Nomor SOP : 004/SOP/PUKP/09/2021

Tgl. Disahkan : 30 September 2021

Tgl. Revisi : -
Tgl. Diberlakukan : 30 September 2021
Disahkan Oleh :
SOP DIREKTUR POLITEKNIK PELAYARAN SUMATERA BARAT
POLITEKNIK PELAYARAN
SUMATERA BARAT

Capt. WISNU RISIANTO, M.M.

Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19710202 199808 1 001
PENETAPAN PENGAWAS DAN PETUGAS PELAKSANA
Dasar Hukum : Cara mengatasi :
1. Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor PM 108 Tahun Memastikan bahwa Pengawas dan Petugas Pelaksana UKP telah
2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Pelayaran Sumatera ditetapkan.
Barat;
2. Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor PM 67 Tahun
2020 tentang Statuta Politeknik Pelayaran Sumatera Barat;
3. Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2013
tentang Pendidikan dan Pelatihan Ujian Keahlian Pelaut serta Sertifikasi
Kepelautan;
4. Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : HK.103/2/6/DJPL-
2016 Perubahan atas Nomor : HK.103/2/16/DJPL-13 tentang Pembentukan
Dewan Penguji Keahlian Pelaut dan Pelaksana Ujian Keahlian Pelaut;
5. Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : HK.103/4/7/DJPL–
16 tentang Pembentukan Penyelenggara dan Pelaksanaan Ujian Keahlian
Pelaut;
6. Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : HK.103/4/8/DJPL-
16 tentang Pengangkatan Tenaga Penguji Keahlian Pelaut;
7. Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor :
HK.104/2/19/DJPL-13 tentang Penyelenggaraan dan Pelaksanaan Ujian
Pemutakhiransertifikasi keahlian pelaut berdasarkan STCW-1978
amandemen 2010;
8. Keputusan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor KM 225 Tahun
2019 tentang Peta Jabatan dan Uraian Jenis Kegiatan di Politeknik Pelayaran
Sumatera Barat;
9. Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : HK.103/4/2/DJPL-
2015 tentang Sistem dan Prosedur Penyelenggaraan Ujian Keahlian dan
Sertifikasi Kepelautan;
10. Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor :
KU.201/1/12/DJPL-2012 tentang Biaya Penyelenggaraan Ujian Keahlian
Pelaut dan Sertifikasi Kepelautan.

Keterkaitan : Peralatan :
SOP Penetepan Peserta UKP dan Nomor UKP. 1. Komputer;
2. Printer;
Peringatan : 3. ATK.
Bila SOP ini tidak dilaksanakan akan menyebabkan pelaksanaan UKP tidak
sesuai dengan standar layanan ujian.
 SOP PENETAPAN PENGAWAS DAN PETUGAS PELAKSANA

PELAKSANA MUTU BAKU

NO. KEGIATAN Ketua Poltekpel KET.
Pelaksana Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
PUKP Sumbar
1. Membuat Draft Surat Konsep Surat 2 Jam Konsep Surat
Pengusulan Petugas
Pelaksanaan Ujian
2. Memverifikasi Surat Konsep Surat 1 Jam Surat Pengawas
Pengusulan Petugas dan Petugas
Pelaksanaan Ujian
3. Mengesahkan Surat Pengusulan Konsep Surat 1 Jam Surat Pengawas
Petugas Pelaksanaan Ujian dan Petugas
UKP
4. Mendistribusikan Surat Surat Pengawas 1 Hari Tanda Terima
Pengusulan Petugas dan Petugas UKP
Pelaksanaan Ujian
5. Menugaskan petugas pelaksana Surat Pengawas 3 Hari SPT Pengawas
ujian dan Petugas UKP dan Petugas
UKP
6. Menggandakan, SPT Pengawas 1 Hari Tanda Terima,
mendistribusikan dan dan Petugas UKP Dokumentasi /
mendokumentasikan SPT Arsip