Acción formativa II Plan de Igualdad de Empresa

2022-2024

UD 3.- Por qué un Plan de Igualdad: fases de

diseño, elaboración, implementación y evaluación
del Plan de igualdad en la empresa.

¿Qué es un plan de igualdad?

Las medidas encaminadas a garantizar la igualdad entre hombres y mujeres en el

entorno laboral, buscan la eliminación de las barreras que dificultan, limitan o impiden
las condiciones de igualdad en la empresa.
Los Planes de Igualdad fueron definidos en la Ley Orgánica 3/2007. Sin embargo, el
gobierno actualizó esta normativa con la puesta en vigor del Real Decreto-Ley 6/2019,
el cual establece nuevas pautas a la hora de diseñar e implementar un Plan de Igualdad.
Asimismo, estas normativas se complementan con el Real Decreto 901/2020, de 13 de
octubre, que define los procesos para elaborar el Plan de Igualdad y establece la
obligatoriedad de realizar un registro salarial para todas las empresas y una auditoría
retributiva para aquellas organizaciones con más de 50 empleados.
La definición según el artículo 46 de la Ley Orgánica 3/2007 de 22 de marzo, para la
Igualdad efectiva entre mujeres y hombres, el plan de igualdad es “un conjunto
ordenado de medidas, adoptadas después de realizar un diagnóstico de situación,
tendentes a alcanzar en la empresa la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres
y hombres y a eliminar la discriminación por razón de sexo.”
Este deberá recoger el conjunto de medios orientados a conseguir la paridad entre las
trabajadoras y los trabajadores con el fin de conseguir la igualdad de condiciones entre
hombres y mujeres en el terreno profesional.

¿Qué empresas están obligadas?

Con la entrada en vigor del Decreto-Ley 6/2019, el Plan de igualdad es obligatorio para
las empresas con más de 50 trabajadores.
Pasos a seguir:
Para implementar el Plan de Igualdad es necesario seguir una serie de pasos y
requisitos:
● Establecer una comisión negociadora del plan de igualdad, encargada de
negociar los objetivos del plan de igualdad y las metas que se pretenden
alcanzar.

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● Elaborar un censo salarial de toda la plantilla de trabajadores. Será necesario

agrupar los salarios del personal por sexo y grupos sociales, estableciendo la
media y la mediana de cada categoría. En base a ese censo salarial, es perentorio
elaborar una auditoría retributiva, en la cual se pongan de manifiesto las
desigualdades a subsanar.
● Elaborar el Plan de Igualdad, atendiendo a las pautas establecida por el
Ministerio de Igualdad.
● Desarrollar un protocolo de acoso laboral con carácter sexual o la discriminación
por razón de sexo, fomentar la selección de personal sin sesgos de género, o
conciliación de la vida laboral y familiar.
● Formar a trabajadoras, trabajadores y personal directivo en materia de igualdad
para facilitar la implantación del plan y fomentar la cultura de la igualdad en la
empresa.

Participantes:

El Plan de Igualdad de oportunidades para las mujeres es una iniciativa en la que deben
participar de forma activa numerosos agentes que intervienen en la empresa. Todos
ellos se deben involucrar en la elaboración del Plan para conseguir una implantación
exitosa:

● Representantes de los trabajadores: han de estar informados en todo momento de

los pasos que quiere dar la empresa. Sirve de enlace entre la dirección y las y los
empleados.
● Dirección de la empresa: la directiva de la empresa deben ser las principal
impulsora de los cambios, en pos de ofrecer una imagen igualitaria y tolerante.
Además, son principales responsables de cumplir con la normativa.
● Constitución de una comisión permanente de Igualdad: una comisión creada por
varias figuras dentro de la empresa, que se encargará de debatir y negociar con
la dirección de la misma los cambios a implementar.
● Equipos técnicos de trabajo: son aquellos equipos específicos de trabajo a los
que les puede afectar la imposición de nuevas medidas en materia de igualdad.
● Personal experto interno y externo: en la mayoría de ocasiones, para realizar el
análisis de la empresa y elaborar el plan de igualdad, se necesitará la ayuda de
profesionales, personas expertas en materia laboral, ya sean a nivel interno,
externo, o ambos.
● Trabajadoras y trabajadores de la empresa: a quienes hay que informar de los
cambios que se pretenden imponer, saber hacia dónde avanza la empresa y
respetar las nuevas normas que se impongan en materia de igualdad. También
pueden participar activamente en el análisis y elaboración del Plan a través de la

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Comisión de Igualdad. El Gobierno, las Comunidades Autónomas, sindicatos y

patronales también son responsables de valorar los cambios realizados, ofrecer
ayudas y revisar a las empresas afectadas por la normativa.

Ventajas de contar con el Plan

Son muchos los beneficios del plan de igualdad, tanto en la organización de la empresa
como para sus empleadas y empleados.

● Eliminan modelos de conducta anclados en el pasado que siguen presuponiendo

la superioridad del hombre sobre la mujer.
● Garantizan la igualdad entre mujeres y hombres y mejorar la convivencia dentro
de la empresa.
● Contribuyen a la conciliación de la vida laboral y familiar, para ambos sexos.
● Ayudan a cumplir la normativa y evitar multas y sanciones.
● Establecen medidas efectivas para luchar contra problemas de discriminación
por género o de acoso sexual.
● Influyen de forma positiva en el ambiente de trabajo, lo que también repercute
en la competitividad y productividad de la empresa.
● Facilita que la adaptación de las empresas y su plantilla a futuras modificaciones
de la normativa sea menos traumática.
● Proyecta una imagen de marca más responsable, justa, respetuosa y adaptada a
los nuevos tiempos.

¿Cómo se hace?

La redacción del plan de igualdad se desarrolla en cinco fases comunes a todas las
empresas. A continuación, veremos en profundidad cada una de ellas:
Fase 1. Comunicación y apertura de la negociación y constitución de la comisión
negociadora.
El primer paso a la hora de poner en marcha el plan de igualdad es comunicar el
compromiso de la compañía con la igualdad de género y la creación de la Comisión de
igualdad o Comisión negociadora. Este compromiso tendrá que hacerse por escrito
siguiendo el proceso especificado en la Ley.

Después, las empresas tendrán que constituir esta comisión en los siguientes plazos:

● Empresas de 50 o más trabajadores: 3 meses desde que se alcance el nº de

personas que hacen obligatorio tener el plan.
● Empresas sujetas al convenio colectivo: lo determinado en el convenio.

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● Empresas con autoridad laboral: lo que se establezca en el acuerdo.

Por supuesto, la Comisión ha de estar formada de manera equilibrada según las personas
que formen parte de la plantilla, promoviéndose una composición equilibrada entre
mujeres y hombres en cada una de las partes.
Además, es recomendable que, si quienes participan en la Comisión no tienen
conocimientos ni experiencia suficiente en igualdad de género, se cuente con un
asesoramiento externo especializado en esta materia, quienes intervendrán con voz, pero
sin voto.

Fase 2. Realización del diagnóstico.

Todo plan o estrategia debe tener un punto de partida y para ello sirve esta fase: para
analizar la situación de la empresa y conocer el grado de integración de la igualdad
entre mujeres y hombres en la misma. Además, también nos servirá para detectar
aquellas situaciones de desigualdad o discriminación que se estén produciendo o que se
puedan producir. Aquí las empresas deberán analizar, entre otros, los siguientes puntos,
desde una perspectiva de género:
● Estudio de las condiciones de trabajo de la plantilla.
● Índices de participación dentro de la empresa.
● Acceso a los recursos y desarrollo de las personas que conforman la plantilla.
● Política retributiva: este punto deberá realizarse a través de una auditoría
retributiva conforme a lo previsto en el Real Decreto 902/2020, de 13 de
octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
En esos aspectos son en los que basará el Plan de Igualdad. La Comisión de igualdad,
una vez recopilado toda la información, debatirá y negociará las propuestas de mejora
en la materia que quedarán recogidas en dicho plan.
Fase 3. Diseño, aprobación y registro del plan de igualdad.
Una vez analizada la situación de la que partimos, podremos empezar a elaborar el Plan
de Igualdad. Para ello, lo primero que tendremos que hacer es definir unos objetivos
específicos, cuantitativos y cualitativos, que tengan como fin resolver las desigualdades
y necesidades de mejora detectadas en la fase de diagnóstico. Se trata de dar respuesta a
la pregunta “¿Qué queremos conseguir con la aplicación del Plan de Igualdad?”
Después tendremos que responder a las siguientes preguntas:

● ¿Qué acciones serán necesarias para alcanzar los objetivos fijados?

● ¿Qué recursos necesita la empresa para llevarlos a cabo?
● ¿Cuáles serán los indicadores de seguimiento para cada acción?
● ¿Cómo se recogerá la información para la evaluación y el seguimiento?
● ¿Cuál es el cronograma de aplicación del plan?

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● ¿Quiénes serán las personas responsables de su ejecución? ¿Y de su evaluación

y seguimiento?

Una vez que tengamos toda esta información completada, podremos llevar a cabo la
redacción de nuestro Plan de Igualdad, que ha de estructurarse en estos once apartados:

1. Presentación de la empresa.
2. Determinación de las partes que lo conciertan.
3. Ámbito personal, territorial y temporal.
4. Informe del diagnóstico.
5. Resultados de la auditoría retributiva.
6. Objetivos del Plan de Igualdad.
7. Medidas de igualdad, prioridades y recursos.
8. Seguimiento y revisión del plan de igualdad.
9. Evaluación del plan de igualdad.
10. Procedimiento de modificación.
11. Calendario de actuaciones.

Por último, la comisión negociadora o quien formule la solicitud deberá presentar a

través de medios electrónicos ante el Registro de la autoridad laboral competente la
solicitud de inscripción del plan. Esto deberá realizarse dentro del plazo de quince días
a partir de la firma del plan de igualdad.

Fase 4. Implantación y seguimiento del plan de igualdad.

Llega la hora de ejecutar el plan poniendo en marcha todas las medidas y acciones
contempladas en el mismo, según lo dicte el cronograma.
Al mismo tiempo que se desarrollan estas acciones, tendremos que realizar el
seguimiento de las mismas, una fase crucial para verificar que la ejecución de medidas
va según lo previsto. Además, este seguimiento no servirá para detectar desajustes y
poder adoptar medidas correctoras. En este sentido, se llevará a cabo una revisión del
plan con el objetivo de añadir, reorientar, mejorar, corregir, intensificar, atenuar o,
incluso, dejar de aplicar alguna de las medidas o acciones contempladas en él.

A partir de estos datos, la empresa tendrá que realizar un informe de seguimiento que
servirá, a su vez, para la evaluación del plan de igualdad.
Fase 5. Evaluación del plan de igualdad.

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Llega la hora de la verdad en la que se debe responder a la siguiente pregunta: ¿el plan
ha permitido cumplir los objetivos?
Para ello se considera toda la información recopilada en las fases anteriores y se elabora
un informe de evaluación que especifique los resultados obtenidos en base a los
objetivos e indicadores que se fijaron al principio.
Por último, recordar que la implantación de un plan de igualdad no es un proyecto que
empieza y acaba, sino que se encuentra en evolución constante de acuerdo con las
nuevas necesidades que se detecten. Es, en definitiva, un proceso circular y continuo
que enlaza la finalización de la vigencia de cada plan, y su evaluación, con el arranque
del nuevo plan.