You are on page 1of 18

2022

PEDOMAN ORGANISASI UNIT


PERINATOLOGI

RSU FANDIKA
Jl. H.M.Hasan Gayo, Lingkungan Temil
Blang Kolak 1 Bebesen
Telp. / Fax : 0643 – 21880 Takengon, Aceh
Tengah
PEDOMAN ORGANISASI UNIT PERINATOLOGI
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam Undang-Unadang No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit disebutkan bahwa
rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap.
Rawat jalan dan gawat darurat, oleh karenanya sebuah rumah sakit harus memiliki
sarana dan prasarana yang memadai baik dari sisi kualitas maupun kuantitas. Sarana
dan prasarana tersebut meliputi sumber daya manusia dan peralatan lainnya yang
digunakan untuk menunjang pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat.
Pelayanan paripurna adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif preventif
kuratif dan rehabilitatif. Dalam hal ini rumah sakit memiliki kewajiban untuk
melakukan pelayanan kuratif dan rehabilitatif dalam memberikan pelayanan rawat
inap yg paripurna.
Hubungan kerja Unit Perinatologi RSU FANDIKA mempunyai keterkaitan dengan
instalasi-instalasi lain dalam rumah sakit karena dalam pelayanan pasien rawat inap
diperlukan adanya saling berkoordinasi dengan instalasi lainnya yang terkait dan
secara administratif melakukan pelaporan terhadap manajemen rumah sakit. Serta
peningkatan sarana dan prasarana untuk meningkatkan pelayanan terhadap pasien.
Dalam upaya meningkatkan dan memperbaiki mutu pelayanan Ruang Rawat Inap
lebih efektif dan efisien, penyelenggaraan pelayanan Ruang Rawat Inap berpedoman
pada ketentuan Kementrian Kesehatan yang telah ditetapkan serta Standar dan
prosedur pelayanan RSU FANDIKA sebagai rujukan utama baik dalam hal
perencanaan pembinaan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM), maupun
saran dan prasarana yang digunakan.

B. Tujuan
1. Tujuan umum
a.Memberikan jasa pelayanan unit perinatologi yang optimal dan berkualitas
b.Terwujudnya suatu pelayanan yang sistematis akurat efektif dan efesien
c.Meningkatkan mutu pelayanan sarana dan prasarana

2. Tujuan Khusus
a.Memudahkan di dalam pendelegasian tugas
b.Memudahkan pengawasan kinerja diinstalasi unit perinatologi RSU FANDIKA
C.Menetapkan tugas wewenang dan tanggung jawab di instalasi unit perinatologip
d.Sebagai landasan hukum

1
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
C. Landasan Hukum
Pedoman pengorganisasian di UNIT PERINATOLOGI RSU Fandika dibuat dengan
merujuk kepada peraturan perundang – undangan yang berlaku seperti :
1. Keputusan Mentri Kesehatan Republik Indonesia nomor: 29/MENKES/SK/II/2008
tentang standar pelayanan minimal rumah sakit.
2. Peraturan Mentri Kesehatan Nomor 828/Menkes/Kep/IX/2008 Tentang Petunjuk Teknis
Standar Pelayanan Minimal bidang Kesehatan di Kabupaten/Kota.

BAB II
GAMBARAN UMUM RS
Rumah Sakit Umum Fandika adalah Rumah Sakit umum swasta yang berlokasi di jl. H.
M.Hasan gayo, lingkungan Temil, Blang kolak 1 Bebesen. Sebelumnya Ruamh Sakit ini
dimulai dari klinik bersalin yang mulai beroperasi pada tahun 1999 yang berlokasi di jalan
Lebe kader NO. 245 takengon dan hanya melayani pasien bersalin dan pelayanan
perinatologi.
Keberhasilan pembangunan diberbagai sektor di aceh tengah juga meningkatkan taraf
hidup sehat, hal ini menyebabkan meningkatnya kebutuhan pelayanan dan pemerataan
kesehatan dan mutu pelayanan, sedangkan rumah sakit umum diaceh tengah hanya 1
(satu) yaitu, Rumah Sakit Datu Beru yang melayani jumlah penduduk 187.824 jiwa, maka
untuk membantu pelayanan kesehatan di takengon, kami berupaya meningkatkan status
klinik bersalin Fandika ditingkatkan statusnya menjadi Rumah Sakit umum swasta fandika.

1. Lokasi
Nama : Rumah Sakit Umum Fandika
Alamat : Jl. H.M.Hasan Gayo, Lingkungan Temil Blang Kolak 1 Bebesen
Takengon, Aceh Tengah
No.HP / Fax : Telp. / Fax : 0643 – 21880

2. Fasilitas
a. Fasilitas Pelayanan Medis

1.PELAYANAN MEDIK
NO PELAYANAN
1 Penyakit Dalam
2 Bedah
3 Kesehatan Anak

2
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
4 Obstetri Dan Ginekologi
5 Gigi Spesialis Bedah Mulut
6 Saraf

2.PELAYANAN INTENSIVE
NO PELAYANAN
1 HCU

3.PELAYANAN GAWAT DARURAT


NO PELAYANAN
1 Bedah
2 Kebidanan
b. Fasilitas penunjang Medis
NO PELAYANAN
1 USG
2 LABORATORIUM KLINIK
3 GIZI
4 FARMASI
5 ANASTESI
6 DAPUR
7 GENSET
8 LAUNDRY

c. Prasarana
1. JUMLAH TEMPAT TIDUR
NO KELAS JUMLAH
1 Kelas 1 3
2 Kelas 2 6
3 Kelas 3 30

2.JUMLAH TEMPAT TIDUR ICU


NO LOKASI TEMPAT TIDUR JUMLAH
1 HCU 3

3
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
BAB III
VISI, MISI, DAN TUJUAN

A. Visi UNIT PERINATOLOGI RSU Fandika


Menjadikan Unit perinatology dengan pelayanan berorientasi pada kepuasan pasien
serta tingkat kesembuhan yg optimal.

B. Misi UNIT PERINATOLOGI RSU Fandika


1.Meningkatkan pelayanan kesehatan yang bermutu dan profesional dengan
mengutamakan keselamatan pasien.
2.Memberikan kenyamanan dan kepuasan pelayanan pasien dan keluarga.
3.Menjaga dan mengurangi terjadinya penyakit/komplikasi lebih lanjut kepada
pasien.

C. Tujuan RSU Fandika


1.Memberikan Pelayanan kepada pasien unit perinatologi sesuai dengan standar asuhan
keperawatan yang tepat.
2.Meningkatkan mutu pelayanan kesehatan pada pasien serta mempunyai keinginan yang
terus menerus untuk mengembangkan diri dan meningkatkan kemampuan dalam memberikan
pelayanan.
3.Memberikan Asuhan keperawatan kepada pasien untuk kesembuhan yang optimal, sehingga
dapat memuaskan pasien.
4.Memberikan pelayanan kepada pasien dengan ramah, sopan dan hangat sehingga
memberikan kesan yang positif.
5.Memberikan pelayanan Informasi kesehatan dengan tepat pada pasien dan keluarga
sehingga dapat memenuhi hak pasien dan keluarga.

4
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA

5
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT PERINATOLOGI

1. Tugas Pokok
1.Unit perinatologi RSU FANDIKA mempunyai tugas pokok dalam menyelenggarakan
pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna dangan upaya penyembuhan,
pemulihan, peningkatan, pencegahan, pelayanan rujukan, serta pengabdian
masyarakat.
2.Sebagai Unit organisasi bersifat khusus yang memberikan layanan secara
professional dalam menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara
paripurna dengan mengutamakan kenyamanan dan keselamatan pasien.
2. Fungsi
1. Menyelenggarakan pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan sesuai
kebutuhan dengan standar pelayanan rumah sakit.
2. Sebagai penyelenggara pelayanan keperawatan.
3. Sebagai penyelengggara pelayanan rujukan.
4. Sebagai sarana untuk mempercepat proses penyembuhan penyakit.
5. Sebagai sarana untuk pengobatan dan terapi berkelanjutan yang harus didapatkan
pasien dalam proses penyembuhan.

3. Struktur Organisasi

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR PELAYANAN

KEPALA DIVISI PELAYANAN MEDIK

KEPALA UNIT RUANG RAWAT INAP

STAF ADM
PERAWAT PELAKSANA

6
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
BAB VI
URAIAN JABATAN UNIT PERINATOLOGI
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA

Berdasarkan Peraturan Direktur RSU Fandika , Nomor YY Tahun XXXX. Tentang Organisasi
dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Fandika , berikut penjabaran tugas masing-masing
jabatan.

JABATAN : KEPALA UNIT PERINATOLOGI

TUGAS POKOK : 1. Menyelenggarakan serta mengawasi kegiatan pelayanan


keperawatan diruang rawat yang menjadi tanggung
jawabnya.

2. Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab


kepada kepala seksi keperawatan

3. Secara teknis operasional bertanggung jawab kepada


Dokter yang berwenang

Persyaratan : Pendidikan: serendah-rendahnya berijazah S1


Kursus/pelatihan: Manajemen dan pelayanan keperawatan
ruangan.
Kondisi fisik dan mental: sehat jasmani dan rohani

Tanggung jawab. : Dalam pelaksanaan tugasnya Kepala ruangan bertanggung


jawab kepada Kepala Bidang Keperawatan dalam hal:
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga
keperawatan.

b. Kebenaran dan ketepatan program pengembangan


pelayanan keperawatan

c. Penilaian kinerja tenaga keperawatan

d. Kelancaran kegiatan orientasi perawat/bidan baru.

e. Kebenaran dan ketepatan SOP pelayanan keperawatan.

F. Ketepatan dan kebenaran kebutuhan penggunaan alat.

7
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
Wewenang : Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Unit perinatologi
mempunyai wewenang sebagai berikut:

1. Meminta informasi dan pengarahan dari atasan


2. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas
pelaksana keperawatan.
3. Mengawasi mengendalikan dan menilai pendayagunaan
tenaga keperawatan peralatan dan mutu asuhan
keperawatan diruangan.
4. Menandatangani surat-surat/dokumen yang ditetapkan
menjadi wewenang kepala ruangan.
5. Menghadiri rapat berkala dengan kepala istalasi/kepala
seksi /kepala bidang keperawatan/wadir pelayanan
medis untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan
keperawatan
Uraian tugas : URAIAN TUGAS KEPALA RUANGAN
1. Mengatur dan mengendalikan asuhan keperawatan
a. membimbing pelaksanaan asuhan keperawatan
b. mengawasi serah terima setiap dinas pagi
c. membimbing dalam penerapan proses keperawatan dan
memulai pelaksaan asuhan keperawatan
d. mengadakan diskusi untuk pemecahan masalah yang
ada
2. Mengkoordinir/mengatur tenaga keperawatan
a. membuat daftar dinas
b. mengatur pembagian tenaga setiap hari
c. memperhatikan kesejahteraan tenaga
d. orientasi tenaga baru
3. Mengatur pengendalian logistic
a. mengatur kelengkapan inventaris ruangan
b.mengawasi kelengkapan kebutuhan sehari-hari termasuk
makan pasien untuk ruang perinatologi
c. mengajukan permintaan kebutuhan alat-alat ruangan
d. melaporkan sarana dan prasarana yang rusak ke bagian
umum
e. membuat laporan bulanan
4. mengatur mengendalikan kebersihan ruangan
a. mengatur tenaga kebersihan
b. mengawasi kebersihan ruangan rawat inap
5. mengadakan koordinasi
a. mengadakan rapat dengan staf ruangan satu kali
sebulan dan sewaktu waktu bila diperlukan

8
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
b. menciptakan dan memelihara hubungan kerja yang
harmonis dengan pasien keluarga dan tim kesehatan
6. pencatatan dan pelaporaN
a. membuat laporan ruangan
b. membuat laporan bulanan pasien unit perinatologi
7.memberikan orientasi kepada keluarganya
meliputi :penjelasan tentang peraturan rumah sakit, tata
tertib diruang rawat , fasilitas yang ada dan cara
menggunakannya.
8.mendampingi visite/pemeriksaan dokter dan mencatat
instruksi dokter, khusus bila ada perubahan program
pengobatan pasien
9.mengelompokkan pasien dan mengatur penempatannya
diruang perinatologi menurut tingkat kegawatan, infeksi/non
infeksi untuk kelancaran asuhan keperawatan.
11.Menyimpan berkas catatan medis pasien dalam masa
perawatan diruang rawatnya dan melanjutkan
mengembalikan berkas tersebut kebagian medical record
bila pasien keluar/pulang dari ruang perinatologi.

JABATAN : PERAWAT/BIDAN PELAKSANA/STAF DIUNIT PERINATOLOGI

TUGAS POKOK : 1.Memberikan pelayanan keperawatan secara langsung


kepada pasien berdasarkan proses keperawatan:

a. menyusun rencana perawatan sesuai dengan masalah

pasien

b. melaksakan tindakan keperawatan sesuai dengan

rencana.

c. mengevaluasi tindakna keperawatan yang diberikan.

d. mencatat atau melaporkan semua tindakan perawatan

respon pasien pada catatan keperawatan.

2. melaksakan program medic denganpenuh tanggung


jawab:

9
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
a. pemberian obat

b. pemeriksaan laboratorium

3. memperhatikan keseimbangan kebutuhan fisik, mental,


social dan spiritual pasien :

a. memperhatikan kebersihan lingkungan pasien

6. memberikan pertolongan pertama pada pasien gawat

7. membantu kepala ruangan dalam ketatalaksanaan ruang


secara administrative:

a. menyiapkan data pasien baru, pulang atau meninggal

b. rujukan dan penyuluhan

8. mengatur dan menyiapkan alat-alat diruangan menurt


fungsinya suapaya siap pakai

9. menciptkan dan memelihara kebersihan, keamanan,


kenyamanan, keindahan ruangan

10. melaksakan dinas pagi/sore/malam atau hari libur secara


bergantian sesuai dengan jadwal dinasnya

11. operan dengan dinas berikutnya

Persyaratan : Pendidikan: serendah-rendahnya berijazah D3 Keperawatan


Kursus/pelatihan : BTCLS
Kondisi fisik dan mental: sehat jasmani dan rohani

Tanggung jawab. : Dalam melaksanakan tugasnya perawat pelaksana diunit


perinatologi bertanggung jawab kepada kelapa
ruangan/kepala instalasi terhadap hal-hal sebagai berikut:
1. untuk kebenarana dan ketepatan dalam memberikan
asuhan keperawatan sesuai standar.
2. kebenaran dan ketepatan dalam mendokumentasi
pelaksaan asuhan keperawatan atau kegiatan lain
yang dilakukan.

Wewenang : Dalam melaksanakan tugasnya perawat pelaksana diUnit

10
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
perinatologi mempunyai wewenang sebagai berikut:

1. meminta informasi dan petunjuk kepada atasan


2. Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien atau
keluarga pasien sesuai kemampuannya dan batas
kewenangannya

Uraian tugas : 1. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan asuhan


keperawatan pasien masuk sampai dengan pulang.
2. Melaksanaan pengkajian pasien baru orientasi dan
pengenalkan diri.
3. Melakukan tindakan keperawatan.
4. Menciptakan kerja sama yang harmonis.
5. Melakukan kolaborasi dengan tim kesehatan lain dan
mengikuti visite dokter.
6. Memelihara kebersihan ruang perinatologi dan
lingkungannya.
7. Menerima pasien baru sesuai prosudur dan
ketentuan yang berlaku.
8. Memelihara peralatan medis agar selalu dalam
keadaan siap pakai.
9. Melakukan pengkajian keperawatan dan menentukan
diagnose keperawatan sesuai dengan batas
kewenangannya.
10. Melakukan tindakan keperawatan kepada pasien
sesuai kebutuhan pasien.
11. Melaksnakan tindakan pengobatan sesuai intruksi
dokter penanggung jawab pasien.
12. Menyiapkan pasien yang akan pulang.
13. Menyediakan formulir untuk penyelesaian
administrasi seperti :
- surat keterangan istirahat/sakit
- Resep obat untuk dirumah jika diperlukan
- Memberikan surat kontrol ulang

BAB VII

11
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
TATA HUBUNGAN KERJA

A. Pola Hubungan Kerja


Di unit perinatology dalam menjalankan tugasnya berhubungan dengan ruang bedah
yaitu masuknya pasien bayi post sc yang harus dirawat dengan diagnose tertentu, dan
selanjutnya berhubungan dengan ruangan vonek dengan bayi persalinan normal. Jika
pasien bayi di rawat di unit perinatology bias berhubungan dengan petugas
laboraturium untuk pengambilan sampel darah ataupun cek KGD. dan selanjutnya
untuk pasien yang masuk berhubungan juga dengan penunjak medic lainnya seperti
unit FARMASI untuk pengambilan obat obatan untuk pemulihan kesembuhan pasien
Dan selanjutnya untuk pembersihan lingkungan unit peritaologi yaitu cleaning servis.
Pola kerjasama tersebut diatur melalui sebuah ketentuan tertulis yang memuat
mekanisme dan ketentuan standar pola hubungan kerjasama unit perinatologi dengan
bagian unit terkait lainnya di RSU FANDIKA Takengon Kab,Aceh tengah. Hal itu
ditujukan untuk memberikan kejelasan dan batasan yang jelas dalam melaksanakan
kerjasama antar antar unit terkait, sehingga dapat memberikan pelayanan dengan baik
dan dapat mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat.

B. Design Tata Hubungan Kerja Unit Perinatologi

RUANG OK VONEK

LAB
UNIT FARMASI
PERINATOLOGI

RM R. JENAZAH

12
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
C. Hubungan unit Ruang Rawat Inap dengan bagian/ unit lain

NO Unit / bagian Hal / Tujuan


1. UGD Penerimaan pasien yang masuk melalui
UGD termasuk rujukan RS lain
2. Farmasi Penunjang obat-obatan dan alat kesehatan
3. URM Penanganan pasien yang memerlukan
rehabilitasi
4. Laboratorium Penunjang pemeriksaan diagnostik
5. Ruang Jenazah Penunjang untuk pemulasaraan jenazah
6. VONEK Merujuk pasien yang memerlukan
penatalaksanaan di Intensif
(ICU/PICU/ICCU/NICU)
7. RUANG OK Penerimaan pasien dari ruang ok/bedah

BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

13
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
Salah satu perspektif dalam Balance Score Card adalah Sumber daya manusia yang
memegang peranan penting dalam pergerakan organisasi. SDM di RSU Fandika dikelola
secara terstruktur oleh Sub. Divisi Personalia dan Diklat sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi personalia dan diklat berupa perencanaan, rekrutmen dan seleksi, penempatan,
pengembangan karir, penggajian dan pemberhentian pegawai.

A. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM

Pola Ketenagaan Unit Perinatologi


RSU Fandika

JUMLAH KET
NAMA JABATAN PENDIDIKAN SERTIFIKASI
KEBUTUHAN
KEPALA RUANGAN S1 1
ADM RUANGAN DIII 1
PERAWAT PELAKSANA DIII 2

BAB IX
PROGRAM KERJA UNIT PERINATOLOGI

14
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
Program kerja unit perinatologi akan di rancang di ahir tahun sebelum tahun berjalan. Dan
setiap program kerja yg belum terselesaikan maka akan di masukkan kembali ke program
kerja tahun selanjutnya. Program kerja dapat bertambah sesuai dengan kondisi dan perintah
atasan langsung.

A. KEGIATAN ORIENTASI
Kegiatan orientasi akan dilakukan saat adanya penambahan SDM, kegiatan ini
bertujuan untuk memperkenalkan lingkungan kerja dan informasi – informasi yang
harus di miliki oleh seorang karyawan.

B. PERTEMUAN/RAPAT
Rapat diadakan oleh ruang perinatology di pimpin oleh kepala ruangan unit
perinatologi dan diikuti oleh staf unit perinatologi sesuai dengan kebutuhan nya
Rapat yang diadakan ada 2 yaitu
a. rapat yang sudah terjadwal
minsalnya rapat bulanan, tahunan yang memang sudah ditentukan oleh kepala
unit perinatology
b. rapat yang tidak terjadwal
rapat yang tidak terjadwal merupakan rapat yang mendadak dengan suatu
kondisi yang emergency yang memang harus diadakan rapat segera

BAB X
PELAPORAN

15
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
Laporan dibuat sesuai dengan jumlah kasus pelayanan yang dilakukan setiap bulannya

A. LAPORAN HARIAN
Mengisi laporan sensus kunjungan pasien setiap harinya.

B. LAPORAN BULANAN
Laporan Unit Periantologi RSU Fandika dilakukan setiap bulannya terdiri dari :
 Jumlah pasien bayi di unit perinatologi

BAB XI
MONITORING DAN EVALUASI

Setiap kegiatan akan di monitoring dan di evaluasi sesuai kegiatan kerja unit Perinatologi

16
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA
BAB XII
PENUTUP

Demikian buku pedoman ini disusun untuk dapat dijadikan acuan dasar dalam
melaksanakan kegiatan Organisasi unit Perinatologi di lingkungan RSU Fandika. Segala
sesuatu yang terkait dengan kegiatan unit perinatologi yang belum tersesuaikan di dalam
buku pedoman ini akan diatur dikemudian hari melalui Surat Keputusan Direktur
disesuaikkan dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku di lingkungan RSU Fandika.

17
RUMAH SAKIT UMUM FANDIKA

You might also like