PANDUAN PELAKSANAAN

MYPORTFOLIO DALAM
SISTEM HRMIS
Oleh: Unit Perjawatan & Perkhidmatan (HRMIS)
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak
 Ringkasan Langkah Pelaksanaan myPortfolio
Dalam Sistem HRMIS
1. Wujudkan @ Kemas kini manual myPortfolio (Tindakan: Pemilik Kompetensi)
2. Masukkan 5 Komponen myPortfolio (Tindakan: Pentadbir myPortfolio di Sektor @ PPD @
Sekolah masing-masing)
3. Pemilik Kompetensi tunggu sehingga Pentadbir myPortfolio maklumkan bahawa sudah boleh
isi myPortfolio dalam sistem HRMIS (Tunggu Langkah 2 Selesai dilaksanakan oleh Pentadbir
myPortfolio)
4. Isi dalam sistem HRMIS berdasarkan kepada manual myPortfolio masing-masing dan hantar
kepada Pengesah (Tindakan: Pemilik Kompetensi)
5. Pegawai Pengesah mengesahkan (Tindakan Pegawai Pengesah)
6. Pegawai Pelulus melulus (Tindakan: Pegawai Pelulus)
7. SELESAI
 LANGKAH 1
Wujudkan @ Kemas kini manual myPortfolio
(Tindakan: Pemilik Kompetensi)
 LANGKAH PELAKSANAAN MYPORTFOLIO
(DI IBU PEJABAT @ PPD @ SEKOLAH):

SITUASI 1:
MANUAL MYPORTFOLIO TELAH DIWUJUDKAN DAN PERLU DIKEMASKINI

INI ADALAH
MANUAL
MYPORTFOLIO

TINDAKAN PEMILIK KOMPETENSI:

KEMASKINI MANUAL MYPORTFOLIO.
KEMAS KINI SEMUA KOMPONEN YANG
ADA DALAM MYPORTFOLIO
 LANGKAH PELAKSANAAN MYPORTFOLIO
(DI IBU PEJABAT @ PPD @ SEKOLAH):

SITUASI 2:
MANUAL MYPORTFOLIO BELUM PERNAH DIWUJUDKAN

Sila rujuk langkah yang

ditunjukkan
Langkah 1.
Klik ini
Langkah 2.
Klik ini
Kalau tiada rekod begini,
klik “TAMBAH”

Langkah 3.
Klik ini

ATAU…
 Langkah 4.
Klik ini

Kalau sudah ada

begini, sila klik.
Langkah 5.
Klik ini
Langkah 6.
Klik ini Notis Penting:

Manual myPortfolio yang

dimuat turun adalah
template yang kosong.
Langkah 7.
Tiada isi di dalamnya. Jadi,
Isi manual
myPortfolio Pemilik Kompetensi perlu isi
sehingga lengkap semua. Sesudah selesai isi
semua, tunggu sehingga
pentadbir myPortfolio
maklumkan bahawa
tuan/puan sudah boleh
mengisi myPortfolio
masing-masing dalam
sistem HRMIS.
 LANGKAH 2
Masukkan 5 Komponen myPortfolio
(Tindakan: Pentadbir myPortfolio di Sektor @ PPD @ Sekolah
masing-masing)
Langkah 1.
Klik ini
Langkah 2.
Klik ini
 Perhatian:
Ini adalah
contoh kalau
di sekolah

Langkah 3.
Sila tandakan kotak
kecil ini dan tekan
“OK”
 Langkah 4.
Sila tekan ini

Ini adalah 5 komponen

yang perlu diisi oleh
Pentadbir myPortfolio di
Sektor @ PPD @ Sekolah
masing-masing
 Komponen 1

Notis Penting:

Kalau Carta Fungsi dipecahkan mengikut Sektor

@ Unit @ Jawatan (contoh bagi yang disekolah
ada pecahan mengikut Guru Penolong Kanan
Pentadbiran @ HEM @ Kokurikulum), copy dan
Langkah 5.
Copy Carta Fungsi daripada
paste sahaja semua.
manual myPortfolio dan Paste
ke dalam sistem HRMIS Guru dan AKP di sekolah hanya akan ada satu
carta fungsi yang sama. Maksudnya satu
sekolah, satu carta fungsi.
 Ini adalah contoh Carta
Fungsi di sekolah rendah
dalam manual
myPortfolio

Contoh di slide
seterusnya akan
menggunakan dua
fungsi ini
*contoh di sekolah

Copy dari manual myPortfolio dan

paste ke dalam sistem HRMIS kesemua
fungsi 4 bahagian di bawah satu
sekolah walaupun dalam manual
myPortfolio telah dipecahkan mengikut
4 bahagian (Pentadbiran, HEM,
Kokurikulum).

Kemudian klik “SIMPAN”

Komponen 2 Langkah 6.
Klik ini

Langkah 7.
Klik ini dan pilih Carta
Organisasi Umum

Perhatian

Notis Penting:

a) Pentadbir bagi Sektor di JPNS perlu masukkan dua carta iaitu Carta Organisasi KPM & JPNS

b) Pentadbir di PPD perlu masukkan dua carta iaitu Carta Organisasi JPNS dan PPD

c) Pentadbir di Sekolah perlu masukkan satu carta iaitu Carta Organisasi PPD
 Langkah 8.
Komponen 3
Klik ini

Langkah 9.
Klik ini
 Langkah 11.
Copy daripada manual
myPortfolio dan Paste ke
dalam sistem HRMIS

Notis Penting:

Pentadbir myPortfolio perlu kumpulkan semua

Langkah 10.
semua Undang-Undang, Peraturan dan Punca Klik ini
Kuasa yang diguna pakai oleh semua anggota
dalam sektor @ PPD @ sekolah masing-masing
sebelum memasukkan dalam sistem HRMIS bagi
memudahkan pengisian komponen ini.
 Ini adalah contoh sahaja. Sila
baca notis di slide sebelum ini.

Langkah 12.
Klik ini
 Langkah 13.
Komponen 4
Klik ini

Langkah 14.
Klik ini
 Langkah 16.
Copy daripada manual
myPortfolio dan Paste ke
dalam sistem HRMIS

Kemudian klik “SIMPAN”

Langkah 15.
Klik ini
 Komponen 5

Langkah 17.
Klik ini

Langkah 18.
Klik ini
 Langkah 20.
Copy daripada manual
myPortfolio dan Paste ke
dalam sistem HRMIS

Kemudian klik “SIMPAN”

Langkah 19.
Klik ini
 LANGKAH 3
Pemilik Kompetensi tunggu sehingga Pentadbir myPortfolio maklumkan
bahawa sudah boleh isi myPortfolio dalam sistem HRMIS
(Tunggu Langkah 2 Selesai dilaksanakan oleh Pentadbir myPortfolio)

Pentadbir myPortfolio:

Saya sudah selesai isi 5 Komponen dalam HRMIS. Semua

boleh mula isi myPortfolio dalam HRMIS berdasarkan
manual myPortfolio masing-masing yaaa…

Pemilik Kompetensi:

OK. Baik, terima kasih. Kami

akan isi secepat mungkin.
 LANGKAH 4
Isi dalam sistem HRMIS berdasarkan kepada manual myPortfolio
masing-masing dan hantar kepada Pengesah
(Tindakan: Pemilik Kompetensi)
 Notis Penting:

Pastikan manual myPortfolio yang

lengkap telah disediakan untuk
tujuan copy dan paste ke dalam
sistem HRMIS
Langkah 1.
Klik ini
Langkah 2.
Klik ini
 Langkah 3.
Kalau tiada rekod,
klik ini

ATAU…

Langkah 3.
Kalau sudah ada
draf begini, klik ini
 Langkah 4.
Semak maklumat di sini, kalau ada
maklumat yang salah, maklumkan kepada
Pentadbir HRMIS di Sektor @ PPD @
Sekolah masing-masing untuk kemas kini.
Langkah 5.
Klik ini
 Komponen
1

Langkah 6.
Klik ini dan muat naik Carta Organisasi Khusus masing-masing:

Sektor di JPNS: masukkan carta sektor

PPD: masukkan carta sektor

Langkah 7.
Klik ini Sekolah: masukkan carta sekolah
Terpapar tarikh berwarna hijau
maksudnya telah selesai untuk
komponen tersebut

Ini adalah carta organisasi yang

dimuat naik oleh Pentadbir
myPortfolio. Tidak perlu buat apa-
apa pada bahagian ini.

Ini adalah carta organisasi yang

dimuat naik oleh Pemilik
Kompetensi
 Komponen
2

Langkah 8.
Klik ini
 Langkah 9.
Tanda jika
berkenaan.

Langkah 10.
Klik ini
 Komponen
3

Langkah 11.
Klik ini
 Notis Penting:

Senarai Undang-Undang,
Peraturan dan Punca
Kuasa dimasukkan oleh
Pentadbir myPortfolio.
Sekiranya ada undang-
undang yang berkenaan
dengan pemilik
kompetensi tiada dalam
senarai, mohon
Langkah 12. maklumkan kepada
Tanda jika Pentadbir masing-masing.
berkenaan.

Langkah 13.
Klik ini
 Komponen
4

Langkah 15.

Copy daripada
manual
Langkah 14. myPortfolio dan
Klik ini Paste ke dalam
sistem HRMIS

Langkah 16.

Klik “SIMPAN”
 Langkah 18.
Langkah 17.
Copy daripada manual
Klik ini
myPortfolio dan Paste ke dalam
sistem HRMIS. Bahagian “TANDA
JIKA BERKAITAN” ditandakan jika
proses kerja tersebut
dilaksanakan oleh Pemilik
Kompetensi.

Langkah 19.

Klik “SIMPAN”
 Langkah 20.

Buka bahagian Carta Alir dalam manual

myPortfolio dan guna kaedah “snipping tool”
untuk crop dan save dalam format jpeg, jpg,
png sahaja.

Langkah 21.

Klik ini dan pilih gambar

yang telah dissave
daripada Langkah 20.
 Komponen
5

Langkah 22.
Klik ini
 Langkah 23.
Klik semua borang yang
berkaitan dengan Pemilik
Kompetensi. Kemudian klik
“SIMPAN”
 Komponen
6

Langkah 24.
Klik ini
 Langkah 26.
Pilih mana yang
berkenaan dengan
Pemilik Kompetensi.
Kemudian klik
“SIMPAN”

Langkah 25.
Tanda mana
yang berkenaan
dengan Pemilik
Kompetensi
 Langkah 27.
Klik ini

Notis Penting:
Langkah 28.
Klik kotak
pengesahan
Pastikan semua komponen
dan klik telah dilengkapkan sebelum
“Hantar” menghantar kepada Pegawai
Pengesah.

Pastikan juga Deskripsi Tugas

telah berstatus “Diluluskan”.
Notis Penting: Sekiranya belum berstatus
“Diluluskan”, mohon
Semak nama Pegawai Pengesah sebelum hantar. Pegawai Pengesah adalah selesaikan terlebih dahulu
pegawai sama yang mengesahkan cuti dan JD Pemilik Kompetensi. Sekiranya Deskripsi Tugas dalam sistem
nama pegawai salah, maklumkan kepada Pentadbir Cuti masing-masing untuk
HRMIS masing-masing.
kemas kini.
Kotak notifikasi akan terpapar
setelah berjaya dihantar
kepada Pegawai Pengesah.
LANGKAH 5
Pegawai Pengesah mengesahkan
(Tindakan Pegawai Pengesah)
 Langkah 1.
Buka Peti Pesanan
 Langkah 2.
Klik mesej untuk
pengesahan.
 Langkah 4.

Langkah 3.
Muat turun myPortfolio
Pemilik Kompetensi yang Langkah 5.
telah dihantar dan membuat
semakan sebelum
mengesahkan.
LANGKAH 6
Pegawai Pelulus melulus
(Tindakan: Pegawai Pelulus)
 Langkah 1.
Buka Peti Pesanan
 Langkah 2.
Klik mesej untuk
pengesahan.
 Langkah 4.

Langkah 3.
Muat turun myPortfolio
Pemilik Kompetensi yang
telah dihantar dan membuat
semakan sebelum Langkah 5.
mengesahkan.
LANGKAH 7
SELESAI…TAHNIAH!
 PERHATIAN

MyPortfolio perlu berstatus “Diluluskan”

sebelum 31 Disember 2022 untuk
pengiraan KPI. Sekian, terima kasih.