PROGRAM LAYANAN

PERPUSTAKAAN MAN 3 SLEMAN

Disampaikan oleh Rodatun Widayati, staf

Perpustakaan, pada Studi Banding Peserta Diklat Calon
Kepala Perpustakaan oleh Perpusnas dan IPI DIY Angkatan
VIII tahun2021
DASAR PENGEMBANGAN LAYANAN
PERPUSTAKAAN MAN 3 SLEMAN

 1. SNP No 11 tahun 2011: Perpustakaan Sekolah

Menengah Atas/Madrasah Aliyah
 2. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik
Indonesia Nomor 12 Tahun 2017 tentang Standar
Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah
Atas/Madrasah Aliyah*
 3. Kesesuaian Program Layanan MAN 3 Sleman
 KEPALA MADRASAH
KOMITE SEKOLAH AKHMAD MUSTAQIM,
S.Ag., MA

KEPALA
WAKIL KEPALA KEPALA TATA USAHA
PERPUSTAKAAN
URUSAN (4 bidang) Ninik , S.H.
Dra. Khusnul Daroyah

PENDAYA- PENGEMBANGAN
LAYANAN LAYANAN PEMBINAAN
GUNAAN JEJARING &
TEKNIS PEMUSTAKA MINAT BACA
TEKNOLOGI KERJASAMA
Rita Susanti, Nuzul Hidayah, Zana Hashida Ma’tsaroh,
INFORMASI Rodatun Widayati,
A.Md S.IP Iin Hariyani, S.Pd. S.Pd.
M.Pd.

WEBSITE &
PENGADAAN SIRKULASI INSTANSI
SISTEM
OTOMASI
PEMERINTAH MULOK PPMB
Suwandi, M.Pd.
LSM &
PENGOLAHAN REFERENSI INTERNET ORGANISASI
PROFESI

KOLEKSI PERGURUAN PENDAMPINGAN

PENATAAN PROMOSI DIGITAL TINGGI MBL
DAN E-BOOK Abdul Afif, S.Pd.
PERUSAHAAN,
PEMELIHARA PENERBIT,
DUKUNGAN & PERORANGAN
AN
E-LEARNING
JARINGAN ANTAR
PERPUSTAKAAN
Deskripsi Tugas Pokok Pengelola
Perpustakaan MAN 3 Sleman**
Kepala Perpustakaan
 Menyusun perencanaan dan pengembangan perpustakaan
 Membuat kebijakan pembinaan dan pengembangan
perpustakaan
 Mengorganisasi tugas-tugas diantara para staf
 Membimbing, mengarahkan, memotivasi dan membina staf
 Melakukan pemantauan dan mengawasi pelaksanaan tugas dan
penggunaan anggaran
 Melakukan evaluasi program dan proses pelaksanaan penggunaan
sarana dan prasarana
 Mengadakan hubungan kerja sama, baik internal maupun eksternal
 Membuat laporan penilaian hasil kerja dan pertanggungjawaban
 2. Pengelola Teknis
 Mengecek jumlah buku ketika diterima

 Memberi stempel kepemilikan dan inventaris perpustakaan

 Menginventarisasikan buku baru ke dalam buku induk

 Mengklasifikasi buku dan koleksi lain sesuai subyeknya

 Menginput buku dan koleksi lain ke program database

 Memberi label pada buku

 Memberi perlengkapan buku (menempel kantong buku, slip tanggal kembali, dan kartu buku)

 Menyampul buku

 Mencetak kartu katalog

 Memperbaiki buku rusak (mengelem, menyambung, menambal, menjahit, menjilid, dll)

 Melayani permintaan hibah buku dari instansi lain (menyeleksi buku yang akan dihibahkan)

 Menghapus data koleksi dari database dikarenakan buku hilang atau diwakafkan ke instansi lain

 Merekap penambahan koleksi per Tahun Ajaran

 Merekap keseluruhan jumlah koleksi baik dari pembelian maupun wakaf

 Mengkoordinasikan buku paket (tahunan) pada siswa

 Merencanakan dan melakukan pengadaan bahan pustaka sesuai kebutuhan

 Mendisplai dan menata buku yang telah selesai diolah ke rak displai/rak koleksi

 Bertanggung jawab sebagai PIC (Personal in Charge) JLA (Joga Library for All)

 Melaksanakan tugas kepustakaan lain yang diberikan oleh kepala perpustakaan

 3. Layanan Pemustaka
 Melayani sirkulasi koleksi dan layanan referensi
 Shelving
 Mengatur penggunaan ruang untuk proses KBM
 Menginventaris dan memasang surat kabar, tabloid, dan majalah
 Melakukan bimbingan pemakai
 Mengatur pinjaman guru dan pegawai
 Mengoordinasikan program tahunan “Gerakan Wakaf Buku (GWB)”
 Memasang poster, iklan, dan pengumuman di papan pengumuman
 Merekap pinjaman pribadi siswa di setiap akhir Tahun Ajaran
 Memantau presensi kunjungan
 Menjadi koordinator program tahunan Seleksi “Best Reader”
 Membuat dan mengeluarkan Surat Keterangan Bebas Pustaka
 Menentukan judul buku dan membuatkan Surat Keterangan pemberian wakaf buku dari mahasiswa
penelitian
 Menampung usulan pengadaan buku
 Membuat laporan statistik tentang jumlah pengunjung, jumlah peminjaman, dan penggunaan ruang
untuk KBM (bulanan dan tahunan)
 Bertanggung jawab sebagai PIC (Personal in Charge) JLA (Jogja Library for All)
 Input data anggota baru dan membuat kartu anggota perpustakaan
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala perpustakaan
Pendayagunaan Teknologi Informasi

 Mengembangkan digital Mayoga E-library

 Menambah koleksi digital/Mengunduh buku-buku digital
 Mengunggah buku digital dalam Mayoga E-library
 Mengperbarui Mayoga E-library
 Mengembangkan website perpustakaan
 Mengupdate konten dan tampilan
 Mengelola website
 Mengelola medsos perpustakaan sebagai Media promosi
berkelanjutan
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala
perpustakaan
Pengembangan Kerjasama/Networking
dan Pembinaan Minat Baca

 Menjadi koordinator kerjasama perpustakaan baik

internal maupun eksternal
 Mewakili/melaksanakan tugas kepala perpustakaan
pada saat kepala perpustakaan tidak dapat bertugas
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala
perpustakaan

 Pembinaan Minat Baca

 Pengampu mata pelajaran PPMB (Pengembangan
Penalaran dan Minat Baca)
 Pembina Klub Pecinta Buku “Mayoga Book’s Lover
(MBL)”
 Amanat
Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun
2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah Atas/Madrasah
Aliyah.

5. Pelayanan Perpustakaan

a. Jam pelayanan perpustakaan
Perpustakaan menyediakan pelayanan
kepada pemustaka paling sedikit 8
(delapan) jam per hari kerja.
 Jam Pelayanan/Buka
Perpustakaan MAN 3 Sleman

Senin – Sabtu pukul 07.00 – 16.30 WIB

Istirahat pukul 11.50 – 12.15 WIB
Layanan 9,5 jam/hari (termasuk istirahat
25 menit)
Total layanan dalam sepekan 56,5 jam
 Amanat
Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor
12 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah
Menengah Atas/Madrasah Aliyah

Jenis pelayanan perpustakaan

Jenis pelayanan perpustakaan paling
sedikit meliputi:
1) pelayanan sirkulasi;
2) pelayanan referensi; dan
3) Pelayanan literasi informasi.
 Inovasi Program Layanan
Perpustakaan MAN 3 Sleman

 Prinsip dasar layanan Perpustakaan MAN 3 Sleman:

 1. Sesuai dengan Perka No 12 tentang SNP SMA/MA
 2. Sesuai dengan tata kelola/manajemen perpustakaan
 3. Memenuhi (hampir) semua kebutuhan pemustaka
 4. Sesuai dengan kemampuan daya dukung: SDM, anggaran,
efektivitas, dan efisiensi
 LAYANAN PEMUSTAKA
Perpustakaan MAN 3 Sleman
 1. Sirkulasi koleksi  8. Layanan konsultasi
penulisan
 2. KBM di perpustakaan
 9. Layanan JLA: Jogja
 3. Layanan referensi Library for All

 4. Penelusuran  10. e-library

informasi
 11. Perpustakaan Kelas
 5. Bimbingan dan Oase baca
pemakai/pemustaka
 12. Layanan ekstensi
 6. Layanan browsing
 13. Layayan Bebas
 7. Layanan audio-visual pustaka
Tata Tertib Pemustaka
Alur Penggunaan Layanan

• Masuk
• Ucapkan Salam
1

• Presensi
• Sorot kartu anggota perpus pada scanner
yang sudah disediakan
2 • Ketik Nmr Induk, ENTER

• Langsung ke rak
• Katalog
• Pinjam/Tdk/Baca di tempat

3 • Rapikan kursi
• Selesai baca, buku taruh di troli
 1. Layanan Sirkulasi Koleksi*
 A. Koleksi Umum:
 Buku berkode SR: sirkulasi
 Setiap siswa dapat meminjam maksimal 4 buku untuk waktu
sepekan (dapat diperpanjang sekali)
 Koleksi nonbuku berkode SR: kaset, DVD materi/mata pelajaran
digunakan di perpustakaan/madrasah

 B. Buku Paket/teks:
 Setiap siswa mendapat buku sesuai jumlah mata pelajaran sekitar
10-20 (sesuai ketersediaan dan )
 Dipinjam selama setahun dengan administrasi khusus sesuai
dengan tata tertib pemustaka yang berlaku
SOP Sirkulasi Buku Paket/Teks
Diagram Alir Prosedur

Mulai

Rekomendasi guru
mata pelajaran

No Yes
Ada?

Batal pinjam Terima form peminjaman &

buku sejumlah siswa di kelas

Ketua kelas menyerahkan

buku ke siswa yang lain

form peminjaman
dikembalikan ke petugas

selesai
2. Layanan KBM di Perpustakaan
Foto KBM di Perpustakaan: Narsum
Pakar Bahasa Inggris
 Dasar: perpustakaan penyedia sumber/materi
ajar/belajar
Foto KBM di Perpustakaan: Diskusi Terbimbing Guru
KBM di Perpustakaan, Sebelum
Pandemi
3. Layanan referensi
 Koleksi Referensi: Aneka Ensiklopedi,
Biografi, Sumber-sumber Kajian Agama
Islam (Alquran, hadis)
Ruang Referensi: Koleksi Kamus,
Bundel Majalah, Kumpulan Soal
4. Penelusuran informasi:
Fasilitas browsing internet (6 pc)
Aktivitas “browsing” internet siswa
(saat KBM di perpustakaan)
 5. Bimbingan Pemustaka: MOS, Mulok
PPMB
 A. Pengenalan lingkungan Sarpras/Perpustakaan (saat MOS,
masuk dalam agenda, terjadwal)
 B. Pengenalan DDC (focus pada pengenalan sistem penataan
koleksi, makna kode/angka,
Pelaksanaan Bimbingan
Pemustaka: Mulok PPMB
PPMB: Pengembangan
Penalaran dan Minat Baca
6. Layanan Browsing Informasi

https://sites.google.com/view/mayoga
e-libraryman3sleman/beranda***
 7. Layanan Audiovisual: Kaset dan
Koleksi VCD, Akses di Perpustakaan
tidak Dibawa Keluar
 8. Layanan Konsultasi Penulisan:
Peserta Lomba Kepenulisan Ilmiah
 9. Kerja Sama dan Jejaring
Perpus Mayoga Anggota JLA: Jogja
Library for All*
 Kerja sama dan jejaring
Perpus Mayoga Anggota JLA: Jogja Library
for All*http://jogjalib.com/institusi#
10. E-Library MAN 3 Sleman

https://sites.google.com/view/may
ogae-libraryman3sleman/beranda
11. Perpustakaan Kelas dan
Oase Baca
 Tujuan: Mendekatkan pemustaka ke
sumber belajar yang dikelola oleh siswa,
dari siswa, untuk siswa
 Dilombakan secara berkala
 Oase Baca diposisikan di tempat-
tempat strategis, dekat dengan siswa,
koleksi buku motivasi dan
pengembangan diri dari perpustakaan ,
diganti secara berkala, dikelola oleh
pengurus MBL/Mayoga Book Lovers
Aktivitas di Oase Baca
12. Layanan Ekstensi: Membantu
Madrasah/Lembaga Sekitar untuk
Memperkaya Koleksi
 13. Layanan informasi : Bebas
Pustaka

 1. Tujuan: siswa diwajibkan

mengembalikan semua pinjaman
bukunya sebagai syarat
bebas pinjaman.
 2. Ruang ligkup: Semua siswa yang akan lulus
 3. Acuan : Peraturan Sekolah
 4. Sarana: Proses transaksi ke bagian
peminjaman-pengembalian buku.
5. Proses:
Periksa kartu perpustakaan dan kartu siswa
apakah masih berlaku.
Periksa pada kartu perpustakaan ada pinjaman
buku perpustakaan
Bila masih ada pinjaman, siswa diwajibkan
mengembalikan buku yang dipinjam di perpus
Jika masih ada pinjaman, pembuatan surat
bebas ditolak dan siswa harus mengembalikan
semua pinjaman bukunya
Kartu perpustakan dinyatakan bebas pinjam,
petugas memberikan cap bebas pinjam
 Promosi Perpustakaan dan
Penguatan Kegiatan Literasi*

 Lomba Kegiatan Literasi  Kegiatan Hari Kunjung

Perpustakaan, 14 Sept. 2020
Perpustakaan Kelas
Contoh Media dan Kegiatan Berbagi
oleh MBL (Mayoga Book Lovers)
Sharing Bersama Alumni: Kiat
Sukses Kuliah
 Kegiatan Literasi: Lomba Story
Telling dan Pemilihan Best Reader
Menguatkan Kegiatan Literasi:
Penghargaan untuk “Best Reader”