UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisas! Akuntanst Skips! Serjana Komputer Semester Genii talmn 2001 / 2002 OPTIMALISASI PEMANFAATAN TEKKNOLOGI INFORMASI DALAM PEMBUATAN LAPGRAN KEUANGAN DAN BUKU BESAR PADA PT. PENTA VALENT Erik Yehja 0223981638 Abstrak Peacalatan kegiatan transaksi kenangan sangat penting, karena sanget berguna ‘bagi pihelc manajemen untuk mengembil keputusan, Laporan keuangan dapat digunaken untuk monilai prestasi keuangen suatu petusahaan. Tujuan dari penelitian adalah untuk meagetahui peranan TI dalam proses pembuatan buk besar dan laporan keuangen Metode penelitian yang digunakan adalah dengan cara melakuken pengummpulan dota. Melalui riset lapangan dan riset kepustakean. Dati hasit penclitian, diketabui bahwa pada awal malanya PT. Penta Valent membuat bular besar dan laporen keuatgen secara manual, kemudian menggunakan program basic den visual basic. Kemudian pade seat ini, mereka mengguneken Oracle ‘untuk moncatat transaks! keuangen Dengan menggunakan Oracle dalam pencatatan transaksi keuangan, memberikan vwaktu kepads para pegawai untuk melahuken lebih banyak analisa, dan menghasilkan aporan yang lebih copat dan tepat walkin ‘Kata kunci ‘Teknologi Informasi, Buku Besar, Leporan Kevangan iiiPRAKATA ‘Dengen mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat den kkarunia-Nya yang melimpah, sehingga kemi depat menyelesaiken skips ini dalam kuran waktu yang telah ditentukan, Penyusunen dan pengajuan skripsi ini dimeksudkan untuk memenshi dan metengkapi sebagien dari syarat dalam menyelesaikan program pendidikan Strata-} pada Universitas Bina Nusantara Dalam kapasitas penulis sebagai manusia biase, penulis menyadari bahwe dalam penyusunan skripsi ini masih benyak terdapat kekurengan, sehubungan dengan keterbatesan waktu, kemampuan, dan pengetalman. Meskipun demikian peaulis ‘berusahe untuk mencapei hasil yang meksimai. Olch karena itu, saran dan kritik yang bersifat membimbing dan membengun deri para pembace pembaca sengat diharapkan. Pada kesempataa ini, penulis dengen kerendahan dan ketulusan hati ingin menyampaiken rasa terima kasih yang sebesar-besarnye kepada 1. Orang tua yang telah memberiken dukungan moril dan material selama masa pedlailiahan, termesuk proses penyusunan skrips! ini, 2. Ibu lr. Theresia Widia Suryaningsih, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantere, 3. Bapelk Thompson Susabda Ngoet, M.So, selalor Dekan Falkutas Iimu Komputer. 4, Ibu Henny Hendarti, S.kom., MM selais Ketua Program Studi Komputerisasi Alcutansi5. Tou Nelly S.kom, selaku Dosen Pembimbing yang telsh membimbing dan mengarahken dalam penyusunan skripsi ini 6, Para Dosen dan Staff pengsjar Falkutes Ia Komputer di Universitas Bine Nasantara yang telah mendidik dan membimbing kami selama masa perkuliahan. 7. Bapak Ong Hasdi dari PT. Penta Velent yang telah memberikan kesempatan dan bantuan kepada kami dalam melakuken peaelitian hingga terseleseikennye penulisen skripsi ini 8, Rekan-rekan dan semua pihek yang telah membantu kemi dalam menyosun Pada akhir keta, kerai berharep eemoga penyusunan skripsi ini akan dapat bermanfaat bagi pihak yang membutubian, Jakarta, Januari 2002 PenulisDAFTAR ISIE Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam ‘Halaman Persetujuan Hardcover Abstrak Prakata Daftar Ist Daftar Tabel Deftar Gambar BAB 1 PENDAHULUAN Li Latar Belakang 1.2 Rueng Lingkup 4.3 Tujuan dan Manfaat 14 Metodologi 1.5 Sistematike Penulisan BAB2 LANDASAN TEORE 2.1 Perasan Teknologi informasi 2.2 Teknologi informasi sebagai Keusnggulan Kompetitif 2.2.1 Keunggulan Kompetiti€ 2.2.2 Sumber Daya informasi 10 u 152.3 Database dan Sistem Manajemen Database 23.1 Menciptaken Database 2.3.1.1 Menentukan Kebutuhan Data, 23.1.2 Menjeleskan Data 23.1.3 Memesukkan Data 2.4 Perencansen dan Analisis Sistem 2.4.1 Analisa Dempak Teknologi 2.5 Prinstp dan Praktek Aluntansi 2.5.1 Karakteristil Informasi Alcuntansi 2.5.2 Laporen Kevangan 25.2.1 Leporan Rugi Laba 2.5.2.2 Laporan Nerace 2.5.2.3 Laporen Arus Kas 2.53 Buku Besar BAB3 LATAR BELAKANG PERUSAHAAN 3.1 Latar Belakang PT. Penta Valent 3.2. Struktur Organisesi PT. Penta Valent 3.2.1 Tuges dan Tanggung jawed 3.2.2 Lokasi PT. Penta Valent 33 Vist IT 3.4 Analisa Sistem yang Berjalan 3.4.1 Analisa Dampak Teknologi 3.42 Penoatatan Transaksi Keuengan 3.43 Analisa Masalah & 16 7 a7 1B 18 19 2n au 22 22 23 23 B 26 31 31 32 B 34 38BAB 4 HASIL PENELITIAN 4.1, Aplikasi Finansial den Distribusi Torintograsi 4.1.1 Aplikasi ORACLE 4.1.2 Aplikasi Financiel dan Distribusi Terintograsi 4.43 Proses Transformasi Data 42 Jadwat Implementasi 43 Proses implementasi 43.1 Analisis Kebutuban User Antar Bagian 43.2 Sosislisasi 433 Setup Aptikast 43.4 Testing 43.5 Training/Pelatihan 43.6 Acceptence Test 44 Dukangan Perengkst Keras 45 Analisa Pengaruh TE techadep Buku Besar dan Lap. Ke, BABS KESEMPULAN DAN SARAN 5.1, Kesimpulan 5.2 Saran DAFTAR PUSTAKA. RIWAYAT EIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEL vill 42 42 45 37 58 59 59 60 8 6h ot 6 64 B 14 15 76BAFTAR TABEL ‘Label 3.§ Analisis Dampak Telmologi 33 Tabel4.: Rencane Implementasi 59Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gamber 2.3 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Garber 4.1 Gambar 42 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gember 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Gamber 4.10 Gammbar 4.11 Gambar 4.12 DAFTAR GAMBAR ‘Delapan Elemen Linglaungen Format Standar untuk Transeksi dasar Pertukaran data Langkah-langicah Analisis Sisters Komponen Bisnis PT. Penta Valent Struktur Orgenisasi PT. Penta Valent Aplikasi GL Hasil Laporan GL. Aplikasi Transakei Keuangan Aplikesi Oracle iubungan Aplikesi Finansial dan Dist. Terintograsi Modu! Order Entry ‘Modul Account Payable ‘Modul Account Payable ‘Modul Account Receivable ‘Modul Account Receivable ‘Modul Account Receivable ‘Modul Purchase Order Modul GL Modul GL (Generate Report) Modul GL (Generate Report) 10 i QL 22 25 33 34 35 43 45 46 arGambar 4.13 Gambar 4.14 Gambar 4.15 Gambar 4.16 Gembar 4.17 Gambar 4.18 Gamber 4.19 Gamber 4.29 Gambar 4.21 Modul GL (Generate Report) Modal GL (Generate Report) Modul GL (Generate Report) Proses Perubehan Data Navigator (Pengendalian input) Pengendalian terhadap report Pengadalian terhadap posting jumal Modul Inventory Modul Inventory 55 56 56 37 65 co