PROGRAM KERJA INSTALASI SIRS RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN 2018 PENDAHULUAN SIRS (Sistem Informasi RS) bertujuan untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan rumah sakit dengan menggunakan teknologi yang dirancang khusus untuk membantu proses pengolahan data di rumah sakit yaitu teknologi informasi berupa Sistem Informasi Manajemen (SIM) rumah sakit. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat penting — bahkan bisa dikatakan mutlak — untuk operasional rumah sakit. Sistem informasi rumah sakit merupakan salah satu Komponen yang penting dalam mewujudkan upaya peningkatan mutu rumah sakit, ‘Untuk meningketkan mutu pelayanan SIM-RS, manajemen rumah sekit perlu menyusun program kerja masing-masing unit/Instalasi, termasuk Instalasi SIRS. Program Kerja Instala: SIRS memuat rencana baku tentang rangkaian kegiatan yang akan dikerjakan selama tahun 2018, LATAR BELAKANG Rumah Sakit Umum Daerah Provinsi NTB merupakan rumah sakit type B Pendidikan dan mempunyai visi menjadi rumah sakit rujukan yang unggul dalam pelayanan, pendidikan dan penelitian di indonesia timur. Hal tersebut dapat terwujud dengan adanya peningkatan secara terus menerus dari sisi kompetensi sumber daya manusia, peningkatan sarana dan. prasarana ‘maupun sistem manajemen rumah sakit dan pelayanan terbaik kepada p Cn Fungsi utama SIM-RS adalah untuk mengintegrasikan sistem informasi dari derbagai subsistem dan mengolah informasi yang diperlukan sebagai pengambilan keputusan. Selain itu, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalahsistem Komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Begitu pentingnya SIM-RS menyangkut pelayanan kepada pasien maupun berbagai pihak maka diperlukan adanya bentuk pengorganisasian Instalasi SIRS yang dapat menunjang tercapainya mutu SIM-RS yang baik. Hal tersebut dapat tercapai dengan adanya organisasi Instalasi SIRS yang memiliki manajemen yang baik dari proses perencanaan hingga proses evaluasi organisasi Untuk menumjang hal tersebut diatas maka diperlukan adanya _bentuk perencanaan sebagai dasar dalam pelaksanaan manajemen untuk meneapai tujuan Instalasi SIRS. Perencanaan tersebut disusun dalam bentuk rencana strategis (Renstra) dengan jangka waktu lima tahunan, MII. TUJUAN Umum : Meningkatkan mutu pelayanan insialasi SIRS. Khusus : — Menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan Instalnsi SIRS tahun 2017 — Meningkatkan kualitas sumber daya manusia Instalasi SIRS — Meningkatkan pemanfaatan dan pengembangan SIM-RS dalam mendukung pelayanan serta pelaporan dalam system SIMRS IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN A. Program Kegiatan Pokok i.Penyusunan Pedoman Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, 2.Penyusunan berbagai Kebijakan dan Prosedur. 3.Penyusunan berbagai program kerja SIM-RS. 4.Peningkatan kualitas sumber daya manusia di Instalasi SIRS ‘5.Peningkatan Pemanfaatan serta pengembangan SIM-RSB. Rincian Kegiatan 1 Pelaksanaan penggunaan aplikasi SIM-RS di semua unit pelayanan RSUD Provinsi NTB. . Pendidikan dan pelatihan yang berkaitan dengan SIM-RS bagi staf SIRS. Pelatihan penggunaan aplikasi SIM-RS di tiap unit pelayanan yang menggunakan aplikasi tersebut, V.CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN - Memberlakukan SPO untuk setiap kegiatan kerja SIRS . Memberikan pendidikan dan pelatihan kepada pegawai SIRS . Mengkvordinasikan kepada Instalusi SIRS setiap unit kerja dalam hal peningkatan pelayanan melalui SIM-RS. Mengevaluasi setiap unit kerja dalam penyelenggaraan SIM-RS di Instalasi SIRS VI. SASARAN Program mutu SIRS dapat terlaksana dengan target 100% dalam hal memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoich informasi secara copat, tepat dan akurat. Progan uty SIRS dapat tercapsi dengan target 100% dalam hal, dan upgrade Penyerapan anggaran rencana bisnis anggran rumah sakit secara efektif. Peningkatan 100% dalam pemanfeatan SIM-RS untuk kinerja karyawan SIRS serta peningkatan SIM-RS yang terus menerus berkembang sesuai per undang-undangen yang berlaku‘VILJADWAL PELAKSANAAN JADWAL No | _KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN POKOK BULAN i] 2] 3] 4] 3] 6) 7/8) 9] | ia | 2 Peayasuaan Rewcana | Monlforing Program yaug dah djslnkan vel ¥efely[yy ye] ve [ey 1 | Peugembangan SiMiRs | EvaloesTapliast pang telah bagjohn vy Te V| v | Rekaptas aplast wep) fe >| Penyusunan berba | Menpertahana SPO velvets|yi [| vy fv fo ‘Kebijakan dan Prosedur ral SPO THI v j | RakapitolstKebjokan din SPO viv} vv} el el ete] py Pe fe { — | Peapusunan —erbagal | Melatakan sos alta Seta pebinasn potas Ua wT Te v vogramterje SIRS, [-ksitaplias tebary Programberja SIMERS. |"Mengedepankan sikap untuk ens andampingi den |v] ¥] ¥1 ¥] ¥[ ¥]¥] ¥[ |v |v |v sueaperbaheru aplikasi SIMRS. im ‘Melaknkan pelatihan costumer service veelent LLL Pentagkatan _ Koalifas | Marencanatan pandidiaa dan peliihon pegawad v ¥ vi v 4 | sumber daya manusin SIRS | 1. Pengembangan berkelanjutan SIM-RS untuk rekam VI ¥ vy v s medi (pelaporan meds) Pengembangan SIM-RS > Hfeningkatan percepatan Foneisijarngan SERS |} yy ly de VIILEVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Rapat bulanan bersama koordinator tim pengisian SIM-RS 2. Rapat bulanan intern Instalasi SIRS dalam hal Kelengkapan IX.PROGRAM EVALUASI PENCATATAN DAN PELAPORAN 1, Pembuatan List maintenance den upgrade SIM-RS 2. Pembuatan ketepatan waktu waktu maintenance dan upgrade SIM-RS pelayananrawat jalan dan rawat inap. Mataram, 14 Desember 2018 Kepala a SIRS Rohman Abdi, S.Kom NIP.19800507 200904 1 005