CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GESTIÓN LOGÍSTICA (2175898)

PROYECTO PRODUCTIVO

BITACORA N° 3

PRESENTADO POR

GENESIS KARET TATIS ESCUDERO

LUIS ALEJANDRO PARRA SAMANCA

JAVIER ALBERTO ESCOBAR JURADO

UBELMIS PATRICIA CUELLO COGOLLO

MAYO 2022

1
Contenido
Introducción ......................................................................................................................................5
Definir las Condiciones Comerciales relacionadas .............................................................................6
Nombre de la empresa. ..................................................................................................................6
Tipo de sociedad ............................................................................................................................6
Pasos para construir la empresa ....................................................................................................6
Actividad económica ......................................................................................................................9
Rut ..................................................................................................................................................9
Cámara de comercio ....................................................................................................................10
Estructura organizacional .............................................................................................................11
Funciones Y Responsabilidades ....................................................................................................11
Responsable De Calidad ...............................................................................................................12
Director Jurídico ..........................................................................................................................13
Administración – Personal............................................................................................................14
Director Financiero .......................................................................................................................15
Administración – Contable Y Financiera .......................................................................................16
Director De Transporte ................................................................................................................18
Misión y visión .............................................................................................................................20
Misión ......................................................................................................................................20
Visión .......................................................................................................................................20
Crear la Ficha Técnica: ......................................................................................................................20
Investigar la Normatividad aplicable: ...............................................................................................26
Normatividad Vigente en Transporte Terrestre de Carga ............................................................26
Normatividad tributaria ..............................................................................................................28
Normatividad laboral ..................................................................................................................30
Normatividad ambiental .............................................................................................................30
Diligenciar formatos de Contratos: .................................................................................................30
Contrato de tipo laboral ...........................................................................................................31
Contrato de prestación de servicios .........................................................................................32

2
Condiciones Técnicas para la Operación: ........................................................................................35
1.Acceso a los lugares de carga ................................................................................................35
4. Estiba y desestiba de la carga ...............................................................................................35
Objetivo de la cadena de suministro ................................................................................................36
Conclusión ........................................................................................................................................37
Bibliografía.......................................................................................................................................39

3
4
Introducción
Para dar continuidad a la idea de negocio transporte Agro caribe , se han de dar continuidad
a cada uno de los requisitos exigidos en el proceso de etapa productiva de gestión logística
, en donde se tienen en cuenta algunas pautas como lo es las condiciones comerciales, o
también conocidas como políticas comerciales, son básicamente las reglas que la empresa
tiene con respecto a su funcionamiento y comercialización. Ayuda a lograr que todas las
partes de una empresa actúen y tomen decisiones comerciales con base a pautas que han
sido pre-establecidas. Estas políticas consisten en la formalización de todas las técnicas,
tácticas y decisiones tomadas para la comercialización de los productos y servicios de la
organización, para así conseguir los objetivos marcados. (Euroinnova).

Por otro lado se hace importante Crear la Ficha Técnica ya que permite tener la posibilidad
de conocer mejor el producto o servicio a comercializar, así como Investigar la
Normatividad aplicable, diligenciar formatos de Contratos e Investigar las Condiciones
Técnicas para la Operación.

5
Definir las Condiciones Comerciales relacionadas

Nombre de la empresa.
“transporte agro Caribe”

Tipo de sociedad
Sociedad limitada

Pasos para construir la empresa

Paso 1: Decidir un nicho de transporte específico.

Al iniciar su empresa de transporte, el primer paso implica a quién y a qué va a

transportar. Tendrás que responder a la pregunta: “¿Qué nicho o segmento voy a elegir?”.

En este caso la empresa va a brindar un servicio de transporte de carga a los pequeños y

medianos productores agrícolas del municipio de puerto escondido- Córdoba.

Paso 2: Establecer el modelo de negocio preferido.

Una vez que haya elegido un nicho y haya aprendido todo lo que pueda sobre él, tendrá que
pasar a la fase del modelo de plan de negocio. Este es el momento en el que establecerá la
estructura de su negocio y empezará a rellenar la información operativa sobre el mismo.

Cuando se trata de tener un modelo de negocio especializado, tienes varias opciones:

Empresa unipersonal, sociedad colectiva o de responsabilidad limitada y Sociedad de

responsabilidad limitada (SRL)

Paso 3: Requisitos para crear una empresa de transporte

Existen una serie de requisitos para crear una empresa de transporte: el régimen de licencia
comunitaria aplicado a los transportes internacionales de mercancías por carretera en los
trayectos efectuados en el territorio de los Estados miembros de la UE y tarjeta de
transporte de mercancías o tarjeta de operador de transporte, entre otros.

Paso 4: Solicitar Licencias y Permisos

6
 Cuando comienza su servicio de transporte, debe tener la licencia adecuada. ¿Por qué las
empresas de transporte requieren más permisos que otros tipos de empresas? La respuesta
es que, en muchos escenarios, trabajará con pasajeros, personas y otros tipos de carga muy
sensibles.

Dentro de la industria del transporte, otros tipos de licencias y permisos pueden incluir:

o Licencia de conducir comercial (CDL)

o Registro de vehículos comerciales para cualquier vehículo de flota
o Licencias de transporte de combustible
o Permisos de carga o carga pesada
o Cobertura de seguro para conductores, pasajeros o mercancías

Paso 5: Realiza una estimación de gastos

Está claro que la oferta que presente una empresa de transporte debe ser, por un lado, lo
suficientemente baja como para mantenerse de forma competitiva en el mercado, pero lo
suficientemente alta como para ser rentable.

Para ello, la única forma de no equivocarse a la hora de presentar la oferta a los posibles
clientes, es analizar previamente cuáles van a ser los gastos: mantenimiento, reparaciones,
pagos, combustible y el salario de los trabajadores. Par ello, es muy importante realizar
un plan de inversión inicial que detalla con exactitud todos y cada uno de los costes de la
puesta en marcha del negocio, para que después no existan imprevistos.

Es importante identificar factores como los que se definen a continuación.

o Qué ingresos necesita mantener para compensar los gastos de funcionamiento

o Cuánto hay que invertir en suministros, equipos y mano de obra
o La cantidad específica de deuda que tiene su empresa en préstamos u otros gastos
o La cantidad de dinero que estás dispuesto a invertir en marketing y publicidad

Paso 6: Adquirir el equipamiento

7
Evidentemente, antes de comenzar la actividad mercantil propiamente dicha es
imprescindible adquirir los materiales necesarios, en este caso el equipo de transporte.

La decisión de comprar o alquilar los vehículos depende del empresario, en función de su

estrategia de negocio y músculo financiero.

Adquirir la flota es sencillo. Tras un anticipo y el pago del resto con el préstamo, los
vehículos pasarán a formar parte de la propiedad de la empresa. Sin embargo, el alquiler
puede ser una operación más compleja pero más asequible económicamente, ya que tan
solo será necesario pagar una tarifa mensual por el uso del equipo.

Paso 7: Conseguir los primeros clientes

Existen empresas especializadas en poner en contacto transportistas y empresas que deseen

enviar cargas, asegurando la cobertura del proceso y ofreciendo mayores garantías a ambas
partes.

De este modo existen dispatchers o transportistas que se especializan en cargas parciales,

completas o containers. Así, es posible aprovechar el espacio y las rutas en las que el
camión va vacío, para preparar nuevos envíos.

Paso 8. Mantenimiento periódico y renovación

Cuando se tiene un negocio de transporte, hay que empezar pensando en el futuro. Aunque
sus suministros, vehículos y flota sean nuevos, el uso a largo plazo puede afectar tanto a la
seguridad como a la calidad. ¿Cómo va a llevar a cabo el mantenimiento rutinario para
garantizar que sus clientes no sufran ninguna interrupción del servicio?

Además de las inspecciones periódicas, es posible que las certificaciones y licencias de su

empresa deban renovarse a distintos intervalos. Para cumplir con los requisitos legales y
para que su empresa siga funcionando sin problemas, debe asegurarse de que estén siempre
al día.

Aunque es fácil que los pequeños detalles se pierdan en la confusión de las operaciones
diarias, establecer recordatorios recurrentes o poner a un empleado específico a cargo de las
comprobaciones rutinarias puede evitar muchos problemas. (.net, 2022)

8
Actividad económica

Transporte terrestre

Rut

9
Cámara de comercio

Los certificados de matrícula mercantil como también se le conoce, acreditan el

cumplimiento de este requisito legal, respecto del comerciante, y de sus establecimientos de
comercio, e informan, entre otros aspectos, el nombre y número de matrícula del
establecientes o establecimientos que la persona, ( natural o jurídica) tenga registrado,
certifica que se encuentra legalmente constituida la entidad o empresa y así evita el cierre
del establecimiento por parte de las autoridades.

Cada año hasta el 31 de marzo es el último plazo para pagarlo, como lo estipula la ley en el
código de comercio, se debe realizar el trámite de renovación del certificado de cámara de
comercio, es decir este es un costo anual de las empresas en Colombia. Si realiza el pago
después del 31 de marzo del respectivo año se le genera una sanción económica
aumentando así el valor a pagar del impuesto. Si posee multas de tránsito a su nombre
como persona natural y es el representante legal de la empresa no podrá renovar cámara de

10
comercio hasta que cancele estas, como lo estipula el nuevo código de policía artículo
183.

Estructura organizacional
Agro caribe se compone de los Departamentos de Calidad, Recursos Humanos – Jurídico,
Contable – Financiero y de Transporte.

Direccion

Departamento
de calidad

Departamento
Departamento Departamento
contable y
juridico de transporte
financiero

Creación propia

Funciones Y Responsabilidades
Director

Misión Cumplir con los objetivos y presupuestos marcados, actuando siempre dentro del
marco de la estrategia general de la empresa, así como de la política comercial y financiera
fijada para ese periodo. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas

1. Analizar los resultados periódicos y estadísticas; comentándolos con los Directores de

Transporte, Calidad,– Jurídico y Financiero.

11
2. Informar al Consejo de Dirección acerca de la situación y evolución de la empresa, a
través de la cuenta de resultados, comparación y desviaciones con el presupuesto, etc.

3. Participar y asesorar a los Directores en la toma de decisiones importantes.

4. Definir y realizar el seguimiento de la política de calidad de la empresa. Tomar

decisiones correctoras a realizar.

5. Definir una política de Recursos Humanos.

6. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales. Documentos e

Información que maneja

• Estados Económicos - Financieros de la empresa.

• Presupuestos.

• Balance y Cuenta de resultados.

• Listados ordinarios: Resumen comparativo por líneas, Estadísticas de clientes, Listado de

reparaciones de tractoras y plataformas, Listado de averías, Listado de retribuciones del
personal, etc.

Funciones bajo su responsabilidad

• Responsable de Calidad.

• Director de Recursos Humanos y Jurídico.

• Director Financiero.

• Director de Transporte.

Responsable De Calidad

Misión

12
Implantar la Política de Calidad en la empresa, y concienciar al personal acerca de la
misma. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas

1. Definir, junto con la Dirección, la Política de Calidad de la Empresa.

2. Analizar los distintos procesos de trabajo de la empresa. Identificar desviaciones y

proponer junto con la Dirección acciones de mejora correspondientes.

3. Definir junto con la Dirección las funciones y responsabilidades de los distintos puestos
de trabajo de la empresa.

4. Definir un programa de formación en temas de calidad para el personal de la empresa.

5. Redactar la documentación correspondiente a fin de implantar un sistema de calidad de

acuerdo con la Norma ISO 9000, y obtener dicho Certificado.

Documentos e Información que maneja

• Manual de Calidad.

• Manual de Procedimientos.

• Instrucciones de Trabajo.

• Análisis del grado de satisfacción de los clientes, quejas de clientes, etc.

Diseño de un Sistema de Indicadores de gestión

Director Jurídico

Misión

Definir la política de personal de la empresa en selección, contratación y formación de

todo el personal. Velar por que ésta se lleve a cabo. Responsabilidades, Competencias y
Tareas concretas

1. Definir para un periodo determinado y conjuntamente con la Dirección; una Política de

Recursos Humanos.

13
2. Responsable de definir el presupuesto en formación para la empresa.

3. Gestión y preparación de los contratos de trabajo.

4. Gestión de altas y bajas (enfermedad, accidente).

5. Seguir la evolución del convenio colectivo, informando a la Dirección de las

modificaciones concernientes.

6. Conocer toda la información acerca de la legislación concerniente a temas de personal.

07. Aplicar y realizar el control posterior de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Documentos e Información que maneja

• Convenio Colectivo.

• Horarios. • Documentos definidos legalmente por la Inspección de trabajo.

• Fichero de personal.

• Documentos legalmente obligatorios (contratos de trabajo, inventario de accidentes

laborales, etc.). Funciones bajo su responsabilidad

• Administración – Personal.

Administración – Personal

Misión

Gestión administrativa del personal. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas

1. Preparar las nóminas (talones, órdenes de transferencia).

2. Realizar control de horas extraordinarias.

3. Contabilizar salarios de los empleados.

4. Participar en la elaboración de presupuestos relativos a gastos tanto directos como

indirectos del personal.

5. Elaborar las declaraciones reglamentarias de personal: TC1 y TC2.

14
6. Realizar declaraciones de accidentes de trabajo.

7. Cumplimentar la documentación obligatoria que solicita la mutua correspondiente.

Documentos e Información que maneja

• Ficheros de personal.

• Documentos legalmente obligatorios (nóminas, contratos, etc.).

• Convenio colectivo.

• Horarios (de trabajo, fiestas, etc.).

• Documentos definidos legalmente por la Inspección de Trabajo.

Director Financiero

Misión

Gestionar los recursos para cubrir las necesidades financieras de la empresa.

Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas

1. Definir, junto con la Dirección, la Política Financiera para un periodo determinado.

2. Responsable de informar de la política financiera para dicho periodo a todos los

Directores.

3. Informar a la Dirección sobre la situación financiera.

4. Responsable de garantizar las necesidades financieras de la empresa.

5. Es responsable de la supervisión del personal que tiene a su cargo, y de la asignación de

tareas.

6. Realizar control de las necesidades de cobro y pago de la empresa.

7. Confeccionar los Estados Económicos y Financieros de la empresa.

8. Controlar los requisitos formales de contabilidad.

15
9. Mantener la relación a nivel financiero con otras empresas del grupo.

10. Estar informado acerca de la legislación vigente y cambios que afecten a la

contabilidad.

11. Establecer Balances y Cuentas de resultados.

12. Establecer una contabilidad analítica de explotación adaptada a la sociedad.

13. Efectuar análisis de costes útiles para la Dirección.

14. Realizar estudios de rentabilidad solicitados por Dirección.

Documentos e Información que maneja

• Balances y Cuentas de Resultados.

• Estados Económicos y Financieros.

• Presupuestos.

• Condiciones de cobro de clientes.

• Saldos de clientes y proveedores.

• Cuadro de movimientos y condiciones bancarias.

• Contratos de leasing.

• Documentos bancarios

. • Previsiones de pago.

Funciones bajo su responsabilidad

• Administración – Contable y Financiera.

Administración – Contable Y Financiera

Misión

16
Responsables de controlar y contabilizar todo el flujo monetario de la empresa.
Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas

1. Gestionar el cobro y pago de los reembolsos.

2. Preparar y revisar las facturas y demás documentos adjuntos para enviarlas a los
clientes.

3. Solicitar la conformidad de las facturas a los Responsables correspondientes.

4. Gestionar las facturas devueltas, listar y contabilizar los rectificativos, abonos o cambios
de lugar de cobro correspondientes.

5. Informar al Director Financiero sobre los pagos pendientes, facturas devueltas,

aplazamiento de vencimientos, etc.

6. Controlar y contabilizar los pagos de los clientes.

7. Abrir y Puntear las cuentas de clientes, mantener su ficha al día y reclamar las facturas o
rectificativos impagados.

8. Contabilizar las facturas de los proveedores.

9. Abrir las cuentas de proveedores y mantener su ficha al día.

10. Atender las reclamaciones de los proveedores para los pagos.

11. Realizar las previsiones de pago a los proveedores, y preparar los pagos que se pueden
atender, en los bancos correspondientes.

12. Preparar los giros y gestionarlos en el banco.

13. Cuadrar los bancos.

14. Negocia las remesas.

15. Analiza los extractos de las cuentas bancarias.

16. Se ocupa de las reclamaciones con los bancos.

17
17. Se ocupa de la caja de la empresa, y si hay más de una, del cuadre las mismas.

18. Preparar las liquidaciones con los corresponsales y enviarlas.

19. Realizar las previsiones de gasto del mes siguiente.

20. Mantiene al día la cartera de efectos.

Director De Transporte

Misión

Es el máximo responsable del conjunto de actividades en el área de transporte terrestre.

Participa en la elección de los objetivos a conseguir, de acuerdo con las tendencias de
mercado y la evolución posible de la empresa. Responsabilidades, Competencias y Tareas
concretas

1. Define la Política Comercial, para el área terrestre, para un periodo de tiempo

determinado junto con la Dirección y a partir de las indicaciones dadas por el Consejo de
Dirección.

2. Informa a la Dirección de la evolución del mercado y de la competencia.

3. Es responsable de igualar o superar el presupuesto marcado a principio de año, en

unidades y producción económica para cada una de las líneas y áreas de negocio.

4. Es responsable de que la cartera de clientes aumente, según los criterios definidos en la

Política Comercial.

5. Recibe información de los clientes sobre la calidad del servicio.

6. Denuncia a la Dirección las incidencias operativas, y acuerda las acciones correctoras

precisas para que no vuelvan a suceder.

. Facilita la información necesaria para elaborar los presupuestos; y colabora en su

elaboración.

18
8. Evalúa y selecciona a proveedores propios de su área; y se encarga de las negociaciones
con ellos.

9. Aprueba cualquier factura de proveedores su área específica.

10. Evalúa y selecciona el tipo de seguro a realizar más adecuado, y lo propone a la

Dirección.

11. Es responsable de que las tractoras y plataformas estén en condiciones para el

transporte; así como de que tengan los permisos y revisión al día.

12. Es el responsable de visar los siniestros, a partir del expediente presentado por Averías.
13. Es el responsable de que se cumpla la legislación sobre transporte de mercancías
peligrosas por carretera.

14. Es responsable de motivar al personal que está a su cargo.

Documentos e Información que maneja

• Ofertas a clientes.

• Tarifas de proveedores.

• Estadísticas de clientes.

• Estadísticas de producción.

• Presupuestos de producción.

• Presupuestos de mantenimiento.

• Pólizas de seguro.

19
Misión y visión

Misión
Garantizar el servicio óptimo de transporte terrestre , soluciones logística en carga, a nivel
municipal y departamental , soportados con un equipo humano competente y
comprometido, con tecnología y responsabilidad ambiental, exaltando la excelencia y
calidad en el servicio, en el objetivo de generar beneficios a nuestros usuarios,
colaboradores y asociados.

Visión
Ser para el año 2030 una empresa que satisfaga las necesidades preferencialmente de sus
asociados, con proyección a particulares, ofreciendo productos y servicios del transporte de
la mejor calidad.

Brindar a nuestros usuarios la mejor opción en el Servicio de Transporte por carretera de

envíos de carga a nivel nacional; lo anterior como resultado de la implementación de altos
estándares de calidad que entre otros respondan a la preservación del medio ambiente,
programas de reposición que permitan contar con un parque automotor moderno y de alta
tecnología, para garantizar despachos puntuales, máxima comodidad y bajos índices de
accidentalidad.

Crear la Ficha Técnica:

Objeto Prestar el servicio de transporte terrestre automotor de carga para
apoyar las actividades agropecuarias que se desarrollan en la zona
rural del municipio de puerto escondido Córdoba
Alcance prestación integral del servicio de transporte terrestre automotor de
carga, con un total de 43 servicios por precios unitarios mensuales y 7
servicios por precios unitarios por horas, de acuerdo con las
características técnicas definidas por la Secretaría Distrital de
Movilidad en la ficha técnica
Denominación Servicio de Transporte

20
del servicio
Denominación Servicio De Transporte Terrestre Automotor De Carga Pesada
Técnica del
servicio
Descripción Vehículo NHR Tipo: Furgón Modelo: 2015 en adelante. Peso
general
de la carga: Hasta 2.3 toneladas. Alto: Entre
2.20 y 2.30 metros. Largo: Entre 3 y 3,2
metros Ancho: Entre 1.5 y 1.6 metros.
Furgón. Modelo: 2015 en adelante. Peso de la
Vehículo Turbo carga: Hasta 4.5 Toneladas. Alto: Entre 2.20
Tipo: y 2.30 metros. Largo: Entre 4 y 5 metros
Ancho: Entre 2.20 y 2.30 metros.
Tipo: Furgón. Modelo: 2015 en adelante.
Camión sencillo Peso de la carga: Hasta 8.5 Toneladas Alto:
Entre 2.40 y 2.60 metros Largo: Entre 6 y 7
metros Ancho: Entre 2.40 y 2.50 metros
Tipo: Furgón, estacas capado Modelo: 2015
Doble troque en adelante. Peso de la carga: Hasta 17
Toneladas Alto: Entre 2.40 y 2.60 metros
Largo: Entre 7 y 8 metros Ancho: Entre 2.40
y 2.50 metros
Lugar de Servicio de Transporte Mercancía según Trayecto:
Ejecución
Los vehículos de carga (NHR, TURBO, SENCILLO,
DOBLE TROQUE, DOS TROQUES
RESPECTIVAMENTE), prestarán su servicio para
trayectos dentro del territorio nacional como se estipula
en este documento. Incluyendo costos de cargue y
servicio de bascula (si aplica) en bodegas, Indicadas por
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
para realizar retiro delos productos agrícolas, por tal
razón transporte agro caribe debe responsabilizarse del
pago de las facturas por estos conceptos. Estos costos

21
 aplican únicamente para el retiro en los mercados de las
ciudades donde llega el producto.

Especificaciones La agencia de transporte AGRO CARIBE deberá tener en cuenta y

Y Condiciones
asumir todos los costos asociados para la prestación del servicio (a todo
Técnicas Del
Servicio: costo) entre otros los siguientes: Vehículo, combustibles, repuestos,
mantenimiento, parqueaderos, aseo, peajes a nivel nacional, costos
asociados al retiro de mercancía en bodegas autorizadas por la DIAN,
cuadrillas de cargue y descargue (cuando aplique), conductores (salario
y sus prestaciones sociales, horas extras, recargos, viáticos,
alimentación y dotación) y cualquier otro costo derivado del servicio.
Así mismo, los comparendos y/o multas y en general todos aquellos
costos derivados de infringir las normas de tránsito serán asumidos por
el Contratista.
Responder patrimonialmente en caso de accidentes de tránsito o daños
causados por los vehículos o personal a su cargo.
El personal requerido para ejecutar las actividades a contratar debe
cumplir con las siguientes especificaciones:
Conductores transporte de carga: Según servicio solicitado
• Tres (3) años de experiencia en la prestación de transporte publico
individual, colectivo o masivo de pasajeros o de carga, soportada
mediante certificaciones.
• Bachiller.
• Licencia de conducción categoría C1, C2 y C3 servicio público
vigente.

Obligaciones Obligaciones en SST según Decreto 1072 de 2015. 1. Procurar el

recurso humano
cuidado integral de su salud.
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la

22
empresa.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en SST definido en el
plan de capacitación del SG–SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

Conductores en general:
 Sólo podrán ser conductores de transporte de carga las personas
mayores de edad, que cuenten con la autorización respectiva
otorgada por la autoridad de tránsito correspondiente.
 La agencia de transporte agro caribe debe capacitar a los
conductores en temas de manejo defensivo y/o cultura vial, rutas
seguras y autocuidado, entre otras, al menos una capacitación
 dictada dentro del primer mes de ejecución contractual, así
como evidenciar la socialización del Plan Estratégico de
Seguridad Vial, la cual debe ser soportada con lista de asistencia
y acta de realización con los temas tratados.
 Proporcionar todos los elementos de protección personal a los
trabajadores, de acuerdo con los riesgos asociados de cada
actividad.
 Informe de aspectos en SST, accidentalidad, charlas pre
operacionales, entrega de EPP, etc.
Los Conductores deberán contar con mínimo una línea de celular
privada con minutos que le permita directa comunicación con Agro
caribe, con internet con el cual pueda tener una aplicación GPS que
permita determinar la mejor ruta de desplazamiento en tiempo.
 Cada uno de los conductores deberá portar carnet de la empresa
que lo identifique ante las autoridades de tránsito y personas que
lo exijan como responsable del vehículo que conduce para el
servicio contratado por la agencia de transporte Agro caribe

23
 Los vehículos de transporte terrestre que prestarán el servicio
deberán cumplir con las dimensiones y pesos, incluida
carrocería y accesorios, que determine el Ministerio de
Transporte, y la presente ficha técnica.
 Dotar, todos los vehículos, con el equipo de carretera según
como lo indica Ley 769 de 2002, que como mínimo debe tener:
• Un gato con capacidad para elevar el vehículo,
• Una cruceta
• Dos señales de carretera en forma de triángulo en
material reflectivo y provistas de soportes para ser
colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz
amarilla intermitentes o de destello
 . • Chaleco Refractivo.
• Un botiquín de primeros auxilios.
• Un extintor.
• Dos tacos para bloquear el vehículo
 Caja de herramienta básica que como mínimo deberá contener:
Alicate, destornilladores, llave de expansión y llaves fijas
• Llanta de Repuesto
• Linterna
 Realizar la revisión técnico - mecánica y de emisiones
contaminantes de los vehículos automotores, en los términos y
condiciones establecidos por la normatividad vigente y
mantenerlos actualizados durante la vigencia y ejecución del
contrato (si a ello hubiere lugar).
 Tramitar y mantener vigente, para todos los vehículos, el Seguro
Obligatorio de Accidentes de Tránsito, SOAT, de conformidad
con las normas actualmente vigentes o aquellas que la
modifiquen o sustituyan.
 Contar con la Habilitación vigente para operar el servicio de

24
 transporte terrestre de servicio especial de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 2.2.1.6.3.6 del Decreto 1079 de 2015 o
las normas que lo modifiquen.
 Contar con la certificación de la empresa aseguradora en donde
indique el número de póliza y vigencia de la póliza de
responsabilidad civil extracontractual según el artículo
2.2.1.7.8.5.1. Obligatoriedad - SUBSECCIÓN 5 seguros del
Decreto 1079 de 2015 o las normas que lo modifiquen.
 Stand by: En los casos en que el generador de la carga no cargue
o descargue la mercancía dentro de los tiempos pactados en el
contrato de transporte se aplicara el pago o descuento al
Incumplimiento de los tiempos pactos de cargue y descargue
según el artículo 2.2.1.7.6.8. Incumplimiento de los tiempos
pactos de cargue y descargue - SECCIÓN 6 Política tarifaria y
criterios que regulan las relaciones económicas entre los actores
del servicio público de transporte terrestre automotor de carga
del Decreto 1079 de 2015 o las normas que lo modifiquen.
 El proponente deberá garantizar que el mantenimiento de los
vehículos se hace en lugares certificados por la autoridad
ambiental competente, dando cumplimiento a lo establecido en
el Decreto 1076 de 2015 Libro 2, Parte 1, Título 6, Capítulo 1, y
la Resolución 1457 de 2010 o la norma que lo modifique o
adicione, en cuanto a las actividades relacionadas con cambios
de aceite, cambios de filtros, cambios de autopartes que hayan
estado en contacto con sustancias de hidrocarburos y la
disposición final de las llantas usadas.
 Revisión periódica (cada 6 meses) de las emisiones vehiculares:
se debe verificar los registros de los certificados vigentes de
Revisión Técnico-Mecánica y de Emisiones Contaminantes-
RTM y E incluyendo los niveles de emisión. Adicionalmente, se
debe realizar una medición de las emisiones, intermedia a la

25
 RTM y E, medio de verificación informe de evaluación de
contaminantes. Que deberá aportar cada vez que se realice.
 Control periódico del nivel de los líquidos: Revisar
periódicamente los niveles de los líquidos y lubricantes
incluyendo: Nivel y color de aceite, nivel de agua y/o líquidos
refrigerantes, líquido de frenos, y nivel de aceite de las cajas
automáticas. Lo anterior con el fin de identificar niveles bajos o
fugas (pérdidas significativas en tiempos cortos), medio de
verificación registro de control de líquidos. El Informe de
registro de control de líquidos debe ser aportado junto con el
informe mensual
 La agencia deberá mantener vigentes los documentos básicos de
los vehículos exigibles por la policía de tránsito o carreteras
como son: o Licencia de Tránsito (Tarjeta de propiedad) o
Registro Nacional Automotor del Ministerio de Transporte o
Tarjeta de Operación a nivel nacional vigente o Certificado de
emisión de gases vigente o Seguro Obligatorio de Accidentes de
Tránsito – SOAT o Revisión Técnico-Mecánica (Bogota)


Investigar la Normatividad aplicable:

Normatividad Vigente en Transporte Terrestre de Carga

DECRETO 1079 DE 2015

Ministerio de Transporte. El Ministerio de Transporte tiene como objetivo primordial la

formulación y adopción de las políticas, planes, programas, proyectos y regulación

26
económica en materia de transporte, tránsito e infraestructura de los modos de transporte
carretero, marítimo, fluvial, férreo y aéreo y la regulación técnica en materia de transporte y
tránsito de los modos carretero, marítimo, fluvial y férreo.

Para los efectos de ajustar a la normatividad vigente, el servicio de transporte requerido por
las empresas , es preciso hacer un recuento de las normas que rigen esta materia: La Ley
105 de 1993, consagró el marco legal de la actividad del transporte y la Ley 336 de 1996,
denominada Estatuto Nacional del Transporte, estableció los lineamientos generales que
tienen que ver con el transporte público. En ellas se encuentran definido lo siguiente:

TRANSPORTE PÚBLICO. De conformidad con el artículo 3 de la Ley 105 de 1993, el

transporte público es una industria encaminada a garantizar la movilización de personas o
cosas por medio de vehículos apropiados, en condiciones de libertad de acceso, calidad y
seguridad de los usuarios, sujeto a una contraprestación económica.

TRANSPORTE PRIVADO. De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 336 de 1996, el

transporte privado es aquel que tiende a satisfacer necesidades de movilización de personas
y/o cosas, dentro del ámbito de las actividades exclusivas de las personas naturales y/o
jurídicas. Cuando no se utilicen equipos propios, la contratación del servicio de transporte
deberá realizarse con empresas de transporte público legalmente constituidas y
debidamente habilitadas.

Los decretos que a continuación se señalan, para el caso concreto de que se trata,
reglamentan los diferentes servicios de transporte terrestre automotor, acorde con el
numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política de Colombia, las Leyes 105 de 1993
y 336 de 1996 y el Código de Comercio: Decreto 173 de 2001: Por el cual se reglamenta el
Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Carga.

El artículo 6 de este Decreto define el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor

de Carga como aquel destinado a satisfacer las necesidades de movilización de cosas de un
lugar a otro, en vehículos automotores de servicio público a cambio de una remuneración, o
precio, bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y
debidamente habilitada en esta modalidad. Se destaca en el artículo 19, que el radio de
acción de este tipo de empresas será de carácter nacional; además el artículo 20 se refiere

27
en cuanto a los vehículos, que las Empresas habilitadas para la prestación del Servicio de
Transporte Terrestre Automotor de Carga, sólo podrán hacerlo con equipos registrados para
dicho servicio. Adicionalmente el artículo 32, de este mismo Decreto, en cuanto a la
titularidad, señala: Cuando se realice el servicio particular o privado de transporte terrestre
automotor de carga, el conductor del vehículo deberá exhibir a la autoridad de tránsito y
transporte que se lo solicite, la correspondiente factura de compraventa de la mercancía y/o
remisión, que demuestre que su titularidad corresponde a quien hace el transporte, o la
prueba de que la carga se generó dentro del ámbito de las actividades de este particular y
que además se es propietario o poseedor del respectivo vehículo

TRANSPORTE PRIVADO, por cuanto estaría destinado a satisfacer las necesidades de

movilización de personas y/o cosas, dentro del ámbito de las actividades exclusivas del
Contratista; en este caso bastaría con que el conductor mantuviera un documento que
acredite, que está desarrollando labores relacionadas con el cumplimiento del contrato con
las Empresas, para demostrar que no se está infringiendo las normas, aparte de acreditar
con la matrícula o licencia del tránsito del vehículo, que el mismo es propiedad del
contratista. (Mintransporte.gov.co)

Normatividad tributaria
Abarca las regulaciones relativas a la aplicación de los tributos fiscales sobre actividades
económicas ejecutadas por las empresas de transporte de cargas nacionales o extranjeras
que operan en el país, se destacan los regímenes correspondientes a las siguientes
normativas de carácter tributario: Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y su
Reglamento de aplicación (Impuesto a la Renta, Impuesto al Valor Agregado, Impuesto a la
Salida de Divisas, Ley de Fomento Ambiental y Optimización de Ingresos del Estado,
Impuesto a los Vehículos), Legislación Municipal (Patente Municipal, 1,5 por mil sobre los
Activos Totales), Convenios Internacionales (Decisión 599 de la Comunidad Andina de
Naciones CAN), Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial.

el artículo 368 del Estatuto Tributario, establece, son agentes de retención o de percepción,
las entidades de derecho público, los fondos de inversión, los fondos de valores, los fondos
de pensiones de jubilación e invalidez, los consorcios, las comunidades organizadas, {las
uniones temporales} y las demás personas naturales o jurídicas, sucesiones ilíquidas y

28
sociedades de hecho, que por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los
cuales deben, por expresa disposición legal,

Que el artículo 1.2.4.4.8. del Decreto 1625 de 2016, establece: en el caso del transporte de
carga terrestre, la retención en la fuente se aplicará sobre el valor bruto de los pagos o
abonos en cuenta que hagan las personas jurídicas o sociedades de hecho, a la tarifa del uno
por ciento (1%). Que mediante el artículo 32 de la Ley 14 de 1983 se señala que, recaerá,
en cuanto a materia imponible, sobre todas las actividades comerciales, industriales y de
servicio que ejerzan o realicen en las respectivas jurisdicciones municipales, directa o
indirectamente, por personas naturales, jurídicas o por sociedades de hecho, ya sea que se
cumplan en forma Que la misma Ley en su artículo 37 estableció: ros, autorizado por la
Ley 97 de 1913 y la Ley 84 de 1915, se liquidará y cobrará en adelante a todas las
actividades comerciales, industriales y de servicios como complemento del impuesto de
industria y comercio, con una tarifa de un quince por ciento (15 Que con sujeción a lo
expuesto, y en lo que alude a las relaciones económicas entre la empresa de transporte de
carga y los propietarios, poseedores o tenedores del vehículo de transporte público de carga
involucrado en la operación, el Decreto 1079 de 2015, contempló en su artículo 2.2.1.7.6.7.
que [a]l Valor a Pagar pactado, los únicos descuentos que podrán efectuarse por parte de la
empresa de transporte al propietario, poseedor o tenedor del vehículo del servicio público
de transporte terrestre automotor de carga, serán los derivados en la retención en la fuente
por concepto de renta y del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros - ICA.
(Subrayado ajeno al texto). DÉCIMO SEGUNDO: Que el inciso primero y el literal e) del
artículo 46 de la Ley 336 de 1996 establecen Con base en la graduación que se establece en
el presente Artículo, las multas oscilarán entre 1 y 2000 salarios mínimos mensuales
vigentes teniendo en cuenta las implicaciones de la infracción y procederán en los
siguientes casos: e) En todos los demás casos de conductas que no tengan asignada una
sanción específica y constituyan violación a las normas del transporte (Ministrerio de
transporte)

29
Normatividad laboral
ARTÍCULO 17.- OBLIGATORIEDAD.- De conformidad con el artículo 994 del Código
de Comercio, las empresas de Transporte Público Terrestre Automotor de Carga deberán
tomar por cuenta propia o por cuenta del propietario de la carga, un seguro que cubra a las
cosas transportadas contra los riesgos inherentes al transporte, a través de una compañía de
seguros autorizada para operar en Colombia. Una vez el Gobierno Nacional, mediante
Decreto reglamentario, fije los requisitos, condiciones, amparos y cuantías de los seguros,
éstos serán obligatorios para la habilitación y prestación del servicio.
ARTÍCULO 18.- FONDOS DE RESPONSABILIDAD.- Las empresas de transporte
podrán constituir fondos de responsabilidad como mecanismo complementario para cubrir
los riesgos derivados de la prestación del servicio, cuyo funcionamiento, administración,
vigilancia y control lo ejerceré la Superintendencia Bancaria o la entidad de inspección y
vigilancia que sea competente según la naturaleza jurídica del fondo.

Normatividad ambiental
Artículo 103. Niveles permisibles de emisión de fuentes móviles. El Gobierno Nacional
reglamentará, los niveles permisibles de emisión de contaminantes producidos por fuentes
móviles terrestres que funcionan con cualquier tipo de combustible apto para los mismos y
los equipos y procedimientos de medición de dichas emisiones.

Artículo 104. Normas para dispositivos sonoros. Todo vehículo deberá estar provisto de
un aparato para producir señales acústicas de intensidad, no superior a los señalados por las
autoridades ambientales, utilizables únicamente para prevención de accidentes y para casos
de emergencia. Se buscará por parte del Ministerio de Transporte y el Ministerio del Medio
Ambiente reducir significativamente la intensidad de pitos y sirenas dentro del perímetro
urbano, utilizando aparatos de menor contaminación auditiva.
El uso de sirenas, luces intermitentes, o de alta intensidad y aparatos similares está
reservado a los vehículos de bomberos, ambulancias, recolectores de basura, socorro,
emergencia, fuerzas militares, policía y autoridades de tránsito y transporte (Colombia)

Diligenciar formatos de Contratos:

30
Contrato de tipo laboral

En ................................, a .........de ..............................., de 20 ....................., entre la

Empresa de Transportes "............................................................................", representada
legalmente por don .............................................................., en su calidad de
.................................. con domicilio en calle ............................................, Nº ....................,
de la ciudad de ......................................... en adelante EMPLEADOR y don
........................................................................................................., de nacionalidad chilena,
cédula de identidad Nº .........................................., de profesión Chofer, nacido el
........de...........................de........., en adelante el TRABAJADOR, se ha convenido el
siguiente Contrato de Trabajo:
El Trabajador se compromete y obliga a desempeñar las labores de chofer conductor de los
camiones o vehículos de transportes que el empleador le asigne y que estén destinados al
servicio de ................................................ (acarreo de productos mineros, materiales de
construcción, lubricantes, combustibles y en general cualquier otro tipo de bienes
susceptibles de ser trasladados en camiones).
Atendida la naturaleza de los servicios, se entenderá por lugar de trabajo toda la zona
geográfica comprendida entre ................................... y .......................... (Ejemplo: Santiago
y Concepción), conforme a esta área de la economía nacional y a la actividad principal de
la empresa.
El trabajo específico del chofer consistirá por tanto en el transporte de la carga interurbana
antes indicada y básicamente en ........................................................ (enumerar o detallar las
tareas, en lo posible)
La jornada de trabajo ordinaria será de 192 horas mensuales. Los tiempos de espera serán
imputables a la jornada, no así los tiempos de descanso a bordo, quedando su retribución o
compensación al acuerdo de las partes.
En todo caso, el chofer tendrá derecho a un descanso ininterrumpido de ocho horas dentro
de cada veinticuatro horas. En ningún caso, el chofer podrá manejar más de cinco horas
continuas, después de las cuales deberá tener un descanso mínimo de dos horas.
El empleador se compromete a remunerar al trabajador con un sueldo base equivalente a
.$................(en cantidad y letras)…................... , incrementado con un incentivo de
producción por viaje y carga movilizada, el que se pagará en las condiciones y modalidades
establecidas en el Reglamento Interno de la Empresa o en anexo al presente contrato.
Las remuneraciones convenidas se pagará por períodos mensuales, vencidos, en dinero
efectivo, moneda nacional de curso legal y del monto de ellas el empleador podrá efectuar
los descuentos o deducciones legales. El trabajador firmará su liquidación de sueldos y
otorgará el recibo correspondiente.
El empleador se compromete a suministrar al trabajador un viático diario equivalente a
..................................... el que se pagará en su totalidad cuando el viaje se efectúe en
carreteras y por un período superior a 24 horas.
En los viajes fuera de la localidad y cuyo regreso se efectúe en un período de tiempo
inferior a 24 horas sólo se percibirá el 50% de la cantidad indicada.
En los casos en que por instrucciones del empleador el chofer deba permanecer en bodega
en espera de carga o en garage, sólo percibirá un 25% del viático antes indicado.
Además se otorgarán los siguientes aguinaldos: (pueden omitirse)
De Fiestas Patrias, equivalente a ..$..........................................
De Navidad, equivalente a ............$..........................................

31
 El trabajador se compromete y obliga expresamente a cumplir las instrucciones que le sean
impartidas por el empleador a través de los jefes inmediatos y a respetar las normas
contenidas en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (cuando exista en la
empresa), que declara conocer y que para estos efectos se consideran parte integrante del
presente contrato, recibiendo un ejemplar en este acto.
Se establecen como obligaciones esenciales del Trabajador, las contenidas en la
reglamentación interna, para los efectos de lo establecido en el Nº ............. del art.
................ de ....................., configurando éstas, individualmente, por si mismas, la causal
de terminación de contrato ipso facto.
Serán prohibiciones específicas del Trabajador las siguientes:
· Transportar durante sus recorridos a personas extrañas a su ayudante si lo tuviese y
ajenos al trabajo encomendado;
· Destinar el vehículo a otro objeto, que no sean las correspondientes al trabajo asignado.
Por la naturaleza de los servicios, el Trabajador laborará en la forma antes indicada, pero,
tendrá un descanso de .................... horas diarias y, en la semana los días ........................ de
cada una de ellas, los que se podrán diferir previo acuerdo.
El trabajador se responsabiliza de los daños materiales que le ocasione al vehículo a su
cargo, por accidentes y por daños a terceros; además se hace responsable de las
notificaciones por infracciones que se le hagan y aquellas que se deriven del
empadronamiento del vehículo.
Se deja constancia que el Trabajador, Don ………………………………………., ingresó
al servicio de la Empresa el día .................. de ....................... de 20 ............

............................................ ............................................
TRABAJADOR EMPLEADOR
RUT ............................................ RUT ............................................

NOTA
· A contar del 01/01/2005 la jornada de trabajo mensual será de 180 horas.

Contrato de prestación de servicios

Los suscritos, a saber agencia de transporte agro caribe sociedad comercial debidamente
constituida por escritura pública N°………del Círculo de transporte domiciliada en puerto
escondido .y representada en este acto por el señor………, mayor de edad, vecino
de…………, identificado con cédula de ciudadanía N°………de……., que en adelante se
denominará EL PROVEEDOR; y EL EMPRENDEDOR sociedad comercial con domicilio

32
en puerto escondido Córdoba, representada en este acto por ubelmis cuello cogollo mayor
de edad, identificado con la cédula de ciudadanía N° 50.957.970 de puerto escondido
Córdoba, que en adelante se denominará transportador hemos acordado celebrar el
presente contrato de suministro que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: Objeto. El presente contrato tiene por objeto el suministro periódico (o

continuo) por parte del PROVEEDOR de productos agrícolas a favor del CONSUMIDOR,
y a cambio de la contraprestación a que éste último se obliga en la cláusula tercera del
presente contrato.

SEGUNDA: Obligaciones Del Proveedor. Constituyen obligaciones del proveedor:

Primera: Suministrar al CONSUMIDOR los bienes y servicios mencionados en la cláusula
primer de este contrato y cualquier otro producto del PROVEEDOR que acuerden por
escrito las partes, y con los plazos de entrega que tiene o tenga establecidos el
PROVEEDOR;

Segunda: Conceder al CONSUMIDOR un descuento del 5% por el pago dentro de los 30

días siguientes a la fecha de la factura;

Tercera: Conceder al consumidor dos meses calendario para el pago, contados a partir de la
fecha de cada factura, sin causar intereses en dicho lapso;

Cuarta: Fijar como cuantía mínima de cada pedido la suma de dos millones quinientos mil
pesos ($2.500.000). Esta suma podrá ser modificada por el PROVEEDOR, en cualquier
momento, mediante la sola notificación, por escrito al COMPRADOR;

Quinta: Otorgar, a exclusivo criterio del PROVEEDOR, un cupo de crédito al

CONSUMIDOR, señalando un límite máximo para sus pedidos;

Sexta : Entrenar a los vendedores del CONSUMIDOR mediante explicaciones de un

empleado del PROVEEDOR;

Séptima: Entregar en préstamo para su uso, con devolución inmediata a personal

autorizado del PROVEEDOR, al vencer o darse por terminado el presente contrato, un
aviso que se instalará en sitio adecuado del establecimiento del COMPRADOR;

33
Octava: Poner a disposición del productor varias calcomanías de sus productos, para ser
fijadas en sitios adecuados del establecimiento comercial del proveedor Novena: Entregar
al CONSUMIDOR material publicitario y catálogos en la cantidad adecuada;

Décima: A juicio del PROVEEDOR, entregar al CONSUMIDOR muestrarios que

periódicamente serán actualizados;

Undécima: Asumir el valor de los fletes, empaques y seguros de la mercancía que se

despache dentro de las condiciones de este contrato.

TERCERA: Obligaciones Del CONSUMIDOR. Constituyen obligaciones a cargo del

consumidor las siguientes:

Primera: El CONSUMIDOR se obliga a adquirir los productos suministrados por el

PROVEEDOR a fin de revenderlos, sujetándose a los precios y condiciones fijadas por el
PROVEEDOR para la venta al público;

Segunda: Pagar de contado el pedido inicial;

Tercera: El CONSUMIDOR se obliga a firmar las facturas u otros documentos comerciales

que le expida el PROVEEDOR y que correspondan a mercancías efectivamente entregadas,
en señal de que acepta la obligación de pagarlos.

CUARTA: Naturaleza Del Suministro. Las partes convienen en que cada suministro
constituye una venta en firme, y que en consecuencia, el PROVEEDOR no aceptará
devolución alguna de mercancías vendidas en ejecución del presente contrato de
suministro, salvo en los casos de artículos con defectos de fabricación advertidos por el
CONSUMIDOR y notificados por éste al PROVEEDOR, dentro de los cinco días
siguientes a la fecha de entrega de cada suministro.

QUINTA: Representación. Ninguna de las obligaciones contenidas en las cláusulas de este

contrato generarán en ningún caso vínculo adicional entre las partes ni habilitarán al
CONSUMIDOR para representar al PROVEEDOR a ningún título. El CONSUMIDOR
manifiesta que en el pasado no ha existido entre las partes ninguna clase de vinculación ni
se ha celebrado contrato alguno de índole civil, laboral o comercial distintos de los que

34
eventualmente pudo haber celebrado de compra-venta de algunos de los mismos productos
con el PROVEEDOR, con quien no lo une ni ha unido ningún contrato de mandato,
comisión ni agencia comercial y que, en consecuencia, carece de autorización o vínculo
contractual que le faculte para representar o comprometer de alguna manera al
PROVEEDOR, ni para anunciarse como titular de alguna de las dichas calidades. En señal
de conformidad las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo
tenor, en el municipio de puerto escondido córdoba a los veinte un días (21 ) días del mes
de mayo del año 2022

Condiciones Técnicas para la Operación:

La empresa de transporte logistico agro caribe debe asegurar que el personal asignado para
ejecutar los trabajos sea competente, en función de su educación, formación, experiencia y
habilidades para las funciones que va a desempeñar. Estas competencias deben incluir las
relacionadas directamente con el cargo a desempeñar y con Seguridad y Salud en el Trabajo
y Gestión Ambiental. Así mismo debe realizar sus propias capacitaciones en temas de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental como requisito.

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos.

1.Acceso a los lugares de carga

Cuando la operación de carga y descarga deba realizarse en un almacén, depósito,
puerto, obra o establecimiento industrial o comercial, el conductor deberá cumplir
las instrucciones que le sean impartidas para una adecuada circulación al interior del
2.recinto y para asegurar la integridad de la mercadería que transporta.
Acondicionamiento de la carga, embalaje y señalización Cuando las características
de la mercadería lo exijan, la carga deberá ser entregada al conductor
convenientemente acondicionada y embalada. En el caso de que su manipulación
pueda representar un riesgo para la integridad de las personas, mercancías o para el
vehículo, se deberán señalizar con marcas e inscripciones que avisen.
4. Estiba y desestiba de la carga

35
 La carga del vehículo no consiste simplemente en colocar en su interior las
mercancías que deben transportarse, sino en hacerlo en forma racional y segura. La
estiba es la operación de colocar la carga en el interior del transporte, procurando
que ocupe el menor espacio posible, que el peso quede bien distribuido y
asegurándola para que no se desplace ya que este es un factor de riesgo relevante en
ruta. Es fundamental que la carga se asegure correctamente (mediante correas,
cadenas, cinchas, calzos, etc.), de forma que no pueda desplazarse ni caerse durante
la marcha. Esta operación debe realizarse con cuidado, para evitar que los operarios
o el conductor reciban daños, como golpes, heridas en las manos o en las
extremidades inferiores, al manipular los elementos de sujeción. Para el
acondicionamiento y sujeción de la carga, así como para su revisión es necesario
emplear los equipos de sujeción de la carga, así como para su revisión es necesario
emplear los equipos de protección individual adecuados, especialmente guantes
protectores y calzado de seguridad.

Objetivo de la cadena de suministro

La cadena de suministro tiene como objetivo principal satisfacer las necesidades del cliente
final de la mejor manera posible. Lo anterior incluye los siguientes fines:

 Entregar los bienes y servicios a tiempo.

 Evitar las pérdidas o mermas innecesarias.
 Optimizar los tiempos de distribución.
 Manejo adecuado de inventarios y almacenes.
 Establecer canales de comunicación y coordinación adecuados.
 Hacer frente a cambios imprevistos en la demanda, oferta u otras condiciones.

36
 La cadena de suministro consta de tres elementos básicos:

 Suministro: Se refiere a las actividades necesarias para obtener y entregar las materias
primas para la producción.
 Fabricación: Es el proceso en donde se transforman las materias primas para conseguir un
producto o servicio distinto.
 Distribución: Se encarga de hacer llegar los productos o servicios a los consumidores
finales a través de una red de transporte, locales comerciales y bodegas

Conclusión
Al desarrollar el presente trabajo concluimos que es importante identificar cada uno de los
aspectos que debe incluir el desarrollo de una propuesta de investigación o idea de
negocio, con el fin de lograr que el proyecto logre ser viable y se alcance las metas
propuestas.

Es importante tener en cuenta elementos que intervienen en el proceso de construcción de

una empresa los cuales son determinantes en el momento de que esta sea puesta en
funcionamiento, aquí es indispensable tener en cuenta cada uno de los requisitos exigidos
por la ley , por otro lado después de constituir la empresa se hace necesario organizar
jerárquica mente el orden de la funcionalidad de la misma, de manera que cada uno de los
departamentos o secciones puedan cumplir con sus funciones y responsabilidades dentro de
la empresa y así poder trabajar en pro de alcanzar la misión y la visión de la misma, es
indispensable además conocer cada uno de los lineamientos y normas que se rigen para el

37
buen funcionamiento así como otros aspectos que se relacionaron en el presente
documento.

38
Bibliografía
(s.f.). Obtenido de https://cambiandoelsistema.info/tramites/como-renovar-camara-y-comercio/

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cayetano, c. t. (s.f.). ANEXO No 1 FICHA TÉCNICA ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS

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transito/Tit3Cp9-proteccion-ambiental.aspx

Comercio, S. d. (2018). Deberes y derechos como consumidor. Gov.co.

Euroinnova. (s.f.). Obtenido de Las condiciones comerciales, o también conocidas como políticas
comerciales, son básicamente las reglas que la empresa tiene con respecto a su
funcionamiento y comercialización. Ayuda a lograr que todas las partes de una empresa
actúen y tomen decisiones

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https://cambiandoelsistema.info/tramites/como-renovar-camara-y-comercio/

https://velotax.com.co/mision-y-vision/

39