Professional Documents
Culture Documents
Tata Cara Penyusunan Dupak Analis
Tata Cara Penyusunan Dupak Analis
PENYUSUNAN, PENGUSULAN,
PENILAIAN DAN PENETAPAN
ANGKA KREDIT
JABATAN ANALIS KEPEGAWAIAN-
ANALIS SDM APARATUR
01 PENYUSUNAN
DUPAK 03 PENILAIAN
ANGKA KREDIT
02 04
PENGUSULAN PENETAPAN ANGKA
DUPAK KREDIT
01
Penyusunan
DUPAK
JF Analis Kepegawaian –
Analis SDM Aparatur
DAFTAR USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT
1 Keterangan Perorangan
Biasakan Untuk ::
Mengumpulkan Bukti
Fisik/Hasil Kerja
Mengelompokan Bukti
Fisik/Hasil Kerja
TIPS MENYUSUN DUPAK
❑ Kebutuhan AK 450
❑ Kebutuhan AK 150 ❑ Kebutuhan AK 150 ❑ Keg Penunjang ❑ Kebutuhan AK 200
❑ Keg Penunjang ❑ Keg Penunjang Maks 20% (90 AK) ❑ Keg Penunjang Maks
Maks 20% (30 AK) Maks 20% (30 AK) dari AK Akumulasi 20% (40 AK) dari AK
dari AK Akumulasi dari AK Akumulasi ❑ Pengembangan Akumulasi
❑ Kelebihan AK dapat ❑ Kelebihan AK dapat Profesi 12 AK ❑ Kelebihan AK dapat
diperhitungkan diperhitungkan ❑ Kelebihan AK tidak diperhitungkan pada
pada periode pada periode dapat periode penilaian
penilaian berikutnya penilaian berikutnya diperhitungkan berikutnya
pada periode
penilaian berikutnya
KOMPOSISI
ANGKA KREDIT KUMULATIF MAKSIMAL
20%
Tugas Pokok dan
Pengembangan Profesi
Minimal 80% dari Angka Kredit
yang dipersyaratkan untuk
Kenaikan Pangkat/Jenjang Jabatan
Kegiatan
Penunjang
Maksimal 20% dari Angka Kredit
yang dipersyaratkan untuk 80%
Kenaikan Pangkat/Jenjang Jabatan
MINIMAL
TARGET ANGKA KREDIT SETIAP TAHUN
10 Ahli Pertama
20 Ahli Muda
30 Ahli Madya
25 Ahli Utama
PENILAIAN ANGKA KREDIT 1 TINGKAT
DI BAWAH/ATAS JENJANG JABATAN
80% Angka Kredit
untuk 1 (satu)
tingkat di atas
jenjang jabatan
PEMELIHARAAN
JABATAN
CONTOH KASUS
Inventarisasi Kegiatan JF Analis Kepegawaian – Analis SDM Aparatur
PENYUSUNAN DUPAK ANALIS KEPEGAWAIAN – SDM APARATUR
Muhammad Rasya Akbar, S.Sos. pangkat Penata, golongan ruang III/c TMT 1
April 2018, jabatan terakhir Kepala Sub Bidang Pengangkatan JF Assessor SDM
Aparatur pada Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian. Ybs
diangkat dalam Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian Ahli Muda melalui
mekanisme penyetaraan jabatan pada tanggal 23 Desember 2020 dengan
Angka Kredit sebesar 250 dan mendapatkan tugas tambahan sebagai Sub
Koordinator Pengangkatan JF Assessor SDM Aparatur. Selama menduduki
dalam jabatannya Ybs melakukan kegiatan berikut :
1. Menyiapkan konsep rekomendasi perhitungan kebutuhan;
2. Menyiapkan bahan pertimbangan pengangkatan dan pemberhentian;
3. Menyiapkan bahan penilaian dan penetapan angka kredit;
4. Menyiapkan konsep pedoman penyusunan formasi JF Asesor SDM Aparatur;
5. Menyusun laporan triwulan dan tahunan pelaksanaan tugas;
6. Mengikuti pelatihan teknis Analis Kepegawaian Ahli Muda.
INVENTARISASI KEGIATAN TAHUN 2021 (1)
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Keterangan
Kredit Kerja
4 Mengevaluasi kebutuhan JF di Mengevaluasi 0,1 Data Data JF Asesor
Instansi Pengguna kebutuhan pegawai SDM hasil
evaluasi
berdasarkan
kelengkapan dan
kesesuaian
dokumen
anjab/ABK/peta
jabatan/rekapitul
asi, kesesuaian
dengan data JF
saat ini, dan hasil
penghitungan
kebutuhan
MENGKONVERSI KEGIATAN (3)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Keterangan
Kredit Kerja
5 Menyusun rekapitulasi hasil Merekapitulasi hasil 0,050 Daftar Daftar
penghitungan kebutuhan JF setiap penghitungan rekapitulasi hasil
Instansi Pengguna kebutuhan pegawai verval
pada setiap instansi penghitungan JF
Asesor SDMA
untuk setiap
instansi - Madya
6 Menyiapkan konsep rekomendasi Membuat konsep 0,04 Surat Konsep surat
kebutuhan JF surat pertimbangan rekomendasi
teknis/penetapan kebutuhan JF
usul formasi Asesor SDMA
untuk setiap
instansi
7 Menginventarisasi berkas usulan
Tidak Ada 0 - -
pengangkatan dalam jabatan
MENGKONVERSI KEGIATAN (4)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Keterangan
Kredit Kerja
8 Melakukan verifikasi dan validasi Memeriksa berkas 0,030 Berkas Berkas usulan
kelengkapan berkas usulan usul pertimbangan pengangkatan ke
pengangkatan dalam jabatan teknis pengangkatan dalam JF Asesor
dalam jabatan SDMA per orang
fungsional sesuai
dengan
persyaratannya
9 Membuat konsep naskah Membuat konsep 0,005 Naskah Konsep naskah
rekomendasi pengangkatan dalam naskah pertimbangan rekomendasi
jabatan teknis pengangkatan pengangkatan JF
dalam jabatan Asesor SDMA per
fungsional instansi
10 Mengidentifikasi usulan Tidak Ada 0 - -
pemberhentian JF
MENGKONVERSI KEGIATAN (5)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Keterangan
Kredit Kerja
11 Melakukan verifikasi dan validasi Memeriksa berkas 0,030 Berkas Berkas
dokumen kelengkapan usulan usul pertimbangan pemberhentian
pemberhentian JF teknis pengangkatan dari JF Asesor per
dalam jabatan orang
fungsional sesuai
dengan
persyaratannya
12 Menyiapkan bahan persetujuan Membuat konsep 0,005 Naskah Konsep surat
pemberhentian mengundurkan naskah pertimbangan persetujuan
diri atau tidak memenuhi teknis pengangkatan pemberhentian
persyaratan jabatan dalam jabatan dari JF Asesor per
fungsional orang
13 Mengidentifikasi usulan DUPAK Tidak Ada 0 - -
MENGKONVERSI KEGIATAN (6)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Keterangan
Kredit Kerja
14 Melakukan verifikasi dan validasi Memeriksa berkas 0,030 Berkas Berkas DUPAK
dokumen kelengkapan usulan usul pengajuan daftar dan lampirannya
DUPAK usul penetapan per orang
angka kredit jabatan
fungsional sesuai
dengan
persyaratannya
15 Memeriksa bukti fisik sesuai Memeriksa daftar 0,030 Berkas Berkas DUPAK
dengan usulan DUPAK usul penetapan dan bukti fisik
angka kredit jabatan lampiran per
fungsional sesuai orang
dengan bukti fisik
16 Menyusun bahan sidang Tim Menyusun bahan 0,050 Bahan Resume hasil
Penilai Angka Kredit persidangan Tim penilaian
Penilai jabatan sementara per
fungsional orang - Madya
MENGKONVERSI KEGIATAN (7)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Keterangan
Kredit Kerja
17 Membuat konsep PAK Membuat konsep 0,005 Naskah Konsep PAK JF
naskah penetapan Asesor SDM
angka kredit (PAK) Aparatur per
orang
18 Memeriksa naskah PAK yang telah Memeriksa naskah 0,005 Berkas Berkas surat
ditandatangani oleh Pyb sebelum penetapan angka pengantar dan
dikirimkan ke instansi kredit sesuai PAK JF Asesor
penetapan Pejabat SDM Aparatur
Yang Berwenang untuk setiap
Menetapkan Angka instansi
Kredit
MENGKONVERSI KEGIATAN (8)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Keterangan
Kredit Kerja
19 Menyusun naskah pedoman Melakukan 0,400 Naskah Draft pedoman
penyusunan formasi JF Asesor penyusunan naskah penghitungan
SDM Aparatur pedoman kebutuhan JF
penghitungan Asesor SDM
formasi jabatan Aparatur
fungsional
20 Memeriksa naskah pedoman Memeriksa naskah 0,200 Naskah Revisi draft
penyusunan formasi JF Asesor pedoman pedoman
SDM Aparatur penghitungan penghitungan
formasi kebutuhan JF
jabatan fungsional Asesor SDM
Aparatur
21 Menyusun draft Peraturan BKN Menyusun pedoman 3,000 Naskah Naskah dan SK
tentang Petunjuk Teknis Jabatan petunjuk teknis Tim Penyusun
Fungsional Asesor SDM Aparatur – manajemen PNS
Lampiran Penyusunan Formasi
MENGKONVERSI KEGIATAN (9)
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Keterangan
Kredit Kerja
22 Menyusun laporan triwulan Membuat konsep 0,005 Laporan Laporan triwulan
pelaksanaan tugas laporan mingguan/
bulanan/triwulan/
semester/tahunan
23 Menyusun laporan akhir tahun Menyusun Laporan 0,005 Laporan Laporan
pelaksanaan tugas Tahunan Analis Tahunan
Kepegawaian Muda
24 Mengikuti pelatihan teknis Analis Pendidikan dan 1 Sertifikat Sertifikat
Kepegawaian Muda pelatihan fungsional Pelatihan
dan memperoleh
surat tanda tamat
pendidikan dan
pelatihan (STTP)
Lamanya antara 31 -
80 jam
CONTOH DOKUMENTASI KEGIATAN BULANAN
Berdasarkan Perka BKN Nomor 7 Tahun 2015
Tanggal Angka
No Butir Kegiatan Volume Jml
Pelaksanaan Kredit
1 Memverifikasi data usul kebutuhan 1 s.d 31 Maret
0,1 20 2
pegawai 2021
2 Menganalisis hasil penghitungan 1 s.d 31 Maret
kebutuhan pegawai setiap jabatan dengan 2021 0,050 20 1
jumlah pegawai yang ada
3 Mengevaluasi kebutuhan pegawai 1 s.d 31 Maret
0,1 20 2
2021
4 Merekapitulasi hasil penghitungan 1 s.d 31 Maret
0,050 20 0,8*
kebutuhan pegawai pada setiap instansi 2021
5 Membuat konsep surat pertimbangan 1 s.d 31 Maret
0,04 20 0,8
teknis/penetapan usul formasi 2021
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Keterangan
Kredit Kerja
7 Menginventarisasi berkas usulan Mengevaluasi pelaksanaan 0,4 Dokumen
pengangkatan dalam jabatan promosi ASN evaluasi
pelaksanaan
kenaikan jenjang
8 Melakukan verifikasi dan validasi Dokumen jabatan/perpinda
kelengkapan berkas usulan han JF Asesor
pengangkatan dalam jabatan SDMA disusun
9 Menyusun konsep rekomendasi per pelaksanaan
pengangkatan dalam jabatan kegiatan
MENGKONVERSI KEGIATAN (3)
Berdasarkan Permenpan 37 Tahun 2020
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Keterangan
Kredit Kerja
10 Menginventarisasi berkas usulan Menganalisis proses 0,4 Dokumen Dokumen analisis
pemberhentian jabatan pemberhentian ASN proses
pemberhentian
11 Melakukan verifikasi dan validasi
JF Asesor SDM
kelengkapan berkas usulan
Aparatur yang
pemberhentian jabatan
disusun per
12 Menyiapkan bahan persetujuan instansi
pemberhentian mengundurkan
diri atau tidak memenuhi
persyaratan jabatan
MENGKONVERSI KEGIATAN (4)
Berdasarkan Permenpan 37 Tahun 2020
Angka Hasil
No Tahapan Kegiatan Butir Kegiatan Keterangan
Kredit Kerja
13 Mengidentifikasi usulan Menganalisis proses 0,4 Dokumen Dokumen analisis
DUPAK pangkat dan jabatan ASN proses penilaian
dan penetapan
14 Melakukan verifikasi dan AK JF Asesor
validasi dokumen kelengkapan SDM Aparatur
usulan DUPAK yang disusun per
15 Memeriksa bukti fisik sesuai bulan
dengan usulan DUPAK
16 Menyusun bahan sidang Tim
Penilai Angka Kredit
17 Membuat konsep PAK
18 Memeriksa PAK yang telah
ditetapkan
Satu-satunya cara untuk
melakukan pekerjaan hebat
adalah mencintai apa yang
Anda lakukan
- Steve Jobs
TERIMA KASIH