Procesul de planificare și evaluare în întreprindere

Procesul de planificare a activității

Procesul de evaluare a activității
Elemente de statistică în activitatea economică
Planul de afaceri – instrument al dezvoltării strategice
Procesul de planificare al activității
Obiective operaționale:
1.Să definească conceptul de planificare al activității
2. Să analizeze tipologia procesului de planificare al activitatii
 Procesul de planificare al activității
Conceptul de planificare
 Procesul prin care o
întreprindere încearcă să
anticipeze schimbările și să se
adapteze astfel încât să își atingă
obiectivele
 Activitate orientată spre viitor
 Presupune analize diagnostic,
stabilirea obiectivelor și
proiectarea activităților pentru
atingerea acestora
 Procesul de planificare a activității
Tipuri de planificări
 În funcție de perioada
planificată
1. Planificare pe termen
lung(5-20 ani)
2. Planificare pe termen
mediu(1-5 ani)
3. Planificare pe termen
scurt(1lună- 1an)
 Procesul de planificare a activității
Tipuri de planificări
 În funcție de domeniu
1. Planuri strategice – planuri
colective elaborate pe
termen lung de către
manageri
2. Planuri operaționale – alocă
resurse și programează
activități pe termen scurt și
domenii restrânse
 Procesul de planificare a activității
Tipuri de planificări
 În funcție de frecvența elaborării
1. Planificare unică – planifică
activități pentru a rezolva o
problemă care este puțin
probabil să se mai producă
2. Planificare permanentă –
planifică activități pentru a
rezolva o problemă care se
produce regulat
 Procesul de planificare a activității
Tipuri de planificări
 În funcție de nivelul
ierarhic unde se
elaborează
1. Superior
2. Mediu
3. Inferior
 Procesul de planificare a activității
Fixarea cunoștințelor
 Joc didactic
Activitate
 În calitate de manager al unei
companii producătoare de sucuri
destinate exclusiv copiilor
1.enumerați resursele de care aveți
nevoie
2. enumerați principalele activități
desfășurate
3. stabiliți obiectivele pe termen lung,
mediu și scurt
Etapele procesului de planificare
Obiective operaționale:
 Etapele procesului de planificare
Revizuire!
 Procesul prin care o
întreprindere încearcă
să anticipeze
schimbările și să se
adapteze astfel încât
să își atingă
obiectivele
 Etapele procesului de planificare
Procesul de planificare
 Etape succesive
urmând o anumită
direcție, care se pot
adapta tuturor
nivelelor ierarhice si
tuturor tipurilor de
activități
 Etapele procesului de planificare
Procesul de planificare
1. Stabilirea scopurilor și
obiectivelor
2. Definirea situației prezente
3. Stabilirea premiselor
privind direcțiile de urmat
4. Crearea de alternative și
stabilirea direcției
5. Implementarea planurilor
și evaluarea rezultatelor
 Etapele procesului de planificare
Procesul de planificare
1. Stabilirea scopurilor și
obiectivelor
 Formularea scopurilor
 Formularea
obiectivelor
 Stabilirea surselor de
finanțare
 Alocarea resurselor
 Etapele procesului de planificare
Procesul de planificare
2. Definirea situației
prezente
 Stabilirea poziției pe
piață în raport cu
concurenții
 Analiza SWOT
Puncte forte
Puncte slabe
 Etapele procesului de planificare
Procesul de planificare
3. Stabilirea premiselor
privind direcțiile de
urmat
 Analiza SWOT
Amenințări
Oportunități
 Etapele procesului de planificare
Procesul de planificare
4. Crearea de
alternative și
stabilirea direcției
 Stabilirea de
alternative strategice
 Evaluarea
alternativelor
 Alegerea alternativei
 Etapele procesului de planificare
 Procesul de planificare
5. Implementarea
planurilor și evaluarea
rezultatelor
 Aplicarea strategiilor
 Utilizarea resurselor
 Luarea deciziilor
 Evaluarea rezultatelor
 Etapele procesului de planificare
 Instrumente de
planificare
1. Planificarea
evenimentelor cheie
2. Planificarea
evenimentelor
succesive
3. Planificarea prin
diagrame
 Etapele procesului de planificare
 Instrumente de
planificare
1. Planificarea
evenimentelor cheie
Când?
 Condițiile generale ale
unui proiect
 Identificarea datelor
țintă ale proiectelor
 Etapele procesului de planificare
1. Planificarea evenimentelor cheie
Planul evenimentelor cheie
Inaugurarea unui nou magazin
Varianta B Întocmit de
Manager Ambrozie Sucală
Data Evenimente cheie
Ianuarie
10 ianuarie 2021 Ședință pentru constituirea
echipei de lucru, fixarea
obiectivelor și stabilirea
posibilelor surse de finanțare
20 ianuarie 2021 Se prezintă planurile de acțiune
ale fiecărui membru al echipei,
modul de abordare în realizarea
sarcinilor , sursele de finanțare
posibile
Data
01.12.2020
Alte evenimente
Se primesc rapoarte
ale activității
departamentelor pe
anul 2020
Se distribuie în cadrul
firmei planul cu
structura echipei ,
sarcinile fiecărui
membru, acțiuni în
îndeplinirea sarcinilor
 Etapele procesului de planificare
 Instrumente de
planificare
2. Planificarea
evenimentelor succesive
Când?
 Stabilirea perioadelor de
timp alocate îndeplinirii
sarcinilor
 Raportarea activităților
la date prestabilite
 Etapele procesului de planificare
2. Planificarea evenimentelor succesive
Planul etapelor succesive
Inaugurarea unui nou magazin
Moment de referință Activități principale
30 ianuarie Se va stabili echipa de lucru
Se vor stabili obiectivele
Se vor atribui sarcinile
Se va stabili modul de
realizare al sarcinilor
Alte activități
Sunt selectați responsabilii
pentru fiecare fiecare
activitate
Sunt analizate rapoarte pe
anul 2020
Este distribuit planul cu
structura echipei, sarcinile
ce ii revin și modul de
realizare
 Etapele procesului de planificare
 Instrumente de
planificare
3. Planificarea prin
diagrame
Când?
 Oricând, pentru orice
activitate și orice tip
de proiect
 Etapele procesului de planificare
 Instrumente de planificare
3. Planificarea prin diagrame

Stabilirea surselor de
finanțare
Ianuarie Evaluarea alternativelor
Stabilirea obiectivelor și a
sarcinilor de lucru
Sedința de constituire a
echipei de lucru

0 5 10 15 20 25 30 35
 Etapele procesului de planificare
Fixare cunoștințe
 Identificați etapele procesului de planificare din următorul studiu de caz și actiunile
desfasurate in cadrul fiecarei etape:
Firma SC Alfa SRL își propune sa deschidă un nou magazin, în luna iunie. În acest sens
analizează rapoartele financiare ale anului anterior, întocmește o echipă de lucru cu care
prospectează piața furnizorilor, piața concurenților și segmentele de consumatori existenți.
Urmează o perioada in care firma analizeaza mediul intern, identifică oportunitățile și
amenintarile din mediul extern și stabileste trei variante de a aborda piata, identificand trei
posibile locatii astfel încât fie va aborda segmentul de consumatori tineri amplasand
magazinul intr-un complex studentesc fie va aborda segmentul de consumatori turisti ai unei
statiuni balneoclimaterice, fie va amplasa magazinul intr-un cartier de locuinte. La finalul luni
februarie membrii echipei de lucru stabilesc locatia viitorului magazin in stațiunea
balneoclimaterică Felix, concentrându-se în continuare pe stabilirea relațiilor de colaborare
cu firmele și autoritățile locale. Luna martie firma va distribui materiale promotionale, va
incheia contracte, va face demersuri pentru inceperea procesului de recrutare și selectie de
personal. Echipa de lucru se va concentra in continuare pe procesul de recrutare și selectie a
personalului proces care se va desfasura pe toata perioada lunii aprilie, urmand ca in 30
aprilie procesul de selectie sa fie finalizat. Luna mai firma se va concentra pe achizitii
necesare noului spațiu comercial și pe trainingul personalului selectat. Inaugurarea
magazinului va avea loc in 15 iunie, dupa eforturi susinute ale personalului in primele doua