Professional Documents
Culture Documents
Jobdesc Div. Acara DEKAN
Jobdesc Div. Acara DEKAN
A. PJ
No. NAMA JOBDESC
D. SUB FIFA
No. NAMA JOBDESC
E. MASTER OF CEREMONY
No. NAMA JOBDESC
MAIN-EVENT
A. PJ
No. NAMA JOBDESC
E. MASTER OF CEREMONY
No. NAMA JOBDESC
JOB DESCRIPTION
H - Acara
1. Membuat konsepan seluruh kegiatan acara
2. Membuat rundown kegiatan
3. Membuat bagan pertandingan
4. Mensosialisasikan acara pada saat techmeet kepada peserta dan wasit
HARI H
1. Penanggung Jawab
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan keperluan acara berjalan sesuai
rencana
- Memastikan seluruh staf bekerja sesuai dengan bagian tugasnya
- Melakukan briefing acara kepada seluruh staff sebelum dimulainya acara
- Membuat mitigasi masalah bersama staff jika susunan acara berjalan ngaret dengan
melakukan koordinasi dengan Ketua dan Wakil Ketua Pelaksana
2. Data center
- Melakukan input data peserta pada saat pendaftaran dan pendaftaran ulang
- Meminta hasil pertandingan kepada scoring untuk melakukan input data scoring
hasil pertandingan setiap harinya
- Mengisi bagan pertandingan pada link bagan pertandingan (challonge)
- Memberikan hasil scoring dan bagan pertandingan setiap harinya kepada PDD
untuk publikasi di sosial media
3. Scoring
- Berkoordinasi dengan wasit dalam melakukan scoring pada saat pertandingan
berlangsung
- Memberikan hasil pertandingan kepada data centre setiap pertandingan
4. Time Keeper
- Melakukan peringatan waktu secara berulang yaitu di setiap 10 menit, 5 menit, 3
menit, dan 1 menit terakhir
- Melakukan peringatan terkait durasi pertandingan dan waktu berakhirnya
pertandingan
- Berkoordinasi dengan seluruh staff acara untuk memastikan rundown berjalan
sesuai rencana
- Berkoordinasi dengan PJ apabila acara tidak berjalan sesuai rencana
5. Koor LO
- Mengingatkan seluruh LO peserta / tim terkait jadwal pertandingan
- Berkoordinasi dengan timekeeper terkait jadwal pertandingan
- Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab untuk memastikan semua peserta / tim
sudah hadir beberapa waktu sebelum jalannya pertandingan
6. MC
- Membuat cue card MC
- Membawakan acara pada saat technical meeting
- Membawakan acara pada opening dan closing acara
- Membawakan acara pada saat awal dan akhir pertandingan
- Memberi peringatan kepada seluruh peserta / tim terkait pendaftaran ulang
- Memanggil peserta / tim selanjutnya untuk bisa masuk kedalam lapangan dengan
berkoordinasi dengan Koordinator LO dan Time Keeper
- Memberi peringatan kepada peserta / tim untuk keluar lapangan
7. Shoutcaster / Komentator
- Memberikan komentar terhadap jalannya pertandingan
- Menganalisa pertandingan dan membuat jalannya pertandingan lebih menarik
TUGAS : ROG
1. Dari pembagian subdivisi cabang olahraga diatas, kalian per-divisi bikin PPT ROG
yang bakal di presentasi di technical meeting hari kamis dan jumat. Bahannya ada di
sini :
https://drive.google.com/drive/folders/1PDlB_nxdYaHARxosum2sOWzqc8TvYL8z?
usp=sharing
contoh : semua staff yang termasuk dalam pembagian sub divisi Stumble Guys
membuat PPT ROG: Stumble Guys. Begitu juga dengan sub divisi lainnya. Kalian
tinggal masukin aja bahan nya dari link Gdrive itu tanpa dikurangi maupun dilebihi.
DEADLINE 6 OKTOBER 2022 JAM 09.00