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Satisfaire durablement
et efficacement nos clients
Politique Qualité
• de respecter, dans chacune de ses actions, les règles d’éthique et de déontologie professionnelle,
garantes de son impartialité et son indépendance,
• de développer et mettre en œuvre un système qualité efficace et conforme aux référentiels qualité,
• de faire connaître, comprendre et mettre en œuvre, à chacun des niveaux concernés, les
dispositions décrites dans le manuel qualité et les documents associés.
Afin de satisfaire durablement et efficacement nos clients, les orientations suivantes se déclinent
chaque année, à tous les niveaux :
Chaque salarié Apave, par ses actes quotidiens et par son professionnalisme, est un acteur essentiel
de cette politique.
La Direction Qualité SSE est chargée de vérifier la déclinaison à tous les niveaux des grandes
orientations de la politique qualité. Pour mettre en œuvre cette politique, la Direction Générale
alloue les ressources et moyens nécessaires.
Référentiels :
2 • La documentation............................................................................. page 15
Annexes
Le Groupe Apave
Apave (SA)
À l’origine, les différentes Apave étaient des Elles ont en partie fusionné et créé des SA ou
structures associatives créées régionalement SAS, dénommées CETE Apave, et des
entre 1867 et 1885, chacune d’elles regroupant organismes communs (Apave Groupe et CETEN
des industriels voulant assurer en commun la Apave International).
prévention des risques des appareils à vapeur,
ainsi que l’économie dans la production et Dans la période 2010 - 2011, s’est opérée une
l’utilisation de l’énergie. structuration du Groupe ; les Apave ont d’abord
séparé chacune les associations loi de 1901,
Les activités des Apave se sont par la suite des Apave SAS ou SA opérationnelles.
développées et élargies dans beaucoup de La société Apave (au statut de SA) est devenue
domaines de la maîtrise des risques. Les Apave la société mère de ses filiales opérationnelles
sont devenues des organismes de contrôle et de (Apave SAS), et les 4 associations Apave,
prévention. dépourvues de toute activité opérationnelle,
sont ses actionnaires.
Gouvernance
Les filiales Apave SAS disposent de fonctions
Apave (SA) définit les règles applicables au supports (commerciales, techniques, qualité,
sein du groupe et apporte le soutien SSE, RH, administratives et financières), en
nécessaire aux filiales. lien avec les Directions fonctionnelles
d’Apave.
Chaque filiale Apave SAS est responsable de
la réalisation des prestations, sur un territoire
donné, et dispose des ressources nécessaires, Ligne d’affaires nucléaire
conformément aux règles qualité et Le Responsable de la ligne d’affaires
techniques définies par Apave. nucléaire gère les grands comptes nucléaires
pour le groupe.
PGQ Organisation
PGQ Déontologie
Code d’Ethique
Processus Apave
SATISFACTION CLIENT
Définition et préparation RESSOURCES MATERIELLES
S3
§ 3.3
BESOINS CLIENT
des ressources
Conception et maintien des
documents techniques RESSOURCES EXTERNES
S4
§ 3.1 § 3.4
R1 VENTE R2 REALISATION
D2 SURVEILLANCE ET AMELIORATION
• Supervision, surveillance de la qualité des prestations
• Audits • Dysfonctionnements • Réclamations et appels
• Actions correctives et préventives § 1.3 et 1.4
Les outils de pilotage des processus identifiés ici, et au sein du présent manuel, sont indiqués en
annexe A.
Chaque entité détermine ses modalités Apave gère certaines reconnaissances pour le
spécifiques d’application. Celles-ci intègrent compte des filiales Apave SAS :
notamment la communication interne sur • en étant directement porteur de la
l’efficacité du système de management reconnaissance,
(exemples : journaux internes, réunions, • ou en assurant la coordination des
tableaux de bords…). reconnaissances des filiales Apave.
• résultats des audits internes et externes, • revues de Direction des filiales Apave
• retours d'information des clients et des SAS,
parties intéressées, réclamations et appels, • éléments de niveau groupe relatifs aux
• état des actions préventives et correctives, processus de surveillance et amélioration,
données
• réalisation des objectifs et actions qualité, • changements pouvant affecter le
d’entrée
incluant ceux issus des revues précédentes, système de management,
• changements pouvant affecter le système de • revue d’impartialité.
management,
• revue d’impartialité.
• comportant les décisions et actions, pour la • comportant les décisions et actions, pour
donne lieu à période suivante, relatives aux objectifs la période suivante, relatives aux objectifs
un compte- qualité et actions d’amélioration de la filiale qualité groupe à décliner par chaque
rendu Apave SAS, ainsi que les ressources filiale, aux actions qualité et aux lignes
éventuelles à mettre en place. directrices des audits internes, ainsi que
les ressources éventuelles à mettre en
place,
• et concluant sur l’efficacité du système.
OBJECTIFS
Mettre en œuvre des outils fiables d'alerte et
d'amélioration de notre système qualité ; surveiller la
qualité des prestations et la compétence des
intervenants
Management et
D1 système qualité Données de sortie de la
revue de direction n-1
Audits internes
Qualité
Technique
Rapport d’audit
Planification annuelle.
Qualification des auditeurs
Organisation : Resp. qualité
Actions
Dysfonctionnements internes, curatives,
Amélioration correctives,
préventives
Supervision
C/R de supervision
Sur site Traitement
Sur dossier des écarts
Planification annuelle, suivant
les spécifications qualité ;
Qualification des Chargés de
supervision
Responsable de la réalisation :
Chef d’agence
Suivi de la
Contrôles rapport qualification
S2 Ressources humaines
Comparaison Inter-
Laboratoires ou autres outils
d’évaluation
Exploitation globale
Données d’entrée de
la revue de direction
PGQ Surveillance et amélioration
AMI ; E-SUPERVISION Management et
D1 système qualité
Toute personne peut ouvrir une fiche d’écart Une réclamation (ou un appel), quel que soit
correspondant à un dysfonctionnement le mode de réception (écrit, oral, mail, …), est
interne. Ces fiches permettent également enregistrée par celui qui la reçoit.
d’enregistrer et de traiter les écarts d’audits
internes ou externes. Les étapes suivantes d’analyse et de
traitement sont mises en œuvre et
Le destinataire de la fiche d’écart élabore le enregistrées sous la responsabilité du
plan d’action correspondant : responsable de la structure concernée :
• action(s) curative(s) • collecte et vérification des informations
• analyse des causes, nécessaires permettant de statuer sur le fait
• action(s) corrective(s), qui visent à que la réclamation ou l’appel est fondé ou
empêcher la reconduction de l’écart. pas,
• définition et mise en œuvre des actions
L’Animateur Qualité est chargé de suivre la permettant de traiter la réclamation ou
mise en œuvre du plan d’action. l’appel,
Le Responsable Qualité (ou une personne • réponse au plaignant.
désignée) clôture la fiche d’écart après avoir
vérifié la mise en œuvre du plan d’action et La décision à signifier au plaignant est prise,
l’efficacité des actions correctives (le cas ou examinée et approuvée par au moins une
échéant). personne non impliquée directement dans la
réalisation de la prestation objet de la
Les écarts qui ont un impact sur des réclamation ou de l’appel.
dispositions Groupe sont traités par Apave
(SA) (DQSSE, DTO). Si besoin, la personne concernée peut :
• accuser réception de la réclamation ou de
l’appel,
• informer le plaignant de l’avancement de
l’analyse et/ou du traitement et des résultats,
• informer le plaignant de la fin du traitement.
Documents qualité
Spécification Qualité
Notes qualité,
formulaires qualité
Les documents techniques sont spécifiques à • les fiches descriptives des prestations, les
chaque domaine ; ce sont les documents outils (servant à réaliser la prestation, à
nécessaires à la maîtrise des produits / établir le rapport…),
prestations. • les référentiels,
• les autres documents techniques généraux.
Ils incluent :
• les documents méthodes (incluant les notes Les documents techniques sont complétés
techniques, les supports et modèles de par des outils d'application et par des
rapports lorsqu'ils ne sont pas intégrés à un formulaires et supports d’enregistrement.
outil, les supports de formation interne
éventuels), Les documents techniques sont élaborés et
mis à jour selon les modalités décrites au §
3.1.
Oui
• Création/acquisition
S3 Ressources matérielles
• Caractérisation des produits ou services à acheter
S4 Ressources externes
• Conception des documents techniques
Voir suite du 3.1
Retour d’expérience
oui non
Besoin de
modification ?
Management et
D1 système qualité
Définition
Ressources des besoins
S1 méthodes Les étapes essentielles sont les suivantes :
• choix d'un recrutement interne ou externe, ou
recherche d'un vacataire,
• évaluation du prérequis,
Recrutement • contractualisation et engagement sur la
déontologie,
Ressources • accueil du nouveau.
S4 externes
Constitution du DTI
Fiche de qualification
Enregistrement OMEGA
Le plan de formation est établi annuellement sur la base de la collecte des besoins
organisée par la DRH. Il est mis en œuvre dans les agences, selon les règles propres à
chaque filiale et après approbation par sa direction générale.
Le DTI (dossier technique individuel) d'un collaborateur contient les informations relatives
à ses formations, compétences et expériences. Il sert de base de données lors d'un besoin
particulier (missions, appel d'offre...).
Disponible sous forme papier ou électronique, il rassemble les informations suivantes : PGQ Ressources Humaines
• cursus scolaire universitaire, OMEGA
• langues pratiquées,
• formations suivies, avant et depuis entrée à Apave,
• expérience professionnelle avant et depuis entrée à Apave (faits marquants).
Le chef d'agence est responsable de la constitution et de la mise à jour des DTI.
Management et
D1 système qualité Définition
Ressources des besoins
S1 méthodes
Ressources
S4 externes Achat Attribution Voir mise à disposition
Si besoin
Oui
Ressources Adaptation
S1 méthodes
Les ressources matérielles nécessaires à chaque
prestation sont définies dans les spécifications
Acceptation
qualité du domaine concerné.
Ressources
R2 Réalisation
adaptées
Maintien en conformité
L’entretien peut comprendre le nettoyage, le
remplacement des consommables, la maintenance
Entretien préventive ou le contrôle avant utilisation.
Restriction
d’usage En cas d’anomalie, l’impact sur les mesures
réalisées précédemment avec l’appareil est
Rebut analysé.
Réglage ou
réparation
Maintien en service
PGQ Ressources matérielles
DECA
Ressources
adaptées R2 Réalisation
OBJECTIF
Les achats critiques sont les produits ou
Maîtriser les achats critiques services achetés qui ont une influence sur la
qualité d’une prestation.
La sous-traitance est l’opération par laquelle
une entreprise confie à une autre, tout ou
Ressources partie du contrat qu’elle détient. La sous-
S1 méthodes traitance est systématiquement un achat
critique. Elle est exceptionnelle en inspection.
Ressources Caractéristiques
S2 humaines générales
Ressources
S3 matérielles
Surveillance et
Suivi D2 amélioration
Achats
Réception
Ressources
S3 matérielles
Produit ou
service livré Tous
conforme
Les opérations réalisées par une entité pour une autre entité du Groupe ne sont pas considérées
comme de la sous-traitance, mais comme des opérations internes au Groupe, en raison de
l’existence du système de management qualité commun Apave. Ces opérations n’impliquent pas de
qualification de fournisseur. Toutefois, elles font l’objet d’une définition précise des tâches à
accomplir, et des conditions d’exécution.
Il en est de même pour le recours au personnel d’une autre filiale Apave SAS.
OBJECTIF
Transformer le besoin client en contrat, dans le
respect des règles de l’entreprise
Management et
D1 système qualité Démarche commerciale L’écoute client permet de détecter ses besoins (voir § 1)
Revue d’offre La revue d’offre consiste à valider les éléments suivants, avant
d’engager Apave :
• les attentes clients sont clairement traduites,
• l’offre est possible :
– ressources adaptées, en qualité, quantité et
disponibilité (respect des délais),
– respect de la déontologie.
Transmission offre/contrat au Elle est réalisée par un Délégataire d’offre, avec l’appui d’un
client compétent technique si besoin (produit adapté ou spécifique).
Signature contrat
PGQ Vente
OBJECTIF
Satisfaire les clauses du contrat
R1 Vente
Contrat
Ressources client
S1 méthodes
Rédaction du(des) livrable(s) Les livrables sont rédigés suivant les modèles et les règles
définies dans les Spécifications Qualité, les méthodologies et la
PGQ Réalisation. Les livrables comportent une identification
unique ainsi que chacune de leurs révisions éventuelles.
Archivage
PGQ Réalisation
PEGASE
Prestation conforme aux Surveillance et
D2 amélioration
dispositions client et Apave
Mettre en œuvre des outils fiables Données de sortie de la Données d’entrée Management
Surveillance et Management et système
Annexe informative
Décision de développer un
Définir l’ensemble des dispositions - Management et
Ressources nouveau produit Ressources
S1 nécessaires à la réalisation des système qualité Réalisation
méthodes Demande client pour une disponibles
prestations - Vente
prestation spécifique
Maîtriser les produits et services Ressources Ressources méthodes, Caractéristiques produit Produit ou service Toutes les
S4
achetés externes humaines et matérielles ou service livré conforme activités
Management et système
R1 contrat, dans le respect des règles de Vente Démarche commerciale Contrat signé Réalisation
qualité
l’entreprise
Prestation
Surveillance
- Vente conforme aux
R2 Satisfaire les clauses du contrat Réalisation Contrat client et
- Ressources méthodes dispositions client
amélioration
et Apave
ISO 17020
Manuel
ISO 17020 : 2012 PGQ Outils, autres documents
qualité
Introduction
1 Domaine d'application
2 Références normatives
3 Termes et définitions 5.2. Glossaire
4 Exigences générales
4.1 Impartialité et indépendance 1.2. Déontologie Code d'éthique
4.2 Confidentialité 1.2. Déontologie Code d'éthique
5 Exigences structurelles
5.1 Exigences administratives 1 Organisation Statuts
5.2 Organisation et management 1. Organisation Organigrammes
6 Exigences en matière de ressources
Spécifications qualité
Ress. Humaines
6.1 Personnel 3.2. OMEGA
Surveillance et amélioration
E-SUPERVISION
DECA
6.2 Installations et équipements 3.3 Ress. Matérielles
Spécifications qualité
6.3 Sous-traitance 3.4. Ress. Externes AZUR
7 Exigences relatives aux processus
Ress. Méthodes CENTAUREE, NOMADD
7.1 Méthodes et procédures d'inspection 4
Vente ; Réalisation PEGASE, …
7.2 Manipulation des échantillons et objets
4 Réalisation
présentés à l’inspection
7.3 Enregistrements d’inspection 4 Réalisation Spécifications qualité
7.4 Rapports d'inspection et certificats
4 Réalisation Spécifications qualité
d'inspection
7.5 Réclamations et appels 1 Surveillance et amélioration ORPHEE, AMI
7.6 Processus en matière de réclamations et
1 Surveillance et amélioration ORPHEE, AMI
appels
8 Exigences en matière de système de management
8.1 Options 1 (*)
Système documentaire Politique qualité
8.2 Documentation du système de management 2
Organisation DIADEME
8.3 Maîtrise des documents 2 Système documentaire DIADEME
8.4 Maîtrise des enregistrements 2 Système documentaire Spécifications qualité
8.5 Revue de direction 1
8.6 Audits internes 1 Surveillance et amélioration Spécifications qualité
8.7 Actions correctives 1 Surveillance et amélioration AMI
8.8 Actions préventives 1 Surveillance et amélioration AMI
Annexes
Annexe A (normative) Exigences d’indépendance
1 Déontologie
concernant les organismes d’inspection
Annexe B (informative) Éléments optionnels des
Réalisation
certificats et rapports d’inspection
www.apave.com