CAPITULO © (DNTABILIDAD FINANCIERS ¥ CDNTABILEDAD ADUINISTRATIVA (CONTABTLIDAD FINANCTERA.~ Le GENERALTDADES 2a CONCEPTOS GENERALES Y DEFINICION 3. SUS LIMITACIONES. ‘hen SUS CARACTERISTICAS (CONTABELEDAD ADSGNISTRATIVA {e+ GENERALTDADES, .~ CONGEPTOS GENERALES Y DEFINTCION 3am SU TMPORTANCIA ‘hex SUS CARACTERISTICAS ~ SUS TBONICAS /- 10S PRESUPUESTOS EN LA CONTABILTDAD ADIINISTRA may Je= LA CONTABILIDAD FOR AREAS DE RESPONGABILIDAD EX LA CONTABILIDAD AINENISTRATLVA.(CDNTABILTDAD FINANGTERA.— {j= GENERALTOADES.— 1a enorme influencia que ha ejereido 1a adainistracién en 1a con tubiLidad, inpulsadoa por 1a constants evolucis, magnitud y couple jt- dad de 1as empresas que hace nis difioil cada dfa su funoién adninistra tiva, originé 1a introduseién de nuevos nétodos y aistenas de informa ~ ofGn @ 1a contabilidad con e1 objeto primordial de que proporeione 1a ~ informacién que requiere 1a administracién para desarrollar y cunplir fon form més eficiente con ou geatia adnintstrativa, 1a toma de deot stones y 1a planeaeiéa a futuro de las empresas. Esta situacién ha originado que 1a contabilidad se adapte a las - necesidades de 1a adninistracién cient{fica, considerando el control de Presupuestos, de costos y gastos y de informscién, no Gnicamente histé- rica sino tanbién sobre el futuro de 1a empresa, para que 1a administra {én evalde su marcha y los planes @ seguir, responsabilizanda » Tos en cargados de los distintos niveles de trabajo que integran 1a empresa. Beta modificacién o anpliacién de 1a contabilidad para informar - ‘Adeouada y oportunanente a los directives de empresas para el logro de~ luna adninistracién eficiente, ha enpezado a hacer obsoleto el concepto- elisico de contabilidad, motivade por 1a forma en que actualnente se —debe servir a 1a adninistracién y responder adecuadanente a los retos~ que plantes Es asf cono surgen dos grandes Sreas del concepto genérico de con tabilidad, do acuerdo con el énfasis y enfoque que se af a 1a inform ~ én y al control: 1a contabilidad financiers 0 olfsica y la contabili- dad adninistrativa, 1a prinera productendo informeién bésicanenté para ‘os interesados externos en 1a marcha de 1a express y para propésitos ~ gererales; 1a sogunda, proporcionando infornacién al grupo adninistrati vw do 1a empresa en todos sus niveles segin sue necesidades eopcottices, no aujeténdose a los principios de contabilidad generalnente aceptados, sino de uritidad a 1s atrectivoss ONCEPTOS GENERALES Y_DEFTWTCTON Para me jor comprensién de lo antes expuesto, @ continuacién enun~ cio algunas definiciones y conceptos de contabilidad expuestos por va - ios autores, EL macstro Maximino Anzures, C.P., an su obra CONABILIOAD Go NERAL dices " Contabilidad es el registro etédico de Ine — operaciones de una empresasBi Bn el seno del Instituto Anericano de Contadores Pablicos,~ fen 1941 se 416 1a siguiente definieién: "Contabilidad os el arte de registrar, clasificar y resunir, de manera significa tive yen términce moneterion las transessiones 7 avonteci = rientos que son, al menos en parte, de fndole financiers y,- de interpretar los resultados conseouentes". Gin Pyle y Withe, le definen asf 1" La contabilidad es el arte~ do registrar y sintetizar las transaccionss de un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las activida- es do una entidad eoonsaica ". BI Instituto Mexicano de Contadores PibLicos A.C., en el bo~ letin Ho. 1 por medic de los principios de contabilidad, 1a define cono: " Una téonica que produce sistenitica y estructy radamente informacién cuantitativa en unidedes nonetariae de— Jas transagciones que realiza una empresa y de oiertos even — tos econtnicos que 1a afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones de cardoter fi — nanciero en relacién con dicha empresasBacker y Jacobsen, en su obra Contabitiaad de Costoss un en ~ foqua adninistrativo y de Gerencia, nos dicens * La Contabily dad financlera tiene dos objetivos fundanentales, informar — acerca de la naturalezs y status del capital Snvertido en una ‘empresa (balance general) y evaluar 1os eanbios que se produ~ con en el capital cono resultado de las actividades de opera- eign (estado de ingresos EL balance general indica 1a medida en que 1a adninistracién de — ‘una empresa ha conservado las propiedades que le han confiado. El esta~ do de ingresos revela 1a medida en que se emplearon ventajosanente estos recursos durante un perfodo determinado". La contabilidad finaneiera es bastante (til para fines de inform cign a acreedores, auditores, gobierno y trabajadores. En las definicio nes expuestas anteriormente, se aprecian 1as muchas Liniteciones que — ‘tiene para condyuvar provechosanente a los directives y propietarios en 1a tona de decisiones sobre sucesos cotidianos y sobre alternativas futu ras, como su nosbre 1o indica, informa de hechos pasados los cuales no ~ on susceptibles de modificacién, sino mediante mayores anflisis ¢ inves‘tigaciones que representan cargos adicionalé En base en lo anterior considero que 1a contabilidad financiera~ foe 1a que olseifion, capt, eumarisa y registra en trminss monetarioe ‘las transacciones financieras de una eapresa y genera informacién con vencional, Iase estados financieros (balance general), estado de re ~ sultados, ete., ) orientada a srvir para propésitos y usos general: 42 1a adninistracin de la ompresa y a todos los usuarios externos do - 1a compafifa, interesados en los datos financiores de 1a misma, ~ LIMITACIONES DE LA CONTABILEDAD FENANCIERA, Analizando las definieiones anteriores, se observan claranente ~ algunas Linitaeiones en 1a contabilidad financiera y a continuaeiéa — fenunoio 1as siguientes. A)e= Informa de hechos pasados, més que hacia el futuro B).- Distribucia erbitraria de los eostos fi jos (©).- Sus cifras no son absolutas, Aspiran a aleanzar un alto grado de aproxinacién, ejemplo: Provisionzs, deprecia ~ clones y anortizaciones son ofloulos no necesarianente— exactom.D)s- No muestra valores actuales o de realizacién E).- Utiliza 1a unidad monetaria como Gnica unidad de medida F)+- No es posible 1a conparacién de estadoa finanaieres de~ fenpresas similares, dadas las soluctones alternativas — para un misno problees. For las Limitaciones antes expuestas, se puede afirmar que la — contabilidad finanoiera earece de 1a elasticidad, refinanientos, inter Pretaciones y téonicas adicionales para sefislar senderos a seguire Es- ‘as oualidades son exolusivas de 1a contabilidad adninistrativas ‘bem CARACTERISTICAS DE LA CONTABTLIDAD FINANGTERAY La contabilidad financiers tiene oiertas caracterfsticas en las — que se basa Le aplicncién de prinoipios, estructuraoién de siatenss oon tables, informscién a terceres, ete., Las principales caracterfsticas on las siguientes: A)e~ Su inplantaoién es necesaria Bl enorme desarrollo de as empresas y 1a comple jidad de sus ope_, raciones han hecho necesaria 1a implantacién adecuada de un sistema de—‘contabilidad financiera, 1a eual ee debe inplantar necesarianente, aun ‘que en cada empresa ge utiliza diferente sistena contable, todos deben basarse en los principios y normas de este tipo de contabilidad y debe wer aewuaily 4 Le mayitonl de la enpices segdn el oriterio personal — del contador, siendo de gran inportancia para Ia planeseién y el control de as operaciones. ») Comprende 1 totalidad de las operaciones en forma bietérie: La base primordial de fuente de informaoién, es el registro cron, Lggico y datallado de Las opersciones de 1a empress, tanto financieres~ coe eounfmieve duraite 14 vise de Le mis guir oon base en los principios de contabilidad generalnente aceptados, e008 registres son los siguientes: 1u= ApLicacién y elasifieacién correcta de los actives y pasivos. 2.+ Determinacién correcta de los ingresos en base al principio - de realizaciéne Bee Aplicaoisn y control de un aistena adecuado do dopreciacién. ex Procisar en forma clara entre ingresos y entradas de dinero, fentre gastos y salidas de dinero.Sem Controlar las acumulaciones de novinientos que forman los ‘tados dinkmicos relatives a costes y gastos, pare conocer las pertidas que nodifiquen el patrinonio de 1a enpre 6.~ Registro de las variaoiones en los inventarios y de las opera ‘ciones del nivel de preoio: ‘Te= Registro de enisiones y veriaciones del capital en sus dife - rentes formas, cono sont superavit, reservas de capital, ac - otones de tesorerfa, dividendos de acctones, etos , Be 1a base para 1a preparacién de_los estados financiers La oulminacién del registro de las operaciones de 1a enpre 1a obtencién de los estades financteros cono son el balance general, es tdo de resultados, de cuentas colectivas, de costos, eter, que repre - sentan los estados contables por haberse extrafdo de ns cifras regis — ‘trades on los libros de 1a empresa, existiendo adenfs aquellos estedos— cuyo contenido no se extracn directanente de las cifras contable: pero ‘que sf guardan relaciSn en 1a mayorfa de las veces, por ejemplo: esta - ‘dos pro~formas, consolidados, ete D).~ Sirve de Lenguaje en los negocios La contabilidad financiera por medio del registro de las operaciges, a través de sus nimeros, traduce 10s conceptos socioeconsaioos — formindo el 1éxico de los negocios, es el idioma universal que ayuda — 4 las relaciones entre directivos ompresarios, trabajadores, gobierno y contribuyentess Su eugus je se representa a través de 10s estadoe fi, Inancieros o infornes adecuados para que se pueda proporcionar informa efGn de carfoter financiere que facilite el control y direcoién del — iano, B)s= Informe a tereeres de 1a saroha de Is empresa 1a contabilidad financiers tiene por objeto asentar todas las ope Faciones de a expresa en forma adocuada para que e le pueda proporeig har a las personas ajenas a la operaoiéa interna del negocio, 1a infor amacién de caricter Financiere pera fundanontar sus decisioness Su objeto primordial es proporetonar informacién financiers a ter ‘ceras personas como accionistas, proveedores, acreedores, instituciones= Dencarias y financieras, posibles inversionistas, oficinas gubernanents— es, oto (ONTABILTEAD ACHENESTRATIVA Au= GoneralidadossLa nueva tendencia do los registros y procedimientos contables fe 1a de facilitar 1p toma de decisiones a los directivos de empresas ceambiando el aspecto histérico de 1a contabilidad al de 1a planeacién y control, deseapefiando doble papel dentro de 1as funciones de 1a em resa, cono herranienta bésioa de 1a adainistracién y como integrante de la misma Bn 1a actualidad las ouantas at aathn diseiiande con aie frecuen cia para propésitos adninistratives dindole menos énfasis a los tradi, cionales estados: balance general y estado de resultados, a los que ~ anteriomente 66 les daba mucha importancias La contabilidad adninistrativa ineluye a 1a Gontab(lidad finan~ ciera, supervisando todos los aspectos relacionados con el mantent — mmiento de cuentas necesarias en los libros, observancia de los requi~ sites legates, contra? de cuentas colectivas, eetablecinionte y opera cf6n de 10s controles intemos, cereiorfndose que se desarrollen con fexactitud a los progrias de acoién de 1a empresa. La contabilidad adniniztrative reoibe, entre otros, lee nombres de contabilidad dinfniea o decisional, o de alternativas, es un micvo‘enfoque dado 1a contabilidad oon el objeto de proporeionar 1a informa oién necesaria a 1a administracién de una empresa sobre 1as operaciones de 1a misma, para que formule de una manera nés objetiva y correcta el- ‘conjunto de deoisiones diarias que se tienen que tomar al estar efectuan do 1a funeién administrativa, Definicién.— ‘A continuaeién transoribo algunos conceptos y definiciones eniti das por diferentes autores sobre contabilidad adninistrativa, A). ELC.P, Humberto J. Leal, en 1a revista Direccién y Control— Nos 100 de dicienbre de 1970, nos dices " La Gontabilidad Administrati— va es el conjunto coherente de téenicas y conceptos apropiados (a) para dar un nuevo enfoque a 1a contabilidad de una entidad, con el objeto de servir a las necesidades de 1a adninistracién en todos sus niveles para, Jo cual procesa datos econéaicos y no econSmicos, (b) de las operaciones realizadas y por realizar, dando un énfasis especial al suninistro de in formeién histérica y proyectada al grupo adninistrativo de 1a empresa ~ 4 fin de avxiliarlo a que increnente 1a eficieneia y productividad de — sus operaciones y tone do una manera mis ragional y objetiva (¢) las de~olstones que involucra el proceso administrative” 1m su obra Contabilidad Adsinistrativa, Lae B)a= Mary Bs Murphy, cerine como.” La presentacién de 1a informaoién contable en forma tal~ que ayudar a 1s edninistracién a 1a crescién de una polftica y en las operaciones cotidianas de una empresa, " Esta declaraoién fuf comple ~ entada con €1 aiguiente razonaniento, "La téonica de 1a contabilidad (es de extrena inportancia debido a que opera en el medio nis universal pente disponible para 1a exposicién de los hechos, de manera que, una~ gran diveraidad de gatos pueden presentarse en el mismo cusdro No 1a producoién de esos ouadros 1s funcién de Ia adninistracién, sino 1uso que haga de ellos", )s= EL CsPs Francisco Perea Ronén, on su libro La Contabilidad~ or Areas de Responsabilidad, significacién contenportnes y humantati- ‘0a, 18 define con: " Todo un conjunto de téenicss, interpretaoiones,- evideneias subjetivas y refinanientos contables enfocados a proveer de 4a informacién dinénica que precisa 1a Direceién para sus fines inter= ros de plangacién y control; presoindiendo do reglas y definie.ones — tradicionalmente adnitidas, sus Mialtaciones y aleances no pueden ser‘sino los misnos de las personas que 1a esgrinen cono arma decisoria”. Por lo expuesto anteriormente, hago las siguientes indicaciones: Js~ Es comprensible que 1a adninistracién actual requiere de un~ sistema adecuado de informacién que le permita ejecutar eien tfficamente las labores bésicas de planear y tomar decisio - nes, asf cono de proporoionar datos @ las personas interesa— das en 1a empresas 2s- Las decisiones de 1a adninistracién se pueden clasificar de~ planeacién y control, las cuales son tomadas en los diferen- tes niveles de 1a adninistraciéns 3e- El objetivo de 1a contabilidad adsinistrativa es proporeionar y explicar los datos contables para que puedan ser interpreta dos y utilizados en el control y planeseién en decisiones so~ bre las actividades del negocios 4e= La diferencia entre contabilidad finanoiera y adainistrativa,— es que 1a primera se limita el eriterio personal por los prin cipios que 1a rigen, 1a segunda, la verdad informativa puede - Legar a ser el solo concepto personal de quien tona las deci~La contabilidad financiera y adninistrativa son dos fases de~ a contabilidad general, esto no quiere decir que sean inde - Pendientes una de otra ya que existe fntina relacién entre an bas, tanpoco se consideran dos contabilidades, ya que emanan- de los mismos registros contables, e~ IMPORTANCTA DE LA OONTABILTOAD ADMENISTRATEVA.= Su iportancia esté basada on 1a informicién que proporciona al ~ grupo de funcionarios encargadas de 1a gestién adninistrativa, dicha in fornacién puede presentarse de acuerdo on los prineipios de excepeién- © bien en forss detallada, euidando que todos los informes sean claros, precisos, pertinentes y adecuados. Es proocupscisn constante de los directives de empresas, 1a de — Preveer el futuro de 1a empresa, aquilatando los datos del pasado con 8u tendencia hacia el present La contabilidad adninistrativa va afs sl1é del simple registro de as operaciones contables, proporeionando informacién en unidades de mg nneda 0 de otras especies, interpretando las metas en términos unitarios,formulando ajustes correstores & 18s estructuras de las polftioas y pla tee adoptados, informando del estado en que so encuentra 1a express y = hacia adonde vas Ayuda a orear las deLegacionea de actividad y responts ilidad respectivas en los diversoe niveles, 11ésense departamantos 6 = ‘ndividooe, evaluundo las inictativas propias dol personal para eumplir con las actividades enconendadas. Beta debe eatructurerse de tal forma ae lee informes que de ella enanen, sean Ia base para 2a aoluctSh de = siversoe tipor de provlenas y se commulen las decisiones eorrestas, sin ecesidad de realizar estudios especiales cada vez que unos datos requerides, buscando sleapre rapidez en la informacién. ‘4y~ CARACTENISTICAS DE LA CONTABILEDAD ADMTKISTRATIVA.— A diferencia de 1a contabilidad financiera euya aplicacién esté ~ enfooada hacia los interesados externos, proporeionfndoles informacién~ camunnctonal inparetal para coe genera » basada en principles, nor = fas y reg que forman su espfritu, la contabilidad administrative se— fenfoce y relaciona con los diferentes niveles de 1a adninistracién y su énfasis estriba en producir informaeién con las caracterfaticas de utili ad, necesaria en 1a tona de decisiones y en una realizacién apropiada~ del proceso adainistrativo, convirtiéndose on un elemento dingnico de laorganizacién de empresas. Dentro de las principales caracterfaticas de 1a contabilidad ad- ninistrativa se enguentran las siguientes: ‘Av Su téonica esté al servicio de 1a adninistracién basado en 1a uutilidad para la toma de deeisioness Bi Se intareas fa on los detail G.~ Su implantacién es opeional. Di= Su informoiéa debe ser oportuna y rfpidas Ey Su informacién puede basarse en 1a téonica de los grandes nfneros. Fee Hage e280 omiso de los convencionalisnos que pudieran restringir 1a provisién de datos que ésta requiere, 6 Jando la apreciacién subjetiva 1a estructurscién final de 1a informoisas G.~ Su informacadn se configura con toda suerte de indagsoie ros no sblo de 10s sucesos monetarios histéricos. Hs~ Proporeiona infornacién eon proyeecién al futuro cone de utLLidad cotidiana, comparando adonfs 1a actuseién con lasalternativas no tonadas. Is Utiliza el principio de adninistracién por excepeién en toda ‘comparacién entre lo sucedide y lo predeterminado, atacando- as varisoiones importantes y descartando las intrascenden - tes. Jun Inpulsa los estudios de vanguardia,. adopténdolos cuando pue- don beneficiar mediata o innediatanente el proceso contable, fen cuanto coadyuve en forma eficaz a 1a adninistraoiéa en la toma de decisiones, ~ TEONICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.: El campo de las téonicas en que se basa 1a contabilidad administra tiva puede considerarse ilimitads ya que el fin de 1a informacién que- proporciona es 1a de utilidad a los directives, de entre muchas mencio naré algunast Asn Expansién de Cuentas.~ Utilizadas por 1a contabilidad adninistrativa para el registro y- control de movinientos internos y externos, formulando una divi - sign nfs detallada de cuentas, dando margen al control de los cos, tos por dreas, departanentos, etc,, elenentos Gtiles para el coe teo, el control y 1a planeacién de las operaciones.Estados comparativos.- Es 1a comparacién de estados financie. ros actuales con los formulados en afios anteriores, obtenien- do diferencias, las cuales son originadas por cambios en los diferentes renglones de los estados sujetos a comparacién, La informacién que brinden estos estados seré mfs fehaciente - - cuando 1a interpretacién se base en informacién complenenta ~ ria explicando las situaciones existentes en las fechas te — los estados comparados y ofmo influyeron en el medio de opera ign de la empresa. Los carbios financieros comparativos utilizados en 1a forma - debida, informan del desenvolvimiento de la empresa y de las~ eausas y efectos de los cambios, estableciendo un anflisis fi nanciero del desarrollo de 1a empresas C.- Prosupuestos.= Estados nunéricos ouya formulacién consiste en estinar cifras y reunir por funcién 0 elementos de funcién —~ Jas actividades de operacién, que han sido previstas y autori zadas por los progranas de accién para un perfodo determinado, La esencia del presupuesto es 1a planeacién y el control de ~ las operaciones de la empresasMétodo ae Bs el método de anélisis por medio de 1a conparacién de dos cantidades y au funoién se Linita a servir de auriliar para el estudio de las cifras de una empresas Eronese de datos integrales.- Ee 1a aplioncia de 1a tontoa moderna de aprovechaniento de loa equipos electrénicos de — Procesamiento de datos cono las computadores eléctricas dit pponiendo capacidades para seleccionar, snalizar y obtener in istoma presenta un porventr ilimitado en la in = formacién © interpretacién y comparacién do cuéstiones conta Bes y adninistrativass {10S PRESUPUESTOS EN LA CONTABELEDAD ADWINTSTRATTVA, El creciniento de los negocios ha provooado una evolucién notable planear con toda anticipacién las operaciones de 1a empress fen las téonioas adninistrativas, obligando al adninistrador actual a —~ 2 organi ~ zar au plan de acoién dirigiendo y controlande de cerca los resultados~ obtenidos, Para el logro de sus objetives utiliza como herramients for- Imidable “la téonica aduinisteativa del gontrol presupuestal, para definir objetivos, politicas, exigir resultados y realizar en forma oportuna y ~adecuada sus deoisioncss Para la claboracién de los presupuestos, 1a adninistrscién cuenta con una magnffica herranionta en 1a contabilidad adeinistrativa para in~ terpretar 1a informacién y desarrollar tfenicas y procedimientos que le pernitan proporeionar los estudios financieres, infornes, datos y eifras sobre hechos actuales, pasados y futuros de 1a empresa, para que 1a-adni, nistracién evalle dichos datos y cifras definiendo los elementos que con ‘sidere pertinentes utilizar en 1a elaboracién de los presupuestos, los — euales debido a su importancia en 1a plancacién a futuro de ia empresa — deben ser algo nfs que un plan escrito, sino un instrumento vital de con trol para la gerencia ‘Adenés do 1o anterior, en 1a preparacién de los presupuestos deben intervenir todas 1as reas departanentos involucrados, asignando @ los Fesponsables de los misnos, de realizar 1a parte del presupuesto corres Pondiente, para que en coordinacién con 1a direceién, conformar el pre: Puesto general, hacigndolos partfoipes de los objetives y planes de la = fenpresa y do Lo que oe copere de elle en lus plus trucadoss La contabilidad adninistrativa informaré oportunanente de la marchade 1a expresa a los diferentes niveles adainistrativos para que conozes, de au sctuacién conparada con Io previstos 7, [EA COVTAPTLTIDAD FOR AREAS DE RESFONSABTLTOAD FN LA (CONTABELIDAD A@UMESTRATIA.— ono consecuanoia do 1as necesidades actusles de informsciéa & los directives interesados en 1a marcha de las enpresas, 2a contabilidsd se tu proyectedo en igual sagaitud adaptindose 1as aitusciones y necosida es canbiantes do los negocios, cuya proyecotén hacia ol futuro requlere do una informaoitn Gyil, oportuna y adeouada que les permite conocer dem 1a maroha del mismo, Cono consecuenota de 1o anterior maci6 1a contabils, dad por Greas de responsabilidad, 1s oval es una ‘orice de 1 contabili dad dniniotrativa oreads para controlar y reducir costos y gatos ejem oierdo control positivo sobre las personas, utilizando os presupuestos~ ono sudida do efioienoia © informndo a los disectivos de loa resulta ~ dw sbtenidee on toe diferentes aivelee de la empress, hacia donde Wy su situacién hacia el futuro, estimulando 1a produotividad individual.