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Ricardo Vilmenay
Técnico Superior en Metrología
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Un caso típico en una industria regulada es no tener las tolerancias de proceso (PT) establecidas y
asignadas a los instrumentos críticos (lo que genera investigaciones) y, al ser un parámetro requerido se
utiliza la tolerancia de calibración del lazo o instrumento (ICT) como tolerancia de proceso (PT = ICT). Esta
práctica tiene terribles consecuencias. Cuando se descubre que un lazo o instrumento no está fuera de su
tolerancia de calibración, por defecto se debe declarar que el proceso también está fuera de tolerancia
(OOT). Esto genera una investigación inmediata para evaluar el posible impacto en la calidad del producto
fabricado utilizando las mediciones de dicho instrumento o sistema durante el período desde la última
calibración aprobada hasta la fecha del incidente (calibración actual). Normalmente, una vez finalizada la
investigación se determina que no hubo impacto en la calidad del producto con la desviación encontrada,
que fue la esperada ya que la desviación al proceso se generó utilizando la tolerancia de calibración del
instrumento como criterio de aceptación y no la tolerancia real del proceso. La investigación se cierra con
toda la documentación necesaria pero, aunque se ha determinado que no hubo impacto en la calidad del
producto (falsa desviación), es otra desviación que aumenta las métricas dentro de la empresa. Esto ocurre
una y otra vez y las métricas de desviaciones aumentan cada vez más, especialmente si no se revisa el
sistema de gestión de calibración. Esta situación pone a la empresa en riesgo de observaciones durante
una auditoría cuando encuentra un número tan alto de desviaciones relacionadas con los procesos. Para
contrarrestar esto, la empresa argumentará que a cada supuesta desviación se le hicieron todas las
investigaciones de rigor basadas en el sistema de gestión de calidad demostrando que no hubo impacto en
ninguna de ellas. Pero, el hecho es que con un alto número de desviaciones que se producen con
frecuencia, lo más probable es que el auditor declare "Fuera de control" los sistemas de calibración y
gestión de calidad en función de las siguientes posibles razones:
Por lo general, es uno de los anteriores o la combinación de algunos. Existe un concepto erróneo donde se
cree que mientras todas las desviaciones generadas (no importa cuántas), sean investigadas, bien
documentadas y finalmente determinadas que no hubo impacto en la calidad del producto final, no habrá
ningún problema en una auditoría. De hecho, es todo lo contrario, independientemente de que todos los
eventos sean investigados, respondidos, excelentemente documentados y finalmente declarados que no
hubo impacto en la calidad del producto final; lo cierto es que un elevado número de desviaciones (falsas o
verdaderas), es una clara señal de que los sistemas de gestión de calidad y calibración tienen problemas y
necesitan ser revisados.
Una vez que el proceso tiene su tolerancia establecida se puede controlar y monitorear dentro de un rango
probado y aceptable (PAR), así como, ayuda a determinar si existe un posible impacto en la calidad del
producto en caso de una condición de "tolerancia fuera de calibración", evitando falsas desviaciones en los
procesos. La tolerancia del proceso es el factor clave para lograr la implementación de un programa de
calibración efectivo en ambos aspectos, técnico y administrativo. Algunos de los beneficios de tener una
tolerancia de proceso bien establecida son:
Una tolerancia de dos caras tiene un rango aceptable comprobado (PAR) con un límite superior e inferior y
una tolerancia unilateral tiene solo un límite, no más que (NMT), o no menos que (NLT).
Para determinar la tolerancia del proceso, es necesario que la información del rango aceptable
comprobado (PAR) y el punto de referencia del proceso se obtengan de una fuente confiable (por ejemplo,
servicios técnicos de validación, flujo de datos de proceso, procedimientos de fabricación, etc.). En el caso
de las tolerancias de dos caras, los valores más/menos (±) son simplemente el cálculo del límite superior
PAR menos el punto de referencia (PAR – SP) y el límite inferior PAR menos el punto de referencia (PAR –
SP). En las tolerancias unilaterales, el cálculo es solo el límite PAR menos el punto de referencia (PAR – SP).
PAR = 2-8 °C
Punto de referencia = 5 °C
PAR – SP = 8 °C – 5 °C = 3 °C
PAR – SP = 2 °C – 5 °C = -3 °C
PAR = 2-9 °C
Punto de referencia = 5 °C
PAR – SP = 9 °C – 5 °C = 4 °C
PAR – SP = 2 °C – 5 °C = -3 °C
Nota: en tolerancias no simétricas, el valor más bajo de la tolerancia se utiliza como el peor de los casos
para el análisis de la relación de incertidumbre entre el proceso y el lazo de control (TUR), así como para el
análisis del impacto en la calidad del producto.
PAR – SP = 60 °C – 70 °C = -10 °C
CONCLUSIÓN
Tener una tolerancia de proceso bien establecida evita las falsas desviaciones del proceso ya que la
tolerancia de lazo o instrumento no se utiliza como criterio de aceptación para declarar dicha desviación.
Además, la tolerancia del proceso ayuda a mejorar la calidad del programa de calibración. Si sabemos
cuánto puede desviarse nuestro proceso de su valor deseado (punto de referencia), también podemos
determinar hasta qué punto podemos permitir que nuestros instrumentos se desvíen sin poner en peligro
nuestros procesos (tolerancias de calibración basadas en las necesidades reales del proceso). Con cada
aumento en la tolerancia de calibración de los componentes del lazo, aumenta la probabilidad de
encontrar el lazo de control y sus componentes dentro de sus tolerancias entre los intervalos de
calibración. Las desviaciones debidas a la condición de "tolerancia fuera de calibración" se reducen y, en el
mejor de los casos, se eliminan. Es una forma práctica y conveniente de implementar un programa de
calibración de alta calidad, administrativa y técnicamente equilibrado donde se superan las dificultades de
las falsas desviaciones del proceso y las condiciones de sub-ratio en la configuración de calibración (TUR<4:
1), y esto permite cumplir con las regulaciones y los estándares de calidad de la FDA. Sabemos que nunca
obtendremos un sistema 100% perfecto, no existe. El hecho de que nunca sabremos el verdadero valor de
cualquier medida, solo la estimación, es algo frustrante, pero si trabajamos duro en los detalles críticos del
programa de calibración, podemos llevarlo a un nivel de calidad aceptable. Implementar un programa de
calibración bien ajustado no es una tarea fácil y requiere apretar muchas tuercas y tornillos, pero incluir
estrategias como esta es definitivamente un buen comienzo. Por lo tanto, antes de comenzar a comprar
los estándares de calibración más caros del mercado con el fin de cumplir, aumentar las frecuencias de
calibración, uso de bandas de protección entre otros remedios, debemos comenzar por realizar una
evaluación técnica en nuestros procesos y sistemas de calibración, y puede ser sorprendente cómo
podemos superar ambas situaciones (falsas desviaciones del proceso y calibración en condiciones de bajo
proporción), sin tener que afectar al presupuesto ni sacrificar la calidad y eficacia de los servicios de
calibración simplemente estableciendo la tolerancia real del proceso a todos los instrumentos o sistemas
críticos y teniéndola en cuenta en todas las evaluaciones técnicas.