Sistema de Acumulacion de Costos

Ing.
Gabriela Zúñiga González

• Un sistema de acumulación de costos es un conjunto de
normas contables, técnicas y procedimientos de acumulación
de datos con el fin de calcular el costo unitario de un producto o
la prestación de un servicio.
• Se acumulan los costos de producción: costos de materiales

directos, costo de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación.
• La acumulación dependerá del tipo de sistema de producción.

Es la colección acumulada organizada de
datos de costos, mediante un conjunto de
procedimientos cuya condición debe ser
perpetuo y continuo
El objetivo es acumular los costos de los productos
o servicios.
Esta información será usada por los gerentes para

establecer los precios del producto destinado a la
venta, para controlar las operaciones y poder
desarrollar los estados financieros.
Operaciones
Comercialización Operaciones
Producción
SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE
COSTOS
Operaciones de producción
• Inventario de materiales: costo de materiales

que todavía no han sido usados en la producción
y están aún disponibles para usarse en el
periodo.
• Inventario de trabajo en proceso: costo de los

artículos incompletos aún en producción al final
(o comienzo) de un periodo.
• Inventario de artículos terminados: costo de

los artículos terminados en existencia al final (o
comienzo) de un periodo.
COSTOS
Recolección de Clasificación en Necesidades de

datos de costo categorías la gerencia
Sistemas
1. Periódico 2. Perpetuo
1. SISTEMA PERIODICO DE ACUMULACIÓN
DE COSTOS
Información
Requiere ajustes Toma física de los
limitada en el
periódicos inventarios
periodo
Costo de Por sus

inventarios, se limitaciones
determina luego se emplea a
del conteo físico empresas
pequeñas
DE COSTOS
Costos de producción
Otros costos de Mano de obra

Materiales manufactura
Directo Indirecto Indirecto Directo
Materiales Costos Mano de obra

directo Indirectos de directa
fabricación
DE COSTOS
Costo de articulos empleados en producción
(+) Inventario inicial de trabajo en proceso
(=) Costo de los artículos en proceso durante el periodo
(-) Inventario final de trabajo en proceso
(=) Costo de los artículos manufacturados
(+) Inventario inicial de articulos terminados
(=) Costos de artículos disponibles para la venta
(-) Inventario final de artículos terminados
(=) Costo de artículos vendidos
(+) Gasto de venta, generales y administrativos
(=) Costos totales

ESTADO DE RESULTADOS
DE COSTOS
Ejercicio
SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS
Estados financieros externos e internos

2. SISTEMA PERPETUO DE ACUMULACIÓN
DE COSTOS
Información Costo No es indispensable

continua en el normal y toma física de los
periodo estándar inventarios
Cuenta de Son empleados

inventario de por empresas
producto en medianas y
proceso grandes
a. Sistema de Acumulación
de Costos por Órdenes de
Trabajo
SISTEMA
PERPETUO DE
ACUMULACIÓN
DE COSTOS
b. Sistema de Acumulación
de Costos por Procesos
DE COSTOS
a. Sistema de Acumulación de Costos por Órdenes de

Trabajo
• El objeto de costeo es una unidad o varias unidades de un

producto o servicio diferenciado.
• Cada orden de trabajo usa diferentes cantidades de

recursos.
• Acumulan los costos de una manera separada para cada

producto o servicio.
DE COSTOS
DE COSTOS
b. Sistema de Acumulación de Costos por procesos
• El objeto de costeo consiste en grandes cantidades de

unidades idénticas o similares de bien o servicio.
• En cada periodo se dividen los costos totales entre el

numero de unidades producidas para obtener el costo por
unidad.
DE COSTOS
DE COSTOS
Bien Condición Tipo de sistema

recomendado
Cajas de cartón corrugado Cada cliente remite un diseño y
estructura de caja diferente.
Vehículos Chevrolet Grand Vitara Se produce de forma masiva
Chocolate Manicho Producción masiva en gramaje de

40 gr, 100 gr
Coca Cola Clásica Producción masiva, se cambia la
etiqueta por estacionalidad
Cerámicas para piso Producción masiva
Obras de Pablo Picasso Arte
Hojas volantes para campañas Diseño diferente para cada cliente

publicitarias
DE COSTOS
Costeo por ordenes de trabajo
1. Costos directos de una orden de trabajo

2. Costos indirectos de una orden de trabajo
3. Costos administrativos generales
DE COSTOS
Costeo Real Costeo Estimado (Normal

Costing)
Costos incurridos. Aproximación cercana de
los costos (presupuestado).
DE COSTOS
Identificar la orden de trabajo que sea el objeto de costeo

elegido.
Paso 1
Identificar los costos directos de la orden de trabajo:
üMateriales directos
üMano de obra directa
Paso 2 üLo demas registra como Costo indirecto de fabricacion.
DE COSTOS
Seleccionar las bases de aplicación de costos que se

usaran para asignar los costos indirectos (CIF) a la orden
Paso 3 de trabajo.
* Los CIF no se pueden atribuir a un trabajo especifico, deben

aplicarse a todas las ordenes de trabajo de manera sistemática.
EJEMPLO BASES DE APLICACIÓN

• Depreciación
• Mantenimiento de maquinaria Horas - maquina
• Supervisión Horas - MOD

DE COSTOS
Identificar los costos indirectos asociados con cada base

de aplicación de costos.
Paso 4
Calcular la tasa por unidad de cada base de aplicación

del costo usada para asignar los CIF a la orden de
Paso 5 trabajo.
Costeo y control de costos indirectos de fabricación
Determinación de tasas de aplicación de CIF
Las tasas de aplicación de los costos indirectos se fijan en dólares por unidad de actividad
estimada en alguna base.
Bases en el cálculo de la tasa de aplicación de los CIF:
1. Unidades de producción
2. Costo de los materiales directos
3. Costo de la mano de obra directa
4. Horas de mano de obra directa
5. Horas – Máquina
1. Unidades de producción
Aplica los CIF uniformemente a cada unidad producida.
Apropiado cuando se fabrica un solo producto.
2. Costo de materiales directos
Adecuado cuando puede determinarse una relación directa entre el costos indirecto de
fabricación y el costo de los materiales directos. Cuando los materiales directos constituyen
una parte considerable del costo total, puede inferirse que los CIF están directamente
relacionados con los materiales directos.
3. Costo de mano de obra directa

Utilizado cuando existe una relación directa entre los costos de mano de obra
directa y CIF y se dispone con facilidad de los datos sobre la nómina.
4. Horas de mano de obra directa

Apropiado cuando existe una relación directa entre los CIF y las horas de
mano de obra directa.
5. Horas máquina
Apropiado cuando existe una relación directa entre los CIF y las horas -
máquina. Ocurre en compañías o departamentos que están considerablemente
automatizados de tal manera que la mayor parte de los CIF incluye depreciación
de equipo y otros costos relacionados con el equipo.


COSTOS
• CIF reales vs aplicados
ACTIVIDAD
• Se conformarán tres grupos de forma aleatoria.

• Cada grupo desarrollará los siguientes ejercicios en 15 min.
• Regresará a la sala y se escogerá a una persona del grupo para
exponer lo desarrollado.
• El grupo que exponga sus respuestas utilizando más argumentos y
detalle obtiene PUNTO EXTRA.
COSTOS
COSTOS
Una empresa fabrica productos par usar en los ojos y varios accesorios para
dichos productos, que van desde anteojos comunes hasta los populares
lentes de contacto que cambian el color de los ojos y gafas deportivas
protectoras formuladas con prescripción. Para fabricar tales productos la
empresa confía en el personal competente, desde el staff médico de
especialistas oftalmólogos hasta los auxiliares universitarios. Por supuesto,
la empresa hace uso de la ultima tecnología en máquinas y equipos.
¿Cuál de las siguientes bases sería la más apropiada para calcular la tasa
de aplicación de los CIF de esta compañía?
DE COSTOS
Calcular los CIF asignados a la orden de trabajo.

Tasas presupuestadas de CIF x cantidades reales de
Paso 6 bases de aplicación de los costos.
Calcular el costo total de la orden de trabajo sumando

todos los costos directos e indirectos asignados al
Paso 7 trabajo.
Registro de los costos indirectos de fabricación en el libro diario
Contabilización CIF Contabilización CIF

procesos Órdenes de producción
=
CIF reales se cargan a CIF se aplican a medida

cuenta de control de CIF que producción avanza
cuando se incurren los cargándose a inventario
cotos de trabajo en proceso
CIF Vrs CIF REALES

APLICADOS
Diferencia
Sub-aplicación
Sobre-aplicación
COSTOS
• CIF reales vs aplicados
1. Variación del precio – surge cuando una compañía gasta más o

menos que lo previsto en los CIF.
2. Variación de la eficiencia – Surge cuando los trabajadores son más

o menos eficientes que lo planeado.
3. Variación del volumen de producción – Surge cuando el nivel de

actividad utilizado para calcular la tasa predeterminada de
aplicación de los CIF es diferente del nivel de producción logrado.
DE COSTOS
Estados financieros externos e internos
Externos Internos
Usuarios Usuarios
externos internos
Regulación Regulación
directa indirecta
Base de
Costo medición
histórico monetaria o
física
Presentación Periódicament
periódica (una e (cuando sea
vez al año) necesario)
Perspectiva:
Perspectiva:
Departamento
Toda la , unidad,
empresa
sucursal
Costeo y control de materiales
MATERIALES
• Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en

la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con
éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración
del producto.
• Materiales indirectos: Son los que se destinan y utilizan para la

fabricación de los diferentes productos pero no son facilmente
identificables, no son suficientemente significativos desde el punto
de vista monetario o no se les puede hacer un conveniente
seguimiento.
• Costos Primos: Son los materiales directos y la mano de obra

directa. Se relacionan en forma directa con la producción.
Costos primos = Materiales directos + MOD

Contabilización de materiales
Compra de Materiales
Uso de Materiales
• Contabilización de materiales
Compra de materiales – Formatos
1. Requisición de compra – Solicitud que se envía al

departamento de compras la necesidad de materiales.
2. Orden de compra – Solicitud al proveedor por determinados
artículos a un precio convenido.
3. Informe de recepción – recepción de artículos ordenados
verificando que cumplan con las especificaciones de la orden de
compra.
• Procedimientos de control
Pedido cíclico
Método mínimo máximo
Método de doble compartimiento
Sistema de pedido automático
Plan ABC
Pedido Cíclico
Método en el que se revisan los materiales disponibles en un ciclo
regular o periódico. Duración del ciclo varia de acuerdo al tipo de
materiales.
üTécnica para artículos pequeños 30- 60- 90 días: con
existencias de 60 días se realiza un pedido de provisión de 30
días)
Método mínimo máximo

Se determina cantidades mínimas y máximas de pedido.
Cuando se llega al mínimo se hace un pedido para incrementar el
inventario al máximo.
Método de doble compartimiento

Utilizado para materiales relativamente económicos y/o no
escenciales. El inventario se divide en dos depositos:
1. Cantidad de artículos que se utilizarán en el intervalo en que
se recibe un pedido y se sitúa el siguiente pedido.
2. Existencias que cubren el uso entre el pedido y su entrega,
más las unidades de existencias de seguridad.
Sistema de pedido automático

Los pedidos se hacen automaticamente cuando el nivel de inventario
alcanza una cantidad predeterminada. El pedido por la cantidad
necesaria lo realiza el computador.
Plan ABC
Utilizado en empresas que tienen gran cantidad de items individuales,
cada uno con un valor diferente.
Esquema de control para decidir que herramientas utilizar en el control de
inventarios.
Plan ABC
1. Calcular el costo de los materiales del periodo: multiplicar el costo

unitario de cada articulo por el uso total estimado del periodo.
2. Se enumeran en orden descendente los costos de consumo total para
cada artículo.
3. Se calculan dos porcentajes: costo de cada articulo con relación al costo
total y unidades de cada artículo con respecto al total de unidades.
Plan ABC
4. Artículos se dividen arbitrariamente en 3 categorias según las siguientes
características:
• Categoría A: aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversión. Son
los más costosos del inventario. Alto nivel de adquisición por lo que
representa un alto costo de inventario.
• Categoría B: a los que les corresponde la inversión siguiente en términos
de costos. Compras menos frecuentes que en la A pero más que en la C.
• Categoría C: Aquellos que normalmente en un gran número de artículos
corresponden a la inversión más pequeña.
Plan ABC
The Ganite Manufacturing Company emplea varias materias primas en su
producción. La gerencia desea utilizar un sistema de control selectivo. Suponga
que la gerencia adopta el ABC.
Costeo y control de mano de obra

Mano de obra: precio que se paga por emplear los recursos humanos.
Costo de mano de obra: compensación que se paga a los trabajadores
• Mano de obra directa

• Mano de obra indirecta

• Contabilización de mano de obra
Control de Tarjeta de Boleta de

tiempo tiempo trabajo
Cálculo de
Cálculo de la Cálculo de cantidad neta
cantidad bruta
nomina total ganada
después de
deducciones
Asignación Costo total de nómina igual a la

suma de costos de la mano de obra
de los costos asignada a órdenes de trabajo,
de la nómina departamentos, productos.

Problemas especiales
1. Impuestos al empleado
2. Costos por beneficios sociales
3. Bonificaciones por horas nocturnas o dominicales
4. Bonificaciones por sobretiempo
5. Tiempo ocioso (empleados no tienen trabajo que realizar pero se les paga por su
tiempo)
6. Salario mínimo garantizado y planes de incentivos

Problemas especiales
Salario mínimo garantizado y planes de incentivos
Tarifa de trabajo a destajo: Pago a empleados se basa en la cantidad de

unidades producidas.
Un empleador puede pagarle a sus empleados el suelo mínimo más una

bonificación. Ej. Si el empleado produce mas de n unidades, recibe una
bonificación.

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Gabriela Zúñiga González

• Se acumulan los costos de producción: costos de materiales

• La acumulación dependerá del tipo de sistema de producción.

Esta información será usada por los gerentes para

• Inventario de materiales: costo de materiales

• Inventario de trabajo en proceso: costo de los

• Inventario de artículos terminados: costo de

Recolección de Clasificación en Necesidades de

Costo de Por sus

Otros costos de Mano de obra

Directo Indirecto Indirecto Directo

Materiales Costos Mano de obra

(+) Inventario inicial de trabajo en proceso

(=) Costo de los artículos en proceso durante el periodo

(-) Inventario final de trabajo en proceso

(=) Costo de los artículos manufacturados

(+) Inventario inicial de articulos terminados

(=) Costos de artículos disponibles para la venta

(-) Inventario final de artículos terminados

(=) Costo de artículos vendidos

(+) Gasto de venta, generales y administrativos

(=) Costos totales

Estados financieros externos e internos

Información Costo No es indispensable

Cuenta de Son empleados

a. Sistema de Acumulación de Costos por Órdenes de

• El objeto de costeo es una unidad o varias unidades de un

• Cada orden de trabajo usa diferentes cantidades de

• Acumulan los costos de una manera separada para cada

b. Sistema de Acumulación de Costos por procesos

• El objeto de costeo consiste en grandes cantidades de

• En cada periodo se dividen los costos totales entre el

Bien Condición Tipo de sistema

Chocolate Manicho Producción masiva en gramaje de

Obras de Pablo Picasso Arte

Hojas volantes para campañas Diseño diferente para cada cliente

Costeo por ordenes de trabajo

1. Costos directos de una orden de trabajo

Costeo por ordenes de trabajo

Costeo Real Costeo Estimado (Normal

Costeo por ordenes de trabajo

Identificar la orden de trabajo que sea el objeto de costeo

Costeo por ordenes de trabajo

Seleccionar las bases de aplicación de costos que se

* Los CIF no se pueden atribuir a un trabajo especifico, deben

EJEMPLO BASES DE APLICACIÓN

• Supervisión Horas - MOD

Costeo por ordenes de trabajo

Identificar los costos indirectos asociados con cada base

Calcular la tasa por unidad de cada base de aplicación

Determinación de tasas de aplicación de CIF

Bases en el cálculo de la tasa de aplicación de los CIF:

Determinación de tasas de aplicación de CIF

Bases en el cálculo de la tasa de aplicación de los CIF:

Determinación de tasas de aplicación de CIF

Bases en el cálculo de la tasa de aplicación de los CIF:

2. Costo de materiales directos

Determinación de tasas de aplicación de CIF

Bases en el cálculo de la tasa de aplicación de los CIF:

3. Costo de mano de obra directa

Determinación de tasas de aplicación de CIF

Bases en el cálculo de la tasa de aplicación de los CIF: