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InstiTuTO aN NACIONAL DE SALUD MINISTERIO DE SALUD ¥ PROTECCION SOCIAL CIRCULAR INTERNA No. 200010 27 Bogota, 21 SEP 2022 PARA: DIRECTORES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA, COORDINADORES DE GRUPO, DE SERVIDORES PUBLICOS, SUPERVISORES _£ _INTERVENTORES CONTRATOS/CONVENIOS Y CONTRATISTAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DE: ‘SECRETARIO GENERAL ASUNTO: ——_LINEAMIENTOS PARA EL CIERRE ADMINISTRATIVO, CONTRACTUAL Y FINANCIERO DE LA VIGENCIA FISCAL 2022 Y PLANEACION 2023 Respetados Doctores: | cumplimiento de fs principios de la funcidn administrava previstos en el articulo 209 de la Constitucién Politica (planeaciin, efciencia, economia y celeridad), exige de las enfidades una debida planescion institucional para garantizar la oportuna y adecuada satisfaccién de las necesidades plblicas y el logro de los cometidos estatales que constitucional y legalmente se delegan a los diferentes organismos y entidades ppblicas, entre ellas al Instituto Nacional de Salud, Es asi que en observancia de los deberes de direoci del Instituto, y de vi 2022, a continuacién se imparten estrictos lineamientos para asegurar que | ‘ cabo al interior de esta entidad, para lo que resta del afio 2022 y la planeaci orientacion, instrocién y seguimiento a las acciones jlancia y control sobre la delegacién contenida en la Resolucién No. 279 del 8 de abril de procesos que se llevan 2023 se desarrollen de manera integral, con calidad y dentro de los términos y en las formas previamente establecidas, al tiempo que se precisan aspectos de orden administrativo, contractual y financiero y se establecen términos para el cumplimiento de las diferentes obligaciones a cargo de las dependencias, al respecto: Proceso de Gestion Contractual En aras de cumplir con la meta de ejecucion presupuestal de este afo de los recursos ordinarios de la vigencia, se les informa las fechas de radicacién de los diferentes trémites ante el Grupo de Gestién Contractual, CONTRATACION RECURSOS ORDINARIOS 2022 asi: ‘av Calle 26 No, $1-20, Bagot, DG, Golembla Ssomutadr (72207700 te 1705-708 gatteo decrenigacontasteras@ins gov co Pagina web. www.ins.gov.co ere a nen gratats nscansi*e1a000 119 400 tides ay Iysriruro 4 MINISTERIO DE SALUD Y 7 PROTECCION SOCIAL Dependencia que Actividad Fecha Limite Responsable jena istacién Publica En razén a los términos requeridos para el tramite de los procesos y la Concurso de Méritos ejecucion de los contratos derivados de estos, nose recibirin més solicitudes de contrlacion a través de eslas modaliades a partir de la fecha de Procesos de Seleccidn Abreviada de| expedicion de la presente circular Menor Cuantia o Subasta lnversa Procesos de Seleccion de Minima Cuantia| _Hastael30de | Todas as dependencias | Grupo Gestion y Sokciudes de Cotzacin septiembre de 2022 | que solctencontatacién | Contectul Contratacin Directa bajo las causales de Ciencia y Tecnologia y Exclusividad que se deban ejecutar en 2022 Hastael7 de octubre | Todas{as dependencias | Grupo Gestion do-2022 que solicten contratacion | Contractual Ordenes de Compra dervadas de sistemas | Hasta el 14.de octubre | Todaslas dependencias | Grupo Gestion de agregacion de demande, de 2022" que solciten contratacion | Contractual Nota: El plazo de ejecucién para los contratos cuyo objeto sea la adqusicién de bienes, no podra exceder del 9 de diciembre de 2022, El plazo de ejecucin para los contratos cuyo objeto sea la prestacién de servicios de personas juridicas, no podrd exceder del 15 de diciembre de 2022. El plazo de ejecucién para los contratos cuyo objeto sea la prestacién de servicios de personas naturales que ‘no requieran vigencias futuras, no podra exceder del 15 de diciembre de 2022. Los anteriores plazos no aplican para las solicitudes de contratacion tramitadas con vigencias futuras. “Depende de as términos de efecucion de las Grdenes de compra vigentes o de los terinos de cada acuerdo marco ‘CONTRATACION VIGENCIAS FUTURAS 2022-2023 a | Dependencia que Actividad Foca Limite Rosponsablo ee Las dependencies que : Hastael de 23 Grupo Gestion Uelen Pbes sertbredezaza | SuNensze omc | “Cr Procesos de Seleosba Abrevada de ‘Menor Cuantia o Subasia Inversa Hasta el 30 de coerce Grupo Gestion sen de 02 nen cota Solicitudes de Coizacion 2de8 [v, Galle 26 No. 51-20, BogotS, 0.¢.. Colombia Conmutscor: (1) 220 7700 ext. 1703-1708 oreo electronica. conlacteras@ins gow co Pagna web wow ins.govieo LUnea gratuta nacional 018000 113 400 Iystrruto aN : NACIONAL DE GF MINISTERIO DE SALUD ¥ Satup F PROTECCION SOCIAL Las dependencias que ‘uentan con vigencias futures Contatacon Direct bajo las causes do| Hasta el 21 do octubre | Ciencia y Tecnologia y Excusivided de 2022 ‘Grupo Gestion Contractual Contratacén Diecta para la preslacon de | senicios profesionales 0 de apoyo a la | gestion Hasta el 28 de octubre | Todas as dependencias | Grupo Gestion de 2022 ‘que solcten contralaciin | Contractual Ordenes de Compra derivadas de Haslael 28 de octubre | Todas as dependencies | Grupo Gestion ‘ouerdos Marco de 2022" ‘que solciten conrataciin | Contractual “Depende de os términos de ejecuciin de Tas 6rdanes de compra vigentes 0 de los terminos de cada acuerdo marco, CONTRATACION RECURSOS ORDINARIOS 2023, Dependencia que Actividad Fecha Radicacion Responsable ee ‘Solcitudes de Contratacién Drecta bajo las ausales de Ciencia y Tecnologia, Exclusivdad 0 Solctudes de Colizacion CContrataoén Directa para la prestacion de semvigos profesionales 0 de apoyo a la gestion. Enero 2023 Apartrdel 2de enero | Todas les dependencias | Grupo Gestin do 2023 {que solciten contalacién | Contractual Apart del 26de | Todastas dependencias | Grupo Gestin diciembre de 2022 | que solciten contratacion | Contractual Apattrdel26de | Todastas dependencias | Grupo Gestin Eee erate diciembre de 2022 | que solcten contratacién | Contractual Nota: Se informa que a partir del 1 y hasta el 16 de diciembre de 2022, se recibiran las solicitudes de inclusion de tramites contractuales para la elaboracién del Plan Anual de Adquisiciones 2023, Para efecto de lo anterior, se debe tener en cuenta que la viabilidad para adelantar cada trémite contractual estara supetitada a los términos, condiciones y plazos de cada solcitud, tratandose de procesos de sselecci6n cuyos bienes, servicios u obras deben recibirse durante el aiio 2022, sélo se tramitaran si se ‘cumplen los plazos para su agotamiento conforme a la normatividad legal vigente, e! Manual de CContratacion del Instituto y las directrices impartidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Piblco en relacisn con el PAC y el ciere financiero, Adicionalmente cada requerimiento contractual debe contar con las respectivas aprobaciones para su trite y

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