MOVIMIENTO FAMILIAR CRISTIANO Manual de procedimientos ser y hacer * Equipo Coordinador de Sector OL eS udda y de la fe" equipo coordinador nacional mexicano 2007-2010Movimiento Familiar Cristiano poe eee Manual de Procedimientos Ser y Hacer > Equipo Coordinador Nacional > Equipo Coordinador Diocesano Q{2 » Equipo Coordinador de Sector wiw po? M.F.C > Equipo| Movimiento Fair Cfstiane | Manual de Procecimients | Sery Hace det Equpo CoorinadordeSactar » indice PAG. > Manejo del Manual y Simbolos Utlizados ... fae 4 DPresemtacion.....ssssesesesseseeeenes ste 6 > Objetivo de! Manual de Procedimientos. i > Tematica. .. : 9 SECCION > Inducci6n al Enfoque TEMA 0 |r Introduccién..... 7 acgteesteageas: 10) TEMA 1 |> Identidad del Movimiento Familiar Cristiano en México.......... 11 TEMA 2 |p Estructuras de Organizacion....... 15 TEMA 3 |) Enfoque a Procesos..... 19 4 = |b Enfoque aSistema........... 25 Tea 5 |» Ciclo Basico de Formacién del MFC a 29 SECCION > Manual de Procedimientos del Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector TEMA 6 _ |b Serdel Equipo Coordinador de Sector 35 TEMA 7 |» Designacién del Matrimonio Secretario de Sector y del Equipo Coordinador de Sector 43 TEA 8 _ |» Formulacion del Programa de Trabajo del Equipo Coordinador de Sector paraelTrienio 49 9. |> Funciones del matrimonio Sectetario de Sector... 55 10 _|> Funciones del matrimonio responsable de Area | de Sector... . 65 TEMA > Funciones del matrimonio responsable de Area Il de Sector. 75 > Funciones del matrimonio responsable de Area Ill de Sector sitetaeeeeees 83 } Funciones del matrimonio responsable de Area IV de Sector........-sceeeeeeeeeeee 94 > Funciones del matrimonio responsable de Area V de Sector . e 99 > Funciones de! matrimonio responsable de Area VI de Sector. ... + 107 > Funciones del Joven Coordinador de Sector.......... wscmace: | ES > Funciones del Asistente Eclesial de Sector.............2.000+ 123 > Formatos . * 128 | Gabor: Eaupe Coorinadr Nacional 2004-2007 | Revisé Vaid Matinanlo Presidents Nacane! 20042007 | Vesén-O1 | Fecha 18-0c-05 | ea: de 144| Movimiento Fala Getiano | Manual de Procacimentos | Sexy Haceréel Equipo Cocrinaderde Sato | > Manejo del Manual y Simbolos Utilizados > Manejo del Manual. Con Ia intencién de que resulte més sencillo el manejo de este Manual, cada pagina se encuentra estructurada de la siguiente manera: En la parte superior izquierda de cada hoja, se indica el Nombre del Manual y a que Equipo dela Estructura del MFC va dirigido En a parte superior derecha de cada hoja, se indica el PROCEDIMIENTO y el RESPONSABLE del ECS jeune ae ELTITULO 0 SUBTITULO ~ 1 i siempre relacionado con el poem | leary omrcemnerm men PROCEDIMIENTO y RESPONSABLE indicados en la parte superior derecha de la hoja En la parte inferior de cada hoja aparecen los Responsables de la Elaboracién, Revi Validacién del Procedimiento y su Trienio. As{ como el Nimero de Version, Fecha de Emisién, elementos importantes para verificarla vigencia de los contenidos. Por dltimo, el Numero de Hoja y el Total de Hojas del Manual. | aber: vino CornedorNacion! 2004-2007 | Rey Vall: Metimnla Presidente Neciona! 2008-2007 | Versin-O% | Feche:18-0ct05 | Hol: 4de 148]| Moimiena FamiarcHstano | ManvoldeProedimentos | Ser Hoot de Equipo Coatnador de Secor | > Manejo del Manual y Simbolos Utilizados > Simbolos Utilizados en los Diagramas de Flujo. Con el propésito de faciltar Ia interpretacién de los simbolos utilizados en los Diagramas de Flujo, se presenta la siguiente tabla: Simbolo Representa Este simbolo significa el Inicio o Fin de un proceso, seatin se sefiale dentro del mismo. Representa la operacién o la Actividad que se leva a cabo en un procedimiento idescrbiéndola dentro del simbolo de forma breve Significa Preparacién y consfiluye las acciones previas que se deben de realizar, lenuncidndolas dentro del simbolo de manera breve. Representa cualquier tipo de Documento que entre, se utlice, se envie, se genere salgc del procedimiento. Dentro del simbolo se sefiaia el nombre de! documento. Indica la verificacién 0 Supervisién durante las fases del proceso, método o procedimiento de sus componentes, se cita dentro del simbolo de manera breve. Representa un punto de Decision donde se debe seleccionar una alierativa especifica que conduce a diferentes pasos. El Conector representa Ia conexién de una actividad con otra que se encuentra en. Jel diagrama con el mismo némero que se indica dentro del conector. IConector de Pagina, representa una conexién con otra hoja diferente en Ia que [continua el diagrama del mismo procedimiento. 0} BIOL L Flujo de Direccién, indica el sentido de los pasos del proceso. | or: tau Coorindor Nociont 20042007 | Revs Vals: Mationl Presidente Nacional 2008-2007 | Vrsin:O1 | Foca: 1-0¢.0 | Hop Se 144‘Movimiento Faniirrisano | ManilcePrecadiientas | Sar Hacerdel Equipo Coondinador de Sector > Presentacién El Equipo Coordinador Nacional, presenta la Versién Uno? del "Manual de Procedimientos Generales dei Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector’, donde se incluyen aspectos importantes en concordancia con multiples documentos emitidos por el MFC. entre los que destacan: 4 Las Bases Constitutivas del Movimiento Familiar Cristiano en México. 4 Reglamento del Movimiento Familiar Cristiano en México. 4+ Manual de Capacitacién Integral Progresiva (1 ¥ 2) 4 Manual del Ser y Hacer del Sacerdote Asistente + Manual Ser y Hacer del Equipo de Sector 4 Manual de Organizacién del MFC. Asimismo, se hace énfasis en los atributos que contiene este Manual, donde se promueve la adopcién de un enfoque sistémico basado en process tomando como modelo referencial, para su elaboracién, la norma intemacional de calidad ISO 9001 :2000- con el propésito de identi mejorar continuamenie la eficacia de los procesos que realzamos y sus ‘ar, implementar, gestionar y intetrelaciones como sisterna. Una ventaja adicional de este enfoque es que pademos ir midiendo los resultados de lo que hacemos y documentaries para darles seguimiento en el tiempo hasta alcanzar nuestros objetivos. Pora esto ultimo, el Manual de Organizacién del MFC se convierte en el instrumento eje, mediante el cual seré posible mejorar continuamente nuestro quehacer. » Esio significa que el presente Manual se estard cctualizando de maners continua, dentro de periodes de tiempo preestablecidos 0 conforme a las citcunstancias io omeriten: | Baba: Equip CoornadorNacons! 2004-2007 | Rvs Vall: Manono Presidente Maton! 2004-2007 | Vern: O | Fecha 18-005 | Ho}: 6 e148]| Movimiento FanitarCAstian | Manual do Proedinientos | SeryHacer del avin Coerdinador de Sector | > Objetivo del Manual de Procedimientos Proporcionar a los integrantes de los Equipos Coordinadores de Sector un instrumentoz que describa de forma sencilla y clara los procedimientos relevantes que tienen que realizar para cumpli con eficacia y eficiencia el hermoso apostolado que Dios nuestro Sefor les ha confiado dentro del MFC. Por lo anterior, le pedimos al Espiritu Santo que abra nuestro corazén para el debido acogimiento de lo aqui expuesto e ilumine nuestra mente para su adecuade comprensién. 2 Cuya dilusién en todas las Diéces's de México se logre en el primer timestre de 2006. | tabi: sip Coowtinator Nacional 2004-2007 | Revs yates: Matimano Present Nacions 2008-2007 | Vern: 0 | Fhe: 18.06.05 | oj: 7 do 144| Movimiento Faia Cistiano | Manual eProcediientos | Sery Hace del Equipe Coordinador de Secor | > Tematica SECCION > Inducci6n al Enfoque Tema 0 |> Introduccién. Tema 1 |> Identidad del Movimiento Familiar Cristiano en México, 2 |» Estructuras de Organizacién, Tema 3 |b Enfoque a Procesos. Tema 4 |b Enfoque a Sistema. Tema 5 |b Ciclo Basico de Formacién del MFC. SECCION > Manual de Procedimientos del Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector “6 |» Sordol Equipo Coordinador de Sector. t > Designacién del Matrimonio Secretario de Sector y del Equipo Coordinador de Sector. ‘8. |» Fonmulacién del Programa de Trabajo del Equipo Coordinador de Sector para el Trienio “9 |> Funciones del matrimonio Secretario de Sector. 10 > Funciones del matrimonio responsable de Area | de Sector. 11. |p Funciones del matiimonio responsable de Area Il de Sector. ‘12. |p Funciones det mabimonio responsable de Area Ill de Sector. 3 > Funciones del matrimonio responsable de Area IV de Sector. ta > Funciones del matrimonio responsable de Area V de Sector. 1. )-ranciaves el mattnanio responsable de Area VI de Sector. "46. |> Funciones det Joven Coordinadr de Sector. vem 17 |» Funciones del Asistente Eclesial de Sector. Anexos|> Formatos. labors: Easpo Coowinador Nacional 2004-2007 | Rew Valeé: Matimonlo Presidents Nasans! 2004-2007 | Vesién:O1 | Fecha: 18-02.05 | Hoja: 9 de 44| MovinieneFamiiarcrsino | Manual do Procednints | Sexy Hacer de Equipo Cortinador de Sector | » 0. Introduccién Podemos afirmar que los Equios Coordinadores de Sector (ECS) cumplen una funcién de gran importancia dentro del MFC, toda vez que gracias a su esfuerzo hacen que los Equipos Zonales estén en posibilidad de que sus Equipos Basicos vivan con eficacia y eficiencia el Ciclo Basico de Formacién. Alo anterior, se suma el despliegue que realizan los ECS para implantar -en su Gmbito geogréfico- las decisiones, planes y trabajos de los Equipos Coordinadores Diocesanos y Nacional para que con actividades presentes se proyecte nuestro Movimiento hacia el futuro. De esta manera, el material que tienes en tus manos procede de la intencién del Equipo Coordinader Nacional {ECN) de facilitar y unificar el accionar de todos y cada uno de los miembros de los ECS. Estamos convencidos que con la unificacién de acciones, de todos y cada uno de los miembros de los ECS, no sélo se facilitaré su actuacién, sino lo més importante, se beneficiara a los matrimonios del Sector a quienes Dios nuestro Seftor les ha contiado. | tut: Expo Cooxsnadr acon! 2008-2007 | Rey ah: Maino Psion Nao! 2004-2007 | Verb: O% | Fac 18-06-08 | Hj: 10 148| Movies Fania csine | Manual de rocco | Sry Hocer de Equipo Ceonnadorde Sacto | 1.0 Identidad del Movimiento Familiar Cristiano en México SECCION > Induccién al Enfoque 0 |p introduceién. ema, 1 |b Identidad del Movimiento Familiar Cristiano en México. 2. |» Estructuras de Organizacion. 3 |> Enfoque a Procesos. 4° |> Enfoquea Sistema. 5 |> Ciclo Basico de Formacién del MFC. CION > Manual de Procedimientos del Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector "8. |p seraet Equipo Coordinador de Sector. ‘Tb Designacién del Matrimonio Secretario de Sector y de! Equipo Coordinador de Sector. “B_|b Formulacln det Programa de Trabajo de! Equipo Coordinador de Sector para el Trienio “9 |> Funciones del matrimonio Secretaria de Sector, 10 > Funciones de! matrimonio responsable de Area | de Sector. 11. |> Funciones de! matrimonio responsable de Area Il de Sector. 42. |> Funciones det matrimonio responsable de Area Ill de Sector. 13 > Funciones de! matrimonio responsabie de Area IV de Sector. 4 > Funciones de! matrimonio responsable de Area V de Sector. 3 > Funciones del matrimonlo responsable de Area VI de Sector. "46. |b Fuiconed diovan Cooniinndarde Secor Tema 17 |b Funciones de! Asistente Eclesial de Sector. Anexas|> Farmatos. | abo Easp Coord Nason! 204-2007 | Revs Vale: Maton President Nacional 2004-2007 | Ves: | Fets: 18.03.05 | Hs: 11 e148 || Moviienta Forti Cristioo | Manual de Prosecimients | Sry Hacer de Equipo Coennador de Sector | > 1.0 Identidad del Movimiento Familiar Cristiano en México > 1.1 Personalidad del MFC. » Personalidad: Deine la forma cle orgarizone y de actuar ce una agepecién. asi como su émbito de gestion El MFC, €s una organizacién de laicos asistidos por sacerdotes, que tiene personalidad propia, en comunién y vinculacién a la Conferencia de! Episcopado Mexicano (CEM) concretamente a la Comisién Episcopal de Pastoral Familiar, conservando su propia cutonomia y libertad de accién a tenor del Derecho Canénico, > 1.2 Carisma del MFC > Carisma: Fuerzsimputora para compartiry poner ol servicio de los damés nuestros dones. La espititualidad conyugal y en consecuencia el apostolade familiar como medio de santificacién de toda la familic. > 1.3 Objetivo General del MFC > Objelivo General: Estableve de manera espectica lo que se debe de hacer para convert en realias ia Mislén de une erganiaacion ir materiolzando su Vision. Promover los valores humanos y cristianos de fa familia en la comunidad, para que la familia sea formadora de personas, educadora en la fe y por lo tanto comprometida activamente en el desarrollo integral de la comunidad a través de sus miembros, > 1.4 Mision del MFC > Misién: Esta azn de ser de une erganizacién, la cual expica sy existencia. & una dectoracién de cio nivel que describe SU propésllo fundamental Brindar a los matrimonios y jévenes una evangelizacién integral que incluye una formacién pedagégica, dinémica, progresiva y sistematica a través de la cual se promueven valores humanos y cristianos, se aprende a diclogar y se proporcionan medios e instumentos pora propicier que sus familias sean: verdaderas comunidades de personas, servidoras de la vida, promotoras del bien comin y un lugar desde donde se busca la santidad, | Bator: Equipe Coortinador Naconal 2004-2007 | Reis x Vali: Matimoni Presidente Nacional 2004-2007 | Vein: 01 | Fecha: 18:0¢.05 | Haj 12 ¢e.14 |Moviniente FamiarCrsiano | Manual de Prociniatos | Sery Haver de Eau Cordnado de Sector | > 1.0 Identidad del Movimiento Familiar Cristiano en México > 1.5 Visién del MFC > Visibn: Represonia el escenario altamente deseado, que quisiera olcorzar une orgonizacién en un gerade de large plaze, Esuna idea de future a consul. Consituir el reino de Dios desde las familias, de modo que en ellas se anuncie, celebre y sirva el Evangelio del matrimonio, la familia y la vida, y sean las familias, fermento de vida cristiana en su comunidad. > 1.6 Valores del MFC > Valores: Constiuyen el marco de referencia que precede ef actuar de une exganizacién. Son su brjula para ne peda el Ccomino: son muy dies en case Ge ambigvecad 6 duda. En ellos x sstenta Ia forma de pensar y as ereencias En el Movimiento Familior Cristiano creemos que Ia familia lleva consigo el porvenir de la persona y de la sociedad y que dicho porvenir se va fraguando dia a dia desde los valores levangélicos, lEstamos convencides que quien vive el valor de la familia ejercita valores como la Igenerosidad, la sinceridad, Ia lealtad, Ia confianza, la seguridad, etc., y es por medio de ellos [que se forjan las personas. > 1.6.1 Valores que Promueven las Areas del MFC En funcién do lo anti, as reas del Movimiento Fomor Crétiano promueven los siguientes valores: Area Valor que Promueve | “EIMEC y su Mistica” > Conversion Ml “ELMFC y la Comunidad” > Servicio. IIL "EL MFC comprometide con Ia Justicia y Solidaridad” > Justicia y Solidaridad, IV “Lo Unidad y ia Corresponsabiidad” > Unidad y Corresponsatsilidad, V_ “Asistencia Sacerdotal y Pramocién de la F > Fe. VI “Promocién Juvenil dentro del MFC” > Conversion. | abor: Equipe Coorsinador Nacional 2004-2007 | Revs Vad Matimorio Prsiente Noon 2004-2007 | Versién03 | Fee: 18.0ct 05 | Hoja: 13 de 44 || Movimiento Fania eso | Manual de Paces | Ser Hacr dl Eup Cornadr de Set | > 2.0 Estructuras de Organizacion SECCION > Induccién al Enfoque 0 [> introduccién. > Identidad det Movimiento Familiar Cristiano en México. > Estructuras de Organizacién, > Enfoque a Procesos. > Enfoque a Sistema. 5 |) Ciclo Basico de Formacién del MFC. SECCION > Manual de Procedimientos del Sery Hacer del Equipo Coordinador de Sector "8. |b serdet Equipo Coordinador de Sector. i “) Designacién del Matrimonto Secretario de Sector y del Equipo Coordinador de Sector. “8 |> Formulacién de! Programa de Trabajo det Equipo Coordinador de Sector para el Trienio '9 [> Funciones del matimonio Seeretato de S to > Funciones de! matrimonio responsable de Area | de Sector. ce > Funciones del matrimonio responsable de Area Il de Sector. Teva, 12 |> Funciones del matrimonio responsable de Area Ill de Sector. rea tor. > Funciones del matrimonio responsable de Area IV de Sector. > Funciones de! matrimonio responsable de Area V de Sector. 15 |b Funciones del matrimonio responsable de Area VI de Sector, 16 |» Funciones del Joven Coordinador de Sector. 17 |> Funciones del Asistente Eclesial de Sector. Anexos|> Formatos. | Sor: up CortnaderRactana! 2004-2007 | Rai Vl: Mabini resdent aciona 2004-2007 | Vern: O8 | Fach: 1-0: 05 | Hoa: 15 e144| Movimiento Fanier Cristiana | Mal de Pocediniontas | Sry Hacor el ul Coontnadar de Secor | » 2.0 Estructuras de Organizacién > 2.1 Estructura del MFC (Art. 22 Reglamento de! MFC en México). El MFC, para operar en cualquiera de sus dos particularidades, matrimonios y jévenes, se corganizaré en equipos a nivel: Basico, Zonal, Sector, Diocesano y Nacional Loa UT a ted CANA ‘SECRETARIADO PARA LATINOAMERICA ASAMBLEA GRAL. LATINOAMERI Esta estructura basada en equipos |__ EQUIPO COORDINADOR NACIONAL ayuda a que la vivencia del Carisma del MFC se fortalezca y facilita, a la vez, el cumplimiento de su objetivo. > 2.2 Definicién de Sector (Art. 5, inciso b) de las Bases Constitutivas de! MFC en México). Un Sector es un conjunto de Zonas de los tres niveles del Ciclo Basico de Formacién, que funcionan en un espacio geagréfico determinado, dentro de una Diécesis en la que opere el MFC. Cabe mencionar que se puede constituir un Sector con el funcionamiento minimo de dos Zonas diferentes del CBF, siempre y cuando Ia sede del ECD 0 de oro Sector se encuentre en un lugar muy alejado que cificuite Io atencién de esas Zonas. Lo anterior es posible con fundamento en el Articulo 5, inciso b) de las Bases Constitutivas, y en los Articulos 30 y 31 del Reglamento del Movimiento Familiar Cristiano en México | aboré: Equipe Cocrtinader Nacional 2004-2007 | Rowsby Vad: Matimonio Prsiente Haional 2004-2007 | Vesén:Ot | Fecha: 18-0ct05 | Hoja: 16 60144]Movimlenta Fala Csino | Manual de Procecimints | Sery Hach de Equipo Coortnador de Secor | > 2.0 Estructuras de Organizacién > 2.3 Constitucién de un Sector (art. 33 Reglamento del MFC en México). Para tomar la decision de constituir un Sector en una Didcesis (se adjunta modelo de Acta en la seccién Anexos de este Manual), el ECD tomard en cuenta la extension del Sector que se pretende constituir y la membresia que atiende, procurando que 10s limites geogrisficos de dicho Sector coincidan con los limites eclesiales, segtin el Articulo 33 del Reglamento del MFC. En la seccién anexos de! presente manual se encuentra un modelo para ia constitucién de un sector. Es importante conservar este documento en los archivos de la didcesis y del sector mismo, cualquier modificacién al ambito geogrdtico del sector haré necesario emitir una nueva acta de constitucion. > 2.4 Estructura del Equipo Coordinador de Sector (Art. 32 Reglamento del MFC en México). Los sectores estarén coordinados por un Equipo Coordinador de Sector (ECS) que estard integrado Por el matrimonio Secretario de Sector, los matrimonios responsables de cada una de sus é dreas y un © una Joven Coordinador de Sector, quienes deberdn estar acompafiades en su caminar por un Asistente Eclesial La grdtica inferior muestra como la Estructura del Sector esta integrada a la Estructura del MFC: REST (tavernas equro coononsoow oe secon 7 PH astizs) scone oeseo 5 ASISTENTE (A) CLES! & : fs as Pati HP bee ce Heanor PH prem) = En relacién al Asistente Eclesial de! Equipo Coordinador de Sector se resalta que, de acuerdo al Articulo 100 de nuestro reglamento, este puede ser Sacerdote. Religioso. Religiosa 0 Diécono. | SboEaupoCotinadratona 20042007 | Reiss Wald: Natimonio Psion Kaan! 2004-2007 | Ven 0 | Foes: 18 0c | Hoje: 17 188tstano | Manual ge Proceinientas | Sery Hacer el Equipe Coordinator de Secor > 2.0 Estructuras de Organizacion Cabe mencionar que cuando la membresia es escasa y se cuenta con poces matrimonios capacitades y dispuestos al servicio, el Equipo Coordinador de Sector podré integrarse con los siguientes matimonios como minimo: 4 Matrimonio Secretario de Sector, que realizard las funciones de Area |. 4 Matrimonio responsable de Area Ill + Matrimonio responsable de Area IV. También en este caso, e! ECS debe estar acompajiado por un Asistente Eclesial, En tanto que las Areas que no estén incluidas en el equipo, serén asumidas por los matrimonios tesponsables de las Areas existentes, sin que esto sea obstaculo para que se constituya el Sector: en la medida en que se requiera y sea posible, el equipo se iré fortaleciendo y se iran incorporando los matrimonios de las Areas faltantes. Lo anterior se fundamenta en el Articulo 32 del Reglamento que dice: "Los Sectores estardn coordinades por un Equipo Coordinador de Sector que estar constituide por un matrimonio Secretario de Sector y por lo menos dos de los seis matrimonios responsables de las Greas del MFC, acompaiiacies en su tarea por un Asistente Eclesia’ > 2.5 Funclén del Equipo Coordinador de Sector (Art. 10, inciso d) Bases Constitutivas del MFC). La funcién del Equipo Coordinador de Sector es: Coordinar todos los trabajos, aportaciones, esfuerzos y recursos de su Sector, en orden al ‘cumplimiento del Objetivo del MFC y a las decisiones, planes y trabajos del ECN y de su ECD. Ain de que sus Equipos Zonales puedan atender de manera eficaz y eficlente a sus Equipos Bésicos; para lo cual deberén planear, hacer, verificar y actuar conforme a Ia realidad de su Sector y a los resultados que vayan obteniendo. Se fundamenta lo anterior en lo establecido en el Articulo 34 de! Reglamento para el Movimiento Familiar Cristiano en México y el Articulo 10 inciso d) de las Bases Constitulivas del MFC, que a + Articulo 34 del Reglamento para el Movimiento Familiar Cristiano en México: "Las funciones del Equipo Coordinador de Sector seran similares en su nivel y en su corresponsabilidad con las Greas del Equipo Coordinador Diocesano.” ‘+ Atticulo 10, inciso d) de las Bases Constitutivas del MFC: "Comesponde al ECD pleno, coordinar todos los trabajos, aportaciones, estuerzos y recursos del MFC, en orden al cumplimiento del objetivo; cumplir las decisiones, planes y trabajos del Equipo Coordinador Nacional; planear, programar y realizar actividades y proyecciones futuras de! MFC en el ambito de su didcesis." | aber: Enno Cootnator Nacional 2004-2007 | Revisy Vad: Maton Prsiente Nacional 2004-2007 | Vrsién:01 | Foch: 2.0.05 | Hoja: 18 de 144]| Movimiento Faritiar Castine | Manual de Procedimiantns | Sry Hacer el au Cordinador de Seetor | > 3.0 Enfoque a Procesos SECCION > Inducci6n al Enfoque > Introduccién. > Identidad def Movimiento Familiar Cristiano en México. > Estructuras de Organizacién. > Enfoque a Procesos. > Enfoque a Sistema, > Ciclo Basico de Formacién del MFC. SECCION > Manual de Procedimientos del Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector EMA 6 |b Ser dei Equipo Coordinador de Sector. 7 |» Designacién de! Matrimonio Secretario de Sector y del Equipo Coordinador de Sector. 8 |> Formutacién del Programa de Trabajo del Equipo Coordinador de Sector para el Trienio 9 |» Funciones del matrimonio Secretario de Sector. TEMA 10 |» Funciones del matrimonio responsable de Area | de Sector. 411 |> Funciones de! matrimonio responsable de Area Il de Sector. 12. |> Funciones del matrimonio responsable de Area Ill de Sector. 413. |» Funciones dei matrimonio responsable de Area IV de Sector. 14 |» Funciones del matrimonio responsable de Area V de Sector. 15 |> Funciones del matrimonio responsable de Area VI de Sector. Tema, 16 |» Funciones del Joven Coordinador de Sector. 17 |> Funciones del Asistente Eclesial de Sector. Anexos|> Formatos. | aber: EavipeCorcnagorNaconal 2008-2007 | Rey Valid: Mtimona Presidente Nociona 20042007 | ern | Fecha: 18-0ct05 | Hoa: 19.144 || NovinintoFaniar tine | Manual de Procoaniants | Sery Hacer él Equipe Coorinaderda Sacto | > 3.0 Enfoque a Procesos > 3.1 La Coordinacién. Como se puntualizé en el tema anterior, Ia funcién del Equipo Coordinador de Sector es: “Coordinar todos los trabajos. aportaciones, esfuerzos y recursos de su Sector, en orden al cumplimiento del Objetivo del MFC y a Jos decisiones, planes y trabajos del ECN y de su ECO. A fin de que sus Equipos Zonoles puedan atender de manera eficaz y eficiente a sus Equipos Basicos; para fo cual deberdn planear, hacer, verificar y actuar conforme a la realidad de su Sector yo los resultados que vayan obteniendo”. En este sentido, coordinar significa: + Propiciar que se hagan las cosas, disponiendo todo en forma metédica, es decir, Utlizando un método 0 procedimiento para generar un orden. + Esservir a los demés organizando esfuerzos y recursos. + Es arreglar todo, de tal manera, que se logre un objetivo. En funcién de lo anterior y levandolo a la prdctica, conciuimos que el ECS juega un papel muy importante, porque coordina los trabajos, aportaciones, estuerzos y recursos de su Sector, junto con las decisiones, planes y trabajos del ECN y su ECD para hacer que los Equipos Zonales estén en posibilidades de cumplir con sus actividades, todo en orden al cumplimiento del objetive del MFC. > 3.2 Actividades y Funciones de los integrantes del ECS. El Hacer de los integrantes del ECS esté constituido por un conjunto de actividades y funciones que tienen que realizar para cumplir can sus objetivos, entendiendo por: Objetivo, el resuitaco que deseamos lograr con nuestras acciones en un tiempo determinado. 4s Funciones, el conjunto de acciones que tenemos que llevar a cabo, de acuerdo al puesto que desempefiamos, para poder lograr €l Objetivo que pretendemes. Las funciones se dan en et marco del "qué’ 4 Actividades, las tareas concretos que tenemos que planear, promover y realizar para cumplir ‘con las Funciones. Se inscriben en el marco del "como" se dan en la practice. | theo: Eaup CoornaderNacona! 20042007 | Ress Vl: Meinonl Presidente Nation! 2004-2007 | Vern | Fecha: 18-0605 | Hoj:20.e 148| Movimiento Fanta CAtino | Manual e roediniontos | Sery Hacer do ato Cortinaéor de Seetor | mObjetivo mFunciones: m Actividades: > 3.3 Enfoque Resultado que deseamos nuestras acciones. en determinado. lograr con un tiempo Conjunto de acciones que tenemos que llevar a cabo, de acuerdo al puesto que desempefiamos, para poder lograr el objetivo que pretendemos. Tareas concretas que tenemos que planear, ppromover y realizar para cumplir con las funciones. Basado en Procesos. > 3.0 Enfoque a Procesos Con base en esto, podemos afirmar que las Funciones del ECS estan integradas or un conjunto de Actividades orientadas a lograr un Objetivo. Nota: Objetivo = resuitado deseado Un resultado deseado se alcanza mds eficientemente cuando las actividades y recursos relacionados se gestionan como un proceso, este es precisamente el Enfoque basado en Process, Como Proceso entendemos: “Un conjunto de actividades que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados": PROCESO. ‘lementos de Entrada (Ceonjunto de actividades Anctuye Recursos) rmutuameonto rlaconadas que interaction") Salidas Producto Resultado de un Proceso Veamos esto con un ejemplo, imaginemos que unas entusiastas emefecistas desean prepararle un pastel al asistente eclesial de su equipo, el Pacre Sergio, con motivo de su cumpleafios, este seria el Proceso para la elaboracién de un pastel ‘Entradas | PROCESO Salidas Elements de tata conn aides Producto once Reco) tune ecendes Resta ge un roeto gine) gi: 74-—- & po nereoemes = eae PERSONAL EXTUSASTA > HORNEAR presen Be Spore Boece | Eabor: Equipe Coordinador Nacional 2004-2007 | Rosy Vl: Memon Presidente Nacionl 2004-2007 | Versié: OL | Fees: 18:0c.05 | Hoja: 21 de144| Movimiento Fanitar fino | Mans! de Procadinintas | Sexy Hecor de Eauipo Cootinado de Sector | > 3.0 Enfoque a Procesos AsI, los integrantes de! ECS si desean ser mds eficientes en el lagro de su Objetivo (entendiendo que objetivo es resultado deseado) deben considerar que las actividades que integran sus funciones estén relacionadas, es decir que interactéan con las de los demas miembros del equipo. Si comprenden esto y actéan en consecuencia incrementaran su grado de eficiencia. Para efectos practicos, apliquemos lo anterior al proceso de coordinacién del sector: Entradas. PROCESO Salidas Coordinacién del Sector Prod Elementos de Entrada (conjunto de actividades que realiza cada roducto (incluye Recursos) — uno de los miembros del ECS y que Resultado de un Proceso ye interacttan con otras que hacen los demas (objetivo) ‘miembros para coordina los trabajos, aportaciones,esfuerz0s y recursos del sector) [> Objetivo del MFC : oe | | Equipo Coordinador Nacional umes Equipas “Decisiones Zonales puedan Pt Cee atender de manera {> ab Caco eee eficaz y eficiente | eres asusEquipos Planes | “trabajos Bésicos | > 3.4 Eficacia del Proceso. Un aspecto importante de trabajar con este enfoque, es que nos permite conocer la eficacia del proceso. entendiendo por eficacia “la capacidad de lograr los resultados deseadios’. Entradas PROCESO Salidas Elementos de Entrada (conjunto de actividades Producto (Incluye Recursos) mutuamente relacionadas Resultado de un Proceso 0 que interactuan’ | abot: Equipe Coentinader Nacional 2004-2007 | Revs Vas: Matimoni PresiénteNatonel 2004-2007 | Yersin:08 | Fee 18-0ct05 | Hoja: 22. 44Mosimiena Faia Cristiano | Manval de Procedinints | Sery Hacer del Equipo Cortinador de Secor | | Eber: Equip Coordinator Macon! 204-2007 | Ra Vad: Motion President Nacion! 2004-2007 | Venn: | Feche: 18.030 | Ho): 23. > 3.0 Enfoque a Procesos Para tal fin el Equipo Coordinador Nacional (ECN) ha creado un Sistema de Medicién para reunir datos e informacién con el propésito de evalvar el desempefio del proceso y las caracteristicas de entrada y de salida [vécse el Manual de Organizacién del MFC). Se espera que con los datos que recabe el ECS, a través de los formatos disefiados para este propésito, se permita la toma de decisiones sustentadas en el andilsis de datos ¢ informacion necesaria y precisa. Esto permifira cl MFC implementar, no s6lo acciones correctivas y/o preventivas, sino también acciones de mejora continua. Lo que repercutiré en el funcionamiento de nuestro Movimiento de manera positiva y le otorgaré una mayor flexibilidad para reaccionar ante las oportunidades de su entorno. Lo anterior, expiica la insistencia ¢ importancia de requisitar, ordenar y entregar oportunamente los formatos que vienen en el Manual de Organizacién del MFC y se adjuntan al presente Manval. 44| Mornin amir cision | Nama Poedints | Sey Hacer dupe Conard Secor > 4.0 Enfoque a Sistema SECCION > Induccién al Enfoque “D. [bintrodiuceién, "Y” |b tdentiaad et Movimiento Familiar Cristiano en México. 2 > Estructuras de Organizacién. "3 |b Eofoque a Process. "4 | Enfoque a Sistema. "5 |b ciclo Bésico de Formacién del MFC. SECCION » Manual de Procedimientos del Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector "Gp serdet Equipo Coordinador de Sector. TW Designacién del Matrimonio Secretario de Sector y del Equipo Coordinador de Sector. "8. |> Fomulacion det Programa de Trabajo del Equipo Coordinador de Sector para el Tienio "O. [> Funciones del mattimonio Seoretao de Sector. 0 > Funciones del matrimonio responsable de Area | de Sector. “11 [> Funciones del matrimonio responsable de Area Il de Sector. "T2_|> Funciones det matrimonio responsable de Area Ill de Sector. ‘BR > Funciones de! matrimonio responsable de Area IV de Sector. 14 > Funciones del matrimonio responsable de Area V de Sector. re > Funciones de! matrimonio responsable de Area Vi de Sector. 46. |> Funciones del soven Goordinador de Sector. 17 |> Funciones det Asistente Eclesial de Sector. Anexos|> Formatos. | ear: tain Corrado Naira 204-2007 | Rvsb aid Matinee Piet Racin 208-2007 | enn | Fea: 160505 |Win: 254 144| Movinients Faia CHstiano | Manus de Proodmiontas | SeryHaoer do Eatipo Cordinagor de Sexo | > 4.0 Enfoque a Sistema > 4.1 Enfoque a Sistema. Al Enfoque de Sistema establece que: “identificar, entender y gestionar los procesos interelacionados como un Sistema, contribuye a la eficiencia y eficacia de una corganizaci6n en el logro de sus objefivos”, De esta forma un Sistema no sélo abarca los procesos necesarios para la realizacién de un producto o la prestacién de un servicio, sino también incluye todos los procesos de gestién de recursos © administracién, también llamados de apoyo. tales como capacitacién, entrega de materiales, promocién, etc; los procesos denominados de seguimiento y medicién, que permiten determinar la capacidad que se tiene para lograr los resultados deseados: y los procesos que son imputables a la direccién, tales como planeacién estratégica, toma de decisiones, etc, Lo anterior se puede apreciar en el Modelo de un Sistema de Gestion de la Calidad: Clientes y m Responsabilidad Clientes y otras rer otras Partes Partes Interesadas e % —— _ Actividades que aportan valor Flujo de Informacién > 4.2 El Enfoque a Sistema del MFC. Veamos y analicemos Ia aplicacién préctica del Modelo anterior al MEC, con base en el Enfogue a Procesos y a Sistema: | aber: EauipeCorinadrNasons!2004:2007 | Reis Vaid: Mebimonio Presidente Nacional 2008-2007 | Versién: Of | Fecha 18-005 | tia: 26 e148]| Movimiento FamitarCisian | Manual de Procoinioetoe | SeryHacer el Equipo Coorsinador de Sector | > 4.0 Enfoque a Sistema Personas a Servir Responsabilidad de la Direccién > Matsimonios. Equipo Coordinador Nacional Personas a Servir Bes eonbmnceuaiel on VEE ee reese yPartes Sauer oeetes > Parejas que desean el Cul Promveve os Valores ya Mista det MFC. Interesadas secramento matrimoni > Mades Responsables de Familia, Gestién de Recursos EC Diocesano yEC de Sector Comin objets y eas de ain et (cas porsicOypomnen se carpiment, Fettany Coonan ‘Loe recuse nostre yor a acre ‘prin del BF uocontaos sos ed “tosis amis el MFC ‘SLatrepasce denssrnenbesia Laster eosin, megan desorlan pa oon Wasim Dies. neon sided et MFC sperisan Partes Interesadas quieren ser mejores con acion Equipo Zonal atvinonos, Jovenes Macros Responsables de Famlla con Valores Humanos _yOrstianes ‘Cirle de Novos === | Raa aRTATARE En funcién de lo anterior, y para efectos practicos, podemos decir que en el MFC existen 4 fipos de procesos que Inferactéan formando su Sistema: Procesos ene WFC Responsables | Operacionaes: asociados drectamenie a las acividades | > El CBF para les malrimonios y jovenes de ls equpos aad Fala prestacion de los servicios. basicos Ene ae “Ciao de Nov, Prpaacion leds al Natinonioysevicoa |» og Nacres Responsable de Faria que el MFC presi aa comunicad 2. De Gestion de Recursos 0 Administrativos o de | > Abastecimienio de matoriales del MFC, vivencias fveres ‘Apoyo: asociats prindpalments a los procesos | —_(Kerigma, Encuentro Conyugal, et), famacién de equipas | * ECS ‘operacionales afin de facta su jecucény contol. Ge senvcio, capaciacén, adminstacion de recursos, | y ECD comunicacin de obatios, ‘& Modicién, Analisis y Majora, que Benen como propésto | > Fomatos especiicos del Manual de Organizacion dal MFCy | » Eos evalua ‘a capacidad de logarlos resultados deseads'. | los. donomrinados “Evaluaciin Final” y Evaluacion de Materia al al dos libs del CB. » ECD 4 Directibn, que Henen que ver con todos los procesos | Impuso de la Misér-Visin Carsma del MFO; analie de anteores, con el propdsio de tomar decsiones para resulades y eslatlecimienio de objatios estatégoos y| yoy ‘igs y mejorar constantemenie el Ser y Haoer del | lineas de accion para la mora continua; elaboracon do |_MEC. materiales; unided MFC-Iolesia, ec. | Sabo: Eup Corian Naan! 2004-2007 | Revs Vai: Matin Presiets acon! 2006-2007 | Yen: O% | Fc 18-006 | Hoe 27 de 44| MoviniontFanitiarCistiano | Manual de Proceinienies | Sry Haco el Exulo Coonador de Sector | > 5.0 El Ciclo Basico de Formacién del MFC. SECCION > Inducci6n al Enfoque 0 |> Introduccién, 1 > Identidad del Movimiento Familiar Cristiano en México. > Estructuras de Organizacion. 2 % > Enfoque a Procesos. 4 | Enfoquea Sistema. 5 |> Ciclo Basico de Formacién del MFC. SECCION > Manual de Procedimientos del Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector Tema 6 _ | Serdel Equipo Coordinador de Sector. 7 |» Designacién de! Matrimonio Secretario de Sector y de! Equipo Coordinador de Sector. ema > Formulacién del Programa de Trabajo del Equipo Coordinador de Sector para el Trienio > Funciones del matrimonio Secretario de Sector. > Funciones de! matrimonio responsable de Area | de Sector. > Funciones del matrimonio responsable de Area Il de Sector. > Funciones del matrimonio responsable de Area Ili de Sector. > Funciones del matrimonio responsable de Area IV de Sector. > Funciones del matrimonio responsable de Area V de Sector. > Funciones del matrimonio responsable de Area VI de Sector. > Funciones del Joven Coordinador de Sector. > Funciones del Asistente Eclesial de Sector. Anexos|> Formatos, | bow: xuip Cootinader Nacional 2004-2007 | Roissy Vid: Mevimonio Presidente Nacional 2004-2007 | Vrs: O1 | Fecha: 18.005 | Hole:29e 144]| Movimiento FamiiarCistiano | Manual de Proccinintos | SoryHaoor del Equipo Coontinadord Setar | > 5.0 El Ciclo Basico de Formacién del MFC. > 5.1 EL CBF y el MFC. Para cumplir con su objetivo y por consiguiente con su misién, e| MFC cuenta con diversos medios ¢ insirumentos de formacién de los cuales el principal es el Ciclo Basico de Formacién, tanto para matrimonios como para jévenes. Con el CBF el MFC tiene un poderoso medio para materializar su Visi6n y hacer vida su Carisma. Co risa Vision MFC mm Mision MFC Objetivo MFC Ciclo Basico de Formacién Ciclo Basico de Formacién Matrimonios ___ dévenes EI CBF se llevard a cabo de conformidad a los temarios editados para el efecto por el Equipo Coordinador Nacional (Ar. 40 del Reglomento del MFC} > 5.2 El CBF una Escuela de Formacién en la Accién. EI CBF es un sistema de formacién, con medias e insirumentos dosificados en forma progresiva y sistemética que ofrecen a los jévenes, a las parejas y familias que entran al MFC un conjunto de oportunidades para su crecimiento personal, conyugal, familiar y comunitario. Este crecimiento lo descubren y lo viven al llevar a la accién los valores humanes y ctistianos, por ello decimos que el CBF es una Escuela de Formacién en la Accién, | Baboré: Equipo Cornader Nacional 2004-2007 | Rosé yal: Nationa Presidente Nacional 2004-2007 | Vern: 0% | Fecha: 18-020 | Hoja:30de 144‘Movimento Fanta Crisiano | Manuals Procedinionss | Sery Hacer del Equip Coordinator de Sector | > 5.0 El Ciclo Basico de Formacién del MFC > 5.3 Objetivo del Ciclo Basico de Formacién para Matrimonios (Art. 6 del Reglamento del MFC). El objetivo del Ciclo Basico de Formaciéns para matrimonios es: “Proporcionar en forma pedagégica, progresiva, sistemdtica e integral, a los miembros de los equipos bdsicos y a través de ellos a su familias, elementos que promuevan el conocimiento, uicio y vivencia de los valores humanos y cristianos, de modo que vivan un crecimiento gradual para lograr ser 4 Personas cristionas, realizadas, responsables, libres, capaces de amar y comprometidas con el bien comin. 4+ Matrimonios integrados, que viven su amor conyugal como un proyecto de vida en comin, felices, generosos y abierlos a colaborar responsablemente con Dios en la procreacién y educacién de sus hijos. 4 Familias que sepan acoger el proyecto de Dios sobre ellos, que sean formadoras de personas y educadoras en Ia fe, servidoras de la vida, que participen en el desarrollo de la sociedad y en la vida y misién de a Iglesia” > 5.4 Objetivo del Ciclo Basico de Formacién para Jévenes (Art. 7 del Reglamento del MFC). El objetivo del CBF de jévenes es: “Proporcionar en forma pedagégica, progresiva, sistematica e integral a los jévenes de fos equipos basics, elementos que promuevan el conocimiento, jvicio y vivencia de los valores humans y cristianos, de modo que vivan un proceso gradual e integral de: Crecimiento personal, Relacién abierta con los demas, Formacién en la sexualidad y el amor, Discemimiento de su vocacién en cualquier estado de vida y de CREE © Compromiso con el anuncio del Evangelio Que de como resultado Ia busqueda del bien comin, teniendo como base ia acepiacién de su realidad familiar y la vivencia de los valores en su familia” 3.No contundiifo con el Objetive General del MEC. Si se analiza cuidadosamente el objetivo del CBF, nos daremos cuente cue busca darle una aplicacién practica a la Visién, Misién y al propio objetivo del MFC. | ator: EneveCorsnadorNaconal 2004 2007 | Revs y ald: Mabimaio President Nacional 20042007 | Verén:O | Fecha: 18-005 | Hoe: 34 e144 || Meviniento Fania CAtano | Manual de Procedinints | Seryaco de Equipo Coortinader do Secor | > 5.5 Diagrama del CBF. » 5.0 El Ciclo Basico de Formacién del MFC Con base en los conceptos de Enfoque a Procesos y a Sistemas, abordados en los temas 3y 4 respectivamente del presente manual, se desarrollé el siguiente Diagrama del Procedimiento General correspondiente al Ciclo Basico de Formacién del Movimiento Familiar Cristiano: Procedimiento General del Ciclo Basico de Formacién Sel Nuevo fee Promociény Pesca _| Pre-inscripcion Céleulo Membresia 1° Nivel ‘Site Mende 2 Nea Solicitud de Libros 1* Nivel ted Formacién Equipos | Basicos 1° Nivel Identificacién Matrimonios ara promotores y/o Senicios Institucionales Capacitacién Matrimo- nios Promotores — ee figmotres J Cleulo Memibresfa 2% y 3* Nivel Solicitud de Libros 2 y 3 Nivel Sealine tel Rotacién Formacién Equipos Basicos 2% y 3° N LOR CAMs NEEM Meyer Leelee) CSTE Reunién General de Adviento icuentro Ce Encuentro Juvenil 2N | Reunién General de Pascua Ue Nea Soe Evaluacion y Se) | tab: aupe Coons esena! 20042007 | Revs Vols: Matienio Pridnt Neconl 20042007 | Vocin:Ot | Fath: 18-0c.05 | Hoja32 844 |MovilenoFoiarCstano | Manel ds Prcedinients | Sry Hoe dl Eaip Canna de Sector | > 5.6 Diagrama del CBF y su Relacién con el ECS. > Procedimiento: Ciclo Basico de Formacién Equipo Coordinador de Sector A continuacién se presenta el Diagrama del Ciclo Basico de Formacién y los procedimientos especificos que estan a cargo del Equipo Coordinador de Sector: Procedimiento General del Ciclo Basico de Formacién Nuevo Ingreso 4. Servicios Instituclonales..! {_Pre-Inscripcion | { _ niosPromotores 7 _ 4 1Célculo Membresia 1”) Nivel! Célculo Membresia 2% y 3* | Nivel {Solicitud de Libros 1° Nivel | Formacién Equipos Basicos 1° Nivel Formaci6n Equipos Basicos 2% y 3° N i ree este oN SEES ayaa) Poe’ ile le MN} de Reuniones uent Conjugal 2°N * Enquentro Juvenil 2 N | Fin de Nivel o en su Sel ia een Seguimiento » Lalinea = = = = marca los procedimientos que estén a cargo del Equipo Coordinador de Sector. » Lalinea.. marca los procedimientos que estn a cargo del Equipe Zonal. | toners: ei CortinacorNaionl 2004-2007 | Revi Valid: estimono Presidente Nacional 2008-2007 | Vrs: | Fecha: 18.0eL05 | Hoje: 33 de 144 || Mowrson Fania Cistano | anual Pcetniras | Se Hacer del Eup Coortnadr Set | CION > Ser del Equipo Coordinador de Sector » 6.0 Equipo Coordinador de Sector > induccién al Enfoque ° ft a 3 : 5 SECCION > Introduccién. > Identidad del Movimiento Familiar Cristiano en México. > Estructuras de Organizacién. > Enfoque a Procesos. > Enfoque a Sistema. > Ciclo Basico de Formacién del MFC. > Manual de Procedimientos del Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector TEMA 6 a TEMA 8 9 2 TEMA EMA 17 Anexos| > Ser del Equipo Coordinador de Sector. > Designacion del Matrimonio Secretario de Sector y del Equipo Coordinador de Sector. > Formulaci6n del Programa de Trabajo del Equipo Coordinador de Sector para ei Trienio > Funciones del matrimonio Secretario de Sector. > Funciones del matrimonio responsable de Area | de Sector. > Funciones de! matrimonio responsable de Area Il de Sector. > Funciones de! matrimonio responsable de Area Ill de Sector. > Funciones del matrimonio responsable de Area IV de Sector. > Funciones del matrimonio responsable de Area V de Sector. > Funciones de! matrimonio responsable de Area VI de Sector. > Funciones del Joven Coordinador de Sector. > Funciones del Asistente Eclesial de Sector. > Formatos. | vor: Eeip Coorinador Nason! 20042007 | Rove Vl: Mtimonl Presidente Neon 20042007 | Von: | Fecha: 18.0e¢05 | Hop: 3540148| Movimiento Fanta cistiane | Manual de Proceaientos | Sery Host de Eauvo Coctnado de Sector | > Ser del Equipo Coordinador de Sector > 6.0 Equipo Coordinador de Sector > 6.1 Ser del Equipo Coordinador de Sector. Para que el Equipo Coordinador de Sector sea capaz de cumplir con Ia importante funcién que se le encomienda, tiene que llegar a ser: Una Comunidad Cristiana: Es decir un grupo de personas fuerlemente unidas en Ia fe, concientes de su compromiso de bautizados, y de su misién dentro de Ia Iglesia, pero sobre todo, personas convencidas de que los criterios de vida que Jesus sustenté, son valores supremos dignos de ser llevadis a la existencia personal. Una Comunidad de Servicio: que el equipo sea una comunidad convencida del compromiso que todos los seres humanos tenemos con los demas de compartir lo que somos y lo que tenemos para ayudaries en su crecimiento; entusiasmados por ser Utiles a los que nos rodean y conscientes del trabajo que cada uno tenemos que desarrolar para lograr la instauracién del Reino de Dios en el mundo. Una Comunidad de Trabajo: Para que el equipo pueda lograr que sus actividades y por lo tanto sus funciones sean reaimente eficaces y eficientes, debe tratar continuamente de alcanzar ciertas cuclidades que caracterizan a una comunidad de trabajo, algunas de estas cuatidades son las siguientes: Todos los miembros del equipo deben compartir los mismos objetivos y aspiraciones. Los miembros del equipo deben conocer las cualidades y limitaciones de cada uno de los demés. Debe existir entre los integrantes del equipo una comunicacién efectiva. Los integrantes del equipo deben ayudarse unos a otfos a desarrollor sus cualidades individuals. Deben trabajar en forma responsable. En los planes y actividades del equipo deben estar involucrados todos los miembros, apoyandose mutuamente para lograr los mejores resullados. | shor: Equip Coonnador Neon 2004 2007 | vss Vad: Mavineno President Naconl 20042007 | Vern | Face: 18-06-05 | Hi: 36344 || Movimiena Fama cristiano | Manual de Procedinients | Ser Hace de Equi Cootnador de Sector | > Ser del Equipo Coordinador de Sector Algunos aspectos importantes para lograr que el equipo de sector llegue a ser lo que se espera de el, son los siguientes: 1. Capacitacién: Los miembros del Equipo de Sector deben iniciar 0 continuar un proceso permanente de formacién, sabedores de que nadie puede considerarse plenamente capacitado, ya que siempre hay cosas nuevas que aprender para mejorar nuestro desempefio, la formacién debe de ser progresiva, constante y debe darse en dos aspectos: Q) Formacién Humano-Cristiana: Que se refiere al crecimiento integral del ser humano en sus diferentes Greas: fisica, sociatemocional, intelectual y espiritual, destacando en el Grea espiritual los valores que nos impulsan y las verdades fundamentales de nuestra fe, ya que esta formacién nos capacitard para aciuer en forma equilibrada y madura ante {as diversas circunstancias que se nos presenten. b) Capacitacién Técnic técnicas de direccién y administracién, manejo de grupos, organizacién del tiempo, y : Esta implica prepararnos en medios @ instrumentos del MFC, en fin, en todos aquellos aspectos que nos ayuden a desempefiar de forma eficaz y eficiente nuestra tarea, sean o no materiales proporcionados por el MFC. Vivir la Unidad Nacional: Lc unidad siempre ha hecho fuerles a las organizaciones que la viven, y el Movimiento familiar Cristiano no es la excepcién. Ei Equine Coordinador de Sector debe vivir la unidad con: el Objetivo del MFC, que es uno solo a nivel Nacional; con el Equipo Coordinador Diocesano que es el responsable de dirigir el MEC en la Diécesis; con los miembros de su Sector y al interior mismo del equipo, tal como lo sefiala nuestro folleto “identidad y Ordenamientos de! Movimiento Familiar Cristiano”. La unidad nos daré énimo para vivir los valores humanos y cristianos en nuestra familia y proclamarlos a nuestra comunidad, es un signo de esperanza para el mundo tan contratio a estos valores, pero sobre todo Ia unidad nos permite cumplir con el mandato de Jests: como mi Padre y Yo somos uno." ‘Que todos sean uno > 6.2 Caracteristicas que deben reunir los integrantes del Equipo de Sector El Equipo Coordinader de Sector es un equipo de dirigentes, que deben reunir ciertas cualidades que los hagan ser eficaces y eficientes en el trabajo que realizan, deben tener una buena dosis de liderazgo que los haga capaces de conducir y guiar a los matrimonios que tienen a su cargo, | abr: nuns Corner Nason 20042007 | Ros Vi: Mtimoni PridntNacen! 20042007 | Vern: OL | Fecha: 1-0cL05 | Hoja: 37 de 144Moviien Fair istiano | Manta Prednis | Sery Hae del Equipo Coonador de Ser | > Ser del Equipo Coordinador de Sector > 6.0 Equipo Coordinador de Sector pero sobre todo, deben ser personas interesadas en el desarrollo de sus capacidades como seres humanos y por lo tanto han de procuror: = Tener los conocimientos necesarios pora llevar a cabo el apostolado que tienen encomendado. + Desarroliar habllidades que los ayuden a cumpiir con sus funciones. + Tener actitudes que favorezcan el avance del cumplimiento de su mi Antes de enunciar los conocimientos, habilidades y actitudes deseables en un miembro del Equipo Coordinador de Sector, es importante aclarar algunos términos: + Conocimientos: Son los conceptos, datos, documentos, estructuras, técnicas que debemos saber, para realizar bien nuestro servicio. + Habilidades: Son las destrezas o capacidades desarrolladas que nos siven para realizar determinadas actividades 0 toreas. * Acfitudes: Son las disposiciones de Gnimo en una persona para actuar en forma determinada. Las actitudes se expresan en conductas de tipo moral y social. Son las manifestaciones de los valores que practica la persona. De acuerdo a lo explicado en este punto, mencionaremos a continuacién los concimientes, habilidades y actitudes que deben tener o desarrollar los integrantes del equipo Coordinador de Sector para realizar manera eficaz y eficiente las actividades que comprenden sus funciones. 1, Tener conocimientos sobre: ) Si mismo: Es fundamental en una persona el conocimiento que tenga de si mismo, que lo cyudaré a tener conciencia de sus cualidades y limitaciones, y a ir aceptando y entendiendo su manera de ser y de comportarse. lo cual seré una base para ir conociendo y aceptande a los demés y dado que el trabajo en el MFC lo desempefiamos como matrimonio, también es importante conocer profundamente a nuestro cényuge, para hacer con él ella un buen equipo. b) Nuestra Fe: Siendo el MFC un movimiento de doctrina de Jests, es indispensable tener conocimiento de las verdades fundamentales lesia, que tiene como centro y eje la que El vivid, y que la Iglesia nuestra Madre y Maestra sigue proclamando. | bor: Equipe Coortinador Nacional 2004-2007 | Revs Val: Matimoni resigente Nocona 2004-2007 | VesénsO8 | Fecha 18-0ct05 | Hoe: 98 e144]| Noviniot Fano istino | Mona de rocadiets| ery Heer de Ei Coontinador de Seca | > Sordel Equipo Coordinador de Sector > 6.0 Equipo Coordinador de Sector ¢) EIMFC: Es necesario conocer el folleto "identidad y Ordenamientos de! MFC” que contiene nuestras: Carta de Identidad, Bases Constitutivas y Reglamento. También conocer el Obietivo, la estructura, el Ciclo Bésico de Formacién y en general todos los medios ¢ insirumentos de formacién que tiene el MFC. d) La realidad de su Sector: £! conocimiento de Ia realidad del entome que vivimos (colonia, ciudad, regién) nos ayudard a conocer las necesidades de las familias a las que vamos a servi, y es fundomental para tomar decisiones adecuadas para el cumplimiento de nuestras funciones. ) Los Procesos administrativos: Se necesitan estos conocimientos aunque sea de forma elemental, a fin de poder: planear, hacer, verificar y actuar (Circulo Deming) las acciones que realizamos. En el Coordinador de Sector para el Trienio" veremos mds a detalle ésto. ma 8 "Formulacién del Programa de Trabajo del Equipo 2. Desarrollar las siguientes habilidades: @) Habilidades de! Pensamiento: Son los procesos mentaies que nos permiten a las personas el manejo y transformacién de Ia informacién, de tal manera que vayamos mejorando nuestra: + Capacidad de observar, describir, comparar, relacionar y clasificar. + Capacidad de reflexionar, anatizar, de juzgar y de evaluar. + Capacidad de desarollar el pensariento critico y creative. + Capacidad de identificar y resolver problemas. b) Habllidades de Relacién: Es una capacidad que todo dirigente del MFC debe procurar tener, ya que lograr un continuo énimo de fratemidad y concordia a su alrededor Permitira una mejor disposicién al trabajo, para lo cual tendran que ir dominando los siguientes niveles: + Capacidad de trabajar en pareja, para que el trabajo se realice de comin acuerdo, Poniendo cada uno lo mejor de si mismo en su compromiso apostélico, formando una: Pareja en la que ambos se complementen, se ayuden y se inspiren, siendo asi su labor de dirigentes un testimonio de trabajo conyugal. + Capacidad de trabajar en Equipo, lo que implica el reconocimiento de Ia riquezo que todos los seres humanos poseemos, y la capacidad de unir los pensamientos, estuerzos | abort: up Cootinador Nacional 2004-2007 | Revs y Valid: Mevimonio Presidente Nalenl 2004-2007 | Vrsié:O1 | Fee: 18-005 | Hle:30.e 144],| Momento Famer Cristiano | Manual de Proceiniets | Sary Hacer del Equipo Cooninador de Sector > Ser del Equipo Coordinador de Sector > 6.0 Equipo Coordinador de Sector y ttabios de los integrantes del equipo con el fin de lograr los objetivos establecicos por el propio equipo. ¢) Habilidad de Direccién: Estas habilidades son importantes cuando se coordina un Sector, ya que los dirigentes son los que marcan el paso, quienes van al frente y seficlan el camino que conviene. encaminando las acciones para lograr el objetivo, sin olvidar conducir el Sector con una actitud de servicio y fratemidad, Sin estas habilidades, dificimente podremos lograr desarrollar adecuadamente nuestras funciones, ya que lo que pretendemas, es que familias del Sector vivan los valores humano ctistianos, y sean factor de cambio en su comunidad. 3. Asumir mejores actitudes: Los integrantes del Equipo Coordinador de Sector, deben vivir actitudes que los ayuden a avanzar en su proceso de conversién, una actitud es un comportamiento que surge por una combinacién de emociones, informacién o conceptos, que nos predisponen a responder favorable, indiferente 0 desfavorablemente a ciertas personas. ideas, acontecimientos y objetos. Las actitudes pueden ser posifivas, neutras o negativas. Si las actitudes que extemamos son positivas nos pueden dar milfipes satisfacciones y lograr mejor aceptacién entre los matimonios para promover el cumplimiento de nuestros objetivos, mencionaremos solamente algunas que nos parecen de gran importancia: Agradecimiento con Dios ‘Amistad Apertura Empatia Alegria Servicio Busqueda de creci Humildad Fraternidad jento personal y de pareja _|Compromiso Todas estas cualidades enumeradas en los tres puntos anteriores, son sin duda el perfil ideal de los miembros del Equipo Coordinador de sector, sin embargo queremos recalcar que las tres son capacidades que se pueden adauirir, porque los conocimientos se adquieren, las habilidades se desarrolian y los actitudes surgen de las convicciones y principios que mueven nuestra vido. Debemos tener presente que una de las grandes cualidades del ser humano, es su aspiracién a ser mejor, todos tenemos la capacidad de ir avanzando en nuestro desarrollo integral de acuerdo a nuestro empefio, decision y esfuerzo que reclicemos para lograrlo. Los medios ¢ instrumentos especifices para ir adquiriendo las capacidades, las faciitaré el Equipo Coordinador Diocesano, a través de las capacitaciones especificas y del permanente | bor Eup Cortnudortaina 2004-2007 | Ress Ya: Matimaio President Naina 20042007 | Vein Ot | Fokus 18.0et05 | Hej 40d 148| Moviienta Fania Cistiano | Manvel de Procedinients | Sexy Hacer el xu Coonsinador de Sector | > 6.3 Valores que debe vivir el equipo Coordinador de Sector > Ser del Equipo Coordinador de Sector > 6.0 Equipo Coordinador de Sector acompariamiento cercano de las Areas Diocesanas con los matrimonios responsables de Area del Sector. Otro aspecto importante a mencioner, son los valores que debe vivir el Equipo Coordinador de Sector, toda vez que son la aplicacién practica de los Principios conforme a los cuales se va a mover y desarrollar su apostolado). Como miembros del MFC, los valores que prioritariamente deben hacer vida son los que proponen las Seis Exigencias Bésicas, oporlunidades de crecimiento: Estudio, Vida de Equipo, Hospitalidad, Vida de Oracién, Recto Uso de los Bienes Materiales y Espiritu de Servicio, ya que son los puntales que los ayudarén a avanzar en su proceso de conversién y en su crecimiento integral como personas. Vale la pena sofiar € imaginarnos como seré un equipo formade por un grupo de personas que viven estos valores: + Estudio: Personas que buscan Ia verdad, que se esfuean por aprender, que son capaces de observar, refiexionar, de juzgar. personas inquielas por hacer las cosas en forma diferente, porque al estudiarse planteardn mds y mejores opciones. + Vida de Equipo: Personas que aceptan a las otras en su realidad, que respetan a los demés miembros, que esian concientes que todos los seres humanos tienen su parte de verdad y por eso deben relacionarse a fin de tomar mejores decisiones y lograr metas més altas, personas convencidas del valor de Ia diversidad y que saben sobre todo de la riqueza de la amistad fratemna, + Hospitalidad: Las personas hospitalarias por lo general son personas abiertas a los demas, generosas en su ser y fener, viven el valor de la acepiacién hacia los demas seres humanos, y tienden a ser abiertas en su pensamiento. La hospitalidad sencilla, sincera como se préctica en el Movimiento, da lugar a iniciar y conservar amistades duraderas y profundas, que nos ayudan a crecer como personas, pareja y familia + Vida de Oracién: Las personas de Oracién son personas humildes, dispuestas a escucher porque saben que Ia verdadera oracién consiste en escuchar la voluntad de Dios, son personas abierlas cl cambio, porque han descubierlo Ia necesidad de iransformacién que todos requerimos para lograr parecemos a Jess, son gente de | abo: Equipo Coortinador Nacional 204.2007 | Rosy Vl: Matimonio Presidente Nalonl 2004-2007 | erin: | Fecha: 18:0e.05 | Hoje 41 de 144| Movimiento Fanta CAstano | Manus de Paceinintos | Sory Hacer del Equlp Cornador de Sector | » Ser del Equipo Coordinador de Sector > 6.0 Equipo Coordinador de Sector lucha por ser mejor y sabe del estuerzo que esto significa, pero sobre todo, conocen a Jestis y lo tienen como centro de su vida. + Uso Cristiano de los Bienes Materiales: Las personas que viven este valor, son gente que le da el justo valor a las cosas y sabe que las cosas materiales son Gnicamente un medio para lograr cosas més valiosas y duraderas, personas que no se alan a estos bienes sino que comparten con generosidad, porque saben del compromiso social ‘que tienen con los demés. + Espiritu de Servicio: Son gente que busca ser itil a otros, que se preocupa y sobe ayudar a los demds, que generosamente ofrece los talentos que Dios les dio, para que encveniren el camino de ser mejores. son personas que viven la espirituatidad de comunién. Un equipo formado por personas que viven estos valores, serd un equipo de trabajo eficiente porque estard formado por personas preparadas, generosas, abiertas al cambio y deseosas de servir; pero sobre todo sera una comunidad de hermanos, donde el espiritu que los anima es el amor, construyendo un espacio de crecimiento para todos y un ejemplo para los equipos basicos y zonales del Sector. | bor: Evin Goorinaor Naciont 2004-2007 | Ress Val: Matson Presidente Neon 2004-2007 | Vesn:O% | Fecha: 18-0ct.05 | Hoja 4240148| Noviniens Foi Cistiano | Manil de Pcedtnenss | ery Hace dl Equipo Coorinador de Seco | SECCION > Procedimiento: Designacién del Matrimonio Secretario de Sector y del ECS > 7.0 Equipo Coordinador de Sector > Manual de Procedimientos del Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector TEMA, > Designacién del Matrimonio Secretario de Sector y del Equipo Coordinador de Sector. | aver: Eqipe CooninadrNeconal 2004-2007 | Revs Valdé: Matimonio Presidente Nacoes 2004-2007 | Veriéa01 | Fecha: 18.0¢.05 | Hoja: 43 e144 || MovinientsFortiar Cristiano | Manual de Procesiniontos | SeryHacer el Eup Cootnadar de Sector | > Procedimiento: Designacién del Matrimonio Secretario de Sector y del ECS > 7.0 Equipo Coordinador de Sector > 7.1 Objetivo. Realizar ci ‘on eficacia la designacién del matrimonio Secretario de Sector Entrante, a fin de que éste pueda integrar adecuadamente su propio Equipo Coordinador de Sector. > 7.2 Marco Normativo. \ Bases Constitutivas del Movi Articulo 4, Miembros. Inco a, b,c. Asticulo §. Organizacién: Equipos. inciso a, b, Articulo 10, Equipos Coordinadores Diocesanes. Inciso b. Reglamento del Movimiento Familiar Cristiano en México > 7.3 Alcance. Capitulo il Unidad. Articulo 8, 9. Capitulo VI Organizacién. Articulo 22, 30, 31, 32, 33, 38. Capitulo vill Gobierno. Articule 57. Inciso a, b, c,d, @. f Capitulo Xi Designacién del Matrimonio Presidente Diocesano. Articulo 86. Capitulo XV Asistencia Eclesidstica o Espiritual. Articulo 98, 100. 4 Matrimonio Secretario de Sector Saliente. 4 Matrimonio Presidente Diocesano Entrante. 4 Matrimonio Secretario de Sector Entrante. 4 Asistente Eclesial de Sector Saliente. | abort Equi CoornadorNaios 2008-2007 | Rv Vai: Natimona Presidente Nios! 2004-2007 | Veni: | Fecha: 16-005 | Hj 44 144| Movinients Fanta cesta | Manual de Procedinionts | SeryHacer et uip Coortnador de Sector | > Procedimiento: Designacién del Matrimonio Secretario de Sectory del ECS > 7.0 Equipo Coordinador de Sector > 7.4 Diagrama del Procedimiento* Procedimiento: Designacién del Matrimonio Seoretario d eee es Matrimonio Secretariode ‘Matrimonio Presidente Matrimonio Secretario de Asistente Eclesial del Sector Saliente Diocesano Entrante Sector Entrante Sector Saliente Cawee > 2 a Bralda a temay los Recibe nombramiento por 7 currculas de los parte del matrimonio oe pr ‘matrimonios candidatos Presidente Diocesano Pardesi [Reaiza auscuttacién previa] | | a Secretaros de Sector Entrante entre Los matrimonios cee once miembros desusectory | | 5 9 Cee aed | Promotores de Zona para | | [Escuchaelpuntodevista] | [pesigna alosmatiimonios| | seoretario de Sevtor identificar precandidatos a} del Asistente Eclesial miembros de cada una de entrante latera para Secretario do Sector tas Areas de su ECS yal de Sector Joven Coordinador de Sector UCS) nO) [integra terna de candidat: ean 40 Ls eee Forectawent| | | Asistnte Etesial que ha anostéico Contae Biecdan ee acompataréasu 3 entema | | tecutad Equipo Coordinador de Sector Entrega tema yurrculos al matrimonio Presidente | _7 Diocesano Entrante ieee Gi > [curious Matrimonio Secretario de TERN Sector entrante 4Procedimiento: forma especificada de llevar a cabo un conjunto de actividades. | abet: Eeuip Coonador Nacional 2004-2007 | Rey Valid: Metimonio Presidente Nocona 2004-2007 | Vetsié: 01 | Fecha: 18:0cL05 | Hoja 45 de 144| Movinierto Fania Crstano | Manual oe Froceinintos| Ser Hacer ol Equipo Coowinaor se Secor | > Procedimiento: Designacién del Matrimonio Secretario de Sector y del ECS > 7.0 Equipo Coordinador de Sector > 7.5 Actividades y Responsable del Procedimiento. Responsable No. Act Actividades INICIO Matrimonio Secretar de SectorSaliente | 4 | > Una ver que se haya elegto al mattimonio Presidente Diocesano Entrante, los matrimonios| Secretarios de Sector Salientes deberdn realizar una auscultaclén, entre los matrimonios| miembros de su Sector y Promotores de Zona, afin de integrar una tema de precandidates a| Sectetarios de Sector, dando asi cumplimiento a lo que establece el Ariculo 86 det| Reglamento del MFC. Matrimonio Secrotario de Sector Salento > Una vez realizado lo anterior el Matrimonio Secretario de Sector salient integraré la tema de | candidates a Secretarios de Sector junto con su respectivo curculo apostlic. Asegurdndose | que los matrimonios candidatos, ademas de poseer el valor del senicio, se encuentren | ssacramentados de acuerdo alo que establece el Aticulo 38 del Reglamento del MFC. ‘Mavimonio Seertario de SeciorSaente | —3 | Envega Ta ema junto con los curiolos apostécas de Tos eandldatos a mabimonio| Presidente Diocesano Envant. > Es importante aclarar que of matrimonio Presidente Diocesan Entrante se reserva el derecho de elegir entre los candidatos presentados 0 bien directamente a otro matrimonio del Sector ‘que no haya sido integrado a la tema. Por ser esta una facultad que le concede el Articulo 10 Incisoc) de las bases Consttutivas del Movimiento Familiar Cristiano en México. atrinonio Presidente Diseesano Entrante | 4 | > Con af nico propdsito de faclitar la seleocion de sus Sooretaris de Sootor entrantes, el | matrimonio Presidente Diocesano entrante reciird de parte de los Secretarios de Sector | salentes las temas y curculos apostdlios de los matrimonios que consideren candidatos viables para sus respectvos secores. > EI Matrimonio Presidente Diocesano entrante procederd a evaluar la tema y los curculos, postions de ls candldatosa Secretarlos de Sector. Matritnonio Presidente Dioeesano Enirante | | > De exstr matimonios candidatos lables para Secretario de Sector dentro de Tas tomas Dresentadas, es conveniente que el Matrimonio Presidente Diocesano entrante solicit la ‘opinién del Asistente Ectesial de Sector saliente. ‘atimonto Presidente iacesano Enante | ~@ | > EI maioni Presidente Diocesano erirana proceder a selecionar a sus matiimanios ‘Secroarios de Sector de acuerdo a: ‘Matrimonio Presidente Diocesano Entrante | gq | Las temas prosentadas de east alguna que consideren adeciado,o bien | Matrimonio Presidente Diocesan Entante | gg |‘ Difectamente al matinionio que consideren convenient, @ pesar de que no se encuente Integrado en las temas presentadas. Esto con base en le facultad que le concede el Artculo 10 inciso c) de las bases Constitutivas del Movimiento Familiar Cristiano en Mésico, | Matrimonio Presidente Diocesan Una vez que ta seleccionado alos matiimonios qué considere convenientes @ ‘desomporiarso como Socretarios de Sector de las sectores que intogran su Didcesisprovederd 2 invtatos. > De aceptarlos matrimonios ol prestar sus servicios al MFC como Secretaros de Sector para el ‘rieno entrante, el matrimonio Presidente Diocesano entrante procoderd a designarlos ‘oficialmente, por medto de un acto breve ante la membresiay el ECS salionte | Eabors: Equipo Coorsinaor Nasloral 2004-2007 | Rois ya: Matimonl PreidetoNalonal 2004-2007 | Versi: OS | Fee: 18-0ct.06 | Hoa 46 de 144]| Movin Fania Caso | Manu e Posen | SeyHacer Gel Eup Coortnadr Sect | > Procedimiento: Designacién del Matrimonio Secretario de Sectory del ECS > 7.0 Equipo Coordinador de Sector Responsable No. Act Actividades ‘Watiimonio Presidente Diooosane Envante Una ver que ha recibido of nombramiento por parte ef matrimonio Presidente Diocesano| ‘entrante, deberd intograr su Equipo Coordinador de Sector, el cual estard integrado por los matrimonios siguientes: + Matimonio Soeretario de Sector. Matrimonio responsable de Area Matrimonia responsable de Area I Matrimonio responsable de Area I. Matrimonio responsable de Area IV. ‘Matimonio responsable de Avea V. firte fr + Matsimonia responsable de Area VI Asicomo a un Joven Coordinadar (a) de Sectory el Asistente Eciesial que les acompafars No siempre es indispensable que en ef Equipo Coordinador de Sector existan matrimonios responsables de todas las Areas, sobre todo cuando la membresia es escasa y se cuente con _pocos matrimonios capacitados y dispuestos al servicio, en este caso ef ECS podré intograrso | com os siguientes matrimonios como minima: Matrimonio Secretaria de Sector, que realizaré las funciones de Area ‘+ Mattimonio responsable de Area ‘+ Matiimonia responsable de Area IV. También en este caso el ECS debe estar acompariado por un Asistnte Eclesial. Las funciones de las Areas que no estén incluidas en el equipo, serén asumidas por los “Matrimonios Responsables de las Aveas exstents, sn que esto sea obstaculo para que se| consttuya el Sector; en la medida que se requlea y sea posible, éste se irdfortaleciendo y | ‘se irén incorporando al ECS los matrimonios de las Areas faltantes atrimonia Presidente Diocesano Entramte ‘9 > Predera vitara os mations para eada una de Sus 6 Hees > Do aceptar los matrimonis, precoder junto con ol Matrimonio de Area VI a seleciona | Initaral Joven Coordinador de Sector. 40> Eligeeimvita al Asistente Ectestal que acompatiara a su Equipo Coordinador de Sector durante toni entrant. i; || Conesponde ef Matrimonio Secretaio de Sector, elegire invitar a quien seré el Asistente Eclesial de su Equipo El ual puede ser: 4 Saverdote. | ‘S Religioso 0 Relighosa. 4 ieano. > Es importante quo matrimonio Sooretario de Sector la exprese con toda claridad y clider el compromiso y dedieaciin de tiempo que implican las acthidades del Asistonte Eclesial del Sector. FIN | Exod Equipe Coornadertsinn 20042007 | Res ai: Matinanio Prien Nail 20042007 | Vee | Fed: 18-0ct05 | Hea: 47d 48 || movinierto Fania san | Mansa oe Proceinontos | ery Hace dl Equip Corsnador de Sector | > Procedimiento: Designacién del Matrimonio Secretario de Sector y del ECS > 7.0 Equipo Coordinador de Sector > 7.5.1 Formatos. Para este procedimiento aplican: 4 "Formato $-02 "Registro de membresia’, que aplica a los Matrimonios que se comprometen a dar servicio como Promotores de Equipo 0 Promotores de Zona. ‘+ Formate de Acta de Constitucién de Sector, que slo aplica si se va 0 constituir un nuevo: sector. Ver formatos al final de este Manual en la seccién anexos. > 7.6 Asistente Eclesial Saliente. Responsable | No.act | Actividades | AcitonteEclsial Salionto ‘a1 | > De solctaro et matrimonio Presidente Diocssano Entranto, ol Assent Etoile otogaré Su punto de vista para facia a selesin del mationio Seereatlo de Sector Envante: ‘etvidad 5 | FIN .6.1 Formatos. Para este procecimiento no aplica un formato en especial | eabor: Eauio Cerchador Nacional 2008-2007 | Revi6y Vali: Matimonio Present ional 2004-2007 | Versi: O1 | Fecha: 18-0c.05 | Hoje 48 de 844 || Movinieno Faria Cristiano | Manual eProcsimints | SeryHacor dl quip Coordinator de Sector | > Procedimiento: Formulacién del Programa de Trabajo del ECS para el Trienio 8.0 Equipo Coordinador de Sector CCION > inducci6n al Enfoque 0 [> introduc nm. 1 |b tdentidad de! Movimiento Familiar Cristiano en México. 2 |» Estructuras de Organizacion. 3 |b Enfoque a Procesos. “4 |» enfoquea sistema 5 > Ciclo Basico de Formacién del MFC. SECCION > Manual de Procedimientos del Ser y Hacer del Equipo Coordinador de Sector ea 6 |» Ser del Equipo Coordinador de Sector. TEMA 7 |» Designacién dei Matrimonio Secretario de Sector y det Equipo Coordinador de Sector. Gb Formulacin det Programa de Trabajo del Equipo Coordinador de Sector para el Trienio > Funciones del matrimonio Secretario de Sector. > Funciones del matrimonio responsable de Area I de Sector. > Funciones del matrimonio responsable de Area il de Sector. > Funciones del matrimonio responsable de Area It! de Sector. > Funciones de! matrimonio responsable de Area IV de Sector. 14 |> Funciones del matrimonio responsable de Area V de Sector. 15 |> Funciones del matrimonio responsable de Area VI de Sector. 16 |» Funciones del Joven Coordinador de Sector. 17 |> Funciones del Asistente Ectesial de Sector. Anexos|> Formatos. | oe Eup Coortnader aon! 2008-2007 | Rossy Vai: Matimoi Presidents Haenal 2004-2007 | Von: 1 | Fecha: 18-005 | Hoa 49 164| Movimiento Faia Gstano | Marva de Pocedienos | Sery Hace de EqspeCoordnader de Secor | > Procedimi nto: Formulacién del Programa de Trabajo del ECS para el Trienio > 8.0 Equipo Coordinadorde Sector > 8.1 Objetivo. Formular con eficacia, a nivel Equipo Coordinador de Sector, el Plan de Trabajo del trienio que desempefaran. > 8.2 Alcance. ‘+ Matrimonio Secretarios de Sector. ‘4 Matrimonios Responsables de Areas del ECS y Joven Coordinador de Sector. > 8.3 Diagrama del Procedimientos Procedimiento: Formulacién del Programa de Trabajo del Equipo Coordinador de Sector para el Trienio. i Matrimonios Responsables de Areas del Equipo Coordinador Macimono semua sth de Sector y Joven Coordinador (a) de Sector ¢ INICIO » Ss ¢ INICIO p= aa Eval resultados obtendos Realzanseguimionto de as 4 i‘ | 4A acciones ejecutddas: Reale dagnésioo dl Sector Periipaactvamente ene en coordinacion con su ECS Aplica acciones de mejora Diagnéstica de su Sector 5A FopADEL] | | y/o corectiasal Programa vaan resultados obteidos SECT te Trabao del Sectory 2 ee “Continda en su 2% 0.3" Aiio 4 Coordin frmulacion del programa de trabajo del ECS 7 2A de acuerdo al Plan deTrabao | | | AlnalzarsuToree Ao Serer ol ED prepara realzata eee |"ca 2 fomulacén el Programa ce FODADEL ESR Ieee Sarre De acuerdo aosultados SECTOR intgran solvcionesy/e DE acciones de mejora a RAB Programa de Trabaoy 3 eee FIN @) ounbanntt ati PROGRAMADE TRABA cel Equipo Cootnador de Secor SA 7A —EE — Ejecutan las acciones: Al finalizar su Tercer Aito establecidas enol Programa ‘preparany realizan ia a Fe stgtea oe ces yee eam Da segaiminto al desempano sonesponden de acuerdo alas eas ras dl CS yal del ‘reas es responsable I Joven Coord. de Sector JCS) « FIN ) 8 Procedimiento: forma especificada de llevar a cabo un conjunto de actividades. | Etabrs: aupo Corsnador Nacional 2008-2007 | Revs6yVaidé: Matimano Present Nacional 2004-2007 | Vern: 0% | Fecha: 18-0et.05 | Hoe: 60 de 144 || Movimiento Fania chstion | Manca de Poceinires | SeryHcx dt Equip Cortinaor de Seco | > Procedimiento: Formulacién del Programa de Trabajo del ECS para el Trienio + 8.0 Equipo Coordinador de Sector > 8.4 Actividades y Responsable del Procedimiento. Responsable No.Act Actividades Matrimonio Secretario de Sector INICIO > Es importante que el ECS cuente con un Programa de Trabajo paral trionlo del que so ‘cuparan. Para esto corrsponde al matrimonio Socrtario de Sector realizar un diagnéstico «do su sector en coordinacién con todos os ntegrantes de su ECS, > Se sugsete utilizar a tecnica FODA para realizar dicho diagnéstico. > FODA son as silas de: Fortalezas | ‘ Fortalezas todo aquello que representa los puntos fueries que tne et MFC en ese sector. Es decir, son factores positvos internas que tiene el IMEC en el sector. | Oportunidades ‘ Oportunidades todo aquello que hay en el sector o en la didcesis, en el pais, incluso en el mundo y que resulta bueno para el MFC. Es decir, son Factores externas al MFC que le benefcian. \ Debitidades | ‘ Debidades tc atueio que representa ls puntos donde e MFC no est bien on es sector. Es dei, son fatoesnogatositemas que ton ol WFC en) stor. 4 Amenazas ‘% Amenazas se entiende todo aquello que hay en el sector o en ta diécess, fen el pais, incluso en el mundo y que le puede perjudicar al MFC. Es decir, son factores externas al MFC quel afectan. > Para realzar el diagnéstico FODA de su sector, el matrimonio Seoretario propiciaré -en ‘eunién- una via dias con os intgrantes de su equipo. Es det, cada membro del ECS) aportaré sus ideas sobre lo que considera son las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas del MFC en el sector. Todas se irin anotando de preferencia en una hoja de. ‘otafalo o en un pizarrin Afinal si existen 20 ms ideas parecidas se integrarén en una sola, > Se transcribe en impo lo anotado y listo se tiene el diagnéstico FODA del Soctor! Matrimonio Secretario de Sector Gon el diagndstico FODA del Sector se procederé a conocer el Plan de Trabajo del ECD con el propésite do considoraro on la elaboraci6n dol Programa dol Sector. > EI matrimonio Secretario de Sector pedi a su equipo que lea yreflexione el Plan de Trabajo {el Diocesano para dentificar aquellos elementos que inferen al Sector. > Una vez hecho lo anterior, co procederd a través de una Huvia de Ideas (al igual que el ‘lagnéstcn FODA) a integra los puntos que el Plan de Trabajo Diocesano infleren al Sector. > Con estos elementos (Diagnéstica FODA del Sector mas Plan Diocesano) el matrimonio Secretaio de Sector procederd a la coordinacin de la formulacion del Programa de Trabajo el ECS para el tienio correspondiente. Soliciténdole a su equipo que de acuerdo a la Informacién obtenida, piensen que pueden hacer sus éreas para cumplir con el Plan Diocesano; aprovechar las fortalezas y oportunidades y superar las dobilidados y amenazas idntiicadas. | Sobor: Equipe Coodinader Nacional 2004-2007 | Revi Vl: Mamonio Presidente Nacional 2004-2007 | Venn: | Fecha: 18-0ct05 | Hoje: St de 344 |= | Movimiento Fania CAostano | Manual do Procodiniortos | Sery Maco de Equipo Cornado do Seca | > Procedimiento: Formulacién del Programa de Trabajo del ECS para el Trienio > 8.0 Equipo Coordinador de Sector Responsable No.Act Actividades ‘Matrimonio Secretario de Sector 3 En reunign postvior, cada matrimonio responsable de area y el Joven coordinador de Sector lievarén sus propuestas de trabajo las cuales compariran con los demas miembros del ‘equipo, para solictarles on ese momento su apoyo para llevaria a cabo. > Se Integran y ordenan las propuestas de trabajo de cada una de las éteas y las del joven ‘coordinado de sector en un solo documento el cual se denominaré Programa de Trabajo del Equipo Goordinador de Soctor para ol vionio correspondiente. Matiimonto Seeretario de Sector 4 Rites de proseguir eS porate que se conozoa ET ciclo" Panificar-Hacer-VeriicarActuar™ {recuentemente llamado como "Ciclo de Deming”. El concepto de PHVA es algo que est presente en todas la érees de nuestra vida profesional y personal, ys¢utllzacontinuamente, tanto formalmente como de manera informal, consciente o subconscientemente, en todo lo ‘que hacemos. Cada actividad, no importa lo simple o compleja que sea, se enmarca en este| ciclo interminable El ciclo “Planificar-Hacer-Verificar-Actuar” > El PHVA es un elelo dindmico que pues organizacién, y en et sistema de procesos como un todo. Estéintimamente asociado con la Planiicactén, implementacién, contoly mejora continua yaplicaa como sigue: desaraliarse dentro de cada proceso de la j ‘4+ "Planifiear* establocor os objetivos y acciones neces as para conseguir resultados; + "Hacer" implementar las acciones planiicadas; Ls "Verficar* realizar el seguimientoy la medicién de las acciones implementadas respecto 2 os objetivos establecidos, einformar sobre os resultados. ‘4 *Aetuar® tomar aeciones para mejorar continuamente el desempefi de los procesos con base en los resultados obtenidos. | eabor: Equipe Cootinador Nocona 2004-2007 | Rois Vid: MatimonioPrsiénte Nacional 2004-2007 | Version: OL | Fecha: 18-0cL05 | Hols 52..144|