PENONAKTIFAN KARYAWAN

Penonakitfan karyawan dilakukan melalui

1. Edabu https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/Edabu/home/Login, dan
2. Dokumen Penonaktifan dikirim ke email pendaftaranppu.kc-batam@bpjs-kesehatan.go.id
Proses melalui edabu dilakukan paling lambat tanggal 20 setiap bulannya. Jika tanggal 20 bertepatan
dengan hari libur, maka penon-aktifan paling lambat dilakukan hari berikutnya. Adapun langkah
penonaktifan adalah sebagai berikut:

1. PHK tanpa Jaminan (Resign, habis kontrak, mangkir)

Edabu :
Peserta – Input Data – Masukkan NIK / No JKN-KIS – klik selanjutnya – mutasi – non aktif selain PHK- klik
tanda panah – isi jenis mutasi, no hp dan email – lanjut - centang disclaimer – simpan

Email :
Dokumen yang dikirim ke email yaitu:
1. Surat pernyataan pertanggung jawaban mutlak dari pimpinan (klik disini),
2. Pemberitahuan penonaktifan pekerja dari pimpinan dan lampiran pekerja yang dinonaktifkan
(klik disini),
3. Softcopy dokumen pendukung PHK tanpa jaminan (Resign, habis kontrak, mangkir)
a. Resign: Surat Resign dari peserta
b. Habis Kontrak : Surat Pemberhentian Pekerja untuk pekerja habis kontrak (klik disini)
c. Meninggal : Surat Keterangan Meninggal dari Kelurahan atau Rumah Sakit
d. Mangkir/Pensiun/Pemecatan yang sudah sepakat : Surat Pemberhentian Pekerja untuk
pekerja yang Mangkir/Pensiun/Pemecatan (klik disini)

Pengiriman email dilakukan paling lama H+2 setelah proses melalui edabu dilakukan dengan ketentuan
pengiriman menggunakan :
Subjek email: Laporan Karyawan Keluar PT.............................

Bagi gagal penonaktifan melalui edabu, mengirimkan ke email:

1. Form Penonaktifan gagal edabu (klik disini),
2. Surat pernyataan pertanggung jawaban mutlak dari pimpinan (klik disini),
3. Pemberitahuan penonaktifan pekerja dari pimpinan dan lampiran pekerja yang dinonaktifkan
(klik disini),
4. Softcopy dokumen pendukung PHK tanpa jaminan (Resign, habis kontrak, mangkir)
a. Resign: Surat Resign dari peserta
b. Habis Kontrak : Surat Pemberhentian Pekerja untuk pekerja habis kontrak (klik disini)
c. Meninggal : Surat Keterangan Meninggal dari Kelurahan atau Rumah Sakit
d. Mangkir/Pensiun/Pemecatan yang sudah sepakat : Surat Pemberhentian Pekerja untuk
pekerja yang Mangkir/Pensiun/Pemecatan (klik disini)
5. Kirim ke email pendaftaranppu.kc-batam@bpjs-kesehatan.go.id
6. Subjek Email: “Gagal Update Upah Melalui Edabu_Nama Badan Usaha”
Pengiriman format ini dilakukan paling lambat tanggal 20 setiap bulannya. Jika tanggal 20
bertepatan dengan hari libur, maka pelaporan paling lambat dilakukan hari selanjutnya.
2. PHK dengan Jaminan 6 bulan

a. PHK yang sudah ada Putusan PHI

 Putusan/Akta Pengadilan Hubungan Industrial
 Surat laporan dari Badan Usaha ke Disnaker bahwa telah terjadi pemberhentian pekerja oleh
Badan Usaha
 Surat Keputusan PHK Karyawan dari Pimpinan Perusahaan yang menyatakan telah terjadi PHK
b. PHK karena perubahan status, penggabungan atau peleburan perusahaan
 Surat laporan dari Badan Usaha ke Disnaker bahwa telah terjadi pemberhentian pekerja oleh
Badan Usaha
 Akta Notasi/ Salinan Akta Notaris
 Surat Keputusan PHK Karyawan dari Pimpinan Perusahaan yang menyatakan telah terjadi PHK
c. PHK karena Pailit/ Mengalami Kerugian
 Surat laporan dari Badan Usaha ke Disnaker bahwa telah terjadi pemberhentian pekerja oleh
Badan Usaha
 Surat Keputusan PHK Karyawan dari Pimpinan Perusahaan yang menyatakan telah terjadi PHK
 Putusan/ Salinan Kepailitan dari Pengadilan
d. PHK Karena Pekerja mengalami sakit yang berkepanjangan
 Surat laporan dari Badan Usaha ke Disnaker bahwa telah terjadi pemberhentian pekerja oleh
Badan Usaha
 Surat Keputusan PHK Karyawan dari Pimpinan Perusahaan yang menyatakan telah terjadi PHK
 Surat Keterangan dari Dokter yang mempunyai kewenangan di bidangnya diperlukan untuk
menyatakan bahwa peserta mengalami sakit yang berkepanjangan, tercantum pada resume
medis sekurang-kurangnya 12 bulan dan tidak mampu bekerja kembali / Surat Keterangan
dari Dokter yang menerangkan Pekerja mengalami sakit berkepanjangan, cacat akibat
kecelakaan kerja dan tidak dapat melakukan pekerjaanya setelah melampui 12 bulan di
bidangnya diperlukan untuk menyatakan bahwa peserta mengalami sakit yang
berkepanjangan, tercantum pada resume medis sekurang-kurangnya 12 bulan dan tidak
mampu bekerja kembali.

Edabu :
Peserta – Input Data – Masukkan NIK / No JKN-KIS – klik selanjutnya – mutasi – non aktif selain PHK- klik
tanda panah – isi jenis mutasi, no hp dan email – lanjut - centang disclaimer – simpan

Email :
Dokumen yang dikirim ke email yaitu:
1. Surat pernyataan pertanggung jawaban mutlak dari pimpinan (klik disini)
2. Pemberitahuan penonaktifan pekerja dari pimpinan dan lampiran pekerja yang dinonaktifkan
(klik disini),
3. Softcopy dokumen pendukung PHK dengan jaminan sesuai kriteria PHK dengan jaminan 6 bulan

Pengiriman email dilakukan paling lama H+2 setelah proses melalui edabu dilakukan dengan ketentuan
pengiriman menggunakan :
Subjek email: Laporan Karyawan Keluar PT.............................