PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE No 11

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guía No. 11 Efectivo y Equivalentes de Efectivo

● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones

Comerciales y Financieras
● Código del Programa de Formación: 133100 - Versión 1
● Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento
y medición de los hechos económicos. Código 1971759
● Fase del Proyecto: Fase Planeación – Estructurar La empresa didáctica de acuerdo con
requerimientos contables, legales y administrativos.
● Actividad de Proyecto: AP3: Identificar la estructura administrativa, organizacional y tributaria del
ente económico según normativa.
● Actividad de Aprendizaje: AA 11: Reconocer el efectivo y equivalente de efectivo requerido en el
desarrollo del objeto social de la unidad didáctica, debidamente soportado con base a la normativa,
las políticas contables, de atención al cliente, de protección ambiental y el respeto a la dignidad
humana.
● Competencia:
210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
210303022-3 Reconocer activos de acuerdo con los criterios de medición establecidos en la
normativa.
● Duración de la Guía: 48 Horas un crédito

2. PRESENTACIÓN

Imagen 1
Estimado aprendiz, con el desarrollo de esta guía usted podrá identificar y aplicar la
normatividad vigente sobre el manejo de efectivo y equivalentes de efectivo en los
entes económicos. Para adquirir dicho conocimiento es necesario consultar la
información y desarrollar las actividades propuestas.

La administración eficiente del efectivo es de gran importancia para el éxito de

cualquier compañía, se debe tener cuidado de garantizar que se disponga de efectivo suficiente para pagar
el pasivo circulante y al mismo tiempo evitar que haya saldos excesivos en las cuentas.  La administración
es responsable de la protección de todos los activos de la empresa, ya que el efectivo es el activo más
líquido de un negocio y necesita un sistema de control interno adecuado para prevenir robos y evitar que
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los empleados utilicen el dinero de la compañía para uso personal. Las NIIF nos dice:
Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles
en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su
valor.

Características de los equivalentes de efectivo

Las características que a continuación se presentan deben ser consideradas en su conjunto y no en forma
aislada. Es decir que deben ser cumplidas en su totalidad para que la inversión sea considerada como
equivalentes de efectivo.

● Que se puedan convertir a dinero en menos de 90 días.

● Que no tenga restricciones o penalizaciones para convertirla en efectivo.
● El riesgo de pérdida de valor de estas inversiones debe ser mínimo.
● Se mantienen para cumplir obligaciones a corto plazo.

Ejemplos de equivalentes de efectivo

● Inversiones en depósitos plazo fijo (máximo de 90 días).

● Fondos en monedas extranjeras.
● El riesgo de pérdida de valor de estas inversiones debe ser mínimo.
● Metales preciosos amonedados (pueden ser monedas conmemorativas elaboradas con materiales
preciosos por las casas de monedas de algunos países.

Los equivalentes de efectivo también son considerados un buen indicador de salud financiera de la
empresa.

Los analistas pueden estimar si es conveniente invertir en una empresa por su capacidad para generar
efectivo y equivalentes de efectivo, esto debido a que indica cómo una empresa puede contar con efectivo
para pagar sus obligaciones durante un corto período de tiempo.

Estimado aprendiz lo invitamos a definir un plan de trabajo, en el que estime tiempos, recursos, trabajo
colaborativo y evidencias de aprendizaje necesarias para lograr el éxito en su proceso de formación y en su
propósito de vida.

“Si el dinero es tu esperanza para la independencia, nunca la tendrás. Lo única seguridad real que un
hombre tendrá en este mundo es una reserva de conocimiento, experiencia y habilidad”. - Henry Ford

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 2 horas de trabajo directo y 1 hora de trabajo independiente – Total 3 horas

Querido aprendiz: Para el desarrollo de la reflexión inicial lo invitamos a que Imagen 2

realice las siguientes actividades de forma individual y desescolarizada.
Posteriormente en el ambiente de formación serán socializadas con su grupo
de trabajo, para finalmente compartir las principales ideas con el resto del
grupo bajo la orientación de su instructor.

3.1.1 La empresa ABC, recibe y realiza todos los pagos en efectivo, inclusive los gastos menores de la
empresa los cancela por la Caja General. Abrió una cuenta corriente en el Banco de Bogotá y realizan
consignaciones una vez al mes. El responsable del manejo de Tesorería se retiró voluntariamente en mayo
y en junio cuando emitieron los estados financieros, realizaron un Arqueo de Caja y se evidencio un faltante
en la Caja General.

Con base en el caso planteado emita su opinión sobre el manejo de los dineros de la empresa y sobre los
controles internos de la misma. Cada aprendiz emita su opinión con un compañero y luego socialice ante el
grupo y debatan el tema

3.1.2 Indague con sus padres acerca de la relación que tienen con los bancos y responda las siguientes
preguntas de acuerdo con la información obtenida:
● ¿Disponen de cuentas bancarias?
● ¿Cuántas cuentas tienen para depositar el dinero de la Familia?
● ¿Todos los ingresos de la familia se gastan o tienen algún fondo para generar un ahorro?
● ¿Si ahorran de qué forma lo hacen?

El instructor tomará aleatoriamente algunos trabajos para que sean expuestos en línea en el ambiente de
formación (plataforma virtual previamente seleccionada por el Instructor) conocer la relación de los bancos
y las familias.

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté atento a
la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Duración de la actividad: 6 horas de trabajo directo – 2 horas de trabajo independiente - Total 8 horas

Estimado aprendiz: Tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, que
en este caso se denomina “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y
medición de los hechos económicos.”, por lo tanto lo invitamos a que realice y aplique los diferentes
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conocimientos teórico – prácticos que se proponen en esta guía, la cual tiene como objeto brindarles las
herramientas que le permitan identificar el proceso de reconocimiento y medición de los hechos
económicos que contienen efectivo o equivalentes de efectivo.
Para lograrlo, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto
formativo y para ello realice las siguientes actividades de forma individual y posteriormente socialícelas con
su grupo de trabajo, para finalmente compartir las principales ideas con el resto del grupo bajo la
orientación de su instructor.
Recuerde leer previamente las actividades y llevar al ambiente de formación los materiales y recursos
requeridos para el desarrollo y elaboración de las actividades y no olvide conservar las evidencias escritas
dentro de su portafolio individual.

3.2.1. Apreciado aprendiz en el material de apoyo encontrara un documento en Word para la elaboración
de una billetera en material Tetrapak y una alcancía en material plástico, busque los materiales
necesarios, ponga manos a la obra y con imaginación haga el paso a paso hasta obtener los objetos
allí plasmados.

3.2.2. Una vez elaboradas las manualidades; de forma personal e individual escriba en el siguiente cuadro
¿qué característica tiene la billetera y cuales la alcancía, para la custodia del dinero y por lo general
cuando se utilizan los recursos allí depositados en que bien o servicio se gastan o se invierten?

DIBUJO CARACTERISTICAS/ TIPO DE GASTOS O

INVERSION

En el ambiente de formación con las manualidades realizadas y el cuadro resuelto, el instructor escogerá
aleatoriamente a cinco aprendices para que expongan su trabajo y entre todos se definan las características
y los usos más comunes en el medio de estos objetos.

3.2.3. Estimado aprendiz realice de forma individual una entrevista, está la puede hacer a un trabajador
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dependiente o independiente familiar o amigo. Debe hacer las siguientes preguntas y escribir las
respuestas en una hoja la cual debe ser almacenada en su portafolio individual.
 a. ¿A qué actividad se dedica?
b. ¿Qué tipo de retribución recibe por realizar esa actividad?
c. ¿Los recursos que recibe los administra directamente o a través de una entidad financiera?
d. En porcentaje como distribuye los recursos que recibe entre los siguientes conceptos:

Concepto % Concepto %

Alimentación Transportes

Vivienda Salud

Educación Recreación

Ahorro ¿Otros cuál?

e. ¿Cómo o a través de que medio cancela los bienes o servicios que adquiere?
f. ¿Si ahorra como lo hace, qué herramienta utiliza para esto?

Socialice las respuestas obtenidas en la entrevista y elaboren un diagrama con la información recopilada,
realicen una conclusión de la importancia de clasificar y administrar bien los recursos. La presentación de
esta actividad debe hacerse en el ambiente de formación con su instructor quien hará la retroalimentación
y la conclusión de la actividad.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 16 horas de trabajo directo – 4 horas de trabajo independiente - Total 20

horas GFPI-F-135 V01

Apreciado aprendiz:
Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía, lo invitamos a
construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus compañeros e instructor, por medio del
desarrollo de las siguientes actividades:

Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada del material de apoyo dispuesto para tal fin y
otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, indague y responda en computador a través de un
documento de Word a las siguientes actividades:

3.3.1 De acuerdo con la siguiente idea y teniendo en cuenta la búsqueda por internet en portales como
actualícese, gerencie.com sobre “efectivo y equivalentes de efectivo”, dibuje y defina en el
siguiente cuadro efectivo y equivalente de efectivo, recuerde almacenar esta actividad en su
portafolio individual.

“Todas las personas naturales y las empresas tienen diversas formas de conseguir los RECURSOS
NECESARIOS para su sostenimiento o para desarrollar su actividad comercial. Estos recursos que recibe la
empresa deben ser clasificados según su disponibilidad o su uso”

TERMINO DIBUJO CONCEPTO Y CARACTERISTICAS

EFECTIVO

EQUIVALENTE DE EFECTIVO

El instructor hará una exposición magistral del concepto, características y componentes del efectivo y
equivalentes, de lo que representa el dinero para las empresas, con el propósito que sean aclaradas todas
las dudas.

3.3.2 Las empresas, obtienen sus recursos propios del aporte de capital que realiza el o los dueños y de las
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utilidades que van consiguiendo del desarrollo de su objeto social. Ahora realice de forma individual una
lectura comprensiva del material de apoyo “Patrimonio”, decore y recorte las fichas que están a
continuación y encuentra las parejas. Tenga en cuenta que esta evidencia debe ser almacena en su
portafolio individual.

SOCIEDAD
SOCIEDAD SIMPLIFICADA POR
ANONIMA PERSONA NATURAL SOCIEDAD LIMITADA ACCIONES

3 PATRIMONIO 3 PATRIMONIO
31 CAPITAL SOCIAL 31 CAPITAL SOCIAL
3 PATRIMONIO
3105 CAPITAL 3105 CAPITAL
31 CAPITAL SOCIAL 3 PATRIMONIO
SUSCRITO Y PAGADO SUSCRITO Y PAGADO
3115 APORTES 31 CAPITAL SOCIAL
310505 Cap. 310505 Cap.
SOCIALES 3130 CAPITAL DE
Autorizado Autorizado
311505 CUOTAS O PERSONAS
310510 Cap. por 310510 Cap. por
PARTES DE INTERES NATURALES
suscribir (DB) suscribir (DB)
SOCIAL
310515 Cap. suscrito 310515 Cap. suscrito
por cobrar (DB) por cobrar (DB)

El instructor hará explicación del tema y en el tablero realizará registros iniciales de aportes (Ejercicios)
teniendo en cuenta las cuentas del patrimonio que se utiliza para cada tipo de sociedad o por persona
natural.

3.3.3 De forma individual realice una lectura comprensiva del material de apoyo “Activos Corrientes -
Caja”. Luego en grupo de máximo 3 aprendices, elaboren una historieta donde se evidencie:
● Usos de la caja general y caja menor.
● Apertura de la caja menor.
● Políticas para la administración y control de la caja general y caja menor.
● Responsables de estos fondos.
● Reembolso de caja menor y soportes de los gastos.
● Arqueo de caja menor y procedimiento.

El instructor escogerá aleatoriamente los grupos para que hagan la exposición de su historieta y hará las
conclusiones del tema y los ejercicios.

3.3.4 A continuación, de forma individual observe el video la historia del dinero y luego realice lectura del
material de apoyo “Activos Corrientes - Bancos”, con base en ellos realiza un esquema (diagrama de llaves)
en el que defina los siguientes aspectos:

● ¿Cómo surgieron los bancos?

● ¿Cuál es la función de los bancos actualmente?
● Definición de la cuenta Bancos. GFPI-F-135 V01
● Dinámica de la cuenta bancos y de dos ejemplos de cada una.
● Definición del libro auxiliar bancos.
 ● Defina que es un extracto bancario.
● Defina que es conciliación bancaria y cuál es el procedimiento para realizarla.

El instructor escogerá aleatoriamente los aprendices para que hagan la exposición de su esquema y hará las
conclusiones del tema y los ejercicios.

3.3.5 Otra forma de gestionar el efectivo de una empresa es a través de la apertura de productos
financieros conocidos como inversiones, realice lectura del material de apoyo “Activos Corrientes -
Inversiones”. Tenga en cuenta que uno de los criterios para que sea definido como inversiones temporales
de efectivo y equivalentes de efectivo es su periodicidad que no debe ser mayor a 3 meses.

Realiza de forma individual una investigación sobre los tipos de inversiones y los beneficios que ofrecen
actualmente el mercado financiero. Tenga en cuenta que esta evidencia debe ser almacenada en su
portafolio individual y socializarse en el ambiente de formación con su instructor quien les aclarará las
dudas surgidas en esta investigación y hará las conclusiones del tema.

En el material de apoyo en el PDF “Ahorro 2020” de Unibanco encontraras tics para la gestión de los
recursos y lograr una excelente cultura de ahorro, lea y apropie para su proyecto formativo y para su vida.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 10 horas de trabajo directo – 2 horas de trabajo independiente- Total 12 horas

Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto, desarrolle
el taller práctico “Efectivo y Equivalentes de efectivo” propuesto por el instructor, dando respuesta a su
proyecto formativo y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de
revisión y valoración que plantee su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Duración de la actividad: 4 horas de trabajo directo – 1 hora de trabajo independiente - Total 5 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Conocimiento

● Tipos de efectivo y equivalentes de efectivo GFPI-F-135 V01
aplicables a una organización. ● Mide las operaciones Instrumento: Cuestionario
● Reconocimiento y medición del efectivo y relacionadas con efectivo y
 equivalentes de efectivo. equivalente de efectivo, de
● Identificación de efectivo y equivalentes de acuerdo con la normativa. Técnica: Formulación de
efectivo sobre otros elementos de los preguntas
Estados Financieros
● Registra hechos económicos
Evidencias de Desempeño
manuales y sistematizados Desempeño:
● Identifica y clasifica los activos de efectivo y
equivalentes de efectivo. usando software contable,
● Realiza el reconocimiento y medición de los según requerimientos de la Instrumento: lista de
activos de efectivo y equivalentes de organización. chequeo
efectivo, según la normativa.
● Identifica el impacto de efectivo y
Técnica: Observación
equivalentes de efectivo en la empresa
didáctica creada. sistemática

Evidencias de Producto:
Producto:
● Realiza el reconocimiento y medición de
aportes iniciales y diligencia los soportes
Instrumento: lista de
correspondientes.
chequeo de la empresa
● Efectúa la apertura de cuenta corriente
escogida para su proyecto
realizando el proceso de reconocimiento y
formativo
medición inicial.
● Realiza el reconocimiento y medición inicial
de los gastos legales y diligencia los soportes
Técnica: Observación del
correspondientes. producto
● Realiza la apertura de caja menor y efectúa
el reconocimiento y medición inicial del
hecho económico.
● Realiza el reconocimiento y medición de una
inversión bancaria en CDT y diligencia los
soportes correspondientes.
● Realiza el reconocimiento posterior de los
activos de equivalentes de efectivo,
teniendo en cuenta las tablas de
amortización y condiciones pactadas.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

● ACTIVO: Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados, del que se espera obtener beneficios económicos futuros.

● ARQUEO DE CAJA: El arqueo de caja es un proceso en el cual se realiza una GFPI-F-135 V01
verificación del saldo de caja mediante el recuento de dinero en efectivo, comprobantes y soportes. 
● CONCILIACIÓN BANCARIA: Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa
tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por
medio del extracto bancario.

● EFECTIVO: El efectivo es un elemento de balance y forma parte del activo circulante. Es el elemento

más líquido que posee la empresa, es decir, es el dinero. La empresa utiliza este efectivo para hacer
frente a sus obligaciones inmediatas.

● ENTIDAD FINANCIERA: Una entidad financiera es una institución que se encarga de realizar
operaciones de intermediación financiera. Y pueden ser: Bancos o cajas de ahorros, intermediarios que
administran y prestan dinero; empresas financieras, que son otro tipo de intermediarios financieros,
que sin ser bancos, ofrecen préstamos o facilidades de financiamiento en dinero.

Glosario tomado de:

https://www.incp.org.co/definicion-de-activos-y-pasivos-en-las-normas-internacionales-de-informacion-
financiera-niif/

https://actualicese.com/arqueo-de-caja/

https://www.gerencie.com/conciliacion-bancaria.html

https://debitoor.es/glosario/definicion-efectivo

https://www.iahorro.com/diccionario/palabra/entidad-financiera/

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

● IASB. (2015). IAS 7 Efectivo y Equivalentes de Efectivo. En IASB, IFRS 2015. IASB Foundation.
● Moya Moreno, L. H. (2015). Manual de Políticas contables en la aplicación de NIIF para pymes.
Bogotá: LEGIS.
● Fierro Martínez, Ángel María – Fierro Celis, Francy Milena. Contabilidad General con enfoque NIIF
para Pymes. Quinta Edición: ECOE Ediciones
● Cartilla Práctica ACTUALICESE. Reconocimiento y Medición de Activos en PYMES. 2017

6.2 WEBGRAFÍA
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● Superintendencia Financiera. Recuperado de: http://www.superfinanciera.gov.co
 ● Imagen 1: http://contabilidadfinancierae5.blogspot.com/2016/03/norma-de-
informacionfinanciera-c-1.html

● Imagen 2: https://unsinfindepalabrasele.blogspot.com/p/punto-de-partida_22.html
● Imagen 3: https://salsastudiodesign.wordpress.com/el-design/
● Imagen 4: https://www.google.com/imgres?imgurl=https%3A%2F%2Fi.ytimg.com%2Fvi
%2FzBBWAXvh55Q%2Fhqdefault.jpg&imgrefurl=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fwatch
%3Fv
%3DzBBWAXvh55Q&tbnid=OUdC5XnBPOY_hM&vet=12ahUKEwjNvIiSzsPoAhVwRTABHXfkCk4Q
MygDegUIARCfAg..i&docid=8c3ELJlDGGO1wM&w=480&h=360&q=alcancias
%20reciclables&ved=2ahUKEwjNvIiSzsPoAhVwRTABHXfkCk4QMygDegUIARCfAg
● www.actualicese.com

● www.gerencie.com

● www.comunidadcontable.com

● www.ctcp.com

● www.recontable.com

● www.kpmg.com
● ¿Qué son los equivalentes de efectivo?, Por Marlon Melara, 16 junio 2019 
Recuperado de: https://contaestudio.com/equivalentes-de-efectivo/

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-Brady, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Andrea Peñafiel Instructor CSF - Coordinación contabilidad 2019

Huertas y finanzas

Yuly Esperanza Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Ávila Vargas finanzas. Centro de Servicios GFPI-F-135 V01
Financieros

Verificación Juan Pablo Ríos Instructor Centro de Comercio – Regional 2019

Técnica Rodríguez Antioquia

Fredy Alberto Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Guarín Cotrino finanzas. Centro de Servicios
Financieros

Gabriel Huesa Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Martínez finanzas. Centro de Servicios
Financieros

Carlos Alfonso Instructor Coordinación de contabilidad y 2019

Moreno finanzas. Centro de Servicios
Castañeda Financieros

Revisión Jasbleidy Líder de CSF – Unidad Pedagógica 2019

Contreras Desarrollo
Beltrán Curricular

Aprobación Jorge Enrique Coordinador CSF - Coordinación contabilidad 2019

Cifuentes Académico y finanzas
Bolaños

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 8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Instructora Regional Norte de 2019 Actualización material

Sonia Vargas
Santander – Centro desarrollo curricular y formato
Mantilla
CIES guía de aprendizaje

Mercedes Bivanquez Instructora Regional Atlántico – 2019 Actualización material

Villadiego Centro de Comercio y desarrollo curricular y formato
Servicios guía de aprendizaje

Jasbleidy Contreras Instructora Regional Distrito 2019 Actualización material

Beltrán Capital – Centro de desarrollo curricular y formato
Servicios Financieros guía de aprendizaje

Juan Camilo Pulgarín Instructor Regional Distrito 2019 Actualización material

Vanegas Capital – Centro de desarrollo curricular y formato
Servicios Financieros guía de aprendizaje

Autor (es) Fernán Alonso Instructor Regional Distrito 2019 Actualización material
Cardona Quintero Capital – Centro de desarrollo curricular y formato
Servicios Financieros guía de aprendizaje

Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación 2019

Beltrán Contabilidad, finanzas
e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

Aprobación Jorge Enrique Coordinador Coordinación 2019

Cifuentes Bolaños Académico Contabilidad, finanzas
e Impuestos. CSF -
Distrito Capital

Autor Marly Roa Almarales Instructor Regional Atlántico- 2020 Actualización material
Centro de Comercio y desarrollo curricular y formato
Servicio guía de aprendizaje

Autor Jorge Eliecer Vergara Instructor Regional Atlántico- 2021 Actualización material
Insignares Centro de Comercio y desarrollo curricular y formato
Servicio guía de aprendizaje
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