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Trabajo Final de Coaching Ejecutivo 2.12.2017
Trabajo Final de Coaching Ejecutivo 2.12.2017
VELCORT S.A.
Bloque: SI-B101
Avance 2 del trabajo final
Caso 2
Presentado por:
Eslava Chavez, Jairo
Moreno Julca, Fiorella
Peirone Maurtua, Fiorella Pia
Zevallos Allain, Andrea
Coaching Ejecutivo
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ÍNDICE DEL PROYECTO FINAL
2017 02
ÍNDICE
RESUMEN EJECUTIVO
Introducción.....................................................................................................................4
Motivadores de la problemática.......................................................................................4
1.1. Contacto....................................................................................................................5
1.4. Feedback...................................................................................................................6
1.6. Evaluación.................................................................................................................7
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3.2.5. Conclusión de la relación personal......................................................................24
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VELCORT S.A.
Introducción
En el Perú, existe un incremento en poder adquisitivo para usos de ocio, decorativos,
vestimenta, consumo de productos de belleza, etcétera.
Fue fundada en el Perú en 1968 por Francisco Velmonte Pérez y está presente en 16
países del continente americano. Esta compañía peruana es de venta directa de productos de
belleza, para el cuidado de la piel, cuerpo y cosméticos con base en Lima, Perú. Las
principales marcas de la compañía son “Siempre Elegante” y “Siempre Joven”; las cuales
Motivadores de la problemática
El llegar a tener mayor acercamiento y comunicación sobre todo con uno de los
equipos, al tener mayor afinidad con el gerente, creando sensación de injusticia en el otro
equipo.
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desarrollar armonía y cooperación en el área para que la empresa se desenvuelva de forma
efectiva.
1.1. Contacto
La prospección se llevara al cabo desde la cita telefónica, a partir de ello la
coach realiza una investigación respecto la empresa quien lo contacto visitando las
redes sociales o antecedentes de la misma.
Para alcanzar esta etapa, es porque los colaboradores de esta empresa y área
afectada aceptaron participar en el proceso de coaching.
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colaboradores del área de Ventas en donde ocurre la problemática, los equipos del
gerente de ventas, testimonios de los colaboradores de Gestión del Talento Humano
y fuentes similares.
Para el logro de esta etapa, el coach tiene que cumplir una función de vista
panorámica y neutra.
El coachee detectado:
1.4. Feedback
La retroalimentación se lleva al cabo de presentar las propuestas de cada técnica
a utilizar, así mismo, se da un estimado de costo del servicio junto con las
cantidades de sesiones que se necesitan.
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Se estima que serán 8 sesiones por cada Coachee a un precio total de
S/.3,084.00; una estimación de S/.381.00 por sesión.
1.6. Evaluación
La evaluación será permanente, puesto a que después de cada sesión y durante,
se llevaran al cabo juicios por parte del Coach hacia el Coachee de momento. Así
mismo, se tomará en cuenta el progreso del GAP del estado actual al estado
deseado. También se toma en cuenta las referencias de los demás implicados para
verificar el progreso, tomando en cuenta las posibles alteraciones en las técnicas a
tomar en las sesiones estimadas.
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2. Diagnóstico de las problemáticas
Por el mismo filtro de información que se efectúa de grupo en grupo, la mala
información, junto con los rumores, distorsiones y hasta sabotaje que se logran en todo el
proceso, por consecuencia existe desunión, desconfianza, mal ambiente laboral y malos
resultados en sus procesos comerciales.
Indagará acerca de los paradigmas y los modelos mentales que llevan al Coachee a
plantear la solución de una determinada manera. En esta etapa el coach cuestiona el
modelo explicativo de la realidad del Coachee, para validarlo. Es cuando entonces en
esta etapa donde se produce la solución innovadora cuando se cuestiona el modelo
explicativo.
El coach mostrará el diseño de la nueva solución, aquí el Coachee debe diseñar nuevas
conversaciones que lleven a que se creen las condiciones necesarias para que la nueva
propuesta ocurra.
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3.1. Aplicar en las sesiones método GROW
Al teléfono.
SUSANA: Hola buenos días, ¿hablo con Lorena Gutiérrez? ¡Hola Lorena! Soy
Susana, De la U. Mira, tengo un tema aquí en el trabajo con los grupos del gerente
de ventas de la empresa, se está creando un lío que necesito solucionar cuanto antes
y te necesito urgente. ¿Cuando tienes tiempo?
LORENA: ¡Hola amiga! ¡Cuánto tiempo! Mira, ahorita estoy full pero me
puedo hacer un tiempo para ir a visitarte a tu oficina el miércoles a medio día, así
me cuentas mejor del problema y conversamos bien. ¿Te parece?
Siguiente miércoles….
SUSANA: ¡Lore, amiga! Gracias por venir, no sabes cuánto te necesitamos por
aquí (saluda con un abrazo y un beso a su amiga)
LORENA: Bueno amiga, cuéntame, ¿Qué está pasando en la empresa? ¿En qué
te podemos ayudar?
SUSANA: Mira Lorena, te llamé porque estamos teniendo una situación que
cada vez se complica más. Como sabrás, aquí en Velcort tenemos dos grandes líneas de
productos cada una con un gerente comercial encargado. El tema es que hasta hace unos
meses la dinámica en general de todo el área de ventas era súper bonito, se sentía
colaboración entre todos, el trabajo en equipo era lo primordial y todo eso se reflejaba
obviamente en nuestras ventas, siempre hemos sido líderes en nuestro rubro… pero de un
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tiempo a esta parte la situación ha vuelto completamente opuesta. Hace unos días llamé a
ambos a mi oficina para ver si se podía solucionar de alguna manera pero veo que ambos se
muestran muy hostiles e indiferentes con el otro, se ve claramente que cada equipo se
preocupa por su propio bienestar, incluso de otras áreas me han informado que esta
situación también los afecta a ellos. En general, el clima laboral aquí ha cambiado
muchísimo, no somos ni la sombra de lo que éramos hasta el año pasado.
Es por eso que te necesito con urgencia amiga, yo sé que tienes muchos años de
experiencia haciendo coaching y tu compañía es de las mejores en Lima.
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propias experiencias y conocimientos que pude aportar. Entonces, en realidad no es que el
coach enseñe habilidades nuevas, sino que ayuda a que las personas descubran sus propias
habilidades y a partir de ahí mejorar como personas.
SUSANA: Ah, ya entiendo. ¿Y tú crees que ellos mismos puedan llegar a estos
objetivos
LORENA: Por supuesto, vas a ver que conforme pase el tiempo, gradualmente,
tus colaboradores irán mejorando en sus habilidades y al final no sólo serán ellos mejores
profesionales, sino que agregarán también valor a la empresa, y además van a tener a todos
los chicos de ventas súper motivados. Y lo mejor es que no es una solución del momento,
esto se mantiene en el tiempo. De todas maneras verás el cambio, una mejora.
SUSANA: Claro, yo puedo hacer todas las gestiones necesarias para que tengan
acceso a toda la información, por eso no te preocupes.
Otra duda que tengo es acerca de la duración, ¿Tú crees que en un par de semanas ya se
pueda tener todo este tema resuelto?
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SUSANA: Ah, claro, ya voy entendiendo mejor de que se trata todo esto, en
verdad me estás ayudando mucho con tu manera de explicar el proceso.
Y dime, ¿Cuál sería el costo por todas las sesiones que mencionas?
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JESUS: Hola Lorena, mucho gusto, Jesús Alvarado.
JESUS: Yo empecé, como te digo, hace casi 6 años, como practicante y luego
fui ascendiendo y cada vez con más personas a mi cargo. Por tener ya regular tiempo aquí,
conozco muy bien todos los procesos que implica el área, pero uno de los problemas que se
ve aquí en comercial es la alta rotación de personal
JESUS: En verdad me siento bastante bien, cómodo, esta es una empresa que
siempre se ha preocupado porque todos estemos contentos, siempre hemos tenido
actividades de integración, aunque últimamente ya no tengo mucho tiempo de participar,
pero aquí el ambiente siempre ha sido bueno. Además tengo la suerte de que mi equipo está
formado por chicos súper buenos, siempre estamos comunicados, nos reunimos, yo me
preocupo de ayudarlos en todo lo que pueda.
LORENA: ¿Y, qué opinas acerca de los objetivos de la empresa? ¿Crees que
están alineados a los tuyos?
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LORENA: Y, ¿Cómo te ves tú como líder? ¿Crees que eres un elemento
importante para tu equipo?
JESUS: Si, yo creo que los chicos me ven como un ejemplo a seguir. Es que
yo siempre les cuento cómo hice mi línea de carrera aquí, empezando como practicante,
luego asistente y así fui subiendo hasta el cargo que tengo hoy, Entonces siento que mi
equipo me ve como un referente, y yo siempre trato de motivarlos en ese aspecto, creo que
si yo he podido llegar hasta aquí, ellos también pueden lograrlo.
JESUS: Mira, yo soy una persona muy enfocada a lograr los objetivos
propuestos, y la verdad no me preocupo nunca en caerle bien a todo el mundo, sé que
siempre voy a encontrar personas que opinen acerca de mi método de trabajo y cosas por el
estilo, entonces es algo que aunque no me guste, ya estoy resignado a que suceda.
LORENA: ¿Cómo definirías el ambiente de trabajo entre los equipos del área
comercial?
JESUS: Como sabrás, tengo a mi cargo dos equipos grandes de ventas, siento
que por un lado, muchos chicos son muy comprometidos a lograr los objetivos, pero veo
que en el otro equipo no se preocupan mucho por eso, a veces pareciera que esconden
información o deciden no compartirla con toda el área, y es algo que genera incomodidad
entre todos. Siento que no existe integración entre ambos equipos. Imagino que es por el
alto nivel de competitividad que existe, ya que siempre tenemos que estar pendientes de las
metas trazadas y tal vez eso pueda ser un poco estresante para los colaboradores.
LORENA: ¿Y tú, como líder del área, que aspectos crees que son buenos en ti
y cuáles podrías mejorar?
JESUS: Creo que un aspecto que podría mejorar sería mi paciencia y tal vez
también el carácter. Usualmente soy una persona amigable y dispuesto a colaborar, pero ya
que soy yo el único responsable del área, gerencia general está sobre mi presionando para
cumplir los objetivos y se vuelve bastante estresante, entonces en esa situación me cambia
el humor y ante cualquier situación que se dé, sé que puedo reaccionar de una manera
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brusca y tal vez ese sea un motivo por el que en algunos momento no se lleguen a alcanzar
las metas, porque tengo entendido que a pesar de todo el compromiso que existe, el
incremento de la participación de mercado no se está dando como se deseaba.
Algo bueno es que siempre estoy comprometido a dar todo de mí para que se cumpla con
los números, a motivar a ambos equipos y siempre dispuesto a ayudar, aunque en algunas
ocasiones no tengamos todos los mismos puntos de vista o existan desacuerdos
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RECOGIDA DE DATOS CON UNA JEFA COMERCIAL DEL SEGUNDO EQUIPO
NO CONFORME:
En primer lugar vamos con Jesús, gerente del área comercial. A ver, yo veo que Jesús es un
profesional muy capaz de realizar sus labores en el cargo que tiene actualmente, no sólo por
su preparación técnica sino porque en su conversación veo que está muy comprometido con
la empresa y además agradecido, él se siente orgulloso de pertenecer a esta familia porque
le han dado la oportunidad de desarrollarse como profesional.
Por otro lado, se está generando un conflicto porque, el mismo lo menciona, tiene tendencia
a compartir más tiempo y tener una comunicación más fluida con ciertos miembros del
equipo. Jesús indica que se le hace más fácil trabajar con los colaboradores que tienen un
comportamiento y actitud parecidos a la de él, y además se da la coincidencia de que todos
estos vendedores pertenecen al mismo grupo, entonces esto definitivamente crea una
percepción de injusticia ante el resto de vendedores del otro equipo.
Ahora, en cuanto a los equipos, en el primero observo que estos chicos tienen sus metas un
poco más claras que el otro equipo, su prioridad es alinearse con los objetivos de la
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empresa, sin embargo no son comunicativos con sus pares del otro equipo, generando un
ambiente que incluso llega a ser hostil.
En el equipo dos por el contrario, observo colaboradores que al ver esta situación en la que
se sienten rezagados por no tener la misma metodología de trabajo que Jesús, no están nada
motivados a seguir con los objetivos, veo que su esfuerzo es el mínimo y ninguno de ellos
se identifica ni con las metas ni mucho menos con la empresa y su cultura.
LORENA: Claro mira, aquí está, y también te hago entrega del diagnóstico.
SUSANA: Chau.
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LORENA: Buenas tardes señor Jesús, bienvenido a su primer sesión de coaching. ¿Ya
le habían comentado que lo recibiría?
LORENA: Jesús, cuéntame. ¿Cómo te está yendo en tu área? ¿Todo sigue como me
comentaste?
JESÚS: Bueno, en lo que a mi concierne, si, sigue igual. No siento que haya cambiado,
puesto a que ambos grupos de mi mando siguen teniendo las mismas actitudes y dando
como resultado final, el mismo nivel de rivalidad.
LORENA: Lamento oír eso. Bueno, y respecto a ti, ¿Tu como lo tomas? Mencionaste
que no tienes preferencias por ningún equipo, pero ha de ser difícil mantenerse en medio de
estos temas.
LORENA: Entiendo, y muy aparte de todo ese tema, ¿Cómo te consideras a ti mismo
como persona?
JESÚS: Como ya te había mencionado, soy una persona muy entusiasta, trabajadora,
con deseos de superación aunque a veces me frustran situaciones difíciles que me llenan de
estrés.
JESÚS: No creo que uno de los grupos se ponga en mis zapatos, el otro sí parece
seguirme el paso.
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LORENA: ¿Cómo consideras que se siente ese grupo que no te lleva el paso?
JESÚS: Pues, no sé, fuera del equipo, sin empatía a los demás, no sé exactamente en
qué piensan pero solo sé que hay desunión y malas prácticas dentro de ese grupo o al
menos esa es la información que ha llegado a mí.
LORENA: ¿Existe confianza plena en que esa información que te pasaron era 100%
verídica?
JESÚS: Si hace referencia a mis problemas de estrés, pues eso mismo seria lo que
buscaría resolver. No pido poder encontrar solución al problema de la oficina, ya que no
creo tener algo que ver
JESÚS: Bueno, si buscase un cambio en mí, sería el de ser más positivo, talvez poder
entender a los demás porque no tengo idea que podría estar pasando por la cabeza de ese
segundo grupo, también el poder solucionar este tipo de conflictos de oficina.
LORENA: Y ¿Qué recursos tienes o si no los tienes, cuales te faltarían para ejecutarlo?
JESÚS: Bueno, también tengo aspectos positivos, me considero sociable, podría hablar
con ellos directamente, o podría ejercer mi don de liderazgo para poder poner todo en su
lugar, practicar mi escucha activa y el uso de mayor tolerancia ante los adverso
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UN SALTO HACIA LA SEGUNDA SESIÓN
JESÚS: Muy bien Lorena, gracias por preguntas. ¿Cómo te encuentras tú?
LORENA: Muy bien, gracias. ¿Y hemos tenido un progreso durante la primera sesión
hasta ahora?
JESÚS: Bueno, espero que sí. Tuve una reunión con ambos grupos que presentaban
conflicto mutuo, identifique que existe deshonestidad entre ambos equipos, talvez uno de
ellos pudo exagerar en culpar al otro con sabotaje. Actualmente no comprendo bien la
situación.
JESÚS: Pues a una unión de equipos, trabajo mutuo, que exista identificación con la
empresa, que trabajen en un óptimo ambiente laboral; básicamente todo lo que yo vi en la
empresa cuando inicie a ser parte de ella justo como ellos.
JESÚS: Pues me siento en el 30%, me frustra el hecho de haber laborado como ellos y
no ser un líder como el que tuve o como el que desearía ser.
LORENA: ¿Tú crees que te falta motivación para lograr cumplir con todas las
competencias que buscas?
JESÚS: Las estadísticas de ventas habla por si mismo, estoy fracasando como líder.
LORENA: ¿Y por qué no cambiar eso? Tú sabes que puedes, ¿Qué lo impide?
JESÚS: Nada lo impide. Efectivamente, quiero mejorar mi relación con todos los
colaboradores por igual aunque sigo creyendo que algunos otros colaboradores no rinden
por igual, no siento esa misma armonía con ellos.
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JESÚS: La ausencia de peligro o algún riesgo, la protección.
LORENA: No crees que más asertivo sería la sensación de total confianza que se tiene
en algo o alguien.
JESÚS: Si, yo confió en mis resultados muchas veces, soy muy optimista para
desarrollar mis labores, aunque a veces me siento pesimista ante la presión. Al final de todo
sé que soy capaz de lograr mis objetivos, solo me faltan algunas herramientas.
LORENA: ¿Crees poder confiar en algún colaborador de tu área más que otros?
JESÚS: Como mencione con anterioridad, los que se asemejan a lo que soy o a como
soy suelen ser personas que merecen mi total confianza, pues en ellos me veo.
LORENA: De otra persona ser capaz sin ser similar a ti, ¿lo habrías identificado?
JESÚS: Buena pregunta… supongo que no he intentado muy bien eso, solo es algo que
a veces no me nace…
JESÚS: Pues muy bien para serte sincero. Tú, ¿Cómo te encuentras?
LORENA: Yo muy bien, gracias. Pero por favor, cuéntame el por qué te encuentro tan
positivo y lleno de energía.
JESÚS: Simplemente que desde después de la última sesión me sentí cambiado, como
que más consiente.
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JESÚS: Pues me puse a analizar y es verdad que no le di la oportunidad a ese otro
grupo que a mi parecer “respondía mal” a tener nuevas tareas, nuevas responsabilidades así
que lo hice.
JESÚS: Aliviado, siento que puedo controlar mejor la situación, si seguimos así
podríamos hasta aumentar las ventas. No sabía que eso podía tener repercusiones así de
positivas.
LORENA: Cuéntame el cómo percibiste que se sintió el otro equipo, con el que te
llevabas mejor.
JESÚS: Los vi extrañados, no sabían por qué encomendé ese grande proyecto a esos
otros colaboradores. Aunque se acercó uno de ellos a advertirme de que dentro del otro
equipo existía personal que saboteaba nuestros recursos, aun así decidí no hacer mayor
caso.
JESÚS: Más aún si ellos cobran porcentajes de ventas déjame decirte. Todo este
tiempo confiaba más en el personal contrario. Supongo que tengo que comenzar a ser más
horizontal.
JESUS: Lorena durante el proceso de acompañamiento que haz venido realizando, han
habido muchos cambios.
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LORENA: si estos cambios se han dado gracias a dinámica relacional entre los
equipos de trabajo.
JESUS: haz sido una buena guía durante este proceso de mejora ahora me siento con la
confianza puesta en mi equipo de trabajo, hemos logrado cumplir nuestras metas
organizacionales no lo digo yo Lorena, lo muestran los resultados mensuales nos
encontramos primeros en el ranking de ventas.
SUSANA: hola lore, amiga ya me han dicho que haz desempeñado una labor muy
efectiva, estoy más que agradecida con tu apoyo eres la persona idónea.
JESÚS: Gracias a usted, siento que me brindo las herramientas para poder lograr
potenciar mis habilidades, capacidades y entre otras más. Ahora puedo dar testimonio que
el coaching sirve no solo para clarificar objetivos, sino para ayudarte a llegar a ellos.
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3.2.1. Clarificación de Objetivos
Jesús ya tiene sus objetivos claros después de algunas sesiones y no solo eso, también
alcanzo ellos mismos a través de perseverancia y otras herramientas que le brindo el
coaching. Su gran problemática se resolvió, pues también buscaba poder ser buen líder, ser
más empático, control del estrés, comunicación eficaz, entre otras competencias.
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