Tata Pamong

Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 24. Tata Pamong 24.1. Sistem Tata Pamong Sistem tata pamong ditetapkan melalui sekumpulan peraturan Kementerian Pertahanan, Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan YKPP (dahulu bernama Yayasan Kejuangan Panglima Besar Sudirman YKPBS), UPN “Veteran” Yogyakarta, Fakultas/Pengelola Program Studi, Program Studi, dan/atau Satker lainnya, Tata pamong di UPN “Veteran” Yogyakarta diarahkan pada mekanisme untuk mendapat kesepakatan dan mengakomodasikan kepentingan dari stakeholders. Tata pamong dibangun secara bertahap berkesinambungan untuk memperoleh budaya organisasi yang mencerminkan aspek-aspek: (1) kredibel, (2) transparan, (3) akuntabel, (4) bertanggung jawab, dan (5) menerapkan_ prinsip-prinsip keadilan. 1. Kredibel Aspek kredibel antara lain dicerminkan atau dinyatakan dalam tata cara pemilihan pejabat struktural di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta, Secara khusus, telah diterbitkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/11/YKPP/III/2008 tentang Peraturan Kepegawaian yang mengatur antara lain penerimaan pegawai, pendidikan dan pelatihan, penggunaan personil, perawatan personil, dan pemberhentian personil. Guna memperoleh sumberdaya manusia yang handal pada bidangnya, telah pula dibentuk mekanisme job analysis, job specification dan job description, melalui Surat 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 36 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Keputusan Rektor Nomor: SKEP/89/V/2006 tentang Pembentukan Panitia Karier UPN “Veteran” Yogyakarta. 2. Transparan Aspek transparan antara lain dicerminkan dalam tata cara penyusunan Program Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA) yang dituangkan dalam Surat Keputusan Rektor setiap tahunnya. Alokasi keuangan disusun oleh masing-masing Satker selanjutnya dikonsolidasikan di tingkat fakultas, universitas dan dirapatkan dalam Rapat Koordinasi Teknis (Rakornis) penyusunan PKRA. Secara khusus, telah diterbitkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/13/YKPP/III/2008 tentang Peraturan Anggaran dan Keuangan yang mengatur antara lain struktur program anggaran, penganggaran, pengotorisasian, keuangan, pendanaan, penata bukuan dan pertanggungjawaban keuangan, dan pengendalian. Dikaitkan dengan proses pembelajaran yang bermutu, maka setiap tahun diterbitkan surat keputusan Rekor tentang peringatan putus studi pada semester Gasal (contoh: Surat Keputusan Rektor Nomor: ‘SKEP/214/1X/2010 tentang Mahasiswa yang Terkena Peringatan Putus Studi Pada Akhir Tahun Akademik 2009/2010), dan Putus Studi pada Semester Genap (contoh: Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114a/IX/2010 tentang Mahasiswa yang Dinyatakan Putus Studi Pada Akhir Tahun Akademik 2009/2010), 3. Akuntabel ‘Aspek akuntabel antara lain dicerminkan dalam tata cara pertanggungjawaban kinerja Rektor yang disajikan dan merupakan bagian dari Pidato Rektor pada kegiatan Dies Natalis, audit akademik, audit non-akademik maupun Tim Wasrik dari Inspektorat Jenderal Kementerian Pertahanan yang dilakukan setiap tahun. Akuntabilitas juga dicerminkan pada pemilinan Ketua Jurusan (Ketua Program Studi), Dekan, dan Rektor dilakukan secara pemillhan langsung oleh dosen dan tenaga kependidikan yang tertuang dalam Surat Keputusan Ketua Pengurus YKPP Nomor: SKEP/26.aYKPP/VII/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 37 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Pemilihan Rektor di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta-Jawa Timur-Jakarta. Sedangkan pemilihan pimpinan struktural yang lainnya dilakukan melalui usulan masing-masing Satuan Kerja (Satker) dan selanjutnya dibahas pada Bidang II yang berangotakan para Wakil Dekan II, Sekretaris Lembaga, dan Sekretaris, Badan. 4. Bertangqung jawab Aspek bertanggung jawab dicerminkan dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Simada (Sinerji Mahasiswa Dewasa) di pelosok (Pulau Bawean) dan daerah perbatasan (Entikong, Kalimantan Barat), melaksanakan Job Fair secara rutin untuk menyalurkan lulusan, dan pengembangan Desa Binaan Desa Ponjong, Kecamatan Ponjong, Kabupaten Gunungkidul. Dalam bidang akademik, proses belajar mengajar mengacu kepada pemenuhan standar BAN-PT melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/73/V/2010 tentang Tim Pelaksana Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas dan Tingkat Program Studi Jenjang S-1 di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta, Nomor: SKEP/84.a/V/2012 tentang Tim Pelaksana Penyusunan Laporan Semesteran/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diti (EPSBED), maupun Nomor: SKEP/139/X/2012 tentang Standar Mutu, gkungan UPN Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program Studi Sarjana di “Veteran” Yogyakarta. 5. Keadilan ‘Aspek penerapan prinsip-prinsip keadilan dicerminkan dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru yang memberikan peluang bagi Penjaringan Bibit Unggu! Daerah (PBUD), Penjaringan Bibit Atlet Daerah (PBAD) sebagaimana tercantum pada Pengumuman Nomor: PENG/.0/lI1/2012 tentang Hasil Seleksi Jalur Non Reguler (PBUD dan PBAD) TA. 2012/2013 UPN “Veteran” Yogyakarta, dan diterima sebanyak 391 mahasiswa. UPN “Veteran” Yogyakarta juga memberikan berbagai Jenis beasiswa bagi mahasiswa yang kurang mampu secara finansial tetapi mempunyai kemampuan akademis yang tinggi yang terluang dalam Surat 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 38 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Keputusan Rektor Nomor: SKEP/27/II/2013 tentang Ketentuan Evaluasi dan Sanksi Administrasi Akademik Bagi Penerima Bantuan Beasiswa Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan yang Melaksanakan Studi di UPN “Veteran” Yogyakarta, Lembaga-lembaga yang berperan dalam tata pamong antara lain: (1) (2) @) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) Sekretaris Jenderal Kementerian Pertahanan sebagai PembinaYayasan. Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP), dahulu bernama Yayasan Kejuangan Panglima Besar Sudirman (YKPBS), sebagai Badan Penyelenggara Badan Pelaksana Harlan (BPH) selaku Pelaksana Harian. Senat Universitas sebagai badan normatif tertinggi Pimpinan Universitas, yaitu Rektor. Management executive team, yaitu Wakil Rektor |, Wakil Rektor Il dan Wakil Rektor II Pelaksana Akademik, yaitu Fakullas/Pengelola Prodi, dan Program Studi. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), dan Badan Penjaminan Mutu (BPM). Unsur penunjang, yaitu Unit Pengelola Teknis (UPT) Perpustakaan, UPT Poliklinik, UPT Telematika, UPT Laboratorium Dasar, UPT Percetakan, dan UPT Museum, dan (Pusat Pengembangan dan Peningkatan Aktivitas Instruksional (P3Al), Pelaksana administrasi, yaitu Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, Biro Kerjasama dan Komunikasi, Biro Administrasi Umum, dan Biro Perencanaan Anggaran dan Keuangan Perangkat pendukung sistem tata pamong di UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan hirarkinya dapat dibagi dalam 5 (lima) bagian besar yaitu (1) tata nilai 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 39 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu pemersatu pola pikir dan pola tindak, (2) pendukung tingkat Kementerian Pertahanan, (3) pendukung tingkat Yayasan, dan (4) pendukung tingkat Senat Universitas, dan (5) pendukung tingkat Universitas. 1. Tata nilai pemersatu pola pikir dan pola tindak Tata nilai pemersatu pola pikir dan pola tindak UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu sesanti Widya Mwat Yasa dan motto Disiplin, Kejuangan, Kreativitas, Untuk menanamkan tata nilai tersebut, maka setiap mahasiswa diwajibkan mengambil h Widya Mwat Yasa(Wimaya) dengan bobot 2 SKS. Detil tata nilai adalah sebagai berikut: matak (1) Sesanti Widya Mwat Yasa yang menjadi ruh Tridarma Perguruan Tinggi di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta, Makna Widya Mwat Yasa adalah mendarmabaktikan ilmu pengetahuan yang diperoleh sebesar-besamya untuk kepentingan bangsa dan negara. (2) Motto Disiplin, Kejuangan, Kreativitas yang menjadi pedoman pola pikir dan pola tindak dalam tata kelola Universitas. 2. Pendukung tingkat Kementerian Pertahanan Keberadaan UPN “Veteran” Yogyakarta tidak dapat dilepaskan dari Kementerian Pertahanan (dahulu bernama Departemen Veteran dan Demobilisasi Rl) sebagai pendiri dan pembina proses tumbuh kembangnya universitas sampai menjadi bentuk sekarang ini, Oleh sebab itu, pendukung sistem tata pamong juga diwarai oleh berbagai peraturan yang berkait dengan Kementerian Pertahanan sebagaimana dis can pada Referensi. 3. Pendukung tingkat Yayasan Sebagai bentuk operasionalisasi, maka Kementerian Pertahanan telah membentuk yayasan sebagai pengelola UPN “Veteran” Yogyakarta, yaitu Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP) sesuai Akta Notaris 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA 40 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Imas Fatimah, SH Nomor 27 tanggal 10 Agustus 2007. YKPP selanjutnya menjadi pengelola universitas, dan telah menerbitkan berbagai peraturan antara lain sebagaimana disajikan pada Referens. 3. Pendukung tingkat Senat Universitas UPN “Veteran” Yogyakarta telah memiliki lembaga normatif tertinggi, yaitu Senat Universitas yang beranggotakan seluruh eselon satu (Rektor, para Warek, Para Dekan, Ketua LPPM, Kepala BPM, Direktur PPs), para Guru Besar, dan perwakilan dosen dari setiap program studi, Senat Universitas telah menerbitkan berbagi peraturan antara lain sebagaimana disajikan pada Referensi 4. Pendukung tingkat universitas Pada tataran lebih bawah sebagai eksekutif, maka Rektor bertanggung jawab untuk mengendalikan semua proses akademik dan non-akademik. Rektor dibantu ‘oleh management executive team yaitu Warek | bidang Akademik, Warek Il bidang Keuangan dan Sumberdaya Manusia, dan Warek III bidang Kerjasama dan Komunikasi, Sebagai eksekutif, Rektor telah menerbitkan berbagai peraturan antara lain disajikan pada Referensi. 2.4.2. Struktur Organisasi Struktur organisasi disusun untuk memenuhi tuntutan perkembangan zaman, mewujudkan visi, misi dan tujuan UPN “Veteran” Yogyakarta. Struktur organisasi secara lengkap tercantum pada Surat Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN “Veteran” Yogyakarta Bab II Pasal 5, 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA a TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu STRUKTUR ORGANISAS! UPN “VETERAN” YOGYAKARTA Unsur a an TRO aK Pelaksana nenoarKw | mun ‘sks Unsur f aaa aan edn {| a Hy BAMEANG PRANONO Keterangan: = Instruktif/Direktif Pengawasan +: Koordinasi/Konsultasi Pembinaan Struktur Organisasi UPN “Veteran” Yogyakarta (Sumber: KEP/17/YKPP/II/2008) Melalui peraturan-peraturan, yaitu : (1) Keputusan Menteri Pertahanan selaku Ketua Pembina YKPP Nomor: KEP/05/BINA/YKPP/VIIN/2008 tentang Anggaran Rumah Tangga Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (ART YKPP), (2) Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN “Veteran” Yogyakarta, 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 a2Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu (3) Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/14/YKPP/III/2008 tentang Statuta UPN “Veteran” Yogakarta, (4) Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/10/l/2005 tentang Uraian Tugas Pokok Badan Pelaksana Harian, telah disusun Unit, Tugas Pokok, dan Fungsi masing-masing Satuan Kerja di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta sebagaimana disajikan pada tabel di bawah ini. Nama Unit di UPN “Veteran” No. Nama Generik Unit vam a (2) (3) 4 Pimpinan Institusi Rektor Tugas Pokok:KEP/17/YKPP/IIV2008 Bab Ill Pasal 6 Memimpinpenyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan sivitas akademika di lingkungan Universitas dan hubungan dengan lingkungannya, Fungsi:KEP/17/YKPP/III/2008 Bab Ill Pasal 6 1. Memberikan laporan kepada Kepala BP-DIK baik berkala maupun insidentil tentang hal-hal yang berkaitan dengan pembinaan Universitas. 2. Menyampaikan pendapat dan saran kepada Ketua Yayasan, BP-DIK dan BPH tentang hal-hal yang berkaitan dengan pembinaan Universitas. 3. Menentukan kebijakan dan mengambil keputusan dalam rangka memimpin Universitas guna 10. "1 12 13. Mengelola dan memelihara aset- aset Universitas sehingga proses pendidik-an berjalan dengan baik. Mendorong dan membuka kesempatan untuk melakukan penelitian yang bernilai tambah bagi Universitas. Berupaya menjalin kerjasama dengan pihak lain Mendorong seluruh sivitas akademika melakukan pengabdian kepada masyarakat Menjaga pengabdian pada masyarakat dengan skala prioritas yang jelas disesuaikan dengan visi dan misi Universitas, Selalu mendorong dan menciptakan suasana akademik Selalu berupaya menjadi suri tauladan bagi seluruh sivitas akademika. Mendorong sivitas akademika untuk memberikan prestasi yang terbaik. Menyusun rencana strategis yang 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 43Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Nama Unit di UPN “Veteran” No. Nama Generik Unit Yogyakarta aw @ @ mienjamin ferselenggaranya fungsi- | memuat fyjuan dan sasaran fungsi Universitas. perguruan tinggi yang hendak 4. Mengelola proses pendiikan di dicapai dalam jangka waktu 5 (ima) seluruh lingkungan Universitas tahun. 14, Membina Organisasi Ekstra ‘Struktural. ‘Senat Perguruan Tinggi/Senat a 2a. ‘Akademik Senat Universitas ‘Tugas Pokok Senat Universitas: KEP/14/YKPPYIIV2008 Bab V Pasal 22 huruf b 1. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Universitas mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan, 2. Merumuskan kebijakan dan tolok ukur penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian sivitas akademika dengan mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan, 3. Merumuskan norma dan tolok ukur, serta menilai penyelenggaraan program-program pendidikan dan penyelenggaraan penelitian serta pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu kepada Standar Pendidikan Nasional |. Merumuskan kebijakan tentang enjaminan mutu akademik dalam penyelenggaraan Universitas. 5. Merumuskan pengaturan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik cotonomi keilmuan, dan pemberian gelar serta penghargaan akademik. . Merukuskan kebijakan dalam pemanfaatan sumberdaya akademik secara efektif dan efisen 8. Memberi pertimbangan usul pembukaan atau penutupan fakultas, jurusan, program diploma, program sarjana, program pascasarjana, dan pusat penelitian, 9, Memilih dan mengusulkan bak! calon Rektor kepada Yayasan untuk diproses sesuai ketentuan yang berlaku. 10. Memberi pertimbangan kepada Rektor mengenai Calon Wakil Rektor dan Pejabat Eselon I Merilai pertanggungjawabkan Rektor atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan sebagaimana dimaksud dalam butir (1) 12. Merumuskan kebijakan penegakkan dan pemeliharaan nilai-nital yang dianut oleh Universitas. 1, Merumuskan kebijakan dan tolok ukur penyelenggaraan kerjasama dan komunikasi untuk pengembangan Universitas. 14. Menyelenggarakan sidang senat terbuka dalam anka upacara Penerimaan mahasiswa baru, uuacara bendera, upacara hari jadi/dies natalis dan upacara yang bersifat husus lainnya 15. Memberi pertimbangan usul 1 @ RANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 44Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu ] Nama Unit di UPN “Veteran” No. Nama Generik Unit ae a @ GD untuk menghasilkan Kiinerja yang pemberian gelas Doktor baik bagi penngembanngan Kehormatan Universitas. 7. Mengkaji, menyempumnakan dan _| Fungsi Senat Universitas: kemudian menyetujui Rencana KEP/14/YKPPiIIl/2008 Bab V Pasal 22 ‘Anggaran Pendapatan dan Belanja | Sebagai lembaga normatiftertinggi di (RAPB) Universitas yang diajukan | tingkat Universitas. oleh Rektor sebelum RAPB tersebut diusulkan kepada Yayasan/BP dan mengevaluasi pelaksanaan Anggaran Pendapatan Botanja Universitas End cee ee oa eeu Tugas Pokok Senat Fakultas: KEP/14/YKPPIIII/2008 Bab V Pasal 22 huruf ¢ 1. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Fakutas. Merumuskan kebijakan tentang enjaminan mutu akademik di tingkat Fakutas. Merumskan norma dan tolok ukur pelaksanaan penyelenggaraan Fakultas. Memberi pertimbangan di tingkat Faktas atas usul pembkaan atau Penutupan jurusan, progam diploma, sarjana, dan pascasarjana, Menyelenggarakan pemilihan Dekan dan mengusulkan calon Dekan terpilih kepada Rektor. 6. Menilai pertanggungjawaban Dekan atas pelaksanaan kebjakan yang telah ditetapkan sebagaimana dimaksud dalam butir (1) Memberikan pertimbangan dan persetujuan tethadap Rencana Angaran Pendapatan dan Belanja Fakultas yang diajukan oleh Pimpinan Fakultas sebelum diusulkan kepada Pimpinan Univesitas. Menangapi kasus-kasus pelanggaran etika akademik dan ketentuan peaturan yang dilakukan oleh sivitas akademika. Fungsi Senat Fakultas: KEP/14/YKPP/II/2008 Bab VPasal 22 Sebagai lembaga normatif tertinggi di tingkat Fakultas. Satuan Pengawasan Badan Pelaksana Harian (BPH) ‘Tugas pokok: SKEP/10/1/2005 Bab II Pasal 1 Melaksanakan fungsi dan tugas sehari- 2, Mengawasi seluruh kegiatan UPN “Veteran” yang bersangkutan dan segera melaporkan kepada Ketua @ RANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Nama Unit di UPN “Veteran” No. Nama Generik Unit ae (1) (2) (3) hari BP UPN "Veleran” dilingkungan BP UPN "Veleran” bila terjadi UPN “Veteran” yang bersangutan penyimpangan-penyimpangan. | 3. Mewakili BP UPN “Veteran” dalam Fungsl: SKEP/10//2005 Bab It hubungan kerja dengan Depdiknas! Pasal 2 Kopertis dan Dinas Pendidikan 1. Mengawasi pelaksanaan kebijakan | Darah setempat. BP UPN "Veteran" di UPN 4, Membantu Rektor UPN "Veteran’ “Veteran” yang bersangkutan dalam menyelesaikan permasalahan yang terjadi di UPN "Veteran’. Inspektorat Jenderal Kementerian 3b Satuan Pengawasan Seana Tugas Pokok: Peraturan Menhan | terhadap penyelenggaraan tugas dan Nomor: 08 Tahun 2010 fungsi _organisasi dalam — rangka Melakukan pengawasan dan | Memberikan keyakinan yang memadai pemeriksaan internal atas pengelolaan | ahwa Kegiatan telah _dilaksanakan p UPN "Veteran" sesuai dengan tolok ukur yang telah feuangan UPN “Veteran ditelapkan secara efekti dan efisien Fungsi:Peraturan Menhan Nomor: 08 | pnluk mewujudkan tata Kelola yang Tahun 2010 Melaksanakan kegiatan audit, review, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lain 4 Dewan Pertimbangan Ketua Pembina YKPP Tugas pokok: KEP/05/BINA/YKPP/VIIN/2008 Bab I Pasal 6 Meningkatkankesejahteraan pendidikan, bantuan sosial pendidikan kepada para keluarga prajurit TNI, PNS dan Pensiunan Dephan dan TNI serta Bantuan Uang Muka (BUM) untuk memiliki rumah atau fasilitas Kredit Pemilikan Rumah (KPR). Fungsi Utama: KEP/O5/BINA/YKPP/VIII/2008 Bab I! Pasal 7 ayat 1 1. Menyelenggarakan Pembinaan Pendidikan Tinggi UPN “Veteran” 2. Dapat mendirikan Badan Usaha dan menyelenggaran penyertaan dalam berbagai bentuk usaha yang bersifat prospektif Fungsi Organik: KEP/O5/BINA/YKPPIVIII/2008 Bab I! Pasal 7 ayat 2 Menyelenggarakan kegiatan pembinaan administrasi yang meliputi kesekretariatan, ketatausahaan, urusan dalam, pengelolaan data elektronik, pengamanan, pembinaan personil, pembinaan materil, pembinaan organisasi dan piranti lunak, pembinaan program dan anggaran, pembinaan 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 46Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Nama Unit di UPN “Veteran” No. Nama Generik Unit ae w 2 @ dan Pendidikan Menengah SMA | keuangan serla kebendaharaan. Taruna Nusantara. Sa, | _Pelaksana Kegiatan Akademik 1. Fakultas Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III2008 | 2. Membantu Lembaga Peneilian dan Bab IX Pasal 107 Pengembangan Universitas dalam Melaksanakan pendidikan dan melaksanakan peneliian untuk pengajaran dalam program Sarjana pengembangan ilmu pengetahuan unuk satu cabang ilmu pengetahuan dan teknologi dan ketrampilan teknologi 3, Membantu pelaksanaan pengabdian pada masyarakat, Fungsi: KEP/17/YKPPIIIU2008 Bab IX | 4, \vembantu pelaksanaan pembinaan Pasal 107 sivitas akademika. 1. Melaksanakan, mengembangkan | 5 jyelaksanakan kegiatan pelayanan pendidikan dan pengajaran dalam administrast satu atau sekelompok bidang ilmu pengetahuan dan teknologi tertentu untuk program sarjana, 5b. | _Pelaksana Kegiatan Akademik 2. Pascasarjana Tugas Pokok: KEP/17/YKPP/II/2008 | 2. Melaksanakan penelitian dan Bab Vill Pasal 97 pengembangan ilmu pengetahuan Melaksanakan pendidikan dan dan teknologi engajaran, penelitian dan pengabdian | 3. Membantu polaksanaan pengabdian kepada masyarakat dalam Program kepada masyarakat. Pascasarjana untuk beberapa cabang | 4, Membantu pelaksanaan pembinaan ilmu pengeahuan dan teknologL sivitas akademika 5. Melaksanakan kegiaan pelayanan Fungsi: administrati. KEP/17/YKPP/IIV2008 Bab VIII Pasal_ | ¢ Melaksanakan koordinasi dan a7 kerjasama dengan Fakultas dalam 1. Melaksanakan, mengembangkan mendukung pelaksanaan tugas pendidikan dan pengajaran untuk pokok Program Pascasarjana. Program Pascasarjana. 5c. | __Pelaksana Kegiatan Akademik 3, Program Studi ‘Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab IX Pasal 110 Merencanakan, mengorganisasi, mengkoordinasi, dan mengawasi melaksanaan kegiatan pendidikan dan 3, Mengkoordinasikan dan membina kelompok dosen berdasarkan rumpun ilmu atau bidang minat studi dalam rangka mengembangkan pemutakhiran silabus matakuliah, 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 47Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Nama Unit di UPN “Veteran” No. Nama Generik Unit ae (1) (2) (3) pengajaran, peneiilian dan pengabdian | penyempumaan silabus matakuliah kepada masyarakat sesuai dengan dan penyusunan modul matakuliah. sebagian atau satu cabang imu yang Merancang pembebanan tugas dikembangkan di tingkat Jurusan mengajar dosen Merancang pembentukan kelas Fungsi: KEP/17/YKPP/IIV/2008 Bab IX |” bary, Pasal 110 Mengkoordinasikan dan 1. Merencanakan dan mengawasi melaksanakan peraturan akademik. pelaksanaan pendidikan dan Menjalin jaringan kerjasama dengan Penajaran, penelitian serta stakeholer dalam rangka pPengabdian masyarakat. mengembangkan Program Studi 2, Mengembangkan kurikulum (pengembangan kompetensi lulusan, ikan sesuai dengan bidang kurikulum, dan jaringan kerja). Mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan akademik, Mengkordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu akademik tingkat Program Studi a, | Pelaksana Administrasi, Pelayanan | 1. Biro Perencana Anggaran dan dan Pendukung Keuangan ‘Tugas pokok: KEP/17/YKPPIIII/2008 Bab VI Pasal 22 Memberikan pemboinaan dan pelayanan teknis di bidang perencanaan, penganggaran dan keuangan di ingkungan Universitas. Fungsi:KEP/17/YKPPIIlI/2008 Bab VI Pasal 22 1. Merumuskan rencana program kerja dan anggaran dan pembiayaan Universitas baik jangka Panjang, jangka sedang dan jangka pendek. 2, Menghimpun, menganaiiss, mengevaluasi data dan informasi tentang penyelenggaraan Tridarma Perguruan Tinggi serta pelaksanaan program kerja yang dilaksanakan satuan kerja Universitas secara berkala bagi keperluan pembinaan, pengendalian, penyusunan laporan- laporan dan bahan penyusunan perencanaan, penyusunan anggaran dan kevangan. Menyelenggarakan pengurusan dan pelayanan keuangan Menyelenggarakan penatabukuan dan administrasi keuangan dan pertanggungjawaban keuangan Melaksanakan pengawasan dan pengendalian anggaran dan keuangan, Menyiapkan laporan Semester dan Tahunan Universitas, @ RANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 48Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Nama Unit di UPN “Veteran” No. Nama Generik Unit ee (1) (2) (3) ob, | Pelaksana Administrasi, Pelayanan AGC dan Pendukung Tugas pokok: KEP/17/YKPPIII/2008 Bab VI Pasal 36 Memberikan pelayanan umum di lingkungan Universitas Fungsi: KEP/17/YKPPIIV2008 Bab VI Pasal 36 1. Merencanakan program kerja dan anggaran 2. Mengkoordinasikan pengamanan sivitas akademika dan pegawai di lingkungan Universitas. 3. Mengkoordinasikan pengamanan sarana dan prasarana Universitas. 4. Mengkoordinasikan pengamanan kegiatan di lingkungan Universitas. 5. Mengkoordinasikan kegiatan keprotokolan dan upacara bendera 6, Menyelenggarakan administrasi kepegawaian Universitas. 7. Mengkoordinasikan pelayanan administrasi sarana prasarana di lingkungan Universitas. 8. Mengkoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja dan anggaran. 9, Mengkoordinasikan administrasi dan pelayanan pimpinan Universitas. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 3. Biro Kerjasama dan Kumut ‘Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI Pasal 51 Menyelenggarakan administrasi bidang kerjasama, komunikasi, alumni, humas dan hukum, Fungsi:KEP/17/YKPPIIII/2008 Bab V1 Pasal 51 4. Menyusun rencana dan program kerjasama dan komunikasi dengan instansi dalam negeri maupun luar negeri 2. Menyelenggarakan administrasi, penelusuran dan pemberdayaan alumni 3. Menyusun rencana promosi UPN "Veteran" Yogyakarta 4. Melaksanakan pengawasan dan pemantauan pelaksanaan seluruh program kerjasama, 5. Membuat rencana program kerja dan anggaran. 6. Mengadakan dan mengembangkan pusat penempatan kerja. 7. Memberikan informasi yang akurat tentang data kerjasama dan alumni, 8, Pendataan dan pelayanan administrasi alumni. 9. Memberikan pertimbangan, dan pelayanan bidang hukum, 64. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 4, Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan ‘Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI Pasal 60 3. Menyelenggarakan pelaksanaan pengenalan kehidupan kampus RANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 49Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN “Veteran” Yogyakarta (1) @ Memberikan pelayanan teknis dan administrati di bidang akademik serta memberikan pelayanan administrasi kemahasiswaan Fungsi: KEP/17/YKPP/IIV/2008 Bab VI Pasal 51 1. Melaksanakan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan. 2, Melaksanakan administrasi penerimaan mahasiswa baru, 3) Menyiapkan sidang senat terbuka dalam rangka penerimaan mahasiswa baru. Merumuskan peraturan di bidang akademik dan kemahasiswaan, Menyusun laporan bidang akademik dan kemahasiswaan Mengelola sarana dan prasarana akademik dan kemahasiswaan, Mengelola data dan informasi akademik dan kemahasiswaan, Menyiapkanm pelaksanaan wisuda dan dies natalis. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 5. UPT Poliklinik ‘Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab Vil Pasal 73, Menyelenggarakan pelayanan kesehatan bagi dosen, pgawai beserta keluarganya dan mahasiswa. Memberikan pelayanan kesehatan pada acara akademik kemahasiswaan dan acara Universitas tainnya. Menyusun rencana program kerja dan anggaran. ‘Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 | 4. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan Bab VII Pasal 73 program kerja. 1. Memberikan pelayanan kesehatan | 5, Menyusun laporan dan saran sesuai bagi dosen, pegawai beserta bidang tugasnya. keluarganya dan mahasiswa ef, | Pelaksana Administrasi, Pelayanan UPT Telomatka dan Pendukung Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III2008 | 3. Menyelenggarakan penyediaan, Bab VII Pasal 77 perawatan dan pengembangan Mengelola seluruh sistem jaringan. komputerisasi yang ada di UPN 4, Mengembangkan sumberdaya “Veteran” Yogyakarta metiputi sistem manusia software aplikasi termasuk portal, 5, Mengelola pengamanan perangkat sistem hardware dan jaringan maupun | — keras dan data base brainware (SDM) dalam rangka 6, Melaksanakan pengembangan memberikan pelayanan teknologi informasi. sistem teknologi informasi Universitas maupun antar instansi terkait, RANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 50Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu _ rn Nama Unit di UPN “Veteran Yogyakarta (1) (2) (3) Fungsi: KEP/17/YKPP/IN/2008 Bab Vil | 7. Melaksanakan pengelolaan mobilitas Pasal 77 data intranet, internet dam backup 1. Menyelenggarakan penyediaan, (arsip) data perawatan dan pengembangan 8. Menyelenggarakan pendidikan dan perangkat lunak, latinan yang berkaitan dengan 2. Menyelenggarakan penyediaan, teknologi informasi. perawatan dan pengembangan 9. Bersama Biro Administrasi perangkat keras. Akademik dan Kemahasiswaan menyelenggarakan proses penerimaan mahasiswa baru 6g, | Pelaksana Administrasi, Pelayanan Pee ene dan Pendukung Tugas pokok: KEP/17/YKPP/II2008 | 3, Merencanakan dan melaksanakan Bab VII Pasal 92 kebutuhan sarana dan prasarana Menyelenggarakan pelayanan UPT Laboratorium Dasar. praktikum, peneltian dan jasa 4, Menyiapkan dan melaksanakan laboratorium dasar serta kuliah matakuliah Pengembangan Pengembangan Kepribadian Kepribadian 5. Menyelenggarakan pelatihan Fungsi: KEP/17/YKPPIIV2008 Bab VII | _asistensi pratikum laboratorium. Pasal 92 6, Menyelenggarakan pembinaan 1, Memimpin, mengelola dan dosen matakuliah Pengembangan mengendalikan UPT Laboratorium Kepribadian Dasar. 7. Membuat laporan program kerja dan 2. Menyusun dan melaksanakan anggaran program meliputi pendidikan, 8. Membuat usulan mengajar dosen pengajaran, penelitian dan matakuliah Pengembangan pengembangan Kepribadian 9, Menyelenggarakan administrasi matakuliah Pengembangan Kepribadian Pelaksana Administrasi, Pelayanan 6h, dan Penduiaitg 8. UPT Perpustakaan Tugas pokok : KEP/17/YKPP/III/2008 | 5. Melakukan pembinaan personil di Bab VII Pasal 84 lingkungan UPT Perpustakaan. Memberikan pelayanan referensidan _| 6. Melaksanakan penyediaan RANG AKREDITASI INSTITUSI 51Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN “Veteran” Yogyakarta (1) (2) informasi ilmiah kepada sivitas akademika, alumni dan masyarakat. Fungsi: KEP/17/YKPPII/2008 Bab VII Pasal 84 4, Mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan buku referensi ilmiah 2. Melaksanakan perawatan koleksi referensi ilmiah. 3. Melayani sivitas akademika, alumni dan masyarakat yang memerlukan referensi dan informasi ilmiah, 4, Menyusun program kerja dan anggaran. 3) | Koleksibuku referensi imiah dalam rangka menunjang pelaksanaan TTridarma Perguruan Tinggi 7. Menjadikan perpustakaan sebagai pusat informasi ilmiah. 8. Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag agar dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, 9. Menjalin kerjasama dengan instansi ddan perpustakaan lain 10.Melaksanakan koordinasi dengan perpustakaan fakultas dan jurusan. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 9, UPT Museum ‘Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VII Pasal 88 Menyelenggarakan pengelolaan benda-benda bersejarah yang berkaitan dengan Imu kebumian untuk menunjang Tridarma Perguruan Tinggi Fungsi: KEP/17/YKPP/IIV/2008 Bab VII Pasal 88 1. Mengumpulkan, memelihara, me- mamerkan benda-benda bersejarah yang berkaitan dengan Geoteknologi Mineral atau limu Kebumian, 2. Mempromosikan keberadaan Museum Geoteknologi Mineral, 3. Memberikan pelayanan kepada para pengunjung dalam bentuk informasi tentang koleksi museum, 4. Mengembangkan materi koleksi. 5. Menyusun program kerja dan anggaran. 6. Membuat laporan evaluasi pelaksanaan program kerja dan anggaran. Pelaksana Administrasi, Polayanan 5. dan Pendukung 40. Pusat Pengembangan dan Peningkatan Aktivitas Instruksional {P3Al) ‘Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI Pasal 69 Memimpin penyelenggaraan pengembangan aktivitas instruksional, SDM akademik dan pusat keunggulan akademik. 6. Menyusun kegiatan untuk peningkatan produktivitas staf akademik. 7, Mengkoordinasi penyelenggaraan asistensi bagi staf akademik melalui Perubahan kegiatan instruksional RANG AKREDITASI INSTITUSI 82Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Nama Unit di UPN “Veteran” No. Nama Generik Unit ee (1) (2) (3) Fungsi: KEP/17/YKPP/IN/2008 Bab VI | 8. Mengkoordinasi kegiatan Pasal 69 pengembangan keahlian, 4. Menyusun dan menyia[pkan pengetahuan, ketrampilan, sikap staf rencana kerja dan anggaran P3Al. ‘akademik pada aktivitas 2, Merencanakan dan mengkoordinasi | _ instruksional dan peningkatan pelaksanaan kegiatan peningkatan | — kapasitas profesional efektifitas dan efisiensi aktivitas | 9. Mengkoordinasi penyelarasan peran instruksional dan fungsi berbagai unit akademik 3. Mengelola peningkatan dan unit pendukung yang berbeda penggunaan sumberdaya ke dalam sinergi akademik. pembelajaran. 10, Melaksanakan identifikasi masalah 4, Menyelenggarakan program untuk dan kesulitan akademik dan mencari peningkatan kualitas pengalaman solusi terbaik, belajar mahasiswa. 11.Mengembangkan hubungan dan 5. Menyelenggarakan program untuk komunikasi akademik dan peningkatan kepuasan mahasiswa | — mekanisme umpan balk dan dosen atas kegiatan 12.Melaporkan kegiatan P3A\ instruksional 7. Pelaksana Penjaminan Mutu Badan Penjaminan Mutu (BPM) Tugas pokok: KEP/17/YKPP/II/2008 Bab IV Pasal 10 1, Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi dan mengendalikan penjaminan mutu akademik dan non-akademik 2, Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan mutu demi perkembangan universitas berdasarkan hasil audit penjaminan mut akademik dan non-akademik. Fungsi:KEP/17/YKPPIIII/2008 Bab IV Pasal 10 1. Menilai kinerja Universitas mulai dari input, proses dan ‘output/outcome yang diselaraskan dengan Tridarma Perguruan Tinggi dalam meningkatkan mutu/kualitas. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan Penjaminan mutu akademik dan non- akademik. 4, Melaksanakan proses penjaminan mutu akademik dan non-akademik di lingkungan Universitas, Fakultas maupun Jurusan 5, Menyusun dan menyempurnakan sistem penjaminan mutu. 6, Mengkoordinir Auditor Internal untuk melaksanakan tugas audit dalam proses pelaksanaan penjaminan mutu dan melaporkan hasilnya kepada Rektor. 7. Melakukan analisa mendatam terhadap laporan evaluasi diri dikombinasikan dengan hasil audit internal, serta memberikan saran untuk ditindakianjuti 8, Melaporkan pelaksanaan @ RANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 53Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN “Veteran” Yogyakarta (1) (2) B) | 2. Menyusun dan menylapkan Penjaminan Mutu. rencana kerja dan anggaran Badan penjaminan mulu secara berkala sesual dengan siklus penjaminan mutu, Tridarma Unit Perencana dan Pengembangan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) ‘Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab X Pasal 120 Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakal. Fungsi: KEP/17/YKPP/II/2008 Bab X Pasal 120 2. Menyusun kebijakan arah pengembangan program dan kepada masyarakat, pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, 1, Menyusun rencana strategis LPPM. kegiatan penelitian dan pengabdian 3, Merencanakan, mengkoordinasikan 4, Melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 5. Membina, mendorong dan meningkatkan kegiatan penelitian dan pengabdian para dosen. 6. Membina, mendorong dan mengkoordinasi pengembangan Iptek para dosen dan institusi 7. Merintis dan melaksanakan kerjasama bidang penelitian dan pengabdian dengan pihak ‘stakeholder. 8. Mensosialisasikan dan meng implementasikan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, 9. Melaporkan pelaksanaan kegaitan penelitian dan pengabdian masyarakat. 2.4.3. Kelembagaan Kode Etik Kelembagaan kode etik di dinyatakan dalam melalui hira lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta dapat tau susunan yaitu (1) kelembagaan kode etik, (2) peraturan tentang kode etik, (3) prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik, dan (4) sosialisasi 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 54Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 1. Kelembagaan kode etik Kelembagaan kode etik terdiri dari Senat Universitas sebagai lembaga normatif tertinggi tingkat universitas, Senat Fakutas lembaga normatif tertinggi tingkat fakultas, dan Majelis Jurusan lembaga normatf tertinggi tingkat program studi Keberadaan Senat Universitas dan Senat Fakultas diatur dalam Surat Keputusan YKPP Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN "Veteran" Yogyakarta pada Bab XI Pasal 139 Senat Universitas dan Pasal 140 Senat Fakultas. Untuk menjamin keterwakilan Senat Universitas, maka anggotanya berasal dari para Guru Besar, Rektor, para Wakil Rektor, Ketua LPPM, Kepala BPM, para Dekan, dan seorang dosen sebagai perwakilan masing- masing program studi. Sedangkan keterwakilan Senat Fakultas berasal dari para Guru Besar, Dekan, para Wakil Dekan, para Ketua Prodi, dan perwakilan dosen dari program studi. Di tingkat program studi juga mempunyai lembaga normatif yaitu Majelis Program ‘Studi yang mempunyai anggota Ketua Jurusan/Program Studi, Sekretaris Program Studi, para Ketua Kelompok Bidang Keahlian (KBK), dan perwakilan dosen. Majelis Jurusan dikukuhkan dalam Surat Keputusan Rektor, misal Nomor: ‘SKEP/43/II1/2013 tentang Susunan Majelis Program Studi Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Sosial dan imu Politik UPN “Veteran” Yogyakarta, 2. Peraturan tentang kode etik Peraturan kode etik telah diterbitkan oleh universitas untuk menjamin stakeholder diperlakukan secara adil dan mendapat lingkungan nyaman untuk bekerja. UPN “Vetera” Yogyakarta sudah memilki peraturan tentang kode etik yang mencakup masalah akademik dan non-akademik. Peraturan tentang kode etik sudah Beberapa peraturan tersebut antara lain: (1) Ketetapan Senat Universitas Nomor: TAP/01/I/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Senat Akademik 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 55 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu (2) Ketetapan Senat Universitas Nomor: TAP/03/VIII/2007 tentang Kode Etik dan Tata Tertib Dosen UPN “Veteran” Yogyakarta (3) Ketetapan Senat Universitas Nomor: TAP/02/VIII/2006 tentang Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta. (4) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/46/III/2013 tentang Kode Etik ‘Tenaga Kependidikan di Lingkungan UPN “Veteran’ Yogyakarta. (5) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/107/VIII/2012 Kode Etik Asesor Laporan Kinerja Dosen (LKD) di Lingkungan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta. (6) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/89/V/2006 tentang Pembentukan Panitia Karier UPN “Veteran” Yogyakarta. (7) Surat’ Keputusan Rektor Nomor: SKEP/149/VII/2006 _ tentang Pembentukan Komisi Pertimbangan Kemahasiswaan UPN “Veteran” Yogyakarta. 3. Prosedur penyelesaian pelanggaran kode e! Prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik dilakukan secara berjenjang dimulai dari kelembagaan kode etik terkecil yaitu Majelis Jurusan dimana_ terjadi pelanggaran kemudian naik berjenjang ke Senat Fakultas dan Senat Universitas. Pada pelanggaran kode etik yang tidak terlalu berat, sanksi dapat diberikan oleh Rektor setelah mendapat saran pertimbangan dari Wakil Rektor I Salah satu bentuk konkret dari prosedur penyelasaian pelanggaran kode etik adalah kasus pelanggaran etika akademik dosen atas nama Srikandi, SE, M.Si (nama disamarkan). Melalui pemeriksaan bertahap dari tingkat progam studi, selanjutnya dilakukan pembahasan di tingkat Senat Fakultas, maka telah dikirimkan Surat Dekan Nomor: R/265/VII/2012 kepada Rektor bahwa yang bersangkutan telah melanggar Kode Etik Dosen Nomor: TAP/03/VII/2007 Pasal 11 huruf b. Selanjutnya melalui pembahasan di tingkat universitas telah diterbitkan 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 56 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu ‘Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114/VIII/2012 tentang Penundaan Kenaikan Pangkat. Prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik di kalangan mahasiswa telah pula ‘secara konsisten dilaksanakan. Pada suatu kasus “perselisihan” antar mahasiswa, telah diterbitkan Surat Perintah Rektor Nomor: SPRIN/237-0/X/2009 tentang Pembentukan Tim Pemeriksa dan Penyelidikan “Perselisihan” antar Mahasiswa. Berdasarkan laporan hasil pemeriksaaan Nomor: LHP/01/XI/2009/TPP yang memeriksa 10 Terperiksa maka telah ditetapkan 9 mahasiswa melakukan pelanggaran Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa Bab V Pasal 8 ayat 3, seorang mahasiswa melanggar Pasal 9 ayat 5, dan 3 mahasiswa melanggar Pasal 9 ayat 7. 4. Sosi Sosialisasi berbagai peraturan kode etik dilakukan dalam berbagai kesempatan dengan berbagai media melalui masing-masing pimpinan formal (Rektor, Dekan, Ketua Program Studi, dil), non formal (Ketua Koperasi, Ketua Takmir Masjid, Ketua Paguyuban, Kultum sholat Dhuhur di masjid kampus, ll) maupun diberbagai kesempatan (amanat Rektor pada upacara bendera dan Dies Natalis, sambutan Rektor pada berbagai peringatan hari besar keagamaan, dil). Untuk kegiatan sosialisasi tersebut, maka telah dibuat dan dibagikan beberapa Buku Saku antara lain: Kode Etik Dosen, Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa, Kode Etik Tenaga Kependidikan, Peraturan Pemerintah RI Nomor 30 tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Undang-undang RI Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, Memahami untuk Membasmi Tindak Pidana Korupsi (sumbangan dari Komisi Pemberantasan Korupsi) yang dibagikan kepada seluruh sivitas akademika. Pembinaan kode etik yang dikaitkan dengan kegiatan spiritual juga dilakukan melalui lembaga Pendampingan Agama Islam (PAI) yang dikoordinir Takmir Masjid dibawah pembinaan Dosen. Setiap mahasiswa yang beragama Islam 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 87 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu diwajibkan mengikuti kegiatan PAI selama satu tahun penuh supaya menjadi sarjana yang cerdas, beretika, dan bermoral. Pembinaan dan sosialisasi kode etik menjadi fokus bagi universitas sejak tahun 1995 sehingga ditetapkan untuk menerbitkan majalah berkala bulanan bernama Informasi Kampus beregistrasi STT:2102/SK/DIKJEN PPG/SST/1995 dan ISSN: 0894-932, Melalui rubrik “Dari Meja Rektor” secara rutin dilakukan persuasi untuk bekerja berdasarkan team work, profesional, dan menjunjung otika 2.2. Kepemimpinan Kepemimpinan insitusi perguruan tinggi menjadi menjadi fokus dan mendapat perhatian sepenuhnya untuk mencapai visi, misi, dan tujuan universitas sebagaimana tercantum ada Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor: KEP/14/YKPP/III/2008 tentang Statuta Universitas Pembangunan Nasional “Veteran’ Yogyakarta. Dalam Statuta disebutkan tentang kepemimpinan universitas antara lain: Bab I Pasal 21 (1) huruf a: Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP) merupakan Yayasan Penyelenggara UPN “Veteran” Yogyakarta berkedudukan di Jakarta. Bab | Pasal 21 (2) huruf a Badan Penyelenggara Pendidikan (BP-Dik) YKPP adalah Badan yang dibentuk Yayasan untuk melaksanakan fungsi Pembinaan dan Pengembangan UPN “Veteran” Yogyakarta. Bab | Pasal 21 (2) huruf a Badan Pelaksana Harian (BPH) UPN “Veteran” Yogyakarta merupakan badan yang dibentuk oleh YKPP dengan Keputusan Ketua BP UPN “Veteran” Nomor: Kep/01/IX/1996 tentang Organisasi 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 58 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu dan Tta Kerja BPH UPN “Veteran” yang disempurnakan dengan Keputusan Ketua BP UPN “Veteran” Nomor: Kep/01/VII/2000. Bab | Pasal 21 (2) hurufb Secara organisatoris BPH UPN “Veteran” Yogyakarta berkedudukan langsung di bawah BP Pendidikan YKPP, mempunyai tugas pokok membantu BP Pendidikan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari penyelenggaraan pembinaan dan pegembangan UPN “Veteran” Yogyakarta. Bab | Pasal 22 (1) huruf a 1) Rektor adalah pimpinan dan penanggung jawab tertinggi Unversitas yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Yayasan. 2) Rektor memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama serta membina para dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa 3) Rektor diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan. 4) Tata cara pemilihan Rektor diatur dengan Surat Keputusan Ketua Senat Universitas. Bab | Pasal 22 (1) huruf b 1) Wakil Rektor terdiri dari a. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan membantu dan mewakili Rektor dalam —memimpin pelaksanaan bidang-bidang akademik dan kemahasiswaan b. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum membantu dan mewakili Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan administrasi umum. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 59 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu . Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Komunikasi membantu dan mewakili Rektor dalam memimpin pelaksanaan bidang kerjasama, alumni, komunikasi, dan hukum 2) Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Komunikasi diangkat dan erhentikan oleh Ketua Yayasan atas usul Rektor setelah mendapat pertimbangan Senat Universitas. 3) Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum diangkat dan diberhentikan oleh Ketua Yayasan setelah_~_mendapat pertimbangan Senat Universitas Untuk memperoleh kepemimpinan yang kredibel, akuntabel, tranparan, dan aseptabel maka telah diterbitkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Nomor: ‘SKEP/26.a/YKPPIVII/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Pemilihan Rektor di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta, Jawa Timur, Jakarta; SKEP/25/YKPP/VII/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Pemilihan Wakil Rektor di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta, Jawa Timur, Jakarta; dan SKEP/21a/DiK/YKPP/IV/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Pemilihan Dekan di Lingkungan UPN "Veteran Yogyakarta, Jawa Timur, Jakarta Kepemimpinan di UPN ‘Veteran’ Yogyakarta secara garis besar dapat dikelompokan dalam tiga bagian, yaitu (1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, dan (3) kepemimpinan publik. 1. Kepemimpinan operasional Kepemimpian operasional_dimaksudkan untuk —menyelenggarakan atau mengoperasionalkan universitas supaya mencapai visi, misi dan tujuan sebagai dicantumkan dalam Statuta, maka telah ditetapkan berbagai dokumen yang dipakai sebagai kepemimpinan operasional atara lain: 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 60 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu (1) Statuta UPN “Veteran” Yogyakarta ditetapkan melalui Surat Keputusan Ketua Yayasan Nomor: KEP/14/YKPP/III/2008. Statuta berisi visi, misi, dan tujuan yang dipakai sebagai pedoman dasar perencanaan, pengembangan, dan kegiatan operasional maupun fungsional. (2) Rencana Induk Pengembangan Universitas (RIPU) ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/279/XI1/2010 tentang Rencana Induk Pengembangan Universitas (RIPU) UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2010 sd. Tahun 2035. RIPU menjadi dokumen perencanaan UPN “Veteran” Yogyakarta dalam menyusun Rencana Strategis (Renstra) setiap jangka waktu 5 (lima) tahun dan Rencana Operasional (Renop) setiap tahun (3) Kerangka Kebijakan Strategis melalui Surat Keputusan Sekjen Dephan selaku Ketua Umum YKPBS Nomor: SKEP/1045/XII/2005 tentang Kerangka Kebijakan dan Strategi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” tahun 2005-2015. Dalam Kerangka Kebijakan Straegis disebutkan bahwa kebijakan dasar pengembangan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta kedepan mengacu pada Higher Education Long Term Strategy (HELTS) yang digariskan oleh Depdiknas, Oleh sebab itu RIP diarahkan pada tiga isu utama yaitu meningkatkan_daya_saing_bangsa yang dilandasi adanya otonomi pengelolaan pendidikan dan kesehatan organisasi (4) Rencana Strategis Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta tahun 2012-2017 yang ditetapkan dalam Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/101/VIV/2012. Rencana Strategis ditetapkan dalam perode lima tahun sebagai penjabaran RIPU yang memuat prinsip dasar, nilai, visi, misi, dan tujuan (5) Surat Keputusan yang ditetapkan oleh pihak terkait sesuai hirarkinya: + Pendukung Sistem Tata Pamong tingkat Kementerian (lihat Referensi) 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 61 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu (8) + Pendukung Sistem Tata Pamong tingkat Yayasan (lihat Referensi) + Pendukung Sistem Tata Pamong tingkat Senat Universitas (lihat Referensi) * Pendukung Sistem Tata Pamong Tingkat Universitas (lihat Referensi) Secara khusus telah disahkan Surat Keputusan Ketua Pengurus YKPP Nomor: SKEP/31/YKPP/XI/2008 tentang Petunjuk Teknis Pembinaan Pegawai yang mengatur: + BAB II Ketentuan Umum: tujuan dan sasaran pembinaan pegawai, asas-asas pembinaan pegawai, prinsip-prinsip pembinaan pegawai, penggolongan pegawai, dan pangkat dan golongan ruang pegawai. * BAB Ill Penerimaan: tujuan penerimaan pegawai, pelaksanaan, penerimaan, prosedur, wewenang dan tanggung jawab, penentuan pangkat/golongan/ruang, dan nomor pegawai ‘+ BAB IV Pendidikan dan Pelatihan: tujuan, pelaksanaan, persyaratan mengikuti_ pendidikan dan latihan, prosedur wewenang dan tanggung jawab. + BAB V Penggunaan: tujuan, jenis jabatan, syarat jabatan, status jabatan, masa jabatan, prosedur wewenang dan tanggung jawab, penilaian pelaksanaan pekerjaaan pegawai, kenaikan pangkat, pemindahan pegawai, masa penugasan + BAB VI Perawatan: tujuan, jenis perawatan, perawatan bersifat materi, perawatan bersifat non materiil, kewajiban larangan dan sanksi hukum, prosedur wewenang dan tanggung jawab. * BAB Vill Pemisahan: tujuan, pemisahan atau pemberhentian pegawai, batas usia pensiun, hak pegawai yang diberhentikan, prosedur wewenang dan tanggung jawab. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA 62 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu (6) Arah Kebijakan Umum (AKU) Rektor pada berbagai kegiatan antara lain: penyusunan Program Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA), dan berbagai Rapat Koordinasi Teknis bidang akademik, administrasi umum, kemahasiswaan, maupun lainnya. (7) Pedoman Pembinaan Karakter Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta sebagai pedoman implementasi sesanti Widya Mwat Yasa, dan motto Disiplin, Kejuangan, dan Kreativitas. (8) Pemasangan Slogan dan Baliho di ingkungan Kampus yang berbunyi “Jangan sia-siakan hidupmu dengan narkoba” oleh Unit Anti NakobalHIV AIDS (UANH), “Selamat datang di Kampus Disilin, Kejuangan, dan Kreativita: . “Anda memasuki Kampus_ hijau’ Pemasangan slogan dan baliho diharapkan senantiasa mengingatkan sivitas akademika tentang "DO" (hal-hal yang harus dikerjakan) dan “DO NOT" (hal-hal yang tidak layak dikerjakan). (9) Telah diterbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/204/XIl/2006 tentang Unit Anti Narkoba dan HIV-AIDS di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan tugas pokok menyelengarakan upaya pencegahan penyalahgunaan dan/atau peredaran gelap narkoba dan pencegahan berkembangnya virus HIV-AIDS di lingkungan UPN. “Veteran” Yogakarta. 2. Kepemimpinan organisasi Kepemimpinan organisasi dimaksudkan sebagai usaha dan cara yang dilakukan unsur pimpinan guna mewujudkan vi , misi dan tujuan universitas melalui rapat koordinasi yang bersifat insidensiil maupun terstruktur, Kepemimpinan organisasi secara terstruktur telah dituangkan dalam Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/160/XI1/2007 tentang Rapat Pimpinan dan Rapat Kerja di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta, yaitu: 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 63 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu (1) Rapim A diadakan setiap hari Senin (setiap Minggu) yang diikuti oleh Rektor, Warek I, Warek II, dan Warek III membahas isu-isu strategis dan arah_ kebijakan umum yang akan didesiminasikan ke _ tingkat kepemimpinan dibawahnya. (2) Rapi (Rektor, para Warek, para Dekan, Direktur PPs, Ketua LPPM, dan Kepala B diadakan hari Senin (setiap bulan) yang diikuti pejabat eselon | BPM) membahas dan mendapat kesepakatan tentang masalah teknis yang ditemukan dalam tata kelola universitas. (3) Rapim C bidang akademik diadakan setiap bulan atau sesuai kebutuhan yang dilkuti oleh Warek I, para Wadek |, Wadir PPs, Sekretaris LPPM dan BPM, Karo AK, UPT Lab. Dasar, UPT Perpustakaan, Ka. P3Al, Kabag Dikjar, Kabag Minwa. (4) Rapim D bidang administrasi keuangan diadakan setiap bulan atau sesuai kebutuhan yang dilkuti oleh Warek ll, pata Wadek ll, Wadir PPs, Sekretaris LPPM dan BPM, Karo Rengarku, Karo Umum, para Kabag Rorengarku, Kabag Kepeg, (5) Rapim E bidang kerjasama dan kumunikasi diadakan setiap bulan atau sesuai kebutuhan yang diikuti oleh Warek Ill, para Wadek Il, Karo Kerjasama dan Komunikasi, para Kabag Rokermakom (6) Rapim F atau rapat koordinasi universitas setiap bulan atau sesuai kebutuhan yang diikuti oleh bidang Akademik, bidang Adminisrasi Keuangan, bidang Kerjasama dan Komunikasi, para Kaprodi. (7) Rapi kebutuhan yang diikuti oleh anggota Satker terkait. G atau rapat pimpinan Satker diadakan setiap bulan atau sesuai (8) Rapim H atau rapat program studi diadakan setiap bulan atau sesuai kebutuhan yang dilkuti oleh Ketua Prodi, Sekretaris Prodi, para Dekan, dan tenaga kependidikan. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA cs TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 3. Kepemimpinan publik Kepemimpinan publik dapat menjadi cerminan pengakuan publik atas kredibilitas sivitas akademika UPN “Veteran’ Yogyakarta. Melalui Surat Keputusan APTISI Nomor: 23/SK/PP-APTISI/X/2008, Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta Prof. Dr. Didit Welly Udjianto, MS telah ditunjuk menjadi Ketua Pengurus Harian APTISI (Asosiasi Perguruan Tinggi Swasta) Wilayah V Daerah Istimewa Yogyakarta dan Dr. Ir. Harry Budiharjo Sulistyarso sebagai Ketua Bidang Akademik periode 2007-2011 Kepemimpinan publik lainnya yang disandang dosen antara lain: (1) Kelembagaan pemerintah, saudara Dr. S. Koesnaryo, M.Sc dipercaya untuk menjabat Asisten Deputi Menteri Bidang Iptek pada Kementerian Pembangunan Daerah Tertinggal (PDT) tahun 2005-2009 dan sebagai Komisaris Independen PT. Bukit Asam mulai tahun 2013, Dr Ir Barlian Dwinagara sebagai tim independen investasi kecelakaan runtuhnya batuan di PT. Freeport Indonesia tahun 2012, Ir, Bambang Wisaksono, MT sebagai Ketua KORPRI TNI Propinsi DIY (sampai saat ini), dan Dr. Ardito Bhinadi, M.Si sebagai Staf Ahli Sekda DIY Bidang Ekonomi (2) Kelembagaan non government organization, saudara Dr. Eko Teguh Paripurno, MT sebagai konsultan United Nations Development Program(UNDP) 2005-2009, Badan Pengurus Penguatan Institusi dan Kapasitas (PIKUL) 2006-sekarang, Perkumpulan KAPPALA Indonesia 2005-sekarang, International Council for Science Asia Pasific Region 2012-sekarang, Masyarakat Penanggulangan Bencana Indnesia (MPBI) 2008-2012, Dr. Haddy Suprapto, MS sebagai Wakil Rektor III Universitas Muria Kudus, dan Joko Waluyo, SE, MSE sebagai Senior Ekonom ADB Special Office in Timor Leste. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 6 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu (3) Kelembagaan profesi, saudara (1) Dr. Barlian Dwinagara, MT sebagai Ketua Komisariat Daerah Perhimpunan Ahli Tambang (PERHAPI) DIY dan Jawa Tengah tahun 2008-2013, (2) Dr. Ir. Mohammad Nurcholis, M.Agr sebagai Ketua IV Himpunan llmu Tanah Indonesia (HITI) Pusat periode 2011-2014, (3) Ir. Sayogo Heru Prayitno, MT sebagai Ketua Komisariat Darah DIY Jateng Ikatan Ahli Teknik Minyak Indonesia IATMI (2012-sekarang), Prof. Dr. Ir. Sari Bahagiarli K, M.Sc sebagai Anggota Dewan Pembina IAG! (2012-sekarang), dan Prof. Dr. C. Danisworo M.Sc sebagai Anggota Dewan Pendidikan DIY (sampai sekarang). (4) Kelembagaan BAN-PT, mempunyai lima dosen tetap menjadi Asesor BAN-PT yaitu (1) Prof. Dr. Ir Sari Bahagiarti K, MSc, (2) Prof. Dr. Ir. Sutanto, DEA, (3) Dr. Ir. Dyah Rini Ratnaningsih, MT, (4) Dr. Ir. Barlian Dwi Nagara, MT, dan (5) Dr. Ir. Harry Budiharjo Sulistyarso, MT. (5) Pengembangan Iptek telah dilakukan dengan mengadakan berbagai seminar yang berbobot dan menjadi trend setter dibidangnya antara lain pelaksanaan seminar Internasional tentang Mekanika Batuan yang diselenggarakan oleh International Society for Rock Mechanics Indonesia (ISRMI) yang kemudian disepakati akan diselenggarakan setiap tahun secara bergil diseluruh Indonesia (6) Menumbuhkembangkan cinta ilmu kebumian dilakukan UPN “Veteran” Yogyakarta secara rutin dengan menyelenggarakan kegiatan Earth Science and Technology International Jamboree and Olympic (ESTIJO) ke-5 selama 3 hari yang diikuti oleh 50 siswa berasal dari 9 SMU dari Jawa Tengah dan SMU dari Kalimantan Barat. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 66 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 2.3. Sistem Pengelolaan 234, fem Pengelolaan Institusi Perguruan Tinggi Serta Dokumen Pendukung Sistem pengelolaan UPN “Veteran” Yogyakarta telah diatur melalui serangkaian dokumen yang diterbitkan sebagai pendukung sistem tata pamong tingkat Kementerian, tingkat Yayasan, tingkat Senat Universitas, dan tingkat Universitas yang telah diuraikan pada sub-subbab 2.1.1 ‘Sistem pengelolaan di UPN “Veteran” Yogyakarta sudah mencakup fungsi-fungsi (1) planning, (2) organizing, (3) staffing, (4) leading, dan (5) controlling. 1. Planning Fungsi planning sudah ditetapkan melalui serangkaian peraturan yang menjadi landasan operasional bagi kebijakan dibawahnya. Fungsi planning diwujudkan dalam bentuk: (1) Keputusan Menhan RI selaku Ketua Pembina YKPP Nomor: KEP/O6/BINA/YKPP/VIII/2012 tentang Program Kerja dan Rancangan Anggaran (PKRA) Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP) Tahun 2012. (2) Surat Keputusan Sekjen Dephan selaku Ketua Umum YKPBS Nomor: SKEP/1045/XI1/2005 tentang Kerangka Kebijakan dan Strategi Universitas, Pembangunan Nasional “Veteran” Tahun 2005-2016. (3) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/101/VIN/2012 tentang Rencana Stratagis Tahun 2012-2017 UPN “Veteran” Yogyakarta (4) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/143/X/2012, _ Nomor: SKEP/142/X/2012, Nomor: SKEP/141/X/2012, Nomor: SKEP/140/X/2012, Nomor: SKEP/139/X/2012, dan Nomor: SKEP/55/IIV/2011 tentang Standar 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 67 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 6) (6) (7) (8) (9) (10) Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/SS/III/2011 tentang Rencana Pembelajaran Semester (RPS) di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/267/XII/2010 tentang Blue Print Sistem Informasi Terintegrasi UPN “Veteran” Yogyakarta Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/267/XII/2010 tentang Blue Print Sistem Informasi Terintegrasi UPN “Veteran" Yogyakarta. Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114/VII/2011 tentang Struktur Kurikulum dan Sebaran Matakuliah di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/279/XII/2010 tentang Rencana Induk Pengembangan Universitas (RIPU) UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2010 sd. Tahun 2035. Setiap tahun Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) merencanakan kegiatan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat atas dasar berbagai proposal hibah LPPM dan proposal hibah Dikti Dengan planning sebagaimana tersebut dalam peraturan di atas, maka UPN “Veteran” Yogyakarta telah mampu berfungsi dan menjawab berbagai tantangan baik secara akademik maupun non-akademik. 2. Organizing Fungsi oganizing sudah ditetapkan melalui serangkaian peraturan yang menjadi landasan operasional bagi kebijakan dibawahnya, Fungsi oganizing diwujudkan dalam bentuk Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/17/YKPPIIII/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN “Veteran” Yogyakarta, yang memuat struktur organisasi UPN “Veteran” 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 68Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Yogyakarta sebagaimana dijelaskan pada sub-subbab 2.1.2 (Struktur Organisasi). Organisasi tersusun dari unsur-unsur: (1) Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP) sebagai lembaga yang menaungi dan mengelola UPN “Veteran” Yogyakarta, (2) Badan Penyelenggara Pendidikan (BP-DIK) sebagai perwakilan Yayasan dalam penyelengaraan pendidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta, (3) Badan Pelaksana Harian (BPH) sebagai pelaksana atas penyelengaraan pendidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta, (4) Senat Universitas sebagai lembaga normatif tertinggi tingkat universitas, (5) Unsur pimpinan universitas terdiri dari Rektor dan executive management team yaitu Wakil Rektor | bidang akademik dan kemahasiswaan, Wakil Rektor II bidang keuangan dan administrasi umum, dan Wakil Rektor III bidang kerjasama dan komunikasi, (6) Unsur pelaksana administrasi terdiri Biro Perencanaan Anggaran dan Keuangan (Rengarku), Biro Umum, Biro Kerjasama dan Komunikasi, dan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, (7) Unsur penunjang terdiri dari Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan, UPT Telematika, UPT Poliklinik, UPT Museum, dan UPT Laboratorium Dasar, (8) Unsur pelaksana akademik terdiri dari Program Pascasarjana, Fakultas, Program Studi, dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, (9) Lembaga mandiri yang betanggungjawab langsung kepada Rektor yaitu Badan Penjaminan Mutu (BPM), Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Instruksional (P3Al), Korpri, Koperasi, dan Badan Usaha Universitas (BUU). 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 69 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 3. Staffing Fungsi staffing yang mengatur unit, tugas pokok, dan fungsi masing-masing satuan kerja di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta telah dijelaskan pada sub-subbab 2.1.2 (Struktur Organisasi). 4. Leading Fungsi leading menjadi kekuatan dominan dalam tata kelola universitas, yang akan secara langsung memberikan dampak yang luas. Fungsi leading telah diatur melalui serangkaian dokumen, khususnya Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor: KEP/14/YKPPIIII/2008 tentang Statuta Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta, dan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/160/XII/2007 tentang Rapat Pimpinan dan Rapat Kerja di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta sebagaimana telah dijelaskan pada sub bab 2.2. (Kepemimpinan, Kepemimpinan organisasi). 5. Controlling Fungsi controlling sudah ditetapkan melalui serangkaian peraturan yang menjadi landasan operasional bagi kebijakan dibawahnya. Fungsi controlling diwujudkan dalam bentuk: (1) Berbagai kegiatan audit akademik dan non-akademik yang dilakukan Badan Penjaminan Mutu sebagaimana dijelaskan pada sub-subbab 2.3.4 tentang sistem audit internal dan sub-subbab 2.3.4 tentang sistem audit eksternal. (2) Pengawasan dan pemeriksaan yang secara rutin dilakukan oleh Tim Inspektorat Jenderal Kemhan, melalui Surat Inspektorat Jenderal Kemenhan RI Nomor: B/1036/05/04/10/02/ITJEN tentang Pemberitahuan waktu pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan (wasrik).. (3) Surat Ketua YKPP Nomor: B/SPENG/44/YKPP/2012 tentang Laporan Pelaksanaan Program Kerja dan Rancangan Anggaran Tahun 2012. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 70 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu (4) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/27/IV/2013 tentang Ketentuan Evaluasi dan Sanksi Administrasi Akademik bagi Penerima Bantuan Beasiswa YKPP. (5) Dalam bidang akademik setiap semester senantiasa dilaksanakan evaluasi kemajuan belajar mahasiswa melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/08/1/2013 tentang Mahasiswa yang Dinyatakan Pra Putus Studi pada TA. 2012/2013 UPN “Vetean” Yogyakarta. (6) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/176/XII/2012 tentang Instrumen Tingkat Kepuasan Wisudawan UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2013. (7) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/67/V/2013 tentang Pembentukan Tim Evaluasi dan Revisi Program Kerja dan Rancangan Anggaran UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2013. (8) Surat Rektor Nomor: B/70-02/V1I/2012 tentang undangan rapat evaluasi PKRA. (9) Keputusan Rektor Nomor: SKEP/84a/V/2012 tentang Tim Pelaksana Penyusunan Laporan Semester/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED). (10) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/84a/V/2012 tentang Tim Pelaksana Penyusunan Laporan Semester/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED). (11) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/45/III/2012 tentang Tim Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas, Prodi Jenjang $2, $1 dan D3 di UPN “Veteran” Yogyakarta. (12) Surat Wakil Rektor Il Nomor: B/UND/82-02/V/2013 tentang undangan rapat evaluasi dan revisi PKRA tahun 2013. (13) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) secara rutin melakukan monitoring dan evaluasi (monev) atas hibah penelitian internal dan penelitian eksternal yang diterima Universitas. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA n TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu ‘Secara organisasi UPN “Veteran” Yogyakarta menganut sistem: (1) Desentralisasi Akademik, dan (2) Desentralisasi Anggaran dengan limitasi tertentu. 1. Desentralisasi akademik Desentraliasi Akademik diwujudkan dengan kewenangan program studi untuk menyusun kurikulum dengan tetap memperhatikan rambu-rambu yang ditetapkan Universitas. Rambu-rambu tersebut dinyatakan dalam bentuk susunan kurikulum dimana kurikulum harus mengakomodir (1) kurikulum universitas (matakuliah yang diasuh universitas), (2) kurikulum fakultas (matakuliah yang diasuh fakultas), dan (3) kurikulum program studi (matakuliah yang diasuh program studi). Kurikulum secara berkala dilakukan peninjauan dengan memberi kesempatan bagi sumbang saran stakeholder melalui workshop kurikulum yang diselenggarakan masing- masing program studi, selanjutnya diajukan dan mendapat pengesahan melalui Rektor melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114/VIII/2011 tentang Struktur Kurikulum dan Sebaran Matakuliah di Lingkungan UPN. “Veteran” Yogyakarta Untuk memperoleh sosialisasi kurikulum yang maksimal, maka setiap mahasiswa baru akan mendapat Buku Panduan Akademik yang berisi Rancangan Kurikulum, Spesifikasi Program Studi, dan roadmap kurikulum. Beberapa matakuliah universitas yang spesifik tercantum pada kurikulum yang berkaitan dengan tata nilai UPN “Veteran” Yogyakarta antara lain Olahraga dan Wimaya (Widya Mwat Yasa) masing-masing 2 SKS. Untuk monevin, maka terhadap masing-masing prodi setiap tahun dilakukan kegiatan AMAI (Audit Mutu Akademik Internal) oleh auditor internal yang memiliki lisensi dari lembaga kredibel. Monevin juga dilakukan untuk kegiatan non- akademik sehingga diharapkan memenuhi aspek planning, organizing, staffing, leading, dan controlling. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA n TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 2. Desentralisasi anggaran Desentralisasi Anggaran diwujudkan dengan penyusunan Program Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA) yang dilakukan secara berjenjang dimulai dari masing-masing Prodi kemudian dibahas di tingkat fakultas selanjutnya dikonsolidasikan di tingkat universitas. Di tingkat universitas diselenggarakan Rapat Koordinasi Teknis (Rakornis) untuk menetapkan pagu anggaran masing- masing satuan kerja berdasarkan visi, misi, dan tujuan yang diterjemahkan dalam serangkaian program kerja dan anggaran. Rancangan anggaran tersebut selanjutnya dibawa ke Senat Universitas untuk mendapatkan persetujuan sebelum dikirimkan ke Yayasan untuk mendapat pengesahan, Pada pertengahan tahun anggaran diselenggarakan rapat koordinasi teknis anggaran yang membahas permasalahan program kerja dan anggaran dalam ‘enam bulan berjalan, Beberapa kegiatan yang sangat penting tetapi belum mendapat alokasi anggaran, maka masih dapat diselenggarakan melalui perubahan anggaran (semacam APBN-P). Untuk mengetahui akuntabilitas anggaran, maka setiap tahun dilakukan audit keuangan yang hasilnya dilaporkan kepada Rektor, dan pada akhir anggaran disusun Laporan Pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran. Tata cara penyusunan anggaran seperti ini diharapkan memenuhi aspek planning, organizing, staffing, leading, dan controlling. 2.3.2. Program Peningkatan Kompetensi Manajerial Untuk Menjamin Proses Pengelolaan Yang Efektif Dan Efisien Di Setiap Unit Sebagaimana diketahui melalui Surat Keputusan Kelua YKPP Nomor: KEP/14/YKPPIIII/2008 tentang Statuta, Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN “Veteran” Yogyakarta maupun Nomor: KEP/11/YKPPIIII/2008 tentang Peraturan Kepegawaian UPN “Veteran” Yogyakarta disebutkan bahwa setiap posisi manajerial memerlukan pemenuhan kompetensi tertentu serta ditetapkan job analysis, job discription, dan job spesification. Peningkaan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan pada 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA B TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu dasamya untuk memenuhi job analysis, job discription, dan job spesification sehingga pola dan arah penanganan kompetensi mejadi fokus, efisien dan efektif antara lain melalui pelatinan kepemimpinan, pengelolaan administrasi umum, pengelolaan keuangan, pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi, maupun mengirimkan studi lanjut pada program pascasarjana. Oleh sebab itu pada dasamya KEP/14/YKPP/III/2008, KEP/17/YKPP/III/2008, dan KEP/11/YKPP/III/2008 tersebut telah diatur hal-hal: (1) rancangan dan analisis jabatan, (2) uraian tugas, (3) prosedur kerja, dan (4) program peningkatan kompetensi manajerial. Rancangan dan analisis jabatan telah tertuang dalam Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/14/YKPPI/IIl/2008 tentang Statuta. Dalam statuta tersebut dijelaskan pada Bab V pasal 22 tentang Universitas yaitu (1) Unsur pimpinan: Rektor, dan Wakil Rektor (2) Unsur pelaksana akademik: Fakultas, Jurusan, Pascasarjana, dan LPM (3) Unsur pelaksana adminstrasi: Biro (4) Badan Penjaminan Mutu (6) Pusat Pengembangan dan Peningkatan Aktivitas Instruksional (PAI) (6) Unsur penunjang: Unit Pelaksana Teknis, dan Laboratorium (7) Unsur-unsur lain: Dewan Penyantun, Senat Universitas, Senat Fakultas. Rancangan dan analisis jabatan juga tertuang dalam Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/11/YKPP/IIl/2008 tentang Peraturan Kepegawaian Badan Pelaksana Pendidikan. Dalam Peraturan Kepegawaian tersebut dijelaskan: 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 74 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu * Babil — : Penerimaan * Babill_: Pendidikan dan Pelatihan * Bab IV: Penggunaan * BabV — : Perawatan * Bab VI: Pemberhentian 2. Uraian tugas Uraian tugas masing-masing satuan kerja telah didefinisikan secara lengkap melalui Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tenang Organisasi dan Tata Kerja UPN “Veteran” Yogyakarta. Dalam Organisasi dan Tata Kerja dijabarkan kedudukan, tugas pokok, dan fungsi masing-masing satuan kerja yaitu * Bab Ill: Unsur pimpinan (Rektor dan para Wakil Rektor) * BabIV : Badan Penjamian Mutu * BabV — : Sekretaris Universitas * Bab VI: Unsur Pelaksana Administrasi * Bab Vil: Unsur Pelaksana Teknis Universitas * Bab VIII : Program Pascasarjana * BabIX : Fakultas * BabX — : Lembaga Universitas * Bab XI: Unsur Kelengkapan Universitas/Fakultas * Bab XII: Mekanisme Hubungan Prosedur Kerja dan Tata Kerja 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA B TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 3. Prosedur kerja Prosedur kerja dilaksanakan dalam berbagai Standar Operating Prosedure (SOP), Manual Prosedur (MP) atau sebutan lain yang dimiliki oleh universitas dan satuan kerja. Prosedur kerja yang secara rutin menjadi acuan pada tata kelola universitas akan dijelaskan pada sub-subbab 2.3.4 (Sistem audit internal) 4. Program peningkatan kompetensi manajerial Program peningkatan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan mendapat perhatian dan menjadi fokus dalam program peningkatan sumberdaya manusia karena merupakan investasi jangka panjang dan akan menjamin sustainabilitas universitas. Untuk menilai dan meningkatkan kompetensi, maka secara rutin dilakukan audit “Penilaian Kinerja Pegawai dan Pejabatan Struktural” yang hasilnya dilaporkan kepada Rektor untuk bahan evaluasi pembinaan sumberdaya manusia, khususnya melalui Rapat Pimpinan D yang dipimpin oleh Wakil Rektor bidang I yang sistematis telah direkam oleh Bagian Kepegawaian, bagi tenaga kependidikan Administrasi Keuangan. Program peningkatan kompetensi manajeri antara lain disajikan pada tabel di bawah ini. No. Program Peningkatan Kompetensi Instansi Penyelenggara (1) (2) 8) 1. | Latihan Pra Jabatan UPN “Veteran” Yogyakarta Pusat Pendidikan dan Latihan 2._| Penataran Tata Naskah dan Tata Kearsipan | SOMA go nan Ri 3, _| Pendidikan dan Pelatihan Administrasi Pusat Pendidikan dan Latihan Umum (Diklat ADUM) ‘SDM Dephan RI 4, | Pendidikan dan Pelatinan Kepemimpinan | Pusat Pendidikan dan Latihan Tingkat IV SDM Dephan RI Pelalihan Tenaga Tata Usaha dan 5. | Administrasi Keuangan PTS di Kopertis Wil. | Kopertis Wilayah V DIY v 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA 76 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu No. Program Peningkatan Kompetensi Instansi Penyelenggara (1) (2) (3) Pusat Pendidikan dan Latihan 8. | Kursus Pemetinaraan Komputer Dephankam | SoM pecan Ri 7._| Basic Internet Course PT. Blue Net Training Division 8, | Pelatinan MS Office 2007 + Internet Lembaga Pendidikan SMILE group Lembaga Informatika Kejuruan 9. | Pelatinan Web Design Gama Iformativan Pusat Pendidikan dan Latihan 10. | Kursus Operator Komputer SOM Dephen Rl 14. | Computer Technician ‘Yayasan Technician Technology Pelatihan Angka Kredit Jabatan Dosen bagi 12: | BTS Koperts Wilayah V Kopertis Witayah V DIY 13, | Pelatihan Penjadwalan UPN "Veteran OPN *Veteranr Yoovacarta Yogyakarta Pelatihan dan Pengisian Laporan Evaluast 14. | Program Studi Berdasarkan EvaluasiDiri | UPN “Veteran” Yogyakarta (EPSBED) 15. | Pelatihan Mengetik 10 Jari Biro Bina limu Jakara 16, | Pelatihan Pelayanan Prima (Service UPN “Veteran” Yogyakarta Exellence) 17, | Pelatihan Manajemen dan Pelayanan UGM Yogyakarta Perpustakaan Pelatihan Tenaga Perpustakaan Perguruan "8: | Tinggi Kopertis Wilayan V DIY Kopertis Wilayah V DIY ‘Sistem InformasiManajemen Perpustakaan 19. | LyBsis) PT. Mandiri Solusi Informatika 30, | Taining of Trainers (TOT): Pemanfaatan | Forum Perpustakaan Perguruan Portal GARUDA dan Jumal Online Tinggi DIY 21. | Dokumentasi Digital Perustakaan PT. Partner Imaji Solusindo Workshop Penyusunan Manual Prosedur 22. | dan Instruksi Kerja bagi Pengelola UPN “Veteran” Yogyakarta Laboratorium dan Administrasi 23. | Pendidikan Khusus Profesi Advokat (PKPA) | Perhimpunan Advokat Indonesia (PERAD!) @ 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 7Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu No. Program Peningkatan Kompetensi Instansi Penyelenggara ) 2) @) Lembaga Pelathan Jurnalistik 24, | Pelatihan Jumalistik BERNAS Joga Badan Penyelenggara UPN 26. | Pelatihan Bidang Anggaran dan Keuangan | 5/2" 36, | Keahlian Pengadaan Barang/Jasa Lembaga Kebjakan Pengadaan * | Pemerintah Tingkat Dasar BaranglJasa Pemerintah RI Lembaga Pendidik dan 27. | Bimbingan Teknis Perpajakan Nasional Penghal Pajsk 28. | Penataran Bendaharawan Departamen Keuangan RI 99, | Bimbingan Tekris Tata Cara Perhitungan | Yayasan Bina Arta (Pendidikan dan Pelaporan Pajak Konsultan Pajak) Pelatihan Pembukuan Bendahara bagi Pengelola Bantuan Dana Pemerintah pada 30. | PTS di Lingkungan Kopertis Wilayah V Kopertis Wilayah V DIY 31, | Pelatihan Kewrausahaan bagi Tenaga LPPM UPN "Veteran’ Administrasi Yoyakarta 32, | Pelatihan Tanaga Teknis Museum Dinas Kebudayaan Propinsi DIY Sedangkan program peningkatan kompetensi manajerial bagi dosen disajikan pada Tabel di bawah ini To __ Fraga Pana ROS Tastaral avenge i) (2) (3) Palathan Pegtalan den Pargebarcan Mata vewar 1. Plater Pennisi PAI UPN ‘Veteran Youyatata Trkhop maadclog PoelanKaburian . 2 Ketahanan Pangan dan Lingkungan LPPM UPN “Veteren" Yogyakarta an Tang of anor : 2._| eaten Tang of Taner OT) Pere kemertran Petersen Unum | PalthanNcodlog Ponlian anak Woah IPM UPN Voir Yona rah 5 Worksop Maral Revowor TPEMUBN Veer Yooatata #.__| Workshoo Pesan Akl Jal riah [LPP UPN Vor” Yooykara 7. [Oubond Managorot Training LPPMUPN7Vierer Yooyatara @ RANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 78Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu No._] __ Pregram Peningkatan Kompoteni Tnstansi Penyelenggara ay 2 3) 8.__| Workshop Kejuangan LPPM UPN “Veteren” Yogyakarta 9._| Pengiriman studi lanjut Pascasarjana UGM, ITB, UI, Unair, dil 10,_ | Pélatihan Training of Trainer (TOT) bidang Jasa_| Pusat Pembinaan Kompetensi dan Kostruksi di DIY Polatinan Konstruksi 11, | Penyusunan Analisis Mengenai Dampak Pusat Studi Lingkungan Hidup Lingkungan (AMDAL Tipe B) usm 12, | Workshop Penyusunan Manual Prosedur dan | px aygteranr Yogyakarta Instruksi Kerja Pelatihan Penulisan Artikel limiah di Jurnal 18. aatiog Dirltabmas Dirjen Dik Workshop Penulisan Atel Pengabdian kepada 1a, | Worst Dittabras Dijon Dit 15 | WarshopEnierproanoraib PaAI UPN Veteran’ Voayatara 15. Awareness SPW Kaper Wiayan VOW 17. Peatan SPU UG, PB 18._| Pelathan Pong Bovang AteatasiGAN-PT | Cov, UI UMY, Di 18. Plan Avr itera’ SPM uGM PT, Pa Konstan Technol 2a. | Awareness 180 90012008 BT Pan Kona % PT. Panji Konsultan Technology 21, | Pelatihan Auditor Internal ISO 9001:2008 ‘Services 2.3.3. Desiminasi Hasil Kerja Perguruan Tinggi Sebagai Akuntabilitas Publik LPPM secara lembaga maupun dosen secara individu secara rutin melakukan desiminasi hasi-hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui berbagai media baik internal maupun eksternal yang didokumentasikan melalui UPT Perpustakaan pada htpp://repository.upnyk.ac.id. Secara internal desiminasi dilakukan melalui jumal ilmiah berkala maupun prosiding seminar yang dilakukan di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta, antara lain: (1) Jumal Agrivet: ISSN 1410-3796 RANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 79 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu (2) (3) (4) (8) (6) (7) (8) (9) (10) (1) (12) (13) (14) (18) (16) (7) (18) (19) (20) (21) (22) Jumal Dinamika Sosial Ekonomi: ISSN 1411-5793X Jumal Tanah dan Air (Soil and Water Journal ISSN 1411-5719 Jumal Kebumian Teknologi Mineral: ISSN 0854-2554 Buletin Ekonomi: ISSN 1410-2299 Kajian Akuntansi: ISSN 1907-1442 Perspeksif Ekonomi: ISSN 1907-607X Jumal limu Komunikasi: ISSN 1693-3029 The Indonesian Journal of Communication Studies: ISSN 1978-323X Jurnal Paradigma: ISSN 1410-3133 Jumal Studi Diplomasi Keamanan: ISSN 2085-7853 Jumal limu Administrasi Bisnis: ISSN 1829-7277 Jumal Eksergi: ISSN 1410-394X Jurnal Telematika: ISSN 1829-667X, Jurnal Optimasi: ISSN 1693-2102 Jurnal Manajemen Beneana dan Lingkungan: ISSN 0853-845X Jumal Hasil Penelitian UPN “Veteran” Yogyakarta: ISSN 1410-9557 Majaiah llmiah Geologi Indonesia: ISSN 0216-1061 Prosiding Seminar Nasional Teknik Kimia KEJUANGAN: ISSN 1793-4393, Prosiding Seminar Nasional Ketahanan Pangan dan Enerji: ISBN 978- 602-98216-0-4 Prosiding Intemasional on Agro-tourism Development: ISBN 978-979- 18768-1-0 Pertemuan lImiah Tahunan (PIT) Ikatan Ahli Geologi Indonesia (IAGI) ISBN 979-8126-12-2 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 80 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu ‘Secara ekstemal desiminasi dilakukan melalui jumal ilmiah berkala maupun prosiding seminar yang dilakukan di luar lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta, antara lain: (1) International Journal of Innovation, Management and Technology. (2) International Journal of Information, and Communication Technology Research: ISSN 223-4985. (3) Jumnal EKUITAS: ISSN 1411-0393 Akreditasi 11/DIKTI/Kep/2009. (4) Jumal Public Relations Indonesia: ISSN 1978-4600. (5) Prosiding Seminar Nasional Pengembangan Teknologi Berbasis Bahan Baku Lokal: ISBN 978-979-18047-0-7. (6) Prosiding Seminar Nasional Inovasi Teknologi untuk Pengembangan Kedelai Menuju Swasembada: ISBN 978-979-1159-7. (7) Prosiding International Conference on Sustainable Agriculture and Food Security: ISBN 978-979-8246-11-1 Diseminasi hasil kerja _dikaitkan dengan pengelolaan__universitasyang berlanggungjawab, maka telah diterbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/84a/VI2012_ tentang Tim —Pelaksana_—- Penyusunan —_Laporan Semesteran/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED) ke Kopertis Wilayah V. Tim tersebut merupakan panitia adhoc yang memelihara, dan memutahirkan data setiap semester berjalan. Diseminasi juga diwujudkan dalam kegiatan Sosialisasi Penelitian LPM UPN “Veteran” Yogyakarta. Diseminasi hasil kerja, khususnya kinerja manajemen, juga dilakukan melalui Laporan Wisuda Pascasarjana, Sarjana dan Diploma setiap triwulan maupun Laporan Tahunan melalui Dies Natalis setiap Desember yang menggambarkan secara komperhensif perkembangan universitas satu tahun terakhir dan dibagikan kepada undangan dan orangtua wisudawan, 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA a1 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 2.3.4, Sistem Audit Internal Unit kerja yang bertanggung jawab atas sistem audit intemal adalah Badan Penjaminan Mutu (BPM) sebagai unit kerja independen yang bertanggung jawab langsung kepada Rektor. Berdasakan Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor: KEP/17YKPPIII/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN ‘Veteran’ Yogyakarta Bab IV pasal 10, BPM mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagaimana disajikan pada sub-subbab 2.1.2. (Struktur Organisasi) Sistem audit internal sudah ditetapkan dan dimplementasi melalui dokumen mutu Nomor: UPNVY-BPM-11.01.16 tentang Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu ‘Akademik yang berisi antara lain: (1) Bab VII: Prosedur audit mutu akademik intemal (2) Bab ix Prosedur audit mutu penilaian dan publikasi internal (3) Babx Prosedur audit pengabdian kepada masyarakat (4) Bab x! Prosedur audit mutu kerjasama (5) Bab XII: Prosedur evaluasi beban kerja dosen (6) Bab XIII: Prosedur audit kinerja manajemen (7) Bab XIV: Prosedur audit sumberdaya manusia (8) Bab XV: Prosedur audit keuangan internal (9) Bab XVI: Prosedur audit sarana dan prasarana (10) Bab XV: Prosedur evaluasi staf akademik Dokumen-dokumen atau instrumen survei yang selalu rutin dilaksanakan setiap semester dan/atau tahun telah mempunyai kriteria dan instrumen penil dan ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor meliput (1) Nomor: SKEP/176/XI/2012 tentang Instrumen Tingkat Kepuasan Wisudawan UPN “Veteran” Yogyakarta. (2) Nomor: SKEP/191/XII/2011 tentang Instrumen Pengukuran Kepuasan Dosen Terhadap Manajemen UPN “Veteran” Yogyakarta. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 22 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu (3) Nomor: SKEP/263/XII/2010 tentang Instrumen Pengukuran Kepuasan ‘Tenaga Kependidikan UPN “Veteran” Yogyakarta. (4) Nomor: SKEP/14/1/2009 tentang Instrumen Audit Internal Kerjasama di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. (5) Nomor: SKEP/174/XII/2007 tentang Instrumen Audit Intemal Keuangan UPN “Veteran” Yogyakarta. (6) Nomor: SKEP/181/1/2009 tentang Instrumen Audit Internal Penelitian dan Publikasi di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. (7) Nomor: SKEP/264/XII/2010 tentang Instrumen Pengukuran Kepuasan Mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta (8) Nomor: SKEP/182/XI1/2009 tentang Instrumen Audit Internal Pengabdian kepada Masyarakat di gkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. Target Sistem Manajemen Mutu difokuskan pada dua hal yaitu bidang akademik dan bidang non-akademik, sehingga struktur organisasi BPM sesuai Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor: KEP/17/YKPP/IIV/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN “Veteran’ Yogyakarta susunan sebagai berikut. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 83 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Ketua Sekretaris itor Kelompok auditor Keleneaemik rion-akademik T I Tim monitoring proses ‘Auditor keuangan pembelajaran ‘Auditor penelivan ‘Ases0r LAD, ‘Ruditor pongabaian ‘Doxumen-dekumen kepada masyarakat survel ‘Auditor kefjasama ‘Auditor AMAT [ Kapus Akademik Kapus. Non-akademik Kabi Kabid. penjaminan Kabid. penjaminan | Kotha penjaminan | —mutu peneliti mutukeuangan | Pender mutu proses | dan pengabdian dan sarana Decry pembelajaran | masyarakat prasarana panera) Tim penjaminan mut Fak/PPs Tim njaminan ‘nut Prod} Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu BPM (Sumber: KEP/17/YKPP/II/2008) Kegiatan SPMI-PT, khususnya AMAI, masing-masing satuan kerja telah dievaluasi ‘secara internal oleh 48 Auditor Internal (bidang akademik dan non-akademik) yang memiliki berlisensi (mendapat pelatihan sebagai auditor) dari UGM, IPB dan 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 a4Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu lembaga kompeten lainnya. Masing-masing satuan kerja akan diaudit oleh 3 (tiga) auditor internal atau sesuai kebutuhan dan kompetensi dengan memegang azas. faimess yaitu auditor tidak boleh mempunyai konflik kepentingan dengan auditee.Kegiatan audit dan monitoring dilakukan enam bulan atau setahun sekali tergantung jenisnya. Untuk meningkatkan kepedulian terhadap SPMI, maka UPN “Veteran” Yogyakarta telah memberikan Program Hibah Kompetisi Internal (PHKI) sebesar 100 juta, yaitu program studi yang memiliki kinerja SPMI yang baik mendapat dana hibah 50 juta (terbaik pertama SPM), 30 juta (terbaik kedua SPM), dan 20 juta (terbaik ketiga SPMI) untuk terus mempertahankan dan meningkatkan kinerja SPM Berbagai kegiatan SPMI dilakukan sebagai bentuk quality assurance disajikan pada tabel di bawah ini. No. | Kegiatan Audit | Ruang Lingkup Tujuan Waktu @ @) @ (5) '» Mengetahui pelaksanaan Penjaminan mutu akademik Monitoring parameter | « Memberi motivasi Timlak standar mutu proses | Penjaminan Mutu Akademik | Januari dan pembelajaran dan ddan Fakultas, sul sub parameter terkait | « Membangun komitmen bersama atas pelaksanaan enjaminan mut Monitoring 1. | Proses Pembelajaran = Mengecek hasit tindak lanjut AMAL tahun sebelumnya + Memastikan Memastikan konsistensi keberadaan yelaksanaan, pencapaian Audit Mutu dokumen et ak i Stander mut akederik dan 2. | Akademi: akademik dan evaluasi standar mutu yang | September itera! AA) atu Proat | evaus| standar mtu yang Memestkan | ota pelaksaneon Hender mut akademik 7 Wongocok tak Tani Fas a Peneltian fan AMPPI « Memastikan kesesuaian Mei Pasta ay | Pelkseraan beleksanaan Kegatan Internal ( kagiatan penelitian | Penelitian dan Publikasi 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA 85 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu ([Ne | Kegiatan Audit] Ruang Lingkup Tuvan Waktu Lo 2) 3) 4) 6) dan pubikasr dengan SPEPT Lee «+ Mengecek keberadaan + Keberadaan sdokumen mutu doxumen mutu oi Lppm + Melakakan vesfkast + Tindak lanjut hasil Permintaan Tindakan audit mutu AMPMI | Koreksi (PTK) yang lalu Audit Mutu + Polaksanaan «+ Memastixan kesesuaian Pengabdian kegiatan pelaksanaan kegiatan 4, | kepada pengabdian Sengan SPMILPT Mei Masyarakat kepada + Memastikan keberadaan internal masyarakat oi Sokumen mut (aPm, Lee + Memastikan kesesuaian + Koberadaan pelaksanaan kegiatan dokumen mut dengan dokumen di LPPM. + Memastikan keberadaan dokumen mutu ‘nucit Mutu + Memastikan Menjamin kepatuhan, 5. | Rae kesesuaian kepastian dan relevansi sesual | Mel pelaksanaan diokumen kerjasama kerjasama dengan Peraturan Universitas + Pelaksanaan PKRA * Dokumen keuangan ‘Audit Keuangan ‘Mengetahui tingkat ketercapaian program kerja ddan serapan anggaran serta kepatuhan terhadap indeks keuangan Junie Agustus * Prestasi kerja + Ketaatan dan kedsipinan + Loyaltas Penisian Kinga | « Prakarsa Mengetahui kinera pegawal Pegawai dan oar Kerjasama dan yang dapat digunakan sebagai 2 | pejabat komunikasi bahan pertimbangan karir Strukturl + Kojujuran pegawel dan pengembangan { Tanggung jawab | Pegawal * keoperimpinan + Kompetensi jabatan Januar Pelaksanaan_ Mengetahui kinerja dosen_ 3 Hee etLRD) |” | tidarma pergruan | sesual beban kerja yang totan_ | Feat! tinggi sesuai ditetapkan ‘Agustus ANG AKREDTASTINSTTOS UPN VETERAN YOGYAKARTA ae ann 2003Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu No] Kegiatan Audi] — Ruang cngkup Tien Wak ty) (2) (3) (4) (5) Tpaamen Kemendikous = LKD + Peniaon Janvare 4, |Reporkineda | ReTspsora! | fomuat Rapor Kiera Dosen | Februst Dosen (RKD) Ponisian (RKD) dan Juli- Persepsional Agustus Masia (PM) Peniaian | « Keblkan umum 5, [Kebuasan 1 Kegiatan dara | Mengetahuitngkatkepuasan | Marat Dosen terhadap | + Keglatan dosen terhadap manajemen | Al Mangjomen |” penurjeng Peni Kepuasan Mengetahuitingkatkepuasan ©. | Eesattan | *Kebakan mum | nage kopendian ahadap | Mart terhadap ‘ Manajomen + Kegjatan akademik + Fasitaskampus + Kegatan Penaian Mongetahuiingkatkepuasan 7. | kepuasan engembangan | mahasewa ternadep | Maret Mahasiswa mahasiswa manajemen + Pelayanan ‘ Samanta akademik BPM sebagai unit memastikan implementasi Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang dirancang dapat quality assurance (QA) mempunyai kuwajiban untuk dicapai melalui serangkaian siklus Plan Do Check Action (PDCA), dimana saat ini telah memasuki siklus keenam dan mempunyai serangkaian kegiatan terstruktur. Secara umum struktur kegiatan audit dan monitoring: (1) Penerbitan Surat Perintah Rektor tentang kegiatan audit dan monitoring yang akan dilakukan, RANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN" YOGYAKARTA TAHUN 2013 87Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu (2) Mengadakan Rapat Koordinasi Teknis (Rakornis) atas kegiatan audit dan monitoring yang akan dilakukan, dan menjelaskan ruang lingkup dan tujuan audit (3) Manajer audit menyusun daftar auditor dan jadwal pelaksanaan audit (harus mendapat persetujuan auditor dan auditee) (4) Melakukan desk evaluation atas dokumen berdasarkan laporan pencapaian target mutu semester gasal dan genap yang diajukan oleh auditee. (5) Pelaksanaan audit, menemukan ketidaksesuaian (Kts mayor, Kts minor, observasi Obs) dan pemeriksaan permintaan tindakan koreksi audit yang lalu (6) Penyusunan laporan audit dari tim auditor. (7) Pelaporan pencapaian standar mutu akademik ke Rektor. (8) Masing-masing satuan kerja melakukan Rapat Tinjauan Manajemen atau sebutan lain (misal: rapat koordinasi teknis, rapat internal, dll. 2.3.5, Sistem Audit Eksternal Evaluator eksternal SPMI-PT yang berkait dengan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah lembaga akreditasi BAN-PT yang secara rutin sesuai siklusnya melakukan evaluasi atas program studi (baik ijin peyelenggaraan maupun akreditasi), dan institusi, Sampai saat ini, semua program studi di lingkungan UPN “Veterar Yogyakarta sudah memiliki ijin perpanjangan program studi, dan sudah memiliki akreditasi tanpa ada berstatus kadaluwarsa. Akreditasi institusi perguruan tinggi yang dimiliki juga masih berlaku sampai bulan Januari 2014, dan sudah dipersiapkan re-akreditasi enam bulan sebelum masa kadaluwarsa. UPN “Veteran” Yogyakarta juga berkemauan kuat untuk memasuki milestone baru dengan meningkatkan pengakuan sistem audit internal melalui penerapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008. Komitmen implementasi Sistem 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA 88 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 dan IWA 2:2007 telah ditetapkan oleh top management untuk menjamin dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan dan sebagai tindak lanjut bahwa UPN “Veteran” Yogyakarta sudah waktunya memasuki era SMM mengingat adanya sinerji dokumen antara SPMI, SPME dan ISO. Menindaklanjuti komitmen tersebut maka telah dilaksanakan Kerjasama (MoU) antara PT. Panji Teknologi Consultant Services sebagai konsultan dengan UPN “Veteran” Yogyakarta Nomor: 25/PKS/UPN/XI1/2012 dan Nomor: PTS/158- PN/ISO/2012. Sedangkan sebagai lembaga sertifikasi manajemen mutu direncanakan dilakukan oleh PT. British Standard Institute (BSI) Jakarta, Evaluator eksternal juga dilakukan melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: ‘SKEP/84a/V/2012 tentang Tim Pelaksana_- Penyusunan —_Laporan Semesteran/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED) yang menunjuk petugas masing-masing program studi sebagai pelaksana/penanggung Jawab. Mengingat arti penting dokumen EPSBED, maka telah dibentuk tim adhoc yang khusus menangani input, update, perawatan dan pemutakhiran data EPSBED. Mengingat UPN “Veteran” Yogyakarta secara rutin memperoleh dana hibah dari pemerintah melalui Ditjen Dikti (PHK-A2, PHKI, dll.), maupun Kopertis Wilayah V DIY, maka secara rutin juga dilakukan audit internal melalui monitoring dan evaluasi dari lembaga pemerintah tersebut. Sebagaimana diketahui bahwa dalam hal-hal tertentu UPN “Veteran” Yogyakarta masih menggunakan dana APBN, maka secara rutin juga dilakukan monitoring dan evaluasi dari Inspektorat Jenderal Kementerian Pertahanan (Irjen Kemhan) dimana menurut peraturan Menhan Nomor: 08 tahun 2010, Irjen Kemhan mempunyai tugas pokok melakukan pengawasan dan pemeriksaan internal atas pengelolaan keuangan UPN ‘Veteran’, dan fungsi melaksanakan kegiatan audit review, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lain terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi dalam rangka _memberikan keyakinan yang memadai bahwa kegiatan telah dilaksanakan sesuai dengan tolok 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA a9 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu ukur yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien untuk mewujudkan tata kelola yang baik. Siklus evaluasi diawali dengan taklimat awal (tindaklanjut temuan tahun lalu), kegiatan pengawasan dan pemeriksaan, penyusunan temuan, dan ditutup dengan taklimat akhir. Saat ini sedang dipersiapkan pula evaluator eksternal melalui implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008. Uraian lebih detil tentang hal ini disajikan pada subbab 2.4. Sistem Penjaminan Mutu. 2.4. Sistem Penjaminan Mutu 244. Keberadaan Manual Mutu Yang Mencakup Informasi Tentang Kebijakan, Pernyataan, Unit Pelaksana, Standar, Prosedur, SOP, Dan Tahapan Sasaran Mutu Perguruan Tinggi UPN “Veteran” Yogyakarta menjalankan Sistem Penjaminan Mutu secara bertahap berkelanjutan untuk memenuhi tuntutan stakeholder dan sepenuhnya ‘sadar bahwa persiangan hanya dapat dimenangkan dengan memberikan mutu sesuai harapan stakeholder. Oleh sebab tu, telah dipersiapkan_ berbagai dokumen, peraturan, dan satuan kerja mengenai: (1) pemyataan mutu, (2) kebijakan mutu dan sasaran mutu, (3) unit pelaksana, (4) standar mutu, (6) prosedur mutu, (6) instruksi kerja, dan (7) pentahapan sasaran mutu. 1. Pernyataan mutu UPN “Veteran” Yogyakarta memilik pemyataan mutu bahwa “Semua kegiatan pengelolaan universitas harus mempunyai Key Performance Indicator (KPI) yang memenuhi dan/atau melebihi standar mutu yang ditetapkan pemerintah” Penger n Key Performance Indicator (KPI) saat ini adalah sebagaimana dimaksud dalam Instrumen Akreditasi BAN-PT. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA 80 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 2. Kebijakan mutu dan sasaran mutu Sebagaimana disebutkan di atas, telah disusun dokumen ISO 9001:2008 yang meliputi Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, dan Formuli. Manual Mutu dengan kode MP-UPN-01 ini merupakan dasar penerapan Sistem Manajemen Mutu yang mengacu pada ISO 9001-2008. Manual Mutu ini bertujuan memberikan panduan bagi seluruh jajaran sivitas akademika di UPN “Veteran” Yogyakarta untuk memahami, menghayati untuk kemudian mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 sehingga dapat merealisasikan Kebijakan Mutu dan mencapai Sasaran Mutu yang telah ditetapkan, dan kepuasan pelanggan (peserta didik, mahasiswa, dan pengguna lulusan) dapat tercapai Dalam Manual Mutu disebutkan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu: (1) Kebijakan Mutu UPN “Veteran” Yogyakarta adalah "Mengelola Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPM), Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME), dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) sebagai bentuk komitmen terhadap penyelenggaraan universitasyang terdepan di era global. (2) Sasaran Mutu UPN “Veteran” Yogyakarta adalah: Akreditasi ‘+ Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) BAN-PT minimal B pada tahun 2014. * Dari 23 Prodi yang diselenggarakan saat ini terakreditasi BAN-PT dengan peringkat A dan tanpa peringkat C pada tahun 2017. minimal 50% Sistem Manajemen Mutu ‘© Memiliki Sertifikasi ISO 9001:2008 tahun 2014. Mahasiswa dan lulusan 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 91 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu + Indek Kepuasan Mahasiswa (IKM) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5) pada tahun 2014, ‘+ Indek Kepuasan Lulusan (IKL) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5) pada tahun 2014, ‘Sumberdaya manusia ‘+ Rapor Kinerja Dosen (RKD) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5) pada tahun 2014, Indek Prestasi Dosen (IPD) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5) pada tahun 2014. Sertifikasi Dosen Tetap 100% pada tahun 2014. Jenjang pedidikan dosen tetap minimal 30% berijazah doktor (S3) ada tahun 2014. Jabatan fungsional dosen tetap minimal 10% guru besar (profesor) ada tahun 2014, Layanan jenjang pendidikan ‘© Menyelenggaraan program doktor minimal satu program studi ada tahun 2017. Melengkapi dokumen-dokumen di atas, telah pula ditetapkan Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu sebagaimana disajikan pada sub-subbab 2.4.1. (4. Standar mutu) 3. Unit pelaksana UPN “Veteran” Yogyakarta mempunyai unit pelaksana mutu yang terstruktur dan independen selevel Wakil Rektor yang bertanggung jawab langsung kepada Rektor sebagaimana dinyatakan melalui Keputusan Ketua Yayasan Nomor: KEP/17/YKPP/IIN/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN “Veteran” Yogyakarta. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN "VETERAN YOGYAKARTA 2 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Untuk menjamin efektifitas unit penjamian mutu, maka di tingkat Fakultas dan Program Studi telah dibentuk Tim Pelaksanan Penjaminan Mutu yang dipimpin oleh Wakil Dekan | dan Sekretaris Program Studi melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/73/V/2010 tentang Tim Pelaksana Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas dan Tingkat Program Studi Jenjang S-1 di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta Unit pelaksana mutu dijelaskan pada sub-subbab 2.1.2. (Struktur Organisasi) dan Gambar tentang Struktur Organisasi UPN “Veteran” Yogyakarta, dan sub-subbab 2.3.4 (Sistem Audit Internal) dan gambar tentang struktur organisasi penjaminan mutu BPM, 4. Standar mutu Menindaklanjuti pernyataan mutu, kebijakan mutu dan sasaran mutu di atas, maka UPN “Veteran” telah menetapkan standar mutu, sasaran mutu, dan capaian mutu yang sepenuhnya mengacu pada Buku Ill Pedoman Penyusunan Borang BAN- PT yang telah ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor, dan menjadi fokus kegiatan AMAI yang dilakukan setiap tahun, Dokumen borang standar mutu, ‘sasaran mutu, dan capaian mutu yang dikirimkan masing-masing Program Studi ke BPM akan menjadi desk evaluasi bagi auditor internal UPN “Veteran” Yogyakarta dan selanjutnya dilakukan audit pada masing-masing satuan kerja. ‘Surat Keputusan standar mutu, sasaran mutu, dan capaian mutu disajikan pada tabel di bawah ini No [__Nomor SKEP, Tentang (1) 2) 3 Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu 4. | SKEP/140/x/2012 | Fakultas/Pengelola Program Studi Diploma di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Prodi Diploma di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta 2. | SKEP/141/7x/2012 3._| SKEP/142/X/2012 | Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA 93 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu No | _Nomor SKEP. Tentang (1) (2) (3) Fakultas/Pengelola Program Studi Sarjana di Lingkungan’ UPN “Veteran” Yogyakarta ‘Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program 4. | SKEP/139/X/2012 | 4 4) sarjana di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Pengelola 5. | SKEP/137/X/2012 | Program Studi Magister di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta ‘Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program 6. | SKEP/143/x12012 ‘Studi Magister di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta 5. Prosedur mutu Sebagaimana diketahui dokumen Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 terdiri dari Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, dan Formulir Dalam rangka mempersiapkan dokumen Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, maka telah disusun berbagai Prosedur Mutu yaitu (1) PM-BPM-01 _ : Pengendalian Dokumen dan Rekaman (2) PM-BPM-02_ : Internal Audit (3) PM-BPM-03 _: Pengendalian Pelayanan Tidak Sesuai (4) PM-BPM-04 _ : Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (5) PM-BPM-05 : Pedoman Rapat Tinjauan Manajemen (6) PM-BPM-06 _: Monitoring Proses Pembelajaran 6. Instruksi kerja Sebagaimana disebutkan di alas, telah disusun dokumen ISO 9001:2008 yang meliputi Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, dan Formuli. 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA 94 TAHUN 2013Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Dalam rangka mempersiapkan dokumen Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, maka telah disusun berbagai Instruksi Kerja sebagaimana disajikan pada tabel berikut No.] Satker icc Nama Dokumen o @ @) @ 1 BPM IK-8PM-01 | Pedoman Pengembangan Kurkulum 2 idem IK-BPW-02 _ | Buka Tutup Progam Studi 3 idem IK-BPW-03 _ | Pedoman Pengembangan Suasana Akademik 4 idem iespucoy | Pedoman Penlelan Kneja Sunberdaya 5 idem veseutos | Bedoman Penyisunan Rercana Perbeaaran 6 idem IK-BPW-06 _| Standar Pengarsipan 7 idem IK-BPM-07 _| Standar Penomoran Dokumen 8 idem IK-BPM-08 | Daftar dokumen eksternal 8 idem IK-BPW-09 | Daftar dokumen internal Biro to. | cminisras! | 1K-BAAK-01 | Penerimaan mahasiswa baru Kemahasiswaan rm idem IK-BAAK-02__| Pra putus studi dan putus studi 72 idem IK-BAAK-03 | Wisuda 13 idem IK-BAAK-04_| Dispensasi penerimaan mahasiswa baru 14 idem IK-BAAK.05 | Penanganan keluhan mahasiswa 15 idem IKBAAK.06 | Perkuliahan, penilaian hasil belajar dan monitoring 16 idem IK-BAAK07_ | Pengukuran kepuasan mahasiswa dan lulusan 17 idem IKBAAK-08_ | Penyusunan skripsi 16 Idem IK-BAAK-09_ | Pedoman kerja prakiek 19 idem IKBAAK-10 | Penanganan soal ujan 20 idem IKBAAK-41 | Cut akademik @ 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI TAHUN 2013 JPN "VETERAN" YOGYAKARTAStandar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu No] seer | Ree Nama Dokumen a) (2) (3) (4) 21 idem IK-BAAK-12 | Mahasiswa alih jenjang dan pindahan 22, Biro Umum IK-BUM-01 Pengebangan prasarana dan sarana 23, idem IK-BUM-02 Pedoma pembinaan pegawai 24 [Wem | WBUM03 | Perencanaan Kepegawaian 25. [Wem | KeBUMO4 | Pengembangan sumberdaya manus 26 [Wem | BUMS | Pengembangan kare a7 [Wem | RBUAFOS | Pengadaan barang dan jasa 28 [Wem | KBUMFO7 | Pemertsaan dan penermaan bareng ae, | Bio Kefasame | i.sik.or | Pedomankerjasama 36 [ Wem | EKO | Penctusuran an at | UpPM[RLPPWOT | Ponelian a2. [Wem | KLPPIW02 | Pongabdian Kopada macyarakat Pengertian Instruksi Kerja dalam SMM ISO 9001:2008 mempunyai kesetaraan dengan pengertian Surat Keputusan, Manual Prosedur, Standar Operation Prosedure (SOP) maupun istilah lain. Oleh sebab itu, peraturan-peraturan yang tercantum pada Referensi dan tertulis pada dokumen borang dan evaluasi diri dapat dapat dipandang sebagai Instruksi Kerja. Selain hal tersebut, UPN "Veteran" Yogyakarta telah mempunyai Manual Prosedur di bidang sumber daya manusia ait (1) (2) 3) Nomor: PEG-01 tentang Penerimaan Pegawai Nomor: PEG-02 tentang Pengangkatan Calon Pegawai Menjadi Pegawai Tetap. Nomor: PEG-03 tentang Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3). @ 'BORANG AKREDITASI INSTITUSI JPN "VETERAN YOGYAKARTA 96 TAHUN 2013

Tata Pamong

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tata Pamong

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like