Professional Documents
Culture Documents
Myportfolio GKMP
Myportfolio GKMP
JPN
PPD
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
PENGETUA
CARTA FUNGSI
2
GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Menyelaras pelaksanaan Program Kurikulum
kurikulum semua mata
pelajaran di bawah bidang Pencerapan Guru Mata
supaya menepati dasar Pelajaran
kurikulum kebangsaan.
Pemeriksaan Hasil Kerja Murid
menyelaras pencerapan secara
berkala terhadap guru-guru di Pengurusan Penilaian dan
bawah bidang bagi memastikan Pentaksiran
proses pengajaran dan
pembelajaran berkualiti. Pengurusan Latihan
Menyelaras pengurusan Pengurusan Kewangan
pentaksiran supaya semua
murid dapat ditaksir mengikut Pengurusan Aset
jadual secara cekap dan
berkesan.
Melaksanakan pembangunan
profesionalisme berterusan
(CPD) bagi meningkatkan
kemahiran guru-guru di bawah
bidang.
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Guru Kanan Mata KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
4
DESKRIPSI TUGAS
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
Membantu pengurusan semua mata pelajaran di bawah bidang secara cekap dan berkesan
bagi memastikan peningkatan kualiti sekolah serta pencapaian akademik murid
5
2. Membantu menyelaras 1. Membantu menyelaras penataran kurikulum
pelaksanaan kurikulum semua 2. Membantu menyelaras verifikasi semakan hasil
mata pelajaran di bawah bidang kerja murid
supaya menepati dasar
kurikulum kebangsaan
3. Membantu menyelaras 1. Membantu menyelaras pelaksanaan pencerapan
pencerapan secara berkala 2. Menyelaras pelaksanaan penambahbaikan
terhadap guru-guru di bawah
bidang bagi memastikan proses
pengajaran dan pembelajaran
berkualiti
4. Membantu menyelaras 1. Membantu menyelaras perancangan pentaksiran
pengurusan pentaksiran supaya berasaskan sekolah
semua murid dapat ditaksir 2. Menyelaras penyediaan kertas ujian
mengikut jadual secara cekap 3. Membantu menyelaras pelaporan pentaksiran
dan berkesan 4. Membantu menyelaras penambahbaikan
5. Melaksanakan pembangunan 1. Menyelaras ‘training needs analysis’
profesionalisme berterusan 2. Menyelaras perancangan latihan
(CPD) bagi meningkatkan 3. Menyelaras pelaksanaan latihan
kemahiran guru-guru di bawah 4. Menyelaras penilaian keberkesanan latihan
bidang
6. Membantu pelaksanaan 1. Membantu menyediakan perancangan kewangan
pengurusan kewangan bagi 2. Membantu mengawal prestasi perbelanjaan
memastikan peruntukan
kewangan mencukupi untuk
pelaksanaan aktiviti semua mata
pelajaran di bawah bidang.
7. Membantu pengurusan aset; 1. Membantu pelaksanaan pendaftaran aset
harta modal dan inventori secara 2. Membantu pelaksanaan semakan asset
teratur dan mematuhi peraturan
perbendaharaan
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
6
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 5 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun
PROSES KERJA
7
YANG
ADA
HUBUNG PUNCA KUASA
AN/
DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa
1. P Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas dan
2. PK(P) tugas JK dan carta P
organisasi.
Menentukan anggaran
3. PK P
perbelanjaan tahunan
Mengesahkan anggaran
4. P PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat
5. P JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD
setahun
Pengagihan waran
6. P PPD A. Perintah Am
peruntukan
B. Akta Acara
Menerima waran peruntukan
Kewangan
PK, GKMP, dan membuat perancangan
7. P C. Arahan
KP perbelanjaan melalui
mesyuarat Perbendaharaa
n
Membuat pembelian D. Surat-surat
PK, GKMP,
8. berdasarkan keputusan P Pekeliling
KP
mesyuarat berkaitan
Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan P
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK, GKMP,
10. laporan prestasi kewangan P
KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu P
GKMP, KP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP P
fail
CARTA ALIR
8
TANGGUNG JAWAB MULA
PROSES KERJA TEMPOH MASA
P Mengesahkan perbelanjaan
9
SENARAI SEMAK
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
10
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB / AKP
Petang a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
11
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK Petang
setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
12
CARTA ALIR
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
P
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
Kajian semula
Tamat
13
7. SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
14
Aktiviti 3 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset,
1. P Pegawai Pemeriksa Aset dan PPD 1PEKELILING
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PERBENDAHARAA
Pegawai Penerima Aset menerima N (1PP): Pengurusan
GAB/ Aset
2. aset bersama dokumen lain dan PT
GKMP
menyemak butiran dalam dokumen.
Memeriksa, mengira, menimbang,
mengukur dan menguji aset seperti
GAB/
dalam senarai bagi memastikan aset
3. GKMP P
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan
GAB/
4. jika terdapat perkara yang tidak P
GKMP
memenuhi spesifikasi.
15
CARTA ALIR
Mula
Tidak penuhi
GAB/GKMP Semak spesifikasi aset 240 minit
sepesifikasi
Sediakan
laporan
Laporan lengkap
Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
Tamat
16
SENARAI SEMAK
17
Memeriksa kerosakan aset (jika ada).
11.
● Borang aduan kerosakan
18
PROSES KERJA
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
GPK/ GPK
Membuat permohonan perolehan
1. PT Petang/ 1PEKELILING
berdasarkan keperluan.
GKMP/GAB PERBENDAHARAA
Meluluskan permohonan perolehan GPK/ GPK N (1PP): Perolehan
2. P Kerajaan
jika peruntukan mencukupi. Petang
Memilih pembekal yang berdaftar 1PEKELILING
dengan organisasi atau pembekal PERBENDAHARAA
PT yang berkelayakan jika pembekal N (1PP): Tadbir Urus
3. P
berdaftar tidak mempunyai Kewangan
kemampuan membekal perolehan
tersebut.
Mengemukakan permohonan untuk
4. PT P
kelulusan.
8. PT Memproses pembayaran. P
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GKMP/GAB/
Menyediakan analisis prestasi GPK/ GPK
10. PT
pembekal. Petang/ GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT P
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT P
berdasarkan prestasi semasa.
CARTA ALIR
19
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(a) Perolehan Terus
Mula
P Kelulusan 30 minit
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT
Pesanan tempatan 30 minit
P
Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT
Proses bayaran 20 minit
PT
Menilai prestai pembekal 10 minit
PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT
SENARAI SEMAK
20
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
8. Memproses pembayaran.
PROSES KERJA
21
ADA PERATURAN
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
1. GKMP GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan - EKOSISTEM
2. GKMP GAB
agenda yang ditetapkan PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
CARTA ALIR
22
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
Edar surat panggilan 240 minit
GKMP
TAMAT
SENARAI SEMAK
23
yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang perlu
diambil
Mencatat minit mesyuarat.
● Catatan minit
3.
● Keputusan mesyuarat
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. P Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online untuk
mengenal pasti keperluan latihan dalam
Sistem SPL KPM.
24
GPK/
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. GKMP/SU
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
GPK/
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. GKMP/SU
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
LADAP
GPK/ Menyerahkan cadangan perancangan latihan
4. GKMP/SU kepada Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP kelulusan.
25
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
Agensi Yang
GAB/ SU
11. Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Mengendalika
LADAP
n Kursus
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
12. SU LADAP
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
CARTA ALIR
TEMPOH MASA
26
P Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.
GPK/SU
LADAP Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min
SENARAI SEMAK
27
3 Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis
Keperluan Latihan
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)
28
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
2. GAB GPK
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail
29
Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Semasa PdP
4. GAB Memastikan suasana bilik darjah dalam GPK
keadaan kondusif.
30
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan
Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
CARTA ALIR
31
Mula
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
32
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam
6 Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN DAN
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
33
kurangnya 4 kali setahun
b) Rancangan Pelajaran
Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan
tahunan
CARTA ALIR
MULA
34
sekurang-kurangnya 4 kali setahun
SENARAI SEMAK
35
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
TANGG UNDANG,
YANG ADA
BIL. UNG PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
JAWAB DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Memaklumkan kepada SPI Bil 6/1985,
semua guru tentang SPI Bil 3/1987,
pencerapan dalam SPI Bil 9/2000,
mesyuarat kurikulum SPI Bil 5 dan
2. P Melantik jawatankuasa 9/2003, SPI Bil
pencerapan 3/1999, SPI Bil
8/2016, SPI Bil
3. P Penurunan kuasa
pencerapan kepada Guru 9/2016
Penolong Kanan,Guru
Kanan Mata Pelajaran,
Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang
36
4. PK(P) Memberi taklimat/bimbingan
kepada semua guru tentang
instrumen pencerapan.
(Rubrik Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
5. PK(P) Menyediakan jadual .
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru-
Guru Penolong Kanan, Guru
Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
6. PK / Menjalankan proses
GKMP pencerapan.
7. PK / Membincangkan kekuatan
GKMP dan kelemahan PdP dengan
guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika
perlu).
8. PK(P) Menyediakan analisis dan
laporan pencerapan
MULA
60 MINIT
PGB Melantik jawatankuasa pencerapan
37
Menyediakan jadual pencerapan
guru dan mengagihkan tugas 390 MINIT
PGB/GPK/GKMP/KP/ pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru
GC
Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.
PGB/GPK/GKMP/KP/
GC Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT
Lemah kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap.
Tindakan
Susulan
TAMAT
SENARAI SEMAK
38
pencerapan. (Rubrik Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
5. Menyediakan jadual pencerapan guru dan
mengagihkan tugas pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
6. Menjalankan proses pencerapan.
PROSES KERJA
39
5. GKMP Menyemak dan meluluskan JSU, draf GAB
soalan dan skema jawapan serta
mengadakan perbincangan dengan guru
mata pelajaran
40
kurikulum
CARTA ALIR
Mula
41
A
Tamat
42
SENARAI SEMAK
A. PENYEDIAAN SOALAN
3 Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema jawapan
43
peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai.
44
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN DAN
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. P GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
Melaksanakan semakan
2. GAB GPK/GK/GP/GAB
terhadap hasil kerja murid
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan
9. PK(P)/GKMP GAB
dan kelemahan semakan
Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
45
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
PGB/GPK
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK
GPK
GPK/GK
46
GPK/GK/GAB
GPK
PGB
PT
Menganalisis rekod
47
Mengenalpasti dan membentangkan
kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Mengesahkan laporan
48
SENARAI SEMAK
8. Menganalisis rekod
49
12. Mengesahkan laporan
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
50
4.
5.
1 AJK Panitia
5.
51
52