CURSO TCNICO EM AUTOMAO INDUSTRIAL

ATIVIDADES COM O

EXCEL

MAIO / 2009 CARMEN V. MATHIAS

Estatstica usando o Excel

Introduo
O objetivo dessas notas mostrar de maneira simples como usar os recursos do EXCEL para descrever e apresentar dados.

Preparando o Excel antes de comear

Usaremos funes e ferramentas de anlise disponveis no Excel que nem sempre so incorporadas ao iniciar o programa. Para inclu-las, realize os seguintes procedimentos: - No menu ferramentas escolha Suplementos; - Marque os suplementos: Ferramentas de analise, Ferramentas de anlise VBA e Solver - Clique em OK.

Ferramentas
A seguir, temos a apresentao de algumas ferramentas do EXCEL para a descrio e apresentao de Dados Ferramenta de Somatria Ferramenta de Ordenao Ferramenta Assistente Grfico Ferramenta de Desenho.

Mesclar e Centralizar. Estilo de Porcentagem. Bordas. Aumentar Casas Decimais

Diminuir Casas Decimais

Ferramenta Inserir Funo 2

Estatstica usando o Excel

Planilha de dados
Um conjunto de dados pode ser organizado em uma planilha do EXCEL, onde todas as informaes podem ser registrada em uma linha e/ou coluna. O conjunto de dados abaixo contm informaes sobre uma turma de alunos. Cada coluna contm a informao de uma varivel e cada linha contm a informao de um aluno. Na primeira clula de cada coluna temos o ttulo de cada varivel. Assim temos nas colunas: A: nmero do aluno; B: a idade; C: o sexo; D: as respostas dadas pergunta: J trabalhou com o Excel?

Formatao Cada clula da planilha de dados pode ser formatada, mudando a cor do sombreamento das clulas, o estilo e cor da fonte. Para formatar uma clula(s) selecione as clulas a serem formatadas e clique com o boto direito do mouse, na janela aberta selecione formatar clulas. Usando todas as alternativas da janela formatar clulas aberta, podemos mudar a aparncia da planilha.

Se voc estiver trabalhando em uma planilha e precisa inserir linha ou colunas extras para inserir mais dados, basta selecionar as clulas onde voc deseja inserir uma linha ou coluna, clicar no boto direito do mouse e na janela aberta selecione Inserir. Para excluir uma clula ( linha ou coluna), proceda da mesma forma, mas clique em Excluir.

Estatstica usando o Excel Ordenao de um Conjunto de Dados Todo conjunto de dados pode ser ordenado de forma crescente ou decrescente. Usando o EXCEL, um conjunto de dados contendo informaes sobre uma ou mais variveis pode ser ordenado segundo a(s) varivel(eis) desejada(s). Por exemplo, para ordenar o conjunto de dados do exemplo dos alunos, segundo a varivel sexo, marque todo o conjunto de dados incluindo a linha de ttulos e selecione a janela dados na barra de ferramentas e abra a janela Classificar. Na primeira opo desta janela selecione a varivel sexo e indicar o sentido da ordenao (crescente ou decrescente).

Note que, para ordenar o conjunto de dados segundo mais uma varivel (por exemplo, sexo e Idade), voc dever na primeira opo da janela, selecionar o primeiro critrio de classificao (por exemplo, selecionar a varivel sexo) e indicar o sentido da ordenao. Na mesma janela selecionar o segundo critrio de ordenao dos dados (por exemplo, a varivel idade) e indicar o sentido da ordenao.

Voc dever chegar na seguinte tabela:

Estatstica usando o Excel

Descrio de amostras com tabelas e grficos

TABELAS
O Excel dispe de muitas funes estatsticas que reduzem o tempo de clculo e asseguram resultados exatos. Vamos explorar essas funes, atravs de exemplos. Exemplo 1: Vamos construir a tabela de freqncias para os dados do exemplo anterior, considerando a varivel sexo. Crie uma tabela como a do Exemplo:

A contagem de observaes na categoria desejada feita posicionando o cursor na clula referente a esta categoria (no exemplo sexo feminino na clula G7).. Feito isto, selecione na barra de ferramentas Inserir Funo. Na caixa de dilogo selecione a categoria da funo: Estatstica. Na caixa esquerda abrir a janela CONT.VALORES. Observe que os dados da varivel sexo esto ordenadas Marque todas as observaes da varivel desejada (no exemplo, todas as categorias do sexo feminino (F) que esto nas clulas C2 a C11) e clique em OK.

Estatstica usando o Excel No exemplo, se tem 10 clulas para a categoria feminino, para completar a tabela usaremos novamente a ferramenta inserir funo. E para determinar o total, utilizaremos a ferramenta somatrio.

Para calcular os valores percentuais posicione o cursor na clula desejada e escreva = (posicione o cursor na clula onde encontra-se a freqncia absoluta), logo escreva / (posicione o cursor na clula onde encontra-se o total) e pressione ENTER. Por exemplo:

Para escrever em Estilo de porcentagem posicione o cursor na clula onde esta os valor percentual desejado e escolha a funo Estilo de porcentagem na barra de ferramentas.

Estatstica usando o Excel Exemplo 2: O gerente do departamento de uma instituio financeira quer analisar o nmero dirio de operaes fechadas nos ltimos dois anos por um operador de seu departamento de opes de aes negociadas na Bolsa de valores. Os dados a seguir, representam uma amostra das operaes dirias fechadas pelo operador B nos ltimos 2 anos. Vamos construir a tabela de freqncias absolutas do nmero de operaes fechadas por dia pelo operador B, utilizando a funo FREQNCIA do Excel. 14 13 12 14 13 15 11 13 12 12 13 14 16 13 14 14 14 13 15 15 17 16 14 12 11 12

Observao: FREQNCIA (matriz_dados; matriz_bin) A funo estatstica FREQNCIA do Excel de grande ajuda na construo de freqncias de uma amostra. Ela retorna uma matriz vertical, contendo a distribuio de freqncia da amostra definida no argumento matriz_dados de acordo com a seleo registrada no argumento matriz_bin. Soluo: - Digite os dados da amostra em uma coluna do Excel, coluna B, da linha 3 a 28,por exemplo. (Criamos a matriz_dados)

- Para construir a tabela, precisamos digitar os valores do nmero de operaes fechadas por dia em ordem crescente, ou seja, 11,12,13,1,15,16 e17 Faa isso na coluna D, da linha 3 a 9 (Criamos a matriz_bin)

- Posicione o mouse na clula E3 e selecione o intervalo E3:E10.

Estatstica usando o Excel - Digite a frmula =freqncia(B3:B28;D3:D9) sem pressionar Enter, como mostra a figura abaixo:

Para inserir a funo, pressione simultaneamente as trs teclas: Ctrl+Shift+Enter Decore sua tabela a gosto...

A partir das freqncias absolutas possvel construir a tabela de freqncias acumuladas absolutas. Para isso, registre os valores no nmero de opeaes fechadas por dia em ordem crescente: 11, 12, 13, 14, 15, 16 e 17 no intervalo D16:D22 Na clula E16 registre a frmula =FREQNCIA($B$3:$B$28;D16) que dever ser copiada at a clula D22

Exerccio 1 A partir dos dados da amostra, construa a tabela de freqncias relativas. 8

Estatstica usando o Excel

GRFICOS
Exemplo1: Construir um grfico de colunas das freqncias absolutas com base nos dados do Exemplo 2 (tabelas) - Selecione as clulas das freqncias absolutas, incluindo o ttulo da coluna; - Clique na ferramenta assiste de grfico e siga as instrues da caixa de dilogo como na figura ao lado

- Ao clicar em avanar, ser exibida uma nova janela, com duas guias (Intervalo de dados e srie)

- Selecione a guia srie, na caixa nome est registrado a clula E2, que d nome ao grfico (no caso, Absoluta) - Na caixa Valores, est registrada a frmula do intervalo da planilha E3:E9, referente ao eixo de ordenadas (ou freqncias) - A caixa Rtulos do eixo das categorias (X) est em branco e deve ser preenchida com os dados do intervalo D3:D9 - Clicando em avanar, teremos uma nova janela, com seis guias. Na guia Ttulo, preencha o Titulo do grfico com grfico de colunas; o Eixo das categorias (X), com Operaes fechadas e o Eixo das categorias (Y), com Freq. Absolutas; - Na guia eixos, voc pode mudar as escalas e alterar o tipo de informao includa no eixo X; 9

Estatstica usando o Excel - Na guia Linhas de grade, possvel adicionar ou remover linhas de grade nos dois eixos, nesse caso, mantemos somente as linhas de grade principais dos valores Y e desmarcamos todas as demais. - Na guia Legenda, refere-se a legenda Freq. Absolutas posicionada a direita do grfico. Nesse caso, desmarcamos a opo mostrar legenda. A legenda desaparece e o grfico fica maior; - Na guia rtulo de dados, possvel incluir os valores das ordenadas e abscissas. - Na guia tabela de dados, possvel incluir a tabela dos dados. Clicando em avanar, abrir uma nova janela, onde voc poder escolher onde criar o grfico.

Exerccio 2 Construa um grfico de setores para as freqncias relativas do exemplo2 (tabelas) (O Excel denomina esse grfico de Pizza) Exerccio 3 Construa um grfico de colunas para as freqncias relativas acumuladas do exemplo2 (tabelas) Exerccio 4 Construa a tabela de freqncias para os dados do exemplo 1 (tabelas), considerando a varivel Idades e monte um histograma para esses dados. (Divida as idades em 3 ou 4 classes)

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