Professional Documents
Culture Documents
3 Lampiran A
KEW.PA-3
(No. Siri Pendaftaran: )
PENEMPATAN
Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
*Nota Tandatangan Ketua Jabatan boleh ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 Lampiran A
KEW.PA-3
DAFTAR HARTA MODAL
BAHAGIAN B
Tarikh
No. Siri Asal/ Tambah/ Catatan
Bil. Jenis/ Jenama/ Kos Tempoh Dilupus/ Nama Pegawai
Pendaftaran Naik Taraf/ Dipasang
Model (RM) Jaminan Dikeluarkan Dihapus
Komponen Penggantian
Kira
-
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 Lampiran B
KEW.PA-4
(No. Siri Pendaftaran: )
Kementerian/ Jabatan :
Bahagian :
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Keterangan Aset
Kategori
Sub Kategori
Jenis/ Jenama/ Model
Buatan Harga Perolehan Asal (RM)
Jenis Dan No. Enjin Tarikh Perolehan
Tarikh Diterima
No Casis/ Siri Pembuat No. Pesanan Rasmi Kerajaan/
Kontrak
No Pendaftaran Tempoh Jaminan
(Bagi Kenderaan) Nama Pembekal
Dan Alamat:
Spesifikasi/ Catatan:
Nama Ketua Jabatan :
Jawatan :
Tarikh :
PENEMPATAN
Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
BAHAGIAN B
No. Siri Asal/ Tambah/ Tarikh
Bil. Jenis/ Jenama/ Tempoh Catatan
Pendaftaran Kos (RM) Naik Taraf/ Nama Pegawai
Model Jaminan Dipasang Dikeluarkan Dilupus
Komponen Penggantian
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 Lampiran C
KEW.PA-5
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN*
*NOTA: Laporan ini melaporkan kedudukan keseluruhan Aset Alih yang dipegang oleh agensi
merangkumi penerimaan serta maklumat pindahan, pelupusan dan hapus kira yang telah dikemaskini.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 Lampiran D
KEW.PA-6
SENARAI DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN*
*NOTA: Laporan ini melaporkan kedudukan keseluruhan Aset Alih yang dipegang oleh agensi
merangkumi penerimaan serta maklumat pindahan, pelupusan dan hapus kira yang telah dikemaskini.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 Lampiran E
KEW.PA-7
BAHAGIAN :
LOKASI :
NO SIRI
BIL PENDAFTARAN KETERANGAN ASET KUANTITI
………………………………………. ……………………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Nota: a) Disediakan oleh Pegawai Aset atau wakilnya (contoh:Pembantu Tadbir Aset/lain-lain jawatan)
b)Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab ke atas Aset Alih
berkenaan. Contohnya:-
i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian - disahkan oleh Setiausaha Bahagian.
ii) Lokasi bilik mesyuarat - disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat
c) Dikemas kini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 Lampiran F
KEW.PA-8
HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH JUMLAH KESELURUHAN ASET ALIH
Nilai
KEMENTERIAN/ Perolehan Nilai Nilai Nilai Nilai Nilai
JABATAN Kuantiti Asal Semasa Kuantiti Perolehan Semasa Kuantiti Perolehan Semasa
(RM) Asal (RM) Asal (RM)
(RM)
(RM) (RM)
JPPH 1000 1000000 500000 2000 500000 250000 3000 1500000 750000
JUMLAH
KESELURUHAN
NOTA: Laporan ini melaporkan kedudukan keseluruhan Aset Alih yang dipegang oleh agensi merangkumi penerimaan serta maklumat pindahan, pelupusan
dan hapus kira yang telah dikemaskini.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.4 Lampiran A
KEW.PA-9
Tarikh Tarikh
(Lulus/
No. Siri Keterangan Catatan
Bil. Tidak
Pendaftaran Aset Dipinjam Dijangka
Lulus) Dipulangkan Diterima
Pulang
…………………………………. ………………………………….
(Tandatangan Peminjam) (Tandatangan Pelulus)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
…………………………………. ………………………………….
(Tandatangan Pemulang) (Tandatangan Penerima)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.4 Lampiran B
KEW.PA-10
1. Jenis Aset :
3. Pengguna Terakhir :
4. Tarikh Kerosakan :
5. Perihal Kerosakan :
7. Tarikh :
12. Tarikh :
Ulasan: ........................................................................................................................................
………………………………………….
Tandatangan
Nama: …………………………………
Jawatan:……………………………….
Tarikh:………………………………….
KEW.PA-11
No. Rujukan:..........................
BORANG PEMERIKSAAN ASET ALIH
(Diisi oleh Pegawai Pemeriksa)
Nota:
……………………………… ………………………………
(Tandatangan) (Tandatangan) Lokasi: Nyatakan lokasi aset mengikut rekod dan lokasi aset
semasa pemeriksaan.
……………………………… ………………………………
Status Aset: Tandakan pada yang berkenaan.
(Nama Pegawai Pemeriksa 1 ) (Nama Pegawai Pemeriksa 2)
A. Sedang Digunakan – Aset sedang digunakan.
………………………………. ………………………………. B. Tidak Digunakan – Aset dibeli tetapi disimpan/
(Jawatan) (Jawatan) tidak digunakan.
C. Perlu Pembaikan – Aset yang rosak.
……………………………….. ……………………………….. D. Sedang Diselenggara – Aset dihantar
(Tarikh Pemeriksaan) (Tarikh Pemeriksaan) untuk penyelenggaraan
E. Hilang – Aset yang tidak ditemui dimana-mana
lokasi.
KEW.PA-12
LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH
BAGI TAHUN ……………..
KEW.PA-13
(Jabatan/Bahagian/PTJ)
telah diperiksa sebanyak _____ peratus (%) pada tahun semasa.
Tandatangan :…………………………………………………………
Tarikh :…………………………………………………………
Cap Kementerian/Jabatan :
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.5 Lampiran A
KEW.PA-14
Kementerian :
Jabatan/ Bahagian :
Tempoh Penyelenggaraan/
Bil. No. Siri Pendaftaran Aset Jenis/Jenama/Model Lokasi Aset
Jarak Perjalanan
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.5 Lampiran B
KEW.PA-15
REKOD PENYELENGGARAAN ASET ALIH
Nota : a) Tarikh pembaikan/ penyelenggaraan yang telah dilakukan bagi Aset Alih berkenaan.
b) Jenis Penyelenggaraan
Penyelenggaraan Pencegahan atau Penyelenggaraan Pembaikan
c) Butir-butir kerja
Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibeli.
d) No. Pesanan Kerajaan/ No. Kontrak dan Tarikh
No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ Nombor Kontrak berserta tarikh.
e) Nama Syarikat/Jabatan yang menyelenggara
Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan.
f) Kos
Kos alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
g) Nama dan Jawatan
Pegawai yang mengesahkan penyelenggaraan telah dilaksanakan.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.5 Lampiran C
KEW.PA-16
LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH
BAGI TAHUN ……………
JUMLAH
KESELURUHAN
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.6 Lampiran A
KEW.PA-17
No. Permohonan : …....…
…………………………………. ………………………………….
(Tandatangan Pemohon) (Tandatangan Pelulus
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Dengan ini saya menyerahkan aset yang Dengan ini saya menerima aset yang dinyatakan
dinyatakan di atas. di atas.
…………………………………. ………………………………….
(Tandatangan Penyerah) (Tandatangan Penerima)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.6 Lampiran B
KEW.PA-18
LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH
BAGI TAHUN …………..
TERIMAAN PENGELUARAN
KEMENTERIAN/
JABATAN JUMLAH JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI
KUANTITI PEROLEHAN SEMASA KUANTITI PEROLEHAN SEMASA
PINDAHAN ASAL (RM) PINDAHAN ASAL (RM)
JUMLAH
KESELURUHAN
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7 Lampiran A
KEW.PA-19
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH KERAJAAN
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu:-
1. ……………………………………………………………………...……………...
2. .………….......................................................................................................
3. ….………………………………………………………..…………………………
Disahkan bahawa Aset Alih tersebut telah diperiksa dan laporannya seperti berikut:-
1. ……………………………………………………………..………………………
2. ………………………………………………………….………………………….
3. …………………………………………………………………...………………...
…………………………………… …………………………………
(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Cap : Cap :
KEW.PA-20
No. Rujukan:
Tarikh:
Kepada:
…………………………
…………………………
(Gelaran Jawatan Pegawai yang
dilantik)
……………………………………….
(Tandatangan)
Nama:…………………………………
Jawatan:………………………………
Cap:
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7 Lampiran C
KEW.PA-21
HARGA
USIA NILAI NYATAKAN SYOR KEPUTUSAN
NO. SIRI KETERANGAN TARIKH PEROLEHAN JUSTIFIKASI
GUNA SEMASA KEADAAN KAEDAH KUASA CATATAN
PENDAFTARAN ASET PEROLEHAN ASAL
ASET (RM) ASET PELUPUSAN MELULUS
(RM)
JUMLAH KESELURUHAN
Nota: Jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa ruangan boleh ditambah.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7 Lampiran D
KEW.PA-22
…………….…………………. ………………………………
Tandatangan Tandatangan
KEW.PA-23
5. Hadiah/ Serahan.
Bilangan item.......... dihadiahkan/ diserahkan kepada …………..........(Surat Akuan
Penerimaan disertakan)
7. Kaedah-Kaedah Lain.
Kaedah Pelupusan: .......................
Bilangan item: .......................... (Dokumen berkaitan disertakan)
KEW.PA-24
No. Tender:
KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH
1. Tender adalah dipelawa kepada pihak yang layak/ berminat untuk membeli
Aset Alih seperti berikut:-
*Nombor Kuantiti
Keterangan
Bil. Pendaftaran Harga Simpanan
Aset Alih
Kenderaan
1.
2.
3.
M.S.
6. SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TENDER
6.5. Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset alih yang telah
dijual.
KEW PA-25
Alamat:
Kepada:
Tuan,
M.S.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7 Lampiran G
Tandatangan : .......................................
Tarikh : ........................................
Cap Syarikat :
M.S.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7 Lampiran H
KEW.PA -26
Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen
tender yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat
menerima mana-mana tender yang dijadualkan.
(Tandatangan Pengerusi)
Nama : ……………………………………
Jawatan : …………………..……………..
Tarikh :
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7 Lampiran I
KEW.PA-27
1. Tawaran adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat untuk
membeli aset seperti berikut:
*Nombor Kuantiti
Bil. Keterangan aset Pendaftaran Harga Simpanan
Kenderaan
1.
2.
3.
3. Tawaran sebut harga boleh dibuat dengan menggunakan Borang Sebut Harga Pelupusan
Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28) yang boleh diperoleh di alamat seperti di para 4. Tawaran
hendaklah sah bagi tempoh 90 hari.
4. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul surat
berlakri dan di tanda No. Sebut harga / dan dihantar melalui pos atau
dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga di alamat:-
5. Tarikh tutup sebut harga pada jam 12.00 tengah hari. Sebut harga
yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.
Alamat:
Tarikh:
Cap:
SYARAT DAN PERATURAN SEBUT HARGA
KEW. PA-28
Kepada:
Tuan,
Merujuk kepada perkara di atas, saya/ syarikat berminat menyertai sebut harga
tersebut.
Tandatangan : ................................
Tarikh : ................................
KEW.PA-29
Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen
sebut harga yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak
terikat menerima mana-mana sebut harga yang dijadualkan.
(Tandatangan Pengerusi)
Nama : ………………………………..
Jawatan : ………………………………..
Tarikh :
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7 Lampiran L
KEW.PA-30
Tarikh : .................................................
Masa : .................................................
Tempat : .................................................
2. Senarai aset yang akan dilelong adalah seperti di KEW.PA-31. Semua aset
boleh dilihat pada tarikh ....................... hingga ....................... di
alamat.................................................................................................di antara jam
.................... hingga ....................
KEW.PA-31
KEMENTERIAN/ JABATAN:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Nama : ......................................................................
Jawatan : ......................................................................
Tarikh : ......................................................................
KEW.PA-32
JUMLAH
KESELURUHAN
KEW.PA-33
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH
Nyatakan:-
13. Catatan.
…………………………..
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan:
Tarikh:
Cap Jabatan:
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.8 Lampiran B
KEW.PA-34
No. Rujukan Fail:
Tarikh:
Kepada:
……………………………………
……………………………………
(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)
Tandatangan : ………………………………………………………..
Nama Pegawai Pengawal : ………………………………………………………..
Kementerian/Jabatan : ………………………………………………………..
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.8 Lampiran C
KEW.PA-35
Nyatakan:-
2. Perihal Kehilangan.
3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila
sertakan.
7. Rumusan Siasatan.
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Tandatangan : ……………………….(Pengerusi)
Nama : …………………………………………..
Jawatan : …………………………………………..
Tarikh : …………………………………………..
Tandatangan : ……………………….(Ahli)
Nama : …………………………………………..
Jawatan : …………………………………………..
Tarikh : …………………………………………..
Ulasan: ................................................................................
Syor: ....................................................................................
Tandatangan : .........................................
Nama : ..........................................
Jawatan : ..........................................
Tarikh : ..........................................
Nama Kementerian/: ..........................................
Jabatan
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.8 Lampiran D
KEW.PA-36
KEW.PA-37
TINDAKAN
TINDAKAN HAPUS KIRA TINDAKAN SURCAJ
TATATERTIB
KEMENTERIAN/ NILAI
NILAI JUMLAH NILAI
JABATAN KUANTITI PEROLEHAN JUMLAH BILANGAN
SEMASA BILANGAN SURCAJ
ASET ASAL KES
(RM) KES (RM)
(RM)
10 1000 500 3 1000 3
JUMLAH
KESELURUHAN