NAMA INSTITUSI: KOLEJ KOMUNITI KLUANG TAJUK KAJIAN: KAJIAN KES KEBERKESANAN PROMOSI DI LAMAN WEB UNTUK PENGAMBILAN PELAJAR KOLEJ KOMUNITI KLUANG PAPER ID: 9230 KATEGORI: STAF 1.0 PENGENALAN a. Kajian ini bertujuan mengkaji keberkesanan laman web sebagai langkah alternatif meningkatkan pengambilan pelajar program Sijil Terapi Kecantikan dan Spa (STK). b. Laman web dibangunkan sejak 15 Disember 2017 hingga 12 Ogos 2022 telah berjaya mengumpul 246 permohonan sambung belajar. 2.0 PERNYATAAN MASALAH I. Pengambilan pelajar untuk Sijil Terapi Kecantikan dan Spa Kolej Komuniti Kluang sering tidak mencapai 100% sasaran pengambilan pelajar iaitu 30 pelajar baharu setiap semester. II. Kerja promosi secara fizikal memerlukan tenaga kerja yang banyak dan memerlukan kos perbelanjaan yang ketara. 3.0 OBJEKTIF KAJIAN ■ Kajian ini bertujuan untuk: I. mengumpul data keberkesanan laman web dalam mempromosikan imej institusi. II. mengumpul data pelajar yang berminat untuk sambung belajar dalam program Sijil Terapi Kecantikan (STK) dan Sijil Servis Kenderaan Ringan (SKR) III. mengumpul taburan data mengikut lokasi bagi pelajar yang berminat sambung belajar di Kolej Komuniti Kluang. IV. mengumpul data trend pengguna internet mengikut taburan masa. V. mengumpul data perbezaaan laman web yang dioptimasi dengan SEO berbanding dengan yang tidak dioptimasi dengan SEO 4.0 METODOLOGI KAJIAN 4.1. Pengumpulan data kajian daripada pangkalan data pengguna. 4.2. Pengumpulan data kajian daripada laporan analitik Wix.com 5.0 ANALISIS DAN KEPUTUSAN KAJIAN 5.1 Analisis data keberkesanan laman web dalam mempromosikan imej institusi. Jadual 1: Data Analisis Laman Web Pengambilankkkluang bagi Tempoh 12 Ogos 2021 hingga 12 Ogos 2022. Purata Masa Sesi Bil. Pelawat Baharu Peratus (Average Session (Unique Visitor) Pelawat (%) Duration) Pelawat Baharu 1603 99.0% 3 minit 42 saat Pelawat Berbalik 16 1.0% 1 minit 33 saat Jumlah 1619 100.0% (Sumber diperolehi daripada laporan analitik Wix.com)
Jadual 2: Sumber Trafik Laman Web Pengambilankkkluang
bagi Tempoh 12 Ogos 2021 hingga 12 Ogos 2022. JENIS TRAFIK SUMBER TRAFIK BIL. SESI LAMAN PERATUS% Carian Organik Google 1,770 95.11% Terus Terus 75 4.03% Lain-lain Tidak diketahui/ Lain-lain 16 0.86% Jumlah 1861 100.00% (Sumber diperolehi daripada laporan analitik Wix.com) 5.2 Analisis data permohonan pelajar yang berminat untuk sambung belajar dalam program Sijil Terapi Kecantikan (STK) dan Sijil Servis Kenderaan Ringan (SKR)
Rajah 2: Taburan lokaliti pelawat laman web Pengambilankkkluang bagi tempoh 12
Ogos 2021 hingga 12 Ogos 2022. (Sumber diperolehi daripada laporan analitik Wix.com) 5.2 Analisis data permohonan pelajar yang berminat untuk sambung belajar dalam program Sijil Terapi Kecantikan (STK) dan Sijil Servis Kenderaan Ringan (SKR) Jadual 3: Permohonan Sambung Belajar Mengikut Program bagi Tempoh Disember 2017 hingga Julai 2022. PROGRAM KEKERAPAN PERATUS Sijil Terapi Kecantikan dan Spa (STK) 230 93.5% Sijil Servis Kenderaan Ringan (SKR) 16 6.5% Jumlah 246 100% (Sumber daripada analisis pangkalan data pengguna laman web)
Jadual 4: Status Kelayakan Permohonan Sambung Belajar Mengikut
Program bagi Tempoh Disember 2017 hingga Julai 2022 TIDAK DINYATAKAN GAGAL LULUS JUMLAH BAHASA MELAYU 11 6 229 246 SEJARAH 12 16 218 246 (Sumber daripada analisis pangkalan data pengguna laman web) 5.3 Analisis taburan data mengikut lokasi bagi pelajar yang berminat sambung belajar di Kolej Komuniti Kluang.
Rajah 3: Carta Bar Kekerapan Permohonan Mengikut Negeri bagi Tempoh
15 Disember 2017 hingga 12 Ogos 2022 (Sumber daripada analisis pangkalan data pengguna laman web) 5.4 Analisis data trend pengguna internet mengikut taburan masa.
Rajah 4: Carta Bar Kekerapan Permohonan Mengikut Bulan bagi Tempoh
Januari 2018 hingga Julai 2022 (Sumber daripada analisis pangkalan data pengguna laman web) 5.5 Analisis data perbezaaan laman web yang dioptimasi dengan enjin pencarian (SEO) berbanding yang tidak dioptimasi dengan enjin pencarian (SEO)
Rajah 5: Carta Bar Bilangan Pelawat Mengikut Halaman Web
Pengambilankkkluang bagi Tempoh 12 Ogos 2021 hingga 12 Ogos 2022 (Sumber diperolehi daripada laporan analitik Wix.com) 6.0 KESIMPULAN Hasil dapatan kajian menunjukkan: i. laman web yang dibina berjaya mengumpul 1619 pelawat dalam masa setahun. ii. Sebanyak 246 permohonan sambung belajar telah dikumpul dalam pangkalan data laman web. iii. Promosi pengambilan pelajar melalui laman web menjimatkan kos, menawarkan maklumat terus kepada mereka yang berminat, memudahkan pengguna berinteraksi terus dengan institusi, tanpa kekangan masa, dan tanpa kekangan lokasi. iv. Majoriti (95.11%) trafik pelawat adalah daripada enjin carian Google. v. Secara puratanya pelawat baharu meluangkan masa 3 minit 42 saat dalam laman web. Ini menunjukkan bahawa laman web yang dibina mampu menarik perhatian dan tumpuan pengguna. Terdapat 1% pengguna yang mengunjung kembali ke laman web. vi. Laporan analitik Wix.com menyatakan sebahagian besar pelawat laman web adalah dari kawasan Selangor, Kuala Lumpur, Sarawak dan Johor. Analisis pangkalan data permohonan sambung belajar dari laman web juga mendapati kekerapan permohonan paling tinggi adalah dari negeri Johor dan negeri Selangor. 6.0 KESIMPULAN Hasil dapatan kajian menunjukkan: vii. Majoriti (93.5%) permohonan memohon program Sijil Terapi Kecantikan dan Spa (STK). Perkara ini disebabkan oleh penggunaan enjin pencarian (SEO) mensasarkan kepada peningkatan pengambilan bagi program STK. viii. Kajian mendapati permintaan untuk sambung belajar bidang kecantikan dan spa lebih banyak tertumpu di kawasan Selangor, Kuala Lumpur, Sarawak dan Johor. ix. Analisis data juga menunjukkan terdapat golongan belia yang berminat sambung pelajaran tetapi menghadapi masalah kegagalan mendapat sijil SPM. x. Data kajian mendapati trend permohonan meningkat pada musim pengumuman keputusan SPM, namun begitu situasi tidak menentu semasa wabak koronavirus menyebabkan permohonan sambung belajar menurun dengan drastik pada suku akhir tahun 2020 hingga pertenggahan tahun 2022. xi. Halaman web yang disasarkan dengan pengoptimuman enjin pencarian (SEO) berjaya mendapat trafik organik yang banyak berbanding dengan halaman web yang tidak menggunakan pengoptimuman enjin pencarian.
Kesimpulannya, kajian berjaya menunjukkan laman web yang dibina adalah berkesan untuk mempromosi pengambilan pelajar. 7.0 SESI SOAL JAWAB