MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES Directiva N°001-2019-GPP/MDSMP LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION, ACTUALIZACION Y APROBACION DE DIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES Aprobado con Resolucién de Gerencia Municipal N° 2019- GM/MDSMP Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Marzo - 2019 ELABORADO POR! ‘REVISADO POR: ‘Gerencia de Plancamiento y Presupuesto CGerencia de Paneamiento y Presupuesto SGerencla de Asezora JuridicaMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES DIRECTIVA NW" 001-2019-GPP/MOSMP LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION, ACTUALIZACION Y APROBACION DE DIRECTIVAS INTERWAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE FORRES. INDICE OBIETO. FINALIDAD. ALCANCE. BASE LEGAL. CONCEPTOS Y DEFINICIONES OPERACIONALES. DISPOSICIONES GENERALES. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. RESPONSABILIDADES. ANEXOS.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES DDIRECTIVA W* 004-2039-GPP/MOUMP LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION, ACTUALIZACION Y APRORACION DE DIRECTIVAS INTERNAS OE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE FORRES. DIRECTIVA QUE APRUEBA LOS LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION, ACTUALIZACION Y APROBACION DE DIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES 1. oBleTivo Normar y orientar el proceso de formulacién, actualizacién y aprobacién de Directivas Internas de la Municipalidad Distrital de San Martin de Porres, orientado a mejorar la gestién por procesos y la mejora continua, en concordancia con los objetivos institucionales y las politicas de modernizacién de la gestidn del Estado, FINALIDAD Contar con una Directiva que regule y uniformice el desarrollo de las actividades, acciones y responsabilidades del proceso de formulacién, actualizacién y aprobacién de las Directivas Internas de la Municipalidad Distrital de San Martin de Pores. ALCANCE La presente Directiva Interna es de aplicacién obligatoria por todos los érganos y unidades organicas de la Municipalidad Distrital de San Martin de Porres; asi como a todo el personal que labore o preste servicios bajo cualquier modalidad contractual o condicién laboral. BASE LEGAL * Ley N° 27972, Ley Orgénica de Municipalidades. Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. * Ley N® 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica ‘+ Ley N° 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica. ‘+ Ley N° 27658, Ley Marco de Modemizacién de la Gestién del Estado, modificado mediante Decreto Legislativo N° 1446. ‘Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Politica Nacional de Modernizacién de la Gestién Publica al 2021 ‘*Decreto Supremo N° 123-2018-PCM, que aprueba el Reglamento del Sistema de Modernizacién de la gestion publica * Lineamiento N° 001-2019-SGP, Principios de actuacién pare la Modernizacién de la gestion Publica « Ley N° 27806 y sus modificatorias, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica Ley 26300 y sus modificatorias, Ley de los Derechos de Participacién y Control Ciudadano. * Texto Unico Ordenado del Reglamento de Organizacién y Funciones — ROF 2017, aprobado or Decreto de Alcaldia N° 009-2017/MDSMP. DEFINICIONES * Directiva.- Es un dispositivo legal, de caracter interno, que emiten los érganos y unidades orgénicas, a través de sus autoridades superiores, con la intencién de normar y orientar a las personas en un determinado asunto. Las Directivas tienen por finalidad precisar “GERENCIA DE PLANEAMIENTO ¥ PRESUPUESTOMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES DIRECTIVA.N* 001-2019-GPP/MDSMP_LINEAMIENTOS PARA LA FORMULAGION, ACTUALIZACION Y APROBACION OE DIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES. politicas y determinar procedimientos o acciones que deben realizarse en cumplimiento de disposiciones legales vigentes. « Normas Sustantivas.- Son aquellas que definen el émbito de competencia de una entidad publica asi como las normas que le atribuyen funciones vinculadas con el cumplimiento de su finalidad o raz6n de ser: funciones misionales, + Normas de Sistemas Administrativos.- Son aquellas normas emitidas por el érgano rector de un sistema administrativo. Un sistema administrativo esté conformado por la suma de normas, érganos y procesos destinados a proporcionar el soporte administrativo que toda entidad pablica requiere para funcionar, y sin el cual no podria cumplir con los fines para los que fue creada ‘ Normas de Aplicacién General.- Son aquellas que asignan funciones a més de una entidad publica sin que estén referidas a ningtin sistema administrative en particular, sino mas bien vinculadas a diferentes materias que deben tomarse en consideracién: funciones de aplicacién general. Sistema.- Son los conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e )instrumentos mediante los cuales se organizan las actividades de la administracién piblica / que requieren ser realizadas por todas o varias entidades de los Poderes del Estado, los ’/, Organismos Constitucionales y los niveles de Gobierno. «Sistemas Administrativos.- Los Sistemas Administrativos tienen por finalidad regular la utilzacién de los recursos en las entidades de la administracién piblica, promoviendo la eficacia yeficiencia en su uso, siendo estos de aplicacién nacional. ‘*Sistemas Funcionales.- Los Sistemas Funcionales tienen por finalidad asegurar el cumplimiento de politicas publicas que requieren la participacién de todas 0 varias entidades del Estado. El Poder Ejecutivo es responsable de reglamentar y operar los Sistemas Funcionales. Las normas del Sistema establecen las atribuciones del Ente Rector del Sistema. VI. DISPOSICIONES GENERALES: 6.1. Las Directivas Internas seran aprobadas mediante Resolucién de Gerencia Municipal, previo Documento Sustentatorio del érgano 0 unidad orgénica correspondiente, i opinién técnico favorable de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y el informe Legal favorable de la Gerencia de Asesoria Juridica 6.2. Todos los Srganos y unidades orgénicas de la entidad pueden proponer Directivas Internas en concordancia a sus funciones y atribuciones establecidas en el Reglamento de Organizacién y Funciones, 0 por las normas sustantivas, de los sistemas administrativos y de aplicacién general vigentes, 6.3. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y la Gerencia de Asesoria Juridica puede asesorar Proyectos de Directivas Internas dentro de su competencia en coordinacién con el drgano 0 unidad orgénica correspondiente, siendo este ultimo quien presentara los tres documentos seffalados en el punto 6.1, para la aprobacién de la Directiva 6.4, Una vez aprobada la Directiva Interna, la Gerencia Municipal deberé hacer de conocimiento a todos los éreanos y unidades orgénicas de la entidad.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES IRECTIVA N° 001-2019-GPP/MOSMP_LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION, ACTUALIZACION Y APROBACTOM OE DIRECTIVAS INTERNASDE UA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES. 65. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto efectuard el control y registro de las Directivas Internas aprobadas por Resolucién de Gerencia Municipal, asignandole la numeracién correlativa correspondiente de la Base de Datos de Directivas Internas. 6.6. La Subgerencia de desarrollo de Tecnologias de la Informacion, deberd registrar la Directiva Interna con su dispositivo normativo correspondiente en el Portal de Transparencia Estandar de la entidad 6.7. El Funcionario Municipal del érgano o unidad orgénica encargado del cumplimiento de Ia Directiva Interna, debera capacitar y difundir entre todo su personal el contenido de la misma, promoviendo su adecuada comprensién, compromiso y responsabilidad de su ejecucién. VIL. DISPOSICIONES ESPECIFICAS: 7.1, SUSTENTO TECNICO: 7.1.1. Los drganos y unidades orgénicas de la entidad al momento de proponer un Proyecto de Directiva interna, deberén efectuar una evaluacién previa de la necesidad institucional, en el marco de las normas sustantivas, normas de los sistemas administrativos y normas de aplicacién general vigente. 7.1.2. Las Gerencias 0 Subgerencias son las encargadas de remitir el Proyecto de Directiva interna y el documento sustentatorio, en materia de sus funciones y atribuciones, a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. 7.1.3. £1 Documento Sustentatorio debera ser elaborado de conformidad al Anexo N2 01: Modelo de Documento Sustentatorio para la aprobacién de Directivas Internas de la Municipalidad Distrital de San Martin de Porres. El mismo que seré remitido a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, adjuntando el Proyecto de Directiva Intera correspondiente y el Proyecto de Resolucién de Gerencia Municipal, de conformidad al Anexo N° 03: Modelo de Resolucién de Gerencia Municipal para la aprobacién de Directivas Internas de la Municipalidad Distrital de San Martin de Porres. 7.1.4. a Gerencia de Planeamiento y Presupuesto no recibira el Proyecto de Directiva Interna que no cuenten con lo solicitado. Asimismo, dicho proyecto deberd estar visados (V8B2) por el drgano y unidades organicas involucradas para su posterior implementacién y ejecucién 7.2. FORMULACION 7.2.1. EI Proyecto de Directiva Interna debera ser redactado de forma sencilla y de facil comprensién. 7.2.2. E| Proyecto de Directiva Intema deberd ser elaborado de conformidad al Anexo NN2 02: Estructura y Contenidos de Directivas Internas de la Municipalidad Distrital de San Martin de Porres. 7.2.3. Para la formulacién del Proyecto de Directiva Interna se debe considerar las normas sustantivas, normas de los sistemas administrativos y normas de aplicacién general vigente, en concordancia con la materia, incluyendo la (GERENCIA DE PLANEAMIENTOVPRESUPUESTO. = SSSSOS*~*«S™ |MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES DDIRECTIVA N* 001-2010-GPP/MDSMP LINEAMIENTOS PARA LA FORMULAGION, ACTUALIZACION Y APROBACION OF DDIMECTIVAS INTERNAS DE LX MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES, precisién de los articulos, incisos, literales 0 numerales, asi como el contenido de los mismos, sienda estos los que constituyen su sustento normativo- administrativo. 7.2.4, Respecto a los aspectos de forma de la Directivas estén deben de cumplir las siguientes caracteristica: a. Cardtula Debe consignarse el Logo y nombre de la Municipalidad Distrital de San ‘Martin de Porres en Tahoma Tamafio N‘ 14; el numero de Directiva, el nombre, la resolucién de gerencia que aprueba, la unidad organica que presenta la propuesta, y afio de aprobacién de la Directiva en fuente Tahoma ‘Tamafio N° 12. Asimismo en la parte inferior de que Unidad lo elabord, que unidades lo revisaron y qué unidad lo aprobé, en fuente Tahoma Tama‘io N° 07. Ejemplo: [MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORES Dieciva N001-2019-690/ MOSHE LINEAMTERTOS PRKA LA FORDIACTON, ACTUALIZACION ¥ APROGACION De DIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DDISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES rotons a Gr Merial Geren de Planeamientoy Presupuceto (GERENCIA DE PLANEAMIENTO ¥ PRESUPUESTOMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES DIRECTIVA W* 001-2019-GPP/MDSHP LINEAMIENTOS PARA LA FORMULAGION, ACTUALIZACION Y APROBACION DE DIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES. Encabezado y Pie de Pagina En el encabezado debe consignarse en la parte superior el nombre de la Municipalidad Distrital de San Martin de Porres en fuente Tahoma tamafio 09, y debajo del mismo el nimero y nombre de la Directiva, en fuente Tahoma tamafio N° 6.5. La denominacién de la Directiva debe reflejar el objeto y fin que se persigue. c. Enel Pie de Pagina debe consignarse en el lado izquierdo la Unidad que propone la Directiva en fuente Tahoma tamafio N* 6.5. y en el lado derecho el nimero de pagina. EjemploMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES DDIRECTIVA N= 001-2019-GPP/MDSHP LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION, ACTUALIZACION Y APROBACION DE DDIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES. d. Cédigo| Es la numeracién correlativa que se le asigna a cada Directiva. Ejemplo: DIRECTIVA N° 001- 2016-GPP/MDSMP- 1 eB eg Consignar la palabra Directiva Namero correlativo Afio de aprobacién Sigla del Organo que propone la Directiva Siglas de la Municipalidad PROCESO DE APROBACION 7.3.1. EL Proyecto de Directiva Interna, el documento sustentatorio (modelo anexo 01) para la aprobacién y el modelo de Resolucién de Gerencia Municipal (modelo anexo 03) que cumpla con lo establecido en los numerales precedentes, debera ser remitido en medio fisico y digital (CD, USB, correo electrénico institucional) a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para su revision 7.3.2. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, de considerarlo necesario, solicitara al érgano 0 unidad orgénica que propone el Proyecto de Directiva Interna, la mejora de la misma (levantamiento de observaciones). 7.3.3. Una vez que la Gerencia Subgerencia realice la mejora de los documentos observades, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto emitiré opinién técnica favorable, previa a la tramitacién de la aprobacién del Proyecto de Directiva Interna 7.3.4. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, remitiré los actuados a la Gerencia de Asesoria Juridica, solicitando opinién legal de lo actuado para la aprobacién del Proyecto de Directiva Interna, 7.35.La Gerencia de Asesoria Juridica, teniendo en consideracién el Documento Sustentatorio y el Proyecto de Directiva Interna, emitiré el correspondiente Informe Legal, de no existir observaciones, con opinién legal favorable sera Femitido a la Gerencia Municipal, adjuntando el Proyecto de Resolucién de Gerencia Municipal (remitiendo la version digital de la RGM al correo electronico institucional de la Gerencia Municipal). 7.3.6. De existir observaciones por parte de la Gerencia de Asesoria Juridica, este Ultimo debera remitirlo al area correspondiente para el levantamiento de las mismas. 7.3.7. Una vez remitido a la Gerencia Municipal, tomar conocimiento del Proyecto de Directiva Interna, de conformidad a los documentos emitidos por la Gerencia de Asesoria Juridica, le Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y el Documento Sustentatorio de! 6rgano o unidad orgdnica correspondiente, para su aprobacién mediante Resolucién de Gerencia Municipal.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES: DIRECTIVAW* 001-2019-GPP/MOSMP_LINEAMIENTOS PARA LA FORMULAGION, ACTUALIZACION Y APROBACION DE DIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIOAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES. 7.38.Una ver aprobada la Directiva Interna mediante Resolucién de Gerencia Municipal, la Gerencia Municipal remitirs una copia de la RGM a la subgerencia de Desarrollo de Tecnologias de la Informacién para la publicacién en el Portal de ‘Transparencia Estandar de la entidad. 4, VIGENCIA Y ACTUALIZACION 7.4.4. Las Directivas Internas tienen vigencia a partir del dia siguiente de su aprobaci6n ¥y publicacién en el Portal de Transparencia Estandar de la entidad. 7.42. Las Directivas Internas solo podrin ser modificadas, ampliadas, derogadas 0 sustituidas por otra Directiva Interna, siempre que cuenten con el debido sustento técnico, previa evaluacién de la necesidad institucional, en el marco de las normas sustantivas, normas de los sistemas administrativos y normas de aplicacién general vigente. 7.43. La actualizaciin de la Directiva Interna seguira el mismo proceso establecido para la elaboracién. . DIFUSION ¥ ARCHIVOS 7.5.1. Las Directivas Internas debe ser de conacimiento obligatorio por todo el personal de cada érgano y unidad orgénica de la entidad y estar al alcance como documento de consulta. Por ello una vez notificado por la Gerencia Municipal, la Subgerencia de desarrollo de Tecnologias de la Informacién debe publicar dicha directiva en el Portal de Transparencia Esténdar de la entidad, ademas de remitir a todos los correos electrénicos institucionales de los funcionarios municipales la RGM. De igual forma, remitiré una copia a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para el registro correspondiente en su Base de Datos de Directivas, Internas. 7.5.2. 1a Gerencia de Planeamiento y Presupuesto deberd contar con una Base de Datos para el Registro de las Directivas Internas aprobadas en medios fisico y digital Ill. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 8.1. Los aspectos no contemplados en la presente Directiva Interna serdn resueltos por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la entidad, 8.2. Queda sin efecto las Directivas Internas, procedimientos y disposiciones referidas a la formulacién, actualizacién y aprobacién de Directivas de la entidad. IX. RESPONSABILIDADES 9.1. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es la encargada de la conduccién, revision y validacién del Proyecto de Directiva Interna. 9.2. La Gerencia Municipal es la responsable de la aprobacién del Proyecto de Directiva Interna mediante Resolucién de Gerencia Municipal, 9.3. La Gerencia 0 Subgerencia que propone la Directiva interna sera la encargada de velar Por el cumplimiento de lo dispuesto.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES DIRECTIVA N° 001-2019-GPP/MOSMP_ LINEAMIENTOS PARA LA FORMULAGION, ACTUALIZACION Y APROBACION DE DIRECHIVAS INTERNAS DE LA MUNICTPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE FORRES. 9.4. La Subgerencia de Desarrollo de Tecnologias de la Informacién es el responsable de fa publicacién de la Resolucién de Gerencia Municipal y la Directiva Interna anexa, en el Portal de Transparencia Estandar de la entidad, ademas de su difusién a través del correo institucional 9.5. Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva Interna todos los drganos y unidades orgénicas de la entidad. ANEXOS 10.1. Anexo N@ 01: Modelo de documento Sustentatorio para la aprobacién de Directivas Internas de la Municipalidad Distrital de San Martin de Porres 10.2. Anexo N® 02: Estructura y Contenidos que debe tener las Directivas Internas de la ‘Municipalidad Distrital de San Martin de Porres. 10.3. Anexo N2 03: Modelo de Resolucién de Gerencia Municipal para la aprobacién de Directivas Internas de la Municipalidad Distrital de San Martin de Porres. 10.4, Anexo N° 04: Flujograma del proceso de la gestién de Proyectos de Directivas Internas hasta la aprobaci6nMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES DIRECTIVA WN" 001-2019-GPP/MOSMP_LINEAMIENTOS PARA LA FORMULAGION, ACTUALIZACION Y APRORACION DE DIRECTIVAS INTERWAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE FORRES. |ANEXON* 03 ‘Modelo de Documento Sustentatoro para la aprobacin de DirectivasInternas dela ‘Municipaidad Distraal de San Martin de Porres LINFORME/MEMORANDUM N° 00000-20...SIGLA DE SUBGER/SIGLAS DE GEREN /GM/MOSHP. a 11./Sta/Econ,/Lie-/ote. Nombres y Apellidos ‘Gerente de Planeamianto y Presupuesto, Sr./Sra./Abog /Lic./Ing./ete. Nombres y Apellidos ‘Gerente../ Subgerente + Documento Sustentatorlo del Proyecto de Directiva Interna, IEFERENCIA 1 Normas sustantivas, normas de sistemas administrativos y normas de ‘Aplicacign general, entre otros. ie oresentanco el presente documento or medio del presente me dijo.a usted, en aencn al documento del roe ‘sustenatore que adhuntae sobre el Proyecto de Drecva Ina denominco”. ora exaust nfm lo sguene 1. ANTECEDENTES En este punto, se deseribirs en forma ordenads, cranolégica y detallada los antecedentes de los infermes, memorandums, et, que sistentan Proyecto de Dreciva Interna denon “MARCONORMATIV En ete punto se considera las nomas legals, sean estas normas sustantnas,nornas de sotemas edmintrabivos y romas de apicacn genes, que sustertan el Poyece de DirectvaInteme,esablecendo el orden de jeraraua dels rnomas menconséae. rs ANALISIS En ste puna, se aml a descto en ns antecedents y eno Proyecto de Drecva Intema, dedéndse eecusr una Interpretccn ciara, ipa y tenlen que sstente la neesdad del Proyecto de Decne Interna eo menci. av. coNcLUStONES neste punto se debe tener considera os punts Il y It debdndose redactar las conchsiones ue sstenten Ia ‘aia del Proyecto de Directv Items " RECOMENDACIONES En ee punto, consderndo el punto TY, el finconario municipal fimante del Proyecto de Dkectva Inte, deberé rcomencar los pases sigulntes para su evaluaciny arebacé,continsando ce el tame coresponderte ‘i oo partir, quedo de usted ontament, (Firma y Selo del Funcionario responsable que emite el Informe o Memorandum)MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES DIRECTIVA N= 001-2019-GPP/MDSHP LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION, ACTUALIZACION Y APROBACION DE DIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES. ANEXO.N* 02 [ESTRUCTURA ¥ CONTENIDOS DE DIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DF omen. recs el producto o resutado esecico que se gretende grr con salen del iective Interna, Finaono. Desebren form concreta y gris el fin olor fines que se pretend lgrar can el curlimiento de Directo Interna Determiner el mbt estructural y funcional de epliacin de a Directive Intern, pracsando os Sganos comprencis. Carlos spostives legals (normas sutantives, normas de sistemas administrativos y namas de epiacién gover) gue Feulen o guerden relacion drecte con el tem, materia de le Divecive Inzma, censiderando el siguiente orden de ‘rata remacrtes ees = becreton Leyes. farcluae Lagat = veers de Urge © beers supronce. © ferlsaores instr 2 Reslucones Goereis, ‘CONCEPTOS y DEFINICIONES OPERACIONALES. Estatiecerin Gos Trmios ques tro eb Ovecha itera, 9 efecs decree yunformareteras teens pea ccs aso uw. DISPOSICIONES GENERALES. Son les asposiones que estin ceides @ los objtivos y fines plantesdos ela Directive Intema, Estas daposcones eben esolecer ce foma carey concrete es procedimentes, lor mismos que deben estar redactaos en un lenguaje (coro compreniie vi, —_DISPOSICIONES ESPECIFICAS : San bs diposcones cut se encarta digs 2 stundores epecics, como pedon ser as etabecés ene proto de ecu pesipvesa,cotnacones de sade otra gana, it. _bISPOSICIONES COMPLENENTARIAS Son lag seporciones que estan ceiése a los abetivos v fins olanteados en is Oirectva Intema, Estas dspoicones ‘eben estblecer de fra clare ¥ conereta los procedientes, los mismos que deben ester redatados en un lenginie 1 ——_RESPONSABILIDADES Precear ae os Srpn0s y uidades oronicas se a entiad son ls responsable de le apiacén dels Directv Irena, x anoxos Considerar los formato utilizar © modelos de dacuenten pra mejor operativided, tener an cuenta gue. pare ica braceo de aprcion de un proyecto de dreciva este dete rem al cumentosusterttorio (anexoO1), proyecto ce Reastcln de Gerencio Manipal (enexo 03) yal proyecto de deta, ee 2MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORES: DDIRECTIVA N* 001-2039-GPP/MDSMP LINEAMIENTOS PARA LA FORMULAGION, ACTUALIZACION Y APROEACION DE DDIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES. aNEx0 n° 02 Modelo de Reslucion de Gerencia Municipal visros: Lr Memordndum PRIMO, FN ree lore 2016] MOSHE fhe o fa eae oi ‘constbenanoo: (he, Is Ley HF 27972, Lay Cran de Munley seal, ue ls Gobiermos Laces azn de exons pan, erica y So en bs asuros dh su comperencia. La aonamis qe b Covstucin Poca dl Peré viene, exatlee pa las fades oda ele fated de fercer actor J goer admntto y de admin, con suelin a erdmemito | Act ee tren i an we? sac ces Pp rete eet meiner meyer earnest TEL Ructigana rea saan tee ecm ot hancnaiihaaes nomad ‘ce cnfomind a Dect Sore 1° 004-2015-POH, se apt a PticaNicnal de Hodemtacén de a Geb Rb, ene ‘marco Ley No 27683, Ley Haro de Hodeizacén dela Gast et Estado. ‘Qe, mainte Cran Muni! N*250/ MOSMP, se apt ol Raghmerto de Organic yFunchrs de a Munkipaldad Ds (San Morn Pos Ce, medane informe N®GRIMDSMP dele Geren de Aszors Dude ani potent prea. (,macantenfrme N* GPP) MDSMP, Garcia le PaneamitoyPresipusto emis ponuncimits tov, (ue, mediante Nemorindun N° MOSH, a Geraci de... remit ome Teo Sutetatora, adn Proyecto (Ge Drecna intra ye Proyecto. Resohikn oe Gren Mn. : stand ao exes oa ates canter made a Relic de Aca N 020-2015)MSIN, de fecha 5 eens ct 2015, qe ese deca ene Gererte Muncba de & Munralnd de Son an de rele tocs bs incanes acrinstratnas de Carpeted Aa, excep las ae Sean Rodeos, yen rtd del At. 39° dea Ley Oginn de Murad = Ley ‘se REsuELVE: ‘ARTLGULO PRIMERO.- APROBAR iy Dreciva interns enon aaa ‘ARTLGULO SEGUNDD.- ENCARGAR Is cjecuén y spcacn ce presente Drecta Items el done y/o wnidad ernie corer ‘ARTIGULO TERCERO.- NOTIFICAR o presente acto resol, ss degenosyUncades gna nolcadon. ‘ARriGdLo GUARD. ENCARGAR » i Sutgennc de Dearalt de Tecilosae de 6 Inbrrasin I publenln de a presmte esl evel Portal de Tnsrorence snd de Muscyldad bis /.cemn anh at eGIsTREse, cOMUNIQUESE ¥ CUMPLASE (GERENCTA DE PLANEAMIENTO ¥ PRESUPUESTO ot aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES DIRECTIVA N° 001-2019-GPP/MDSMP_LINEAMIENTOS PARA LA FORMULAGION, ACTUALIZACION Y APROBACION DE DIRECTIVAS INTERNAS DE UA MUNICEPALIDAD DISTRITAL DE SAM MARTIN DE FORRES. ANEXO.N? 08 Diractiva Internas hasta la aprobaci6n (para conocimiento) C inicio ; pecan . eae a undad orgénica, debers 1 laborarel proyecto de Directiva oe deconformidad a los Anexos dela Ooeeare _p_ Directiva interna de Directivas, Directva Interna) adjuntendo: 1. Documento Seaiat BEE + sustentatoria = rs - = 2. Proyecto de Directva ay CERENGA OE PLANEAMENTO YPRESUPUESTO a fp uien revise y emite opinién ténica del ‘é (au yy emit op 3. Proyecto de RGM. Expediente) — ae fy dewuelve el - elente of UNIDAD a el Expecente cumple as ORGANICAqueelabore 4 ouearae > para levantamiento de a elaboracion? | ebsenaciones | ng ~ - | st eee. ‘GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA {Quien cevisa y emite opinion legal del Expediente) No } 3 el Empadiente cumple las dsposiciones normatvas? s No - — x Si | Emitela Resolucin ; i Hoty pr TENCAMUNEPAL see | (€valéayaprueba el Proyecto de Directva mediante —§———»! sauniipalque Resolucisn de Gerenca Municipal) aprueba la Directiva “\N_DE Gi Mu LINO 201: |OSMP. San Martin de Portes, ..de marzo de 2019 vIsTos: E] Memoréndum N°XXX-2019-GPP/MDSMP, de fecha . de 2019, elaborado por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el Informe Legal N°XXX-2018- GAJ/MDSMP de fecha denne 2019 de la Gerencia de Asesoria Juridica y, quienes solicitan aprobar la Directiva Intema denominada: “DIRECTIVA QUE APRUEBA LOS LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION, ACTUALIZACION Y APROBACION DE DIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORRES’ ‘CONSIDERAND‘ Que, de conformidad a lo establecido en el articulo 194° de le Constitucién Politica del Peri, y en concordancé con ia Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades, y sus modificatorias; la Municpalidad 5 un érgano de gobemo local con autonomia politica, econdmica y administrativa en los asuntos de su ‘competencia. La autonomia que la Constitucién Poltica del Pert establece para las municipalidades radica en Bb facukad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracién, con sujecién al ‘ordenamiento juridico;, Que, Ley N° 27972 ley Organica de Municipalidades, en el aticulo 39° establece que los concejos municipaies ejercen sus funcones de gobiemo mediante la aprobacién de ordenanzas y acuerdos. Los asuntos administrativos concemientes a su organizacion interna, los resuelven a través de resoluciones de concejo. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas de gobiemo sefialadas en la presente ley mediante decretos dé alcaliia, Por resoluciones de alcaldia resuelve los asuntos administrativos a su cargo. Las gerencias resuelven los aspectos administrativos a cargo a través de resoluciones y directivas; Que, de conformidad la ley N° 27658 — Ley Marco de Modernizacién del Estado y sus modificatorias, el Estado peruano se encuentra en proceso de modemizacién con la finalidad de mejorar la gestién publica y construir un Estado democratico, descentralizado y al servicio del cludedano; Que, el articulo 1° Numeral 1.2.1) de la Ley N° 27444, Ley del procedimiento Administrativo neral, éstablece “los actos de administracién intera de las entidades destinadas @ organizar 0 hacer Incionar sus propias actividades o servicos. Estos actos son regulados por cada entidad, con sujecion a ff dsposcones cel Thuo pretminar de esa ley, y de aqueles nonmas que expresamante ai lo lezcan Que, segin el articulo 36°, Numeral 9 del Texto Unico Ordenado del Reglamento de Organizacién y Funciones ~ ROF 2017, aprobado por Decreto de Alcaldia N° 009-2017/MDSMP, se establece como funcién de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad "Proponer ormas, directivas y procedimientos en asuntos relacionados a su competencia’. Que, resulta necesario que la administracién de a Municipalidad de San Martin de Porres cuente con una directiva que regule y uniformice el desarrollo de las actividades, acciones y responsabilidades del proceso de formulacién, actualizacién y aprobacién de las Directivas Intemas de la Municipalidad Distrital de San Martin de Porres, Que, mediante Memorandum NOXXX-2019 -GPP/MDSMP de fecha XX de marzo de 2019, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto emite opinién técnica favorable y remite proyecto de Directiva Interna para opinién legal.Que, mediante Informe N°XXX-GAJ/MDSMP de la Gerencia de Asesoria Juridica considera pertinente aprobar la Directiva denominada “Directiva que aprueba los Lineamientos para la Formulacién, Actualizacién y Aprobacién de Directivas Intemas de le Municipalidad Distrital de San Martin de Porres”. Estando a lo expuesto y en uso a la facultad conferida en el punto 1.1) del articulo primero de la Resolucién de Alcaldia N° 058-2019/MDSMP, de fecha 09 de enero del 2019, que resueive delegar en el Gerente Municipal la facultad de “Aprobacién de Directivas, documentos de caracter normativo y de gestién, necesarios para conducir la gestién técnica, financiera y administrativa de la municipalidad”, y en virtud del Art. 39° de la Ley Orgénica de Municipalidades - Ley N° 27972. SE RESUELVI ARTICULO PRIMERO.- APROBAR Ja Directiva Interna dengmineda "DIRECTIVA QUE APRUEBA. LOS LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION, ACTUALIZACION Y APROBACION DE DIRECTIVAS INTERNAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTIN DE PORES", que anexo adjunto forma parte de la presente resolucién. ARTICULO SEGUNDO.- ORDENAR la ejecucién y aplicacién ce la presente Directiva Interna a los érgenos y/o unidades orgénicas involucradas en la formulacién, actualizacién y aprobacién de directivas internas de la Municipalidad ARTICULO TERCERO.- NOTIFICAR, el presente acto resolutivo, @ los érganos y unidades orgénicas involucradas. ") ARTICULO CUARTO.- DEJAR sin efecto a Directiva N°001-2016-GPP/MDSMP-VO1, aprobado a ‘través de la Resolucién de Gerencie Municipal N°003-2016-GM/MDSMP, y otras disposiciones internas que se opongan a la presente directva ARTICULO QUINTO.- ENCARGAR a la Subgerencia de Desarrollo de Tecnologias de la Informacién la publicacién de la presente Resolucién en el Portal de Transparencia Esténdar de la Municipalidad: htto://www.ndsmp.gob.pe/ REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE