ACTIVIDAD 2

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS III

PRESENTADO AL DOCENTE:

Hugo F. Jaramillo Pérez

PRESENTADO POR:

LUISA ALEXANDER LINARES BEJARANO

0106593

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA (FAEDIS)
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Bogotá, D.C.
FEBRERO 06 DEL 2022
1) Análisis de procesos

a) Proceso de contratación de una universidad.

- ¿Qué información del entorno es relevante para este proceso?

Para este proceso debe tenerse en cuenta que la organización en este caso la

universidad, recibe del entorno insumos como gente, materiales, dinero e

información. Se puede mencionar que la información del entorno que es importante

para este proceso, es básicamente la que engloba las necesidades actuales de

personal en la universidad. Por ejemplo, la cantidad de estudiantes podría dar idea a

la institución de la oferta de profesores que debe tener para suplir la demanda de

estudiantes. Otro ejemplo es la cantidad de procesos que tiene la parte

administrativa y la calidad de vida de sus empleados, para entender cuáles son las

necesidades de contratación de personal administrativo, así mismo con el personal

operativo, como vigilantes, personas de oficios varios, papelerías, etc…

- ¿Quién, persona o departamento es el responsable del proceso?

Normalmente en las universidades y demás empresas de un gran de empleados, se

cuenta con un departamento o área de gestión de talento humano, en el cual existen

diferentes personas encargadas de tomar decisiones a la hora de la contratación, por

ejemplo, las psicólogas de selección, jefes de personal, coordinadores de área. En

caso de contratación de la planta profesoral, participan decanos y vicedecanos,

representantes al consejo universitario, entre otros.

- ¿Qué documentos son relevantes para poder realizar este proceso?

Por parte de los candidatos toda la información personal requerida, la hoja de vida,

certificados de experiencia profesional y académica, títulos de formación. Por parte

 de la institución test de aptitudes y personalidad, pruebas psicotécnicas, papelería de

contratación, exámenes médicos, etc…

4. ¿Qué tipo de proceso es y por qué?

Puede catalogarse como un proceso funcional ya que se realiza en una misma área,

Talento Humano, sucede de forma vertical en la organización y da valor agregado al

cliente interno. Las salidas de este proceso, personal contratado, puede ser las

entradas a nuevos procesos.

b) Procesos de compra de materia prima de una empresa de producción.

- ¿Qué información del entorno es relevante para este proceso?

Para este proceso debe tenerse en cuenta que la organización en este caso la

universidad, recibe del entorno insumos como gente, materiales, dinero e

información. Se puede mencionar que la información del entorno que es importante

para este proceso, es básicamente los requerimientos de materia prima de la

empresa, todo lo relacionado a la demanda de producción de x o y productos, esto

es lo que determina la compra de la materia prima, todo lo relacionado a

proveedores, cotizaciones, descuentos, órdenes de compra, costos, almacenamiento

de materia prima, etc…

- ¿Quién, persona o departamento es el responsable del proceso?

Normalmente en empresas grandes de producción, se cuenta con un departamento o

área de compras, en el cual existen diferentes personas encargadas de tomar

decisiones a la hora de compra de materia prima, dependiendo de las líneas de

producción, habrá un encargado quien maneje un inventario de materia prima, de

dónde salen los requerimientos de compra, según la demanda de la producción.

- ¿Qué documentos son relevantes para poder realizar este proceso?

 Toda la documentación referente a los inventarios de materia prima, órdenes de

compra, contacto con proveedores, cotizaciones, facturas, etc…

- ¿Qué tipo de proceso es y por qué?

Es un proceso funcional, pues es el área de compras es la única encargada de

realizar la compra de materias primas, las salidas de este proceso, son entradas a

otras áreas como producción y ventas.

A continuación, se presenta las etapas principales de los procesos anteriores, mostrando sus

entradas, actividades intermedias y salidas (software de elaboración: Canva)

2) Answer the following questions about “Mercantilism: concepts, factors and

characteristics.”

- What is the fundamental aim of mercantilism?

The fundamental aim of mercantilism was to make a country strong, the strength of

a country was measured by wealth (precious materials).

- What was the cultural factor that promoted mercantilism?

 The cultural factor was the shift in thinking about the money will more important in

people's lives.

- Why was given a great importance to precious metals?

Because the only form of wealth was through gold and silver, also by absolute

monarchy and taxes, another reason was wars (money was needed for this), the

exchange economy and trade.

- Why the natural resources were only allowed to be sold to the mother country?

Because the mercantilists wanted to make the most of all natural resources to

produce more, export more and import less.

- What were the three main factor of production?

The three main factor of production were land, labour and capital.

- Why the mercantilism declined?

“Mercantilism declined due to many reasons. Under the influence of the teachings

of Smith, policy of plenty began to replace the policy of power. The development of

banking reduced the importance of bullion and coins. Further, the expansion of

market economy showed that real estates, factories and machinery were more

important items of wealth than gold and silver” (Rekhi, s.f)

3) Referencias:

- UNAD. (2021). Mapa de procesos. Universidas abierta y a distancia. Tomado de:

https://sig.unad.edu.co/documentos/sgc/procedimientos/P-5-9.pdf

- PrintWorks. (2017). PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE COMPRAS DE

MATERIA PRIMA. PrintWorks. Tomade de: http://docs.printworks.do/wp-

content/uploads/2017/10/PROCEDIMIENTO-GESTION-DE-COMPRA-DE-

MATERIA-PRIMA.pdf
- https://www.economicsdiscussion.net/mercantilism/mercantilism-concept-factors-

and-characteristics/20980