家長會會議議程等表件示例

及常見需補正事項說明

報告人：利志明 2022.08

1
 簡報大綱

壹、第一次會員代表大會會議議程及表件示例
貳、第一次家長委員會議議程及表件示例
1
參、教育部主管之高級中等學校家長會常見需
補正事項說明
3

2
 第一次家長會會員代表大會
開會前，要準備哪些事項？
一、編製會員代表名冊(確定會員代表人數)
二、寄發開會通知單及邀請出列席人員、安排
場地、茶水、準備會議資料。
1
三、備妥會議簽到表、會議出席委託書、會議
議程(會議資料)。

3
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度會員代表大會
會員代表名冊(示例 1/3)
共30班 代表1 代表2 代表3
班級別 學生 家長 備註 學生 家長 備註 學生 家長 備註
(依年級、 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名
科別、班
級編號順
序編排)
101班
102班
103班
104班
105班
106班
107班
108班
109班
110班 4
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度會員代表大會
會員代表名冊(示例 2/3)

共30班 代表1 代表2 代表3

班級別 學生 家長 備註 學生 家長 備註 學生 家長 備註
姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名
201班
202班
203班
204班
205班
206班
207班
208班
209班
210班
5
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度會員代表大會
會員代表名冊(示例 3/3)
共30班 代表1 代表2 代表3
班級別 學生 家長 備註 學生 家長 備註 學生 家長 備註
姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名
301班
302班
303班
304班
305班
306班
307班
308班
309班
310班

備註：1.名冊請按照年級、科別、班級編號順序排列，表格不夠請自行增列。
2.為維護個資，本名冊上傳報送國教署備查時，學生名字，請以去識別化
方式處理，如：林○明，李○。
3.為利審查，上傳文件時，身心障礙學生家長代表，請於備註欄標註。
6
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度
第一次會員代表大會會議簽到表(示例 1/3)
時間：111年 月 日 時 分
地點：
主席： 紀錄：
出席人員：(會員代表人數共：○○人)
共30班 代表1 代表2 代表3
班級別 學生 家長 學生 家長 學生 家長
簽名 備註 簽名 備註 簽名 備註
(科別) 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名
101班
102班
103班
104班
105班
106班
107班
108班
109班
110班
201班
202班
203班
204班
205班
206班
207班
208班
209班
210班
7
 第一次會員代表大會會議簽到表(示例 2/3)
共30班 代表1 代表2 代表3
班級別 學生 家長 學生 家長 學生 家長
簽名 備註 簽名 備註 簽名 備註
(科別) 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名
301班
302班
303班
304班
305班
306班
307班
308班
309班
310班

備註：1.請按照班級順序排列，表格不夠請自行增列。
2.受委託出席之會員代表，請出具委託書佐證，並於委託人之「簽名欄」簽上自己的姓名；由工作員
於「備註欄」註記『委託出席』。
3.會員代表由配偶代表出席者，請於「備註欄」註記『配偶代表出席』。
4.簽到時，請勿於本簽到表呈現身心障礙學生家長代表字樣。於上傳報送國教署備查會長等人員名冊
時之佐證文件時，方於備註欄標註身心障礙學生家長代表，俾利審查。
5.為維護個資，本表於上傳作為報送國教署備查會長等人員名冊之佐證文件時，學生名字，請以去識
別化方式處理，如：林○明，李○。
6.因應疫情，採視訊會議辦理者，其線上簽到或截圖資料由各校自行留存備查(此簽到表免上傳至國教
署)。惟會議紀錄應逐一臚列出列席人員姓名(未出席者則標示未出席)(會議紀錄參考示例如附)。

8
 第一次會員代表大會會議簽到表(示例 3/3)
家長會列席人員
職稱 姓名 簽名 備註

(註:職稱-請載明，如○○○學年度家長會委員、家長會會務人員職稱)

學校列席人員：
職稱 姓名 簽名 備註
校長
秘書
教務主任
學務主任
總務主任
輔導主任
圖書館主任
實習主任
會計主任
人事主任

9
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度
第一次會員代表大會會議出席委託書(示例)

本人________________(委託人簽名)
(子弟班級:___年___班 姓名:_____________)
因無法出席(學校名稱全銜)________學生家長會111學年度第一次會員
代表大會會議，茲委託(受託人姓名)________代表本人出席，並代行職
權。
此致
(學校名稱全銜)學生家長會

中華民國111年 月 日

※依「高級中等學校學生家長會設置辦法」第20條之規定，會員代表或委員因故不能出席會議時，以
配偶，或書面委託其他會員代表或委員為限，代行其職權，每一出席會員代表或委員，以接受一人
委託為限。
10
 請 問
第一次會員代表大會至少要完成哪些事項？
家長會會員代表大會任務(第十二條)
(一)家長會會務之決策。
(二)協助校務推展，提供建議事項。
1
△(三)審議家長會組織章程。
☆(四)審議會務計畫及經費收支預算。
☆(五)審議會務報告及決算報表。
☆(六)依組織章程規定，選任、解任及罷免委員會
3
委員、會長、副會長及常務委員。
☆(七)選派代表參與法定應參與之會議。
(八)其他有關家長會事項。
11
 壹、第一次會員代表大會會議議程示例(1/13)

(學校名稱全銜)學生家長會111學年度
第一次會員代表大會會議議程(示例)

會議時間：111年○○月○○日○○時○○分
會議地點：(因應疫情如採視訊會議則填「視訊會議」)
主 席： 紀錄：
(由前一學年度之會長擔任主席，若前會長因故無法出
席，則由代表互推一人擔任主席，會議紀錄需敘明推選
過程。)
出(列)席人員：(如簽到表)

12
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度
第一次會員代表大會會議紀錄(實體會議紀錄示例)

會議時間：111年○○月○○日○○時○○分
會議地點：
主 席：○○○(110學年度之會長)
○○○(由會員代表互推產生)
紀 錄：○○○
出(列)席人員：如簽到表

13
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度
第一次會員代表大會會議紀錄(視訊會議紀錄示例 1/2)

會議時間 111年○月○日（星期○）○午○時○分
會議地點 視訊會議
主 席 ○○○ 紀錄 ○○○

出(列)席人員
會員代表:
科(班級)別 (代表1)姓名 (代表2)姓名 (代表3)姓名
101班 林禮運 ○○〇 ○○〇

102班 李大同(未出席) ○○〇 ○○〇

103班 蔡四維 ○○〇 ○○〇

104班 ○○〇 ○○〇 ○○〇

14
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度
第一次會員代表大會會議紀錄(視訊會議紀錄示例 2/2)

家長會列席人員:

總幹事 ○○○ 會務人員 ○○○

會務人員 ○○○ 會務人員 ○○○

○○○ ○○○

學校列席人員:

校 長 ○○〇 實習主任 ○○○

秘書 ○○○ 輔導主任 ○○○

○○○
教務主任 圖書館主任 ○○○
○○○
學務主任 會計主任 ○○○ 15
壹、第一次會員代表大會會議議程示例(2/13)

一、主席致詞：
本學年度家長會會員代表總人數○○人，目前代表出席
人數○○人，已符合「高級中等學校家長會設置辦法」
(以下稱本辦法)第19條第1項規定，會員代表大會應有
會員代表總數四分之一以上出席，爰本代表大會會議開
始。
二、校長致詞：（含介紹各處室主任及校務概況報告）
三、業務報告：

16
壹、第一次會員代表大會會議議程示例 (3/13)

四、提案討論：
案由一：修訂本會組織章程案，請審議。(組織章程若無修訂時
，本案亦可省略) 【代表大會任務】
說 明：○○○……
決 議：

案由二：110學年度家長會會務報告及經費決算案，請審議。
【代表大會任務】
說 明：
(一)依據高級中等學校學生家長會設置辦法第12條第1項
第5款及第24條第3項規定，委員會應將決算案交
監察委員審核後，提下屆家長代表大會審議，並於
會長改選後十日內辦理移交。。
(二)本會110學年度家長會會務報告詳如附件○ (第○頁
) ；經費決算表業經擬妥，如附件○(第○頁)。
決 議：
17
壹、第一次會員代表大會會議議程示例 (4/13)

案由三：111學年度家長會會務計畫及預算案，請審議。
【代表大會任務】
說 明：
(一)依據高級中等學校學生家長會設置辦法第12條
第1項第4款之規定辦理。
(二)本會111學年度家長會會務計畫，詳如附件○，
第○頁。
(三)本會111學年度家長會經費預算表，詳如附件○，
第○頁。
決 議：

18
壹、第一次會員代表大會會議議程示例 (5/13)

案由四：選(推)舉家長委員會委員案。（依各校家長會組織章程之
規定，以『選舉』或『推舉』方式產生家長會委員）。
說 明：
(一)依據高級中等學校家長會設置辦法第12條第1項第6款及
本校家長會組織章程第○○條之規定辦理。
(二)依本校家長會組織章程之規定，本會111學年度委員的
產生方式為選舉(或推舉)，委員人數共計○○名。
(三)依據高級中等學校家長會設置辦法第8條第1項之規定，
學校有身心障礙學生者，家長委員總額內，應至少一人
為身心障礙學生家長。
(四)(如果學校家長會組織章程未規定委員的產生方式)
請決定111學年度家長委員會之委員產生方式為「選舉」
或「推舉」。
決 議：經選舉(或推舉)結果，本會111學年度家長委員會委員計○
人，名單如附件○。

19
壹、第一次會員代表大會會議議程示例 (6/13)

案由五：選(推)舉家長委員會常務委員案。
【註：請依組織章程規定可從本次會議中選(舉)之或省略本
議程，改由家長委員會討論。】
說 明：依據高級中等學校學生家長會設置辦法第9條第一項、第12
條第1項第6款及及本校家長會組織章程第○○條之之規定
辦理。
擬 辦：
(一)依本校家長會組織章程之規定，本會111學年度委員會常
務委員的產生方式為選舉(或推舉)，人數為○名。。
(二)(如果學校家長會組織章程未規定常務委員的產生方式)
請決定本會111學年度常務委員的產生方式，為「選舉」
或「推舉」。人數為○名(包括會長及副會長)。
決 議：經選舉(或推舉)結果如後，家長委員會常務委員計有:
○○○、○○○、○○○等，共○人:
註：依高級中等學校學生家長會設置辦法第9條第1項規定，家長會常務委員由「家長委員會」
或「會員代表大會」就委員中選 (推)之。因此，常務委員可在代表大會中選(推)之；亦可在委
員會中選(推)之。
20
壹、第一次會員代表大會會議議程示例 (7/13)
案由六：選(推)舉家長會會長及副會長案。
【註：請依組織章程可從本次會議中選(舉)之或省略本議
程，改由家長委員會討論。】
說 明：依據高級中等學校學生家長會設置辦法第9條、第12條第1
項第6款及及本校家長會組織章程第○○條之規定辦理。
擬 辦：
(一)請從常務委員中「選舉」或「推舉」家長會會長及副會
長。
(二)(如果學校家長會組織章程未規定會長及副會長的產生方
式與副會長人數)請決定本會111學年度家長會副會長及
會長的產生方式，是「選舉」或「推舉」及副會長人數。
決 議：經選舉(或推舉)結果如後，
會 長:
副會長:

註：依家長會設置辦法第9條第1項規定，家長會會長、副會長由『家長委員會』或『會員代
表大會』就常務委員中選(推)之。因此，會長、 副會長可在代表大會中選(推)之；亦可在委
員會中選(推)之。
21
壹、第一次會員代表大會會議議程示例 (8/13)

案由七：請選派家長代表參加學校法定應參與會議之人員，請討論。
說 明：
一、依據高級中等學校學生家長會設置辦法第12條第1項第7款「選派
代表參與法定應參與之會議」之規定辦理。
二、經學校提供本會需選派代表參與學校法定應參與之會議如下:

項次 會議名稱 法令依據 代表人數 備註

1 校務會議 高級中等教育法第25條第2項

高級中等以下學校教師評審委員會
2 教師評審委員會
設置辦法第3條第1項第1款。

高級中等學校學生獎懲委員會組織 需分別
3 學生獎懲委員會 選派代
及運作辦法第3條
表，不
高級中等學校學生申訴評議委員會 可為同
4 學生申訴評議委員會
組織及運作辦法第3條第2項 一人
高級中等以下學校特殊教育推行委
員會設置辦法第4條第1項
5 特殊教育推行委員會
教育部主管之高級中等學校輔導身
心障礙學生實施要點第4點第1款
22
項次 會議名稱 法令依據 代表人數 備註

6 性別平等教育委員會 性別平等教育法第9條第1項

高級中等學校向學生收取費用辦法第3條第2
7 代收代辦費審查委員會 項
(學生及家長代表不得少於總人數二分之一 )

教育儲蓄戶管理小組委員 各級學校教育儲蓄戶管理小組組成及運作辦
8
會 法第2條

9 學生輔導工作委員會 學生輔導法第8條第2項

10 防制校園霸凌因應小組 校園霸凌防制準則第10條第1項

11 服裝儀容委員會 高級中等學校訂定學生服裝儀容規定之原則

教師專業發展評鑑推動小 教育部補助辦理教師專業發展評鑑實施要點
12
組 第5點第第3款第2目
教育部補助高級中等以下學校防災校園建置
13 學校防災校園推動小組
及實驗專案作業要點第9點第6款第3目

十二年國民基本教育課程綱要總綱(110年2
14 課程發展委員會
月修正)第7點實施要點第1項第1款第2目

23
項次 會議名稱 法令依據 代表人數 備註

學校衛生法第23-2條第2項
15 學校午餐輔導會
(現任家長應占四分之一以上)

學校訂定「 教師輔導與 學校訂定教師輔導與管教學生辦法注意

16
管教學生辦法」會議 事項第2點

學校訂定教師輔導與管教學生辦法注意
17 高關懷課程執行小組
事項第27點

國立高級中等以下學校辦理促進民間參
學校辦理促進民間參與
18 與公共建設案件作業注意事項第4點
公共建設工作小組
(有申請BOT之學校)
教育部主管職業學校學生校外學習成就
校外學習成就及教育訓
19 或教育訓練審查及學分採計要點第5點
練學分採計審查委員會
第1款
高級中等學校建教合作班招生作業要點
建教合作班應成立招生
20 第4點第2項
委員會
(有申請建教合作班之學校)

高級中等以下學校教師解聘不續聘停聘
21 校園事件處理會議
或資遣辦法第4條
24
項次 會議名稱 法令依據 代表人數 備註

原住民族地區高級中等 依原住民族教育法施行細則第16條規定，
22 以下學校之課程發展委 學校應邀請家長代表參與原住民族地區
員會 高級中等以下學校之課程發展委員會

高級中等學校學生編班及轉班作業原則
23 編班及轉班委員會 (102年5月17日臺教授國部字第
1020036366號函)

24 繁星計畫遴選委員會 科技校院繁星計畫 學校自訂

25 學校自我評鑑會議 高級中等教育法第11條第1項 學校自訂

學校自訂
26 交通管理委員會 學校及社會交通安全教育執行作業要點

註：以上僅係例示。請學校應彙送法定需家長會選派代表之各項會議名稱及人數
供家長會選派。

25
 (12/13)

說 明：
三、請選派各項會議之代表參與人員。

註1:用何種方式選派，由會員代表大會會議決定之。
註2:如因故無法於本次會員代表大會選出，則應討論
是否另召開會員代表大會會議或授權由家長委員會
選派。會議決議(紀錄)應備載原因及載明「經會員
代表大會會議決議叧召開會員代表大會會議(或)授
權家長委員會執行會員代表大會決議事項，選派家
長代表參加學校法定應參與會議之人員」。

決 議：

26
壹、第一次會員代表大會會議議程示例 (13/13)

案由八：……
說 明：
決 議：

五、臨時動議及校務意見交流：
六、散會：(撰寫會議紀錄時，請填寫會議結束時之時間)
會議紀錄示例

六、散會：○午○○時○○分。

27
 第一次家長委員會會議
開會前，要準備哪些事項？
一、編製家長會委員名冊。
二、寄發開會通知單及邀請出列席人員、安排
場地、茶水、準備會議資料。
1
三、備妥會議簽到表、會議出席委託書、會議
議程(會議資料)。

28
 (學校名稱全銜) 學生家長會111學年度
第一次家長委員會會議簽到表(示例 1/3)
時間：110年 月 日 時 分
地點：
主席： 紀錄：
委員人數：○○人（包含常務委員○人），出席委員○○人
編 家長會 科別
學生姓名 家長姓名 出席人員簽名 備註
號 職稱 (班級)
01 家長委員
02 家長委員
03 家長委員
04 家長委員
05 家長委員
06 家長委員
07 家長委員
08 家長委員
09 家長委員
10 家長委員
11 家長委員
12 家長委員
13 家長委員
14 家長委員
15 家長委員
29
 第一次家長委員會會議簽到表(示例 2/3)
編 家長會 科別
學生姓名 家長姓名 出席人員簽到 備註
號 職稱 (班級)
16 家長委員
17 家長委員
18 家長委員
19 家長委員
20 家長委員

備註：
1、表格不夠請自行增列。
2、受委託出席之委員，請出具委託書佐證，並於「出席人員簽到欄」簽上自
己的姓名；由工作人員於「備註欄」註記『委託出席』。
3、委員由其配偶代表出席者，請於「備註欄」註記『配偶代表出席』。
4、簽到時請勿呈現身心障礙學生家長字樣，於上傳報送國教署備查會長等人
員名冊時之佐證文件時，方於備註欄標註身心障礙學生家長，俾利審查。
5、為維護個資，本表於上傳作為報送國教署備查會長等人員名冊之佐證文件
時，學生名字，請以去識別化方式處理，如：林○明，李○。
6. 因應疫情，採視訊會議辦理者，其線上簽到或截圖資料由各校自行留存備查
(此簽到表免上傳至國教署)。惟會議紀錄應逐一臚列出列席人員姓名(未出席
者則標示未出席)。
30
 第一次家長委員會會議簽到表(示例 3/3)
家長會列席人員
職稱 姓名 簽名 備註

(註:職稱-請載明，如○○○學年度家長會委員、家長會會務人員職稱)

學校列席人員：
職稱 姓名 簽名 備註
校長
秘書
教務主任
學務主任
總務主任
輔導主任
圖書館主任
實習主任
會計主任
人事主任

31
 ( 學校名稱全銜 ) 111學年度學生家長會
第一次委員會議委託書(示例)

本人：_________________(委託人簽名)
(子弟班級:___年___班 姓名:_____________)
因無法出席(學校名稱全銜)學生家長會111學年度第一次委員
會議，茲委託____________委員，代表本人出席，並代行職權。
此致
(學校名稱全銜)學生家長會
中華民國111年 月 日

註：依「高級中等學校學生家長會設置辦法」第20條之規定，委員因故不能出席會
議時，以配偶，或書面委託其他委員為限，代行其職權，每一出席委員，以接
受一人委託為限。
32
 請 問
第一次家長委員會議至少要完成哪些事項？

家長委員會任務 (第 十三 條 )
△(一)執行會員代表大會決議事項。
(二)研擬會務計畫及會務報告。
(三)編製經費收支預算及決算報表。
(四)協助校務發展及提供學校推展教育政策改進建議事項。
(五)協助處理重大偶發事件及有關學校、教師、學生、家
長間之爭議事項。
(六)協助辦理親職教育及親師活動。
☆(七)選任、解任與罷免會長、副會長及常務委員。
☆(八)選(推)家長會財務委員及監察委員各一人。
☆(九)審議本會會務人員及顧問之聘任。
(十)其他有關委員會會務事項。
33
 貳、第一次家長委員會會議議程示例(1/12)

(學校名稱全銜) 學生家長會111學年度
第一次家長委員會會議議程(示例)

會議時間：111年○○月○○日○○時○○分
會議地點：○○○○
主 席：○○○ 紀錄： ○○○
(已於第一次會員代表大會推(選)出新任會長者，主席姓名則填
入新任會長之大名。)

推(選)主席：【若會員代表大會未推(選)出新任會長者，
則依本項議程進行。會議紀錄需敘明推(選)過程。】
34
 (學校名稱全銜) 學生家長會111學年度
第一次家長委員會會議紀錄(實體會議紀錄示例)

會議時間：111年○○月○○日○○時○○分
會議地點：
主 席：○○○(已於第一次會員代表大會推(選)舉出新任會長)
○○○(出席之全體家長委員互推(選)產生)
紀 錄：○○○
出(列)席人員：如簽到表

35
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度
第一次家長委員會會議紀錄(視訊會議紀錄示例 1/2)

會議時間 111年○月○日（星期○）○午○時○分
會議地點 視訊會議
主 席 ○○○ 紀錄 ○○○

出(列)席人員
出席委員：
科(班級)別 學生姓名 委員姓名 備註
101班 林○譽 林禮運

202班 李○誠 李大同(未出席)

303班 蔡○林 蔡四維

304班 ○○〇 ○○〇

36
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度
第一次家長委員會會議紀錄(視訊會議紀錄示例 2/2)

家長會列席人員:

總幹事 ○○○ 會務人員 ○○○

會務人員 ○○○ 會務人員 ○○○

○○○ ○○○

學校列席人員:

校 長 ○○〇 實習主任 ○○○

秘書 ○○○ 輔導主任 ○○○

○○○
教務主任 圖書館主任 ○○○
○○○
學務主任 會計主任 ○○○ 37
貳、第一次家長委員會會議議程示例(2/12)

一、主席致詞
本學年度家長會委員總人數○○人，目前委員
出席人數○○人，已符合「高級中等學校學生
家長會設置辦法」第19條第2項規定，委員會應
有委員總數二分之一以上出席，爰本委員會議
開始。
二、校長致詞：

38
貳、第一次家長委員會會議議程示例(3/12)
三、提案討論：
案由一：選(推)本(111)學年度常務委員、家長會副會長及會長案。
【若從會員代表大會選(舉)之，則此案無須再討論。】
說 明：
一、依據高級中等學校學生家長會設置辦法第9條第1項、第2
項及第13條第7款與本校家長會組織章程第○○條之規定
辦理。
二、依本校家長會組織章程之規定，本會111學年度家長委員
會常務委員的產生方式為選舉(或推舉)。
三、請從家長委員中「選舉」或「推舉」常務委員○名。
四、請從常務委員中「選舉」或「推舉」會長1人、副會長○
人。
五、(若學校家長會組織章程未規定常務委員、副會長及會長
的產生方式)請決定本會111學年度常務委員、副會長及會
長的產生方式，為「選舉」或「推舉」。
決 議：經選舉(或推舉)結果如後：
常務委員:○○○、○○○，計○人。
副 會 長:○○○、○○○，計○人。
會 長: 39
 貳、第一次家長委員會議議程示例(4/12)
案由二：請選(推)本會111學年度家長會財務委員、監察委員案。
說 明：依據高級中等學校學生家長會設置辦法第9條第
4項及第13條第八款及本校家長會組織章程第○○條之
規定辦理。
擬 辦：
(一)(如果學校家長會組織章程未規定財務委員、監察委員
的產生方式)請決定，本會111學年度財務委員、監察委
員的產生方式，是「選舉」或「推舉」。
(二)請就家長委員中選(推)111學年度財務委員、監察委員
各一人，辦理家長會經費暨會務監察事項。
決 議：經與會委員選舉(或推舉)結果如後：
財務委員:○○○：監察委員：○○○

40
 貳、第一次家長委員會議議程示例(5/12)
案由三：為因應會務需要，本屆家長會擬敦聘○○○等人擔任
日常會務行政人員，提請 審議。(提案人：會長)
說 明：
(一)依據高級中等學校學生家長會設置辦法第11條第1項、第
13條第9款及本校家長會組織章程第○○條之規定辦理。
(二)本屆家長會會務人員由會長提名家長或學校人員，經委員
會同意後聘任之。爰此，本屆家長會擬敦聘本校○○處
○○○主任擔任總幹事(秘書)、○○○組長擔任幹事、
○○○女士(先生)擔任出納，以辦理日常會務。
【會務人員亦可由家長擔任，不一定要由學校人員擔任】
(三)家長會為辦理日常會務，由會長提名家長或學校人員若干
人擔任會務人員，經委員會通過後聘任之，均為無給職，
並得經委員會同意後給予津貼。
決 議：
41
貳、第一次家長委員會議議程示例(6/12)
案由四：為因應會務需要，本會擬敦聘○○○女士(先生)
等○人擔任本會顧問案，提請 審議。(提案人
：會長)
說 明：
(一)依據高級中等學校學生家長會設置辦法第11條
第2項、第13條第9款及本校家長會組織章程第
○○條之規定辦理。
(二)○○○女士(先生)等○人熱心公益，經邀約後願
意擔任本會顧問，以提供教育諮詢，協助校務及
會務發展。顧問均為無給職。
決 議：經審議本會顧問計有○○○、○○○、○○○○
等○人，均為無給職。
註：家長會若未聘任顧問者，本提案可以省略
42
 貳、第一次家長委員會議議程示例(7/12)
案由五：請選派適當人選，代表本會參與法定應參與之會議案，提
請 討論。【註：選派參與法定應參與會議之代表，屬會
員代表大會任務，如會員代表大會會議有決議授權，家
長委員會會議方能討論；反之未獲授權，本議案請刪除】
說 明：依據高級中等學校學生家長會設置辦法第十二條第七款之
規定：「選派代表參與法定應參與之會議」以及本會111學
年度第一次會員代表大會會議決議事項辦理。
擬 辦：
(一)需選派代表參與學校法定應參與之會議如下:

項次 會議名稱 法令依據 代表人數 備註

1 校務會議 高級中等教育法第25條第2項

高級中等以下學校教師評審委員會
2 教師評審委員會
設置辦法第3條第1項第1款。 43
 (8/12)

項次 會議名稱 法令依據 代表人數 備註

高級中等學校學生獎懲委員會組織及 需分別選
3 學生獎懲委員會 派代表，
運作辦法第3條
不可為同
高級中等學校學生申訴評議委員會組 一人
4 學生申訴評議委員會
織及運作辦法第3條第2項 人
高級中等以下學校特殊教育推行委員
會設置辦法第4條第1項
5 特殊教育推行委員會
教育部主管之高級中等學校輔導身心
障礙學生實施要點第4點第1款

6 性別平等教育委員會 性別平等教育法第9條第1項

學生及家長
高級中等學校向學生收取費用辦法第3 代表不得少
7 代收代辦費審查委員會
條第2項 於總人數二
分之一

教育儲蓄戶管理小組委 各級學校教育儲蓄戶管理小組組成及
8
員會 運作辦法第2條

44
 (9/12)

項次 會議名稱 法令依據 代表人數 備註

9 學生輔導工作委員會 學生輔導法第8條第2項

10 防制校園霸凌因應小組 校園霸凌防制準則第10條第1項

11 服裝儀容委員會 高級中等學校訂定學生服裝儀容規定之原則

教師專業發展評鑑推動小 教育部補助辦理教師專業發展評鑑實施要點
12
組 第5點第第3款第2目

教育部補助高級中等以下學校防災校園建置
13 學校防災校園推動小組
及實驗專案作業要點第9點第6款第3目

十二年國民基本教育課程綱要總綱(110年2
14 課程發展委員會
月修正)第7點實施要點第1項第1款第2目
現任家長
15 學校午餐輔導會 學校衛生法第23-2條第2項 應占四分
之一以上
45
 (10/12)

項次 會議名稱 法令依據 代表人數 備註

學校訂定「 教師輔導與 學校訂定教師輔導與管教學生辦法注意

16
管教學生辦法」會議 事項第2點

學校訂定教師輔導與管教學生辦法注意
17 高關懷課程執行小組
事項第27點

國立高級中等以下學校辦理促進民間參 有 申 請
學校辦理促進民間參與 BOT之學
18 與公共建設案件作業注意事項第4點
公共建設工作小組 校

教育部主管職業學校學生校外學習成就
校外學習成就及教育訓
19 或教育訓練審查及學分採計要點第5點
練學分採計審查委員會
第1款
有申請建
建教合作班應成立招生 高級中等學校建教合作班招生作業要點 教合作班
20
委員會 第4點第2項 之學校

高級中等以下學校教師解聘不續聘停聘
21 校園事件處理會議
或資遣辦法第4條
46
 (11/12)

項次 會議名稱 法令依據 代表人數 備註

原住民族地區高級中等 依原住民族教育法施行細則第16條規定，
22 以下學校之課程發展委 學校應邀請家長代表參與原住民族地區
員會 高級中等以下學校之課程發展委員會

23 編班及轉班委員會 高級中等學校學生編班及轉班作業原則

24 繁星計畫遴選委員會 科技校院繁星計畫 學校自訂

25 學校自我評鑑會議 高級中等教育法第11條第1項 學校自訂

學校自訂
26 交通管理委員會 學校及社會交通安全教育執行作業要點

註：以上僅係例示。請學校應彙送法定需家長會選派代表之各項會議名稱及人數
供家長會選派。

47
 (12/13)
擬 辦：
二、請選派各項會議之代表參與人員。
(註:用何種方式選派，由委員會會議決定之。)
三、選派產生之人選名單，提會員代表大會作報告。
決 議：
(註：會議紀錄請以上開表格方式呈現並載明代表
人員姓名)

案由六：……
說 明：
決 議：

四、臨時動議及意見交換：
五、散會： (撰寫會議紀錄時，請填入會議結束時之時間)

48
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度
家長委員會及會務人員名冊(示例)
委員人數：○○人（包含常務委員○人）
科別 家長委員會
編號 學生姓名 家長姓名 備註
(班級) 職稱
委員/常務委員會委員/會長
委員/常務委員會委員/副會長
委員/常務委員會委員/副會長
委員/常務委員會委員
委員/常務委員會委員
委員/常務委員會委員
委員/監察委員
委員/財務委員
委員
委員
委員

備註：1.請按照班級順序排列，表格不夠請自行新增。
2.為利審查，上傳文件時，身心障礙學生家長委員，請於備註欄標註。
3.為維護個資，本名冊上傳報送國教署備查時，學生名字，請以去識別化方式
處理，如：林○明，李○。 49
 (學校名稱全銜)學生家長會111學年度
會務人員及顧問名冊(示例)
會務人員名冊:共○人

家長會
編號 姓名 備註
職稱

1 ○年○班學生家長，或學校○處(室)○○

2 ○年○班學生家長，或學校○處(室)○○

顧問名冊:共○ ○人(無則免填)

編號 姓名 備註

1 (如未聘顧問，仍請保留本欄，註明無聘顧問)
2
備註：
1.為維護個資，本名冊上傳報送國教署備查時，學生名字，請以去識別化方式處理
，如：林○明，李○。
2.為利審查，上傳文件時，身心障礙學生之家長委員，請於備註欄標註。 50
參、填報資料常見需補正事項

互相漏氣，求進步！
51
一、召開會議及函報時間逾期

(一)未依規定於期限內召開會員代表大會

依高級中等學校學生家長會設置辦法第17條規定：會員代表
大會每學年至少召開一次會議。第一次會議應於第一學期開
學後6星期內召開，由會長召開並擔任主席。

以今年(111年)為例8月30日開學，會員代表大
會應於10月11日之前召開。

52
 一、召開會議及函報時間逾期
(二)未依規定於期限內函報會議紀錄與名冊

依高級中等學校學生家長會設置辦法第27條規定：家長會每屆第一次會
員代表大會開會後一個月內，學校應將會議紀錄與會長、副會長、委員
會委員及會務人員名冊，報國教署備查，會長異動時，亦同。

以111年為例，8月30日開學，如會員代表大會於10月11
日召開；學校應於111年11月11日前將會議紀錄(含簽到
表)與名冊，報國教署備查【上傳線上審查系統】

53
一、召開會議及函報時間逾期

(三)會員代表大會及委員會會議紀錄未分開
製作

曾見需補正事項：
會員代表大會及委員會會議的時間、簽到單、
紀錄均相同，或合併成一份。

54
二、第一次會員代表大會主席人選
不符合規定

依高級中等學校學生家長會設置辦法第17條規定：會員代表大會
由會長召開並擔任主席，會長因故不能召開或不召開時，由家長
委員或家長代表互推一人擔任主席。

曾見需補正事項：
1.第一次代表大會由校長擔任主席、新會長擔
任主席。
2.前一學年度會長無法主持第一次代表大會時，
未註記由家長代表互推一名代表擔任主席，
且未標示主席推舉產生之過程。
55
三、會員代表之組成不符合規定

依高級中等學校學生家長會設置辦法第7條規定：會員代表大會，
由各班班級代表組成。班級代表應於每學年第一學期開學後四星
期內，由各班家長選(推)1～3人擔任之。

曾見需補正事項：
1.會員代表非由每班組成----有少數班級無選
(推)出家長代表。
2.會員代表，單一班級超過3人。
3.未有身心障礙學生會員代表(或未註記學生
之身分)。
4.家長代表與委員為不同一人。
56
 四、第一次委員會主席人選不符合規定(1/2)

1.依高級中等學校學生家長會設置辦法第18條規定略以，委
員會由會長召開並擔任主席，會長因故不能召開或不召開
時，由家長委員互推一人擔任主席。
2.如新任家長會長在第一次會員代表大會已經選任者，應由
新任家長會長召開委員會議並擔任主席；如第一次會員代
表大會未選任新任家長會長者，則第一次委員會議，應由
家長委員互推一人擔任主席。

曾見需補正事項：
1.由校長或卸任會長擔任第一次委員會議主席

57
 四、第一次委員會主席人選不符合規定(2/2)

曾見需補正事項：
2.會議主席之姓名記載為「議事組召集人」；應記載被
委員們推選擔任主席者之姓名。(並請註記主席人選由
委員互推產生)
3.第一次會員代表大會未選任新任家長會長，第一次委
員會議主席，未註明其產生方式。
4.第一次會員代表大會未選任新任家長會長、副會長、
常委；第一次委員會議簽到單，卻已經繕寫好主席之
姓名以及會長、副會長、常委等人職稱與姓名。
58
 五、委員會之組成不符合規定
依高級中等學校學生家長會設置辦法第8條之規定，委員會置委員7至31人，
由會員代表大會就會員代表中選（推）組成之，均為無給職。但班級數在
48班以上者，每增加6班，得增置委員3人。
第8條第2項之規定，學校有身心障礙學生者，前項委員總額內，應至少一
人為身心障礙學生家長。

曾見需補正事項：
1.委員人數超過規定(委員人數未將會長、副會長、
常委包括在內)
2.委員與代表不同人或委員姓名不在會員代表名冊
內。
3.委員會名冊中，無身心障礙學生之家長委員。
59
 六、常務委員之組成不符合規定
依高級中等學校學生家長會設置辦法第9條第2項之規定，委員會或會
員代表大會應就前項常務委員中選（推）出一人為家長會會長，一人
至五人為副會長。
第9條第4項之規定，家長會應選（推）財務委員、監察委員各一人，
辦理經費及會務監察事項，由委員互選（推）之。

曾見需補正事項：
1.常委人數超過規定(9人)
2.財務委員、監察委員，由常務委員會選推。

簡言之：常委人數包括會長、副會長。
財務委員、監察委員須由委員互選（推）之。
60
 全體家長

家長代表

家長委員

常務委員

會長 副會長

61
 七、選(推)財務委員及監察委員不符合規定

第9條第4項之規定，家長會應選（推）財務委員、監察委員各一人，
辦理經費及會務監察事項，由委員互選（推）之。

曾見需補正事項：
1.有少數學校未依規定修訂家長會組織章程，並依規定選(推)
財務委員、監察委員。
2.家長委員會名冊列有財務委員及監察委員，但家長委員會
會議紀錄未見討論本案。
3.財務委員、監察委員未在家長委員會由委員互選（推）之，
卻逕由常務委員會中選（推）舉產生。

會長，副會長，財務委員，監察委員任務各不相同，建議會長、副會長
以不兼任財務委員或監察委員等職務為宜。 62
八 、會長任期超過法定連任次數
依高級中等學校學生家長會設置辦法第10條之規定略以，會
長任期一年，連選得連任一次；其配偶被選為次任會長者，
視同連任。

曾見需補正事項：
1.會長連任超過2次
2.會長連任1次後，由其配偶或該生之其他家長
繼續接任會長。
3.會長連任者，未附前二學年度第一次委員會
會議紀錄，無法確認會長是否連任超過法定
期限。

63
 九、會務人員、顧問不符合規定
依高級中等學校學生家長會設置辦法第24條第1項之規定，家長會經費，
應由會長、財務委員及業務承辦人三人共同具名，於金融機構設立專戶；
其收支應設立專帳處理。因學校辦理家長會業務承辦人應為會務人員之
一，爰不會出現沒有會務人員等情形。

曾見需補正事項：
1.未聘任會務人員
2.顧問之人數超過規定(委員人數之1/2)。
3.會務人員、顧問之聘任未經委員會通過。
4.委員會紀錄未登載審議聘任會務人員之提案。
5.會務人員及顧問之聘任案，由常務委員會審議。
64
 十、出席會議人數不足及身分不符規定
依高級中等學校學生家長會設置辦法第19條之規定：會員代表大會會議
應有會員代表總數四分之一以上出席，始得開會；並經出席人員過半數
通過，始得決議。家長委員會會議應有委員總數二分之一以上出席，始
得開會；並經出席人員過半數通過，始得決議。
依第20條之規定：會員代表或委員因故不能出席會議時，以配偶，或書
面委託其他會員代表或委員為限，代行其職權，每一出席會員代表或委
員，以接受一人委託為限。。

曾見需補正事項：
1.出席會議人數不足
2.受委託人不具資格
3.簽到表「備註欄」未註記「配偶」或「委託」。
4.受委託人未於簽到表上委託人的格子上簽自己的
姓名、1人受理多人委託。 65
 十一、其他需補正事項 (5/8)

1.未附上檢核表。
2.會議紀錄未附上會議簽到表。
3.班級會員代表名冊未依示例按班級順序編列。
4.未經會員代表推選或授權，逕由委員會推選
參與法定應參與會議之家長代表，於法不合。
(選派家長代表參與法定應參與之會議係會
員代表大會之任務)

66
 十一、其他需補正事項 (2/8)
5.家長委員會及會員代表大會之會議紀錄：
(1)各項提案之決議，記載過於簡略(如僅記載：「通
過」、「全數通過」、「鼓掌通過」。
「決議」之應記載如下(示例)：
多數決：經出席人員投票結果，贊成○人、反對
○人、棄權○人；本案通過(或本案不
過)。
共識決：經全體與會人員，全數無異議照案通過。
(2)會議紀錄誤繕為『議程』；於會議紀錄名稱後面
加上「(稿)」字。 67
 十一、其他需補正事項 (3/8)

6.經費決算表、經費預算表未核章或簽名、核章人
員不全或錯誤，甚至由校長或學校主任代為核章。
報表 核章或簽名人員 備註
決算表 財務委員、監察委員、會長 核章或簽名人員應為
上(110)學年度之委
預算表 財務委員、會長 員、會長與承辦人。

7.會員代表大會之會議紀錄未有審議「上學年度
家長會會務報告及經費決算案」及「本學年度
家長會會務計畫及預算案」之議案。
68
 十一、其他需補正事項 (4/8)

8.會長選舉不符合法定程序，未先選出委員、常務
委員，逕先選出會長。
9.選派代表參與法定應參與之會議，未將各會議代
表詳細列出名單。
10.會員代表大會或家長委員會議，替學校作行政事
務之決議或訂定規章交由學校執行。
★如「代收代付費用、代辦費」係屬學校應辦事項，絕非家長會任務或
決議執行事項。 ★

★如「服裝儀容、手機管理辦法」係屬學校應辦事項，絕非家長會任務
或決議執行事項。 ★
69
 十一、其他需補正事項 (5/8)

11.家長代表大會或委員會議簽到表上，繕寫校長為
「指導」。(依本辦法第21條規定，校長係「列席」會
員代表大會或委員會議，非「指導」。)
12.家長會之經費收支預算表及決算報表，送請校長
核章，甚至簽請校長核批後才提請代表大會審議。
13.家長代表大會、委員會議之會議紀錄，經會長蓋
章作「決行」後，又「敬陳」校長「批閱」。
14.身心障礙學生家長未於「班級代表名冊」及「家
長委員名冊」同時註記。
70
 十一、其他需補正事項 (6/8)

15.第一次會員代表大會，有決議授權家長委員會選
派會員代表參與學校法定應參與之會議。惟第一
次委員會議卻未列入「提案討論」議程；或將該
議案列為「報告事項」或「臨時動議」。
16.會議紀錄，均未記載會議時間、地點、主席姓名、
紀錄姓名。
17.會員代表大會「提案討論」之案由的「期望語」，
未符合本法第12條之規定。(如將「審議」改為
「確認」)。

71
 十一、其他需補正事項 (7/8)

18.委員之產生方式，未依家長會組織章程辦理。(如組
織章程明訂為『選舉』 ，卻用『推舉』產生委員)
19.會議之『出席』與會人員，一般而言，應在『簽到
表』上簽名；並非在另一張紙上另外作簽名，卻在
簽到表上的『簽名欄』上作「出席狀況」註記是否
出席。
20.會員代表大會會議紀錄記載提案討論議決通過修訂
「家長會組織章程」 ，惟所附之「家長會組織章程」
並未標註條文修正之處或提供修正條文對照表。

72
 十一、其他需補正事項 (8/8)

21.組織章程修訂內容逾越本辦法之規定，列如：「學
校人員」不得擔任會務人員。「選派代表參與法定
應參與之會議」列為委員會之任務。
22.進修部學生，自己當家長會會員代表(或委員、常務
委員、副會長)等職務。
23.學生家長會選派參加學校法定應參與會議之人員，
不在會員代表名冊之中或由或選派會員代表、委員、
常務委員、副會長、會長之配偶擔任。

73
十二、家長代表大會會議紀錄缺漏事項

(一)家長會組織章程修訂案，未提請家長代表大會審議，
或會議紀錄未登載。
(二)家長會會務計畫及經費收支預算，未提請家長代表大
會審議，或會議紀錄未登載。
(三)家長會會務報告及決算報表，未提請家長代表大會審
議，或會議紀錄未登載。
(四)家長參與學校法定應參與會議之代表人選，未於家長
代表大會選派之或授權委員會，或會議紀錄未登載。
(五)家長代表大會會議紀錄，未登載委員產生之方式與委
員人數。
74
十三、須注意事項(1/3)
(一)會員代表大會任務、委員會任務不可混淆或超越。

依高級中等學校學生家長會設置辦法第12條、第
13條之規定：會員代表大會、委員會各有其法定
之任務，不可混淆或超越。

1.家長會財務委員及監察委員之選（推）
2.家長會會務人員及顧問聘任案之審議。
均屬委員會任務，不可由會員代表大會
或常務委員會代為執行。

75
 十三、須注意事項(2/3)
(二)家長會之收入來源、經費之支出及用途
依高級中等學校學生家長會設置辦法第22條規定經費來源，
第23條規定經費之支出及用途。

1.預算表、決算報表，僅列『收入』，未列『支出』
部分；或僅列『支出』，卻未列『收入』部分。均
屬錯誤之態樣。
2.將經費『收支預算表』、『決算報表』逕自改為：
『財務收支表』、『收支平衡表』、『收支明細
帳』。不符合本法之法規用語。
3.家長會經費收支應落實內部控制機制，以防流弊之
發生。
76
十三、須注意事項 (3/3)
(三)選派代表參與法定應參與之會議

1.第一次會員代表大會，有決議授權委員會選派
會員代表參與學校法定應參與之會議；惟第一
次委員會議並無選派代表參與學校法定應參與
會議之議案。
2.學校學生獎懲委員會及學生申訴評議委員會之
會員代表不能同一人。
3.只推派1位家長代表參加「代收代辦費審查委員
會」，不符合「高級中等學校向學生收取費用
辦法」第3條第2項之規定。(家長及學生人數不
得少於總數之1/2。)

77
 高級中等學校學生家長會第一學期運作重要日程表
最後期限
期程 (以111學年度為 活動項目 備註(法源規定)
例)
開學日 08月30日
經家長同意後，提供家長會有關學
3星期內 09月20日 本法第3條第3項
生之家長名錄
各班家長選（推）1至3人擔任『會
4星期內 09月27日 本法第7條第2項
員代表大會』之『班級代表』
6星期內 10月11日 召開第1次會員代表大會 本法第17條第1項
第1次會員代表大
會召開後2星期內 10月25日 召開第1次家長委員會議 本法第18條第1項

會長改選後 1.10月21日
辦理家長會務移交 本法第22條第4項
10日內 2.11月04日
2個月內 10月30日 學校代收家長會費撥入家長會專戶 本法第22條第3項
學校應將會議紀錄與會長、副會長、
會員代表大會開
11月11日 委員會委員及會務人員名冊，報國 本法第27條
會後1個月內
教署備查(上傳線上審查係系統)
收支預算之起迄 111年10月1日至 每年10月01日起至隔年09月30日止
本法第22條第5項
時間 112年9月30日 為原則
個人對學校家長會之捐贈可列舉扣除
稅目 所得稅法
法令彙編版本 一Ｏ六年版
法規章節 第2章 綜合所得稅
法條 第17條（綜合所得淨額之計算）
分類 釋示函令
釋示函令標題 個人對學校家長會之捐贈可列舉扣除
函釋內容 各級公私立學校家長會，係依據政府訂定之「各級學校
學生家長會設置辦法」設置，核屬所得稅法第11條第4項
規定所稱團體。個人對學校家長會之捐贈，准作綜合所
得總額之列舉扣除額。（財政部75/12/30台財稅第
7574774號函）
款(類)次 2
則次 6

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報告完畢
敬請指教