su seguimiento,
asimismo, integra en expediente originales del oficio de
autorización para realizar baja de activo fijo, Dictamen
Técnico para la Baja de Activo Fijo, del formato Baja de
Activo Fijo y el tercer tanto original del Reporte de Baja
de Activo Fijo en el SIA y archiva.
15. Departamento de Recibe oficio original en el que se le informa la baja de

Contabilidad/ Jefe de activo fijo en el SIA y se solicita la baja contable de
Departamento activo fijo, así como el segundo tanto original del
Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA, firma acuse y
devuelve, se entera, archiva.
Se conecta con el procedimiento inherente a la baja
contable de activo fijo, del Departamento de Contabilidad.
16. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio original de solicitud de trámite de baja de

Responsable del Área de activo fijo en el SICOPA WEB y el primer tanto original
Activo Fijo del Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA, firma
acuse y devuelve, se entera, ingresa al SICOPA WEB,
realiza la baja solicitada, requisita y genera un tanto
original del Reporte de Baja de Activo Fijo en el SICOPA
WEB, elabora oficio en original y copia dirigido al Jefe
del Departamento de Bienes Muebles solicitando gestione
la baja de activo fijo en el SICOPA WEB, ante el Director
General de Recursos Materiales del GEM, anexa al oficio
original el reporte original de baja de activo fijo en el
SICOPA WEB y lo envía, recaba acuse de recibo en la
copia del oficio y la archiva para seguimiento y control,
junto con el oficio de solicitud
original y el primer tanto original del Reporte de Baja
de Activo Fijo en el SIArecibidos.
Código: 217B32303/ 07
ESTADO DE MÉXICO
Página 10 de 20
No. Descripción
Puesto
17. Departamento de Bienes Recibe en original, oficio de solicitud de gestión de baja
Muebles/ Jefe de de activo fijo en el SICOPA WEB y Reporte de Baja de
Departamento Activo Fijo en el SICOPA WEB, firma acuse y devuelve,
se entera, elabora oficio en original y copia, dirigido al
Director General de Recursos Materiales del GEM,
solicitando la baja del activo fijo en el SICOPA WEB,
obtiene una copia del Reporte de Baja, la anexa al oficio
original y envía, recaba acuse de recibo en la copia del
oficio y la archiva para su control, junto con original del
Reporte de Baja de Activo Fijo en el SICOPA WEB y el
oficio original recibidos.
18. Dirección General de Recibe oficio original de solicitud de baja de activo fijo
Recursos Materiales del en el SICOPA WEB y copia del Reporte de Baja de
GEM/ Director Activo Fijo en el SICOPA WEB, firma acuse y devuelve,
se entera y realiza la baja de activo solicitada, elabora
Departamento de Bienes Muebles, informando la baja
de activo fijo en el SICOPA WEB y envía, recaba acuse
de recibo en la copia del oficio y la archiva para su
control, junto con la copia del Reporte de Baja de Activo
Fijo y el oficio original recibidos.
19. Departamento de Bienes Recibe oficio original en el que se le informa la baja de

Muebles/ Jefe de activo fijo en el SICOPA WEB, firma acuse y devuelve,
Departamento se entera, elabora oficio en original y copia dirigido al
Aplicativa, informando la baja de activo fijo y envía,
recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la
archiva, junto con el oficio original recibido para su
control.
20. Unidad Recibe oficio original en el que se le informa la baja de
Aplicativa/Responsable activo fijo en el SICOPA WEB, firma acuse y devuelve,
del Área de Activo Fijo se entera y archiva. Espera fecha para realizar
conciliación mensual de activo fijo.
DIAGRAMACIÓ

PROCEDIMIENTO:BAJA DE ACTIVO FIJO EN EL SISTEMA DE INVENTARIO DEL ALMACÉN Y SICOPA WEB.
Departamento de Bienes Muebles/ Unidad Aplicativa/ Responsable Unidad Aplicativa/ Titular/ Área Técnica o Normativa/ Dirección de Administración/ Departamento de Contabilidad/ Dirección General de Recursos
Jefe de Departamento del Área de Activo Fijo Administrador Responsable Director Jefe de Departamento Materiales del GEM/ Director
INICIO
Viene del procedimiento inherente a

la elaboración del programa
calendario para la desincorporación
ESTADO DE MÉXICO
de activo fijo para su baja en
unidades aplicativas.
En la fecha programada, solicita mediante

oficio, identificar activos fijos en estado de 2
desecho, obsoletos, en desuso e
improductivos, para su baja, y solicitar el
Dictamen Técnico para Baja de Activo Fijo, Recibe oficio de solicitud, se entera,
así como el oficio de autorización para identifica los activos para baja, requisita el
realizar dicha baja, por último solicita le formato Baja de Activo Fijo en original y lo
envíen los documentos soporte para baja, firma, solicita mediante oficio el Dictamen
recaba acuse en copia del oficio, la Técnico para Baja de Activo Fijo,
archiva y espera. anexando el formato de Baja original,
envía y archiva el oficio de solicitud 3
recibido.
Fecha de entrega de
documentos Recibe oficio de solicitud de Dictamen
Técnico para Baja de Activo Fijo y formato
4 Baja de Activo Fijo original firmado, se
entera, los firma y devuelve.
14 Recibe oficio de solicitud de Dictamen

Técnico para Baja de Activo Fijo y
formato
Baja de Activo Fijo firmados, obtiene una 5
copia de éste último, anexa el formato
original al oficio de solicitud original y
envía, recaba acuse en copia del oficio y Recibe oficio de solicitud de
archiva con el oficio de solicitud recibido y Dictamen Técnico para Baja de
copia del formato de baja. Activo Fijo y formato Baja de
Activo Fijo, se entera, acude a la
unidad aplicativa solicitante y
verifica activos fijos en estado de
Se conecta con el procedimiento

inherente a la dictaminación
técnica para la baja de activo fijo
:
Fecha
n:
Edició
en unidades aplicativas.
Una vez que emite el Dictamen Técnico

para la Baja de Activo Fijo original
firmado, lo envía mediante oficio, recaba
2016
Marzo de
Edición
Primera
acuse de recibo y archiva con el formato
de baja original.
A
Departamento de Bienes Unidad Aplicativa/ Unidad Aplicativa/ Titular/ Área Técnica o Normativa/ Dirección de
Muebles/ Jefe de Responsable del Área de Administrador Responsable Administración/
Departamento de Dirección General de

Contabilidad/ Jefe de Recursos Materiales del
ESTADO DE MÉXICO
7
Recibe en original, oficio y Dictamen

8
Técnico para la Baja de Activo Fijo
firmado, firma acuse y devuelve, se
Recibe oficio y Dictamen Técnico

para la Baja de Activo Fijo firmado,
se entera y requisita nuevamente el
formato Baja de Activo Fijo en
original, mediante el registro de los
activos fijos dictaminados para baja,
lo firma, elabora oficio en original y 9
copia solicitando autorización para
la baja de activos fijos, lo envía junto
con el dictamen y el formato de baja
Recibe oficio de solicitud de
autorización de baja de activos fijos
en original y copia, originales del
Dictamen Técnico para la Baja de
10 Activo Fijo y formato Baja de Activo
Fijo, se entera, firma oficio y formato
Recibe original y copia de oficio de

solicitud de autorización de baja de
activos fijos, Dictamen Técnico para
la Baja de Activo Fijo y formato Baja 11
de Activo Fijo originales, obtiene
una copia del dictamen, anexa
formato de baja y dictamen
originales al oficio original y envía, Recibe oficio de solicitud de
recaba acuse y lo archiva con copia autorización para la baja de activo
fijo, Dictamen Técnico para la Baja
12 de Activo Fijo y formato Baja de
Activo Fijo originales, se entera,
elabora oficio en original y copia
autorizando la baja, anexa al oficio
Recibe oficio de autorización para la original, los formatos recibidos y
baja de activo fijo, Dictamen Técnico envía, recaba acuse y lo archiva con
13 para la Baja de Activo Fijo y el
formato Baja de Activo Fijo en
:
Fecha
n:
Edició
B Recibe oficio de autorización de baja
de activo fijo, Dictamen Técnico
para la Baja de Activo Fijo y formato
Baja de Activo Fijo originales, se
entera, elabora oficio en original y
copia, solicitando la baja de activos
fijos en el SIA, anexa al oficio original
los documentos recibidos y envía,
2016
Marzo de
Edición
Primera
Departamento de Bienes Muebles/

Unidad Aplicativa/ Responsable Unidad Aplicativa/ Titular/ Área Técnica o Normativa/ Dirección de Administración/ Departamento de Contabilidad/ Dirección General de Recursos
Jefe de Departamento
del Área de Activo Fijo Administrador Responsable Director Jefe de Departamento Materiales del GEM/ Director
B
1
14
ESTADO DE MÉXICO
Recibe oficio de solicitud de baja de
activo en el SIA, oficio de autorización
para la baja de activo fijo, Dictamen
Técnico para la Baja de Activo Fijo y
formato Baja de Activo Fijo originales, se
entera y realiza la baja en el SIA, genera
tres tantos originales del Reporte de Baja
de Activo Fijo en el SIA, solicita mediante
oficio tramitar la baja de activo fijo en el
SICOPA WEB, anexando el primer tanto
del Reporte de Baja de Activo Fijo en el
SIA, recaba acuse de recibo y archiva.
Informa mediante oficio la baja de activo
en el SIA, solicitando la baja contable de
éstos y anexando el segundo tanto del
Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA,
recaba acuse y archiva.
15
Integra la Carpeta Técnica para la

Baja Física de Activo Fijo, con
originales de oficio de autorización 16
de baja de activo fijo, Dictamen
Técnico para la Baja de Activo Fijo,
formato Baja de Activo Fijo y tercer 17 Recibe oficio original en el que se
tanto del Reporte de Baja de Activo
informa la baja de activo fijo en el
Fijo en el SIA, solicita mediante
Recibe oficio de solicitud de baja de SIA y se solicita la baja contable del
oficio, dictamen técnico para la baja
activo fijo en el SICOPA WEB y primer mismo, así como el segundo tanto
tanto del Reporte de Baja de Activo Fijo original del Reporte de Baja de
en el SIA, se entera, realiza la baja, Activo Fijo en el SIA, se entera,
requisita y genera Reporte de Baja de Activo archiva y procede a realizar la baja
Fijo en el SICOPA WEB original, solicita
mediante oficio, la gestión de la baja de activo
Se conecta con el fijo en SICOPA WEB, anexando el Reporte de
procedimiento inherente a la Baja de Activo Fijo en SICOPA WEB, recaba
Seconectaconelprocedimiento
acuse y archiva, con el oficio de solicitud
:
Fecha
n:
Edició
emisión del Dictamen de inherente a la baja contabledeactivo
Procedencia de Baja Física de recibido.
fijo, del Departamentode Contabilidad.
Activo Fijo del Comité de
2016
Marzo de
Edición
Primera
C
Departamento de Bienes Unidad Aplicativa/ Unidad Aplicativa/ Titular/ Área Técnica o Normativa/ Dirección de
Muebles/ Jefe de Responsable del Área de Administrador Responsable Administración/
Departamento de Dirección General de

Contabilidad/ Jefe de Recursos Materiales del
ESTADO DE MÉXICO
1
Recibe oficio de solicitud de gestión

de baja de activo fijo en SICOPA
WEB y Reporte de Baja de Activo
Fijo en SICOPA WEB, se entera,
obtiene copia de éste último,
solicita mediante oficio la baja de 19
activo en SICOPA WEB, anexando
copia del reporte, recaba acuse y
archiva con original del Reporte de
Recibe oficio original de solicitud

de baja de activo fijo en el SICOPA
WEB y copia del Reporte de Baja
de Activo Fijo en el SICOPA WEB,
20 se entera, realiza la baja e informa
mediante oficio, recaba acuse y
archiva con la copia del Reporte
21 de Baja en el SICOPA WEB y el
Recibe oficio original en el que se le
informa la baja de activo fijo en el
SICOPA WEB, se entera, informa
dicha baja mediante oficio, recaba Recibe oficio original
Fechaen deel que se le
acuse de recibo y la archiva, con el informa la bajaconciliación
de activo fijo en el
SICOPA WEB, firma acuse y
devuelve, se entera y archiva y
Se conecta con el
Procedimiento 6: Realización
de la Conciliación Mensual de
FIN
Activo Fijo en Unidades
:
Fecha
n:
Edició
2016
Marzo de
Edición
Primera
ESTADO DE MÉXICO
Página 15 de 20
MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en la baja de activo fijo en unidades aplicativas:
Número anual de activos fijos dados de

baja en unidades aplicativas.
X 100 = Porcentaje anual de activos fijos
Número anual de activos fijos dados de baja en unidades
aplicativas.
dictaminados para su baja en unidades
aplicativas.
La baja de activo fijo en unidades aplicativas queda registrada en:

El Dictamen Técnico para la Baja de Activo Fijo (Emitido por el Área Técnica o Normativa)
original, mismo que se integra a la Carpeta Técnica para la Baja Física de Activo Fijo, que
se envía al Secretario Técnico del Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y
Enajenaciones.
El formato Baja de Activo Fijo, cuyo primer tanto original se envía al Área Técnica o
Normativa y el segundo tanto original que se integra a la Carpeta Técnica para la Baja
Física de Activo Fijo, que se envía al Secretario Técnico del Comité de Arrendamientos,
Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones.
El oficio de autorización de baja de activo fijo (Emitido por la Dirección de Administración),
cuyo original se integra a la Carpeta Técnica para la Baja Física de Activo Fijo, que se envía
al Secretario Técnico del Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y
Enajenaciones y la copia en la Dirección de Administración.
El Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA, cuyo primer tanto se archiva en el Área de
Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, el segundo tanto se archiva en el Departamento de
Contabilidad y el tercer tanto se integra a la Carpeta Técnica para la Baja Física de Activo
Fijo, que se envía al Secretario Técnico del Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de
Inmuebles y Enajenaciones.
El oficio en el que se informa la baja de activo fijo en el SICOPA WEB, cuyo original se
archiva en el Departamento Bienes Muebles y la copia en la Dirección General de Recursos
Materiales del GEM.
 Baja de Activo Fijo.

 Dictamen Técnico para la Baja de Activo Fijo.
ESTADO DE MÉXICO
Página 16 de 20
Baja de Activo Fijo
1/ UNIDAD APLICATIVA QUE SOLICITA LA BAJA: 2/ No. DE

IDENTIFICACIÓN:
3/ FECHA:
8/ No. OFICIO 9/ RESUMEN DE

4/ No. 5/ No. DE 6/ DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO (MARCA, 7/ FACTOR DE
PROCEDENCIA MOTIVOS DE
PROGR. INVENTARIO MODELO Y SERIE) BAJA DICTAMINADA PROCEDENCIA
EN CASO DE NO PROCEDER LA BAJA
10/ MOTIVO POR EL CUAL NO PROCEDE LA BAJA:
11/ OBSERVACIONES:
12/ RESPONSABLE DEL ÁREA DE ACTIVO FIJO DE LA UNIDAD 13/ TITULAR/ ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD APLICATIVA
APLICATIVA

217B30000-259-11
ESTADO DE MÉXICO
Página 17 de 20
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: BAJA DE ACTIVO FIJO (217B30000-259-11).

Objetivo: Registrar y controlar los activos fijos sujetos a baja en las unidades aplicativas.
Distribución y Destinatario: El formato se genera en tres tantos originales, el primer tanto se envía
a al Área Técnica o normativa, el segundo tanto se archiva en el Departamento de Contabilidad y
el tercer tanto se integra a la Carpeta Técnica para la Baja Física de Activo Fijo, que se envía al
Secretario Técnico del Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones, se
obtiene una copia del primer tanto y se archiva en el Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa.
1 UNIDAD APLICATIVA QUE Registrar el nombre completo de la Unidad Aplicativa
SOLICITA LA BAJA: solicitante de la baja.
2 No. DE IDENTIFICACIÓN: Anotar el número de identificación del documento que se
elabora.
3 FECHA: Indicar el día, mes y año en el que se elabora el formato.
4 No. PROGR. Asentar el número progresivo correspondiente al activo
fijo que se registra.
5 No. DE INVENTARIO Anotar el número de inventario asignado al activo fijo.
6 DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO Escribir la marca, en su caso, modelo y número de serie

(MARCA, MODELO Y SERIE) del activo fijo.
7 FACTOR DE BAJA Asentar el motivo de la baja del activo fijo.

8 No. OFICIO PROCEDENCIA Anotar el número del oficio mediante el cual se envío el
DICTAMINADA dictamen de baja de activos.
9 RESUMEN DE MOTIVOS DE Escribir los motivos por los que se requiere la baja de los
PROCEDENCIA activos fijos.
10 MOTIVO POR EL CUAL NO Asentar los motivos por los cuales no procede la baja de
PROCEDE LA BAJA: los activos.
11 OBSERVACIONES: Anotar comentarios relevantes o bien, las objeciones

relacionadas con la baja de los activos fijos.
12 RESPONSABLE DEL ÁREA DE Asentar el nombre completo y la firma del Responsable

ACTIVO FIJO DE LA UNIDAD de del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa.
APLICATIVA
13 TITULAR/ ADMINISTRADOR Anotar el nombre completo y recabar la firma del Titular
DE LA UNIDAD APLICATIVA o del Administrador de la Unidad Aplicativa donde se
realiza la baja de activo fijo.
ESTADO DE MÉXICO
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ESTADO DE MÉXICO
Página 19 de 20
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: DICTAMEN TÉCNICO PARA LA BAJA DE

ACTIVO FIJO(217B30000-436-12).
Objetivo: Informar al titular/ administrador de la unidad aplicativa, la dictaminación que emite el
área técnica o normativa, sobre la procedencia de la baja de activo fijo.
Distribución y Destinatario:
El formato se genera en original, mismo que se integra a la Carpeta Técnica para la Baja Física de
Activo Fijo, que se archiva en la oficina del Secretario Técnico del Comité de Arrendamientos,
Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones, se obtiene una copia que se archiva en el Área de
Activo Fijo de la Unida Aplicativa.
1 UNIDAD: Registrar el nombre completo de la Unidad Aplicativa.
2 FECHA: Indicar el día, mes y año en que se requisita el formato.

3 DOMICILIO: Asentar, la calle, el número interior y/o exterior, colonia,
delegación, municipio, ciudad, estado y entidad, donde se
ubica la unidad aplicativa que solicita el dictamen.
4 TELÉFONO. Anotar el número telefónico de la unidad aplicativa que
solicita el dictamen para la baja de activo fijo.
CARACTERÍSTICAS
5 DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO Escribir el nombre del activo fijo a dar de baja.
6 MARCA Indicar la marca de fabricación del activo fijo a dar de
baja.
7 COLOR Asentar el color del activo fijo.
8 MODELO Registrar el modelo de fabricación del activo fijo a dar de
baja.
9 NÚMERO DE SERIE Anotar con número, la serie de fabricación del activo fijo
a dar de baja.
10 NÚMERO DE PIEZAS Indicar el número de activos fijos a dar de baja.
11 IMPORTE DEL BIEN Escribir el valor del activo fijo a dar de baja.
12 OTROS Registrar alguna especificación adicional que se requiera,

respecto al activo fijo a dar de baja.
EN CASO DE NO SER ACEPTADA LA BAJA EL BIEN
13 MOTIVO POR EL QUE SE Anotar el o los motivos por los que es improcedente la
RECHAZA LA SOLICITUD DE emisión del dictamen para la baja de activo fijo.
DICTAMEN PARA LA BAJA DEL
BIEN:
ESTADO DE MÉXICO
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14 OBSERVACIONES: Asentar los comentarios relevantes o bien, las objeciones
en relación al activo a dar de baja.
15 Vo. Bo. Escribir el nombre completo y recabar la firma del
Responsable del Área Técnica o Normativa.
Código: 217B32303/ 08
ESTADO DE MÉXICO
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PROCEDIMIENTO: Registro de Entrada y Salida de Activo Fijo, Propiedad de Servidores

Públicos, en Unidades Aplicativas.
OBJETIVO:
Mantener el control del activo fijo propiedad de servidores públicos del Instituto de Salud
del Estado de México, mediante el registro de su entrada, salida y permanencia en las
unidades aplicativas, así como de las autorizaciones correspondientes.
ALCANCE:
Aplica al personal del Departamento de Bienes Muebles, a los servidores públicos que
ingresan un activo fijo de su propiedad a su unidad de adscripción, así como al personal
que interviene en el trámite de registro de entrada, permanencia y salida de activos fijos
en las unidades aplicativas del ISEM.
REFERENCIAS:
 Acuerdo por el que se establecen las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de

Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de la Dependencias,
Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo del Estado de
México. l. Control Patrimonial: Pobalin-004, inciso i. Gaceta del Gobierno, 9 de diciembre
del 2013.
VII. Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, 217B32300 Subdirección de
Servicios Generales y Control Patrimonial, 217B32303 Departamento de Bienes Muebles.
Gaceta del Gobierno, 18de diciembre 2013.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Bienes Muebles es la unidad administrativa responsable del registro de

la entrada y salida de activos fijos propiedad de servidores públicos en las unidades
 Revisar el oficio y Reporte de Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de

Servidores Públicos y esperar fecha de supervisión a unidades aplicativas.
 Archivar el Reporte de Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores
Públicos para seguimiento y control.
 Verificar la información reportada de los activos ingresados a la unidad aplicativa.
Código: 217B32303/ 08
ESTADO DE MÉXICO
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 Elaborar al final de cada semana, el Reporte de Entrada y Salida de Bienes Muebles

Propiedad de Servidores Públicos, con base en la copia del formato Entrada y Salida de
Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos y turnarlo mediante oficio al Jefe del
 Archivar copia del Reporte de Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de
Servidores Públicos y de los formatos Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de
Servidores Públicos recibidos, para su seguimiento y control.
 Enterarse sobre el Reporte Mensual de Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de
Servidores Públicos y archivar para su control.
El Oficial de Seguridad de la Unidad Aplicativa deberá:
 Requisitar el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores

Públicos, incluyendo fecha de entrada y de salida de la unidad aplicativa.
 Solicitar firma del servidor público y la firma de autorización de entrada de su jefe
inmediato en el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores
Públicos.
 Firmar el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos y
entregar copia del mismo al servidor público, al igual que el activo fijo y su identificación
oficial.
 Verifica las características del activo fijo a retirar de la unidad aplicativa y los datos
personales del servidor público contra lo asentado en el formato Entrada y Salida de
Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos.
 Solicitar, en su caso, al servidor público, presentar el formato Entrada y Salida de Bienes
Muebles Propiedad de Servidores Públicos correspondiente o el activo fijo descrito en el
formato.
 Solicitar al servidor público firme el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles
Propiedad de Servidores Públicos y recabe la firma de su jefe inmediato autorizando la
salida del activo fijo.
 Firmar el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos
con la firma del servidor público y la firma de autorización de su jefe inmediato para
retirar el activo fijo, archivar el formato original.
 Elaborar al final de cada mes, el Reporte Mensual de Entrada y Salida de Bienes Muebles
Propiedad de Servidores Públicos, con base en los formatos Entrada y Salida de Bienes
Muebles Propiedad de Servidores Públicos y entregarlo al Responsable del Área de Activo
Fijo de la Unidad Aplicativa.
Código: 217B32303/ 08
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El Jefe Inmediato del Servidor Público deberá:
 Verificar que los datos del servidor público y del activo a ingresar o retirar de la unidad
aplicativa, correspondan a lo asentado en el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles
Propiedad de Servidores Públicos.
 Firmar el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos
autorizando la entrada o la salida del activo fijo de la unidad aplicativa.
El servidor público deberá:
 Presentar ante el módulo de vigilancia de la unidad aplicativa, el activo fijo de su

propiedad a introducir o retirar para su revisión y autorización de entrada o salida.
 Gestionar la firma de autorización de su jefe inmediato, para la entrada y salida del
activo fijo de su propiedad, de la unidad aplicativa del ISEM a la que esté adscrito y
entregarlo al oficial de seguridad.
 Recibir copia del formato Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores
Públicos e introducir el activo fijo a su área de adscripción, obtener una copia del
formato y entregarla al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa.
 Presentar al módulo de vigilancia el activo fijo a retirar, su identificación oficial con
fotografía y copia del formato Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de
Servidores Públicos.
 Recibir copia del formato Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores
Públicos, su identificación oficial y el activo fijo de su propiedad.
DEFINICIONES:
Activo Fijo: Son bienes tangibles pertenecientes al patrimonio del ISEM (equipo o
mobiliario de oficina, equipos informáticos, equipos de telecomunicación, instrumental o
equipo médico, automóviles).
Módulo de Vigilancia: Área responsable de vigilar la entrada y salida correcta de los activos
fijos propiedad de servidores públicos en las Unidades Aplicativas del ISEM.
INSUMOS:
 Activo fijo propiedad de servidor público que entra a la unidad aplicativa.

 Solicitud verbal del servidor público para la entrada y salida del activo fijo de su
propiedad, a las unidades aplicativas del ISEM.
Código: 217B32303/ 08
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 Formato de Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos e

identificación oficial del servidor público.
RESULTADO:
 Entrada y salida del activo fijo propiedad del servidor público registrada.
 Procedimiento inherente a la supervisión de activo fijo propiedad de servidores públicos

en unidades aplicativas.
POLÍTICAS:
 La autorización de entrada de activo fijo propiedad de servidor público a la unidad

aplicativa, será única y exclusivamente con fines de trabajo y apegada a lo indicado por
las instancias competentes.
 El módulo de vigilancia en el que se registre la entrada del activo fijo a la unidad
aplicativa, deberá ser el mismo en el que se registre su salida.
 El servidor público deberá justificar el motivo por el cual solicita el ingreso del activo fijo
a la unidad aplicativa, mediante la firma de visto bueno del titular de su área de
adscripción.
 La entrada y salida de activos fijos, así como el tiempo que permanecerá dentro de la
unidad aplicativa, será permitida previa autorización del jefe inmediato del servidor
público propietario del activo.
 La custodia, uso y resguardo de los formatos de entrada y salida de activos fijos, será
responsabilidad del módulo de seguridad (de acuerdo a contrato), así como del
Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa.
 El responsable del Área de activo fijo de la Unidad Aplicativa indicará al módulo de
vigilancia los folios que se deberán asignar a los formatos de Entrada y Salida de Bienes
Muebles Propiedad de Servidores Públicos que se elaboren.
Código: 217B32303/ 08
ESTADO DE MÉXICO
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DESARROLLO:
Procedimiento: Registro de Entrada y Salida de Activo Fijo, Propiedad de Servidores

Públicos, en Unidades Aplicativas.
1. Servidor Público Acude al módulo de vigilancia de su unidad de

adscripción y solicita verbalmente introducir el activo
fijo de su propiedad, lo muestra al oficial de seguridad
en turno, informando que por razones de trabajo lo
utilizará en su oficina o lugar de trabajo, para lo cual
presenta su identificación oficial con fotografía.
2. Unidad Aplicativa/ Oficial Recibe al servidor público con el activo fijo e

de Seguridad identificación oficial con fotografía, revisa y anota sus
datos personales, así como las características que
identifican el activo fijo en el formato Entrada y Salida
de Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos en
original y copia, incluyendo fecha de entrada y de salida
de la unidad aplicativa, le solicita su firma y la firma de
autorización de entrada de su jefe inmediato en el
formato, para lo cual le entrega original y copia del
mismo, resguarda provisionalmente el activo fijo e
identificación oficial del servidor público.
3. Servidor Público Recibe el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles

Propiedad de Servidores Públicos en original y copia,
verifica que los datos registrados sean correctos, lo
firma y lo presenta a su jefe inmediato para su firma de
autorización de entrada.
4. Unidad Aplicativa/ Jefe Recibe el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles

Inmediato del Servidor Propiedad de Servidores Públicos en original y copia,
Público verifica que los datos del servidor público y del activo a
ingresar sean correctos, lo firma autorizando la entrada
y lo devuelve.
Código: 217B32303/ 08
ESTADO DE MÉXICO
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con firma de autorización de entrada de su jefe
inmediato, regresa al módulo de vigilancia y lo entrega
al oficial de seguridad.
6. Unidad Aplicativa/ Oficial Recibe original y copia del formato Entrada y Salida de
de Seguridad Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos,
firmado por el servidor público y su jefe inmediato, lo
firma en el apartado indicado, entrega la copia al
servidor público al igual que el activo fijo y su
identificación oficial, archiva el formato original para su
7. Servidor Público Recibe copia del formato Entrada y Salida de Bienes

Muebles Propiedad de Servidores Públicos, el activo fijo
e identificación oficial, se dirige a su área de
adscripción, obtiene una fotocopia del formato y la
entrega al Responsable del Área de Activo Fijo de la
Unidad Aplicativa, recaba acuse de recibo en la copia y
la archiva para su seguimiento y control, resguarda su
identificación oficial y procede a hacer uso del activo
fijo de su propiedad por el tiempo autorizado.
8. Unidad Aplicativa/ Recibe fotocopia del formato Entrada y Salida de Bienes

Responsable del Área de Muebles Propiedad de Servidores Públicos, se entera, y
Activo Fijo con base en este, al final de la semana, elabora Reporte
de Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de
Servidores Públicos en original y copia, elabora oficio de
envió en original y copia, dirigido al Jefe del
Departamento de Bienes Muebles, anexa el reporte
original al oficio original y lo envía, recaba acuse de
recibo en la copia de oficio y la archiva, junto con la
copia del reporte y fotocopia de los formatos Entrada y
Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores
Públicos recibidos, para su seguimiento y control.
Código: 217B32303/ 08
ESTADO DE MÉXICO
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9. Departamento de Recibe oficio y Reporte de Entrada y Salida de Bienes

Bienes Muebles/ Jefe de Muebles Propiedad de Servidores Públicos en original,
Departamento revisa y espera fecha de supervisión a unidades
aplicativas, en la que se verificará la información
reportada de los activos introducidos, su estancia en la
unidad aplicativa y fechas de salida, archiva el oficio y
reporte para seguimiento y control.
Se conecta con el procedimiento inherente a la
supervisión de activo fijo propiedad de servidores
públicos en unidades aplicativas.
10. Servidor Público Viene de la operación No. 7.

Llegada la fecha para retirar de la unidad aplicativa, el
bien de su propiedad, extrae de su archivo la copia del
formato Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad
de Servidores Públicos y lo presenta en el módulo de
vigilancia junto con el activo fijo a retirar y su
identificación oficial con fotografía.
11. Unidad Aplicativa/ Oficial Atiende al servidor público, recibe el activo fijo,
de Seguridad identificación oficial con fotografía y copia del formato
Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de
Servidores Públicos, los revisa, extrae de su archivo el
formato original, verifica las características del activo
fijo y los datos personales del servidor público contra lo
asentado en el formato y determina: ¿Coincide la
información?
12. Unidad Aplicativa/ Oficial No coincide la información.

de Seguridad Solicita al servidor público presentar el formato
correspondiente al activo fijo de su propiedad o, en su
caso, el activo fijo con las características
correspondientes a las asentadas en el formato que
presenta, le devuelve la copia del formato Entrada y
Públicos, el activo fijo y su identificación oficial.
Código: 217B32303/ 08
ESTADO DE MÉXICO
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13. Servidor Público Se entera, recibe el activo fijo, su identificación oficial y
la copia del formato Entrada y Salida de Bienes Muebles
Propiedad de Servidores Públicos, verifica la información
asentada respecto al activo y procede a presentar el
formato o, en su caso, el activo correspondiente e
identificación oficial, al oficial de seguridad (módulo de
vigilancia).Se conecta con la operación número 11.
14. Unidad Aplicativa/ Oficial Si coincide la información.

de Seguridad Solicita al servidor público firme el formato Entrada y
Públicos y recabar la firma de su jefe inmediato
autorizando la salida del activo fijo, para lo cual le
entrega original y copia del formato, resguarda
provisionalmente el activo y la identificación oficial del
servidor público.
15. Servidor Público Se entera, recibe original y copia del formato Entrada y
Públicos, lo firma, se traslada a su área de adscripción
y solicita la firma de autorización de salida del activo
fijo de su propiedad a su jefe inmediato, para lo cual le
entrega el formato en original y copia.
16. Unidad Aplicativa/ Jefe Recibe el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles
Inmediato del Servidor Propiedad de Servidores Públicos en original y copia
Público firmado, corrobora los datos del servidor público y
activo a retirar, lo firma autorizando la salida y
devuelve.
con firma de autorización de salida de su jefe
inmediato, regresa al módulo de vigilancia y lo entrega
al oficial de seguridad.
Código: 217B32303/ 08
ESTADO DE MÉXICO
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18. Unidad Aplicativa/ Oficial Recibe original y copia del formato Entrada y Salida de
de Seguridad Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos con la
firma del servidor público y la firma de autorización de
su jefe inmediato para retirar el activo fijo, lo firma en
original y copia, entrega al servidor público la copia, su
identificación oficial y el activo, archiva original para su
control y espera que concluya el mes para la
elaboración del Reporte Mensual de Entrada y Salida de
Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos.
19. Servidor Público Recibe copia del formato Entrada y Salida de Bienes
Muebles Propiedad de Servidores Públicos, su
identificación oficial, el activo fijo y se retira.
20. Unidad Aplicativa/ Oficial Al final de cada mes, extrae de su archivo los formatos
de Seguridad originales Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad
de Servidores Públicos y con base en éstos, elabora el
Reporte Mensual de Entrada y Salida de Bienes Muebles
Propiedad de Servidores Públicos en original y copia, y
lo entrega al Responsable del Área de Activo Fijo de la
Unidad Aplicativa, recaba acuse de recibo en la copia
del reporte y la archiva, junto con los formatos Entrada
y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores
Públicos originales para su seguimiento y control.
21. Unidad Aplicativa/ Recibe el Reporte Mensual de Entrada y Salida de

Responsable del Área de Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos
Activo Fijo original, firma de acuse y devuelve, se entera y archiva
para su control.
DIAGRAMACIÓ

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE ACTIVO FIJO, PROPIEDAD DE SERVIDORES PÚBLICOS, EN UNIDADES APLICATIVAS.
Servidor Público Unidad Aplicativa/ Jefe Inmediato del Unidad Aplicativa/ Responsable del Área de Departamento de Bienes Muebles/ Jefe de
Unidad Aplicativa/ Oficial de Seguridad
Servidor Público Activo Fijo Departamento
INICIO
Acude al módulo de vigilancia, solicita y muestra el 2
ESTADO DE MÉXICO
activo fijo de su propiedad a introducir por razones de
trabajo, presenta su identificación oficial con fotografía.
Recibe el activo fijo e identificación oficial, requisita el
formato Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad
de Servidores Públicos en original y copia, solicita firmas
en el mismo, lo entrega y resguarda provisionalmente el
3
activo fijo e identificación oficial.
Recibe el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles

verifica, lo firma y lo presenta para firma de autorización 4
de entrada.
5
verifica, lo firma autorizando la entrada del activo y lo
devuelve.
Propiedad de Servidores Públicos en original y copia 6
firmado de autorización y lo entrega.
Recibe original y copia del formato Entrada y Salida de

Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos
firmado, lo firma, entrega la copia, el activo fijo e
7 identificación oficial, archiva el formato original.
Recibe copia del formato Entrada y Salida de Bienes

Muebles Propiedad de Servidores Públicos, el activo fijo 8
e identificación oficial, obtiene fotocopia del formato y
la entrega, recaba acuse de recibo en la copia y la
archiva, resguarda identificación oficial. Recibe fotocopia del formato Entrada y Salida de Bienes
Muebles Propiedad de Servidores Públicos, se entera,
elabora Reporte de Entrada y Salida de Bienes Muebles 9
Propiedad de Servidores Públicos en original y copia, lo
envía mediante oficio, recaba acuse y archiva con copia
del reporte y fotocopia de los formatos Entrada y Salida
de Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos Recibe oficio y Reporte de Entrada y Salida de
recibidos. Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos
original, revisa y espera fecha de supervisión a
unidades aplicativas, para verificar información de
activos introducidos, su estancia y fechas de salida,
:
Fecha
n:
Edició
Fecha de
supervisión
2016
Marzo de
Edición
Primera
A

supervisión de activo fijo propiedad de
servidores públicos en unidades aplicativas.
Servidor Público Unidad Aplicativa/ Jefe Inmediato Unidad Aplicativa/ Responsable del Área Departamento de Bienes Muebles/ Jefe de
Unidad Aplicativa/ Oficial de
del Servidor Público de Activo Fijo Departamento
A Seguridad
10
En la fecha para retirar el bien de su propiedad, presenta

11
la copia del formato Entrada y Salida de Bienes Muebles
ESTADO DE MÉXICO
Propiedad de Servidores Públicos, junto con el activo fijo
y su identificación oficial con fotografía.
Recibe el activo fijo, identificación oficial con
fotografía y copia del formato Entrada y Salida de
Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos,
los revisa y verifica características del activo fijo y
datos personales, contra lo asentado en el formato y
SI
¿Coincide la información?
NO
12
Solicita presentar el formato o, en su caso, el activo fijo

13
correspondiente, devuelve la copia del formato
Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de
Servidores Públicos, el activo fijo e identificación
Se entera, recibe el activo fijo, identificación oficial y oficial.
copia del formato Entrada y Salida de Bienes
Muebles Propiedad de Servidores Públicos, verifica y
14
presenta el formato o, en su caso, el activo
correspondiente e identificación oficial.
Solicita firmar el formato Entrada y Salida de Bienes

Muebles Propiedad de Servidores Públicos y recabar la
11 15 firma de autorización de salida de activo fijo, entrega
original y copia del formato, resguarda provisionalmente
el activo y la identificación oficial.
Se entera, recibe original y copia del formato Entrada y
Públicos, lo firma y solicita la firma de autorización de 16
salida del activo fijo, entrega el formato.

17 corrobora datos, lo firma autorizando la salida y lo
:
Fecha
n:
Edició
devuelve.

Propiedad de Servidores Públicos en original y copia, con
firma de autorización de salida y lo entrega.
2016
Marzo de
Edición
Primera
Unidad Aplicativa/ Jefe Inmediato Unidad Aplicativa/ Responsable del

Servidor Público Unidad Aplicativa/ Oficial de Seguridad
B
ESTADO DE MÉXICO
1
Recibe original y copia del formato Entrada y Salida

de Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos
19 firmado, lo firma y entrega copia, identificación
oficial y activo fijo, archiva original y espera fin de
mes para elaborar el Reporte Mensual de Entrada y
Recibe copia del formato Entrada y Salida de Bienes
Muebles Propiedad de Servidores Públicos,
identificación oficial, el activo fijo y se retira. Fin de mes
20
Al final de cada mes, con base en los formatos

20
originales Entrada y Salida de Bienes Muebles
Propiedad de Servidores Públicos, elabora Reporte
Mensual de Entrada y Salida de Bienes Muebles
Propiedad de Servidores Públicos en original y copia, Recibe el Reporte Mensual de Entrada y Salida de
lo entrega, recaba acuse de recibo y la archiva, con Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos
FIN
:
Fecha
n:
Edició
2016
Marzo de
Edición
Primera
Código: 217B32303/ 08
ESTADO DE MÉXICO
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MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en el registro de entrada y salida de activo fijo propiedad
de servidores públicos en unidades aplicativas.
Número mensual de activos fijos propiedad de

servidores públicos registrados y reportados
de entrada y salida.
X 100 = Porcentaje mensual de
entrada y salida de activo fijo
Número mensual de activos fijos propiedad de propiedad de servidores públicos
servidores públicos con registro de entrada y salida en unidad aplicativas registrados
de la unidad aplicativa. y reportados.
El control de la entrada y salida de bienes muebles propiedad de servidores públicos queda

registrada en el formato Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores
Públicos, cuyo original se archiva en el módulo de vigilancia de la unidad aplicativa y la
copia se entrega al servidor público propietario del activo fijo.
 Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores Públicos.

Código: 217B32303/ 08
ESTADO DE MÉXICO
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Entrada y Salida de Bienes Muebles Propiedad de Servidores icos

Públ
I. DATOS GENERALES DE LA UNIDAD APLICATIVA FOLIO: (1)
UNIDAD APLICATIVA: (2) FECHA:(3)
OFICINA EN LA QUE INGRESA FÍSICAMENTE EL BIEN MUEBLE: (4)
DOMICILIO DE LA UNIDAD APLICATIVA: (5)
II. CARACTERÍSTICAS DEL BIEN MUEBLE

DESCRIPCIÓN DEL BIEN MUEBLE:(6)
MARCA: COLOR: NÚMERO DE SERIE: NÚMERO DE PIEZAS: OTRO (ESPECIFICAR):
NOMBRE DEL PROPIETARIO: (7)
III. RESPONSABLES DE LOS MOVIMIENTOS

ENTRADA SALIDA
FECHA DE INGRESO DEL BIEN MUEBLE: (8) FECHA DE RETIRO DEL BIEN MUEBLE: (12)
SERVIDOR PÚBLICO QUE INGRESA EL BIEN MUEBLE(9) SERVIDOR PÚBLICO QUE RETIRA EL BIEN MUEBLE(13)
SERVIDOR PÚBLICO QUE AUTORIZA LA ENTRADA (10) SERVIDOR PÚBLICO QUE AUTORIZA LA SALIDA (14)
(CARGO, NOMBRE Y FIRMA) (CARGO, NOMBRE Y FIRMA)
Vo. Bo. Vo. Bo.

OFICIAL DE SEGURIDAD/ RESPONSABLE OFICIAL DE SEGURIDAD/ RESPONSABLE
ADMINISTRATIVO (11) ADMINISTRATIVO (15)

OBSERVACIONES: (16)
217B30000-167-10
Código: 217B32303/ 08
ESTADO DE MÉXICO
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATOENTRADA Y SALIDA DE BIENES MUEBLES

PROPIEDAD DE SERVIDORES PÚBLICOS (21B30000-167-10).
Objetivo: Registrar la entrada y salida de los bienes muebles propiedad de servidores públicos
en las unidades aplicativas del ISEM, así como la información relacionada con las
características que identifican a los mismos.
Distribución y Destinatario: El formato se genera en original y copia, el original para la unidad
aplicativa (oficial de seguridad) y la copia se entrega al servidor público propietario del activo
fijo, se obtiene una copia y se entrega al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad
Aplicativa.
I. DATOS GENERALES DE LA UNIDAD APLICATIVA
1 FOLIO: Anotar el número consecutivo que corresponda al
2 UNIDAD APLICATIVA: Asentar el nombre de la unidad aplicativa en la que se
realiza la entrada y la salida de bienes muebles
propiedad de servidores públicos.
3 FECHA: Escribir el día, mes y año en que se elabora el formato.
4 OFICINA EN LA QUE Anotar el nombre de la oficina dentro de la unidad
INGRESA FÍSICAMENTE EL aplicativa en la que ingresa el activo fijo.
BIEN MUEBLE:
5 DOMICILIO DE LA UNIDAD Asentar la calle, número, colonia población o municipio
APLICATIVA: donde se ubica la unidad aplicativa.
II. CARACTERÍSTICAS DEL BIEN MUEBLE
6 DESCRIPCIÓN DEL BIEN Describir cada una de las características que se indican y
MUEBLE: que identifican al bien mueble (activo fijo).
7 NOMBRE DEL PROPIETARIO: Anotar el nombre completo del propietario del bien
mueble (activo fijo).
III. RESPONSABLE DEL MOVIMIENTO
8 FECHA DE INGRESO DEL Escribir el día, mes y año en que se introduce el bien
BIEN MUEBLE: mueble (activo fijo) a la unidad aplicativa.
9 SERVIDOR PÚBLICO QUE Anotar nombre y firma del servidor público que ingresa el
INGRESA EL BIEN MUEBLE bien (activo fijo) a la unidad aplicativa.
10 SERVIDOR PÚBLICO QUE Asentar cargo, nombre y firma del servidor público que
AUTORIZA LA ENTRADA autoriza la entrada del bien mueble (activo fijo) a la
unidad aplicativa.
11 Vo. Bo. OFICIAL DE Anotar nombre y firma del oficial de seguridad o
SEGURIDAD/ responsable administrativo que avalan con su visto
RESPONSABLE bueno la entrada del bien mueble (activo fijo) a la unidad
ADMINISTRATIVO aplicativa.
Código: 217B32303/ 08
ESTADO DE MÉXICO
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12 FECHA DE RETIRO DEL BIEN Escribir el día, mes y año en que se retira el bien mueble
MUEBLE: (activo fijo) de la unidad aplicativa.
13 SERVIDOR PÚBLICO QUE Espacio para nombre y firma del servidor público que
RETIRA EL BIEN MUEBLE retira el bien mueble (activo fijo) de la unidad aplicativa.
14 SERVIDOR PÚBLICO QUE Recabar cargo, nombre y firma del servidor público que
AUTORIZA LA SALIDA autoriza la salida del bien mueble (activo fijo).
15 Vo. Bo. OFICIAL DE Espacio para nombre y firma del oficial de seguridad o
SEGURIDAD/ responsable administrativo que avalan con su visto
RESPONSABLE bueno la salida del bien mueble (activo fijo).
ADMINISTRATIVO
16 OBSERVACIONES Anotar aspectos relevantes o bien las objeciones surgidas
en relación a la entrada y salida del bien mueble (activo
fijo) propiedad de un servidor público.
Código: 217B32303/ 09
ESTADO DE MÉXICO
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PROCEDIMIENTO: Registro de Baja en el SIA y Entrega de Activo Fijo en Comodato, en

OBJETIVO:
Llevar a cabo la devolución de los Activos Fijos en Comodato, una vez concluido su periodo
de uso convenido, mediante su registro de baja y entrega en el Sistema de Inventarios de
Almacén en Unidades Aplicativas.
ALCANCE:
Aplica a los Servidores Públicos del Departamento de Bienes Muebles y unidades

aplicativas, así como al personal que interviene en el trámite de baja de activo fijo en
comodato en el ISEM.
REFERENCIAS:
 Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios. Capítulo Tercero, Articulo I7 y
agosto del 2011.
de 2013.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Bienes Muebles, es la unidad administrativa responsable de realizar el

registro de baja de activo fijo en comodato, así como de realizar los reportes
correspondientes ala unidad aplicativa.
 Verificarque los activos fijos relacionados en el formato Baja de Activo Fijo, coincidan
con los activos fijos contemplados en el Contrato de Comodato.
Código: 217B32303/ 09
ESTADO DE MÉXICO
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 Elaborar oficio e indicar se solicite al Comodante corregir el escrito con la relación de

activos fijos solicitados, para su devolución, conforme al Contrato de Comodato.
 Archivar copia del oficio de indicación, junto con Expediente de Activo Fijo en
Comodato, Oficio de Solicitud de Baja de Activo Fijo en Comodato en el SIA y el
Formato de Baja de Activo Fijo originales.
 Generar Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA y enviar por oficio notificación de
baja, con el formato Baja de Activo Fijo al Responsable del Área de Activo Fijo.
 Realizar la baja de los activos fijos a devolver, en el SIA.
El Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa deberá.
 Enterarse mediante escrito, de la solicitud de devolución de los activos fijos en

comodato, y turnarlo al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa
para su atención y seguimiento.
 Firmar el formato Baja de Activo Fijo.
 Enterarse de la solicitud de devolución de activos fijos en comodato.

 Requisitar el formato Baja de Activo Fijo en original, firmarlo y enviarlo para su firma al
 Archivar escrito de solicitud de devolución de activos fijos en comodato.
 Solicitar mediante oficio la baja de los activos fijos en el SIA y anexar el formato Baja
de Activo Fijo en original al Jefe del Departamento de Bienes Muebles.
 Enterarse de la baja de activo fijo en comodato en el SIA, mediante oficio de
notificación, Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA y formato Baja de Activo Fijo.
 Elaborar oficio de entrega de activos fijos al Comodante y realizar la entrega.
 Archivar la copia del oficio de entrega de activos fijos con acuse de recibo, el oficio de
notificación de la baja de activo fijo en comodato en el SIA, Reporte de Baja de Activo
Fijo en el SIA y formato Baja de Activo Fijo originales.
El Comodante deberá:
 Presentar escrito con relación de activos fijos, dirigido al Titular/ Administrador de la

Unidad Aplicativa, solicitándole la devolución de dichos activos, por vencimiento del
plazo de comodato.
 Recibir oficio de entrega de activos y activos fijos y firmar de recibido.
 Recibir indicación, a través de oficio, de corregir la relación de activos fijos solicitados
conforme a Contrato de Comodato, en su caso.
Código: 217B32303/ 09
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DEFINICIONES:
Comodato: Es un contrato por el cual una de las partes llamada comodante entrega a la
otra llamada comodatario gratuitamente un bien mueble o inmueble, para que haga uso del
mismo, con el compromiso de restituir el mismo después de concluido el plazo convenido.
Comodante: Persona física o moral que proporciona activos fijos de su propiedad a una
unidad aplicativa del ISEM para su uso por un determinado tiempo.
INSUMOS:
 Solicitud escrita de devolución de los activos fijos en comodato por vencimiento de

contrato (con relación de activos fijos).
RESULTADO:
 Activos fijos en comodato registrados como dados de Baja en el SIA.
INTEACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
 Procedimiento Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo en Comodato en Unidades

Aplicativas.
POLÍTICAS:
 El plazo del contrato de comodato se establecerá por acuerdo de las partes que
intervienen en el contrato (Comodante y Unidad Aplicativa del ISEM a quien se otorgan
los activos fijos en comodato).
Código: 217B32303/ 09
ESTADO DE MÉXICO
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DESARROLLO:
Procedimiento: Registro de Baja y Entrega de Activo Fijo en Comodato, en Unidades
Aplicativas.
Viene del Procedimiento 03: Registro de Alta y

Resguardode Activo Fijo en Comodato en Unidades
1. Comodante Concluido el plazo del comodato, presenta escrito en
original y copia con relación de activos fijos, dirigido al
Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, en la que
se encuentran los activos fijos en comodato, solicitando
su devolución, por vencimiento del contrato de
comodato, recaba acuse de recibo en la copia del
escrito y la archiva para su control.
2. Unidad Aplicativa/ Recibe escrito original con relación de activos fijos, en

Titular/ Administrador el que se solicita la devolución de activos fijos en
comodato, firma acuse y devuelve, se entera y lo turna
Aplicativa para su atención y seguimiento.
3. Unidad Aplicativa/ Recibe escrito original de solicitud de devolución de

Responsable del Área de activos fijos en comodato con relación de activos fijos,
Activo Fijo se entera, requisita el formato Baja de Activo Fijo en
original, con la información de los activos fijos a
devolver, lo firma y lo envía al Titular/ Administrador de
la Unidad Aplicativa para su firma, archiva el escrito
original de solicitud recibido para seguimiento y control.
4. Unidad Aplicativa/ Recibe el formato Baja de Activo Fijo en original, con la

Titular/ Administrador información de los activos fijos a devolver firmado,
firma y devuelve al Responsable del Área de Activo Fijo.
5. Unidad Aplicativa/ Recibe el formato Baja de Activo Fijo original firmado,

Responsable del Área de con la información de los activos fijos a devolver,
Activo Fijo elabora oficio en original y copia dirigido al Jefe del
Departamento de Bienes Muebles solicitando la baja de
los activo fijo en comodato en el SIA, obtiene una copia
del formato Baja de Activo Fijo, anexa al oficio original
el formato de baja original y lo envía, recaba acuse de
seguimiento y control, junto con la copia obtenida del
formato de baja.
Código: 217B32303/ 09
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6. Departamento de Viene del Procedimiento: 03 Registro de Alta y

Bienes Muebles/ Jefe de Resguardo de Activo Fijo en Comodato en Unidades
Departamento Aplicativas, operación No. 3.
Recibe en original, el oficio de solicitud de baja de
activo fijo en comodato en el SIA y el formato Baja de
Activo Fijo firmado, firma acuse y devuelve, se entera,
extrae de su archivo el Expediente de Activo Fijo en
Comodato, verifica en el Contrato de Comodato, que los
activos fijos otorgados en comodato, coincidan con los
activos fijos relacionados en el formato Baja de Activo
Fijo y determina: ¿Coinciden los activos fijos otorgados
con los solicitados para devolución?
7. Departamento de No coinciden.
Bienes Muebles/ Jefe de Elabora oficio en original y copia dirigido al Responsable
Departamento del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa,
indicándole solicitar al Comodante, corregir escrito con
relación de activos fijos solicitados, conforme al
Contrato de Comodato, lo envía, recaba acuse de recibo
en la copia del oficio y la archiva para seguimiento y
control, junto con el Expediente de Activo Fijo en
Comodato, el oficio de solicitud de baja de activo fijo en
comodato en el SIA y el formato Baja de Activo Fijo
originales recibidos.
8. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio en el que se le indica solicitar al

Responsable del Área de Comodante, corregir la relación de activos fijos
Activo Fijo solicitados, conforme al Contrato de Comodato, se
entera, elabora oficio en original y copia dirigido al
Comodante, solicitándole corregir la relación de activos
fijos solicitados para su devolución, conforme al
Contrato de Comodato, lo envía, recaba acuse de recibo
en la copia del oficio y la archiva para seguimiento y
control, junto con oficio original recibido.
9. Comodante Recibe oficio en el que se le solicita corregir la relación

de activos fijos solicitados, conforme al Contrato de
Comodato, se entera, elabora escrito en original y copia
con relación de activos fijos, conforme al Contrato de
Comodato, dirigido al Titular/ Administrador de la
Unidad Aplicativa, en la que se encuentran los activos
fijos en comodato, solicitando su devolución, por
vencimiento del contrato, lo envía, recaba acuse de
recibo en la copia del oficio y la archiva para su control.
Código: 217B32303/ 09
ESTADO DE MÉXICO
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10. Departamento de Si coinciden.

Bienes Muebles/ Jefe de Ingresa al SIA, realiza la baja de los activos fijos a
Departamento devolver, genera Reporte de Baja de Activo Fijo en el
SIA original, elabora oficio dirigido al Responsable del
Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa en original y
copia, notificando la baja, anexa el Reporte de Baja de
Activo Fijo en el SIA y el formato Baja de Activo Fijo
originales al oficio original y envía, recaba acuse de
recibo en la copia de oficio y la archiva para
seguimiento y control, junto con oficio original de
solicitud recibido.
11. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio de notificación de la baja de activo fijo en

Responsable del Área de comodato en el SIA, Reporte de Baja de Activo Fijo en
Activo Fijo el SIA y formato Baja de Activo Fijo originales, firma
acuse y devuelve, se entera, elabora oficio de entrega
de activos al Comodante en original y copia, con
relación de activos fijos que se devuelven y realiza la
entrega, recaba acuse de recibo en la copia del oficio,
por la entrega de activos y la archiva junto con el oficio
de notificación de la baja de activo fijo en comodato en
el SIA, Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA y
formato Baja de Activo Fijo originales para seguimiento
y control.
12. Comodante Recibe oficio original y activos fijos, firma acuse,

devuelve y se retira.
DIAGRAMACIÓ

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE BAJA EN EL SIA Y ENTREGA DE ACTIVO FIJO EN COMODATO, EN UNIDADES APLICATIVAS.
Comodante Departamento de Bienes Muebles/ Jefe de

Unidad Aplicativa/ Titular/ Administrador Unidad Aplicativa/ Responsable del Área de Activo Fijo
Departamento
INICIO
Viene del Procedimiento 03: Registro de Alta y

Resguardo de Activo Fijo en Comodato en Unidades
ESTADO DE MÉXICO
Concluido el plazo del comodato, solicita mediante escrito

con relación de activos fijos, la devolución de activos fijos en 2
comodato, recaba acuse de recibo en la copia del escrito y la
archiva.
Recibe escrito original con relación de activos fijos, 3
solicitando la devolución de activos fijos en comodato, se
entera y lo turna para su atención y seguimiento.
Recibe escrito original de solicitud de devolución de
activos fijos en comodato con relación de activos fijos, se
entera, requisita el formato Baja de Activo Fijo en
original, lo firma y lo envía para su firma, archiva el
4 escrito original de solicitud recibido.
Viene del Procedimiento 03: Registro de Alta
y Resguardo de Activo Fijo en Comodato en
Recibe el formato Baja de Activo Fijo original, Requisitado Unidades Aplicativas, operación No. 3.
y firmado, lo firma y lo devuelve. 5
Recibe el formato Baja de Activo Fijo original Requisitado y

firmado, obtiene una copia del formato Baja de Activo Fijo 6
y turna mediante oficio el formato original, recaba acuse
de recibo en la copia del oficio y la archiva, junto con la
copia obtenida.
Recibe oficio de solicitud de baja de activo fijo en
comodato en el SIA y el formato Baja de Activo Fijo
firmado, originales, se entera, verifica en el Contrato
de Comodato, que los activos fijos otorgados en
comodato, coincidan con los activos fijos
relacionados en el formato Baja de Activo Fijo y
SI
¿Coinciden los activos fijos
otorgados con los solicitados para
devolución?
:
Fecha
n:
Edició
NO 10
Indica mediante oficio de solicitud corregir escrito con

relación de activos fijos solicitados, conforme al Contrato
de Comodato, recaba acuse de recibo en la copia del
oficio y la archiva, junto con el Expediente de Activo Fijo
en Comodato, el oficio de solicitud de baja de activo fijo
en comodato en el SIA y el formato Baja de Activo Fijo
2016
Marzo de
Edición
Primera
A originales recibidos.
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE BAJA EN EL SIA Y ENTREGA DE ACTIVO FIJO EN COMODATO, EN UNIDADES APLICATIVAS.
Comoda Unidad Aplicativa/ Titular/ Administrador Unidad Aplicativa/ Responsable del Área de Activo

A
ESTADO DE MÉXICO
8
Recibe oficio con indicación y solicita mediante oficio,

9 corregir la relación de activos fijos solicitados,
conforme al Contrato de Comodato, recaba acuse de
recibo y la archiva, junto con oficio original recibido.
Recibe oficio, se entera, elabora escrito en original y

copia con relación de activos fijos, conforme al 6
Contrato de Comodato, lo envía solicitando la
devolución de activos, por vencimiento del contrato,
recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la 10
Realiza la baja de los activos fijos a devolver en el SIA,

2 notifica la baja mediante oficio, anexando el Reporte
11 de Baja de Activo Fijo en el SIA y el formato Baja de
Activo Fijo, recaba acuse de recibo en copia de oficio
y la archiva, con oficio de solicitud recibido.
Recibe oficio de notificación de baja de activo fijo en
12 comodato en el SIA, Reporte de Baja de Activo Fijo en
el SIA y formato Baja de Activo Fijo originales, se
entera, elabora oficio de entrega de activos, con
relación de activos fijos que se devuelven y realiza la
Recibe oficio original y activos fijos, firma acuse,
entrega, recaba acuse en copia del oficio y la archiva
con documentos recibidos.
FIN
:
Fecha
n:
Edició
2016
Marzo de
Edición
Primera
Código: 217B32303/ 09
ESTADO DE MÉXICO
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MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en el registro de baja de activo fijo en comodato en

unidades aplicativas.
Número anual de activos fijos en

comodato con registro de baja en el SIA X 100 = Porcentaje anual de activos fijos
y devueltos por término de contrato. en comodato dados de baja en el
SIA y devueltos por término de
Número anual de activos fijos contrato.
otorgados en comodato por
contrato.
El registro de baja de activo fijo en comodato en unidades aplicativas queda asentado en:
El oficio mediante el cual se notifica la baja del activo fijo en comodato en el SIA, cuyo
original se archiva en el Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa y la copia en el
El Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA, cuyo original se archiva en el Área de Activo
El formato Baja de Activo Fijo cuyo original y copia obtenida, se archivan en el Área de

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Baja de Activo Fijo

1/ UNIDAD APLICATIVA QUE SOLICITA LA BAJA: 2/ No. DE IDENTIFICACIÓN:
3/ FECHA:

PROGR. INVENTARIO MODELO Y SERIE) BAJA
DICTAMINADA PROCEDENCIA

11/ OBSERVACIONES:
APLICATIVA

217B30000-259-11
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Distribución y Destinatario: El formato se genera en original, del cual se obtiene una copia y ambosse
archivan en el Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa.
1 UNIDAD APLICATIVA QUE Registrar el nombre completo de la Unidad Aplicativa
SOLICITA LA BAJA: solicitante.
2 No. DE IDENTIFICACIÓN: Anotar el número de identificación del documento que se
elabora.
3 FECHA: Indicar el día, mes y año en el que se elabora el formato.
4 No. PROGR. Asentar el número progresivo correspondiente al activo
fijo que se registra.
5 No. DE INVENTARIO Anotar el número de inventario asignado al activo fijo.
6 DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO Escribir la marca, en su caso, modelo y número de serie

(MARCA, MODELO Y SERIE) del activo fijo.

8 No. OFICIO PROCEDENCIA Anotar el número del oficio mediante el cual se envío el
DICTAMINADA dictamen de baja de activos.
9 RESUMEN DE MOTIVOS DE Escribir los motivos por los que se requiere la baja de los
PROCEDENCIA activos fijos.
10 MOTIVO POR EL CUAL NO Asentar los motivos por los cuales no procede la baja de
PROCEDE LA BAJA: los activos.
11 OBSERVACIONES: Anotar comentarios relevantes o bien, las objeciones

relacionadas con la baja de los activos fijos.
12 RESPONSABLE DEL ÁREA DE Asentar el nombre completo y la firma del Responsable

ACTIVO FIJO DE LA UNIDAD de del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa.
APLICATIVA
13 TITULAR/ ADMINISTRADOR Anotar el nombre completo y recabar la firma del Titular
DE LA UNIDAD APLICATIVA o del Administrador de la Unidad Aplicativa donde se
realiza la baja de activo fijo.
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PROCEDIMIENTO: Registro de Baja de Activo Fijo en los Sistemas por Siniestro, Robo o
Extravío, en Unidades Aplicativas.
OBJETIVO:
Identificar y documentar en forma íntegra y oportuna los bienes de activo fijo, mediante
su registro de baja, derivado de un siniestro, robo o extravío, previa solicitud de la
unidad aplicativa, a fin de darle el trámite correspondiente por la instancia autorizada.
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, del
Departamento de Bienes Muebles, así como a las instancias y personal que intervienen
en el trámite de bajas de activo fijo por robo o extravío en las Unidades Aplicativas del
ISEM.
REFERENCIAS:
 Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios. Capítulo Tercero, artículos I7
y 18 fracción VI, Capítulo Séptimo, Articulo 48 fracción I, II, VI y VII. Gaceta del
Gobierno, 7 de marzo de 2000, reformas y adiciones.
Cuarta, Artículo 36, fracciones IV, V, VI, VIII, XIII y XVIII. Gaceta del Gobierno, 12
de agosto del 2011.
Administración; 217B32300: Subdirección de Servicios Generales y Control
Patrimonial; 217B32303: Departamento de Bienes Muebles. Gaceta del Gobierno, 18 de
diciembre de 2013.
Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal. I. Control Patrimonial: Pobalines
004, incisos a, b y c, 012, 013, 021, 049, 050,051 y 052. Gaceta del Gobierno, 9 de
diciembre de 2013.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Bienes Muebles es la unidad administrativa responsable del Registro

de la Baja de Activo Fijo por Siniestro, Robo o Extravío en las Unidades Aplicativas.
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El Director de Administración deberá:
 Verificar oficio de solicitud de autorización para realizar baja contable de activo fijo
por siniestro, robo o extravío, formato Baja de Activo Fijo, Acta Administrativa
Circunstanciada y Acta emitida por el Ministerio Público.
 Elaborar oficio dirigido al Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa, autorizando
la baja de activo fijo por siniestro, robo o extravío.
 Enterarse del oficio de solicitud de baja de activo fijo en el SIA, del oficio de
autorización para realizar su baja contable, del formato Baja de Activo Fijo, del Acta
Administrativa Circunstanciada y del Acta emitida por el Ministerio Público.
 Realizar la baja del activo fijo en el SIA y generar Reporte de la Baja de Activo fijo en
el SIA.
 Turnar mediante oficio al Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa,
el primer tanto original del Reporte de la Baja de Activo Fijo en el SIA, solicitándole la
baja del activo fijo en el SICOPA WEB.
 Archivar oficio original de autorización de baja contable de activo fijo por siniestro,
robo o extravío, formato Baja de Activo Fijo original, copia del Acta Administrativa
Circunstanciada y copia del Acta emitida por el Ministerio Público.
 Gestionar mediante oficio la baja del activo fijo por siniestro, robo o extravío en el
SICOPA WEB ante el Director General de Recursos Materiales del GEM.
 Informarse mediante oficio sobre la baja de activo fijo por siniestro, robo o extravío
en el SICOPA WEB.
 Informar mediante oficio al Responsables del Área de Activo Fijo de la Unidad
Aplicativa, la baja de activo fijo en el Sistema SICOPA WEB.
El Jefe del Departamento de Administración de Riesgos y Control del Transporte deberá:
 Enterarse del oficio en el que se informa el número de siniestro, robo o extravío y se

solicita gestione la evaluación del caso y pago del activo fijo, ante la aseguradora.
 Solicitar mediante oficio a la aseguradora, la evaluación del siniestro, robo o extravío
y pago del activo fijo, anexando al oficio, originales del Acta Administrativa
Circunstanciada con la participación del Órgano de Control Interno y Acta emitida por
el Ministerio Público.
 Archivar copia del oficio de solicitud enviado a la Aseguradora.
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El Jefe del Departamento de Servicios Generales deberá:
 Enterarse del oficio en el que se informa el número de siniestro, robo o extravío y se

solicita gestione la evaluación del caso y pago del activo fijo, ante la aseguradora, del
Acta Administrativa Circunstanciada y Acta emitida por el Ministerio Público.
 Solicitar mediante oficio a la aseguradora, la evaluación del siniestro, robo o extravío

y pago del activo fijo, anexando al oficio, originales del Acta Administrativa
Circunstanciada y Acta emitida por el Ministerio Público.
 Archivar copia del oficio de solicitud enviado a la Aseguradora.
 Obtener Acta Administrativa Circunstanciada con la participación del Órgano de

Control Interno y Acta emitida por el Ministerio Público.
 Comunicarse con la Aseguradora de los activos, vía telefónica y reportar el siniestro,
robo o extravío de activo fijo.
 Obtener número de siniestro, robo o extravío de activo fijo asignado por la
Aseguradora y determinar el tipo de activo fijo.
 Informar mediante oficio al Jefe del Departamento de Administración de Riesgos y
Control del Transporte o, en su caso, al Jefe del Departamento de Servicios
Generales, el número de siniestro, robo o extravío de activo fijo y solicitarle la
gestión de la evaluación del caso y pago del activo fijo (Recibo de Pago) ante la
aseguradora.
 Requisitar y firmar el formato Baja de Activo Fijo y turnarlo para su firma al Titular/
 Solicitar mediante oficio al Jefe del Departamento de Bienes Muebles, la baja del
activo fijo por siniestro, robo o extravío en el SIA, anexando el formato Baja de
Activo Fijo, copia del Acta Administrativa Circunstanciada con la participación del
Órgano de Control Interno y copia del Acta emitida por el Ministerio Público.
 Recibir Reporte de la Baja de Activo Fijo en el SIA, ingresar al SICOPA WEB,
requisitar y generar el Reporte de Baja de Activo Fijo en el SICOPA WEB.
 Solicitar mediante oficio al Jefe del Departamento de Bienes Muebles, gestione la baja
del activo fijo por siniestro, robo o extravío en el SICOPA WEB, ante el Director
General de Recursos Materiales del GEM, anexando el Reporte de Baja de Activo Fijo
en el SICOPA WEB.
 Enterarse mediante oficio de la baja de activo fijo por siniestro, robo o extravío en el
SICOPA WEB y archivar el oficio.
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DEFINICIONES:
Activo Fijo: Son bienes tangibles pertenecientes al patrimonio del ISEM (equipo o
mobiliario de oficina, equipos informáticos, equipos de telecomunicación, instrumental o
equipo médico, automóviles).
Acta Administrativa Circunstanciada con la participación del Órgano de Control Interno:
Documento implementado con la participación de la Contraloría Interna del ISEM, en la
cual se registran los hechos que guardan relación relevante con el siniestro, robo o
extravío de un activo fijo en la unidad aplicativa, describiendo con detalle lo que al
momento consta a las partes que en ella intervienen, tales como circunstancias de
tiempo, modo y lugar, y que al firmarse y sellarse por dicha instancia y las partes que en
ella intervienen, adquiere sustento probatorio para efectos legales.
Extravío: Perder una cosa, no encontrarla en su sitio e ignorarse su paradero.
Documentación Soporte: Número de siniestro, robo o extravío de activo fijo asignado por
la Aseguradora, Acta Administrativa Circunstanciada con la participación del Órgano de
Control Interno y Acta emitida por el Ministerio Público.
Robo: Aquel delito que se perpetra contra el patrimonio, de un individuo, grupo,
organismo, empresa, entre otros, consistente en el apoderamiento de bienes ajenos, con
intención de lucrarse, empleando para ello fuerza en las cosas o bien, violencia o
intimidación en la persona.
Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa: Servidor público con la
función asignada para el control del activo fijo en las unidades médicas y administrativas
del ISEM.
Siniestro: Daño o accidente que debe ser indemnizado por la aseguradora, de acuerdo al
contrato de seguro (avería grave, la destrucción fortuita o en su defecto alguna pérdida
importante de activos fijos).
Sistema de Inventarios de Almacén (SIA): Herramienta para el control del registro de alta
y baja de activos fijos en unidades aplicativas del ISEM.
INSUMOS:
 Comunicación vía telefónica con la aseguradora reportando el siniestro, robo o extravío

de activos fijos.
 Acta Administrativa Circunstanciada con la participación del Órgano de Control Interno.
 Acta emitida por el Ministerio Público, por el siniestro, robo o extravío de activo fijo.
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RESULTADO:
 Activo Fijo registrado como dado de baja en sistemas por siniestro, robo o extravío.
 Procedimiento inherente a la implementación del Acta Administrativa Circunstanciada

con la participación del Órgano de Control Interno y del Acta emitida por el Ministerio
Público por siniestro, robo o extravío de activo fijo en unidades aplicativas.
 Procedimiento inherente a la evaluación del siniestro, robo o extravío y pago de activo
fijo en unidades aplicativas, por parte de la aseguradora.
 Procedimiento inherente a la baja contable de activo fijo del Departamento de
Contabilidad.
Aplicativas.
POLÍTICAS:
 La solicitud de autorización para realizar baja contable de activo fijo por siniestro, robo
o extravío, deberá presentarse a la Dirección de Administración, dentro de los 5 días
siguientes de ocurrido el suceso, acompañarse sin excepción, del Acta Administrativa
Circunstanciada con la participación del Órgano de Control Interno, Acta emitida por el
Ministerio Público y el número de siniestro, robo o extravío asignado por la
aseguradora.
 La baja contable de activo fijo en el SIA deberá realizarse en un plazo no mayor a 20
días hábiles a partir de la recepción de la documentación correspondiente.
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DESARROLLO:
Procedimiento: Registro de Baja de Activo Fijo en los Sistemas por Siniestro, Robo o
Extravío, en Unidades Aplicativas.
No. Puesto
Descripción
Viene del procedimiento inherente a la implementación
de Acta Administrativa Circunstanciada con la
participación del Órgano de Control Interno y del Acta
emitida por el Ministerio Público por siniestro, robo o
extravío de activo fijo en unidades aplicativas.
1. Unidad Aplicativa/ Obtiene Acta Administrativa Circunstanciada con la
Responsable del Área de participación del Órgano de Control Interno y Acta
Activo Fijo emitida por el Ministerio Público por siniestro, robo o
extravío de activo fijo, originales, se comunica por vía
telefónica con la aseguradora de los activos y reporta.
2. Aseguradora Recibe llamada telefónica, se entera del siniestro, robo

o extravío de activo fijo, asigna número y lo informa
por vía telefónica al Responsable del Área de Activo
3. Unidad Aplicativa/ Recibe número de siniestro, robo o extravío de activo

Responsable del Área de fijo y determina: ¿El activo fijo es un vehículo?
Activo Fijo
4. Unidad Aplicativa/ Si es un vehículo.

Responsable del Área de Elabora oficio en original y copia dirigido al Jefe del
Activo Fijo Departamento de Administración de Riesgos y Control
del Transporte, informando el número de siniestro,
robo o extravío de activo fijo y solicitando gestione la
evaluación del caso y pago del activo fijo, ante la
aseguradora, anexa al oficio original, el Acta
Administrativa Circunstanciada con la participación del
Órgano de Control Interno y el Acta emitida por el
Ministerio Público originales, turna, recaba acuse en la
copia del oficio y la archiva para seguimiento y
control.
5. Departamento de Recibe oficio original en el que se informa el número
Administración de de siniestro, robo o extravío y se solicita gestione la
Riesgos y Control del evaluación del caso y pago del activo fijo, ante la
Transporte/ Jefe de aseguradora, recibe igualmente el Acta Administrativa
Departamento Circunstanciada con la participación del Órgano de
Control Interno y Acta emitida por el Ministerio Público
originales, se entera, elabora oficio en original y dos
copias, dirigido a la Aseguradora, solicitando la
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evaluación del caso y pago del activo fijo, obtiene una
copia de las actas, anexa las actas originales al oficio
original y envía, turna copia de las actas, anexas a la
primera copia del oficio, al Responsable del Área de
Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, recaba acuse de
recibo de los destinatarios en la segunda copia del
oficio y archiva para seguimiento y control, junto con
el oficio original recibido.
Se conecta con la operación No. 8 y 9.
6. Unidad Aplicativa/ Viene de la operación No. 3.

Responsable del Área de No es un vehículo.
Activo Fijo
Elabora oficio en original y copia dirigido al Jefe del
Departamento de Servicios Generales, informando el
número de siniestro, robo o extravío de activo fijo y
solicitando gestione la evaluación del caso y pago del
activo fijo ante la Aseguradora, anexa al oficio
original, el Acta Administrativa Circunstanciada con la
participación del Órgano de Control Interno y Acta
emitida por el Ministerio Público originales, turna,
archiva para seguimiento y control.
7. Departamento de Recibe oficio original en el que se informa el número

Servicios Generales/ de siniestro, robo o extravío de activo fijo y le solicitan
Jefe de Departamento gestione la evaluación del caso ante la Aseguradora,
así como el pago del activo fijo, recibe igualmente
Acta Administrativa Circunstanciada con la
participación del Órgano de Control Interno y Acta
emitida por el Ministerio Público originales, firma
acuse y devuelve, se entera, elabora oficio en original
y dos copias, dirigido a la Aseguradora, solicitando la
evaluación del siniestro, robo o extravío de activo fijo
y el pago correspondiente, obtiene copia de las actas,
anexa al oficio original, las actas originales y envía,
anexa las copia de las actas, a la primera copia del
oficio y envía al Responsable del Área de Activo Fijo
de la Unidad Aplicativa, recaba acuses de recibo en la
segunda copia del oficio y la archiva para seguimiento
y control.
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8. Aseguradora Viene de la operación No. 5.

Recibe oficio original de solicitud de evaluación del
siniestro, robo o extravío y pago del activo fijo, y
originales del Acta Administrativa Circunstanciada con
la participación del Órgano de Control Interno y del
Acta emitida por el Ministerio Público, firma acuse y
devuelve, se entera, acude a la unidad aplicativa,
evalúa el siniestro, robo o extravío de activo fijo, con
base en las actas levantadas, para la tramitación del
pago (Recibo de Pago) del activo fijo.
evaluación del siniestro, robo o extravío y pago de
activo fijo en unidades aplicativas, por parte de la
aseguradora.
9. Unidad Viene de la operación No. 5 y 7.

Aplicativa/Responsable Recibe primera copia del oficio de solicitud de gestión
del Área de Activo Fijo de evaluación del siniestro, robo o extravío y pago de
activo fijo, copia del Acta Administrativa
Circunstanciada con la participación del Órgano de
Control Interno y copia del Acta emitida por el
Ministerio Público, requisita el formato Baja de Activo
Fijo original, lo firma, elabora oficio en original y copia
dirigido al Director de Administración, solicitando
autorización para realizar baja contable de activo fijo
por siniestro, robo o extravío, anexa al oficio original,
el formato original Baja de Activo Fijo y copia de las
actas, lo envía al Titular/ Administrador de la Unidad
Aplicativa para firma del oficio y del formato de baja,
archiva la primera copia del oficio de solicitud
recibida.
Titular/ Administrador Administración, solicitando autorización para realizar
baja contable de activo fijo por siniestro, robo o
extravío, el formato original Baja de Activo Fijo
firmado, copia del Acta Administrativa Circunstanciada
con la participación del Órgano de Control Interno y
copia del Acta emitida por el Ministerio Público, se
entera, firma el oficio y el formato Baja de Activo Fijo
original, devuelve documentos al Responsable del
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11. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio firmado en original y copia dirigido al

Responsable del Área de Director de Administración, solicitando autorización
Activo Fijo para realizar baja contable de activo fijo por siniestro,
robo o extravío, el formato Baja de Activo Fijo original
firmado, copia del Acta Administrativa Circunstanciada
con la participación del Órgano de Control Interno y
copia del Acta emitida por el Ministerio Público, anexa
al oficio original, el formato original Baja de Activo Fijo
y copia de las actas, envía, recaba acuse de recibo en
la copia del oficio y la archiva para seguimiento y
control.
12. Dirección de Recibe oficio original de solicitud de autorización para

Administración/ Director realizar baja contable de activo fijo por siniestro, robo
o extravío, formato Baja de Activo Fijo original, copia
del Acta Administrativa Circunstanciada con la
participación del Órgano de Control Interno y copia
del Acta emitida por el Ministerio Público, firma acuse
y devuelve, se entera, verifica información, elabora
oficio en original y copia dirigido al Titular/
Administrador de la Unidad Aplicativa, autorizando la
baja contable de dicho activo fijo solicitada, anexa al
oficio original el formato Baja de Activo Fijo en original
y copias de las actas recibidas, lo envía, recaba acuse
de recibo en la copia del oficio y la archiva para
seguimiento y control, junto con el oficio original de
solicitud recibido.
13. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio original de autorización para realizar baja
Titular/ Administrador contable de activo fijo por siniestro, robo o extravío,
formato Baja de Activo Fijo original, copia del Acta
Órgano de Control Interno y copia del Acta emitida
por el Ministerio Público, firma acuse y devuelve, se
entera y los turna al Responsable del Área de Activo
Fijo de la Unidad Aplicativa para su atención y
seguimiento.
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14. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio original de autorización para realizar baja
Responsable del Área de contable de activo fijo por siniestro, robo o extravío,
Activo Fijo formato Baja de Activo Fijo original, copia del Acta
Órgano de Control Interno y copia del Acta emitida
por el Ministerio Público, se entera, elabora oficio en
original y copia dirigido al Jefe del Departamento de
Bienes Muebles, en el que solicita realice la baja de
activo fijo en el SIA, anexa al oficio original, el oficio
original de autorización para realizar baja contable de
activo fijo por siniestro, robo o extravío, formato Baja
de Activo Fijo original, copia del Acta Administrativa
Ministerio Público,envía, recaba acuse de recibo en la
copia del oficio y la archiva para seguimiento y
control.
15. Departamento de Recibe oficio original en el que solicita se realice la

Bienes Muebles/ Jefe de baja de activo fijo en el SIA, oficio original de
Departamento autorización para realizar baja contable de activo fijo
por siniestro, robo o extravío, formato Baja de Activo
Fijo original, copia del Acta Administrativa
Ministerio Público, se entera, ingresa al SIA y realiza
la baja del activo fijo, genera Reporte de Baja de
Activo Fijo en el SIA en dos tantos originales, elabora
oficio en original y copia dirigido al Responsable del
Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa,
solicitándole la baja del activo fijo en el SICOPA WEB,
anexa al oficio original, el primer tanto original del
Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA y lo envía,
archiva para su control y seguimiento, junto con el
oficio original en el que solicita se realice la baja de
activo fijo en el SIA, oficio original de autorización
para realizar baja contable de activo fijo por siniestro,
robo o extravío, formato Baja de Activo Fijo original y
copia de las actas recibidos.
Código: 217B32303/ 10
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16. Departamento de Bienes Elabora oficio en original y copia dirigido al Jefe del
Muebles/ Jefe de Departamento de Contabilidad, en el que le informa la
Departamento baja de activo fijo en el SIA, anexa al oficio original el
segundo tanto original del Reporte de Baja de Activo
Fijo en el SIA y lo envía, recaba acuse de recibo en la
copia del oficio y la archiva para control y
seguimiento.
17. Departamento de Recibe oficio original en el que se informa la baja de
Contabilidad/ Jefe de activo fijo en el SIA, anexo al oficio recibe el segundo
Departamento tanto original del Reporte de Baja de Activo Fijo en el
SIA, firma acuse y devuelve, se entera y procede a
realizar la baja contable correspondiente.
Se conecta con el procedimiento inherente a la baja
contable de activo fijo del Departamento de
Contabilidad.
18. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio original de solicitud de baja de activo fijo
Responsable del Área de en el SICOPA WEB y el primer tanto original del
Activo Fijo Reporte de la Baja de Activo Fijo en el SIA, firma acuse
y devuelve, se entera y archiva, ingresa al SICOPA
WEB, requisita y genera un tanto original del Reporte
de Baja de Activo Fijo en el SICOPA WEB, elabora
Departamento de Bienes Muebles solicitándole,
gestione la baja del activo por siniestro, robo o extravío,
en el SICOPA WEB, ante el Director General de
Recursos Materiales del GEM, anexando al oficio original
el original del Reporte de Baja de Activo Fijo en el
SICOPA WEB y lo envía, recaba acuse de recibo en la
copia del oficio y la archiva para seguimiento y control.
19. Departamento de Bienes Recibe oficio original de solicitud de gestión de baja de
Muebles/ Jefe de activo fijo en el SICOPA WEB y Reporte de Baja de
Departamento Activo Fijo en el SICOPA WEB, firma acuse y devuelve,
se entera, elabora oficio en original y copia, dirigido al
Director General de Recursos Materiales del GEM,
solicitándole la baja del activo fijo por siniestro, robo o
extravío, en el SICOPA WEB, anexa el Reporte de Baja
de Activo Fijo en el SICOPA WEB, al oficio original y
archiva para su control, junto con el oficio original de
solicitud recibido.
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20. Dirección General de Recibe oficio original de solicitud de baja de activo fijo
Recursos Materiales del por siniestro, robo o extravío, en el SICOPA WEB y
GEM/ Director original del Reporte de Baja de Activo Fijo en el
SICOPA WEB, firma acuse y devuelve, se entera y
realiza la baja de activo fijo solicitada, elabora oficio en
original y copia dirigido al Jefe del Departamento de
Bienes Muebles, informándole la baja de activo fijo por
siniestro, robo o extravío, en el SICOPA WEB y envía,
archiva para su control y seguimiento, junto con el
original del Reporte de Baja de Activo Fijo en el
SICOPA WEB y el oficio original recibido.
21. Departamento de Bienes Recibe oficio original en el que se le informa la baja de
Muebles/ Jefe de activo fijo por siniestro, robo o extravío en el SICOPA
Departamento WEB, firma acuse y devuelve, se entera, elabora oficio
en original y copia dirigido al Responsables del Área
de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa, informando la
baja de activo fijo en el SICOPA WEB por parte de la
Dirección General de Recursos Materiales del GEM y
envía, recaba acuse de recibo en la copia del oficio y
la archiva junto con el oficio original recibido para su
control.
22. Unidad Aplicativa/ Recibe oficio original en el que se le informa la baja de
Responsable del Área de activo fijo por siniestro, robo o extravío en el SICOPA
Activo Fijo WEB, firma acuse y devuelve, se entera y archiva.
Espera fecha para realizar conciliación mensual de
activo fijo.
DIAGRAMACIÓ
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE BAJA DE ACTIVO FIJO EN LOS SISTEMAS POR SINIESTRO, ROBO O EXTRAVÍO, EN UNIDADES APLICATIVAS.
Departamento de Departamento de
Unidad Aplicativa/ Responsable Unidad Aplicativa/ Titular/
Aseguradora Administración de Riesgos y Servicios Generales/
del Área de Activo Administrador
Control del Transporte/ Jefe Jefe de
Dirección de Departamento de Bienes

Administración/ Muebles/ Jefe de
ESTADO DE MÉXICO
INICIO
1
Viene del procedimiento inherente

a la implementación de
Acta
Administrativa Circunstanciada con
la participación del Órgano de
Control Interno y Acta emitida
por el Ministerio Público por
siniestro, robo o extravío de 2
Obtiene Acta Administrativa
Circunstanciada con la participación del
Órgano de Control Interno y Acta emitida por el Ministerio Público por siniestro, robo o extravío de activo fijo, originales, se comunica y reporta el siniestro, robo o extravío.
Recibe llamada telefónica, se entera
del siniestro, robo o extravío de
3 activo fijo, asigna e informa número de
NO
Recibe número de siniestro, robo o
¿El activo fijo es un
vehículo?
SI 6
Informa mediante oficio el número

de siniestro, robo o extravío de
activo fijo, solicitando gestione la
evaluación del caso y pago del
activo fijo, anexando las actas
:
Fecha
n:
Edició
2016
Marzo de
Edición
Primera
Departamento de Administración Departamento de Servicios
Unidad Aplicativa/ Responsable del Unidad Aplicativa/ Titular/ Dirección de Administración/ Departamento de Bienes
Aseguradora de Riesgos y Control del Generales/ Jefe de
Área de Activo Fijo Administrador Director Muebles/ Jefe de Departamento
Transporte/ Jefe de Departamento
Departamento
ESTADO DE MÉXICO
3
Recibe oficio original con número de

6 siniestro, robo o extravío, solicitando la
gestión de evaluación del caso y pago del
activo fijo, y actas originales, obtiene copia
Informa mediante oficio el número de de las actas, solicita mediante oficio la
siniestro, robo o extravío de activo fijo, evaluación del caso y pago del activo fijo,
solicitando gestione la evaluación del caso anexando las actas originales, turna copia
y pago del activo fijo, anexando Acta de las actas, anexas a primera copia de
Administrativa Circunstanciada con la oficio, recaba acuse en la segunda copia de
participación del Órgano de Control oficio y archiva, con el oficio recibido.
Interno y Acta emitida por el Ministerio
Público originales, recaba acuse y archiva.
Recibe oficio que informa número de

siniestro, robo o extravío y se solicita
8 gestione la evaluación del caso, recibe
actas originales, solicita mediante oficio,
la evaluación del siniestro, robo o extravío
Recibe oficio original de solicitud y el pago correspondiente, anexando las
de evaluación del siniestro, robo o actas originales, obtiene copia de las
extravío y pago del activo fijo, y actas y las envía con la primera copia
actas originales, firma acuse y del oficio, recaba acuses y archiva.
devuelve, se entera, acude y evalúa
el caso, para la tramitación del
Procedimiento inherente a la
evaluación del siniestro, robo o
5 extravío y pago de activo fijo en
unidades aplicativas, por parte de
la aseguradora.
9
:
Fecha
n:
Edició
Recibe primera copia del oficio de
solicitud de gestión de evaluación del caso
y pago de activo fijo, y copias de las actas,
requisita el formato Baja de Activo Fijo
original, lo firma, solicita mediante oficio
autorización para realizar la baja contable
de activo fijo por siniestro, robo o
extravío, anexando al oficio original el
formato original Baja de Activo Fijo y
copia de las actas, lo envía para firma del
oficio y del formato de baja, archiva la
2016
Marzo de
Edición
Primera
primera copia del oficio de solicitud B
recibida.
Departamento
10
ESTADO DE MÉXICO
Recibe oficio en original y copia,
solicitando autorización para realizar la
11
baja contable de activo fijo por siniestro,
robo o extravío, el formato original Baja
Recibe oficio firmado en original y copia, de Activo Fijo firmado, y copia de las
solicitando autorización para realizar la actas, firma el oficio y formato Baja de
baja contable de activo fijo por siniestro, Activo Fijo y devuelve documentos.
robo o extravío, el formato Baja de Activo
Fijo original firmado, y copia de las actas,
anexa al oficio original, el formato original
Baja de Activo Fijo y copia de las actas,
12
envía, recaba acuse y archiva.

autorización para realizar baja contable
de activo fijo por siniestro, robo o
13
extravío, formato Baja de Activo Fijo
original, y copia de las actas, verifica
información, elabora oficio en original y
Recibe oficio original de autorización para
copia, autorizando realizar la baja
14 realizar baja contable de activo fijo por
contable de activo fijo, lo envía, anexando
siniestro, robo o extravío, formato Baja de
el formato Baja de Activo Fijo en original y
Activo Fijo original, copia de las actas, se
Recibe oficio de autorización para realizar copias de las actas, recaba acuse y la
entera y los turna para su atención y
baja contable de activo fijo por siniestro, archiva con el oficio original recibido.
seguimiento.
robo o extravío y formato Baja de Activo
Fijo originales y copia de las actas, solicita
mediante oficio la baja de activo fijo en el
SIA, anexando el oficio original de 15
autorización de baja contable de activo
fijo por siniestro, robo o extravío, formato
Baja de Activo Fijo original y copia de
las actas, recaba acuse y la archiva. Recibe oficio original solicitando
baja de activo fijo en el SIA, oficio
original de autorización para
realizar baja contable de activo
fijo por siniestro, robo o extravío,
formato Baja de Activo Fijo
original y copia de las actas,
realiza la baja en el SIA, genera
Reporte de Baja de Activo Fijo en
:
Fecha
n:
Edició
el SIA en dos tantos originales,
solicita mediante oficio la baja
del activo fijo en el SICOPA WEB,
anexando original del Reporte de
Baja de Activo Fijo en el SIA,
recaba acuse y archiva, junto con
el oficio original de autorización
para realizar baja contable de
2016
Marzo de
Edición
Primera
C
Departamento de Departamento de
Unidad Aplicativa/ Responsable Unidad Aplicativa/
Aseguradora Administración de Riesgos y Servicios Generales/
del Área de Activo Fijo Titular/
Control del Transporte/ Jefe Jefe de
Dirección de Departamento de Bienes

Administración Muebles/ Jefe de
ESTADO DE MÉXICO
C
Recibe oficio original solicitando

baja de activo fijo en el SIA, oficio
original de autorización para
realizar baja contable de activo
fijo por siniestro, robo o extravío,
formato Baja de Activo Fijo
original y copia de las actas,
realiza la baja del activo fijo en el
SIA, genera Reporte de Baja de
Activo Fijo en el SIA en dos tantos
originales, solicita mediante oficio
la baja del activo fijo en el SICOPA
WEB, anexando el primer tanto
original del Reporte de Baja de
Activo Fijo en el SIA, recaba
acuse y archiva con el oficio de
solicitud de baja de activo fijo en el
SIA, oficio original de autorización
16
Departamento de
Contabilidad/ Jefe de
17 Informa mediante oficio la baja
de activo fijo en el SIA, anexando
el segundo tanto original del
Recibe oficio original en el que se Reporte de Baja de Activo Fijo en
le informa la baja
Se conecta conde activo fijo en el
el procedimiento el SIA, recaba acuse de recibo en
SIA yinherente
el segundoa la tanto originalde
baja contable del la copia del oficio y la archiva.
Reporte
activodefijo
Baja
del de Activo Fijo en
Departamento deel
SIA, firma acuse y devuelve, se entera
Contabilidad.
y procede a realizar la baja contable
:
Fecha
n:
Edició
D
2016
Marzo de
Edición
Primera

Departamento
18
ESTADO DE MÉXICO
Recibe oficio de solicitud de baja de activo
fijo en el SICOPA WEB y primer tanto del
Reporte de Baja de Activo Fijo en el SIA
originales, se entera y archiva, requisita y genera
un tanto original del Reporte de Baja de Activo
Fijo en el SICOPA WEB, solicita mediante oficio Dirección General de Recursos 19
gestione la baja del activo por siniestro, robo o Materiales del GEM/ Director
extravío, en el SICOPA WEB, ante la Dirección
General de Recursos Materiales del GEM, Recibe oficio de solicitud de gestión de
anexando original del Reporte de Baja de Activo baja de activo fijo en el SICOPA WEB y
20 Reporte de Baja de Activo Fijo en el SICOPA
Fijo en el SICOPA WEB, recaba acuse y
archiva. WEB originales, firma acuse y devuelve,
solicita dicha baja mediante oficio,
Recibe oficio de solicitud de baja de anexando el Reporte de Baja de Activo Fijo
activo fijo por siniestro, robo o extravío, en el SICOPA WEB original, recaba acuse y
en el SICOPA WEB y Reporte de Baja de archiva, con el oficio recibido.
Activo Fijo en el SICOPA WEB originales, se
entera y realiza la baja solicitada, lo
informa mediante oficio, recaba acuse y
archiva, con originales del Reporte de
Baja de Activo Fijo en el SICOPA WEB y del
oficio recibidos.
21
Recibe oficio original en el que se le

informa la baja de activo fijo por
siniestro, robo o
22
extravío en el SICOPA WEB, firma acuse y
devuelve, se entera, lo informa mediante
oficio, recaba acuse y archiva, con el oficio
Recibe oficio original en el que se le recibido.
informa la baja de activo fijo por
siniestro, robo o extravío en el
SICOPA WEB, firma acuse y
devuelve, se entera y archiva.
Espera fecha para realizar
:
Fecha
n:
Edició
Se conecta con el
Procedimiento 6:
Realización de la
FINMensual de
Conciliación
Activo Fijo en Unidades
2016
Marzo de
Edición
Primera
Código: 217B32303/ 10
ESTADO DE MÉXICO
Página 18 de 21
MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en el registro de baja contable de activo fijo por siniestro
robo o extravío en unidades aplicativas.
Número mensual de solicitudes de baja

de activos fijos por siniestro, robo o
extravío atendidas.
X 100 = Porcentaje mensual solicitudes
Número mensual de solicitudes de baja de activos fijos atendidas por
de activos fijos por robo o extravío robo o extravío con registro de
recibidas. baja.
El registro de baja de activo fijo por siniestro, robo o extravío en unidades aplicativas
queda asentado en:
El oficio original de autorización para la baja contable de activo fijo por siniestro, robo o
extravío, cuyo original se archiva en el Departamento de Bienes Muebles y la Copia en la
Dirección de Administración.
El formato Baja de Activo Fijo original, que se archiva en el Departamento de Bienes
Muebles.
En el Reporte de la Baja de Activo Fijo en el SIA, que se archiva en original en el Área de
Activo Fijo de la Unidad Aplicativa (primer tanto original) y en el Departamento de
Contabilidad (segundo tanto original).
El oficio mediante el cual se informa la baja de activo fijo por siniestro, robo o extravío en
el SICOPA WEB, cuyo original se archiva en el Departamento de Bienes Muebles y la copia
en la Dirección General de Recursos Materiales del GEM.

Código: 217B32303/ 10
ESTADO DE MÉXICO
Página 18 de 21
Baja de Activo Fijo

1/ UNIDAD APLICATIVA QUE SOLICITA LA BAJA: 2/ No. DE
IDENTIFICACIÓN:
3/ FECHA:

PROGR. INVENTARIO MODELO Y SERIE) BAJA
DICTAMINADA PROCEDENCIA

11/ OBSERVACIONES:
APLICATIVA

217B30000-259-11
Código: 217B32303/ 10
ESTADO DE MÉXICO
Página 18 de 21

Distribución y Destinatario: El formato se genera en original, mismo que se archiva en el
1 UNIDAD APLICATIVA QUE Registrar el nombre completo de la Unidad
SOLICITA LA BAJA: Aplicativa solicitante.
2 No. DE IDENTIFICACIÓN: Anotar el número de identificación del
documento que se elabora.
3 FECHA: Indicar el día, mes y año en el que se elabora el
formato.
4 No. PROGR. Asentar el número progresivo correspondiente al
activo fijo que se registra.
5 No. DE INVENTARIO Anotar el número de inventario asignado al

activo fijo.
6 DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO Escribir la marca, modelo y número de serie del
(MARCA, MODELO Y SERIE) activo fijo.

8 No. OFICIO PROCEDENCIA Anotar el número del oficio mediante el cual se
DICTAMINADA envío el dictamen de baja de activos.
9 RESUMEN DE MOTIVOS DE Escribir los motivos por los que se requiere la
PROCEDENCIA baja de los activos fijos.
10 MOTIVO POR EL CUAL NO Asentar los motivos por los cuales no procede la
PROCEDE LA BAJA: baja de los activos.
11 OBSERVACIONES: Anotar comentarios relevantes o bien, las

objeciones relacionadas con la baja de los
activos fijos.
Código: 217B32303/ 10
ESTADO DE MÉXICO
Página 18 de 21
12 RESPONSABLE DEL ÁREA DE Asentar el nombre completo y la firma del
ACTIVO FIJO DE LA UNIDAD Responsable de del Área de Activo Fijo de la
APLICATIVA Unidad Aplicativa.
13 TITULAR/ ADMINISTRADOR Anotar el nombre completo y recabar la firma
DE LA UNIDAD APLICATIVA del Titular o del Administrador de la Unidad
Aplicativa donde se realiza la baja de activo fijo.
Código: 217B32303
ESTADO DE MÉXICO
Página IX
SIMBOLOGÍA
Para la elaboración de los diagramas se utilizaron símbolos o figuras que representan a

cada persona, puesto o unidad administrativa que tiene relación con el procedimiento, lo
cual se presenta por medio de columnas verticales. Las formas de representación fueron en
consideración a la simbología siguiente:
Símbolo Representa
Inicio o final del procedimiento. Señala el principio o terminación

de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio
del procedimiento se anotará la palabra INICIO y cuando se
termine se escribirá la palabra FIN.
Conector de Operación. Muestra las principales fases del

procedimiento y se emplea cuando la acción cambia o requiere
conectarse a otra operación dentro del mismo procedimiento.
Se anota dentro del símbolo un número en secuencia,
concatenándose con las operaciones que le anteceden y siguen.
Operación. Representa la realización de una operación o

actividad relativas a un procedimiento y se anota dentro del
símbolo la descripción de la acción que se realiza en ese paso.
Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este símbolo se

utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamaño, el
cual muestra al finalizar la hoja, hacia donde va y al principio de
la siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se anotará
la letra "A" para el primer conector y se continuará con la
secuencia de las letras del alfabeto.
Decisión. Se emplea cuando en la actividad se requiere

preguntar si algo procede o no, identificando dos o más
alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y
entendimiento, se describirá brevemente en el centro del
símbolo lo que va a suceder, cerrándose la descripción con el
signo de interrogación.
Código: 217B32303
ESTADO DE MÉXICO
Página X
Símbolo Representa
Línea continua. Marca el flujo de la información y los

documentos o materiales que se están realizando en el área. Su
dirección se maneja a través de terminar la línea con una
pequeña punta de flecha y puede ser utilizada en la dirección
que se requiera y para unir cualquier actividad.
Línea de comunicación. Indica que existe flujo de información, la

cual se realiza a través de teléfono, télex, fax, modem, etc. La
dirección del flujo se indica como en los casos de las líneas de
guiones y continua.
Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una

determinada actividad o participación ya no es requerida dentro
del mismo, se utiliza el signo de fuera de flujo para finalizar su
intervención en el procedimiento.
Interrupción del procedimiento. En ocasiones el procedimiento

requiere de una interrupción para ejecutar alguna actividad o
bien, para dar tiempo al usuario de realizar una acción o reunir
determinada documentación. Por ello, el presente símbolo se
emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e
insoslayable.
Conector de procedimientos. Es utilizado para señalar que un

procedimiento proviene o es la continuación de otros. Es
importante anotar, dentro del símbolo, el nombre del
procedimiento del cual se deriva o hacia donde va.
Código: 217B32303
ESTADO DE MÉXICO
Página XI
REGISTRO DE EDICIONES
 Primera edición(Marzo de 2016): Elaboración del Manual de Procedimientos para el Alta,

Control y Baja de Activo Fijo del Instituto de Salud del Estado de México.
Código: 217B32303
ESTADO DE MÉXICO
Página XII
DISTRIBUCIÓN
El original del “Manual de Procedimientos para el Alta, Control y Baja de Activo Fijo en el
Instituto de Salud del Estado de México”, se encuentra bajo el resguardo del Departamento
de Desarrollo Institucional de la Unidad de Modernización Administrativa del Instituto de
Salud del Estado de México y publicado en página de Información Pública de Oficio
Mexiquense (IPOMEX).
Las copias controladas están distribuidas de la siguiente manera:
 Departamento de Bienes Muebles.
 Subdirección de Servicios Generales y Control patrimonial.
Código: 217B32303
ESTADO DE MÉXICO
Página XIII
VALIDACIÓN
M en G.P. César Nomar Gómez Monge

Secretario de Salud
(Rúbrica)
Dra. Elizabeth Dávila Chávez

Directora General del ISEM.
(Rúbrica)
Mtro. Leopoldo Morales Palomares Mtro. Manuel Marcué Díaz

Coordinador de Administración y Finanzas Director de Administración
(Rúbrica) (Rúbrica)
Lic. Claudia Terán Cordero Ing. Víctor Manuel Soriano Alatorre

Jefa de la Unidad de Modernización Subdirector de Servicios Generales
Administrativa y Control Patrimonial
(Rúbrica) (Rúbrica)
L. en E. Armando Rivera Rodríguez

Jefe del Departamento de Bienes Muebles
(Rúbrica)
BAJA DE ACTIVO FIJO DEL INSTITUTO DE SALUD DEL Código: 217B32303
ESTADO DE MÉXICO
Página
©MP.-
Manual de Procedimientos para el Alta, Control y Baja de Activo Fijo del
Secretaría de Salud.
Responsables de la Información:
Lic. Rodolfo Pichardo Mejía.- Departamento de Bienes Muebles.

C.P. José Campos Serrano.- Departamento de Bienes Muebles.
C. José Francisco Vázquez.- Encargado General de Activo Fijo.
Responsable de su integración:
Ing. Jessica J. González González.- Jefa del Departamento de Desarrollo Institucional.

Lic. Delfino González López.- Analista del Departamento de Desarrollo Institucional.
Toluca, México.
Marzo de 2016.

Manual de Procedimientos para El Alta Control y Baja de Activo Fijo

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL

La reproducción total o parcial de este documento

La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr con

FECHA DE ACUERDO NÚMERO DE ACUERDO

27 de abril 2016 ISE/ 210 / 009

Mtro. Manuel Marcué Díaz

IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS

Mapa de Procesos de Alto Nivel

RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo de Nueva Adquisición,

Integraren el Sistema de Inventarios de Almacén (SIA) y en el SICOPA WEB el activo fijo

Aplica al personal del Departamento de Bienes Muebles y Unidades Aplicativas que

El Departamento de Bienes Muebles es la unidad administrativa responsable del Registro del

El Titular/ Administrador de la Unidad Aplicativa deberá:

El Responsable de Captura del Departamento de Bienes Muebles en el Almacén General

 Dar de alta el activo fijo en el SIA y registrar el número de inventario correspondiente a

El Responsable de la Sección de Activo Fijo del Departamento de Bienes Muebles en el

 Firmar de autorización la Requisición al Almacén Central, y turnarla al Responsable de

El Responsable del Área de Embarques del Almacén General Toluca deberá.

El Responsable del Área de Activo Fijo de la Unidad Aplicativa Destinataria deberá:

El Resguardatario del Activo Fijo en la Unidad Aplicativa deberá:

 Firmar el Resguardo Interno de Activo Fijo.

 Formato Requisición al Almacén Central.

 Activo fijo de nueva adquisición registrado como alta en sistemas y resguardado.

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:

 Procedimiento inherente a la adquisición y asignación de activo fijo a unidades

Procedimiento: Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo de Nueva Adquisición,

1. Departamento de Bienes Viene del procedimiento inherente a la adquisición y

3. Departamento de Bienes Recibe el formato Requisición al Almacén Central

4. Almacén General Toluca/ Recibe el formato Requisición al Almacén Central

5. Unidad Aplicativa Recibe el formato Requisición al Almacén Central

6. Unidad Aplicativa No corresponde.

7. Almacén General Toluca/ Recibe el formato Requisición al Almacén Central

8. Departamento de Bienes Recibe el formato Requisición al Almacén Central

9. Departamento de Bienes Registrado el Activo Fijo, revisa y corrige las

10. Unidad Aplicativa Viene de la operación No. 5.

11. Unidad Aplicativa Se entera e indica verbalmente el nombre del servidor

12. Unidad Aplicativa Se entera del servidor público a quien ha de otorgarse

13. Unidad Aplicativa Recibe el formato Resguardo Interno de Activo Fijo en

18. Almacén General Toluca/ Viene de la operación número 10.

Y BAJA DE ACTIVO FIJO DEL INSTITUTO DE SALUD DEL

Recibe el activo fijo y Requisición

Recibe la Requisición al Almacén

Recibe la Requisición al Almacén

Recibe el Resguardo Interno de Activo

Recibe el formato Resguardo

Recibe original, segunda, tercera y

Recibe original y cuarta copia de 21

Número anual de registros de alta y

El registro de alta y resguardo de activo fijo de nueva adquisición asignado a unidades

 Requisición al Almacén Central.

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO“REQUISICIÓN AL ALMACÉN

No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: RESGUARDO DE ACTIVO FIJO (217B30000-438-12).

14 No. FACTURA Escribir el número de la factura mediante la cual se

Resguardo Interno de Activo Fijo

6/ NÚMERO DE INVENTARIO 7/ NIC 8/ DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO 9/ IMPORTE

INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: RESGUARDO INTERNO DE ACTIVO FIJO

PROCEDIMIENTO: Registro de Alta y Resguardo de Activo Fijo, por Concepto de

Integrar en el Sistema de Inventarios de Almacén (SIA) y en el SICOPA WEB el activo fijo

Aplica a los servidores públicos del Departamento de Bienes Muebles y de la Unidad