VIDEO INSTITUCIONAL

El departamento de video institucional cuenta con el equipo para la cobertura en video de los eventos que se realizan en el Centro de Innovacin y Educacin. Aqu se tienen cmaras digitales y equipos de edicin digital no lineal para la autora y preparacin de DVDs y creacin de video para Internet y Televisin. Tambin se busca el mejoramiento de tcnicas y utilizacin de el equipo profesional ms moderno para obtener productos co mayor calidad e innovacin de acuerdo a los requerimientos del CIE. Equipo de edicin: Jess Chvez: Computadora Mac Pro con sistema operativo Max OS X Version 10.6.5 Procesador: 2.66 GHz Quad-Core Intel Xeon. Memoria: 7 GB 1066 MHz DDR3 Carlos Lpez Computadora HP xw6400 sistema operativo Microsoft Windows XP Versin 2002 Service pack 2 Procesador 2.99 GHz Inter Xeon Memoria: 3 GB Ram Equipo de grabacin 1 1 2 2 2 3 1 2 1 1 3 Videocmara Panasonic AG-HVX200. Videocmara Sony HVR HD-1000U Videocmara Sony Hdr-Fx1 Hdv 1080i 3ccd Handycam Camcorder Discos duros para cmara Sony HDD HVR DR60 Pilas Np-f970 Batera Original Sony Pilas Np-f570 Batera Sony Pila Panasonic Sistemas de Micrfono Lavalier Shure Lmpara Lowel Caselite 2 con pedestal Lmpara Lowel Caselite 4 con pedestal Tripoides (inservibles)

Grabacin de los eventos: En los eventos, segn la orden de trabajo, se graba solo de registro o bien el evento completo. Esto con el fin de llevar un registro de los eventos que se realizan en el Centro de Innovacin y Educacin. Este material es de utilidad para tambin crear el programa CIETV que se trasmite los das jueves a las 15:00 horas, y repeticin sbados a las 16:00 horas y domingos

a las 10:30 horas por canal de paga Canal 8 de la empresa Megacable.

Modo de grabacin: Se graba de manera editado para un mejor manejo del video y as no desperdiciar tanta cinta, teniendo disponibles cuatro cmaras para mantener una mejor organizacin cuando los eventos son masivos. Se cuenta tambin con un switcher tricaster para programas en vivo en la cual se transmiten en por el canal 8 de Megacable. Una vez que se ajust a blancos y se grab, ya sea de forma de registro o un evento completo, se pasan los VCR a captura de video para poder trabajar en programas no lineales en formato 720x480 y 1080i para una mejor fidelidad de video, utilizando los programas Adobe Premiere Pro y Final Cut, programas que se usan para la edicin de video no lineal y de alta calidad. Tambin se utiliza el programa Adobe After Effects para la elaboracin de los videos institucionales de la pantalla gigante que cuenta el Centro de Innovacin y Educacin, se trabaja con formato 720x480 y con una tipografa Helvtica Nwuw lt std 75 Bold, es muy importante este tipo de tipografa ya que es la ms legible para una pantalla exterior y no esta permitida utilizar otro tipo de letras no legibles. Los tipo de formatos que utilizamos para grabar son videocasete DVC minidv y HDD, en sistema NTSC.

POLITICAS Y REGLAMENTO PARA LA OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DE VIDEO INSTITUCIONAL DEL CENTRO DE INNOVACION Y EDUCACION (CIE)
Polticas: La Coordinacin de Comunicacin y Relaciones Pblicas es la responsable de la publicacin electrnica con carcter institucional del Centro del Innovacin y Educacin, as como de los contenidos y videos que se transmiten en los diferentes medios de comunicacin del CIE. El departamento de Video Institucional, es la entidad responsable de la operacin de video dentro de la institucin, creados para la difusin de la imagen del CIE, utilizando tecnologa de vanguardia. En materia de video, se aportan elementos de diseo as como un programa de televisin denominado CIETV, donde se da a conocer los eventos que suceden a diario dentro de la institucin. El programa se trasmite durante media hora los das Jueves a las 15:00 horas y repeticin sbados a las 16:00 horas y domingos a las 10:30 horas por el canal 8 de sistema de televisin de paga de la empresa Megacable. El CIE cuenta con una pantalla gigante ubicada en la parte exterior del edificio, donde se colocan spots publicitarios de los eventos creados por la institucin. Todos los contenidos que aparecen en los diferentes sitios de comunicacin del CIE, (portales, programas de televisin paginas web), son responsabilidad de la coordinacin que los emite incluyendo su actualizacin. Reglamento: 1. Responsabilidad de la informacin 1.1. Cada una de las entidades con presencia en proyeccin de video del Centro de Innovacin y Educacin es responsable de la informacin que publica, y designar a una persona como responsable operativo y contacto CIE y CCRP. 1.2. La actualizacin de la informacin publicada por cada rea es responsabilidad de la misma, para lo que semanalmente debern informar va correo electrnico a responsable de la coordinacin si su informacin est actualizada o tiene cambios a realizar. En caso de existir cambios antes de su fecha lmite, podrn avisar de los

mismos para su debida inclusin. 1.3. Toda informacin de eventos que trate para spot publicitario dentro de pantalla gigante, deber entregarse con 30 das hbiles de anticipacin o al inicio de mes, en eventos ya confirmados, esto con el fin de tener una mejor promocin. 1.4. Cada una de las Coordinaciones sern la entidad responsable de notificar de manera inmediata a la CCRP, sobre los cambios en programas y eventos que se realicen en el CIE. 1.5. Sin excepcin, cualquier entidad que publique informacin en pantalla gigante o programas en relacin al Video Institucional deber incluir los siguientes datos: logotipo del CIE y de IMCA respetando colores institucionales. 1.6. Todo evento requiere de orden de trabajo y ficha tcnica con especificacin claras y precisas del evento para mayor accesibilidad. 1.7. Programa CIETV tendr un limite de tiempo para la grabacin y la edicin y entrega de informacin. 2. Responsabilidad de los contenidos 2.1. Los contenidos publicados en pantalla gigante y programa CIETV, debern reflejar la actividad del evento conforme lo requerido, siempre apegados a la misin, ideario, filosofa y principios del propio CIE. 2.2. No se podr hacer ningn tipo de proselitismo de ideas polticas, gremiales y clericales. 2.3. No estn permitidos los contenidos que promuevan intolerancia, violencia, racismo o adicciones dentro de los programas y pantallas dentro de la institucin. 2.4. Las polticas de la institucin marcan que esta prohibida la entrada a personas que se dediquen a la grabacin de video de manera comercial ya que el CIE cuenta con este servicio. 2.5. Cualquier persona que desee grabar cualquier tipo de evento, deber y ser autorizado por la direccin del CIE. 2.6. No est permitida la comercializacin de espacios publicitarios dentro del Centro de Innovacin y Educacin; cualquier tipo de acuerdo incluso a nivel de intercambio deber hacerse del conocimiento de la direccin del CIE. 2.7. No est permitida la publicidad comercial dentro del programa CIETV ni propaganda poltica dentro de las pantallas institucionales y pantalla gigante a reserva de propaganda de gobierno federal, estatal y municipal autorizada por la direccin del CIE.

3. Publicacin de actividades 3.1. La informacin sobre anuncios relacionados con actividades dentro del CIE deber ser enviada a la Coordinacin de Comunicacin y Relaciones Pblicas, por lo menos un mes previo a la actividad. 3.2. Si se desea que el anuncio incluya imagen, sta deber ser enviada en formato electrnico en resolucin 720 x 480 jpg o psd. 3.3. Si se desea incluir video es recomendado 720 x 480 en formato .AVI, .MPEG, .MOV no se recibir ningn video que no sea compatible 3.4. Todo material grabado en video se guarda de manera fsica en casetes (DVC minidv) as como tambin dvds y de manera digital ya editado en formato .avi o mpeg en discos externos. 3.5. Se llevara un registro de cada evento grabado ya sea de manera parcial o total por el departamento de video institucional.

4. Imagen y aplicacin de los smbolos institucionales 4.1. Todos los videos que se muestren en pantallas del instituto, debern respetar los lineamientos grficos definidos por CIE, en la que se seala que para la imagen externa se utilizar el uso del logotipo, sin excepciones. Nota: Todo caso no previsto en el presente documento de polticas y reglamento, relativo a Video Institucional del CIE, ser resuelto por La Coordinacin de Comunicacin y Relaciones Pblicas