LA MINUTA

1. INTRODUCCIÓN
La documentación del contrato constituye una materia intensa del ejercicio
profesional de la abogacía. En documentos
se insertan con alta regularidad contratos
de variada índole (venta, préstamo,
donación, sociedad, transacción, línea de
crédito, préstamo, constitución de
hipotecas, prendas y anticresis, asociación
accidental, anticipo de herencia, obra, etc.),
que sirven a las partes para un sinfín de
propósitos.
No obstante, ello, las relaciones entre el
contrato y estos diversos tipos de documentos, incluida la minuta, no gozan de
claridad suficiente. Al contrario, lo usual resulta que se incurra en confusiones que
no rayan simplemente en un yerro técnico, sino que tienen consecuencias en el
entendimiento de la formación válida del contrato, su prueba e inclusive en su
inscripción en registros públicos.
Un documento es en cambio, no un negocio jurídico, sino un bien (mueble), un
papel, que puede o no tener alguna relación con un contrato, y que puede ser
público o privado, según en su emisión participe la fe pública o solo particulares. Al
respecto, aquí se señala que es una "escritura, papel o documento con que se
justifica o prueba alguna cosa".

Un libro, una sentencia, una carta, un cuaderno, una boleta de tránsito, etc., son
documentos, mas no por ello plasman dentro suyo un contrato. De otro lado,
ciertamente que hay documentos intrínsecamente ligados a contratos. Piénsese,
por ejemplo, en una venta de bien inmueble, un contrato de sociedad comercial,
una transacción judicial, un préstamo de dinero con hipoteca, y resulta casi
impensable no asociarlos a un documento.

El panorama se completa con la minuta. Una minuta, desde el punto de vista

material, es decir, en tanto papel, bien mueble, es un tipo de documento. Sin
embargo, su índole es especial. No es sólo que tiene un contenido
intrínsecamente ligado a un contrato, sino que según se trate del contrato, la
minuta le provee de medio de prueba, de requisito necesario para su validez o de
camino al cumplimiento de un requisito de validez que la ley le exige.

2. CONTENIDO

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Nociones preliminares. Contrato, documento y minuta son conceptos afines pero
diversos. Cada uno está dotado de independencia conceptual y guarda relación
con los otros, pero son a su vez entes cuya separación hace a su correcto
entendimiento.
El contrato es sintéticamente hablando, según Messineo, un negocio jurídico
bilateral patrimonial. Nuestro código civil, en definición más bien descriptiva de sus
elementos, pero que apunta al mismo sentido, señala en su Art. 450 que es el
"acuerdo de dos o más partes que crea, modifica o extingue relaciones jurídicas"
Puntos a destacar
a) El documento y el contrato se hallan relacionados desde tres puntos de vista.
Relaciones de sustancia, de prueba y de función.
b) La relación de sustancia significa que el documento es un elemento necesario
para la validez del contrato.
c) La relación de prueba representa que el documento, no necesariamente
requerido para la validez del contrato, sirve para demostrarlo.
d) La relación de función determina que el documento haga falta para inscribir al
contrato en registros públicos.
e) La minuta es un tipo de documento privado con aptitud suficiente, si así lo
deciden las partes, para plasmar un contrato ya plenamente formado o que esté
camino a completar el documento público que requiera la ley.
f) La cláusula de valor de contrato contradice al principio de libertad contractual, y
corresponde a las partes decidir y a la autoridad judicial interpretar si es que la
minuta plasma un contrato o un proyecto.
g) La minuta, en tanto documento privado, cumple asimismo relaciones de
sustancia, de prueba y de función hacia el contrato, por principio análogas a las de
otro documento.

El Notario.
SE conoce como Notario a la persona de carácter profesional del derecho que
posee la correspondiente autorización para dar fe de los actos y contratos que en
su presencia se celebran. Para realizar esto, da formalidad a la voluntad de los
encargados del otorgamiento elaborando los documentos necesarios a los que les
proporcionará autenticidad, guarda para él los originales y emite y redacta los
traslados que correspondan. Entre los actos más cotidianos tenemos la de otorgar
legalidad a documentos, de firma, de contratos, etc.
La Escritura Pública.

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Se denomina Escritura Pública a aquel documento de carácter público y de
protocolo, el cual ha sido realizado y redactado por un Notario haciendo uso de
sus funciones. Por medio de la misma, certifica de manera indudable algún acto o
contrato determinado, puede ser una compra- venta, un testamento, un
arrendamiento, una separación de bienes, etc.
La Escritura Pública posee una transcripción de la minuta añadiéndole el notario
los correspondientes y necesarios párrafos de ley, procediendo más tarde a firmar
los mismos y poner el correspondiente sello en cada una de las hojas
membretadas. Al término de este proceso, obtendremos la Escritura Pública para
proceder a inscribirla en los Registro Públicos.
2. CONCEPTO DE MINUTA

• Es un documento privado elaborado por un abogado en la que se solicita al

notario elevar a Escritura Publica el documento que se le remite. Este
documento constituye principalmente una transcripción del contrato
celebrado y que se espera el notario eleve a
Escritura Pública.
• La minuta es un documento escrito de la
naturaleza informa que hace las veces de
acta, solo que con una redacción muy breve.
• Aunque el significado de minuta en el sector
jurídico se refiere al borrador que prepara un
notario que posteriormente se otorgará en
escritura pública.

3. CARACTERISTICA DE LA MINUTA:
Pueden ser extensos o breves como sea necesario, pueden ser detalladas o
generales. Debe de proporcionar una descripción detallada sobre la estructura
de la junta y no están a disposición de todos los subordinados de la empresa ni
al público en general.
4. FINALIDAD:
• Para registrar los temas tratados y las decisiones tomadas con respecto
a éstos.
• Para comunicar los resultados de reunión a personas que no era
necesario que estuvieran presentes, pero que necesitan saber lo que se
habló en ella.

5. ASPECTOS IMPORTANTES EN LA REDACCION:

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 5.1 ESPCÍFICA. - S e debe evitar abstracciones y generalmente. Para
ello, será necesario especificar todo lo que se lugar a confusiones,
como: marcas de equipos, tipos de recursos, fecha y nombres de
personas responsables.

5.2 CONCISA. - La información debe ser, preferentemente, breve y puntual.

Si bien corresponde abarcar todo lo que se haya planteado en la reunión
(de forma consumida), se deberán excluir detalles innecesarios,
particularmente aquellas discusiones que no nos lleva a ningún parte. La
excepción es para los casos de reuniones financieras, en donde es muy
usual incluir ciertos aspectos que pudieran ser catalogados de
irreverentes pero que los participantes prefieren adherirse a la máxima
de” es mejor que sobre a que falte” por cuestiones de seguridad.

5.3 OBJETIVA. - Es necesario eliminar toda subjetividad que

denota opiniones, sentimientos, etc., y que pueda alertar la posterior
interpretación de la reunión.

6. TIPOS DE MINUTA:
❖ Minuta de constitución de empresa
❖ Minuta de compra y venta de Bien Inmueble y Muebles
❖ Minuta de reunión

6.1 Minuta de constitución de empres

Conoce el documento privado que contiene el acto o contrato que debe
presentarse ante un Notario para su elevación ante escritura pública.
A la hora de comenzar en negocio propio es muy importante cumplir con todos
los requisitos de la ley.
Uno de ellos es formalizarse e inscribirse en Registros Públicos con la elaboración
de una Minuta de constitución de empresa.
ELABORADO POR UN ABOGADO, contiene el acta de constitución de una
empresa presentado ante un Notario para su elevación ante escritura pública.
6.1.1 REQUISITOS PARA SU ELABORACION
• LA RESERVA DEL NOMBRE EN Registros Públicos.
• Presentación de los documentos personales.
• Descripción de la actividad económica
• Capital de la empresa.
• Estatuto.
6.2 Minuta de compra y venta de Bien Inmueble

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Es un documento privado elaborado por un
abogado en la que se solicita al notario
elevar a Escritura Publica el documento
constituye principalmente una transcripción
del contrato celebrado y que se espera el
notario eleva a Escritura Pública.

La minuta es el documento escrito que

contiene los derechos y obligaciones
respecto a la transferencia de un inmueble.
La escritura de compraventa es el
documento que otorga seguridad jurídica al
comprador y el vendedor cuando se traspasa
un inmueble. La escritura pública es el
único documento que permite inscribir la
compraventa en el Registro de
Propiedades.

6.2.1 ESTRUCTURA
• Identificación de las partes. - lo primero es establecer los nombres de los
dueños, con su documento de identidad y su dirección legal, así como los
nombres de los compradores, sus documentos de identidad y su dirección
legal.
• Se declaran los Activos en Venta. – La partida registral es un documento
expedido por el Registro Público donde se detalla toda historia de un
determinado bien inmueble.

• Las condiciones de venta. - Aquí es donde dice que los “LOS

VENDEDORES transferencia en venta real y enajenación perpetuo el 100%
de las acciones y derechos de LOS INMUEBLES” y le dan todos los
derechos que incluyen: “usos, costumbres, entradas, la declaración de
fábrica, aires, suelo, subsuelo, servidumbre y todo cuanto de hecho o por
derecho corresponde a los INMUEBLES.

• El precio y Formas de Pago

• Reserva De La Propiedad (dominio). - Reservándose la propiedad o el

dominio de la cosa vendida hasta que el comprador haya pagado la
totalidad del precio.

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 • Condiciones para la escritura. - Se dice las partes deben traer los
documentos necesarios.
• Firmas. - Finalmente vienen las fechas y las firmas de todos los implicados.

6.2.2 ELEMENTOS QUE SIEMPRE VAN RELACIONADOS PARA LA VENTA O

COMPRA DE UN BIEN INMUEBLE.
6.2.1 EL NOTARO. - El notario es el profesional del derecho que está autorizado
para dar fe de los actos y contratos que ante él se celebran. Entre los actos más
comunes se encuentra la legalización de documentos, de firmas, de contratos, etc.
6.2.2.1 LA MINUTA. - Es un documento privado elaborado por un abogado en la
que se solicita al notario elevado a Escritura Publica el documento que se le
remite. Este documento constituye principalmente una transcripción del contrato
celebrado.
6.2.2.2 LA ESCRITURA PÚBLICA. - Es un documento público protocolar
elaborado por un Notario en cumplimiento de sus funciones. A través de ella
certifica de manera indubitable algún acto o contrato en particular, puede ser una
compra- venta, un testamento, un arrendamiento, una separación de bienes, etc.,
y que se espera el notario eleve a Escritura Pública.
La escritura Pública contiene una transformación de la minuta agregándole el
notario los párrafos de ley colocando luego su firma y sello en cada una de las
hojas membretados. Al finalizar ese proceso tenemos lista la Escritura Pública
para su inscripción en los Registro Públicos.

6.3. MINUTA DE REUNION.

Es un documento escrito de la naturaleza informe que hace las veces de
acta, solo que con una redacción muy breve y que servirá de base para
elaborar, cuando sea indispensable, el acta forma. Condigna el desarrollo
de la reunión, el nombre de los participantes y la síntesis de sus
proposiciones, así como la relación de acuerdos que tomaron los asistentes
y los asuntos que fueron importantes.
ELEMENTOS:

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 1. Datos de la minuta de reunión
Debe registrarse la fecha, lugar, hora, participantes (los que asistieron y los que no
pudieron asistir), el nombre de la persona que moderó o dirigió la reunión y la
persona que fungió como secretario de la minuta.
2. Agenda:
Se refiere a la descripción de los puntos acordados para discutir en esa reunion de
trabajo.
3. Temas discutidos:
En esta sección se documentarán las acciones discutidas durante la mesa de
trabajo.

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Este documento contiene de forma breve que se va a hacer quien lo va a hacer
cuando lo va a hacer indica claramente aspectos fundamentales iniciativas
presentadas en la reunión y su autor, puntos y avances presentados resultados de
votación si es que las hubo, acuerdos fechas comprometidas temas agendados
para otra reunión, conclusiones. Para elabora la minuta de reunión se coloca
datos importantes nombre de la empresa tipo de reunión indica periodo titulo que
indique el asunto que se va a tratar hora ligar fecha de la reunión participantes
que no participaron, redactado concretamente, agenda es decir temas que se
trataron específicamente quien los impulso y cuáles fueron las propuestas.
Conclusiones y acuerdos a los que se llegaron e indique quienes son los
responsables de su cumplimiento.
Recaba personalmente material adicional necesarios para cumplir objetivos y
acuerdos como documentos presentados en la reunión y comprobantes con
datos o cifras específicas, si son importantes anéxalas a la minuta al concluir la
discusión de la agenda, se debe leer los presentes lo que se ha apuntado en la
minuta para obtener la aprobación de todos a trabajar en correcciones. Concluye
la reunión con la aprobación de la minuta, pasa en limpio la minuta y distribuye lo
más rápido posible así tendrás la información fresca y evitaras olvidar información
importante o agregar datos erróneos, hazla llegar par mail de forma impresa o
mediante un dispositivo de almacenamiento y la minuta es parte fundamental para
que los resultados de una junta se vean reflejados en acciones con la
participación del equipo además de un papel es un papel fundamental para
mantener la comunicación de los equipos de trabajo hecha con seriedad y
responsabilidad.

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7. BIBLIOGRAFIA:

➢ https://es.scribd.com/presentation/494681057/La-
minuta- diapositivas-TERMINADO

CONTRATO, DOCUMENTO Y MINUTA - SciELO Bolivia

http://www.scielo.org.bo › scie lo