LLENADO DE ESTIMACIÓN PARA SERVICIOS

DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
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Fecha de última revisión: Ago 08, 2019 Código: IT-PI-00-00001 Revisión: 00 NC

Índice

1. OBJETIVO .............................................................................................. 2
2. RESPONSABILIDADES .............................................................................. 2
3. SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE .................................................. 2
3.1. PROPIEDADES Y RIESGOS..................................................................................2
3.2. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL ................................................................2
4. DESCRIPCIÓN DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO ........................................ 3
4.1. DEFINICIONES ..................................................................................................3
4.2. EQUIPOS ..........................................................................................................3
4.3. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ..................................................................3
5. DESARROLLO DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO ........................................ 3
5.1. LLENADO DE ESTIMACIÓN PARA SERVICIOS DE INGENIERÍA Y ASISTENCIA
TÉCNICA.........................................................................................................3
5.2. LLENADO DE ESTIMACIÓN PARA SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE ..4
6. PROBLEMAS OPERACIONALES Y SOLUCIONES ........................................... 5
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................... 5
7.1 RELACIONADOS ................................................................................................5
7.2 DERIVADOS ......................................................................................................5
7.3 ANEXOS ............................................................................................................5
8. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS ............................................................. 5

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1. OBJETIVO

Completar de forma correcta los registros de estimación RG-PI-00-00001 Estimación para servicios Ingeniería y
Asistencia Técnica y RG-PI-00-00002 Estimación para servicios de Construcción y Montaje con el fin de cumplir
los requisitos estipulados en este documento. El alcance de esta instrucción se limita a solo el llenado de
estimaciones que se generen de los servicios contratados para la implementación de proyectos de inversión de
capital dentro del área de Ingeniería y Proyectos.

2. RESPONSABILIDADES

Contratista:
 Llenar el registro de estimación de acuerdo con la información descrita en este documento;
 Entregar la estimación a para revisión, aprobación y/o autorización;
 Corregir las observaciones detectadas.

Ingeniero de Calidad de Proyectos:

 Proporcionar soporte técnico al contratista respecto a la información descrita en este documento.

Supervisor de construcción y montaje:

 Revisar y aprobar las estimaciones generadas por los contratistas de acuerdo con la información
descrita en este documento.
 Notificar al contratista observaciones encontradas para corrección.

Project Manager:
 Revisar y aprobar las estimaciones generadas por los contratistas de acuerdo con la información
descrita en este documento.
 Notificar al contratista observaciones encontradas para corrección.

Superintendente de Ingeniería y Proyectos:

 Revisar y autorizar las estimaciones generadas por los contratistas de acuerdo con la información
descrita en este documento.

3. SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

3.1. PROPIEDADES Y RIESGOS

a) Descripción de sustancias y propiedades

No aplica

b) Tabla de análisis de riesgo

No Aplica

3.2. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

No aplica
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4. DESCRIPCIÓN DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

4.1. DEFINICIONES

 Estimación: Documento mediante el cual el contratista comprueba el trabajo ejecutado en cierto

periodo.

 Hoja de Servicio (HS): Documento creado en SAP a través de la transacción “ML81N – Creación de hoja
de entrada de servicio” para registrar que un servicio ha sido creado por parte del proveedor y/o
contratista.

 Sistema, aplicaciones y planificación de recursos empresariales (SAP): (System, Applications and Products
Enterprise Resource Planning) Sistema informático Integrado de gestión empresarial.
4.2. EQUIPOS
No aplica

4.3. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

No aplica

5. DESARROLLO DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

5.1. LLENADO DE ESTIMACIÓN PARA SERVICIOS DE INGENIERÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA

Las instrucciones que a continuación se describen corresponden al llenado del registro RG-PI-00-00001
Estimación para servicios Ingeniería y Asistencia Técnica:

1. Se indica el nombre completo de la empresa prestadora del servicio;

2. Se indica el número de contrato a diez dígitos (iniciando con 460);
3. Se indica el valor total del contrato;
4. Se indica la descripción del servicio contratado;
5. Se indica el número de proyecto;
6. Se indica el número de pedido u orden de compra a diez dígitos (iniciando con 450). Para el caso de
contratos en donde se utilicen pedidos de consumo, solo para la primera estimación, la contratista podrá
entregar la estimación con este campo vacío;
7. Se indica la vigencia del contrato;
8. Se indica el número de estimación;
9. Se indica el periodo que abarca la estimación (no mayor a un mes);
10. Se indica la fecha en la que se elabora la estimación;
11. Se indica las hojas que conforman la estimación;
12. Se indica el número de partida que se está estimando de acuerdo al catálogo de conceptos establecido en
el contrato;
13. Se indica la descripción del concepto de la partida que se están estimando de acuerdo al catálogo de
conceptos establecido en el contrato;
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14. Se indica la unidad de medida del concepto de la partida que se están estimando de acuerdo al catálogo
de conceptos establecido en el contrato (ejemplo: m2, kg, etc.);
15. Se indica el precio unitario del concepto de la partida que se están estimando de acuerdo al catálogo de
conceptos establecido en el contrato;
16. Se indica el volumen total contratado del concepto de la partida de acuerdo al catálogo de conceptos
establecido en el contrato;
17. Se indica el volumen total acumulado del concepto de la partida que se ejecutó y se presentó en las
estimaciones anteriores de acuerdo al catálogo de conceptos establecido en el contrato;
18. Se indica el volumen del concepto de la partida ejecutada que se está estimando dentro del periodo
mencionado en la estimación que se está presentando de acuerdo al catálogo de conceptos establecido en
el contrato;
19. Se indica el volumen total acumulado del concepto de la partida que se ejecutó y se presentó en las
estimaciones anteriores más el actual de acuerdo al catálogo de conceptos establecido en el contrato;
20. Se indica el importe total contratado del concepto de la partida, resultado del volumen total contratado
contra el precio unitario de acuerdo al catálogo de conceptos establecido en el contrato;
21. Se indica el importe total acumulado del concepto de la partida que se ejecutó, resultado del volumen
acumulado que se ejecutó y presentó en las estimaciones anteriores contra el precio unitario de acuerdo
al catálogo de conceptos establecido en el contrato;
22. Se indica el importe del concepto de la partida ejecutado que se está estimando dentro del periodo
mencionado en la estimación que se está presentando, resultado del volumen ejecutado actual contra el
precio unitario de acuerdo al catálogo de conceptos establecido en el contrato;
23. Se indica el importe total acumulado del concepto de la partida, resultado del volumen total acumulado
que se ejecutó y se presentó en las estimaciones anteriores más el actual contra el precio unitario de
acuerdo al catálogo de conceptos establecido en el contrato.
24. Se indica la suma de cada una de las cuatro columnas de los importes calculados de una hoja de la
estimación.
25. Se indica la suma del importe total acumulado de todas las hojas.
26. Se asienta el nombre y firma de la contratista que elabora la estimación.
27. Se asienta el nombre y firma del Project Manager de Braskem Idesa.
28. Se asienta el nombre y firma del Superintendente de Ingeniería y Proyectos de Braskem Idesa.

Una vez concluido el llenado del registro RG-PI-00-00001 Estimación para servicios Ingeniería y Asistencia
Técnica continuar con el proceso descrito en el procedimiento PO-PI-00-01 Elaboración, Entrega y Trámite
del Paquete de Estimación.

5.2. LLENADO DE ESTIMACIÓN PARA SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE

Las instrucciones que a continuación se describen corresponden al llenado del registro RG-PI-00-00002
Estimación para servicios de Construcción y Montaje, seguir los puntos del 1-26 descritos anteriormente en
el apartado 5.1 de este documento y continuar con lo siguiente:

27. Se asienta el nombre y firma del Supervisor de Construcción y Montaje de Braskem Idesa.
28. Se asienta el nombre y firma del Project Manager de Braskem Idesa.
29. Se asienta el nombre y firma del Superintendente de Ingeniería y Proyectos de Braskem Idesa.

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Una vez concluido el llenado del registro RG-PI-00-00002 Estimación para servicios de Construcción y
Montaje continuar con el proceso descrito en el procedimiento PO-PI-00-01 Elaboración, Entrega y Trámite
del Paquete de Estimación.

6. PROBLEMAS OPERACIONALES Y SOLUCIONES

No aplica

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7.1 RELACIONADOS
 PO-PI-00-01 Elaboración, Entrega y Trámite del Paquete de Estimación.

7.2 DERIVADOS
 RG-PI-00-00001 Estimación para servicios de Ingeniería y Asistencia Técnica.
 RG-PI-00-00002 Estimación para servicios de Construcción y Montaje.

7.3 ANEXOS
 No aplica

8. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

FLUJOS DE APROBACIÓN
PUESTO NOMBRE
ELABORA: Ingeniero de Calidad de Proyecto Alhelí de Jesús Díaz Peralta

Ingeniero de Proyectos Diana Mariel Delgado Méndez

Ingeniero de Proyectos Nancy E. Ortega Rivera
REVISA: Ingeniero de Proyectos Luis Alberto Fernández Martinez
Supervisor de Construcción y Montaje Mauricio montero Infante
Analista de Costos Heidi Gabriela Hernández Contreras

AUTORIZA: Superintendente de Ingeniería y Proyectos Carlos Iván Cortes Cruz

DETALLES DE LA MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

REV FECHA SECCIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Y MOTIVO DEL CAMBIO:
0 Ago/19 -- Primera Emisión del documento

ANEXAR LISTA DE DIFUSIÓN DE LOS CAMBIOS CON LOS INVOLUCRADOS

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