Halo assalamualaikum wHai Hai ketemu lagi dengan Palace dalam pembelajaran jarak jauh produk

kreatif dan kewirausahaan di video kali ini kita akan membahas materi pokok tentang dokumen
administrasi usaha gimana nanti teman-teman akan mencapai kompetensi dasar yaitu pengetahuan
untuk menerapkan dokumen administrasi usaha dan juga untuk membuat dokumen usaha ini adalah
kompetensi dasar pengetahuan dan keterampilannya materi pokok di video kali ini yaitu pengertian
administrasi usaha kemudian fungsi dan tujuan ruang lingkup administrasi usaha dan aspek perizinan
usaha kemudian aspek surat-menyurat dalam administrasi usaha dan Raffi adalah aspek pencatatan
transaksi baterainya cukup banyak tapi kita akan pelajari satu-satu perlahan supaya dapat di mengetik
yang pertama pengertian administrasi usaha menurut di ada George R Terry Arthur grager dan Sondang
P Siagian George R Terry mengatakan bahwa administrasi usaha itu adalah kegiatan perencanaan
pengendalian pengorganisasian pekerjaan serta penggerakan mereka yang melaksanakannya supaya
nantinya mencapai tujuan yang ditetapkan jadi direncanakan dulu tujuannya dan juga menggerakkan
Siapa saja yang melaksanakannya menurut George R Terry Kemudian yang kedua adalah Arthur Geger
beliau menyebutkan bahwa administrasi usaha itu adalah suatu fungsi Tata penyelenggaraan terhadap
komunikasi dan pelayanan dalam suatu organisasi nah selain juga ada penyelenggaraan dan juga
manajemen orang-orang yang melakukan komunikasi dan layanan itu penting dalam suatu organisasi
untuk mencapai tujuannya nah Ian yang ketiga menurut Sondang P Siagian dia mengatakan bahwa
administrasi usaha adalah segala bentuk dari proses kerjasama antara dua individu atau lebih atas dasar
rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang ditetapkan atau yang ditetapkan sebelumnya jadi
proses kerjasama dua orang atau lebih dalam satu kelompok perusahaan atau usaha yang rasionalitas ya
lebih masuk akal untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya nah baik itu adalah definisi dari
administrasi usaha kemudian apa aja sih fungsi tujuan dan ruang lingkupnya fungsi dari administrasi
usaha itu yang pertama adalah melengkapi menyediakan dan mengelola berbagai buku administrasi
kemudian mencatat berbagai alat perlengkapan perusahaan yang dan kegiatan usahanya dalam buku
administrasi yang tiga adalah mengerjakan berbagai buku administrasi perusahaan jadi buku
administrasi itu ada bermacam-macam ya yang keempat adalah memelihara berbagai buku administrasi
yang sudah dikerjakan maupun sudah dibuat jadi ini adalah fungsi akan finish trasi usaha kemudian
adalah tujuan dari administrasi Usaha apa aja si tujuannya nah yang pertama itu adalah memonitor
berbagai kegiatan dalam mengendalikan usaha jadi kegiatan itu kita pantau terus berjalan dengan baik
atau enggak nih jangan yang kedua adalah mengamankan jalannya kegiatan usaha Jadi segala kegiatan
itu harus kita amankan supaya tidak keluar dari tujuan ataupun jalur yang sudah ditetapkan yang tiga
adalah mengevaluasi kegiatan usaha kalau situ kan kita melihat apa yang belum apa yang sudah apa
yang baik apa yang kurang baik naik yang buruk dan sebagainya sehingga kita evaluasi tenpoint usaha
kita yang keempat adalah menyusun program pengembangan usaha jadi setelah kita evaluasi kita
kedepannya mau apa nih dengan kita menyusun program kedepannya supaya usah kita lebih baik lagi
yang kelima adalah menunjukkan bukti kegiatan dari usaha jadi bukti-bukti yang kita buat itu sebagai
bentuk other nyata usah kita itu berjalan dengan baik mungkin berjalan dengan lancar atau malah
sebaliknya kita itu bukti itu adalah valid tidak dibuat-buat dan yang keenam adalah mengambil
keputusan dalam hal pengembangan dan pengendalian setelah buktinya sudah terlihat dan juga sudah
kita evaluasi lalu kita ambil keputusan Oh ternyata setelah kita evaluasi kegiatan kita sudah cukup baik
kita putuskan harus lebih baik lagi Hai atau kita sudah melihat mengevaluasi ternyata kegiatan kita
kurang baik kita putuskan untuk lebih baik lagi dari yang ini adalah tujuan administrasi usaha kemudian
yang berikutnya adalah ruang lingkupnya ruang lingkup itu mencapai kegiatan-kegiatan secara teknis
dalam menyusun administrasi usaha yang pertama adalah menghimpun gimana menghimpun itu
kegiatan adalah mencari dokumen berbagai keterangan jadi dokumen-dokumen yang sudah terjadi itu
kita cari kemudian kita kumpulkan yang kedua adalah mencatat jadi mencatat itu telah kita himpun kita
kumpulkan kita bubuhkan dalam berbagai keterangan-keterangan yang ketiga adalah mengelola dalam
hal ini mengelola itu adalah menyajikan sesuai dengan bukti-bukti atau buku-buku administrasi yang
sesuai dengan kegiatannya f1s kemudian yang keempat adalah mengirim mengirim ini bisa bisa kita
kirim ke berapa berbagai pihak yang membutuhkan terutama seakan kepada investor kepada pemimpin
perusahaan atau kepada staf pegawai dan sebagainya Danang kelima adalah menyimpan nah ini juga
pentingnya meletakkan atau menaruh dokumen-dokumen itu ke tempat yang aman jadi seketika waktu
kita membutuhkan kita dapat mudah mencarinya baik dibutuhkan oleh pihak dalam perusahaan
maupun kita keluar perusahaan Oke ini tadi kita sudah bahas fungsi tujuan dan ruang lingkup
administrasi usaha mudiana dalam hal ini kita masih fokus dalam bentuk usaha ya berwirausaha
meskipun kegiatan-kegiatan di dalamnya itu tidak luput dari akeh bahkan oleh orang-orang yang bekerja
lam kantoran dalam adalah administrasi kita akan masuk ke dalam aspek perizinan usaha nah perizinan
itu fungsinya adalah alat yang dipakai atau diperlukan untuk mendukung operasional usaha ini
pentingnya baik usaha kecil menengah perseorangan maupun usaha besar jadi pertanyaannya Apakah
usaha sekecil itu perlu izin alangkah baiknya harus diurus supaya legal dan usahanya terdapat berjalan
dengan lancar Oke aspek perizinan usaha itu ada 4 yang pertama itu aspek pendirian usaha kemudian
surat izin tempat usaha surat izin usaha perdagangan dan juga nomor Wow Pokok Wajib Pajak
sebetulnya tidak hanya empat ini tes di dalam empat poin ini ada penjelasannya nanti lebih lanjut apa
aja sih Yang spectre usaha sekarang kita masuk ke aspek pendirian usaha aspek pendirian usaha itu yang
pertama adalah akta pendirian usaha dimana akta pendirian ini sebagai bukti otentik yang mengesahkan
sebuah usaha di mata hukum Indonesia jadi usaha yang dipercayakan itu betul-betul ada badan
hukumnya atau bukan usaha yang ilegal gitu ya fungsinya itu kan melegalkan usaha di mata hukum
kemudian memberi kejelasan Status kepemilikan yang sah dan menjadi dokumen pendukung dalam
pembuatan TDP dan SIUP TDP itu adalah tanda daftar perusahaan dan juga Stegen pusat perdagangan
ibarat kalian memiliki akta kelahiran kalian sah sebagai warga negara Indonesia lahir ini terjadi warga
Indonesia sama halnya juga dalam usaha Kalian juga harus memiliki akta pendirian usaha supaya Sahrul
sahanya itu dapat dipertanggungjawabkan di dalam hukum Indonesia oke nah kemudian yang kedua
adalah surat izin tempat usaha apa itu situ atau surat sifat usaha SITU adalah izin yang diberikan kepada
perorangan atau perusahaan atau badan untuk memperoleh empat pusaha sesuai dengan tata ruang
wilayah yang diperlukan dalam rangka penanaman modal Maksudnya gimana sih kalian mendapatkan
izin untuk memakai suatu tempat atau wilayah baik review dalam kota maupun luar kota dan itu harus
sesuai dengan tata ruang wilayah yang diperlukan luasnya tanahnya kemudian Hai ada apa aja di sekitar
lingkungan tersebut kemudian dalam rangka penanaman modal itu apakah kita perlu investor untuk
membuat usaha kita atau kita memerlukan modal dari bank atau koperasi dan sebagainya biasanya
dasar hukum itu diatur oleh pemerintah daerah nah di DKI Jawa Barat Depok Bandung itu memiliki
peraturan yang berbeda-beda nasyid itu berlaku selama tiga tahun dan dapat diperpanjang apabila
syaratnya itu dipenuhi Ya selama subjek atau objek tidak mengalami perubahan artinya selamat kamu
atau orang yang melakukan usaha itu tidak berubah itu dapat diperpanjang dengan mudah harus
dipersulit birokrasinya kemudian surat izin usaha perdagangan Nah kalau SIUP adalah dokumen penting
yang diwajibkan bagi perorangan atau badan usaha yang akan akan usaha agar keberadaan kegiatan
usahanya ada part atau secara sah mendapatkan izin untuk menjalankan bisnis perdagangan hampir
hampir mirip sama after pendirian usaha tadi halo halo surat izin usaha perdagangan itu izin sebagai
bentuk usaha dalam menjalankan bisnis perdagangan dasar hukumnya ini diatur dalam keputusan
Menteri Perindustrian dan Perdagangan nomor 289 pp-nya mengenai ketentuan standar pemberian di
surat izin usaha perdagangan kalau situ ngomongin tempatnya kalau sip omongin usahanya selanjut ke
Nomor Pokok Wajib Pajak apa sih Nomor Pokok Wajib Pajak itu jadi wajib pajak adalah orang atau
pribadi atau badan yang meliputi pembayar pajak pemotong pajak dan pemungut pajak yang
mempunyai dan kewajiban perpajakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
perpajakan Hai jadi subjek kemudian Nomor Pokok Wajib Pajak itu sendiri adalah nomor yang diberikan
kepada wajib pajak tadi sebagai sarana dalam administrasi perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda
pengenal diri atau identitas wajib pajak dalam melaksanakan hak dan kewajibannya kita kerap kali
sebagai warga Indonesia pastinya membayar pajak akan lebih baik untuk pengurusan pajak ini kita harus
mempunyai Nomor Pokok Wajib Pajak karena NPWP menjadi salah satu syarat Administrasi dalam
pembentukan bentuk-bentuk surat-surat bisnis administrasi yang lain itu wih ini mengenai aspek
perizinan usaha sekarang kita masuk ke dalam aspek surat-menyurat Dalam hal ini apa aja sih surat yang
dipakai dalam administrasi ya Oke kita lihat ya yang pertama itu ada surat perkenalan kemudian surat
permintaan penawaran yang ketiga adalah suatu penawaran dan dianggap adalah surat pesanan
meskipun part surat ini belum semuanya itu dipakai tetapi pada pokoknya adalah empat ini yang
pertama adalah surat perkenalan nah surat perkenalan ini apa sih jadi surat untuk dari penjual kepada
calon pembeli yang ingin membeli gitu ya yang isinya itu mengenai perusahaan penjual agar diketahui
oleh pembeli sebagai promosi sebenarnya selain mempromosikan usahanya di situ juga pasti ada
mempromosikan produknya baik itu barang ataupun jasa kemudian surat yang kedua adalah surat
permintaan penawaran Hai apa itu surat permintaan penawaran jadi surat ini itu adalah surat yang
dibintangi dan dikirim oleh calon pembeli kepada penjual yang bertujuan untuk meminta penawaran
tentang produk baik itu barang atau jasa Nah jadi setelah calon pembeli menerima surat perkenalan dan
akhirnya tertarik pastinya ingin membuat Aya membutuhkan produk yang lebih banyak lagi cutnya lebih
infonya spesifikasinya atau layanan apa saja yang ditawarkan dan sebagainya Hai kemudian surat yang
ketiga adalah surat penawaran surat penawaran ini surat yang dibuat lalu dikirim oleh pihak penjual
kepada calon pembeli yang bertujuan untuk menawarkan produk baik itu barang ataupun jasa menjadi
si pembeli tadi sudah mengirimkan permintaan penawaran akhirnya dikirimlah surat penawaran oleh
penjual tentang produk-produknya baik itu barang atau jasa kemudian surat yang keempat adalah surat
pesanan nah surat pesanan ini adalah surat yang dibuat oleh pembeli dan Dikirim kepada penjual
tentunya yang berisikan pesanan barang atau jasa tertentu yang dibutuhkan oleh publik akhirnya
setelah pembeli menerima surat penawaran akhirnya ingin memutuskan untuk membeli produk apa saja
si pembeli ini Membuat surat pesanan dan dikirim ke Hai penjual Eh ini adalah empat contoh atau
empat bentuk dari aspek surat-menyurat dalam administrasi usaha sekarang kita lanjut ke aspek
berikutnya yaitu aspek pencatatan transaksi nya Setelah terjadinya proses jual beli apa saja sih aspek
transaksi yang harus kita catat gitu ya yang pertama itu ada bukti transaksi internal kemudian bukti
transaksi eksternal kita lihat yang internal dulu Nah jadi bukti transaksi internal itu bukti transaksi yang
dibuat oleh dan untuk internal perusahaan contohnya ada bukti kas masuk ya bukti kas masuk itu apa
sih itu tanda bukti jika perusahaan sudah menerima uang secara tunai misalnya ada kita memberikan
tagihan kepada pelanggan Grand pelanggan itu membayar kemudian juga ada penjualan Hai barang
atau jasa jadi sebagai bukti kita atau perusahaan itu menerima uang kemudian bukti kas keluar kalau
bukti kas keluar berarti bukti atau tanda bukti jika perusahaan sudah mengeluarkan uang secara tunai
misalnya kita keluarkan untuk kepentingan pengeluaran gaji karyawan pembayaran hutang dan
sebagainya Jadi dua bukti transaksi ini sebagai bentuk dari pencatatan transaksi internal atau dalam
perusahaan itu oke lanjut ke bukti transaksi eksternal Nah otomatis bukti transaksi ekstern itu bukti
transaksi yang mempunyai hubungan dengan pihak luar bisa kepada pelanggan supplier pemasok
investor dan sebagainya apa aja sih bukti transaksi eksternal lihat Disini [Musik] Hai yang pertama
adalah faktur-faktur itu bukti transaksi yang dipakai untuk bukti pembelian secara kredit nya pembelian
maupun penjualan secara kredit jadi beli have kode handphone cara kredit laptop kredit itu
menggunakan faktur kemudian kuitansi Bukti penerimaan sejumlah uang dan ditandatangani oleh pihak
penerima uang dan diserahkan kepada pihak yang membayar uang tersebut jadi ada kertashitan see ya
ditandatangani oleh yang menerima uang lalu kuitansi Itu disimpan sebagai arsip kepada orang yang
memberikan atau membayar uang tersebut Hai yang ketiga adalah nota kontan itu bukti transaksi
pembelian ataupun penjualan yang dilakukan secara tunai ya bisa pembelian atau penjualan tunai
otomatis ada bukti transaksi berupa nota kontan kemudian nota debit nota debit itu adalah bukti
transaksi Pengiriman kembali dari barang yang sudah dibeli misalnya saya membeli barang lebih rusak
saya kembalikan pada penjual disertakan nota debit lalu nota kredit nota kredit adalah bukti transaksi
penerimaan kembali barang yang sudah dijual barang yang sudah saya kembalikan kemudian sudah
diterima oleh penjual si penjual tersebut membuat bukti transaksi berupa nota kredit Hai dan yang
keenam adalah cek cek atau bilyet giro ya hampir-hampir Mirip Jadi Cek adalah surat perintah untuk
membayarkan sejumlah uang kepada pihak yang namanya tercantum dalam teks tersebut kaitan ini
adalah dengan bank yang bersangkutan oke nah jadi bentuk-bentuk dari aspek pencatatan transaksi ada
dua kan nanti teman-teman bisa pelajari kembali materi video ini setelah ini saya akan berikan beberapa
review materi dan juga slide untuk dokumen administrasi usaha yang saya presentasikan di video ini
dapat belajar Tuhan berkati

wabarakatuh Apa kabar semuanya semoga kalian dalam kondisi sehat kembali lagi dalam pembelajaran
produk kreatif dan kewirausahaan jadi hari ini pokok bahasan yang akan kita bahas yaitu mengenai
dokumen administrasi usaha pada pertemuan sebelumnya teman-teman sudah mempelajari atau sudah
membaca mengenai materi tersebut dan hari ini agar teman-teman bisa lebih memahami ibu akan
menjelaskan tentang dokumen dan administrasi usaha koperasi kira-kira dokumen yang diperlukan atau
dibutuhkan dalam sebuah usaha dan Bagaimana peran Administrasi dalam sebuah usaha semoga dalam
pembelajaran hari ini teman-temannya semangat dalam mengikuti pembelajaran Jadi sebelum
memasuki materi itu akan menjelaskan apa saja yang akan kita bahas atau kita pelajari pada pertemuan
hari ini yang pertama yaitu mengenai administrasi usaha Hai semuanya nanti apa sih peran Administrasi
dalam sebuah usaha Kemudian yang kedua yaitu dokumen administrasi surat usaha yang ketiga
dokumen administrasi transaksi yang keempat dokumen administrasi laporan keuangan usaha dan yang
terakhir adalah mengenai dokumen administrasi arsip jadi itu pokok bahasan yang akan kita bahas pada
hari ini langsung pada materi jadi Apa sih pengertian administrasi usaha menurut Hasyim on
Administrasi adalah suatu kegiatan dari suatu kelompok orang yang mengadakan kerjasama untuk
mencapai tujuan bersama Jadi biasanya administrasi ini dilakukan oleh sebuah organisasi baik itu
organisasi bisnis maupun non-profit jadi semuanya akan membutuhkan yang namanya administrasi
kemudian menurut Profesor dokter espada judi atmosudiro administrasi merupakan proses dan tata
kerja yang terdapat pada setiap usaha apakah usaha kenegaraan atau swasta usaha sipil di atau militer
usaha besi besar atau kecil cek yang namanya administrasi dibutuhkan dalam semua Lini bidang usaha
baik dari usaha kecil maupun sahabat Sar dari sektor swasta hingga ke sektor negara atau pemerintahan
CD administrasi ini akan menunjang keberlangsungan sebuah usaha atau sebuah organisasi sehingga
usaha atau organisasi bisa berjalan dengan lancar dengan lebih baik kemudian yang selanjutnya ciri-ciri
administrasi usaha yang pertama yaitu adanya sekelompok orang seperti yang tadi ibu Sebutkan
administrasi itu bisa ada dalam sebuah organisasi atau usaha yang namanya organisasi atau usaha mesti
terdiri dari beberapa orang atau beberapa individu yang membentuk kelompok Sehingga dalam sebuah
administrasi akan ada sekelompok orang Kemudian yang kedua yaitu adanya kerjasama Dari
sekelompok orang dalam organisasi atau usaha terdiri dari kelompok orang Kemudian dari individu-
individu ini atas sekelompok orang ini mereka saling bekerja sama untuk mencapai sebuah tujuan yakni
berkaitan dengan yang ketiga yaitu adanya tujuan yang harus dicapai dan proses kegiatan usaha jadi
sekelompok orang ini akan bekerjasama nih untuk mencapai tujuan organisasi atau tujuan usaha yang
dijalankan sehingga di dalam pencapaian tujuan tersebut akan ada proses kegiatan usaha kalau misalnya
usahanya profit atau usaha yang mencari keuntungan biasanya kegiatannya misalnya kalau perusahaan
manufaktur Berarti mulai dari tahap produksi sampai ke pemasaran kemudian yang keempat itu adanya
aspek bimbingan kepemimpinan dan pengawasan dalam semua usaha tangan di penting sangat
dibutuhkan peran Sebuah katrol pengawasan atau pimpinan yang bisa membuat para karyawan atau
bawahannya bisa bekerja secara optimal sehingga nanti fungsi kontrol di sini bisa berjalan dengan lancar
untuk mencapai tujuan yang tadi tentunya sudah ditetapkan yang selanjutnya yaitu mengenai fungsi
administrasi fungsi administrasi ini terdiri dari beberapa yang pertama ada fungsi rutin yaitu mengenai
flushdns tetapi yang membutuhkan pemikiran mencakup pengarsipan dan pengadaan misalnya
menggandakan surat-surat dan melakukan penyimpanan surat dalam hal yang tertata atau pengarsipan
jadi fungsi administrasi yang berhubungan dengan fungsi rutin ini adalah kegiatan itu terjadi berulang-
ulang setiap hari gitu misalnya di Ungu contohnya adalah dalam kegiatan pengarsipan misalnya disco
usaha-usaha di situ kan punya berbagai macam dokumen atau surat misalnya ada dokumen pajak
dokumen karyawan kemudian ada surat surat baik surat masuk maupun surat keluar dilakukan
pengarsipan atau penyimpanan sehingga ketika dibutuhkan kembali ketika pengarsipannya berjalan
dengan baik atau dilakukan dengan baik akan mudah untuk ditemukan seperti itu dan fungsi itu akan
terus berulang-ulang kemudian adalah fungsi teknis pungsi administrasi yang membutuhkan pendapat
keputusan dan keterampilan perkatoran yang memadai misalnya fungsi teknis ini ketika kegiatan usaha
itu berlangsung berkaitan Misalnya menggunakan perangkat software untuk membantu pencatatan
data atau lainnya ini misalnya ada fungsi arsip tadi untuk mengarsipkan kemudian biar pengarsipannya
bisa berjalan dengan maksimal teknis setiap yang dibutuhkan misalnya mau dibutuhkan secara sistem
analog atau sistem komputer rice atau menggunakan komputer misalnya nanti akan kita pelajari di
bagian belakang arsip yang akan digunakan misalnya fungsi abjad tetap menggunakan abjad selnya
sehingga akan lebih mudah untuk ditemukan kemudian adalah fungsi analisis jadi administrasi yang
berhubungan dengan fungsi analisis Ini Membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif disertai kemampuan
mengambil keputusan jadi bagian administrasi ini akan dijadikan dasar oleh amandemen atau oleh
pemilik untuk mengandung untuk mengambil keputusan Sehingga tadi bagian-bagian dari administrasi
tersebut akan dilakukan analisis kemudian yang keempat yaitu ada fungsi interpersonal ini berkaitan
dengan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta Khan yang berhubungan
dengan orang lain Jadi yang namanya interpersonal itu kan hubungan antara orang jadi administrasi
digunakan sebagai dasar untuk menganalisis kemudian mengambil keputusan misalnya contohnya
ketika dalam kasus perekrutan karyawan administrasinya berupa Biasanya berupa cvcv atau dokumen
yang digunakan oleh para pelamar misalnya De CV ijazah kemudian ada riwayat pendidikan kemudian
ada bukti up dokumen yang lainnya Kemudian oleh bagian manajemen atau misalnya bagian HRD
biasanya digunakan untuk analisis atau sebagai dasar dalam menentukan mana sih yang akan dipilih
menjadi karyawan otomatis akan dianalisis kemudian diambil keputusan dari berkas-berkas administrasi
tersebut yang kelima Dewa fungsi manajerial itu adalah fungsi yang membutuhkan kemampuan untuk
melakukan perencanaan pengorganisasian pengukuran Hai dan pemberian motivasi jadi ingat ya fungsi
manajerial itu mencakup beberapa kegiatan mulai dari perencanaan dan tidak hingga pemberian
motivasi contohnya untuk penuh fungsi manajerial Ini cakupannya adalah sebuah usaha jadi lebih luas
jadi misalnya untuk menentukan strategi pembangunan usaha mulai misalnya dari perencanaan
bagaimana ketika mau mengembangkan usaha kemudian nanti berhubungan dengan caranya seperti
apa atau strateginya kemudian nanti siapa saja yang akan terlibat dalam pengembangan tersebut hingga
nanti pelaksanaan dari rencana tersebut tetapi fungsi administrasi kemudian pusat ministrasi ini oleh
perusahaan oleh atau oleh organisasi atau oleh badan usaha harus dibuat dan diatur sebaik-baiknya jadi
jangan cuman administrasi dilakukan tapi tidak diminish atau tidak diatur dengan baik sehingga percuma
anti ketika kita hukumannya karena tidak disusun dengan baik kita akan kesulitan dalam mencarinya
sehingga nanti akan membuang-buang waktu ketika kita membutuhkannya di sini administrasi harus
menggunakan sistem memang sudah diatur oleh perusahaan dan diatur dengan sebaik-baiknya Disini
yang pertama karena Apa fungsi administrasi itu harus diatur sebaik-baiknya Yang pertama adalah untuk
menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku-buku administrasi perusahaan dengan baik dan
teratur ketika sudah disusun dengan baik dan teratur ini akan membantu fungsi administrasi atau akan
membantu kegiatan yang berlangsung dalam usaha Kemudian yang kedua mencatat alat-alat
perlengkapan perusahaan dan kegiatan usaha ke dalam buku-buku administrasi jadi disini Setiap
kegiatan harus memiliki bukti harus dicatat sehingga nanti terorganisir semuanya dalam usaha Hai
kemudian yang ketiga mengerjakan buku-buku administrasi perusahaan sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku Ketentuan dan peraturan ini memang sudah ditentukan oleh perusahaan
Bagaimana perusahaan membangun sistem administrasi yang digunakan hingga nanti karyawan untuk
melakukan administrasi berpatok atau berdasar pada sistem dan aturan yang sudah ditentukan oleh
perusahaan sehingga setiap bagian memiliki standar yang sama yang keempat yaitu memelihara buku-
buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar telah kita mengelola Saya dari membuat
mengumpulkan kemudian mengorganisasi sekarang kita harus pelihara buku-buku atau dokumen-
dokumen administrasi tersebut diarsipkan atau disimpan dengan baik dengan teratur sehingga aman
dan mudah untuk ditemukan kembali ke Hai selanjutnya maksud dan tujuan administrasi usaha jadi
seorang wirausaha ketika menjalankan usaha melakukan administrasi usaha tujuannya yang pertama
adalah untuk memonitor kegiatan dan pengendalian usaha dengan adanya administrasi misalnya mulai
dari administrasi ketika usahanya perusahaan dagang adalah pencatatan persediaan kemudian
Bagaimana barang keluar dan barang masuk kemudian pelanggan jadi supplier customer nama namanya
Dede yang lainnya nanti pemilik atau manajemen akan lebih mudah ketika melakukan monitoring dari
kegiatan usaha tersebut dan pengendaliannya pun akan lebih mudah karena disini kita akan
menghindari hal-hal yang akan menyebabkan kerugian Kemudian yang kedua mengamankan jalannya
pelaksanaan kegiatan usaha administrasinya sudah bagus dengan sudah one kemudian nanti
perusahaan atau manajemen DVD bisa mengamati itu bisa melakukan kegiatan usahanya dengan lebih
teratur mengikuti sistem atau aturan yang memang sudah ditentukan oleh perusahaan kemudian yang
ketiga mengevaluasi kegiatan-kegiatan usaha ada berbagai sumber dokumen yang dikumpulkan baik itu
internal eksternal yang sudah diadministrasikan Kemudian dari administrasi tersebut perusahaan bisa
menggunakan sebagai bahan evaluasi dari kegiatan usaha yang sudah dilakukan dengan nanti setelah
dievaluasi perusahaan atau manajemen bisa mengambil keputusan atau Langkah apa yang harus diambil
untuk mengatasi atau bisa juga untuk mengembangkan kemudian yang keempat adalah menyusun
program pengembangan kegiatan usaha tadi setelah dievaluasi ketika mau menyusun program
pengembangan usaha perusahaan juga bisa punya patokan dari administrasi yang sudah bukan oleh
perusahaan misalnya pengembangan berhubungan dengan yang namanya customer atau supplier nya
apa saja yang akan menjadi supplier kita soalnya setelah dievaluasi ada supplier yang tidak memenuhi
kriteria atau customer dan yang lain-lain kemudian yang kelima menunjukkan adanya bukti-bukti
kegiatan usaha Oke dengan adanya administrasi misalnya Dante dokumen transaksi misalnya
perusahaan punya kuitansi punya nota punya faktur dari kegiatan dari dokumen-dokumen tersebut bisa
menjadi dasar atau bukti untuk melakukan pencatatan atau sebagai bukti oleh perusahaan sudah
melakukan transaksi yang selanjutnya Yaitu mengambil keputusan dalam pengembangan dan
pengendalian usaha ya tadi udah itu jelasin seperti depan jadi tadi administrasi bisa dijadikan sebagai
evaluasi kemudian setelah dievaluasi perusahaan ngambil keputusan sehingga keputusan tersebut tidak
diambil asal-asal lain Jadi berdasarkan dokumen atau berdasarkan bukti-bukti yang sudah dikumpulkan
itu tadi Maksudnya Tujuan administrasi usaha yang selanjutnya yaitu mengenai unsur dalam
administrasi Apa saja sih unsur-unsur dalam administrasi yang pertama adalah pengorganisasian
pengorganisasian ini bisa dikaitkan juga atau berhubungan dengan manajemen pengorganisasian
merupakan rangkaian kegiatan Menyusun kerangka Organisasi yang menjadi wadah atau tempat
sebagai kegiatan dalam usaha kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan seperti tadi udah
dijelasin jadi ada sekelompok orang yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan di sini nanti akan
diorganisasikan soalnya mulai dari atas tahan hingga ke karyawan paling bawah atau kebaikan
manajemen paling bawah Hai Kemudian yang kedua adalah manajemen manajemen ini adalah
rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar
tujuan kerjasama yang ditetapkan benar-benar tercapai setelah pengorganisasian dilakukan kemudian
perusahaan akan melakukan manajerial atau menikmati manajemennya tadi sini nanti bagaimana
perusahaan bisa menggerakkan bisa Morgan mengorganisasikan karyawan bagaimana jobdesk untuk
masing-masing karyawan itu juga harus dilakukan sehingga nanti setiap bagian punya tugasnya masing-
masing dan harus menyusun administrasi sesuai bagiannya masing-masing sehingga nanti tujuan yang
sudah ditentukan oleh organisasi atau oleh Ustadz tersebut bisa tercapai misalnya seperti ini nanti ada
bagian penjualan kemudian bagian produksi bagian gudang mereka punya tugasnya masing-masing
Kemudian dari administrasi Hai merekapun harus menyusunnya dengan administrasi yang pasti jelas
berbeda-beda nanti dikumpulkan kemudian dimana Jadi sehingga tidak ada tumpang tindih antara
tugasnya masing-masing karena udah default ini penjualan Apa bagian gudang Ngapain jadi jelas
kemudian yang ketiga adalah tata hubungan menyampaikan warta berita dari satu pihak kepada pihak
yang lain dalam usaha kerjasama Oke tata hubungan ini bisa dikaitkan dengan kegiatan misalnya surat-
menyurat nanti ada misalnya kalau kita perusahaan dagang berarti kita punya tata hubungan dengan
customer nya hubungan dengan supplier nanti apa sih dokumen-dokumen administrasi yang kita
butuhkan yang berhubungan dengan supplier Oh misalnya ada surat pemesanan surat penerimaan
barang atau misalnya ada faktur kemudian atau ada surat perjanjian kerjasama dan yang lain-lain
kemudian yang selanjutnya ada clean jadi unsur administrasi yang berkaitan dengan pegawai yang disini
adalah bertujuan untuk mengatur serta mengurus dari semua karyawan yang ada dalam perusahaan
misalnya administrasi yang berhubungan dengan karyawan misalnya dari latar belakang pendidikan
bagian ya jadi misalnya bagian penjualan karyawannya ada berapa siapa aja kemudian bagian nanti
personalia siapa aja terus tugasnya siapa aja perusahaan juga harus mengarsipkan tiap dokumen yang
berhubungan dengan karyawan-karyawan yang ada di perusahaan kemudian yang selanjutnya jenis aset
selanjutnya ada berhubungan dengan administrasi keuangan jadi administrasi keuangan ini berkaitan
dengan yang namanya akuntansi pasti jelas ya nanti di sini perusahaan harus mengelola setiap
keuangannya dengan baik baik itu yang berhubungan dengan penerimaan maupun pengeluaran
kemudian yang selanjutnya adalah pembekalan ke setan mengadakan mengatur pemakaian
mendaftarkan memelihara dan menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan
dalam usaha kerjasama ini bisa berhubungan juga dengan apa saja sih aset addback kasar lancar
maupun aset tetap ya yang ada dalam perusahaan jadi nanti perusahaan bisa penyortir mana saja sih
masih digunakan mana saja yang emang boleh sudah boleh dimusnahkan biasanya kan perusahaan
punya standar hanya dokumen atau arsip yang boleh diusahakan itu misalnya lima tahun yang ke
belakang itu boleh dihilangkan atau dimusnahkan kemudian mana yang harus perlu diarsipkan dengan
baik mulai dari yang terpenting hingga yang misalnya biasa kita atau tidak tidak penting-penting banget
lah gitu nanti urutin kemudian yang berhubungan dengan tata usaha tata usaha di sini merupakan
kegiatan menghimpun mencatat mengadakan mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan
diperlukan dalam usaha kerjasama Oke mulai mencatat menghimpun dari surat bukti itu semuanya
harus dicatat harus disimpan ini biasanya oleh bagian tata usaha ini bisa di bagian misalnya kalau pesan
bisa di bagian emasnya atau yang lain-lainnya kemudian ada perwakilan di sini rangkaian kegiatan
menciptakan hubungan baik dengan dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar
terhadap usaha Kerjasama yang dilakukan Oke ini berhubungan dengan pihak eksternal data Dinkes
software atau customer lo bisa juga dengan masyarakat yang ada di lingkungan usaha yang dijalankan
The tadi unsur-unsur administrasi kemudian selanjutnya itu yang berhubungan dengan dokumen
administrasi dokumen administrasi yang pertama adalah yang mengenai izin usaha cat yes semua usaha
ketika kita mau membangun usaha apa rezeki izin yang harus kita miliki atau harus kita ajukan sehingga
nanti usaha kita bisa berjalan dengan lebih baik atau aman seperti itu yang pertama di sini WC usaha
adalah Suatu bentuk persetujuan atau pemberian izin dari pihak yang berwenang atas penyelenggaraan
kegiatan usaha yang dilakukan oleh perseorangan maupun badan Oke kalau di Indonesia izin usaha ini
bisa dikeluarkan oleh pemerintah yang terperinci ah yang berwenang jadi hubungan kita mengajukan
izin ke pemerintah Kenapa sih pemerintah harus menentukan atau menetapkan adanya izin-izin yang
berkaitan dengan usaha-usaha Tujuannya adalah untuk memberikan pembinaan pengarahan dan
pengawasan dalam kegiatan usaha dan mencegah ketertiban dalam usaha serta menyiptakan
pemerataan kesempatan berusaha jadi yang namanya ketika kita melakukan usaha di ah pemerintahan
atau dalam suatu daerah mesti kita harus mendapatkan persetujuan atau perizinan pemerintah karena
setiap kegiatan yang kita lakukan nanti akan dipertanggungjawabkan kepemerintahan di jangan sampai
usaha yang kita lakukan merugikan masyarakat bahkan merusak merugikan negara oke itu tadi cukup
tujuannya Terus apa aja nih yang harus disiapkan ketika kita membangun Semua usaha pemerintah
mengatur dalam keputusan Menteri perdagangan nomor 1458 Cup B12 tahun 1984 ini ada beberapa
dokumen yang harus kita buat yang pertama yaitu izin prinsip yaitu persetujuan yang dikeluarkan oleh
pemerintah daerah setempat untuk membuat sebuah usut industri dari Misalnya ini berkaitan dengan
usaha yang memang sudah cukup besar jadi cukup mudah cukup besar biasanya ozon izin prinsip ini
kemudian kedua ada Izin Mendirikan Bangunan jadi Izin Mendirikan Bangunan ini berkaitan dengan
ketika kita membangun usaha yang dari asal nggak terak dari usaha yang lumayan enggak terlalu besar
Sampai usaha yang besar jadi izinnya dikeluarkan oleh Pemda dalam hal ini oleh dinas Pengawasan
Pembangunan bangunan yang akan didirikan harus sesuai dengan gambar yang direncanakan jadi Izin
Mendirikan Bangunan ini berkaitan dengan tata kota atau tata wilayah jangan sampai bangun anak yang
kita dirikan atau yang kita buat itu merusak sistem AMDAL atau tidak sesuai dengan wilayah
mengganggu lingkungan sekitar atau menyebabkan pencernaan pencemaran dan yang lain-lain jadi
memang harus sesuai dengan aturan karena biasanya Pemerintah Daerah mempunyai strategi atau
mempunyai jangan dari tata letak dalam suatu daerah itu tadi Izin Mendirikan Bangunan kemudian yang
selanjutnya adalah Oh ya sebenarnya Izin Mendirikan Bangunan ini biasanya juga berkaitan dengan ada
beberapa daerah yang memang membatasi misalnya jumlah lantai jadi misalnya tidak boleh lebih dari
empat tato seterusnya kemudian yang selanjutnya adalah izin penggunaan tanah isi ini dikeluarkan oleh
kantor agraria Pemda setempat berkenaan dengan masalah pembebasan tanah Oke untuk izin
pembangunan Tanah ini bisa berhubungan dengan yang usaha perkebunan atau juga untuk mendirikan
bangunan karena misalnya dalam satu wilayah kita yang awalnya mungkin lahan persawahan lahan
perkebunan yang lain ketika kita akan berpindah kita harus mengeluarkan izin penggunaan tanah air Hai
yang selanjutnya ini tuh adalah izin gangguan Oke izin gangguan adalah izin yang dikeluarkan oleh gajian
undang-undang gangguan Pemda setempat untuk mendapatkan jitu situ itu apa sih jadi situ ada itu
adalah surat izin tempat usaha jadi ketika ada usaha misalnya ada Alfamart dan Indomaret itu istiadat
aizin gangguan atau situ oke di sini harus mendapat izin dari siapa aja dari tetangga di lingkungan RT RW
dan kelurahan setempat ini jadi dari lingkup pemerintahan paling kecil kemudian yang selanjutnya
adalah SIUP atau surat izin usaha perdagangan jadi surat izin yang dikeluarkan oleh Departemen
perdagangan dan koperasi jadi ini berhubungan dengan usaha Hai dagang kemudian wajib daftar
perusahaan yaitu Surat yang dikeluarkan oleh Departemen perdagangan dalam hal inilah Kantor Wilayah
perdagangan dan koperasi Perindustrian dan pertanian pariwisata dan sebagainya jadi ini sesuai dengan
bidangnya masing-masing kemudian selanjutnya adalah surat usaha Jackie dalam sebuah usaha pasti
ada berbagai macam atau berbagai jenis surat-surat yang dibutuhkan baik itu surat yang dari pihak luar
atau kita dari perusahaan yang akan untuk pihak lain gitu Jadi apa aja sih dokumennya jadi dalam
sebuah usaha atau suatu perusahaan documento surat ini dikategorikan menjadi dua yaitu surat masuk
dan surat keluar surat masuk yaitu surat-surat yang diterima oleh suatu usaha yang berasal dari individu
atau organisasi lain Jadi yang surat yang masuk ke perusahaan atau usaha yang kita jalankan contohnya
surat masuk bisa kalau misalnya kita adalah perusahaan dagang Berarti ada misalnya ada surat
penawaran dari supplier kemudian surat ah misalnya surat pemberitahuan pajak dan yang lain-lainnya
kemudian surat keluar berarti surat-surat yang dibuat dan dikeluarkan sebuah badan usaha atau
organisasi detik kita yang buat sebagai usaha atau sebagai suatu organisasi kita yang buat misalnya
untuk pihak eksternal itu surat masuk dan surat keluar fungsi surat sendiri dalam suatu usaha yang
pertama adalah alat komunikasi secara tertulis jelas ini sebagai alat komunikasi atau bahasa tulis
Kemudian yang kedua alat pengingat jika sewaktu-waktu diperlukan jadi sebagai pengingat itu berarti
telah diarsipkan nanti kita bisa ingat atau juga bisa bagi pengingat misalnya ada surat pajak usahanya
dari kantor pajak feat itu merupakan surat pengingat harus bayar pajak atau sudah waktunya untuk Star
pajak kemudian alat bukti tertulis yang sangat otentik ini install diarsipkan bisa juga sebagai pijatin nanti
ketika di masa depan membutuhkan bukti-bukti Tertentu bisa dijadikan dasar shalat-shalat yang sudah
pernah masuk atau surat yang sudah keluar dapat menjadi nilai historis atau nilai sejarah Karena yang
berhubungan dengan road serat yang di masa lampau kemudian m.av belum selesai yaitu 2 juta orang
ganisasi Maksudnya apa sih dari duta organisasi ini jadi sebagai wajah perusahaan misalnya kini ke kalian
punya produk baru misalnya nanti kita akan belajar jenis-jenis surat niaga jadi kita punya produk baru
kemudian kita pengen memperkenalkan produk baru kepada customer lah kita bisa membuat yang
namanya surat pengenalan produk red pengenalan produk Hei nanti itu sebagai Duta organisasi atau
sebagai wajahnya perusahaan kemudian dasar pengambilan keputusan itu tadi fungsi surat kemudian di
sini ada berbagai jenis macam surat berdasarkan beberapa kriteria yang pertama adalah berdasarkan
sifatnya jadi surat itu dikategorikan menjadi yang pertama surat pribadi yaitu surat-surat yang bersifat
kekeluargaan surat-surat yang berisi masalah keluarga baik tentang kesehatan keuangan keluarga dan
sebagainya Jadi biasanya ditujukan untuk individu ke individu yang kedua surat resmi yaitu surat yang
diterbitkan oleh instansi yang ditujukan kepada instansi lain atau individu yang berisi informasi yang
menyangkut kepentingan tugas kegiatan dinas bisnis instansi-instansi yang terkait detik Kalau surat
resmi kebanyakan itu adalah surat suatu organisasi atau badan kemudian yang ketiga ada surat sosial
yaitu surat yang lahir dalam aktivitas bisnis maupun kedinasan yang isinya tidak berkaitan dengan
urusan bisnis besi ini berhubungan dengan tanggungjawab moral atau tanggung jawab sosial
perusahaan misalnya suatu perusahaan itu punya tanggung jawab sosial terhadap masyarakat yang ada
di lingkungan sekitar perusahaan nanti berhubungan dengan sosial ini kemudian ada surat niaga yaitu
surat resmi yang isinya berupa tawaran jual-beli yang berhubungan dengan barang atau jasa yang
biasanya dipakai dalam perdagangan dan perniagaan nanti ada beberapa jenis surat niaga Mas lanjutnya
adalah surat dinas yaitu surat yang bersifat resmi yang kegunaannya telah untuk mencapai
menyampaikan informasi tentang kedinasan surat jenis ini dibuat oleh pejabat dalam suatu organisasi
organisasi atau instansi pemerintah di kebanyakan surat dinas ini ya ada di organisasi resmi milik
pemerintah kemudian penggolongan surat berdasarkan wujudnya yang pertama ada kartu pos Oke
teman-teman dah pernah liat kartupos kalau belum kalian bisa searching di internet banyak sekali yang
namanya kartupos biasanya kartu pos ini kelas pada saat ini juga bisa dijadikan sebagai souvenir ketika
kita mengunjungi daerah-daerah tertentu sebagai bahan promosi juga bisa jadi bentuk dari kaum kartu
pos ini adalah selembar kertas tepi tebal atau karton tipis berbentuk persegi panjang yang digunakan
untuk menulis pengirim tanpa amplop dan dengan harga yang lebih murah daripada surat jadi bentuk
kartu pos ini biasanya tebel jadi kayak undangan Kayak misalnya undangan pernikahan ukurannya
enggak terlalu besar-besar bentuknya persegi panjang biasanya kartu pos ini ada gambar dari gambar-
gambar tertentu misalnya memang itu bisa dijadikan sebagai bahan promosi suatu wilayah promosi
tempat pariwisata Saber gambar Candi Borobudur dan bergambar lain-lainnya tidak bisa ditulis di situ
jadi bentuknya pun tidak menggunakan amplop sehingga biasanya kartu pos ini hanya untuk menuliskan
informasi informasi yang memang tidak rahasia sifatnya gitu ya Sayuti adalah warkat pos itu sehelai
kertas yang telah dicetak sedemikian rupa sehingga bila dilipat merupakan sebuah amplop bagian
dalamnya dapat digunakan untuk menulis surat yang bersifat rahasia Nanti teman-teman bisa cari di
internet contoh dari warkat pos itu di setiap hati oke ini Jadi ini juga bisa warkat pos bisa bentuk Kalau
KE teman-teman bisa pernah dapet surat undangan dari sekolah misalnya surat pemberitahuan bukan
Cuma satu lembar kertas kemudian dilipat tapi bentuknya jadi seperti surat karena ada koknya dan
untuk informasi dari surat tersebut ada di bagian dalamnya jadi ada cara melipatnya tertentu gitu
jenisnya sama seperti itu kemudian ada surat bersampul surat-surat yang isinya atau beritanya ditulis
pada kertas lain kemudian kertas surat tersebut dimasukkan ke dalam sampul atau amplop jadi surat ya
menggunakan amplop kemudian ada memorandum yaitu suatu alat komunikasi berupa surat-surat
dilingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal di dalam lingkungan
sendiri jadi dipakai cuman dalam fungsi internal di Hai n channel telegram Oke elektron ini bukan
aplikasi yang di handphone ya tapi Nini telegram yang biasanya dalam kantor pos jadi suatu alat
komunikasi dengan cara menyampaikan berita-berita melalui radio atau alat telegraph mengenai
sesuatu yang hal perlu mendapatkan penyelesaian dengan cepat jadi kalau sebenarnya di kantor pos
kalau sekarang telegram itu sudah kurang familiar bahkan mungkin tidak ada yang menggunakan lagi
telegram kalau zaman dulu telegraf itu bisa digunakan untuk mengirim uang jadi sampainya itu lebih
cepat surat untuk surat pun juga lebih cepat jadi sistemnya seperti ini kie ada Kantor Pos A dan kantor
pos B di wilayah yang berbeda misalnya ketika kita mau mengirimkan telegram surat yang penting nanti
diketik dalam mesin telegram nanti otomatis akan muncul di kantor pos v7 nanti tinggal kayak dicetak
diprint gitu nanti informasikan informasinya sampai dengan cepat gitu ya mungkin sejenis kayak email
ya kalau misalnya sekarang tua cat gitu cuman kalau di sana harus dicetak kemudian pengelompokan
surat berdasarkan keamanan isinya yaitu yang pertama ada surat rahasia yaitu surat-surat yang isinya
pasti jelas dirahasiakan Jadi kalau misalnya diketahui atau sampai bocor ini bisa menyebabkan kerugian
tertutup kemudian surat biasa berarti ini suratnya tidak rahasia kemudian biasanya tidak membutuhkan
respon cepat atau biasa kita kemudian ada surat konfidensial yaitu surat-surat yang termasuk surat
rahasia karena isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain cukup diketahui oleh pejabat yang
bersangkutan jadi untuk pejabat-pejabat atau untuk pihak-pihak tertentu yang berwenang kemudian
sayurnya deras Hai yang sangat rahasia bisa nyanyi berhubungan dengan keamanan negara atau
intelegence ya bisa juga seperti itu kemudian penggolongan surat berdasarkan proses penyelesaiannya
yang pertama yaitu surat sangat segera atau kilat berarti ini harus dikirim Segera Karena membutuhkan
respon cepat atau bisa juga karena dokumennya sangat diperlukan sehingga harus diutamakan untuk
segera dikirim kemudian surat segera jadi ini Bruce secepatnya diselesaikan tapi tidak tidak diutamakan
gitu ya bisa nanti Tapin segera Maksudnya gimana Jadi maksudnya Ya kalau misalnya ada prioritas skala
prioritas berarti ini provitas kedua gitu kemudian surat biasa Oke Maaf ya salat biasa berarti tidak perlu
tergesa-gesa atau biasalah jadi diterima cepat Alhamdulillah nggak juga nggak masalah karena tidak
perlu yo oke tadi itu pengelompokan-pengelompokan surat jadi tadi pengelompokan surat itu bisa
dikategorikan menjadi pengelompokkan berdasarkan Apache yaitu Yang Pertama Berdasarkan sifatnya
Kemudian yang kedua ada berdasarkan wujudnya dan yang ketiga ada berdasarkan keamanan isinya
kemudian yang keempat ada proses penyelesaian kemudian ya Tadi ada empat ya proses penyelesaian
oke itu tadi penggolongan surat oke yang selanjutnya adalah mengenai surat niaga jadi apa sih surat
niaga kemudian jenis-jenis surat niaga itu apa jadi surat niaga ini biasanya ada dalam suatu usaha
perdagangan yang namanya nih gitu kan perdagangan Oke nih suratnya jenisnya ada apa aja yang
pertama itu ada oke yang pertama itu ada surat perkenalan Oke surat perkenalan ini biar ini adalah
surat dari penjual kepada pembeli atau customer yang ingin menginformasikan produknya atau
misalnya ketika penjual memiliki produk-produk baru yang ingin diperkenalkan kepada customernya itu
bisa menggunakan surat perkenalan Kemudian yang kedua adalah surat permintaan surat permintaan
ini bisa berkaitan dengan surat penawaran jika ada penjual menawarkan barang Kemudian untuk
membalasnya itu bisa menggunakan surat permintaan ketika memang customer tertarik untuk membeli
produk yang sudah ditawarkan nanti di situ Bro berisi rincian dari produk apa yang diminta kemudian
berapa jumlahnya Kemudian untuk tanggal pemesanan tanggal berapa dan yang lain-lain kemudian itu
surat penawaran Kalau surat perkenalan tadi itu memperkenalkan sekaligus menawarkan Kalau surat
penawaran ini produknya bukan produk baru Hai yang produk sudah pernah Maksudnya sudah bisa
sudah pernah dipesan oleh customer kemudian ditawarkan Belanda suatu momen ditawarkan kembali
kepada customer Oke dan surat ini harus dibentuk harus dibuat dengan menarik dengan bahasa yang
baik dan sopan sehingga nanti ketika menyetir sampaikan sehingga ketika disampaikan kepada customer
customer bisa merima informasinya dengan baik kemudian yang keempat adalah surat pesanan surat
pesanan ini juga bisa berhubungan dengan surat pembelian jika memesan barang kalau ini bisa
berhubungan tidak berhubungan dengan surat penawaran bisa juga berhubungan nanti customer disitu
merincikan sama kayak surat permintaan gitu kemudian ada surat pengiriman barang biasanya juga
sering disebut surat jalan kemudian ada surat tagihan jadi ketika perusahaan dagang sayap sebagai
penjual kemudian customer nya tidak segera membayar utangnya bisa dikirim surat tagihan kepada
customernya sehingga nanti memberitahukan bahwa customer harus segera membayar atau melunasi
utang-utangnya pakai contoh surat niaga disini contohnya ada beberapa contoh untuk yang pertama itu
ada surat permintaan barang oke disitu kepada siapanya kemudian Disorder rincian dari barang-barang
yang diminta jumlahnya harganya dan yang lain-lain kemudian disitu ada surat penawaran barang ya di
sini ada Biasanya kalau pernah dan barang-barang yang ditawarkan biasanya ada dalam lampiran
kremes di penjual menawarkan barang sejenis yang udah banyak yang macam-macam Oke dalam
lampiran dengan lampiran sedang yang jenis barang terus spesifikasinya gimana kemudian harganya
berapa gitu kemudian ada surat pengiriman barang contohnya gini ya oke Jalan sebetulnya sahabat
dagangan surat-surat Niaga ini sangat penting perannya jadi nanti surat-suratnya ya ini harus
diadministrasikan dengan baik atau harus disimpan harus diarsipkan sehingga nanti ketika dibutuhkan
lagi perusahaan akan mudah dalam mencarinya ke selanjutnya adalah mengenai dokumen transaksi Oke
tadi sudah ada surat-suratnya gak kemudian kalau misalnya usaha mesti akan selalu ada yang namanya
dokumen transaksi karena dokumen transaksi ini akan dijadikan dasar pencatatan akuntansi atau
pencatatan keuangan yang dilakukan oleh perusahaan yaitu Apa saja sih dokumen transaksi anda dalam
usaha bisa teman-teman sudah Hai pada saat kelas 10 jadi dokumen transaksi Oke dokumen transaksi
disini dikategorikan menjadi dua yaitu ada dokumen transaksi internal dan dokumen transaksi eksternal
kalau internal berarti dokumen transaksi atau bukti transaksi ini hanya digunakan untuk lingkup internal
atau hanya dalam perusahaan tersebut tidak untuk pihak luar yang pertama ada bukti kas masuk Oke
Contohnya seperti itu ya bukti kas masuk bukti kas masuk ini biasanya digunakan untuk mendukung
dokumen eksternal berupa kuitansi Oke berupa kuitansi jadi pendukung dari kuitansi nanti bukti kas
masuk sini bukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara tunai
misalnya pembayaran tagihan dari perusahaan lain pakai untuk eksternalnya tadi kwitansi ke Ian untuk
internalnya kita dibuktikan masuk kemudian ada bukti kas keluar yaitu tanda bukti bahwa perusahaan
telah mengeluarkan uang tunai misalnya membayar gaji membayar utang Atau pengeluaran-
pengeluaran lainnya biasanya ini dari bagian Keuangan untuk bagian-bagian lainnya selanjutnya ada
masih Eh tadi internal sekarang adalah bukti transaksi eksternal udah transaksi eksternal yang pertama
yaitu adalah faktur Oke kira-kira faktor Ini bukti apa jadi faktor itu adalah bukti transaksi penjualan atau
pembelian secara kredit Oke faktor ini dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli Oke bagi nanti
bagi penjual itu disebut sebagai faktur penjualan sedangkan bagi pembeli nanti disebut sebagai faktur
pembelian hai oke faktor ini biasanya dibuat rangkap tiga rangkap isinya rangkapnya itu bisa ketiga yang
pertama faktor utamanya nanti akan dijadikan diberikan kepada customer kemudian keduanya nanti
akan disimpan sebagai oleh bagian penjualan kemudian yang ketiga Dante digunakan sebagai arsip
biasanya kalau kalian lihat aktor itu ada yang warnanya putih kuning dan pink itu nanti punya tugasnya
masing-masing punya fungsinya masing-masing untuk contohnya dari waktu ini atau invoice itu ada di
situ nanti ada keterangan kita Jualnya ke siapa kemudian discount syarat Lombok penjualannya apa
misalnya 2/10 N 30 ganti Tika bayarnya dalam jangka waktu 10 hari dapat diskon dua persen dan paling
lama tiga puluh hari kemudian ada rincian barang yang dijual nanti dari mulai jenis barang ya jumlah
unitnya harga per unit sama harga total kemudian sampai pajak Grand total yang harus dibayar oleh
pembeli tadi faktur kemudian multi eksternal yang kedua adalah kuitansi oke kutanti itu yakin semuanya
udah pernah melakukan transaksi dengan menggunakan kuitansi itu pernah mendapatkan kwitansi jadi
kuitansi ini adalah Bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangi oleh Trio uang penerima uang
dan disahkan kepada yang membayar sejumlah uang jadi bukti ini sebagai tanda kalau pihak as udah
pernah membayarkan atau memberikan sejumlah uang kepada pihak-pihak Oke nanti untuk lembar
kuitansi contohnya ada di seperti digambar itu ada dua oke lembarnya terdiri dari bagian dua gasnya
ada yang kecil paling sebelah kiri sama yang panjangnya akan sering kalian Terima Oke bagian salahkan
and biasanya diberikan kepada pihak yang membayar sebagai bukti yang disitu ada keterangan nomor
kuitansi kemudian diterima dari Aa jumlahnya berapa kemudian kegunaannya untuk apa dan ada tanda
tangan yang menerima uang tersebut kemudian pihak kiri biasanya disebut istilah subscribe tanski Oke
ini sebagai arsip penerima uang nanti bisa direkap dari susuitan sini yang selanjutnya masih eksternal
yaitu 0tak Oh tadi faktur untuk penjualan secara kredit kalau nota ini adalah untuk penjualan secara
tunai Oke dibuat oleh pasti penjual atau pada oleh pedagang Oke ini diberikan kepada pembeli Oke
biasanya nota ini rangkap Dua Satunya diberikan kepada pembeli satunya bagian penjualan bisa juga
sebagai dasar pencatatan akuntansi kemudian ada nota debet dan nota kredit ini berhubungan dengan
retur penjualan dan retur pembelian oke ia namanya nota debet itu adalah merupakan bukti transaksi
Pengiriman kembali barang yang telah dibeli yang berisi informasi Pengiriman kembali barang yang
rusak atau tidak sesuai dengan pesanan atau pengirim permintaan pengurangan barang atau
pengurangan harga Oke ini dibuat oleh pembeli kalau nota debet kemudian dibalas oleh penjual yang
dengan menggunakan nota kredit Oke nota kredit diberikan atau Dikirim kepada pembeli yang
mengkonfirmasi bahwa perusahaan atau pihak pedagang sudah menerima barang yang dikirim
kemudian telah mengurangi harga barang yang dijual gitu pengurangan utang dari customer atau pihak
pembeli itu tadi nota debet dan nota kredit kalau dari sisi penjualnya adalah nota kredit kalau dari sisi
pembeli adalah nota debet oh my surat balasannya sayurnya masih lugu dengan bukti transaksi
eksternal yaitu ceker ok-jek itu adalah Surat Perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening
di bank agar pembayaran sejumlah uang kepada pihak yang namanya tercantum dalam cek atau pihak
yang membawa cek tersebut Oke jadi ini bisa sebagai bukti pembayaran babi Transaksi dan pastinya
nasabah harus punya rekening di bank kemudian disini pihak penariknya siapa pihak penariknya adalah
pihak yang memiliki rekening di bank atau pihak yang mengeluarkan cek kemudian yang
menandatangani cek tersebut Kalau pihak penerima biasanya adalah pihak yang menerima uang
Thamrin pembayaran atau yang membawa cek tersebut Sayu C setelah ada tadi turun kemudian ada
bukti transaksi kemudian dibuat sebuah laporan usaha laporan usahain biasanya kaitanya dengan
akuntansi tapi tidak selalu dengan akuntansi laporan juga bisa berbentuk yang lain-lain disini laporan
usaha pelaporan keuangan dalam perusahaan contohnya fungsinya Itu buat apa satu buat bahan
pertanggungjawaban kedua alat menyampaikan informasi alat pengawasan bahan penilaian dan yang
kelima bahan pengambilan keputusan sebagai bahan pertanggungjawaban Yaitu berarti dari fungsi-
fungsi sudah dijalankan dari kegiatan usaha kemudian dipertanggungjawabkan dalam bentuk laporan
laporan itu disusun dah berdasarkan bukti-bukti atau berdasarkan dokumen-dokumen administrasi yang
sudah dikumpulkan kemudian laporan itu digunakan untuk menyampaikan informasi ke pihak lainnya
baik itu pihak internal maupun pihak tanah dan laporan tersebut bisa dijadikan sebagai alat pengawasan
bisa dibandingkan dengan periode sebelumnya Adakah peningkatan atau penurunan dari usaha yang
sudah dijalankan itu berkaitan juga dengan bahan penilaian kemudian laporan yang sudah dibuat bisa
dijadikan dasar untuk mengambil keputusan untuk mengambil kebijakan untuk periode selanjutnya
jenis-jenis laporan di sini ada yang pertama laporan berdasarkan waktunya yaitu laporan periodik dan
laporan insidental kalau laporan periodik berarti dibuat secara periodik dan rutin misalnya dalam jangka
waktu tertentu sehingga tiga bulan dan 6 bulan atau bahkan 1 tahun kemudian laporan insidental kalau
laporan insidental jadi dibuatnya bisa kapanpun waktunya Ji tiba-tiba bisa atau karena diperlukan
laporan secara mendadak Hai disaat dibutuhkan langsung dibuat kemudian ada laporan berdasarkan
bentuk yaitu laporan berbentuk surat yaitu laporan yang secara tertulis berbentuk surat isinya mulai dari
1-4 halaman kemudian laporan berbentuk naskah jadi dibentuk dalam suatu narasi atau cerita ini bisa
berupa notulen surat notulen rapat kemudian laporan berbentuk memo komedi Cuma ditulis secara
singkat aja atau IM3 atau poin pentingnya kemudian yang selanjutnya adalah jenis laporan berdasarkan
penyampaian nya Berarti ada Lulus bisa tertulis atau visual visual itu bisa dalam bentuk diagram atau
gambar atau tampil gitu yang selanjutnya itu jenis laporan berdasarkan sifatnya yaitu penting dan biasa
kejadian sangat penting atau biasa laporan biasa kalau slime-nya diketahui pihak-pihak tertentu atau
pihak yang berwenang dalam satu usaha kemudian laporan berdasarkan isinya the informatif ada
rekomendasi ada analisis kelayakan dan laporan pertanggungjawaban yang selanjutnya adalah formulir
usaha biasanya dalam semua usaha itu punya formulir-formulir tertentu misalnya bisa berupa formulir
karyawan formulir persediaan formulir perlengkapan formulir aset atau formulir yang lainnya nanti
formulir-formulir ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pencatatan jadi tidak selalu
membuat lagi tinggal mengisi formulir sesuai format yang sudah dibuat Oke formulir usaha adalah
lembaran kartu atau kertas dengan ukuran tertentu yang didalamnya terdapat di Hai atau informasi
yang bersifat tetap dan ada beberapa bagian lainnya akan diisi dengan informasi tidak tetap oke formulir
ini fungsinya yang pertama untuk mencari suatu keterangan tertentu yang kedua menghimpun data
yang sama yang ketiga menyampaikan informasi yang sama kepada beberapa bagian yang berbeda yang
keempat bukti fisik dan yang kelima dasar petunjuk untuk bekerja untuk bekerja Oke Putri fungsinya
formulir ini bisa dikategorikan menjadi dua yaitu formulir internal dan formulir eksternal formulir
internal berarti hanya digunakan untuk pihak perusahaan aja dalam lingkup perusahaan Contohnya apa
contoh yang bisa kartu pegawai kemudian bisa juga fungsi pengecekan formulir pengecekan mesiin
terus ada juga formulir persediaan untuk mencatat jenis-jenis persediaan yang ada diperusahaan sisanya
jumlahnya dan yang lain-lainnya Hai kemudian kalau formulir eksternal contohnya adalah formulir pajak
jadi misalnya Karena perusahaan harus Melaporkan kekayaan harus membayar pajak kemudian
perusahaan mengisi formulir pajak atau formulir eksternal cukup bisa berupa formulir izin usaha jadi
ketika perusahaan ingin membuat izin usaha atau mengajukan izin usaha perusahaan harus mengisi
formulir izin usaha itu tadi dukumen formulir usaha kemudian yang selanjutnya adalah mengenai
pengarsipan jadi setelah tadi uh sudah membuat surat-surat atau administrasi membuat laporan
kemudian ada formulir-formulir kemudian juga dokumen transaksi lah semua dari bagian-bagian
administrasi tersebut harus diarsipkan oleh perusahaan Oke jadi pengarsipan disini adalah produk dari
kegiatan dokumen jadi dokumen-dokumen disimpan atau diarsipkan arsip ini harus dikelola dengan baik
sehingga akan memudahkan pekerjaan bagian administrasi Oke Cara pengarsipan itu ada beberapa
macam Jadi biasanya dalam sebuah perusahaan anda lemari khusus atau daerah khusus yang digunakan
untuk menyimpan dokumen dokumen atau arsip arsip perusahaan lain untuk cara pengarsipan yang
pertama D sistem abjad PT ini menggunakan abjad a sampai z sistem penyimpanan dengan
menggunakan metode penyusunan menurut abjad biasanya di sini dipakai untuk pengasihan yang
berkaitan dengan nama orang nama perusahaan nama tempat nama benda subjek dan masalah ini disini
misalnya untuk pengarsipan dokumen karyawan misalnya jadi dia susun berdasarkan abjad misalnya
dari pegawai yang namanya a sampai nanti terakhir pegawai yang namanya awal depannya set
kemudian bisa juga untuk menghasilkan nama supplier customer gitu ya itu juga bisa berwarna kan
nama abjad sehingga nanti ketika dibutuhkan perusahaan akan mudah dalam mencari nyanyi soalnya
perusahaan ingin mencari data utang dari customer yang namanya adalah UD Sejahtera berarti nyari di
huruf s misalnya kemudian dicari named rukun Sejahtera jadi tidak nyari 11 langsung aja ke bagian
section es itu kamu demikian yang ketua sistem perihal yaitu cara penyimpanan atau penemuan kembali
atau pengarsipan surat berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat contohnya kalau perihal Ini
bisa juga pengelompokkan itu pengarsipannya menggunakan box file tepuk order or file itu nanti
berdasarkan bisanya defined as sip surat penawaran dijadiin satu surat arsip permintaan dijadikan satu
kemudian pesanan dijadikan satu Hai surat kerjasama dijadikan satu sehingga nanti perusahaan ketika
membutuhkan akan mudah untuk mencarinya Maaf kemudian yang selanjutnya adalah sistem nomor
itu cara pengaktifan berdasarkan nomor surat atau kode nomor yang diberikan pada surat untuk
kebutuhan pengarsipan kalau sistem nomor surat ini biasanya adalah untuk mengarsipkan surat internal
jadi diurutkan berdasarkan nomor yang memang sudah pernah dikeluarkan oleh perusahaan tidur
Urutkan sehingga nanti ketika membutuhkan perusahaan juga akan mudah dalam mencarinya kemudian
sistem geografis yaitu sesuatu sistem pengarsipan Berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang
menjadi alamat-alamat surat jadi ini berdasarkan regionalnya atau kawasan misalnya kalau
perusahaannya adalah sebuah perusahaan distributor Nanti sebelum customernya dikategorikan
menjadi abjad menggunakan sistem aydk dikategorikan dulu pizza menggunakan sistem regional jadi
nanti diaktifin dulu dalam misalnya kotak-kotak arsip bisanya regional untuk kawasan Semarang
kawasan Jogja Malang Surabaya itu tidak betah section regional tersebut baru diurutkan berdasarkan
update-nya kemudian adalah sistem tanggal yaitu penyimpanan surat didasarkan pada tanggal surat
diterima khusus untuk surat yang masuk dan tanggal surat dikirim khusus untuk surat keluar ya jadi
disini untuk memudahkan pencarian peta di fungsi arsip kena arjuni sangat penting dalam perusahaan
sehingga harus diorganisasikan dengan sangat baik oke tadi penjelasan mengenai suatu dokumen
administrasi usaha jadi mulai dari tadi ada dokumen surat kemudian dokumen transaksi kemudian ada
dokumen formulir dokumen laporan kemudian sampai ke pengarsipan dari dokumen-dokumen
administrasi tersebut sehingga keberlangsungan suatu usaha akan terjamin atau akan sangat terbantu
dengan sistem administrasi yang baik Semoga penjelasan sistem administrasi usaha ini atau dokumen
administrasi usaha yang sudah ibu jelaskan bisa membantu teman-teman dalam memahami dokumen
administrasi usaha Terima kasih untuk erat hari ini semoga teman-teman bisa menerima pembelajaran
dengan baik sekian wassalamu’alaikum wa rohmatullahi wa