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Proyecto de Mejora 2018
Proyecto de Mejora 2018
EN EL TRABAJO INDUSTRIAL¨
PROMOCION: 2013-20
AREQUIPA - PERU
2018
PRESENTACIÓN DEL PARTICIPANTE
Industriales del periodo 2013-20, me permite que tenga los conocimientos y la capacidad de
mejora titulado
también este proyecto de mejora va dedicada a la institución, que nos alberga y que
calidad de vida.
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios, a mis padres, a mis hermanos, instructores y amigos por haberme
LISTA DE CONTENIDO
Capítulo I
Presentación del participante
Presentación de la empresa
I. Presentación de la empresa
1.1 Razón social de la empresa
1.2 Misión, Visión, Objetivos y Valores de la empresa
1.3 Productos, mercados y clientes
1.4 Estructura de la organización
1.5 Mapa de procesos
II. Plan del proyecto de mejora
2.1 Identificación del problema técnico de la empresa
2.1.2. Trabajo en equipo
2.1.2 Lluvia de ideas
2.1.3. Diagrama de afinidades
2.1.4. Matriz de priorización
2.2 Objetivos del proyecto de innovación y/o mejora
2.2.1. Objetivos generales
2.2.2. Objetivos específicos
2.3 Antecedentes del proyecto de innovación y/o mejora
2.4 Justificación del proyecto de innovación y/o mejora
2.5 Marco teórico y conceptual
III. Análisis de la situación actual
3.1 Mapa del flujo de valor actual y/o diagrama de proceso actual.
3.1.1. Diagrama de operaciones de proceso (DOP)
3.1.2. Diagrama de actividades de proceso (DAP)
3.1.3. Mapa de flujo de valor
3.2 Análisis de las causas raíces que generan el problema
3.2.1. Lluvia de ideas
3.2.2. Método de Ishikawa
3.2.3. Priorización de las causas raíces
3.3. Diagrama de Pareto
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Diagrama de afinidades
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Organigrama de la empresa
PRESENTACIÓN
DE LA EMPRESA
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
Con el asesoramiento adecuado, permanente, los conocimientos adquiridos y las
GONZALES E.I.R.L”
autopartes.
Esta empresa fue creada hace 23 años el 22 de marzo de 1995 quien está al mando
1.2.1 VISION
1.2.3 OBJETIVOS
Liderazgo en el mercado
Cumplir con las metas planteadas
1.2.4 VALORES
1.3.1 PRODUCTOS
1.3.2 MERCADO
Nosotros ofrecemos el servicio de mantenimiento eléctrico de autos e instalaciones de
1.3.2 CLIENTES
E.I.R.L. está formado por diferentes áreas las cuales trabajan con un solo objetivo, el
decisiones ,detallar las actividades y tiempo que se requerirán para el cumplimiento del
servicio
encarga más que todo de despachar los productos que el cliente necesita o desea comprar
también los asesora en lo que está buscando, este departamento cuenta con un ayudante
los encargados de hacer las instalaciones de productos a los vehículos que brindan un
que lleva las cuantas, pagos, salidas y entradas, Llevar mensualmente los libros
Gonzales E.I.R.L
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2
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PLAN DEL
PROYECTO DE
MEJORA
2.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA TÉCNICO DE LA EMPRESA
2.1.1Trabajo en equipo
siguiente pregunta. “¿Cuáles son los problemas que considera usted que hay en el
2.1.3Diagrama de afinidades
ELABORACION: propia
Perdida de 9 9 11 29
herramientas
por falta de (1+3+5) (5+3+1) (3+5+3)
control de
devoluciones
incidente por 5 9 7 21
desconocimient
o de medidas de (3+1+1) (3+5+1) (1+1+5)
seguridad
pérdida de 5 5 7 17
tiempo por falta
de materiales (3+1+1) (3+1+1) (1+5+1)
(insumos)
horas hombre 7 7 7 21
perdido
(1+3+3) (1+3+3) (5+1+1)
Productos Control
Calidad
Reducir perdida embalaje
de tiempos en Proceso de
Mejorar la búsqueda almacenamie
perdida de nto de Estanterías
herramientas productos codificación
por falta de Disminuir el
control de número de
devoluciones herramientas Pedido
perdidas tiempo de
preparación
Definición de Indicadores
Con el instrumento que es la Ficha de medición de tiempo se medirá la cantidad de
2.2.1Objetivos generales
Aquí mencionamos el camino a seguir para alcanzar el objetivo general y esta es:
las herramientas que eran necesarias para un dicho trabajo, generando así una gran
La mejora fue propuesta por el gerente general de la empresa por tres causas:
Tercero: porque no se registra quien saca las herramientas, quien las cogió y si
quién reclamar sobre la perdida ya que parte desde todos los miembros de almacén.
2.5 MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL
Una buena definición de la mejora continua es ser una herramienta de mejora para
PROCEDIMIENTO DE CONTROL:
verificar, actuar”.
CICLO DE DEMING:
en un coste que a la vez puede ser excesivo. Por ello es necesario tener estos
principales de los que se debe poseer información son: la clase de artículo, el coste
HERRAMIENTAS:
Para conocer el concepto de las herramientas, sus tipos y su buen uso, Tamborero
Las herramientas son objetos cuya finalidad es facilitar la realización de tareas que
Las herramientas mecánicas son utensilios de trabajo que utilizan una fuente de
limas, llaves boca fija, llaves boca ajustable, martillos y mazos, picos, sierras y
tijeras.
Principios para la localización de materiales en un almacén:
del almacén consiste en decidir la distribución física de los productos dentro de los
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO:
por la forma en que se van colocando cada una de las causas o razones que a
3. Buscar todas las causas probables, lo más concretas posible, con apoyo del
agregarlas.
5. Decidir cuáles son las causas más importantes mediante votación del tipo 5 al 1,
ideas sobre un determinado tema o problema. Esta técnica es de gran utilidad para el
proceso disciplinado
DIAGRAMA DE PARETO:
Un gráfico especial de barras cuyo campo de análisis o aplicación son los datos
categóricos cuyo objetivo es ayudar a localizar el o los problemas vitales, así como
sus causas más importantes. La idea es escoger un proyecto que pueda alcanzar la
2. Con base en lo anterior, discutir y decidir el tipo de datos que se van a necesitar y
3. Definir el periodo del que se tomarán los datos y determinar quién será el
responsable de ello.
5. Construir un gráfica de barras para representar los datos, ordenando las categorías
por su impacto.
DIAGRAMA DE GANTT:
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero
ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
elementos definen, de manera global, todo proceso, y cada uno aporta parte de la
variabilidad del producto final, por lo que es natural esperar que las causas de un
CHECK – LIST.
ANALISIS DE LA
SITUACION
ACTUAL
Pago prod.
5
2
facturación
TOTAL 8
6
3.3.1Lluvia de ideas
Para buscar las causas principales del problema que es reducir la perdida de
gerente de la empresa Electrónica Gonzales E.I.R.L donde dio a conocer todas las
METODO DE
TRABAJO MANO DE OBRA MEDIO AMBIENTE MATERIALES
desconocimient
o del nombre de
las
herramientas
no hay un lugar
METODE DE MANO DE
TRABAJO OBRA
NO SE REGISTRA LA SALIDA
DE HERRAMIENTAS
DE ALMACEN PARA UN PROYECTO
3.4.1Diagrama de Pareto
CAUSAS TOTAL
N°
No se registra la salida de herramientas de almacén
1 para un proyecto 13
52
TOTAL
40 80%
30 60%
20 40%
10 20%
0 0%
PUNTAJE
PORCENTAJE ACUMULADO
80-20
CAUSAS VITALES
No se sabe la cantidad de herramientas que ingresa y sale del almacén
No hay una inspección de herramientas en buen estado y malogradas
No hay un lugar establecido para las herramientas de los técnicos
CAUSA PRINCIPAL
No se registra la salida de herramientas de almacén para un proyecto
nivel de estantes
Una vez identificada la variable, así como las dimensiones y el indicador, procederemos a
elaborar la definición conceptual de los indicadores
Código del producto: Es asignar un código numeral a cada herramienta para una
eficiente búsqueda y ubicación en el almacén de la empresa
Estado del Producto: Es la verificación de las herramientas al momento de guardarlas en
almacén
Código del estante: La codificación es una consecuencia de la clasificación de los
artículos, por medio de números y letras
Nivel del estante: Es el número que se le asignara a cada nivel de un estante
CAPITULO IV
PROPUESTA
TECNICA DE LA
MEJORA
4.1. PLAN DE ACCIÓN DE LA MEJORA PROPUESTA
Una vez obtenido la causa principal del problema principal que es se registra la salida de
PROYECTO MEDIDA
CAUSA EFECTO OBJETIVO GENERAL DE MEJORA REMEDIO DOCUMENTO
no se registra
la salida de
herramientas
de almacén
para un
proyecto Eliminar la Perdida de Disminuir realizar
herramientas en las el número procedimient ficha de
no se sabe la devoluciones en la de o de ingreso y salida e
cantidad que Se pierden las empresa Electrónica herramient salida de ingreso de
ingresa y sale herramientas Gonzales E.I.R.L. a perdidas herramientas herramientas
de almacén
No hay una Herramientas Realizar Manual de
inspección defectuosas procedimient inspección de
de o de herramientas
herramienta
inspección a
s en buen
estado y herramientas
malogradas
4.2.1.1. Capacitación
empresa.
FECHA
HORA DE FIN
DATOS DE LA CAPACITACION
5
6
AUTORIZO FIRMA
ELABORACION: propia
INSPECCION DE
HERRAMIENTAS MANUALES
HERRAMIENTAS EN BUEN
B= ESTADO
HERRAMIENTAS EN MAL
M= ESTADO
HERRAMIENTAS
N/A REGULARES
CODIGO NOMBRE B M N/A
OBSERVACIONES:
INSPECCIONADO POR:
NOMBRE Y
APELLIDO
FIRMA
FECHA
3. Manual de procedimientos
Se realizara un manual de procedimientos para el registro de inspección de
las herramientas
Manual de registro de inspección de herramientas
Este manual se realizará con el propósito de registrar las herramientas a
inspeccionar la letra B= si las herramientas se encuentran en buen estado,
M= si las herramientas se encuentran malogradas y N/A si la condición no se
aplica para la herramienta
La ficha se inspeccionada mensualmente por el auxiliar de almacén y será
revisado por el gerente general de la empresa y el gerente tomara la decisión
de desechar o conservar las herramientas malogradas
La aplicación de este manual nos ayudara a reducir el número de
herramientas defectuosas como se puede observar en el APENDICE C
Instalación de 90min
09:
alarmas 2 30 11:00
Instalación de 1 40 min
auto radios 12:30 01:10
Instalación de 1
amplificadores 12:00 12:45
45min
Mantenimiento 1
del sistema 01:20
01:55
eléctrico 35min
Instalación de 0
neblineros 02:00
03:16 76min
Trasparentado 0
de micas 10:00
10:38 38min
Instalación de 06 min
09:
alarmas 0 00 9:06
Instalación de 0 10min
auto radios 09:30 09:40
Instalación de 0
amplificadores 10:40 10:46
6 min
Mantenimiento 0
del sistema 11:00
11:09
eléctrico 9 min
Instalación de 0
neblineros 11:15
11:25 10 min
Trasparentado 0
de micas 09:20
09:27 7 min
Tiempo
tatal en
búsqueda
de
herramient
a 568 min. 77min. 491 min.
Tiempo
en promedio 9 Hra. Y 46 Min. 1 Hra. Y 28Min. 8 horas. 18 seg
por unidad
1. Limpieza de ambientes
4.3. Materiales
MATERIAL CANTIDAD
Cartulina 10
Tijera 2
Impresión de formatos 5
Impresión de manuales 5
Cinta de embalaje 1
Lapiceros 2
N° DE N° DE HORAS/DIA
PERSONAS/ACTIVIDAD
6
FIN
0
TOTAL 6
Las limitaciones que se podían encontrar para ejecutar este proyecto es presentar un
mapa para que el gerente evaluara y enseñarles a sus colaboradores el
funcionamiento adecuado y la gran utilidad de la mejora en el área de almacén.
CAPITULO V
COSTOS DE LA
IMPLEMENTACIO
N DE LA MEJORA
5.1. INVERSION EN MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENATAS
COSTO DE MATERIALES
MATERIAL CANTIDAD PRECIO POR UNIDAD PRECIO TOTAL
impresiones 15 S/. 0.10 s/.1.50
impresión de manual 8 S/. 0.10 s/.0.80
cinta de embalaje 1 S/. 1.00 s/.1.00
lapiceros 2 S/. 0.50 s/.1.00
cartulina 10 S/. 0.40 s/.4.00
TOTAL s/.8.30
COSTO EN MATERIAL
CANTIDAD COSTO
DESCRIPCION CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
copias de fichas 30 S/. 0.10 S/3.00
TOTAL S/3.00
COSTO MANO DE
OBRA
HORAS COSTO COSTO MENSUA
ACTIVIDAD DIARIAS POR HORA POR DIA SEMANAL L
inspección a
herramientas
( mensualmente) 3 horas S/. 4.58 S/. 13.74 S/. 82.44 S/. 329.76
PRESUPUESTOS COSTOS
presupuesto de materiales S/. 3.00
presupuesto de mano de obra S/. 329.76
presupuesto de inversión S/. 8.30
total S/. 341.06
CAPITULO VI
EVALUACION
TECNICA Y
ECONOMICA DE
LA MEJORA
6.1. BENEFICIO TÉCNICO / ECONÓMICO ESPERADO DE LA MEJORA
6.1.1. Ingresos
Loa ingresos del proyecto se obtuvieron del costo de tiempo en la búsqueda de
El personal encargado del área de almacén mensualmente gana S/1227.02, por día gana S/.
47.02, por hora gana S/. 5.090 y por minuto estaría ganando 0.09833
TIEMPO DE
BUSQUEDA EN TOTAL EN
HERRAMIENTAS SOLES
ANTES DEL PILOTO 9hra y 46 min S/. 50.33
DESPUES DEL PILOTO 1hra y 28 min S/. 7.84
DIFERENCIA 8hra y 18 min S/. 42.49
AHORRO MENSUAL
FUENTE: elaboración propia
sueldo del personal 1,227.02 y resulta que estaríamos ahorrando un total de S/. 42.49
6.1.2 Egresos
Los egresos del proyecto se obtuvieron del presupuesto de inversión, mano de obra y
PRESUPUESTOS COSTOS
presupuesto de materiales S/. 3.00
presupuesto de mano de obra S/. 329.76
presupuesto de inversión S/. 8.30
total S/. 341.06
FLUJO DE CAJA
PERIODO MES 0 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
ingresos
ahorro de tiempo S/. 42.49 S/. 42.49 S/. 42.49 S/. 42.49 S/. 42.49 S/. 42.49
TOTAL DE
INGRESOS S/. 42.49 S/. 42.49 S/. 42.49 S/. 42.49 S/. 42.49 S/. 42.49
egresos
materiales fijos S/.3.00
inversión S/. 8.30
mano de obra S/. 329.76 S/. 329.76 S/. 329.76 S/. 329.76 S/. 329.76 S/. 329.76 S/. 329.76
TOTAL DE
EGRESOS S/. 341.06 S/. 329.76 S/. 329.76 S/. 329.76 S/. 329.76 S/. 329.76 S/. 329.76
FLUJO DE CAJA
NETO -S/.341.06 S/.287.27 S/287.27 S/287.27 S/287.27 S/287.27 S/287.27
general es de la tasa de rentabilidad por cada inversión que realizan es el 32% las cuales se
TIR
%
VAB
VAC
B/C
CONCLUSIONES
Y
RECOMENDACIO
NES
CONCLUSIONES
42.49 mensuales.
que por ser positivo nos indica que el proyecto es rentable. La TIR de 181.69 %
RECOMENDACIONES
problema principal