BAB 8

PENCATATAN PENYESUAI – PRINSIP

MANFAAT VS BIAYA
A. Arti penting Pencatatan Penyesuai
Informasi keuangan yang dihasilkan akuntansi diharapkan mencerminkan
semua perubahan dana yang terjadi di unit usaha. Selama periode berjalan,
akuntansi dimungkinkan tidak mencatat setiap perubahan dana yang terjadi.
Salah satu faktornya adalah prinsip-prinsip dasar akuntansi yang berlaku. Oleh
karenanya, pada saat penyusunan informasi keuangan (termasuk laporan
keuangan) diperlukan pencatatan penyesuai agar semua transaksi terproses.

Pencatatan penyesuai (adjusting entries) diperlukan agar semua

transaksi yang terjadi dapat diproses secara akuntansi sehingga
informasi keuangan mencerminkan kondisi riil.

B. Prinsip Manfaat vs Biaya (Akuntansi terhadap Supplies)

Akuntansi menerapkan prinsip manfaat vs biaya (MvB). Berlandas pada prinsip
MvB, pencatatan transaksi dilakukan sepanjang manfaat yang diperoleh lebih
besar dibanding biaya yang harus dikeluarkan untuk menghasilkan informasi
akuntansi. Dengan kata lain, akuntansi dirancang untuk membantu unit usaha
menghasilkan informasi keuangan, bukan sekedar menambah kerepotan.
Salah satu penerapan prinsip MvB adalah terkait dengan bahan habis
pakai (supplies). Dalam prakteknya, akuntansi mencatat pembelian bahan habis
pakai (bahan habis pakai di debet, kas/utang usaha di kredit) tetapi tidak
mencatat ketika bahan habis pakai tersebut dikonsumsi. Model akuntansi ini
lazim digunakan karena bahan habis pakai biasanya dikonsumsi dalam jumlah
kecil tetapi kontinyu sehingga dipertimbangkan lebih tepat untuk mencatat
konsumsi atas bahan habis pakai secara periodik atau berkala.

www.akuntamatika.com
85
C. Aplikasi Pencatatan Penyesuai Berbasis Prinsip Manfaat vs Biaya
Pada saat bahan habis pakai dikonsumsi sesungguhnya telah terjadi perubahan
dana (dari aset menjadi biaya). Karena selama periode berjalan akuntansi tidak
melakukan pencatatan transaksi pengkonsumsian supplies, maka dalam rangka
penyusunan informasi keuangan unit usaha harus melakukan penyesuaian.

Pencatatan penyesuai terhadap akun Bahan habis pakai

dilakukan untuk mengakui terjadinya biaya bahan habis
pakai yang dikonsumsi selama periode berjalan.

Berikut ini contoh pencatatan penyesuai yang terkait dengan akun bahan habis
pakai (supplies).

Informasi: Saldo akun supplies di daftar saldo percobaan Rp520.000. Hasil

penghitungan fisik menunjukkan masih tersedia supplies senilai Rp70.000 per 31
Desember 2016 di gudang.
Analisis Fakta: Data supplies yang siap digunakan (hasil pembelian dan persediaan
awal periode) Rp520.000 tetapi di gudang hanya terdapat sebesar
Rp70.000 maka dinyatakan bahwa telah terjadi pengkonsumsian
supplies sebesar Rp450.000 (yaitu Rp520.000 – Rp70.000).
Pencatatan Penyesuai (Penjurnalan & Pemindahbukuan):
Tgl Nama Akun Debet (Rp) Kredit (Rp)
31/12 Biaya supplies 450.000
Supplies 450.000

BIAYA SUPPLIES SUPPLIES

Tgl Deskripsi Debet (Rp) Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)

31/12 Penyesuaian 450.000 Saldo di DSP 520.000 31/12 Penyesuaian 450.000

Dampak Pencatatan Penyesuai: Saldo akun supplies setelah pencatatan

penyesuai adalah Rp70.000 di sisi debet (sesuai dengan hasil penghitungan fisik)
dan akun biaya supplies bertambah Rp450.000.
www.akuntamatika.com
86
 TES KOMPETENSI
SOAL 1
Berikut ini informasi tentang aset supplies (kertas, spidol, pena, dll) di unit usaha Canva
yang diperlukan dalam rangka pencatatan penyesuai.
 Saldo akun supplies di daftar saldo percobaan per 31 Desember 2016 Rp1.980.000.
 Hasil penghitungan fisik atas supplies per 31 Desember 2016 diketahui nilai supplies
yang masih tersedia untuk digunakan adalah sebesar Rp325.000.

Pencatatan Penyesuai (Penjurnalan & Pemindahbukuan):

Tgl Nama Akun Debet (Rp) Kredit (Rp)

........ ................................
......................................

............................. ........................
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)

...... .................. .................. Saldo di DSP .................. ........ ................... ..................

Dampak Pencatatan Penyesuai: Saldo akun Supplies setelah pencatatan penyesuai

adalah Rp.................. di sisi ........ dan akun Biaya supplies bertambah Rp......................

SOAL 2
Berikut ini sepenggal informasi tentang akun supplies (deterjen, sabun, pewangi, dll) di unit
usaha Votre yang terdapat di daftar saldo percobaan (DSP) per 31 Desember 2016.

UNIT USAHA VOTRE

DAFTAR SALDO PERCOBAAN
Per 31 Desember 2016
NAMA AKUN Debet (Rp) Kredit (Rp)
................
Supplies 5.086.000
................
Penghitungan fisik terhadap supplies di gudang diketahui bernilai Rp479.000 per 31
Desember 2016.

www.akuntamatika.com
87
Pencatatan Penyesuai (Penjurnalan & Pemindahbukuan):
Tgl Nama Akun Debet (Rp) Kredit (Rp)

........ ................................
......................................

............................. ........................
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)

...... .................. .................. Saldo di DSP .................. ........ ................... ..................

Dampak Pencatatan Penyesuai: Saldo akun supplies setelah pencatatan penyesuai

adalah Rp......................... di sisi ........ dan akun biaya supplies bertambah Rp.....................

SOAL 3
Berikut ini informasi tentang aset supplies (kertas, spidol, pena, dll) di unit usaha Fossil
yang diperlukan dalam rangka pencatatan penyesuai.
 Besarnya nilai supplies di awal periode, 1 Januari 2016, diketahui sebesar Rp400.000
sebagaimana tercantum di akun supplies pada awal periode.
 Pembelian supplies selama periode berjalan berjumlah total Rp12.500.000
sebagaimana tercantum di akun supplies selama periode berjalan ketika terjadi
transaksi pembelian supplies.
 Hasil penghitungan fisik atas supplies per 31 Desember 2016 diketahui nilai supplies
yang masih tersedia adalah sebesar Rp700.000.

Pencatatan Penyesuai (Penjurnalan & Pemindahbukuan):

Tgl Nama Akun Debet (Rp) Kredit (Rp)

........ ................................
......................................

............................. ........................
Tgl Deskripsi Debet (Rp) Debet (Rp) Tgl Deskripsi Kredit (Rp)

...... .................. .................. Saldo di DSP .................. ........ ................... ..................

www.akuntamatika.com
88