InstiTuTO aN
NACIONAL DE
SALUD
MINISTERIO DE SALUD ¥
PROTECCION SOCIAL
CIRCULAR INTERNA No.
200010 27
Bogota, 21 SEP 2022
PARA: DIRECTORES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA, COORDINADORES DE GRUPO,
DE
SERVIDORES PUBLICOS, SUPERVISORES _£ _INTERVENTORES
CONTRATOS/CONVENIOS Y CONTRATISTAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
DE: ‘SECRETARIO GENERAL
ASUNTO: ——_LINEAMIENTOS PARA EL CIERRE ADMINISTRATIVO, CONTRACTUAL Y FINANCIERO
DE LA VIGENCIA FISCAL 2022 Y PLANEACION 2023
Respetados Doctores:
| cumplimiento de fs principios de la funcidn administrava previstos en el articulo 209 de la Constitucién
Politica (planeaciin, efciencia, economia y celeridad), exige de las enfidades una debida planescion
institucional para garantizar la oportuna y adecuada satisfaccién de las necesidades plblicas y el logro de los
cometidos estatales que constitucional y legalmente se delegan a los diferentes organismos y entidades
ppblicas, entre ellas al Instituto Nacional de Salud,
Es asi que en observancia de los deberes de direoci
del Instituto, y de vi
2022, a continuacién se imparten estrictos lineamientos para asegurar que |
‘ cabo al interior de esta entidad, para lo que resta del afio 2022 y la planeaci
orientacion, instrocién y seguimiento a las acciones
jlancia y control sobre la delegacién contenida en la Resolucién No. 279 del 8 de abril de
procesos que se llevan
2023 se desarrollen de
manera integral, con calidad y dentro de los términos y en las formas previamente establecidas, al
tiempo que se precisan aspectos de orden administrativo, contractual y financiero y se establecen
términos para el cumplimiento de las diferentes obligaciones a cargo de las dependencias, al respecto:
Proceso de Gestion Contractual
En aras de cumplir con la meta de ejecucion presupuestal de este afo de los recursos ordinarios de la vigencia,
se les informa las fechas de radicacién de los diferentes trémites ante el Grupo de Gestién Contractual,
CONTRATACION RECURSOS ORDINARIOS 2022
asi:
‘av Calle 26 No, $1-20, Bagot, DG, Golembla
Ssomutadr (72207700 te 1705-708
gatteo decrenigacontasteras@ins gov co
Pagina web. www.ins.gov.co ere a
nen gratats nscansi*e1a000 119 400
tides
ayIysriruro 4 MINISTERIO DE SALUD Y
7 PROTECCION SOCIAL
Dependencia que
Actividad Fecha Limite Responsable jena
istacién Publica
En razén a los términos requeridos para el tramite de los procesos y la
Concurso de Méritos ejecucion de los contratos derivados de estos, nose recibirin més solicitudes
de contrlacion a través de eslas modaliades a partir de la fecha de
Procesos de Seleccidn Abreviada de| expedicion de la presente circular
Menor Cuantia o Subasta lnversa
Procesos de Seleccion de Minima Cuantia| _Hastael30de | Todas as dependencias | Grupo Gestion
y Sokciudes de Cotzacin septiembre de 2022 | que solctencontatacién | Contectul
Contratacin Directa bajo las causales de
Ciencia y Tecnologia y Exclusividad que se
deban ejecutar en 2022
Hastael7 de octubre | Todas{as dependencias | Grupo Gestion
do-2022 que solicten contratacion | Contractual
Ordenes de Compra dervadas de sistemas | Hasta el 14.de octubre | Todaslas dependencias | Grupo Gestion
de agregacion de demande, de 2022" que solciten contratacion | Contractual
Nota: El plazo de ejecucién para los contratos cuyo objeto sea la adqusicién de bienes, no podra exceder
del 9 de diciembre de 2022,
El plazo de ejecucin para los contratos cuyo objeto sea la prestacién de servicios de personas juridicas, no
podrd exceder del 15 de diciembre de 2022.
El plazo de ejecucién para los contratos cuyo objeto sea la prestacién de servicios de personas naturales que
‘no requieran vigencias futuras, no podra exceder del 15 de diciembre de 2022.
Los anteriores plazos no aplican para las solicitudes de contratacion tramitadas con vigencias futuras.
“Depende de as términos de efecucion de las Grdenes de compra vigentes o de los terinos de cada acuerdo marco
‘CONTRATACION VIGENCIAS FUTURAS 2022-2023
a | Dependencia que
Actividad Foca Limite Rosponsablo ee
Las dependencies que
: Hastael de 23 Grupo Gestion
Uelen Pbes sertbredezaza | SuNensze omc | “Cr
Procesos de Seleosba Abrevada de
‘Menor Cuantia o Subasia Inversa Hasta el 30 de coerce Grupo Gestion
sen de 02 nen cota
Solicitudes de Coizacion
2de8
[v, Galle 26 No. 51-20, BogotS, 0.¢.. Colombia
Conmutscor: (1) 220 7700 ext. 1703-1708
oreo electronica. conlacteras@ins gow co
Pagna web wow ins.govieo
LUnea gratuta nacional 018000 113 400Iystrruto aN :
NACIONAL DE GF MINISTERIO DE SALUD ¥
Satup F PROTECCION SOCIAL
Las dependencias que
‘uentan con vigencias
futures
Contatacon Direct bajo las causes do| Hasta el 21 do octubre
| Ciencia y Tecnologia y Excusivided de 2022
‘Grupo Gestion
Contractual
Contratacén Diecta para la preslacon de
| senicios profesionales 0 de apoyo a la
| gestion
Hasta el 28 de octubre | Todas as dependencias | Grupo Gestion
de 2022 ‘que solcten contralaciin | Contractual
Ordenes de Compra derivadas de Haslael 28 de octubre | Todas as dependencies | Grupo Gestion
‘ouerdos Marco de 2022" ‘que solciten conrataciin | Contractual
“Depende de os términos de ejecuciin de Tas 6rdanes de compra vigentes 0 de los terminos de cada acuerdo marco,
CONTRATACION RECURSOS ORDINARIOS 2023,
Dependencia que
Actividad Fecha Radicacion Responsable ee
‘Solcitudes de Contratacién Drecta bajo las
ausales de Ciencia y Tecnologia,
Exclusivdad 0 Solctudes de Colizacion
CContrataoén Directa para la prestacion de
semvigos profesionales 0 de apoyo a la
gestion. Enero 2023
Apartrdel 2de enero | Todas les dependencias | Grupo Gestin
do 2023 {que solciten contalacién | Contractual
Apart del 26de | Todastas dependencias | Grupo Gestin
diciembre de 2022 | que solciten contratacion | Contractual
Apattrdel26de | Todastas dependencias | Grupo Gestin
Eee erate diciembre de 2022 | que solcten contratacién | Contractual
Nota: Se informa que a partir del 1 y hasta el 16 de diciembre de 2022, se recibiran las solicitudes de
inclusion de tramites contractuales para la elaboracién del Plan Anual de Adquisiciones 2023,
Para efecto de lo anterior, se debe tener en cuenta que la viabilidad para adelantar cada trémite contractual
estara supetitada a los términos, condiciones y plazos de cada solcitud, tratandose de procesos de
sselecci6n cuyos bienes, servicios u obras deben recibirse durante el aiio 2022, sélo se tramitaran si se
‘cumplen los plazos para su agotamiento conforme a la normatividad legal vigente, e! Manual de
CContratacion del Instituto y las directrices impartidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Piblco en relacisn
con el PAC y el ciere financiero,
Adicionalmente cada requerimiento contractual debe contar con las respectivas aprobaciones para su trite y