BLUATEMALA c Hospital General San Juan de Dios = & | , | A: TODAS LAS JEFATURAS rs HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS DE: Licda. Aura Leticia del Cid Ramirez Sub-Directora de Recursos Humanos VO.B0. Dr. Edwin Génaro Bravo Marroquin ASUNTO: “LICENCIAS CON GOCE DE SALARIO” gy, SUB-DIRECCION DE FECHA: — Guatemala, 08 de Octubre del 2018 | fs RECURSOS HUMAI Por este medio me dirijo a ustedes, para hacer de su conocimiento que de acuerdo al reporte emitido por el Departamento Juridico se pudo observar que durante el afio 2017 y en el transcurso del presente afio, el personal que tiene derecho a Licencias con Goce de Salario (Renglones 011, 021, 022 y 031) establecidas en la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, asi como en el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, NO cumplen con presentar las justificaciones que corresponden a cada Licencia, de acuerdo a lo sefialado en las normativas legales descritas. Por lo que se describe a continuacién los documentos que deben presentar para la respectiva autorizacion Licencias | Dias otorgados Observaciones Juridicas_ SUB-DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Ceatemala, CA. Fallecimiento: Padres, Conyuge o de la persona con la cual nviviese © estuviese, unida de recho o hijos del trabajador | 05 dias habiles El servidor publico debe presentar la Certificacién de Defuncién en original, | emitida por el Registro Nacional de las Personas, asi como el documento legal, en el que se establezca el parentesco. (certificado de nacimiento en original). | Fallecimiento: Hermano del | | trabajador Enfermedad Comprobada: Con constancia médica cuya condicién requiera cuidados asistenciales de |Padres, Cényuge, Hijos_ o Hermanos 03 dias habiles 02 dias habiles El Servidor PUblico debe presentar la Certificacién de Defuncién en original, emitida por el Registro Nacional de las Persona, asi como el documento legal, en | el que se establezca el parentesco (certificado de nacimiento de ambos). El Servidor Publico debe presentar Certificacién Médica en original, | extendida conforme a la Ley (debe contener Timbre, Firma y Sello del Médico tratante), a | excepcién de Centros _Asistenciales Nacionales y el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Asi como el documento legal en el que se establezca el parentesco (certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, segtin sea el caso). “at| Hospitalizaci6n: Por enfermedad de los Padres, Cényuge o Conviviente e Hijos del Trabajador. el trabajador del del | Nacimiento: hijo Trabajador Obtencién de Beca: siempre y 05 dias habiles 10 dias habiles 05 dias habiles Tospital Genersal an Juan de Dios El Servidor Piblico debe presentar Certificacién Médica en original, extendida conforme a la Ley (debe contener Timbre, Firma y Sello de! Médico tratante), a excepcién de Centros __Asistenciales Nacionales y el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Asi como el documento legal, en el que se establezca el parentesco (certificado de nacimiento, certificado de | matrimonio segtin sea el caso). a El Servidor Puiblico debe _presentar documento legal de Matrimonio Civil, Notificacién del Abogado y Notario que celebra el Matrimonio. En caso del Matrimonio Religioso, se debe presentar la Notificacién del Ministro de Culto que lo | celebra. En ambos casos, se debe presentar posteriormente la Certificacion de Matrimonio en original emitida por el Registro Nacional de las Personas. | El Servidor Publico debe presentar la Certificacién de Nat nto en original, emitida por el Registro Nacional de las Pe El Servidor Publico debe presentar la/ para establecer el parentesco. cuando sea relacionada con la| Plazo maximo | Documentacién legal en Original que |funcion que desempefia por el de 02 aftos acredite la obtencién de Beca y llenar los mpo que dure lamisma, __| requisitos minimos dela misma. | El Servidor Puiblico debe presentar| Por el tiempo | documento legal en original por medio del \ci6n Judicial y/o Técnic: que sea | cual el Organo competente le emplaza y | necesario posteriormente debe acreditar la asistencia | ala citacién correspondiente. (Presentando constancia de Asistencia). Por lo anterior expuesto, basado en las NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO GUBERNAMENTAL, numeral 2.6 DOCUMENTOS DE RESPALDO Toda operacién que realicen las entidades publicas, cualesquiera sea su naturaleza, debe contar con la documentacién necesaria y suficiente que la respalde. La documentacién de respaldo promueve la transparencia y debe demostrar que se ha cumplido con los requisitos legales, administrativos, de registro y control de la, entidad; por tanto, contendré la informacién adecuada, por cualquier medio que produzca, para identificar la naturaleza, finalidad y resultados de cada operacién para facilitar su andlisis, De no cumplir_con la presentacién de los de requeridos NO se autorizardn las licencias solicitadas, Atentamente, RECURSOS HUMANOS