Los libros contables: descripción, aspectos legales

y características

Los libros contables, conocidos también como libros

de contabilidad, son registros o documentos que
deben llevar obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cuáles se registran en forma
sintética las operaciones mercantiles que realizan
durante un período de tiempo determinado.
Aspecto contables
Los estados contables y financieros son informes
que permiten conocer la situación y perspectiva,
tanto económica como financiera de la empresa, así
como los cambios que experimentó la misma en un
periodo determinado.
principales o mayores
De acuerdo con las disposiciones legales los
comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe
elaborar un inventario y un balance general que le
permitan conocer de manera clara y completa la
situación de su patrimonio, en este libro deben
registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las
normas legales.

La información que debe contener este libro es:

• La cantidad de artículos inventariados al inicio
del periodo contable.(Generalmente son los
inventarios y los activos fijos).
• El nombre y código de las cuentas y las
subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.
• El valor que corresponde al valor unitario de
cada artículo.
• El valor parcial de las operaciones.
• El valor total correspondiente a cada cuenta.
• En este libro se registra en primer lugar el
inventario y luego se registra el Balance
General correspondiente.

Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en
forma analítica y detallada los valores e información
registrada en los libros principales. Cada empresa
determina el número de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga
que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta

los libros mayores y sus aspectos más importantes
son:

• Registro de las operaciones cronológicamente.

• Detalle de la actividad realizada.
• Registro del valor del movimiento de cada
subcuenta
relaciones analíticas del balance
“relaciones analíticas” se refiere a que a los
estados financieros deberá adjuntársele un
detalle o listado de las subcuentas individuales
que integran cada una de las principales cuentas
(clientes, proveedores, gastos de venta, etc.) o
bien, un detalle pormenorizado de las cuentas
que conforman un rubro (disponibilidades,
cuentas por cobrar, gastos de operación, etc.).
Libro Diario
Es un libro principal, denominado también «diario
columnario», en él se registran en orden
cronológico todos los comprobantes de diario
elaborados por la empresa durante el mes. Con el
fin de obtener el movimiento mensual de cada
cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros
débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.

En este libro se encuentra información como:

• La fecha completa del día en el cuál se realizo el

comprobante de diario.

• La descripción del comprobante.

• La totalidad de los movimientos débito y

crédito de cada cuenta

Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a

las cuentas del mayor.

Las columnas del libro diario: Cada página va

dividida y consta de 5 columnas;
• La primera columna es la fecha

• La segunda es para el concepto

• La tercera es la del debe

• La cuarta es la del haber

• La quinta columna es la del saldo

El libro es utilizado para llevar un estricto manejo

de los ingresos y egresos diarios que obtenga la
empresa.
El asiento simple
Asientos simples o sencillos. Son aquellos
registros que afectan únicamente dos cuentas,
una del debe y la otra del haber. Asientos
compuestos o dobles. Son aquellas anotaciones
donde intervienen más de dos cuentas.
Asientos compuestos o dobles.
Asientos compuestos o dobles. Son aquellas
anotaciones donde intervienen más de dos
cuentas. Así, podemos tener asientos compuestos
por una cuenta deudora y varias acreedoras, por
varias cuentas deudoras y una acreedora o por
varias cuentas deudoras y varias cuentas
acreedoras.
Asiento de apertura
Es el punto de partida del ciclo contable, es decir,
del conjunto de operaciones realizadas por una
empresa durante un ejercicio contable, cuya
duración cronológica es de un año (del 1 de enero
al 31 de diciembre).
Mayor auxiliar de bancos
El mayor auxiliar de Bancos se lleva con el objeto
de ejercer control sobre las operaciones
efectuadas con cada uno de los bancos. Las
subcuentas que forman el Mayor auxiliar de
Bancos, por lo regular, se llevan en hojas sueltas o
en tarjetas.
MAYOR AUXILIAR DE CLIENTES
Así, para conocer el movimiento y saldo de cada
cliente, es necesario llevar un Mayor auxiliar. En
el Mayor auxiliar de Clientes se lleva el control de
los cargos y abonos de cada uno de ellos, de tal
manera, que en cualquier momento se puedan
conocer los saldos respectivos.
Mayor auxiliar de proveedores
en el mayor auxiliar de proveedores se abre una
cuenta para cada uno de los proveedores del
negocio. Todas las cuentas que se llevan en los
mayores auxiliares reciben el nombre de cuentas
auxiliares o subcuentas.
Cancelación de renglones
En el libro Diario no se deben dejar renglones en
blanco o entre renglones; por lo que, si al final de
una hoja da principio un asiento, y no termina
porque no cabe, deberá continuarse en la
siguiente página, no olvidando anotar antes las
sumas de la página anterior.